Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 82 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Nội dung
LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan tạo thị trường cạnh tranh khốc liệt mà để tồn khơng ngừng lớn mạnh, doanh nghiệp phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao lợi nhuận Thực tế cho thấy doanh nghiệp làm ăn có hiệu tồn phát triển Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải làm để đạt lợi nhuận tối đa giới hạn lực sản xuất Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách có hiệu Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hoá lợi nhuận, cực tiểu hoá chi phí Một giải pháp ln doanh nghiệp trọng giải pháp phát huy nội lực Để thực giải pháp phát huy nội lực cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trò quan trọng, hạch tốn chi phí nguyênvậtliệu coi công cụ sắc bén hiệu Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyênvậtliệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyênvậtliệu làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều phụ thuộc vào phần lớn cơng tác hạch tốn ngun vậtliệu Vì việc hiểu, vận dụng sáng tạo công tác hạch toánkếtoánnguyênvậtliệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp CôngtycổphầnxâydựngsốThăngLong khơng nằm ngồi quy luật Là cơngty nhà nước hoạt động lĩnh vực xây dựng, lại vừa vào cổphần hố nên cơngty phải đối đầu với nhiều thử thách Sử dụng hình thức kế tốn tập trung đặc điểm sản xuất côngtycơng trình nằm rải rác ngồi trời nên việc quản lý, giám sát nguyênvậtliệucôngty gặp nhiều khó khăn Trong q trình hạch tốn ngun vậtliệucơngty ln tiến hành biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, nhiên khơng tránh khỏi tồn vướng mắc đòi hỏi phải tìm phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập cơngtycổphầnxâydựngsốThăngLong em thấy rõ tầm quan trọng kếtoánvậtliệu vấn đề chưa hoànthiệnkếtoánvật liệu, kiến thức thu nhận SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ thời gian học tập trường, với hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh chị phòng Tài - Kế tốn, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiệnkế tốn ngun vậtliệucơngtycổphầnxâydựngsốThăng Long” Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận, chia làm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kếtoánnguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vậtliệucơngtycổphầnxâydựngsốThăngLong Chương 3: Hoànthiệncơng tác kế tốn ngun vậtliệucơngtycổphầnxâydựngsốThăngLong Với thời gian có hạn khả khơng cho phép nên viết em chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng Tài - Kế tốn cơngty để luận văn em hoànthiện Hà Nội, ngày tháng năm2005 Sinh viên: Trịnh Thị Vân SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾTOÁNNGUYÊNVẬTLIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Vị trí, vai trò ngun vậtliệukếtoánnguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyênvậtliệu Bất kỳ doanh nghiệp muốn sản xuất phải có đủ yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Theo Các Mác, tất vậtthiên nhiên quanh ta mà lao động tác động vào nhằm biến đổi phù hợp với mục đích người đối tượng lao động Như nguyênvậtliệu đối tượng lao động Tuy nhiên Mác loại nguyênvậtliệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyênvậtliệu mà điều kiện đối tượng thay đổi lao động đối tượng ngun vậtliệu Ví dụ nhơm quặng bơxit khơng ngun vậtliệu người hao phí lao động tìm tách khỏi quặng, phục vụ cho ngành cơng nghiệp nhơm gọi nguyênvậtliệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyênvậtliệu đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Khi tham gia vào q trính sản xuất kinh doanh, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về giá trị, nguyênvậtliệuphận vốn kinh doanh, tham gia sản xuất giá trị chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo mà doanh nghiệp xây lắp cơng trình cầu đường, nhà 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xâydựng ảnh hưởng tới hạch toánnguyênvậtliệu đơn vị sản xuất kinh doanh xâydựng Doanh nghiệp có đặc thù riêng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp