Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn

Các Đơn vị kinh tế hoạt động trong cơ chế thị trường trong thời kỳ nền kinh tế mở cửa thì giữa các đơn vị kinh tế đó luôn có sự cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trên thị trường. Các Doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường phụ thuộc rất nhiều vào nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý .Thực tế đã chứng minh những doanh nghiệp nào có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có những quyết định đúng đắn, kịp thời và có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động của doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt nhất sẽ tồn tại và phát triển. Để làm được điều này các doanh nghiệp phải xác định đúng phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu và khả năng của mình về các điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa ra quyết định đúng đắn. Do đó việc nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinh doanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Đồng thời còn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả bán hàng của doanh nghiệp từ đó đề ra các quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của quá trình phát triển tạo ra. Công ty đó tìm cho mình các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp quá trình quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, tạo được nhiều thị phần cho mình. Để đạt được điều đó đòi hỏi người quản lý của Công ty phải có kiến thức về kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá vị trí của doanh nghiệp mình trong nền kinh tế và đưa ra hướng đi đúng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua công tác thực tập tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn, được sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Mỹ cùng với sự tận tình giúp đỡ của các cán bộ công nhân viên phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn ”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn . Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn. Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi những thiếu sót và khuyết điểm. Em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các nhân viên phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Nhưng với tiêu chí:’ “Chất lượng hàng đầu Chữ tín quan trọng .3 Khách hàng hết” 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 13 Biểu 01 Hợp đồng mua bán 15 Người mua hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị 16 (ký,họ tên) (ky,họ tên) (ký,đóng dấu) 16 Biểu Ủy nhiệm thu 16 Biểu Giấy báo Có 17 Mẫu biểu số 05: Sổ chi tiết TK 5111 .18 Biểu 06: Sổ nhật kí chung ( Trích) 20 Biểu 07 : Sổ TK 511 21 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 22 Biểu 08: Mẫu phiếu xuất kho hàng hóa 26 Biểu 09 : Sổ chi tiết TK 632 27 Biểu số 09: Mẫu Sổ chi tiết tổng hợp giá vốn cho TK 632 29 Biểu 10: Sổ TK 632 :giá vốn hàng bán 30 Biểu 15 Hóa đơn giá trị gia tăng 38 Người mua hàng Kế toán Thủ trưởng đơn vị 38 2.4 Kế tốn chi phí – doanh thu tài 41 Biểu 19 : Sổ TK 515 42 Biểu 20 : Sổ TK 635 43 Mẫu biểu số 21: Sổ TK 911 .47 Mẫu biểu số 22: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh 47 Biểu 23: Sổ Nhật ký chung 49 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty 51 SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI CSDL : Cơ sở liệu TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SXKD : Sản xuất kinh doanh GIS : Hệ thống thông tin sở liệu địa lý (Geographic DN : Doanh nghiệp GIÁ : Giá trị gia tăng NKC : Nhật ký chung XĐKQ : Xác định kết kinh doanh KD : Kinh doanh HTKT : Hạch toán kế toán ĐK : Đầu kỳ TK : Trong kỳ SL : Số lượng TK : Tài khoản SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ TSCĐ : Tài sản cố định CKTM : Chiết khấu thương mại PPKK : Phương pháp kiểm kê định kỳ PPKK : Phương pháp kê khai thường xuyên SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu cung cấp dịch vụ 15 Sơ đồ 1.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .16 Biểu 01: Hợp đồng mua bán 17 Biểu 02: Hóa đơn giá trị gia tang mua vào 18 Biểu 03: Ủy nhiệm thu 19 Biểu 04:Giấy báo có 19 Biểu 05: Sổ chi tiết TK 511 20 Biểu 06: Nhật ký chung 23 Biểu 07.Sổ TK 511 24 Biểu 08:Phiếu xuất kho hàng hóa 28 Biểu 09: Sổ chi tiết TK 632 29 Biểu 10: Sổ TK 632 32 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 34 Biểu 11: Phiếu chi 36 Biểu 12 : Sổ chi tiết TK 64212 37 Biểu 13 : Lệnh chi 38 Biểu 14: Sổ chi tiết TK 64221 .39 Biểu 15:Hóa đơn giá trị gia tăng 40 Biểu 16: Sổ chi tiết TK 64222 41 Biểu 17: Sổ chi tiết TK 64223 .42 Biểu 18: Sổ TK 642 43 Biểu 19: Sổ TK 515 45 Biểu 20: Sổ TK 635 46 Biểu 21: Sổ TK 911 49 Biểu 22: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh .50 Biểu 23: Sổ Nhật ký chung 51 SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Các Đơn vị kinh tế hoạt động chế thị trường thời kỳ kinh tế mở cửa đơn vị kinh