Lêi më ®Çu Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD TS Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn hiện nay, nền kinh tế nước ta đang có những bước phát triển đáng kể Để hoà mình vào sự nghiệp đổi mới của đất n[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta có bước phát triển đáng kể Để hồ vào nghiệp đổi đất nước doanh nghiệp dù doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước phải tìm cho hướng đắn, tạo chỗ đứng vững thị trường Nền sản xuất xã hội phát triển cơng tác kế tốn quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Có thể nói kế tốn khoa học ghi chép, phân loại, tổng hợp lý giải nghiệp vụ tài diễn tổ chức, làm cho nhà quản trị, nhà quản lý đưa định tối ưu Bên cạnh chế độ hạch tốn kinh tế áp dụng rộng rãi xí nghiệp sản xuất kinh doanh Một yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế xí nghiệp q trình sản xuất kinh doanh phải đảm bảo lấy thu nhập tự trang trải chi phí cần thiết cho q trình sản xuất có lãi Vật liệu yếu tố q trình sản xuất Trong xí nghiệp cơng nghiệp, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Mặt khác, vật liệu xí nghiệp thường bao gồm nhiều chủng loại phức tạp thường xuyên thay đổi Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn nói chung, hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng mang ý nghĩa hiệu lớn lao trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh chức nhiệm vụ, yêu cầu kế toán đáp ứng chức kiểm tra giám sát q trình nhập xuất, thơng tin kịp thời tình hình tiêu hao nguyên vật liệu, tình hình tồn đọng vật tư giúp cho lãnh đạo điều hành kịp thời để tránh thiệt hại cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại 299, em nhận thấy cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn Với giúp đỡ giáo Phạm Thị Thủy cán phịng Kế tốn Cụng ty Cổ Phần Xõy Dựng Thương Mại 299 với lý luận thực tế kiến thức trình học tập rèn luyện Em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán Nguyên SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy vật liệu Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại 299" Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 299 Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 299 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 299 Là sinh viên thực tập trình nghiên cứu sở lý luận sở thực tế thân em tránh khỏi thiếu sót.Vì em mong đóng góp nhận xét thầy cô giáo Ban giám đốc cụng ty anh chị phịng kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo Khoa Kế Toán Trường Đại Học kinh Tế Quốc Dân đặc biệt Cô Phạm Thị Thủy , em xin cảm ơn Ban giám đốc Doanh nghiệp anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại 299 giúp em hoàn thành bỏo cỏo thực tập Xin trân trọng cảm ơn./ SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Chương 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN Lí NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI 299 1.1Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại 299 Cụng ty Cổ phần Xây Dựng Thương Mại 299 đơn vị đầu tư xây dựng nhiều gói thầu Cơng tŕnh Giao Thơng, Thủy Lợi nhà dân dụng ,… cú kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lõu dài giỏ trị lớn Trong cụng trỡnh bao gồm nhiều hạng mục, tiểu mục nhỏ Do đó, NVL sử dụng Cơng ty nói chung cho công trỡnh núi riờng đa dạng phong phú Mỗi loại mang đặc thù riêng, có loại vật liệu sản phẩm ngành khai thác, sử dụng không qua chế Có loại vật liệu sản phẩm qua chế biến, tinh luyện số ngành khác Đối với công trỡnh đường sác, cầu cống thỡ NVL đơn giản, chủ yếu gạch chỉ, xu măng, cát, đá, sỏi, nhựa đường, sắt thép nhiều loại… Đối với công trỡnh nhà dõn dụng hay nhà làm việc hay sửa chữa cụng trỡnh cũ thỡ NVL đa dạng, phong phú có giá trị cao như: vật liệu sắt thép; vật liệu cho xây dựng thơ hồn thiện bản: cát, xi măng, gạch, đá,…; vật liệu cho hoàn thiện: Sơn, bả,… hay vật tư thiết bị điện nước: bồn cầu, ống nước,… Ngoài ra, cũn cú cỏc loại nhiờn liệu sử dụng cho máy thi công, hay loại vật liệu phụ dùng cho công trỡnh 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thương Mại 299 - Việc lập kế