Ngành xâydựngcó đặc trưng riêng biệt so với ngành khác sản phẩm xâydựngcơng trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài, giá trị cơng trình lớn Do tiến hành xây SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ dựng thiết phải có dự tốn chi phí, dự tốn chi phí làm sở cho khoản mục chi phí Mặt khác sản phẩm ngành xâydựng thường cố định nơi sản xuất, yếu tố để tiến hành sản xuất loại xe máy, thiết bị, nhân công lại vận động từ nơi sang nơi khác Trong q trình di chuyển yếu tố thường gây hao hụt, mát điều kiện khách quan chủ quan doanh nghiệp nên yêu cầu quản lý tất yếu Hơn nữa, việc xâydựng chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện khí hậu, thời tiết địa phương công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp đòi hỏi phải có mức giá cho loại cơng tác xây lắp cho vùng lãnh thổ 1.1.3 Vị trí, vai trò ngun vậtliệu q trình xây lắp Mỗi q trình thi cơngxây lắp kết hợp ba yếu tố: Đối tượng lao động, sức lao động tư liệu lao động Nếu thiếu ba yếu tố khơng thể tiến hành thi cơngxây lắp Vì ngun vậtliệu chiếm vị trí quan trọng q trình thi công Mặt khác ngành xâydựng bản, vậtliệu thường chiếm tỷ trọng lớn, từ 60% đến 70% giá trị cơng trình Như thay đổi chi phí nguyênvậtliệu dù lớn hay nhỏ ảnh hưởng lớn giá thành sản phẩm Do số lượng chất lượng cơng trình phần lớn bị ảnh hưởng số lượng chất lượng vậtliệu tạo nó, nên vậtliệucó chất lượng cao, quy cách, chủng loại phù hợp với cơng trình tạo cơng trình có chất lượng cao Mà chất lượng cơng trình lại yếu tố định giúp doanh nghiệp ngành xâydựng chiến thắng cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín bối cảnh kinh tế thị trường Như khẳng định ngun vậtliệu đóng vai trò quan trọng thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, tăng cường cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vậtliệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyênvậtliệu mà đảm bảo chất lượng cơng trình, hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vừa yêu cầu cấp thiết vừa biện pháp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò kếtoán quản lý sử dụngnguyênvậtliệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ Kế tốn cơng cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn ngun vậtliệu đóng vai trò quan trọng cơng tác quản lý sử dụngnguyênvậtliệuKếtoánvậtliệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp sốliệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho vậtliệu Để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại vậtliệu cho q trình thi cơng, xây lắp, doanh nghiệp cần dựa vào kế tốn ngun vật liệu, thơng qua kế tốn ngun vậtliệu mà nắm bắt thơng tin nguyênvậtliệu mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn từ đề biện pháp quản lý thích hợp Do kế tốn ngun vậtliệu phải đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ quy định 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kếtoánnguyênvậtliệu * Xuất phát từ vai trò đặc điểm nguyênvậtliệu q trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng - Để cónguyênvậtliệu phục vụ cho trình thi cơng nguồn chủ yếu thu mua Do khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi cơngcơng trình Đồng thời tiến hành đánh giá kế hoạch mua vậtliệu nhằm lựa chọn nguồn mua với giá trị mua thấp mà đảm bảo yêu cầu số lượng chất lượng vậtliệu - Ở khâu bảo quản, dự trữ: Doanh nghiệp cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện vận chuyển, cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu, tránh hư hỏng mát hao hụt, đảm bảo an toàn cho vậtliệu Hệ thống kho tàng bến bãi hợp lý, phù hợp đặc điểm loại vậtliệu giúp trình nhập, xuất, kiểm tra vậtliệu dễ dàng Đối với việc dự trữ, doanh nghiệp cần xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại, thứ vậtliệu tránh tình trạng khan vật liệu, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơngcơng trình việc dự trữ q mức cần thiết gây tượng ứ đọng vốn SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ - Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí vậtliệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mát q trình