MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH 2 1 1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2 1 1 1 Sự hình thành của Công ty CP XD&ĐT[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Sự hình thành Cơng ty CP XD&ĐT Hoàng Thành .2 1.1.2 Quá trình phát triển Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành 1.1.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh .3 1.1.4 Nội quy, quy chế Công ty CP XD&ĐT Hoàng Thành 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 13 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 13 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán 15 1.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty .16 1.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần .18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH 21 2.1 Đặc điểm, phân loại cách đánh giá nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành 21 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .21 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty .21 2.1.3 Cách đánh giá nguyên vật liệu công ty 22 2.2 Tổ chức chứng từ 25 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 26 2.3.1 Thủ tục nhập kho vật liệu 26 2.3.2 Khi xuất kho vật liệu .31 2.4 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu 36 2.4.1 Kế tốn tổng hợp q trình nhập vật liệu 36 2.4.2 Kế tốn tổng hợp q trình xuất vật liệu 39 2.5 Kiểm kê vật tư tồn kho 47 GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN 2.6 Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp 48 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ NHỮNG GIẢI PHÁT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH .49 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành 49 3.1.1 Ưu điểm: 49 3.1.2 Nhược điểm: 51 3.1.3.Những hạn chế cần khắc phục 52 3.2 Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư Hoàng Thành: 52 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây dựng Đầu tư Hoàng Thành 52 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây dựng Đầu tư Hoàng Thành 53 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT TỪ, CỤM TỪ ĐẦY ĐỦ KÝ TỰ VIẾT TẮT Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Khu công nghiệp KCN Vật liệu xây dựng VLXD Giá trị gia tăng GTGT Xí nghiệp XN Quốc Lộ QL Sản xuât bê tông nhựa SX BTN Doanh nghiệp tư nhân DNTN 10 Bê tông nhựa 11 Nguyên vật liệu VL 12 Tài khoản TK 13 Tiền gửi ngân hàng GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SXKD DN BTN TGNH SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển với đổi chế quản lý kinh tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt khơng khó khăn, thử thách mà doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển Để tạo chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có đội ngũ kế tốn giỏi tổ chức quản lý chặt chẽ Như ta biết sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ không nhỏ giá thành sản phẩm quản lý nguyên vật liệu cần thiết đòi hỏi phải tổ chức tốt đảm bảo u cầu cơng tác kế tốn xác, kịp thời, tồn diện Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho phận sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hồng Thành, giúp đỡ tận tình anh chị phịng tài kế tốn, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành” để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp trình bày sau: Chương I: Tổng quan chung công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hồng Thành Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành Chương III: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN CHƯƠNG I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HỒNG THÀNH 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Sự hình thành Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành - Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ HOÀNG THÀNH - Địa : Số 7A7 tổ 63 tập thể cung ứng vận tải, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 0435401623 - Fax: 043.5401623 Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành doanh nghiệp cổ phần tư nhân Được thành lập ngày 16 tháng năm 2009 1.1.2 Quá trình phát triển Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành Năm 2009, q trình hình thành Cơng ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành với nguồn vốn điều lệ ban đầu cổ đông sáng lập Công ty đóng góp là: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chẵn./.) Cơng ty gặp phải nhiều khó khăn từ việc kiện toàn máy tổ chức đến tổ chức thi cơng cơng trình để tạo nguồn thu cho Cơng ty Trong thời gian vừa qua, Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hồng Thành khơng ngừng nỗ lực phát triển, nâng cao trình độ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ để trở thành đơn vị thi công đáng tin cậycho cơng trình Vì vậy, Cơng ty ln trọng đến việc phát triển nguồn lực có trình độ chun mơn cao, đầu tư trang thiết bị đại phục vụ công việc trọng điểm khác Cho đến qua năm hình thành phát triển, với nguồn vốn điều lệ tăng đáng kể lên: 18.540.000.000 đồng (Mười tám tỷ, năm trăm bốn mươi triệu đồng chẵn./.) với việc tổ chức sản xuất, đổi chế quản lý, công ty thay trang thiết bị cũ lạc hậu trang thiết bị tiên tiến để đáp ứng với yêu cầu thi công cầu đường theo tiêu chuẩn Công ty thu nhiều thành tựu trở thành đơn vị chun thi cơng cơng trình bê tông nhựa Asphalt, hạ tầng kỹ thuật Với đội ngũ cán quản lý điều hành nhiều kinh nghiệm, công nhân kỹ thuật lành nghề hệ thống thiết bị máy móc đại phục vụ cơng trình tiêu biểu như: GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN - Rải thảm BTN dự án Quốc lộ 2C Tuyên Quang - Rải thảm BTN Quốc lộ 279 Lào Cai - Rải thảm BTN tỉnh lộ 299, 398 Bắc Giang - Thi công nhà máy xử lý nước thải KCN Tiên Sơn Bắc Ninh - Thi công nhà máy xử lý nước thải sinh hoạt Công ty linh kiện điện tử Sanyo Quang Châu - Bắc Giang - Thi cơng cơng trình đường giao thơng, nước mưa, nước thải, cấp nước KCN Đại Đồng, Từ Sơn, Bắc Ninh - Thi công sơn kẻ đường Quốc lộ 279, 299, 398… - Thi cơng đường Khánh Hồ, Minh Xn, Lục n, n Bái 1.1.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây Dựng Đầu Tư Hoàng Thành tổ chức hoạt động với số ngành nghề sản xuất kinh doanh sau: + Xây dựng sửa chữa cơng trình giao thơng nước nước ngồi (cầu đường, giao thông, sân bay, bến cảng), san lấp mặt bằng, hạ tầng cơng trình + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, cơng trình mỏ, cơng trình cấp nước + Kinh doanh cơng trình sở hạ tầng cụm dân cư, khu thị, cơng trình giao thơng + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Sản xuất, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa + Sản xuất cấu kiện thép cho xây dựng + Tư vấn, thiết kế cơng trình nền, mặt đường, đường ô tô, công trình cầu đường bộ, công trình hầm giao thơng, thiết kế bến bãi cơng trình phụ trợ đường, thí nghiệm vật liệu, tư vấn đầu tư, tư vấn giám sát cơng trình giao thông + Xuất nhập vật tư, thiết bị, phụ tùng ngành giao thông vận tải, ngành xây dựng + Sửa chữa phương tiện xe máy, thiết bị thi công, gia cơng khí sản xuất loại ắc quy, thiết bị điện GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN Với đặc điểm sản phẩm xây dựng, tác động trực tiếp đến cơng tác quản lý Quy mơ cơng trình giao thơng lớn, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn vốn này, yêu cầu bắt buộc đơn vị xây dựng phải xây dựng nên mức giá dự toán, dự toán thiết kế dự toán thi cơng Trong q trình sản xuất thi cơng giá dự toán trở thành thước đo so sánh với khoản thực tế phát sinh Sau hoàn thành cơng trình, giá dự tốn lại sở để nghiệm thu, kiểm tra chất lượng cơng trình, xác định giá thành tốn cơng trình lý hợp đồng kinh tế ký kết Bên cạnh tác động đặc điểm xây dựng việc tổ chức quản lý sản xuất, hạch toán kế toán yếu tố đầu vào cịn chịu ảnh hưởng quy trình cơng nghệ Cơng ty gồm có quy trình cơng nghệ làm đường mới, nâng cấp đường rải thảm bê tông Atphalt Cơng ty đứng vay vốn, đấu thầu cơng trình, nhận thầu xây dựng Trên sở hợp đồng thi công ký kết Công ty tiến hành giao khoán cho đơn vị sản xuất thi cơng ` Do cơng trình có địa điểm thi công khác thời gian thi công lâu dài mang tính đơn nên lực lượng lao động Cơng ty tổ chức thành đội cơng trình xí nghiệp chi nhánh là: đội cơng trình 2, đội cơng trình 5, đội cơng trình 7, đội khí xây dựng cơng trình 8, đội cơng trình 9, xí nghiệp sản xuất kinh doanh VLXD, xí nghiệp thí nghiệm tư vấn thiết kế xây dựng Mỗi đơn vị lại xếp tổ chức thành tổ đội sản xuất, phân công nhiệm vụ cụ thể tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi cơng, đội cơng trình lại có đội trưởng, đội phó nhân viên kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp mặt kinh tế kỹ thuật, phụ trách tổ sản xuất tổ trưởng GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN 1.1.4 Nội quy, quy chế Cơng ty CP XD&ĐT Hồng Thành * Quy định hợp đồng lao động việc làm oTất người lao động vào làm việc Công ty phải ký hợp đồng lao động trừ người giữ chức danh cấp bổ nhiệm( có) Các loại hợp đồng lao động giao kết theo hình thức nội o dung Bản hợp đồng lao động Bộ Lao động thương binh xã hội ban hành kèm theo định lập thành bên giữ 01 Hợp đồng lao động giao kết trực tiếp người lao động người sử dụng lao động Về thẩm quyền giao kết hợp đông theo Quy chế tuyển dụng Quy chế phân cấp quản lý Công ty Đối vơi họp đồng lao động theo công việc định, theo mùa vụ mà thời gian 12 tháng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng đến 