Quy trình kế toán Tổng hợp xuất nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 9 Thăng Long

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Thăng Long

Nguyên vật liệu của Công ty cổ phần xây dựng số 9 Thăng Long chủ yếu xuất kho để thi công các công trình xây dựng, có một số loại thì xuất cho bộ phận quản lý và một số xuất bán cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Kế toán sau khi nhận được các phiếu xuất kho sẽ lập bảng kê xuất nguyên vật liệu chi tiêt theo từng đội. Căn cứ vào các Bảng kê xuất để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu.

Dựa vào Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu, kê toán ghi vào sổ chi tiết tài khoản 152 và lập CTGS. Đặc biệt khi lập chứng từ ghi sổ rồi, để theo dừi chi tiết số liệu trờn CTGS, kế toỏn nguyờn vật liệu sẽ lập chứng từ phụ ( chứng từ này được lập trên cơ sở các phiếu xuất. Từ CTGS để ghi vào sổ Đăng ký CTGS, sau đó được dung để ghi vào Sổ cái.

Quá trình kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 9 Thăng Long. Tổng hợp các nghiệp vụ xuất trong trường hợp này, kế toán ghi số tiền tổng cộng đú vào chứng từ ghi số sổ 348. Xuất cho phòng vật tư, đội quản lý thiết bị và ĐXL8 ( CP đi CT Chiềng Nưa ) hạch toán CPC.

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Người ghi sổ Kế tóan trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu). HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 THĂNG LONG.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Thăng Long và phương hướng hoàn thiện

- Vận dụng phương thức khoán trong công tác xây lắp phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay.Sau khi ký hợp đồng xây dựng, Công ty tiến hành giao khoán cho các đội theo từng công trình, hạng mục công trình. Việc vận dụng phương thức khoán sản phẩm làm cho các đội thi công có trách nhiệm và quan tâm hơn đến kết quả lao động của mình, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Công ty đã sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tóan nguyên vật liệu nên tại bất kỳ thời điểm nào cũng có thể tính được trị giá nhập, xuất, tăng giảm và hiện có.

Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng về chủng loại và đặc điểm sản xuất của công ty là vật liệu sau khi làm thủ tục nhập kho thường xuất thẳng tới nơi thi công công trình cho nên việc tính trị giá xuất nguyên vật liệu sẽ đơn giản hơn rất nhiều. - Về việc sử dụng tài khoản kế tóan hạch tóan tổng hợp: Kế toán đã sử dụng các tài khỏan đáp ứng với yêu cầu quản lý và đúng với quy định của nhà nước. Nếu công ty không xây dựng định mức dự trữ NVL thì công việc sẽ bị đình đốn khi NVL trở nên khan hiếm hay khi giá cả đội biến tăng, điều này sẽ ảnh hưởng đến kết quả sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Nếu được thực hiện tốt, việc phân tích này sẽ giúp công ty tìm ra các nhân tố ảnh hưởng tới các khoản chi vật liệu trong giá thành sản phẩm từ đó có biện pháp hạ thấp chi phí, giá thành tăng lợi nhuận cũng như tìm ra các biện pháp quản lý nguyên vật liệu hiệu quả. Tại công ty, vật liệu mua về sử dụng cho các công trình có thể do Công ty đi mua rồi nhập kho, sau đó xuất kho cho các công trình, cũng có thể do các đội tự đi mua theo hạn mức của Công ty. Còn với nguyên vật liệu phụ, vật liệu khác, nhiên liệu sử dụng tại công trình do các đội tự vận chuyển, bảo quản thì chi phí thu mua lại được hạch tóan vào chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277), vật liệu phụ sử dụng cho công trình nào thì chi phí thu mua hạch toán cho công trình đó.

Vậy thì, chi phí thu mua có liên quan đến số vật tư này đã được tính vào chi phí sản xuất chung của công trình trước kia sẽ làm cho giá thành công trình trước tăng lên một cách bất hợp lý và công trình sau được bổ sung số vật tư đó lại không phải chịu chi phí thu mua của số vật tư đó và sẽ có giá thành thấp hơn so với trường hợp mua về. Hơn nữa, để theo dừi tỡnh hỡnh xuất nguyờn vật liệu tại kho, cụng ty chỉ sử dụng bảng kê xuất, bảng kê nhập, bảng tổng hợp nhập, bảng phân bổ nguyên vật liệu chứ không sử dụng bảng lũy kế nhập, bảng kê nhập xất tồn. Như vậy việc sử dụng Sổ số dư của công ty chỉ là hình thức, nó không được dùng để đối chiếu, kiểm tra việc ghi chép phản ánh sự biến động của nguyên vật liệu ở kho.

Do đó nhiều khi xảy ra tình trạng thất thoát nguyên vật liệu mà không thể kịp thời phát hiện và phản ánh không chính xác số liệu nhập – xuất – tồn hàng ngày trong tháng. Đây là một số tồn tại trong công tác hạch tóan chi tiết nguyên vật liệu, vì vậy cần phải hòan thiện hơn công tác này để việc quản lý nguyên vật liệu được chặt chẽ và có hiệu quả. Đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý, điều hành thống nhất họat động sản xuất kinh doanh của mọi loại hình doanh nghiệp và thuận tiện cho việc chỉ đạo, kiểm tra đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Thăng Long

Tổng số lượng NVL xuất trong phiếu lĩnh vật tư bao giờ cũng phải nhỏ hơn hoặc bằng hạn mức được lĩnh. Nếu do kế hoạch sản xuất thi công thay đổi, cần lĩnh thêm NVL, thì phải lập phiếu lĩnh vật tư mới hoặc sử dụng phiếu xuất kho thông thường. Ngoài ra việc sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức sẽ tạo điều kiện theo dừi, quản lý chặt chẽ hơn việc xuất dựng vật liệu tại kho cụng trỡnh và của kế toán viên ở phòng kế toán Công ty.

Nếu có hao hụt mất mát thì việc kiểm tra, phát hiện cũng dễ dàng hơn, việc sử lý nhanh chóng và chính xác hơn. - Lý do xuất kho: Thi công công trình cầu Chiềng Nưa - Xuất tại kho: Công trình cầu Chiềng Nưa.