thi cơng Muốn côngty cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụngvậtliệu cho đối tượng sử dụngcơng trình hay hạng mục cơng trình Bên cạnh doanh nghiệp quy định hình thức thưởng phạt rõ ràng người liên quan tới trình quản lý sử dụngvậtliệu Từ đề cao ý thức, trách nhiệm cán công nhân viên doanh nghiệp * Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế kế tốn xuất phát từ vị trí, vai trò, yêu cầu quản lý nguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp kế tốn ngun vậtliệu phải thực nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá nguyênvậtliệu phù hợp với chuẩn mực, nguyên tắc kếtoán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép đầy đủ kịp thời sốcó tình hình ln chuyển ngun vậtliệuvật giá trị Tính tốn đắn trị giá vốn thực tế nguyênvậtliệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch sử dụngnguyênvậtliệu cho sản xuất - Tổ chức kếtoán phù hợp với kếtoán hàng tồn kho, áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vậtliệu đảm bảo cung cấp thông tin, sốliệu kịp thời đắn cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình sử dụngnguyênvậtliệu trình xây lắp Tiến hành kiểm kê tài sản nói chung vậtliệu nói riêng theo quy định nhà nước 1.3 Phân loại đánh giá nguyênvậtliệu 1.3.1 Phân loại SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Trong doanh nghiệp xây lắp, vậtliệu sử dụngcó nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế, côngdụng nguồn nhập Để quản lý vậtliệu cách chặt chẽ hạch toán chi tiết loại, thứ vậtliệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần tiến hành phân chia chúng theo tiêu thức định * Căn vào vai trò, tác dụngnguyênvậtliệu trình sản xuất kinh doanh, vậtliệu chia thành loại: - Nguyên liệu, vậtliệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm (kể bán thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp xâydựng sắt, thép, xi măng, cát, sỏi, đá - Nguyênvậtliệu phụ: Là loại nguyênvậtliệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất sản phẩm, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn, phụ gia - Nhiên liệu: Là loại vậtliệucó tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất kinh doanh, gồm xăng, dầu, khí gas, than củi - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, thay cho dụng cụ, máy móc, phương tiện vận tải, thiết bị xây lắp - Vậtliệu thiết bị xâydựng bản: Là loại vậtliệu thiết bị cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, vật tư xâydựng mà doanh nghiệp mua dùngcông tác xâydựng doanh nghiệp - Vậtliệu khác: Là loại vậtliệu chưa xếp vào loại vậtliệu trên, thường vậtliệu loại trình sản xuất phế liệu từ lý tài sản cố định Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nội dung, chức kinh tế loại vật liệu, sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyênvật liệu, sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyênvậtliệu doanh nghiệp từ có phương hướng biện pháp quản lý khoa học loại vậtliệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ * Căn mục đích sử dụngnguyênvậtliệu hay nội dung quy định phản ánh chi phí nguyênvậtliệu tài khoản kế toán, vậtliệu chia thành: - Nguyênvậtliệu trực tiếp dùng cho thi cơngxây lắp cơng trình - Ngun vậtliệudùng cho phục vụ quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp nhu cầu khác Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết loại nguyênvậtliệu theo mục đích sử dụngsở để hạch tốn xác loại nguyênvậtliệu sử dụng thể tài khoản kếtoán * Căn vào nguồn nhập vậtliệunguyênvậtliệu chia thành: - Nguyênvậtliệu nhập từ bên chủ yếu mua ngoài, liên doanh, biếu tặng - Nguyênvậtliệu thuê gia công chế biến - Nguyênvậtliệu tự sản xuất Cách phân loại sở để kiểm tra, xác định giá vậtliệu nhập kho hợp lý Đồng thời sở để nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn cách thức mua nhập vậtliệu từ nguồn mua tốt 1.3.2 Đánh giá nguyênvậtliệu Đánh giá nguyênvậtliệu xác định trị giá thời điểm định theo ngun tắc định Cơng việc có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý nguyênvậtliệu Thông qua việc đánh giá nguyênvật liệu, kếtoán ghi chép đầy đủ có hệ thống chi phí