LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ NÂNG NAM TRIỆU 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại cô[.]
Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ NÂNG NAM TRIỆU 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu .3 1.1.3 Phân nhóm mã hóa ngun vật liệu Cơng ty .6 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu 1.2.2 Các phương thức sử dụng Nguyên vật liệu 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến bãi Công ty .8 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công tác quản lý Nguyên vật liệu .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ NÂNG NAM TRIỆU 12 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ 12 2.1.2 Phương pháp tính giá NVL 13 2.1.2.1 Phương pháp tính giá nhập kho NVL 13 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 i Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề 2.1.2.2 Phương pháp tính giá xuất kho NVL 13 2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 15 2.1.4 Phương pháp hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu 39 2.1.5 Quy trình ghi sổ chi tiết .40 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu 50 2.2.1 Tài khoản sử dụng .50 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp 50 2.2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp 53 2.2.4 Kế toán thừa thiếu nguyên vật liệu sau kiểm kê 60 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ NÂNG NAM TRIỆU 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 63 3.1.1.Ưu điểm: .64 3.1.2 Nhược điểm 66 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 66 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu .68 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 68 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 69 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 74 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 76 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 77 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 ii Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần CCDC : Công cụ dụng cụ GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản SXKD : Sản xuất kinh doanh CKTM : Chiết khấu thương mại TT : Thực tế HĐ : Hóa đơn PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho BQ : Bình quân SX : Sản xuất CNV : Công nhân viên TSCĐ : Tài sản cố định Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 iii Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Danh mục nguyên vật liệu công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu Biểu số 2.1: Hợp đồng mua bán sắt, thép 16 HỢP ĐỒNG MUA BÁN SẮT, THÉP 16 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 19 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 19 BiÓu sè 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư 20 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho .21 PHIẾU NHẬP KHO 21 Biểu số 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 22 BiÓu sè 2.6: Biên kiểm nghiệm vật tư 23 Biểu số 2.7: Phiếu nhập kho .24 Biểu số 2.8: Hợp đồng mua bán thép 25 HỢP ĐỒNG MUA BÁN THÉP 25 Biểu số 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng 28 BiÓu sè 2.10: Biên kiểm nghiệm vật tư 29 Biểu số 2.11: Phiếu nhập kho .30 PHIẾU NHẬP KHO 30 Biểu số 2.12: Giấy đề nghị cung ứng vật tư .31 Biểu số 2.13: Phiếu xuất kho 32 Biểu số 2.14: Giấy đề nghị cung ứng vật tư .33 BiÓu sè 2.15: Phiếu xuất kho 34 Biểu số 2.16: Giấy đề nghị cung ứng vật tư .35 Biểu số 2.17: Phiếu xuất kho 36 Biểu số 2.18: Giấy đề nghị cung ứng vật tư .37 Biểu số 2.19: Phiếu xuất kho 38 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 iv Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề Biểu số 2.20: Thẻ kho 41 Biểu số 2.21: Thẻ kho 42 Biểu số 2.22: Trích bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào 44 Biểu số 2.23: sổ chi tiết vật liệu 46 Biểu số 2.24: sổ chi tiết vật liệu 47 Biểu số 2.25: Bảng phân bổ nguyên vật liệu .48 Biểu số 2.26: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 49 Biểu số 2.27: Chứng từ ghi sổ .54 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ .55 Biểu số 2.29: Chứng từ ghi sổ .56 Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ .57 Biểu số 2.31: Sổ đăng ký chứng từ .58 Biểu số 2.32: Sổ 59 Biểu số 2.33: Biên kiểm kê NVL cuối quý 61 Biểu số 3.1: Bảng kê tính giá vật tư theo phương pháp hệ số giá 73 Biểu số 3.2 : Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 75 Biểu số 3.3: Sổ theo dõi luân chuyển chứng từ 76 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL Công ty .39 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty 51 Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 v Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng sản phẩm đẹp mẫu mã đẹp chất lượng cao giá thành phù hợp Với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng nhu cầu thị trường Chính vậy, địi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp phải sử dụng nhiều cơng cụ quản lý khác hạch tốn đóng vai trò quan trọng để quản lý hoạt động kinh doanh sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục, quản