Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 4LỜI MỞ ĐẦU 6CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆ[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AIT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT .6 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT .10 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên vật liệu 10 1.2.2 Đặc điểm quản lý nguyên vật liệu kho 11 1.2.3 Đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu 12 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT .13 1.3.1 Tổ chức quản lý khâu thu mua 13 1.3.2 Tổ chức quản lý khâu bảo quản kho .13 1.3.3 Tổ chức quản lý khâu sử dụng 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AIT .15 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT .15 2.1.1 Tại kho 16 2.1.2 Tại phịng kế tốn 28 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT .34 28 2.2.1 Tài khoản sử dụng .34 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu .34 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ giảm nguyên vật liệu 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AIT .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 45 SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.2 Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 46 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 47 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT 48 3.2.1 Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu 48 3.2.2 Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết 49 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản sử dụng 52 KẾT LUẬN .54 SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Trích tình hình sử dụng số loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT Bảng 1.2: Trích sổ danh điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT Biểu số 2.1: Giấy đề nghị mua vật tư Biểu số 2.2: Hợp đồng mua bán Bảng 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng Bảng 2.4: Bảng kê mua hàng Bảng 2.5: Biên kiểm nghiệm vật tư Bảng 2.6: Phiếu nhập kho Biểu 2.7: Giấy đề nghị cấp vật tư Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Biểu 2.9: Thẻ kho Biểu 2.10: Sổ chi tiết nguyên vật liệu Biểu 2.11: Bảng Tổng hợp nhập – xuất – tồn Biểu 2.12: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Biểu số 2.13: Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa Biểu 2.14: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.15: Sổ Cái TK 152 Biểu số 2.16: Sổ tài khoản 621 SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh gay gắt Muốn tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh để chiến thắng đối thủ Do đó, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường, việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục đích này, doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý tốt chi phí đầu vào chi phí ngun vật liệu yếu tố quan trọng Do đó, nhà quản trị đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần quan tâm, quản lý chặt chẽ có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế toán nguyên vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động ngun vật liệu, từ giúp nhà quản trị việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, hiệu góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Xác định tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, sau thời gian tìm hiều thực tế cơng tác kế tốn công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT, em lựa chọn đề tài “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AIT” làm đề tài chuyên đề thực tập Đề tài ngồi phần mở đầu kết luận có ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng 28 Phát triển Công nghệ Thông tin AIT SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT Chuyên đề em hoàn thành giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo: GSTS Nguyễn Văn Cơng, đơn vị thực tập Song trình độ hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều nên đề tài em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Lý SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AIT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng Công ty Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT công ty chuyên sản xuất bn bán máy móc thiết bị điện tử, thiết bị tin học, thiết bị bưu viễn thơng, sản xuất buôn bán phần mềm Sửa chữa, lắp ráp máy móc thiết bị, gia cơng chế tạo chi tiết máy Sản xuất phần mềm: Sao chép băng đĩa (băng video, băng ghi âm, đĩa compact, CD, VCD, DVD, tái sản xuất phần mềm Sản xuất thiết bị thu thanh, thu hình (radio, ti vi, máy âmpli, video gia dụng, CD, VCD, DVD, thiết bị ghi phát lại âm ghi hình ảnh sản phẩm có liên quan Cơng ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Cơng nghệ Thơng tin có quy mơ sản xuất đa dạng phong phú Cơng ty có nhiều loại sản phẩm khác Cơng ty sử dụng lượng nguyên liệu vật liệu lớn Để đảm bảo cho kế hoạch sản xuất quản lý nguyên liệu, công cụ dụng cụ ban lãnh đạo quan tâm đến đội ngũ quản lý kế toán nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ Nguồn cung cấp nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty chủ yếu nhập từ sở sản xuất nước, cửa hàng kinh doanh thiết bị điện tử Ngoài ra, yêu cầu kỹ thuật sản phẩm, Cơng ty cịn nhập số vật liệu nước để phù hợp với yêu cầu quy định phẩm chất, quy cách yêu cầu kỹ thuật sản phẩm Nguyên vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại khác thường xuyên biến động Do đó, để quản lý kế tốn ngun vật liệu cách tốt nhất, Công ty tiến hành phân loại Dựa vào tiêu thức định, tính chất lý hóa loại ngun liệu để xếp nguyên vật liệu