cấu thành nên giá nguyênvậtliệu mua vào, giá trị nguyênvậtliệu tiêu hao q trình sản xuất Từ xác định xác giá trị sản phẩm sản xuất kỳ Mặt khác đánh giá xác vậtliệu góp phần tính tốn sát thực số tài sản có doanh nghiệp, đảm bảo thơng tin cung cấp báo cáo tài trung thực, hợp lý * Yêu cầu đánh giá nguyênvậtliệu SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ - Yêu cầu xác thực: Việc đánh giá nguyênvậtliệu phải tiến hành sở tổng hợp đầy đủ chi phí cấu thành nên giá trị nguyênvậtliệu đồng thời phải loại trừ khỏi giá trị vậtliệu chi phí khơng hợp lý, hợp lệ - Yêu cầu thống nhất: Việc đánh giá vậtliệu phải đảm bảo thống nội dung phương pháp đánh giá kỳ hạch toán doanh nghiệp * Nguyên tắc đánh giá nguyênvậtliệu (theo chuẩn mực số02 - Hàng tồn kho) - Nguyên tắc giá gốc (giá phí): Theo nguyên tắc này, tất loại tài sản, vậtliệu phải phản ánh, ghi chép theo giá phí chúng, tức toànsố tiền mà đơn vị bỏ để có tài sản tư sẵn sàng sử dụng - Nguyên tắc quán, liên tục: Nguyên tắc đòi hỏi phải áp dụng khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực phương pháp tính tốn phải thống suốt niên độ kế tốn Nếu có thay đổi phương pháp đánh giá phải chấp thuận quan quản lý liên quan phải sau thời gian định (thường niên độ kế toán) * Phương pháp đánh giá nguyênvậtliệu theo giá thực tế: Theo quy định hành, kếtoán nhập, xuất, tồn kho vậtliệu phải phản ánh theo giá thực tế có nghĩa nguyênvậtliệu nhập kho phải phản ánh theo giá thực tế, xuất kho phải xác định giá thực tế theo phương pháp quy định Trị giá nguyênvậtliệusổ sách, báo cáo tài thiết phải theo giá thực tế Trị giá nguyênvậtliệu nhập kho: Tuỳ nguồn nhập mà trị giá thực tế nguyênvậtliệu xác định sau: + Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn nhập kho bao gồm giá mua ghi hố đơn, chí phí mua, thuế nhập (nếu có) trừ khoản giảm giá, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại (nếu có) Trong đó, chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền th kho bãi, tiền cơng tác phí cán mua chi phí hợp lệ khác phát sinh trình mua hàng SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ Giá mua thực tế số tiền thực tế phải trả cho người bán Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng Nếu vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án giá mua tổng giá tốn (bao gồm thuế giá trị gia tăng) + Nhập tự sản xuất: Trị giá nguyênvậtliệu giá thành thực tế sản xuất nguyênvậtliệu + Nhập th ngồi gia cơng, chế biến: Trị giá ngun vậtliệu th ngồi gia cơng chế biến bao gồm trị giá thực tế nguyênvậtliệu xuất th ngồi gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển nguyênvậtliệu đến nơi gia công chế biến từ nơi gia công chế biến doanh nghiệp, tiền thuê gia công chế biến + Nhập tự gia công chế biến: Trị giá nguyênvậtliệu tự gia công chế biến bao gồm trị giá thực tế nguyênvậtliệu xuất gia cơng chế biến chi phí gia cơng chế biến + Nhập nhận vốn góp liên doanh: Trị giá nguyênvậtliệu nhận vốn góp liên doanh bao gồm trị giá nguyênvậtliệu bên thoả thuận chi phí vận chuyển có + Nhập cấp, biếu, tặng: Trị giá nguyênvậtliệu giá ghi biên giao nhận hay giá trị hợp lý cộng chi phí khác phát sinh + Nhập kho nguyênvậtliệu phế liệu thu hồi: Trị giá thực tế nguyênvậtliệu giá ước tính sử dụng hay giá bán thu hồi Tính giá ngun vậtliệu xuất kho: Tuỳ theo đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý, điều kiện trang bị kỹ thuật doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh (theo danh đơn riêng biệt): Theo phương pháp này, xuất kho vật tư vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá lô để tính trị giá vốn vật tư xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhận diện SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ giám sát phận liên quan, có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ thực theo quy định đặt ra, đảm bảo tính khoa học, hợp lý, khơng bị trùng lặp Các loại sổ sách, tài khoản kếtoán mà doanh nghiệp sử dụng tuân thủ chế độ kếtoán hành Việc vận dụng phương thức khốn cơng tác xây lắp phù hợp điều kiện kinh tế thị trường Có nghĩa là, sau ký hợp đồng xây dựng, côngty tiến hành