Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810

Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế tạo cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhưng cũng đặt ra không ít khó khăn, thử thách mà doanh nghiệp phải vượt qua để tồn tại và phát triển. Để tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường thì các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Để đạt được mục đích đó doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán giỏi và tổ chức quản lý hết sức chặt chẽ. Như ta đã biết trong sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu cũng chiếm tỷ lệ không nhỏ trong giá thành sản phẩm vì vậy quản lý nguyên vật liệu là rất cần thiết đòi hỏi phải được tổ chức tốt đảm bảo được yêu cầu của công tác kế toán là chính xác, kịp thời, toàn diện. Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho bộ phận sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810, được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng tài chính kế toán và sự giúp đỡ tận tình của TS Nguyễn Thị Phương Hoa, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810” để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình. Chuyên đề tốt nghiệp được trình bày như sau: Chương I:Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 Chương II:Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810. Chương III: Nhận xét và những ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 810 1.1.Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810. Công ty cổ xây dựng công trình giao thông 810 là doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8. Trải qua các thời kỳ kiện toàn bộ máy và thay đổi tổ chức, công ty được thành lập lại theo văn bản số 132/TB ngày 29/4/0993 của Bộ Giao thông Vận tải. Hiện nay công ty có trụ sở tại ngõ 83 đường Ngọc Hồi - Phường Hoàng Liệt - Quận Hoàng Mai – Hà Nội. Công ty được thành lập từ năm 1967 trên cơ sở là đội sửa chữa đảm bảo giao thông trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ cứu nước tại địa bàn tỉnh Sơn La . Năm 1973 đơn vị được đổi tên thành công ty Đại tu đường bộ 101, nhiệm vụ chủ yếu của công ty trong thời kỳ này là đại tu, sửa chữa các tuyếnđường quốc lộ bị chiến tranh phá hoại tai khu vực phía Bắc. Năm 1983 trên cơ sở sáp nhập 2 đơn vị là công ty Đại tu đường bộ 101 và công ty cầu 302, đơn vị được đổi tên là xí nghiệp cầu đường 210 đóng tại xã Vĩnh Quỳnh – Thanh trì – Hà nội. Nhiệm vụ chính của công ty trong thời kỳ này là đại tu, sửa chữa lớn các tuyến đường phục vụ cho phát triển kinh tế và dân sinh. Cũng trong năm này công ty được giao nhiệm vụ thi công công trình lăng Chủ Tịch Hồ Chí Minh, chính vì thế công ty đã được cấp trên tăng cường thêm nhiều máy móc thiết bị phục vụ thi công như: trạm trộn bê tông nhựa 25T/h, máy rải bê tông nhựa, máy lu lốp … Năm 1986 thực hiện đường lối, chính sách của Đảng giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, bước đầu còn bỡ ngỡ, lúng túng, tư tưởng trông chờ ỷ lại của thời kỳ bao cấp còn khá nặng nề, lực lượng lao động nhưng tay nghề yếu, lại không đồng đều, thiếu việc làm, thu nhập thấp, đời sống của cán bộ công --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- nhân trong công ty gặp rất nhiều khó khăn. Để thoát khỏi tình trạng trên, Đảng uỷ cùng ban giám đốc công ty và các tổ chức đoàn thể tập trung bàn bạc tìm giải pháp tháo gỡ, với sự quyết tâm cao trong toàn công ty cùng với sự nhiệt tình hăng say lao động của tập thể cán bộ công nhân viên trong cơ chế thị trường. Năm 1993 cùng với việc tổ chức sản xuất, đổi mới cơ chế quản lý, công ty còn thay thế các trang thiết bị cũ lạc hậu bằng các trang thiết bị tiên tiến để đáp ứng vơid yêu cầu thi công cầu đường theo tiêu chuẩn mới. Cũng trong