hoạch mua sắm vật tư khâu quan trọng kế hoạch sản xuất tài doanh nghiệp Xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời có chất lượng đảm bảo yếu tố sản xuất có hiệu Cơng tác lập kế hoạch mua SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy sắm vật tư Phịng vật tư thực Các nội dung cần xác định để làm lập kế hoạch sau : - Căn vào định mức tiêu hao vật tư cho công đoạn sản xuất - Căn vào kết tiêu thụ năm trước - Căn vào kế hoạch sản lượng năm kế hoạch - Căn vào quy trình cơng nghệ sản xuất sử dụng hàng năm - Việc lập kế hoạch vật tư quan trọng đảm bảo cho vật tư cung ứng đầy đủ kịp thời tiết kiệm cho trình sản xuất Để thấy rõ việc mua sắm vật tư Công ty cổ phần Xây Dựng Thương Mại 299 ta tìm hiểu bảng báo cáo tổng hợp tình hình mua sắm vật tư Doanh nghiệp năm 2011 - Qua bảng 1-1 ta thấy kết cấu nhìn chung vật tư chủ yếu Doanh nghiệp mua ngành Hiện nay, trình cung ứng vật tư Doanh nghiệp chủ yếu Doanh nghiệp vật tư cung cấp điều tiết Giám đốc xí nghiệp Tuy nhiên để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng Doanh nghiệp vật tư không thoả mãn yêu cầu Doanh nghiệp thiết phải liên hệ với nguồn bên ngồi ngành để kịp thời có nguồn vật tư cung ứng cho trình sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Bảng 1.1:BÁO CÁO TỔNG HỢP MUA SẮM VẬT TƯ NĂM 2011 ĐVT: Tr.đồng TT Loại hợp đồng Giá trị hợp đồng So sánh thực 2011/2010 Năm 2010 Năm 2011 (%) (±) Tổng số 211.600 257.900 46.300 121,88 A Mua ngành 158.700 201.162 42.462 126,76 I Mua có hợp đồng 150.765 197.139 46.374 130,76 Vật tư - phụ tùng 108.551 149.825 41.275 138,02 Nhiên liệu II 42.214 47.313 5.099 112.,08 Mua khơng có hợp đồng 7.935 4.023 -3.912 50,70 Vật tư - phụ tùng 7.935 4.023 -3.912 50,70 Nhiên liệu 0 B Mua ngành 52.900 56.738 3.838 107,26 I Mua có hợp đồng 50.784 55.603 4.819 109,49 Vật tư - phụ tùng 49.141 53.013 3.872 107,88 Nhiên liệu 1.643 2.590 947 157,64 II Mua khơng có hợp đồng 2.116 1.135 -981 53,63 Vật tư - phụ tùng 1.965 750 -1.215 38,16 Nhiên liệu 151 385 234 254,97 - Để bảo quản NVL tốt, Doanh nghiệp cá nhà kho đảm bảo kỹ thật an toàn Các nhà kho Doanh nghiệp đặt taị cơng trình thi cơng, Doanh nghiệp có hai nhà kho Các nhà kho cách cơng trình khoảng 45m kho bãi xây dựng thống khơ ráo, thuận tiện cho việc để nguyên vật liệu như: xi măng, cốt thép…Bên cạnh Doanh nghiệp cần phải SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy đề phòng loại hoả hoạn xảy tất tiêu phải đảm bảo yêu cầu Doanh nghiệp 1.3 Tổ chức quản lý nguyờn vật liệu Cụng Ty Cổ Phần Xõy Dựng Thương Mại 299 - Để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu đơn vị, phân công người hay phận chịu trách nhiệm giữ gìn bảo quản - Sau phòng kế hoạch nên kế hoạch mua NVL để cung cấp kịp thời giao cho cơng trình theo tiến độ thi cơng NVL mua nhập kho giao cho kho bãi cơng trình chịu trách nhiệm bảo quản Sử dụng tiết kiệm vật tư mục tiêu để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi việc phân tích tình hình nguyên vật liệu vào sản xuất phải tiến hành thường xuyên, định kỳ mặt như: khối lượng vật tư dùng vào sản xuất mức tiêu hao vật tư để sản xuất đơn vị sản phẩm Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng chủ yếu nên nhu cầu vật liệu phong phú chủng loại, lớn số lượng giá trị Các loại vật tư phục vụ cho sản xuất Doanh nghiệp nhiều chi phí nguyên vật liệu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Để đảm bảo cho công tác quản lý sử dụng tốt loại vật tư trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư Để thấy thực trạng việc thực định mức vật tư Doanh nghiệp ta xem xét qua bảng 1-2: SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Bảng 1.2:BẢNG PHÂN TÍCH ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG VẬT TƯ NĂM 2011 TT Tên vật tư ĐVT Thực tiêu Định mức So sánh TT/ĐM hao TT ± % Xi măng Hoàng Thạch Kg/10 T 160 155.046 -4.954 96,90 Xi măng PC 30 Kg/10 T 300 238.73 -61.27 79,58 Cát m3/10 T 11.77 11.69 -0.08 99,32 Thép 185.37 111.104 -74.266 59,94 Mũi khoan Cái 48 48 100,00 Tôn ly x 1500 x 6000 Cái/10 T 1.83 -0.17 91,50 Tôn ly x 1500 x 6000 1.13 -1.87 37,67 I550 x 2500 x x 22 