giao khoán cho đội theo hạng mục cơng trình theo cơng trình Việc khốn sản phẩm làm cho đội thi cơngcó trách nhiệm quan tâm đến kết lao động mình, bảo đảm kinh doanh có lãi Cơ chế khốn gắn liền với lợi ích vật chất người lao động, đội thi cơng, khuyến khích lợi ích vật chất lao động Mặt khác tạo quyền tự chủ mặt hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lực chung, phương thức tổ chức lao động hợp lý 3.1.2 Những mặt tồn Bên cạnh những ưu điểm bản, trình quản lý sử dụngkế tốn ngun vậtliệusố hạn chế sau: Một là: Việc hạch toán tổng hợp tình hình biến động nguyênvậtliệu Đối với nguyênvậtliệucó giá trị lớn yêu cầu chất lượng vậtliệu cao loại vậtliệucó nhiều quy cách khác nhau, với đơn giá khác dễ gây nhầm lẫn trước tiến hành nhập kho viết phiếu nhập kho côngty nên tiến hành kiểm nghiệm vật tư lập biên kiểm nghiệm vật tư Hai là: Trong hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơngty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song thực tế nhiều côngty không vận dụng quy trình hạch tốn vậtliệu Trong nhiều trường hợp cơngty không lập bảng tổng hợp nhập, xuất nguyênvậtliệu cho cơng trình làm cho việc kiểm tra đối chiếu sốliệu tổng cộng tình hình nhập, xuất, tồn sổkếtoán chi tiết với sốliệusổ tổng hợp trở nên khó khăn Ba là: Đối với việc quản lý nguyênvật liệu: Cả hai trường hợp mua vật tư (cán phòng vật tư mua đội cử người mua) phòng vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Đây cách quản lý vật tư SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ chặt chẽ gây số khó khăn định Đặc biệt trường hợp vật tư đội mua thường mua đến đâu xuất đến đó, khơng có tồn kho, cơng trình xa việc lập phiếu nhập kho, có yêu cầu sản xuất đội phải lập phiếu lĩnh vật tư đội trưởng ký xác nhận sau gửi cho phòng vật tư để lập phiếu xuất kho, phiếu phải có chữ ký thủ trưởng đơn vị lại chuyển cho đội sau phép xuất kho sản xuất Đây việc làm khơng cần thiết dẫn đến thời gian làm việc thi côngcơng trình chậm chễ Bốn là: Việc xâydựng định mức dự trữ NVL Thực tế côngty chưa xâydựng định mức dự trữ nguyênvậtliệu Mặc dù kinh tế thị trường, việc cung cấp loại nguyênvậtliệu thuận tiện song có khơng biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất tiến độ thi cơngcơng trình Nếu cơngty khơng xâydựng định mức dự trữ cơng việc bị đình đốn nguyênvậtliệu trở nên khan hay giá thị trường tăng lên Năm là: Cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụngnguyênvậtliệucôngty Qua thời gian thực tập côngty em thấy côngty chưa thực coi trọng công tác phân tích tình hình quản lý sử dụngnguyênvậtliệu Nếu thực tốt, việc phân tích giúp cơngty tìm nhân tố ảnh hưởng tới khoản chi vậtliệu giá thành sản phẩm từ có biện pháp hạ thấp chi phí, giá thành tăng lợi nhuận tìm biện pháp quản lý nguyênvậtliệu hiệu 3.2 Yêu cầu việc hoànthiệnKế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế tốn ngun vậtliệucơng cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên đòi hỏi phải ln hướng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kếtoán lại thay đổi thường xuyên, liên tục tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh côngty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước Chính mà q trình tổ chức cơng tác kếtoán doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ - Tơn trọng ngun tắc, chế độ, chuẩn mực kếtoán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phương pháp kếtoán khác phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kếtoán nhà nước Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kếtoán - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn nguyênvậtliệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp vể tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phương pháp kếtoán khác (phương pháp kếtoán hàng tồn kho, phương pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phương pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch toán khơng đem lại hiệu cơng tác kế tốn mong muốn Tuy việc lựa chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nước - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác u cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thông tin kế tốn khơng đáp ứng u cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo tính thích hợp, đắn, sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn cung cấp tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tư, ngân hàng việc ký kết hợp đồng đấu thầu lớn, thực khoản vay, dự án lớn thơng tin kếtoán cung cấp định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trường - Hoànthiệnkếtoánnguyênvậtliệu phải mối quan hệ thống với phần hành kếtoán khác, kếtoán tổng hợp kếtoán chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn nguyênvậtliệuphần SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ hành kế tốn khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phậnkế tốn Vì phần hành kếtoán yếu ảnh hưởng tới phần hành kế tốn khác tác động xấu tới hệ thống kếtoán doanh nghiệp Chỉ cósở đảm bảo yêu cầu kế tốn vậtliệu thực tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.3 Nội dung hồn thiệncơng tác kế tốn ngun vậtliệucôngtycổphầnxâydựngsốThăngLong 3.3.1 Lập bảng phân bổ vậtliệu Để phản ánh chi tiết giá trị nguyênvậtliệu xuất dùng cho đối tượng sử dụng, chi tiết cho tài khoản cấp 1, cấp 2, chi tiết theo loại sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí đồng thời tổng hợp toàn giá trị nguyênvậtliệu xuất dùngtháng phạm vi toàn doanh nghiệp, cơngty lập bảng phân bổ ngun liệu, vậtliệu Bảng mẫu biểu, sổ sách khác doanh nghiệp phải tạo sẵn máy để có u cầu sử dụng in lúc Cơsởsốliệu để lập bảng phân bổ nguyênvậtliệu chứng từ xuất kho vậtliệu Các chứng từ tập hợp phân loại riêng cho đối tượng sử dụng cụ thể Kết cấu nội dung chủ yếu bảng phân bổ: Cột dọc phản ánh loại vậtliệu xuất dùng kỳ, dòng ngang phản ánh đối tượng sử dụng Giá trị vậtliệu xuất kho kỳ theo giá thành thực tế phản ánh bảng phân bổ nguyênvậtliệu theo đối tượng tập hợp để ghi vào bên có tài khoản 152, sổkế tốn liên quan (sổ chi tiết nguyênvật liệu) sử dụng để tính giá thành sản phẩm Mẫu biểu bảng phân bổ xâydựng sau: SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ 3.3.2 Phương pháp quản lý nguyênvậtliệu Với địa bàn thi cơng rộng nên nhiều cơng trình xa mà phiếu xuất kho có hiệu lực lần không phù hợp với việc sử dụngnguyênvậtliệu thường xuyên xuất tháng Do nguyênvậtliệu xuất kho phục vụ cho thi cơngxây lắp phòng vật tư nên lập phiếu xuất kho theo hạn mức Căn vào kế hoạch sản xuất tháng, đội chia thành nhiều đợt mua khác (bởi lẽ sau lần mua vật tư lại làm đầy đủ thủ tục xuất kho phiền tối) Còn trường hợp lại sử dụng phiếu xuất kho thông thường Phiếu xuất vật tư theo hạn mức dùng để theo dõi số lượng vật tư xuất kho tháng, có nhiều trường hợp phiếu xuất lần theo hạn mức có trường hợp xuất nhiều lần cho phận sử dụng, phụ trách vật tư vào kế hoạch thi côngtháng định mức sử dụng ngun vậtliệu cho cơng trình để xác định hạn mức duyệt Mỗi phiếu dùng cho loại nguyênvật liệu, sử dụng cho tháng cán phụ trách cung cấp vật tư lập Phiếu lập thành liên, hai liên giao cho phận sử dụng mang đến kho, người nhận vật tư giữ liên, thủ kho giữ liên Đến cuối tháng hạn mức hết, thủ kho ký vào hai liên, ra, liên có chữ ký người phụ trách phận sử dụng, phụ trách kếtoán Khi lập phiếu cần đảm bảo tổng số lượng nguyênvậtliệu xuất phiếu lĩnh vật tư nhỏ hạn mức lĩnh Nếu kế hoạch sản xuất thay đổi, cần lĩnh thêm nguyênvậtliệu phải lập phiếu lĩnh vật tư Mẫu phiếu cơngty sử dụng sau: SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ 3.3.3 Tiến hành kiểm nghiệm vật tư Để quản lý chặt chẽ số lượng, quy cách vậtliệu trước tiến hành nhập kho nguyênvật liệu, côngty nên tổ chức kiểm nghiệm vật tư vậtliệu đòi hỏi chất lượng cao, vậtliệucó giá trị lớn Sau kiểm nghiệm, cơngty tiến hành lập biên kiểm nghiệm vật tư theo mẫu sau: SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 3.3.4 Tiến hành phân tích tình hình cung cấp loại ngun vậtliệu Trong cơngtycó nhiều loại nguyênvậtliệu khác nhau, có loại chủ yếu, có loại phụ Và thơng thường ngun vậtliệu khơng thể thay nguyênvậtliệu khác Vậy để đảm bảo tốt việc cung cấp nguyênvật liệu, ta tiến hành phân tích theo tiêu sau: n Tvc = V k 1i g ki 