Ke toan nguyen vat lieu o cong ty co phan xay 83461

Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần ThÞ Nam Thanh LỜI NĨI ĐẦU Đất nước đường thực bước chuyển dịch cấu kinh tế Để thực q trình cơng nghiệp hố, đại hố gặp khơng khó khăn Vì sở vật chất kỹ thuật hạ tầng lạc hậu xuống cấp chưa đáp ứng mục tiêu đặt Địi hỏi phải có hạ tầng giao thơng kiến trúc đô thị phù hợp Ngành xây dựng ngành thiếu chiến lược chuyển dịch cấu kinh tế đề Vì để xác định chỗ đứng kinh tế thị trường doanh nghiệp ngành xây dựng phải không ngừng phấn đấu phát triển Phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất để đảm bảo chất lượng tiến độ thi công Một công cụ thiếu sản xuất kinh doanh hạch toán kế toán Đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh ngành xây dựng việc hạch tốn nguồn việc làm đóng vai trò quan trọng việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Vì việc ghi chép thu mua, nhập, xuất dự trữ vật liệu đóng vai trị lớn việc cung cấp thơng tin đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách đắn nên công việc tổ chức kinh tế nguyên vật liệu vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp cần quan tâm Vì lý mà Công ty Cổ Phần Xây dựng số Thăng Long nguồn việc làm đóng vai trị quan trọng q trình hình thành phát triển Công ty Vấn đề đặt làm để sử dụng nguồn việc làm cách hợp lý, mang lại lợi nhuận kinh tế cao Qua q trình học tập tìm hiểu cơng tác kế tốn trường tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập Công ty Xây dựng số Thăng Long em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề cịn hạn chế cơng tác kế tốn nguồn việc làm Công ty Em mạnh dạn i sõu nghiờn cu chuyờn SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -1- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh " Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Xây dựng số Thăng Long " Ngoài phần mở đầu chuyên đề chia thành ba phần : + Phần I: Đặc điểm v0à tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Xây dựng số Thăng Long + Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Xây dựng số Thăng Long + Phần III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Xây dựng số Thăng Long SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -2- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh CHNG 1: C IM V T CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số thăng long Công ty xây dựng số thăng long công ty lớn Sản phẩm công ty thuộc ngành xây dựng Khối lượng sản phẩm sản xuất công ty lớn Do nguyên vật liệu để sản xuất đa dạng phong phú Nguyên vật liệu công ty chủ yếu nguyên vật liệu nước , số phải nhập từ nước dầm chữ I, cọc, ván, thép…sản phẩm công ty chủ yếu sản phẩm ngành xây dựng như: Cầu, cảng, sân bay…nên nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại Xi Măng, cát, đá, gỗ… Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu công ty khai thác thị trường mua theo giá thoả thuận Do sản phẩm công ty phục vụ trực tiếp cho xã hội Mang tính lâu dài vĩnh cửu nên địi hỏi sản phẩm phải có chất lượng cao, đảm bảo kĩ thuật Vì nguyên vật liệu dùng để sản xuất phải kiểm tra kĩ lưỡng, tiêu chuẩn kĩ thuật Từ đặc điểm nguyên vật liệu ảnh hưởng đến vịng quay vốn chi phí ngun vật liệu giá thành Điều địi hỏi việc quản lý phải chặt chẽ tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết với loại, thứ tiện lợi cho việc xác định cấu vật liệu giá thành cơng trình Xuất phát từ u cầu đó, Cơng ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long phần loại mã hóa nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu chính: loại vật liệu khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp, ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn thông số nguyên vật liệu doanh nghiệp sau q trình thi cơng, hình thái SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -3- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh ca nguyờn vt liu chớnh thay đổi hồn tồn để hình thành cơng trình, gồm có: sắt, thép, xi măng, cát, đá, sỏi, Trong ngun vật liệu lại bao gồm loại khác Tất mã hóa để tiện theo dõi phần mềm kế toán.Cụ thể: +> Thép gồm thép gai , thép trơn, thép góc, thép mẩu, thép ống  Thép gai – VTC.G gồm: ; Thép gai phi 10(10) – VTC.G.001 ; Thép gai phi 12(12) – VTC.G.002 ; Thép gai phi 14(14) – VTC.G.004 ; Thép gai phi 16(16) – VTC.G.005 ; Thép gai phi 18(18) – VTC.G.006 ; Thép gai phi 19(19) – VTC.G.007 ; Thép gai phi 22(22) – VTC.G.009 ; Thép gai phi 25(25) – VTC.G.010  Thép góc – VTC.TG gồm: ; Thép góc 75 x – VTC.T.0016 ; Thép góc 60 x 60 – VTC.T.0018 ; Thép góc 100 x 100 – VTC.T.0019 ; Thép góc 125 x 125 – VTC.T.0021  Thép trơn – VTC.TT gồm: ; Thép trơn 5 – VTC.TT.005 ; Thép trơn 20A1 – VTC.TT.008 ; Thép trơn 71 – VTC.TT.0010  Thép U – VTC.TU gồm: SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -4- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh ; Thộp U150 VTC.T.0015 +> Sắt – VTC.S gồm: ; Sắt A1 – VTC.T.001 ; Sắt A2 – VTC.T.002 +> Xi măng – VTC.X gồm:  Xi măng PC 40NS – VTC.X.006  Xi măng PC 40 Tam Điệp – VTC.X.009  +> Đá – VTC.D gồm:  Đá x – VTC.D.0001  Đá x – VTC.D.0002  Đá hộc – VTC.D.0003  +> Cát – VTC.CA gồm:  Cát vàng – VTC.C.0003  Cát BT – VTC.C.0001 +> Tôn – VTC.T gồm :  Tôn 3,2 Ly – VTC.T.0017  Tôn 3,8 Ly – VTC.T.0018  -Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi cơng hồn chỉnh, hồn thiện cơng trình như: que hàn, oxy, đất đèn, dây thép buộc, đinh, vật liệu khác cần cho trình thi công + Đai ốc hãm PC 36 – VTP.0001 SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -5- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh + ng c 4,5KW VTP.0002 + Nêm kích YZ 85 – VTP.0005 + Vịng bi 3021 – VTP.0007 + Séc măng búa 520 x 10 – VTP.0009 + PT Ắc quy 12V – 200AH – VTP.0016 + -Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động +> Xăng gồm:  Xăng A90 – NL.0007  Xxăng A92 – NL.0008 +> Dầu gồm: * Dầu e zen – NL.0001 * Dầu CN 90 – NL.0003 * Dầu HD 50 – NL.0004 * Dầu HD 40 Lit – NL.0005 * Dầu HD 40 hộp – NL.0006 * Dầu TL 68 – NL.0009 -Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng( vật liệu trên) công ty phế liệu thu hồi Gồm : lắp + ống gang, cút, ống PVC 60, 110 , góc… Phụ gia bao gồm : Phụ gia chống ăn mòn ( VTK.0011), phụ gia 731 ( VTK.0017), phụ gia siờu ( VTK.0022) SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -6- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân - GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh Ở cơng ty cịn có loại vật tư ln chuyển ván khuôn, đà giáo, cọc ván thép loại vật tư sử dụng cho nhiều kỳ, nhiều cơng trình Đối với vật tư ln chuyển, đội phải có trách nhiệm bảo quản sử dụng nhập lại Công ty 100% Nếu làm mát, hư hỏng, Cơng ty trừ vào kinh phí đầu tư 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng số thăng long Để thuận lợi công tác quản lý hạch tốn NVL, trước hết Cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách chủng loại nguyên vật liệu - Trong khâu thu mua: Quản lý số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá chi phí mua kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi cơng, xây dựng cơng trình Trong cơng ty, vật liệu dự trữ mức định, hợp lý đảm bảo cho q trình thi cơng liên tục Do vậy, Công ty xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, trách việc dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu gây tình trạng ứ đọng khan vật liệu ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn tiến độ thi cơng cơng trình Định mức tồn kho cịn sở để xác định kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài Cơng ty - Ở khâu bảo quản: Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát Công ty xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, thủ kho có đủ phẩm chất, đạo đức trình độ chun mơn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho thực nhiệm v nhp-xut kho, SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -7- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh trỏnh vic bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu tính tốn vật tư - Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực việc sử dụng mục đích, tiết kiệm, hợp lý sở định mức dự tốn chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế mát hao hụt thi cơng Tóm lại, cơng tác ln chuyển nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ đảm bảo mặt số lượng, mặt giá trị Để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc hạch tóan doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ giao, qua góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.3Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long Bất kỳ kinh tế chịu tác động hai quy luật: Quy luật khan tài nguyên quy luật nhu cầu khơng ngừng tăng lên, từ dẫn đến tồn quy luật sử dụng tiết kiệm hợp lý nguồn nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí, giảm giá thành tăng lợi nhuận Từ giúp doanh nghiệp chiến thắng cạnh tranh, nâng cao uy tín Đặc biệt doanh nghiệp ngành xây dựng bản, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tới 70% - 80% giá trị cơng trình u cầu quản lý hạch tốn chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu (NVL) cần thiết thiếu Vì quản lý tốt khâu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Một số phịng ban, phận Cơng ty có chức nhiệm vụ định liên quan đến quản lý nguyên vật liệu như: SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -8- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh - Phú giỏm c: iu hnh, giám sát công tác thu mua xuất vật tư , nguyên vật liệu vật liệu - Phòng kế hoạch: Lên kế hoạch kinh doanh, cơng trình cần cung ứng nguyên vật liệu - Phòng vật tư: Trực tiếp tổ chức thu mua xuất vật tư Theo dõi, tính tốn cho hợp lý định mức vật tư cho cơng trình lưu kho - Phịng kế tốn: Ghi chép, theo dõi số liệu nhập xuất tồn nguyên vật liệu để kịp thời thơng báo số liều cần thiết cho phịng ban liên quan - Bộ phận kho: Bảo vệ, kiểm tra, theo dõi xuất nhập nguyên vật liệu thường xuyên kiểm kê định kỳ lượng nguyên vật liệu tồn kho - Đội thi công: Sử dụng hợp lý lượng vật tư giao để xây dựng cơng trình, tránh thất thốt, lãng phí làm ảnh hưởng đến giá thành cụng trỡnh SV: Nghiêm Nguyệt ánh Lớp Kế toán K39 -9- Trờng Đại học Kinh tế quốc dân GVHD: TS Trần Thị Nam Thanh CHNG 2: THC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng số Thăng Long Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu địi hỏi theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn loại, thứ nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, quy cách giá trị; Công ty CPXD số Thăng Long hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi sổ số dư Trình tự hạch tốn ngun vật liệu tóm tắt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 : Trình tự ghi sổ theo phương pháp ghi sổ số dư công ty Thẻ kho (1) (1) Chứng từ nhập (3a) Thẻ chi tiết NVL (2) (2) (3a) Bảng kê nhập NVL (3b) Chứng từ xuất Bảng tổng hợp nhập-xuất- tồn (5) Bảng tổng hợp nhập NVL (5))))))) Bảng kê xuất NVL (5) (3b) (5) Bảng phân bổ ngun vật liệu Sổ Cái (4) SV: Nghiªm Ngut ¸nh – Líp KÕ to¸n – K39 - 10 -