Cái/10 T 1.5 0.265 -1.235 17,67 I450 x 200 x x 14 Kg/10 T 700 758.32 58.32 108,33 10 I300 x 150 x 6.5 x Cái/10 T 5.25 0.25 105,00 11 Vật tư sắt thép phế liệu đ/cái 82 160.09 78.09 195,23 12 Vật liệu khác đ/cái 183 491.02 308.02 268,32 13 Dầu diezel L/1000T 176 164.58 -11.42 93,51 14 Bình ắc quy tầu điện Cái/103 T 0.672 -1.328 33,60 15 Xăng L/1000T 150 110 -40 73,33 16 V/c xe ô tô Ben laz L/10 TKm 200 175 -25 87,50 17 V/c xe ô tô trung xa L/10 TKm 176 153 -23 86,93 Kg/m m/10 T Qua bảng 1-1 cho thấy mức tiêu hao số vật tư đơn vị sản phẩm thấp định mức Cá biệt có loại cao I450 x 200 x x 14 tăng 108,33% I300 x 150 x 6.5 x tăng 105,00%, vật tư sắt thép phế liệu tăng 195,23% so với định mức Bên cạnh cịn có số vật tư thực lại thấp nhiều so với định mức Cụ thể xi măng Hoàng Thạch thấp định mức 96,90%, thép giảm 59,94% so với định mức Điều nhiều nguyên nhân ảnh hưởng, song tiêu tính tốn cho ta thấy cơng tác định mức vật tư Doanh nghiệp chưa SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy thật xác chưa sát với thực tế việc lập định mức thực cách chi tiết Để vào cụ thể xem nguyên vật liệu năm 2011 chiếm tỷ lệ giá thành ta tìm hiểu thơng qua bảng Báo cáo giá thành sản xuất sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy BẢNG 1.3: BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN XUẤT ĐVT: đồng Năm 2010 Nội dung Sản lượng nhập kho Tổng số Ước thực năm 2011 Đơn vị Tổng số 1.658.666 Đơn vị 265.396.338.587 160.006 286.668.614.678 169.575 - Vật liêụ 190.319.732.323 114.743 196.154.734.015 116.033 - Nhiên liệu 57.400.881.965 34.607 76.077.124.387 45.002 - Động lực 17.675.724.299 10.657 14.436.756.276 8.540 2- CP nhân công 417.529.115.897 251.726 416.313.432.798 246.265 - Tiền lương 382.608.576.655 230.672 384.720.142.404 227.576 29.557.840.006 17.820 24.156.841.688 14.290 5.362.699.236 3.233 7.436.448.706 4.399 76.124.176.773 45.895 108.241.060.750 4- Dịch vụ mua 152.105.467.244 91.703 5- Chi phí khác 101.512.273.378 1.012.667.371.879 - ăn ca Khấu hao TSCĐ Tổng cộng SV: Nguyễn Thị Thu Hà Năm Năm 2010 2011 1.690.511 - CP nguyên nhiên vật liệu -BHXH.BHYT KPCĐ Tỷ trọng/Tổng CP 26,21 22,79 41,23 33,10 64.029 7,52 8,61 316.733.344.458 187.360 15,02 25,18 61.201 129.802.122.264 76.783 10,02 10,32 610.531 1.257.758.574.948 744.011 100,00 100,00 Lớp: Kế toỏn - K41 Chuyên đề thực tập tốt nghệp GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Từ Bảng báo cáo giá thành sản xuất ta thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí, điều hiển nhiên nguyên vật liệu chi phí đầu vào quan trọng chiếm nhiều chi phí hình thức sản xuất Đặc biệt ngành xây dựng nguyên vật liệu lại chiếm vị trí vơ quan trọng Cụ thể năm 2011 chi phí nguyên vật liệu chiếm 286.669 tr đồng tương ứng chiếm 22,79% tổng chi phí giảm tỷ trọng so với năm 2010 nguyên nhân sang năm 2011 khoản chi phí vật liệu, chi phí nhiên liệu tăng cịn chi phí động lực giảm nhiều Việc nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản xuất Doanh nghiệp trọng hàng đầu Vì năm tới Doanh nghiệp cần sử dụng nguồn nguyên nhiên vật liệu cách có hiệu để tránh gây lãng phí tổn thất qua khâu sản xuất hạ giá thành sản xuất Tình hình dự trữ vật tư Tình hình dự trữ vật tư bao gồm tất loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phu, nhiên liệu, động lực, công cụ lao động Dự trữ nhằm đảm bảo cho liên tục trình tái sản xuất doanh nghiệp Lượng vật tư dự trữ cho sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến lượng vật tư dự trữ cho sản xuất doanh nghiệp là : - Lượng vật tư tiêu dùng bình quân ngày đêm, số lượng phụ thuộc vào qui mô sản xuất, mức độ chun mơn hóa doanh nghiệp,mức tiêu hao ngun vật liệu cho đơn vị sản phẩm - Tình hình tài doanh nghiệp - Trọng tải tốc độ phương tiện vận tải - Tính chất thời vụ sản xuất doanh nghiệp - Thuộc tính tự nhiên loại vật tư Thơng thường có loại dự trữ sau : * Dự trữ thường xuyên : Dùng để đảm bảo vật tư cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục kỳ cung ứng nối tiếp Dtx = Mbqn * Ncc Trong đó : Dtx : Nhu cầu dự trữ thường xuyên tuyệt đối SV: Nguyễn Thị Thu Hà Lớp: Kế toỏn - K41