100% i 1 n V ki g ki i 1 Trong đó: Tvc: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung cấp loại nguyênvậtliệu chủ yếu Vk1i: Số cung cấp thực tế giới hạn loại nguyênvậtliệu chủ yếu Vik: Số cung cấp kế hoạch loại nguyênvậtliệu chủ yếu - Nếu Tvc = 100%: Cơngty hồn thành kế hoạch cung cấp vể loại nguyênvậtliệu chủ yếu Đây biểu tốt cho việc thi cơngcơng trình diễn liên tục - Nếu Tvc < 100%: Côngty khơng hồn thành kế hoạch cung cấp ngun vậtliệu chủ yếu, từ cơngty cần tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến tình trạng do: + Đơn vị cung cấp đơn vị vận tải vi phạm hợp đồng + Côngty không tổ chức tốt công tác cung ứng nguyênvậtliệu + Do điều kiện tự nhiên tác động thiên tai hoả hoạn, gió bão Sau tìm ngun nhân, cơngty phải sớm tìm biện pháp khắc phục kịp thời để công tác cung ứng nguyênvậtliệu lần sau tốt hơn, đảm bảo trình thi cơng khơng bị gián đoạn 3.3.5 Tiến hành phân tích khoản chi vậtliệu giá thành Chi phí nguyênvậtliệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ khoản chi phí làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh công SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ ty cần tìm cách giảm chi phí ngun vậtliệu đảm bảo chất lượng cơng trình tốt Muốn côngty phải quan tâm đến công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng loại nguyênvậtliệu bao gồm việc phân tích khoản chi phí vậtliệu giá thành Mỗi loại sản phẩm côngty sản xuất chế tạo cần nhiều loại vậtliệu khác nhau, với mức tiêu hao đơn giá khác Với loại sản phẩm khoản chi phí vậtliệu giá thành xác định theo cơng thức: Cv = SL × m i g i _ F Trong đó: Cv : Là chi phí vậtliệu giá thành SL: Là số lượng sản xuất loại sản phẩm Gi: Là đơn giá vậtliệu xuất dùng F: Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) mi : Mức tiêu hao bình qn loại vậtliệu Sau xác định khoản chi phí vậtliệukế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế: C vkd n = SLk m × i g i _ F dk i 1 F dk Trong đó: Fk SL1 SLk = Sau xác định khoản chi vậtliệu thực tế: n Cvl = SL1 m × 1i g1i _ F1 i 1 Cv SV: Trịnh Thị Vân = Cvi _ C vkd Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ So sánh khoản chi phí thực tế với kế hoạch xác định chênh lệch đưa kết luận chi phí vậtliệu giá thành Từ xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: - Do mức tiêu hao bình quân thay đổi - Do giá vậtliệu xuất dùng thay đổi - Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi - Do sử dụngvậtliệu thay SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ KẾT LUẬN Có thể nói nguyênvậtliệu ba yếu tố trình sản xuất Đặc biệt ngành xâydựng bản, chi phí nguyênvậtliệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vậtliệu nói riêng phương thức quản lý tài cần thiết doanh nghiệp, định tính xác, kịp thời việc hạch tốn giá thành, từ góp phần tìm đường nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Tổ chức công tác kế tốn ngun vậtliệu doanh nghiệp cơng việc phức tạp, lâu dài Trong thời gian thực tập côngtycổphầnxâydựngsốThăng Long, em nhận thức rõ vai trò cơng tác kế tốn ngun vậtliệu việc quản lý nguyênvậtliệu quản lý sản xuất kinh doanh Vì em vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vậtliệu Từ sở lý luận kết hợp với thực tế doanh nghiệp tìm hiểu, em mạnh dạn đưa số ý kiến để hoànthiệncơng tác kế tốn ngun vậtliệu doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót định cách trình bày nhận thức vấn đề Bởi em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo cán phòng kế tốn cơngty để luận văn em hoànthiện Trong thời gian thực tập công ty, em hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TH.S Thái Bá Cơng bảo chú, anh chị phòng tài chính, kế tốn cơngty để hồn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TH.S Thái Bá Cơng tận tình hướng dẫn chú, anh chị phòng tài kế tốn cơngty tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2004 Sinh viên Trịnh Thị Vân SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Giáo trình: Kế tốn doanh nghiệp - NXB Thống kê Hà Nội - TT Tác giả học viện tài chính, PGS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ Giáo trình: Lý thuyết