Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH Sanli Việt Nam

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn : T.S PHẠM THÀNH LONG Sinh viên thực : VŨ THỊ LY Lớp : KTLT- K11B MSSV : LT 113098 Hà Nội, tháng 8/2012 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .8 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM .9 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sanli Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sanli Việt Nam .9 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Sanli Việt Nam 12 1.1.3 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH Sanli Việt Nam 12 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Sanli Việt Nam CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 16 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 43 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 46 2.3.2: Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 54 2.3.3: Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng: 57 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 60 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Nhược điểm 62 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .63 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sanli Việt Nam 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .65 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 65 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 69 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết 70 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 70 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 71 KẾT LUẬN .73 TÀI LIỆU THAM KHẢO .74 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT QLDN K/C TK TSCĐ BHXH BHYT KFCĐ BHTN NT SH GTGT SHTK CPBH CPQLDN KQTT HĐ SL ĐVT TNHH CSPS BH TT XNK NXT NK TK HĐKT NTGS TP HH TP Quản lý doanh nghiệp Kết chuyển Tài khoản Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Ngày tháng Số hiệu Giá trị gia tăng Số hiệu tài khoản Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết tiêu thụ Hóa đơn Số lượng Đơn vị tính Trách nhiệm hữu hạn Cộng số phát sinh Bán hàng Tiêu thụ Xuất nhập Nhập xuất tồn Nhập Tồn kho Hợp đồng kinh tế Ngày tháng ghi sổ Thành phẩm Hàng hóa Thành phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sanli Việt Nam 11 Biểu số 2.1 Giấy đề nghị xuất hóa đơn kiêm lệnh xuất kho 18 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 18 Biểu số 2.3: Phiếu thu 19 Biểu số 2.4 Lệnh chuyển có 22 Biểu số 2.5 Hoá đơn 33 Biểu số 2.6 Phiếu nhập kho : Phiếu nhập kho số 24532 .34 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 2.7 Đề nghị xuất hóa hóa đơn 37 Biểu số 2.8 Thẻ kho đèn chùm đồng 37 Biểu số 2.9 Hóa đơn mua xăng .48 Biểu số 2.10 Giấy đề nghị toán 48 Biểu số 2.11 Phiếu chi số 0034566 50 Biểu số 2.12 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .51 Biểu số 2.13 Bảng toán tiền lương tháng năm 2012 52 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu 17 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu 21 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 43 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 54 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 57 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SỔ Sổ 2.1 Sổ chi tiết tài khoản 26 Sổ 2.2 Sổ nhật ký chung 28 Sổ 2.3 Sổ TK 511 30 Sổ 2.4 Sổ chi tiết vật liệu – sản phẩm – hàng hóa 40 Sổ 2.5 Bảng cân đối nhập – xuất – tồn 41 Sổ 2.6 Sổ chi tiết tài khoản .42 Sổ 2.7 Sổ Nhật ký chung 44 Sổ 2.8 Sổ tài khoản giá vốn hàng bán 45 Sổ 2.9 Sổ chi tiết chí bán hàng 55 Sổ 2.10 Sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng .56 Sổ 2.11 Sổ Nhật ký chung .58 Sổ 2.12 Sổ TK 641 59 Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong trình tổ chức sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn xem cơng cụ quản lý cần thiết, cung cấp thơng tin cho giám đốc doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch hoạt động, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu quan trọng bán hàng nhằm mục đích thực giá trị hàng hóa thỏa mãn nhu cầu khách hàng Nói cách khác, có bán hàng doanh nghiệp thị trường chấp nhận, có vị trí thị trường Thực tốt q trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Nhận thức vai trị, ý nghĩa cơng tác bán hàng địi hỏi doanh nghiệp thường mại khơng ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế tốn bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Trong trình thực tập công ty TNHH Sanli Việt Nam, em nhận thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tăng cường hiệu cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng đề tài hay, góp phần đưa việc hạch tốn nghiệp vụ bán hàng trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa định nhà quản lý Được giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo TS.Phạm Thành Long, anh chị phịng Tài kế tốn cơng ty TNHH Sanli Việt Nam với kiến thức học giảng đường, em chọn cho đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Sanli Việt Nam” Phương pháp nghiên cứu đề tài sở phân tích đặc điểm hoạt động bán hàng công ty kết hợp với kết thực tiễn nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH Sanli Việt Nam, từ có ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sanli Việt Nam Bán hàng nhằm mục đích thực giá trị hàng hóa thơng qua trao đổi, làm cho q trình tái sản xuất thực hiện, giúp cho sản xuất tái sản xuất phát triển Quá trình diễn thỏa mãn mục đích kinh tế xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường Chính bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, công ty thương mại Công ty TNHH Sanli Việt Nam Công ty TNHH Sanli Việt Nam kinh doanh chuyên mặt hàng nhập từ nước Trung Quốc, Ý mặt hàng như: Đèn trang trí, đèn sân khấu, loại bóng đèn dây điện Với mục tiêu đưa mặt hàng đến tận tay người tiêu dùng với giá hợp lý, chất lượng đảm bảo nên công ty xây dựng hệ thống cửa hàng khắp nước, bên cạnh cơng ty xuất trực tiếp cho đại lý bán bn Thơng qua hình thức bán hàng này, mặt hàng cơng ty nhanh chóng mang đến tận tay người tiêu dùng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sanli Việt Nam Công ty TNHH Sanli Việt Nam công ty thương mại trực thuộc thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực nhập hàng hóa, có quan hệ hợp tác làm ăn với quốc gia giới nên chủng loại mặt hàng công ty đa dạng, cơng ty kinh doanh theo nhiều loại hình cụ thể Các mặt hàng chủ yếu tiêu thụ công ty: Kinh doanh nhập trực tiếp, xuất nhập ủy thác mặt hàng loại đèn chiếu sáng, đèn sân khấu, đèn trang trí, nơng lâm sản, hóa chất, dược liệu, bơng vải sợi, vật liệu xây dựng; đồ điện gia dụng nồi cơm điện, phích điện, tủ lạnh,… Kinh doanh vật tư, vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải Kinh doanh lương thực thực phẩm mạnh xuất gạo Xuất lao động, đào tạo lao động làm việc nước Kinh doanh số mặt hàng vật liệu xây dựng … Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Có thể nói, cơng ty TNHH Sanli Việt Nam công ty nhập đa mặt hàng, quy mô lớn, thị trường rộng mở, đầy tiềm phát triển tương lai Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy nghiệp vụ kinh doanh thường xuyên diễn cơng ty kinh doanh hàng hóa nhập Do đó, phần thực trạng cơng tác kế toán bán hàng sau đây, em xin sâu vào nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa nhập nước công ty TNHH Sanli Việt Nam Vũ Thị Ly – KTLT – K11B MSSV: LT113098 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tháng năm 2012 Tài khoản: số hiệu 641 ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số 06/05 09/05 17/05 31/05 31/05 01 03 04 05 Ngày tháng 06/05 09/05 17/05 31/05 31/05 Diễn giải Số trang trước chuyển sang CP tiếp khách Mua VPP Mua xăng Ng Thanh Tâm KHTSCĐ Lương CBCNV Ăn ca BHXH KPCĐ BHYT BHTN … Kết chuyển CFBH Cộng Số dư cuối kỳ Trang sổ NKC Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có … 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 … 01 111 111 111 214 334 334 3383 3382 3384 3389 … 911 … 1.809.000 780.000 793.100 3.110.658 20.366.000 3.300.000 732.120 244.040 183.030 122.020 … … 29.419.878 172.310.000 172.310.000 172.310.000 Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Đã ký Đã ký Đã ký CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Sanli Việt Nam, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, với kiến thức học trường, em xin đưa số nhận xét thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Sanli Việt Nam với phương hướng hoàn thiện sau: 3.1.1 Ưu điểm Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về hình thức tổ chức kế tốn máy kế tốn Hình thức tổ chức kế tốn máy kế tốn nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty TNHH Sanli Việt Nam công ty Xuất nhập với quy mơ lớn, có mạng lưới bán hàng rộng khắp Vì vậy, việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế tốn nửa tập trung, nửa phân tán hợp lý nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ, sâu sát đồng thời giảm nhẹ gánh nặng cơng việc cho phịng kế tốn trung tâm Các nhân viên kế toán chủ yếu thuộc hệ trẻ, có trình độ nghiệp vụ chắn lại linh hoạt nhanh nhạy, phân công công việc cách khoa học phù hợp nên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ kế hoạch giao, nhiều lần nhận khen Bộ Chính phủ Về phương pháp kế toán áp dụng Phương pháp kế toán áp dụng khoa học hợp lý với điều kiện công ty Việc đánh giá hàng xuất kho theo phương pháp đích danh hồn tồn phù hợp với hình thức bán bn theo lơ Cơng ty Hệ thống tài khoản hồn tồn thống theo chế độ Bộ Tài (theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC) mở chi tiết thành tài khoản cấp 3, 4, 5… theo tình hình hạch tốn thực tế công ty giúp cho việc đánh giá, tập hợp số liệu xác chi tiết Ví dụ: tài khoản 112 - tiền gửi Ngân hàng chi tiết loại tiền: TK 1121 – Tiền gửi Ngân hàng VNĐ TK 1122 – Tiền gửi Ngân hàng ngoại tệ TK 112201 – Tiền gửi Ngân hàng USD TK 112202 – Tiền gửi Ngân hàng EUR… Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng đầy đủ, theo mẫu chế độ mới, trình độ luân chuyển hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ, kịp thời q trình bán hàng sở cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Về phương thức ghi sổ Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiện công tác kế tốn có hỗ trợ phần mềm việc ghi sổ kế toán đơn giản nhầm lẫn Hàng ngày, kế tốn viên việc cập nhật số liệu từ chứng từ kế tốn, máy tính tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết tài khoản Nhật ký chung sau chuyển sang sổ Điều tạo điều kiện cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho nhà Quản trị công ty cần thiết Về tổ chức công tác bán hàng Công ty sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng có trọng vào phương thức bán hàng đem lại hiệu kinh tế cao cả, phương thức bán hàng giao thẳng Bên cạnh đó, việc đạt mối quan hệ hợp tác tin cậy công ty với Ngân hàng tạo điều kiện cho Công ty đưa sách tín dụng thương mại hợp lý, thu hút nhiều nguồn khách hàng từ nâng cao doanh thu năm vừa qua Về theo dõi tình hình cơng nợ Việc theo dõi tình hình công nợ công ty tiến hành chặt chẽ chi tiết góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời từ xác định khách hàng có uy tín, có tiềm lực tài tốt để có sách thu hút hợp lý tương lai Về chứng từ sổ sách kế toán Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ Quy trình luân chuyển chứng từ rành mạch, không chồn chéo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán Việc lưu chữ chứng từ thực cách khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu Sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ Tuy nhiên song song với ưu điểm kể cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Sanli Việt Nam có bất cập số khâu địi hỏi kế tốn phải hồn thiện để phát huy hết vai trị việc giúp đỡ máy quản lý làm việc hiệu hơn, mang lại kết cao cho công ty mơi trường đầy khó khăn thách thức ngày 3.1.2 Nhược điểm Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác quản lý bán hàng quy trình ghi sổ, hạch tốn bán hàng cơng ty TNHH Sanli Việt Nam tồn số mặt hạn chế sau: * Về công tác tổ chức quản lý bán hàng kế toán bán hàng Lực lượng lao động chưa ổn định, lúc thừa người lại thiếu việc, lúc việc lại thừa lao động, nghề mang tính chất mùa vụ đội ngũ nhân viên cịn trẻ nên hay thiên chuyển cơng việc, phải di chuyển tỉnh khác làm việc nên lực lượng không đáp ứng yêu cầu mong đợi Do đội ngũ kế tốn phần đơng nữ, cịn trẻ nên thường xuyên bị trống vài người có việc gia đình xin nghỉ, xin nghỉ sinh đẻ nên khơng ổn định Vì phịng nhân nên có sách sử dụng tuyển dụng nhân phù hợp đảm bảo hoạt động công ty * Cơng tác hạch tốn doanh thu Khi hạch tốn khoản doanh thu Cơng ty xẩy khoản giảm trừ doanh thu Nguyên nhân hàng hóa cơng ty phần nhập giao thẳng cho khách, phần hàng hóa nhập kho đảm bảo chất lượng, thông số kĩ thuật, kèm với dịch vụ bảo hành, sửa chữa cần nên hàng bán bị trả lại thương ít, có hàng bán trả lại kế tốn bán hàng ghi giảm trực tiếp doanh thu sổ chi tiết tổng hợp doanh thu Vì cơng ty không mở sổ chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại Các khoản chiết khấu hàng bán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán kế tốn khơng mở sổ theo dõi cuối tháng khơng tính trừ làm giảm doanh thu để tính khoản doanh thu từ hoạt động bán hàng mà tiến hành tính vào chi phí bán hàng lượng hàng bán Đây nhược điểm kế toán bán hàng làm đội lên chi phí hoạt động bán hàng khơng phản ánh thực chất nghiệp vụ bán hàng * Về hình thức sổ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, quy trình ghi sổ cịn làm tắt, khơng sử dụng đầy đủ chứng từ sổ sách theo quy định 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc hoàn thiện phải đảm bảo thực pháp luật nhà nước , chế độ kế tốn hành Các giải pháp cần mang tính khả thi, đảm bảo phối hợp phận, khâu trình bán hàng để tiết kiệm chi phí tối đa Hồn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ chứng từ, cơng tác hạch tốn ghi sổ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sanli Việt Nam Trong bối cảnh kinh tế với nhiều cạnh tranh quy luật sinh tồn khốc liệt nay, doanh nghiệp phải thực đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để khơng trì mà cịn vượt xa Chính mà tất công cụ quản lý nhà quản trị vận dụng cách triệt để, số khơng thể khơng kể đến cơng cụ hạch tốn kế tốn Nhờ có hạch tốn kế tốn mà nhà quản trị có thơng tin, số liệu xác tình hình, thực trạng hoạt động thân Doanh nghiệp mình, từ đưa sách, kế hoạch mang tính chiến lược trước mắt lâu dài để phát triển kinh doanh Doanh nghiệp Tuy kinh tế thị trường non trẻ hệ thống văn pháp luật kế tốn tài khơng ngừng hồn thiện ngày Việt Nam bước khẳng định với giới tiềm phát triển chứng tiềm phát triển doanh nghiệp Chính vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp khơng cần thiết thân doanh nghiệp mà cịn cần thiết phát triển quốc gia đặc biệt hồn thiện hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nghĩa phải đảm bảo hoàn thiện từ khâu tổ chức đến khâu hạch toán cho việc thực hành kế tốn khơng sai với chế độ hành, số liệu cung cấp phải trung thực hợp lý, khơng vi phạm ngun tắc kế tốn làm sở để đánh giá thực trang hoạt động đơn vị đưa định liên quan không sai lầm Tuy nhiên nói khơng có nghĩa ép buộc kế tốn Doanh nghiệp phải theo khn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà cần Doanh nghiệp vận dụng chế độ hoàn cảnh riêng Doanh nghiệp cho hợp lý hiệu Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Sanli Việt Nam, với hiểu biết thực tế hạn chế từ kiến thức học em xin mạnh dạn đưa số phương án giải nhằm hoàn thiện sau 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Điều định đến chất lượng tổ chức công tác kế toán nhân viên kế toán nên việc hoàn thiện máy kế tốn cơng ty Cụ thể cơng ty cần thực để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn là: - Thực chương trình đào tạo kế tốn viên Trong đó, kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế tốn thuế, kế tốn quản trị ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn - Có thể vài năm lần kế tốn viên đổi phần hành cho người khác thơng qua người có tầm nhìn khái qt kế toán hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt - Nhà quản lý, cấp lãnh đạo cần nhận thức rõ ràng vai trị kế tốn quản trị gắn với kế tốn tài chính, từ có định hướng cụ thể gắn kế toán quản trị với kế toán bán hàng để phân tích, định hướng cơng tác bán hàng cách cụ thể rõ nét Hỗ trợ việc xây dựng phần mềm kế tốn tích hợp chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn thuế, phân tích hoạt động kinh doanh 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Việc mã hóa hệ thống tài khoản kế toán cần thực dễ nhớ hơn, tránh nhầm lẫn, trùng lặp Nhìn chung, hệ thống Tài khoản sử dụng công ty TNHH Sanli Việt Nam tương đối hoàn thiện chi tiết Tuy nhiên, việc mã hóa khách hàng, nhà cung cấp, Ngân hàng thành dạng số làm cho hệ thống tài khoản trở nên cồng kềnh khó nhớ Vì vậy, cơng ty chuyển việc mã hóa từ dạng số thành dạng ký tự để việc theo dõi thuận tiện Ví dụ: để theo dõi khoản phải thu cơng ty Tồn Cầu phịng kinh doanh , kế tốn sử dụng tài khoản 131102ToanCau Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu TK 521, 531, 532 Vì trình hoạt động kinh doanh công ty, khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại xảy khơng có, trường hợp đó, kế tốn thực bù trừ hóa đơn, nên việc hạch tốn tài khoản khơng xuất Ví dụ minh họa: theo hợp đồng kinh tế số 05-06/KD4 ngày 12/06/2012 công ty cổ phần An Khang với công ty Sanli Việt Nam, công ty Sanli Việt Nam bán cho công ty An Khang lô hàng, trị giá 35.750.000 đồng (đã bao gồm 10% thuế GTGT), hàng giao cho công ty An Khang vào ngày 12/06/2012, q trình vận chuyển có trục trặc, đến ngày 20/06/2012 công ty Sanli Việt Nam giao hàng theo hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho số 003824: CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM Địa chỉ: 29 Đường – Nghĩa Dũng – Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (04)38694175 * Fax: (04)38694168 * Email: Mã số thuế: 0104782739 HÓA ĐƠN (GTGT) Số tài khoản: Liên 1: Lưu Mẫu số: 01 GTKT-3LL01 NH No CN Nam HN: 431.101.000030 VND Ký hiệu: AK/12T NH Vietcombank HN: 001.100.0013441 VND Số: 0103824 Ngày 20 tháng 06 năm 2012 Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần An Khang Địa chỉ: Số 18, Ngô Gia Tự B, Phố chợ Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Số tài khoản: Hình thức tốn: TM/CK STT A Tên hàng hóa, dịch vụ B Đèn trang trí ĐVT C Bộ Mã số thuế: 0101936613 Số lượng 250 Đơn giá 130.000 Thành tiền 32.500.000 Cộng tiền hàng hóa dịch I vụ: 32.500.000 II Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.250.000 Tổng cộng tiền III toán: 35.750.000 Số tiền chữ: Ba mươi lăm triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Nhưng hàng giao không thời hạn hợp đồng nên công ty Sanli Việt Nam đồng ý giảm 2% giá bán cho công ty An Khang (có văn kèm theo), đồng thời xuất hóa đơn GTGT số 003828 hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn GTGT số 003824 CÔNG TY TNHH SANLI VIỆT NAM Địa chỉ: 29 Đường Nghĩa Dũng – Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (04)38694175 * Fax: (04)38694168 * Email: Mã số thuế: 0104782739 HÓA ĐƠN (GTGT) Số tài khoản: Liên 1: Lưu Mẫu số: 01 GTKT-3LL01 NH No CN Nam HN: 431.101.000030 VND Ký hiệu: AK/12T NH Vietcombank HN: 001.100.0013441 VND Số: 003828 Ngày 20 tháng 06 năm 2012 Họ tên người mua hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần An Khang Địa chỉ: Số 18, Ngô Gia Tự B, Phố chợ Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội Số tài khoản: Hình thức tốn: TM/CK Mã số thuế: 0101936613 STT A Tên hàng hóa, dịch vụ B Đèn trang trí Vũ Thị Ly - KTLT - K11B ĐVT C Bộ Số lượng 250 Đơn giá 127.400 Thành tiền 31.850.000 MSSV: LT113098 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cộng tiền hàng hóa dịch I vụ: 31.850.000 II Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 3.185.000 Tổng cộng tiền III toán: 35.035.000 Số tiền chữ: Ba mươi lăm triệu không trăm ba mươi lăm nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Khi kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 5321 2.600.000 Nợ TK 3331 260.000 Có TK 1311 2.860.000 Cuối kỳ kết chuyển toàn khoản giảm giá hàng bán phát sinh sang TK 5111 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 5111- Doanh thu bán hàng nhập P.KD4 Có TK 5321- Giảm giá hàng bán P.KD4 Việc theo dõi khoản giảm trừ Doanh thu giúp nhà quản trị Doanh nghiệp thấy đầy đủ nguyên nhân làm doanh thu kỳ bị giảm sút để đưa định phù hợp sách giá cả, sách ưu đãi phù hợp, nhằm thu hút thêm khách hàng củng cố mối quan hệ với khách hàng thân thiết, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Cơng tác hạch tốn giá vốn hàng bán cơng ty nói rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch tốn kế tốn Tuy nhiên nói trên, cơng tác hạch tốn giá vốn hàng bán công ty chưa trọng đến công tác phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ Trước hết, phát sinh khoản chi phí thu mua hàng hóa q trình mua hàng nhập khẩu, kế tốn cơng ty nên định khoản tách riêng phần giá trị chi phí mua hàng: Nợ TK 1562 Chi phí mua hàng Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 68 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 133 Thuế GTGT Có TK 1111, 1112… Tổng chi phí mua hàng Sau xuất bán hàng hóa, kế tốn phân bổ chi phí thu mua hàng tiêu thụ định khoản sau: Nợ TK 632 Chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ Có TK 1562 Chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ Ở cơng ty sử dụng công thức sau để phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ: Chi phí thu mua Tiêu thức phân bổ hàng Chi phí thu mua phân bổ cho tiêu thụ kỳ hàng tồn đầu kỳ = x Tổng tiêu thức phân bổ hàng tiêu thụ chi phí thu mua phát hàng tiêu thụ kỳ kỳ sinh kỳ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Không sử dụng phiếu nhập kho mà sử dụng bảng kê hàng mua bán hàng thẳng cho trường hợp bán hàng giao cảng không nhập kho Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại phương thức bán hàng có ảnh hưởng lớn đến cách hạch tốn lợi nhuận mà doanh nghiệp thu Như nói phần trên, trường hợp bán hàng, công ty Sanli Việt Nam ghi nhận hàng mua nhập kho xuất hóa đơn Nếu xét kết kinh doanh cuối kỳ việc làm khơng ảnh hưởng, xét ngun tắc hạch tốn lại bị vi phạm Vi phạm dẫn đến khoản mục hàng tồn kho Báo cáo tài khơng sát với thực tế, không với chất tượng kinh tế phát sinh Với hạn chế này, em xin đề nghị số giải pháp sau: Khi hàng đến cảng, giả sử lô đèn sân khấu, sau cán phịng đại diện cơng ty Tồn Cầu xác nhận đồng ý thực hoạt động mua bán theo hợp đồng ký kết trước đó, thay phận cung tiêu lập Phiếu nhập kho để kế tốn hàng hóa để ghi tăng giá trị hàng tồn kho, lập Phiếu giá vốn hàng bán xuất Hóa đơn GTGT kế tốn cơng ty cần kê khai lơ hàng lên bảng kê mua hàng bán thẳng sau lập phiếu giá vốn, vừa ghi nhận giá vốn hàng bán sổ liên quan TK 632, vừa ghi vào sổ TK 157 đồng thời số liệu cuối kỳ để lên Bảng cân đối kế toán Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết Hiện sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng trình bày theo nội dung khoản mục khơng theo tài khoản chi tiết, khó theo dõi, cơng ty cần sửa lại sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hướng cụ thể hóa khoản mục tài khoản để tiện cho việc đối chiếu sau Ngồi cơng ty nên hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán theo chu trình trình tự ghi sổ , mở đủ sổ, không làm tắt Công ty cần mở thêm số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết mẫu sau: Sổ chi tiết chi phí bán hàng: Cơng ty TNHH Sanli Việt Nam 29 Đường Nghĩa Dũng, BĐ,HN Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641 Tháng 05 năm 2012 ĐVT: Đồng Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Tổng số tiền Ghi Nợ TK Chia Số dư ĐK Số PS kỳ Cộng SPS kỳ Ghi có TK Số dư CK Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về sổ kế toán tổng hợp Cơng ty TNHH Sanli Việt Nam áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/06/2006 Bộ trưởng BTC Theo hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đủ sổ tổng hợp, ghi chép quy trình Thuận tiện đối chiếu loại sổ sách dễ dàng phát sai sót sửa đổi Chính cơng ty nên tiếp tục áp dụng hình thức ghi sổ ghi chép số liệu phát sinh quy định 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng theo hình thức Cơng ty áp dụng phù hợp với tình hình kinh doanh Tuy nhiên, với tình hình cơng ty ngày phát triển mạnh kê tốn cơng ty nên mở thêm số báo cáo mẫu sổ liên quan đến bán hàng để phù hợp với tình hình mở rộng kinh doanh Với đặc thù kinh doanh nhiều mặt hàng ngày mở rộng thêm kế tốn nên mở thêm sổ mẫu báo cáo bán hàng chi tiết cho hàng hóa, dịch vụ riêng ví dụ sau: DN: Công ty TNHH Sanli Việt Nam Đ/c: 29 Đường 5, Nghĩa Dũng, Ba Đình, HN SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng năm 2012 NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải Phải thu KH(Ghi Nợ) Ghi Có TK DT HH TP DV Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển trang sau - Sổ có trang đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Vũ Thị Ly - KTLT - K11B Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày tháng năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) MSSV: LT113098 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải nỗ lực lực mình, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập điều lại Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều đó, Cơng ty TNHH Sanli Việt Nam chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phịng kế tốn tài góp phần khơng nhỏ vào thành công chung Công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy giáo TS Phạm Thành Long tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em xin cảm ơn anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Sanli Việt Nam nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em trình thực tập cơng ty Do kiến thức có hạn kinh nghiệm thực tế hạn chế, thời gian thực tập không nhiều, nên chuyên đề em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định, em mong bảo tận tình thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Hạch Toán Kế Tốn Trong Các Doanh Nghiệp PGS.TS Võ Thị Đơng NXB Thống Kê - Năm 2006 Lý thuyết thực hành kế tốn tài PGS.TS Nguyễn Văn Cơng NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân- Năm 2006 3.Website ngành thuế : www.gdt.gov.vn 4.Các mẫu chứng từ, mẫu sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sanli Việt Nam Vũ Thị Ly - KTLT - K11B MSSV: LT113098 74