khoảng thời gian này, theo chủ trương công nghiệp hoá, hiện đại hoá của Đảng và nhà nước công ty cần kiện toàn và sắp xếp bộ máy quản lý cho phù hợp với các yêu cầu trên,công ty được thành lập theo quyết định 132 ngày 29/4/1993 của Văn Phòng Chính Phủ và Quyết định số 1097/QĐ/TCCB -LĐ ngày 02/06/1993 của Bộ Giao Thông Vận tải với tên giao dịch là công ty xây dựng công trình giao thông 810 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 - Bộ Giao thông Vận tải. Năm 2005 chịu sự tác động của xu thế chung của quá trình hội nhập và phát triển kinh tế cùng chủ trương đổi mới và sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước, công ty xây dựng công trình giao thông 810 chính thức được cổ phần hoá theo Quyết định số 3849/QQĐ- BGTVT ngày 09/12/2004 của Bộ Giao thông Vận tải, công ty có tên gọi đầy đủ là công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 có vồn điều lệ: 18.517.300.000 (Mười tám tỷ năm trăm mười bẩy triệu ba trăm nghìn đồng chẵn). Trụ sở công ty đặt tại ngõ 83 đường Ngọc Hồi - Phường Hoàng liệt - Quận Hoàng Mai – Hà Nội. Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 có vốn nhà nước chiếm tỷ trọng 51%. bên cạnh đó các cổ đông lớn khác của công ty là công ty cổ phần Hoá dầu Petrolimex với 24% cổ phần, các cán bộ công nhân viên trong công ty sở hữu 25% vấn cổ phần. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Trong những năm gần đây, công ty đã tham gia thi công nhiều công trình lớn như dụ án cầu Thanh trì. quốc lộ 79 Điên Biên, Quốc lộ 6 SơnLa, Đường Xuyên Á, đường vành đai 3 – Hà nội…Công ty đã đổi mới toàn bộ dây truyền thi công tiên tiến, đáp ứng được với trình độ công nghệ hiện đại, nâng cao chất lượng sản phẩm. Uy tín của công ty trên thị trường ngày một nâng cao cụ thể trong 2 năm gần đây: --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Bảng 1.1- Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CP xây dựng công trình giao thông 810 TT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Số tiền Tỷ lệ 1 Tổng doanh thu 17 200 500 000 17 600 600 000 400 100 000 2,33 2 Giá vốn 15 120 900 000 16 055 555 875 934 655 870 6,18 3 Lợi nhuận gộp 2 079 600 000 1 545 044 130 -534 555 870 -25,72 4 Tỷ suất lợi nhuận gộp trên doanh thu thuần 12,09 8,78 -3,31 -27,38 5 Thu nhập từ HĐTC 30 055 675 44 975 167 14 919 492 49,64 6 Chi phí từ HĐTC 45 200 569 34 156 605 -11 043 964 -24,43 7 Tỷ suất chi phí HĐTC trên doanh thu 0,26 0,19 0,07 -26,92 8 Chi phí quản lý 1 862 562 345 1 165 665 445 -496 896 900 -26,68 9 Tỷ suất chi phí quản lý trên doanh thu 10,38 6,62 -4,21 -38,87 10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 201 892 761 390 197 247 188 304 486 93,27 11 Thu nhập khác 110 202 615 112 578 326 2 375 711 2,16 12 Chi phí khác 272 234 215 442 975 688 170 741 473 62,72 13 Lợi nhuận khác -62 031 600 - 130 397 362 -68 365 762 110,21 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 39 861 161 59 799 885 19 938 724 50,02 15 Tổng thuế thu nhập phải nộp 11 161 125,08 16 743 967,8 5 582 842,72 50,02 16 Tổng lợi nhuận còn sau thuế 28 700 035,92 43 055 917,2 14 355 881,28 50,02 Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2007 tăng từ 17 200 500 000đồng tăng lên 17 600 600 000 ở năm 2008 với tốc độ tăng là 2,33%.Trong khi đó giá vốn hàng bán năm 2008 so với năm 2007 tăng lên 934 655 870 đồng với tốc độ tăng là 6,18. Như vậy, tốc độ tăng của giá vốn nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu, mà ta biết giá vốn cũng chính là chi phí chính điều này đã làm cho lợi nhuận gộp của công ty năm 2008 so với năm 2007 giảm 534 555 870 đồng với tỷ lệ giảm là 25,70% Doanh thu hoạt động tài chính năm 2008 so với năm 2007 tăng --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14 919 492 đồng với tốc độ tăng là 49,64%. Trong khi đố chi phí hoạt động tài chính của công ty lại giảm đi 11 043 964 đồng với tỷ lệ giảm là 24,43%. Do đó mà tỷ suất chi phí tài chính trên doanh thu thuần giảm là 26,92% như vậy là tốt. Công ty đã tiết kiệm được chi phí tài chính. Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007 từ 1 862 562 345đồng giảm xuống còn 1 165 665 445 ở năm 2008 với tỷ lệ giảm 26,68%. Trong khi đó doanh thu lại giảm 2.33%. Như vậy, công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý làm cho tỷ suất chi phí quản lý trên doanh thu có tốc độ giảm là 38,87%. Chỉ tiêu thu nhập khác năm 2008 tăng 2 375 711đồng với tỷ lệ tăng là 2,16% so với năm 2007, tỷ lệ tăng của thu nhập khác chậm hơn tỷ lệ tăng của chi phí khác ( tăng 62,72%) điều này làm cho lợi nhuận khác giảm xuống 68 365 762đồng. Như vậy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2008 so với năm 2007 tăng 14 355 881,28 đồng với tỷ lệ tăng là 50,02% chủ yếu là do công ty đã tiết kiệm được chi phí tài chính và chi phí quản lý DN. Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2008 tăng 50,02 so với năm 2007 tương ứng với số tiền tăng là 19 938 724đồng. 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 là doanh nghiệp nhà nước, hạch toán độc lập vì vậy bộ máy sản xuất của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng thành các phòng ban thực hiện các chức năng quản lý nhất định, cụ thể qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.1 - TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CPXDCTGT 810 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 Đại hội cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- *Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: Bắt đầu từ tháng 8 năm 2005 đại hội cổ đông của công ty được diễn ra với sự tham gia đầy đủ của các cổ đông. Với sự nhất trí cao các vấn đề quan trọng nhất của công ty đac được thống nhất bỏ phiếu giao quyền cho Đại hội cổ đông và được ghi vào điều lệ của công ty. Đại hội cổ đông đã thành lập ra hội đồng quản trị bao gồm có 7 thành viên: đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị tiếp đó là 1 phó chủ tịch và 5 thành viên. Bên cạnh là ban kiểm soát: có trách nhiệm giám sát và kiểm tra sự tuân theo điều lệ và pháp luật có liên quan của hội đồng quản trị, giám đốc, các phòng ban và các đơn vị sản xuất trực tiếp.Bao gồm 1 trưởng ban và 2 uỷ viên có nhiệm vụ thay mặt các cổ đông giám sát các hoạt động điều hành sản xuất của công ty. Tiếp đó là ban giám đốc gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc: + Giám đốc là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý. Ngoài việc uỷ nhiệm cho phó giám đốc còn trực tiếp chỉ huy các trưởng phòng. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 Bộ phận trực tiếp Bộ phận gián tiếp Phòng vật tư thiết bị Phòng tổ chức hành chính Chi nhánh phía Nam XN sản xuất và KD VLXD XN TN tư vấn thiết kế và XD Các đội CT 2,5,7, 8,9 Phòng kỹ thuật Phòng kinh tế kế hoạch Phòng Tài chính kế toán ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- + Phó giám đốc phụ trách về vật tư thiết bị, kỹ thuật xe máy và trực tiếp phụ trách phòng vật tư thiết bị . Ngoài ra còn phụ trách trực tiếp một số công trình thi công do giám đốc phân công. + Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật thi công và an toàn thi công, trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật. Nhiệm vụ của hai phó giám đốc là giúp việc cho giám đốc và trực tiếp chỉ huy các bộ phận được phân công uỷ quyền. Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốc, bao gồm 5 phòng ban và các đội sản xuất trực tiếp. + Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng về các mặt tài chính của công ty có nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, giúp lãnh đạo mhững thông tin kinh tế cần thiết hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ các chính sách như chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính.Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho đầu tư chiều sâu trong quá trình sản xuất. Hạch toán , quyết toán công trình và lập báo cáo quyết toán theo chế độ báo cáo kế toán nhà nước. + Phòng kỹ thuật : Căn cứ vào kế hoạch của cấp trên giao lập hồ sơ thiết kế,trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm căn cứ cho phòng kế hoạch lập hồ sơ dự toán công trình đã được phê duyệt. Đối với công trình đầu thầu ngoài căn cứ vào thiết kế, kỹ thuật của bên A tổ chức kiểm tra hồ sơ và các chỉ tiêu kế hoạch để vạch ra phương án thi công tối ưu nhất đảm bảo thiết kế, đồng thời đảm bảo an toàn trong thi công. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Trong khi phát hiện ra các lỗi kỹ thuật phải có trách nhiệm báo cho bên A biết để có biên pháp sử lý kịp thời. Đồng thời giám thi công và nghiệp thu công trình vế mặt kỹ thuật, thanh quyết toán về khối lượng và lập hồ sơ hoàn công. + Phòng kinh tế, kế hoạch : cũng giữ vài trò quan trọng không kém có nhiệm vụ : Tìm kiếm công ăn việc làm, làm hồ sơ thầu, tham gia đấu thầu các công trình , ký các hợp đồng thi công các công trình Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Lập ra các bản giao khoán từng công trình cho các đội thi công.Thanh quyết toán các công trình với bên A và nội bộ công ty. + Phòng vật tư thiết bị: Trên cơ sở kế hoạch sán xuất do phòng kinh tế kế hoạch lập ra từ đó lâp kế hoạch đầu tư thiết bị cho sản xuất. Mua sắm vật tư thiết bị theo yêu cầu chi các công trình. Căn cứ vào khối lượng nghiệm thu các công trình làm cơ sở thanh quyết toán vật tư + Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức tuyển chọn lao động theo kế hoạch được giao. Giải quyết chính sách, chế độ cho người lao động theo đúng chế độ quy định của nhà nước: lương, thưởng, phúc lợi , đào tạo… Quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình bổ nhiệm , đề bạt… , văn thư lưu chữ. Tổ chức hội nghị , các cuộc họp , tiếp khách, theo dõi sức khoẻ, khám chữa bệnh bảo hiểm y tế cho công nhân viên ngoài ra phòng còn đảm nhiệm các vấn đề an ninh, trật tự, quân sự cơ sở… --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- - Các đơn vị sản xuất : gồm 1 chi nhánh, 2 xí nghiệp và 5 đội sản xuất có nhiệm vụ tổ chức thi công và quản lý sản xuất trực tiếp tại công trường, là các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty. 1.2.2 - Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 810 tổ chức hoạt động với một số ngành nghề sản xuất kinh doanh như sau: + Xây dựng mới và sửa chữa công trình giao thông trong nước và nước ngoài ( cầu đường, giao thông, sân bay, bến cảng), san lấp mặt bằng, hạ tầng các công trình. + Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, công trình mỏ, công trình cấp thoát nước + Kinh doanh các công trình cơ sở hạ tầng cụm dân cư, khu đô thị, công trình giao thông. + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa. + Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng. + Tư vấn, thiết kế các công trình nền, mặt đường, đường ô tô, công trình cầu đường bộ, công trình hầm giao thông, thiết kế bến bãi và các công trình phụ trợ trên đường, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát các công trình giao thông. + Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng ngành giao thông vận tải, ngành xây dựng. + Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi công, gia công cơ khí sản xuất các loại ắc quy, thiết bị điện --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nguyễn Thị Hiền Lớp kế toán K38