36 tháng ký kết người sử dụng lao dộng với người ủy quyền hợp pháp thay mặt cho nhóm người lao động Trong trường hợp này, hợp đồng láo động có hiệu lực ký kết với người *Quy định thử việc Khi tuyển dụng nhân viên phải trải qua thời gian thử việc - Không 90 ngày công việc cần trình độ chun mơn, kỹ thuật bậc đại học đại học - Không 60 ngày cơng việc cần trình độ thạc sĩ, tiến sĩ, Giáo sư, P.Giáo sư - Trong thời gian thử việc người lao động hưởng 80% mức lương chức danh dự tuyển Bên cạnh thời gian thử việc nhân viên phải chấp hành nghiêm chỉnh nội quy lao động doanh nghiệp, tuân thủ phân cơng cửa người phụ trách, có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thấy công việc không hợp lý *Tạm hỗn chấm dứt hợp đồng lao động: Cơng ty thực việc tạm hoãn hợp đồng lao động trường hợp sau: - Người lao động bị tạm giữ, tạm giam; - Người lao đọng xin học va nước; - Người lao động xin làm việc có thịi hạn cho tổ chức, quan, cá nhân nước nước ngoài; GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN - Người lao động xin chuyển làm cán chuyên trách quan đoàn thể doanh nghiệp; - Người lao động xin nghỉ không hưởng tiền lương để giải công việc khác thân; Công ty thực chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp sau: - Hết hạn hợp đồng; - Đã hồn thành cơng việc theo hợp đồng; - Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng; - Người lao động bị kết án tù giam bị cấm làm cơng việc cũ theo quy định tịa án; - Người lao động chết, tích theo tuyên bố tòa án * Thời gian làm việc nghỉ ngơi oQuy định thời gian làm việc thống toàn thể Công ty: - Thời gian làm việc tuân 5.5 ngày, ngày giờ, nghỉ chiều ngày thứ bảy chủ nhật + Buổi sáng từ 08h:00 đến 12h:00, + Buổi chiều từ 13h:30 đến 17h:30 + Thời gian nghỉ buổi trưa: từ 12h:00 đến 13h:30 - Việc bố trí làm việc theo ca hay làm theo hành tùy thuộc vào cơng việc người sử dụng lao động bố trí cho hợp lý; - Thời gian làm thêm không cho ngày làm việc 200 năm Người lao động ốm đau khám bệnh điều trị sở o y tế nơi đăng ký mua bảo hiểm y tế Khi có chứng nhận thầy thuốc cho nghỉ việc hưởng chế độ BHXH theo quy định điều lệ BHXH Ngoài lao động nữ cịn nghỉ đẻ, nghỉ trơng ốm đau, nghỉ bệnh lý riêng phụ nữ theo luật định Người lao động làm việc Công ty nghỉ làm việc hưởng o nguyên lương ngày Lễ, Tết có việc riêng sau: - Những ngày lễ nghỉ: + Tết dương lịch: 01 ngày ( Ngày 01 tháng 01 dương lịch) GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN + Tết âm lịch: 04 ngày ( ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) + Giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày ( Mùng 10 tháng 03 âm lịch) + Ngày chiến thắng: 01 ngày ( Ngày 30 tháng 04 dương lịch) + Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày ( Ngày 01 tháng 05 dương lịch) + Ngày Quốc khánh: 01 ngày ( Ngày 02 tháng 09 dương lịch) Nếu ngày lễ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần người lao động nghỉ bù vào ngày - Nghỉ việc riêng: + Bản than kết hôn: Nghỉ 03 ngày; + Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày; + Bố mẹ ( kể bên chồng bên vợ chết, vợ chồng chết, chết): Nghỉ 03 ngày Ngoài người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương trường hợp sau: + Nhân viên nghỉ hết tiêu chuẩn phép năm, cần nghỉ thêm để giải việc cá nhân Sau hết hạn nghỉ thai sản theo quy định, thân có nguyện vọng, thỏa thuận với văn phòng để nghỉ thêm tổng thời gian nghỉ thai sản tối đa không 06 tháng + Nhân viên bị ốm đau điều trị hết thời gian cho phép mà chưa khỏi hẳn phải điều trị thêm ( có giấy xác nhận quan y tế) - Nghỉ ốm nghỉ thai sản: + Nghỉ ốm: trường hợp nhân viên bị ốm làm được, phải báo cáo cho cấp trực tiếp biết sớm tốt sau làm việc trở lại phải đệ đơn xin nghỉ ốm kèm theo giấy chứng nhận bác sĩ có + Nghỉ thai sản: thời gian nghỉ thai sản trước sau sinh bốn tháng Nếu sinh đơi trở nên tính thứ hai trở đi, con, người mẹ nghỉ thêm 30 ngày - Nghỉ phép năm: nhân viên có 12 tháng làm việc văn phịng nghỉ hàng năm hưởng nguyên lương 12 ngày GVHD : Ths NGUYỄN NGỌC HIỀN SVTH: NGUYỄN THỊ TUYẾN ... Thực tr? ?ng kế tốn ngun vật liệu C? ?ng ty cổ phần Xây D? ?ng Đầu Tư Ho? ?ng Thành Chư? ?ng III: Phư? ?ng hư? ?ng giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu C? ?ng ty cổ phần Xây D? ?ng Đầu Tư Ho? ?ng Thành GVHD... hồn thiện kế tốn ngun vật liệu C? ?ng ty cổ phần Xây d? ?ng Đầu tư Ho? ?ng Thành: 52 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu C? ?ng ty cổ phần Xây d? ?ng Đầu tư Ho? ?ng Thành ... ty cổ phần Xây D? ?ng Đầu Tư Ho? ?ng Thành? ?? để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp trình bày sau: Chư? ?ng I: T? ?ng quan chung c? ?ng ty cổ phần Xây D? ?ng Đầu Tư Ho? ?ng Thành Chư? ?ng II: