HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phầ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - o0o CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh Họ tên sinh viên : Nguyễn Hồng Nhung Lớp : KT3 – K42 MSSV : TC 421394 Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Mỹ Hà Nội - 2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG HƯNG THỊNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Mã hóa nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 1.2.1 Phương thức hình thành 1.2.2 Phương thức sử dụng 10 1.2.3 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng nguyên vật liệu .10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 11 1.3.1 Quản lý chung .11 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế hoán NVL .14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG HƯNG THỊNH 19 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 19 2.1.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 19 2.1.2 Chứng từ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20 2.1.3 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .24 2.1.4 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 26 i Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân 2.1.5 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 29 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 37 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG HƯNG THỊNH 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 51 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 57 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 ii Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa NVL Nguyên vật liệu GĐ Giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị KSC Kiểm tra chất lượng sản phẩm TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐ Hợp đồng NXT Nhập – xuất – tồn BTC Bộ tài iii Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Bảng 1.1 Sổ danh điểm vật tư Bảng 2.1 Hóa đơn GTGT số 0025425 23 Bảng 2.2 Phiếu nhập kho số 85 25 Bảng 2.3 Phiếu yêu cầu vật tư ngày 25 tháng 10 năm 2013 27 Bảng 2.4 Phiếu xuất kho số 2355 28 Bảng 2.7 Thẻ kho xi măng 32 Bảng 2.8 Thẻ kho cát vàng 33 Bảng 2.9 Sổ chi tiết vật liệu xi măng 34 Bảng 2.10 Sổ chi tiết vật liệu cát vàng 35 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn 36 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại số 30 38 Bảng 2.13 Chứng từ ghi sổ số 30 39 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ số 31 40 Bảng 2.15 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 41 Bảng 2.16 Sổ tài khoản 152 42 Biểu số 3.1 Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư 52 Biểu số 3.2 Mẫu sổ giao nhận chứng từ 56 Biểu số 3.3 Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu 58 iv Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Số hiệu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 2.1 Tên sơ đồ Trang Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Bê tơng Hưng Thịnh Mơ hình phận liên quan đến kế tốn NVL 14 Trình tự hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 13 29 v Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong đó, việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Hạch tốn cơng cụ hiệu để phán ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, chi phí vật liệu chiếm từ 70% - 80% tổng chi phí sản xuất Vì vậy, cơng tác quản lý vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm cho giá thành sản phẩm giảm mà đảm bảo chất lượng Chính vậy, làm tốt cơng tác nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh vận hành cơng tác kế tốn quản lý cách khoa học Công ty trọng nâng cao hiệu tổ chức cơng tác kế tốn, khơng ngừng nâng cao trình độ cán trang thiết bị đại công tác quản lý doanh nghiệp Bởi thế, công ty thu kết cơng tác kế tốn, có kế tốn nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng quản lý Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu công ty, đồng thời giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ anh chị phịng kế tốn cơng ty, kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh” Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Kết cấu đề tài, ngồi phần mở đầu kết luận, cịn gồm phần chính: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần bê tơng Hưng Thịnh Chương II: Thực trạng kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG HƯNG THỊNH 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Cơng ty Mỗi doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm khác nhau, kinh doanh mặt hàng khác nên yêu cầu nguyên vật liệu (NVL) khác kể số lượng chủng loại Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm thường chiếm 70% giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng q trình sản xuất Tổ chức cơng tác kế toán nguyên vật liệu phận chủ yếu việc tổ chức công tác kế tốn vật liệu trước hết phải hiểu rõ đặc điểm vật liệu sử dụng trình sản xuất Là cơng ty sản xuất loại bê tông nên vật liệu sử dụng sản xuất có đặc thù riêng Để sản xuất cột điện, ống nước ly tâm…công ty sử dụng nhiều loại vật liệu, loại mang đặc điểm riêng khác nhau: có vật tư sản phẩm công nghiệp như: xi măng (đa dạng chủng loại, chất lượng, xi măng trắng, xi măng thường), thép Lại có loại vật liệu sản phẩm khai thác đưa vào sử dụng không qua chế biến như: cát, đá… Khối lượng vật liệu sử dụng khác nhau: loại vật liệu cần sử dụng với khối lượng lớn: xi măng, thép, cát…nhưng có vật liệu sử dụng như: bột đá… Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đại học kinh tế quốc dân Việc mua, vận chuyển bảo quản vậtt liệu khác Có loại vật liệu mua nội thành thép, cát; có loại vật liệu cơng ty phải mua xa xi măng Bỉm Sơn Thanh Hóa, đá Thiện Khê Hà Nam Những loại vật liệu bảo quản kho xi măng, phụ gia, thép’ có loại vật liệu bảo quản, dễ xảy hao hụt mát ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, vậy, cơng ty cần thiết có biện pháp bảo quản phù hợp với loại vật tư Cán phòng kế toán, thủ kho, vật tư phối hợp quản lý nhập vật tư theo phiếu nhập, xuất thủ tục, chứng từ đảm bảo quản lý, vật tư chế độ quy định; kế toán vật tư người chuyên theo dõi NVL kết hợp với phòng vật tư thủ kho để hạch toán đối chiếu ghi sổ vật liệu công ty 1.1.2 Phân loại ngun vật liệu Cơng ty Cơng ty có khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều chủng loại với tính chất lý hố khác nhau, có cơng dụng, nội dung kinh tế khác nên việc phân loại nguyên vật liệu cần thiết cho công tác quản lý, hạch tốn kế tốn xác, khoa học tiện lợi Phân loại NVL xếp thứ NVL loại với theo đặ trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Trong thực tế cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, đặc trưng để phân loại NVL thơng dụng vai trị tác dụng NVL sản xuất kinh doanh Căn vào vai trò nội dung kinh tế nguyên vật liệu q trình sản xuất, ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Bê tông Hưng Thịnh chia thành loại sau: Nguyễn Hồng Nhung Lớp: KT3 – K42 ... lý nguyên vật liệu công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bê tơng Hưng Thịnh Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bê. .. 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Mã hóa nguyên vật liệu 1.2... THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG HƯNG THỊNH 19 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty cổ phần bê tông Hưng Thịnh 19 2.1.1 Phương pháp tính giá nguyên