lý sử dụng tài sản cách tốt yếu tố chi phí để đạt hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ nhà quản lý kinh tế, từ đưa kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch định nên sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu nào? mua đâu xác định hiệu kinh tế thời kỳ Vì doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch tốn cách khoa học, hợp lý hạch tốn ngun vật liệu quan trọng Và doanh nghiệp sản xuất hạch tốn ngun vật liệu quan trọng Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn sản phẩm, mục tiêu quan trọng tài sản lưu động bảng cân đối kế tốn Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý chi phí thực chất việc quản lý vật tư Do đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề Khi dây chuyền sản xuất đại với lực lượng sản xuất tốt vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm nguyên vật liệu, từ khâu mua vào đến khâu bảo quản sử dụng, đáp ứng nhu cầu sản xuất tính giá thành sản phẩm Để thực điều này, doanh nghiệp cần sử dụng cơng cụ quản lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trị quan trọng Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu có lượng nguyên vật liệu nhập xuất hàng ngày phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh liên tục với số lượng lớn Vì cơng tác kế tốn cơng ty quan trọng việc hạch tốn nguyên vật liệu quản lý có ảnh hưởng đển tốc độ sản xuất khả kinh doanh cơng ty qua tạo điều kiện để thực tốt nhiệm vụ kế tốn tài Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp nên em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu” làm chuyên đề tốt nghiệp Với mong muốn sâu, tìm hiểu phần hành thực hành kế tốn nguyên vật liệu, từ có kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Ngồi phần mở đầu, kết luận, mục lục, tài liệu tham khảo, phụ lục đề tài bao gồm ba chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu - Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ NÂNG NAM TRIỆU 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung, cơng ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu nói riêng Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản xuất, tiết kiệm chi phí… Tại doanh nghiệp sản xuất nguyên liệu thường có khối lượng lớn , vật liệu có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch tốn ngun liệu cơng ty xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu (Biểu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu – trang 5) 1.1.2 Phân loại Nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu công ty chủ yếu sản xuất loại cần cẩu/cầu trục, NVL cơng ty chiếm tỷ trọng tương đối lớn, mà ta biết điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động mà ngành nghề trọng điểm công ty sản xuất, chế tạo loại cần cẩu/cầu trục, ngồi cịn sản xuất thiết bị nâng hạ bốc xếp, sản xuất máy thơng dụng khác, NVL chủ yếu cơng ty thể dạng vật hóa như: sắt, thép, nhựa…các loại vật liệu sử dụng trình chế biến, sản xuất…Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái sản phẩm Tùy theo đặc thù NVL mà công ty phân loại chúng thành nhóm để tiện cho q trình quản lý cơng tác hạch tốn NVL NVL: - NVL chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Đối với công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu nguyên vật liệu là: sắt, thép,nhựa, đồng …thiết bị vật tư phục vụ cho xây dựng - NVL phụ: NVL tham gia vào q trình hồn thiện sản phẩm mang tính chất phụ trợ thêm vào trình sản xuất kinh doanh -Nhiên liệu: loại dùng trợ giúp cho hoạt động máy móc như: xăng, dầu, khí ga, bình oxy… - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng để thay như: phụ tùng thay cho loại máy cắt, máy nghiền,…và phụ tùng thay cho loại xe… - Phế liệu: vật liệu không tham gia trình sản xuất nên bị loại như: sắt, thép bị rỉ, nhựa bị vỡ… Ngoài cách phân loại vật liệu cịn phân loại vào số tiêu thức khác theo mục đích sử dụng: -Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 Trường ĐH KTQD Báo cáo chuyên đề Biểu số 1.1: Danh mục nguyên vật liệu công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu Danh điểm Loại Nhóm Tên nhãn hiệu quy cách Giá hạch Ghi tốn NVL 01 Sắt Kg 001 Sắt Kg 002 Sắt Kg Thép Kg 001 Thép Kg 002 Thép 10 Kg Nhựa Kg 001 Nhựa uPVC Kg 002 Nhựa nhiệt dẻo Polymer Kg 02 03 04 1522 1523 NVL Thứ 1521 ĐVT Đồng 001 Đồng đen Kg 002 Đồng đỏ Kg NVL phụ 01 Nhôm Kg 02 Dây buộc Kg 03 Dây thép Kg 04 Lò xo, lõi thép Kg 05 Đinh, ốc vít Kg 06 Keo Silicat Kg Nhiên liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp: KT13A04 ... lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu - Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu - Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty. .. Kế toán thừa thiếu nguyên vật liệu sau kiểm kê 60 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ NÂNG NAM TRIỆU 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu. .. với kế tốn vật tư thực tốt cơng tác bảo quản quản lý 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết Bị Nâng Nam Triệu 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Nguyên vật liệu Công ty cổ phần Thiết