vào loại, SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhóm khác Căn vào vai trị tác dụng loại nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý kế toán phân loại nguyên vật liệu sau: Nguyên vật liệu chủ yếu là: Chuột, bàn phím, nguồn, loa/ speaker Nguyên vật liệu phụ loại vật liệu làm cho sản phầm hoàn thiện như: headphone-microphone, hộp đựng ổ cứng ngồi, gamepaid-tay cầm trị chơi… Ngồi cịn có phụ tùng thay thế: thành phẩm mua ngồi , phế liệu thu hồi sau q trình sản xuất Công cụ dụng cụ bao gồm loại: quần áo bảo hộ, giầy, thiết bị có giá trị nhỏ…Do tính chất lý hóa loại khác nên đòi hỏi yêu cầu bảo quản khác Đối với nguyên liệu chuột, bàn phím…khi mua sau kiểm tra chất lượng sản phẩm, chủng loại sau đưa vào kho nguyên vật liệu để bảo quản tránh tiếp xúc với mơi trường ẩm gây hỏng giảm chất lượng Đối với nguyên vật liệu phụ sau mua về, kiểm tra Công ty cho vào kho để bảo quản tránh hư hỏng giảm chất lượng Dưới bảng trích tình hình sử dụng số loại nguyên vật liệu qua năm sau: Bảng 1.1: Trích tình hình sử dụng số loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT STT Tên nguyên vật Đơn vị tính Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 liệu Chuột Cái 850 1250 1800 Bàn phím Cái 850 1250 1800 Nguồn Chiếc 530 780 984 Ngày nay, ngành Công nghệ thông tin (CNTT) ngành chiếm ưu thị trường, nhiên có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, nên yêu cầu chất lượng sản phẩm Công ty để cao để tăng khả cạnh tranh với đối thủ Vì vậy, nguồn nguyên liệu đầu vào SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty ý hàng đầu Ngồi nguồn mà Cơng ty mua nước, Cơng ty cịn nhập từ nước thị trường nước khan hiếm, việc tăng đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm từ thu hút nhiều người tiêu dùng đến với sản phẩm Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Cơng ty Trong q trình sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng nhiều thứ nguyên vật liệu, nhiên loại nguyên vật liệu lại có đặc tính vai trị khác Chính vậy, để nâng cao hiệu kế toán chi tiết vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu Do đó, Cơng ty phân loại nguyên vật liệu thành dạng sau: Nguyên vật liệu (1521): Là thứ nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: chuột, bàn phím, nguồn, loa… Nguyên vật liệu phụ (1522): Là loại nguyên vật liệu làm cho sản phẩm hoàn thiện như: headphone- microphone, hộp đựng ổ cứng ngồi, gamepaidtay cầm trị chơi… Phụ tùng thay (1523): Là loại chi tiết, phụ tùng, thiết bị cho việc hoàn thiện sản phẩm như: ốc vít, dây điện… Phế liệu thu hồi (1528): Là loại vật liệu loại trình sản xuất như: sản phẩm sản xuất bị lỗi… Tất phân loại thể sổ danh điểm nguyên vật liệu sau: Bảng 1.2: Trích sổ danh điểm ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư A NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH I NGUYÊN VẬT LIỆU CHÍNH SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Ký hiệu Đơn vị Ghi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuột C Cái -Chuột thường-màu trắng xanh CT Cái -Chuột quang-HD838 màu đen CQ Cái Bàn phím BP Cái -MITUSUMI- màu trắng MTSI-T Cái - SOMIC813-08 –phím đen SM813-08 Cái Nguồn N Chiếc -Nguồn ATXP4-TAKO 450W N-ATXP4 Chiếc -Cáp chuyển chân nguồn từ CCCNT Chiếc - Loa máy vi tính L Chiếc - Loa cục dùng cho phòng game L2 Chiếc NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤ Headphone-microphone HP-MP Chiếc - HS-36W, cho đt NOKIA, cách H36W Chiếc xa 10m - Hộp đựng ổ cứng ngoài/hdd box HĐOC - USB, ổ CD, CDRW, hiệu SSK USB-SSK có Adapter Hộp Hộp Gamepaid-tay cầm trị chơi G Bộ - Tay đơi có rung, có driver GT2 Bộ SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân PHỤ TÙNG THAY THẾ 10 Thành phẩm mua 11 PHẾ LIỆU 12 Các phế phẩm thu hồi sau Chuyên đề thực tập chuyên ngành TPMN Kg PP Kg trình sản xuất Tồn loại ngun vật liệu Công ty đưa vào kho bảo quản sử dụng Việc phân loại giúp cho Công ty quản lý vật liệu dễ dàng hơn, sở phân loại Cơng ty theo dõi số lượng nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ … từ đưa biện pháp tổ chức quản lý, bảo quản sử dụng tốt 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT 1.2.1 Đặc điểm hình thành nguyên vật liệu Với loại hình hoạt động đa dạng, sản xuất nhiều loại sản phẩm, để đáp ứng nhu cầu sản xuất khơng bị gián đoạn việc cung cấp nguyên vật liệu cho q trình sản xuất khâu vơ quan trọng Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty chủ yếu cơng ty có mối quan hệ làm ăn từ trước Bên cạnh đó, Cơng ty nhập số nguyên vật liệu từ nước ngồi để đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm Cơng tác thu mua nguyên vật liệu dựa vào tình hình thực tế sử dụng Công ty.Bộ phận cung cấp vật tư vào kế hoạch mua hàng hợp đồng mua hàng ký kết, phiếu báo giá để tiến hành mua hàng Khi hàng đến nơi, xét thấy cần thiết lập ban kiểm nghiệm để kiểm nhận đánh giá hàng mua mặt số lượng, khối lượng, chất lượng quy cách vào kết kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm lập “biên kiểm nghiệm vật tư” sau phận cung cấp háng lập”phiếu nhập kho” sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng SV: Nguyễn Thị Ngọc Lý – KT2 10 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AIT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin. .. TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN AIT 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT... sử dụng số loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin AIT Bảng 1.2: Trích sổ danh điểm ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ứng dụng Phát triển Công nghệ Thông tin