hạch tốn kế tốn - NXB Thống kê Hà Nội Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đơng - 2002 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp (hướng dẫn chứng từ sổkế toán) - NXB Tài Chính Hà Nội-1995 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp - NXB Tài Chính 1999 Giáo trình: Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp NXB Tài Chính Hà Nội - 2003 Các tài liệucôngtycổphầnxâydựngsố Tạp chí kế tốn luận văn khoá trước SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ MỤC LỤC Phần mở đầu Chương 1: Những lý luận chung kếtoánnguyênvậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.1 Vị trí, vai trò ngun vậtliệukế tốn ngun vậtliệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyênvậtliệu 1.1.2 Đặc điểm kinh doanh xâydựng ảnh hưởng tới hạch toánnguyênvậtliệu đơn vị sản xuất kinh doanh xâydựng .3 1.1.3 Vị trí nguyênvậtliệu trình xây lắp .4 1.1.4 Vai trò kế tốn quản lý sử dụngnguyênvậtliệu 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kếtoánnguyênvậtliệu 1.3 Phân loại đánh giá nguyênvậtliệu 1.3.1 Phân loại .7 1.3.2 Đánh giá nguyênvậtliệu 1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn ngun vậtliệu .12 1.4.1 Kếtoán chi tiết nguyênvậtliệu 12 1.4.1.1 Chứng từ kếtoán sử dụng 12 1.4.1.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyênvậtliệu .13 1.4.2 Kếtoán tổng hợp nguyênvậtliệu .18 1.4.2.1 Tài khoản kếtoán sử dụng .18 1.4.2.2 Hệ thống sổ tổng hợp nguyênvậtliệu 20 1.4.2.3 Trình tự kế tốn .20 1.5 Kếtoánnguyênvậtliệu điều kiện ứng dụng máy vi tính 22 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ kếtoánnguyênvậtliệu điều kiện ứng dụngphần mềm kếtoán .22 SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHOÁ 1.5.2 Nguyên tắc bước tiến hành kếtoánnguyênvậtliệu điều kiện ứng dụngkếtoán máy 23 Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vậtliệucơngtycổphầnxâydựngsốThăngLong 25 2.1 Khái quát chung côngty 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơngty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh côngtycổphầnxâydựngsốThăngLong .27 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơngty .27 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ côngty 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kếtoán 32 2.2.1 Giới thiệu chung phần mềm kế tốn mà cơngty áp dụng 36 2.2.2 Đặc điểm nguyênvậtliệucôngty .38 2.2.3 Phân loại đánh giá nguyênvậtliệu 39 2.2.3.1 Phân loại vậtliệu 39 2.2.3.2 Đánh giá vậtliệu 40 2.2.4 Tình hình quản lý sử dụngnguyênvậtliệucôngty 41 2.2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vậtliệucôngty 42 2.2.5.1 Thủ tục xin mua nhập kho vậtliệu 43 2.2.5.2 Thủ tục xuất kho vậtliệu .44 2.2.5.3 Tổ chức danh mục vật tư côngty .46 2.2.5.4 Kếtoán chi tiết nguyênvậtliệu 47 2.2.5.5 Kếtoán tổng hợp nguyênvậtliệu 49 Chương 3: Hồn thiệncơng tác kế tốn ngun vậtliệucôngtycổphầnxâydựngsốThăngLong 63 SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 LUẬN VĂN CUỐI KHỐ 3.1 Nhận xét chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn ngun vậtliệucôngtycổphầnxâydựngsốThăngLong .63 3.1.1 Ưu điểm .63 3.1.2 Những mặt tồn 65 3.2 Yêu cầu việc hoànthiện 66 3.3 Nội dunghoànthiệncơng tác kế tốn ngun vậtliệucơngtycổ phầnxây dựngsốThăngLong 68 3.3.1 Lập bảng phân bổ vậtliệu 68 3.3.2 Phương pháp quản lý nguyênvậtliệu 69 3.3.3 Tiến hành kiểm nghiệm vật tư 70 3.3.4 Tiến hành phân tích tình hình cung cấp loại ngun vậtliệu 71 3.3.5 Tiến hành phân tích khoản chi vậtliệu giá thành 71 Kết luận .74 SV: Trịnh Thị Vân Lớp: K39 – 21.10 ... định số 3057 QĐ/BGTVT việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty xây dựng số Thăng Long thành công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long trực thuộc tổng công ty xây dựng Thăng Long Vốn điều lệ công ty. .. chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng số Thăng Long Chương 3: Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu. .. Nội Công ty cổ phần xây dựng số Thăng Long công ty cổ phần nhà nước trực thuộc tổng công ty xây dựng Thăng Long Tiền thân cơng ty xí nghiệp khí xây lắp Thăng Long thành lập ngày 10/ 12/ 1966 với