tế ln có cạnh tranh để tồn đứng vững thị trường Các Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phụ thuộc nhiều vào nhân tố môi trường kinh doanh, trình độ quản lý Thực tế chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức sản xuất kinh doanh linh hoạt, có cách quản lý phù hợp, có định đắn, kịp thời có biện pháp sử dựng nguồn nhân lực hợp lý, hướng cho hoạt động doanh nghiệp đạt mục tiêu tốt tồn phát triển Để làm điều doanh nghiệp phải xác định phương hướng đầu tư, quy mô sản xuất, nhu cầu khả điều kiện sản xuất kinh doanh để đưa định đắn Do việc nắm bắt, thu thập xử lý thông tin để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh quan trọng, giúp đơn vị kinh tế thấy quy mô, cách thức kinh doanh khả phát triển hay suy thối doanh nghiệp Đồng thời cịn cho thấy phạm vi, xu hướng ảnh hưởng yếu tố đến kết bán hàng doanh nghiệp từ đề định đắn kịp thời tương lai Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu sở doanh nghiệp tồn phát triển bền vững kinh tế cạnh tranh gay gắt Đứng trước tình hình đó, Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn phải đối mặt với cạnh tranh trình phát triển tạo Cơng ty tìm cho biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, giúp trình quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao, tạo nhiều thị phần cho Để đạt điều địi hỏi người quản lý Cơng ty phải có kiến thức kinh tế sâu rộng, phải biết đánh giá SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ vị trí doanh nghiệp kinh tế đưa hướng hoạt động kinh doanh Công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua công tác thực tập công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn, hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Mỹ với tận tình giúp đỡ cán cơng nhân viên phịng kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn ” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn Do thời gian có hạn, phạm vi đề tài rộng nên khó tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo nhân viên phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HỒNG SƠN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Stt I Tên sản phẩm Băng keo đục Quy cách 48mm x 400gr 48mm x500gr 10 II III 48mm x 700gr 48mm x 750gr 48mm x800gr 48mm x900gr 48mm x 1.05kg 48mm x1.2kg 48mm x1.4kg 48mm x1.5kg Băng giấy 48mm x 14y 25mm x14y 20mm x 14y 15mm x14y 12mm x14y Băng pvc Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn 30y 40y 50y 80y 100y 120y 150y 180y Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn Cuộn 5f 2,5f 2f 1,5f 1,2f 48mm x 8m Cuộn 36mm x8m Cuộn 48mm x 5m Cuộn 36mm x 5m Cuộn IV Băng HBG 48mm SV: Bùi Thị Mai ĐVT Ghi Cuộn Cuộn 13y 15y Cuộn 5f Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 25mm Cuộn 2,5f 20mm Cuộn 2f 15mm Cuộn 1.5f 10mm Cuộn 1f V Băng OPP 48mm,36mm xanh Cuộn 48mm,36mm đỏ Cuộn 48mm,36mm vàng Cuộn 48mm,36mm trắng Cuộn 48mm,36mm ghi Cuộn VI Băng Xốp 48mm x5m Cuộn 5f 25mm x5m Cuộn 2,5f 20mm x 5m Cuộn 2f VII 15mm x5m Keo 502 Cuộn 1,5f Keo 502 bond Keo 502 R Keo 502 S lọ lọ lọ Keo 502 V lọ Keo 502 M Mặt hàng khác Cắt băng lọ VIII Cái Sản phẩm công ty phong phú với nhiều mã loại tiêu chuẩn thiết kế theo mẫu đặt hàng khách hàng Sản phẩm có chất lượng tuyệt đối mẫu mã đa dạng Chẳng hạn băng OPP dán thùng loại băng dính sử dụng phổ biến q trình đóng gói hàng hóa với tính SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ độ đàn hồi cao đọ dính tốt khả chụi lực tác động lớn, chụi nhiệt độ thấp -20 độ C 60 độ C Với dây chuyền công nghệ đại nguồn nguyên liệu ổn định nhập từ Đài Loan với kinh nghiệm tích lũy chúng tơi thấu hiểu tầm quan trọng việc cho đời sản phẩm có chất lượng cao, mức giá lại hợp lý, cạnh tranh phù hợp với nhu cầu thị trường thị hiếu cuả người tiêu dùng 1.1.2 Thị trường công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, vào sản xuất kinh doanh thời gian chưa lâu nên thị trường công ty phạm vi nội thành Hà Nội Nhưng với tiêu chí:’ “Chất lượng hàng đầu Chữ tín quan trọng Khách hàng hết” Công ty doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng sản phẩm yêu cầu nhà cung cấp sản phẩm Hiện nay, cơng ty có gần 100 khách hàng mua hàng thường xun với mức tiêu thụ hàng hố cơng ty đặn hàng tháng.Sau danh sách khách hàng chủ lực công ty: STT Khách hàng Cơng ty máy tính Trần Anh Cơng ty bánh kẹo Hải Hà Công ty Đại Dương SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Công ty Tân Hoang Long Công ty Tân Thành An Công ty giấy Plus Cơng ty giày Thượng Đình Cơng ty Vinamilk Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Hồng Phúc 10 Cơng ty máy tính Gia Long 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức toán công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn  Phương thức bán hàng Công ty Hiện tại, Công ty TNHH sản xuất thương mại Tuấn Tú áp dụng phương thức bán hàng sau: oPhương thức bán hàng trực tiếp - Theo phương thúc người bán hàng giao hàng cho người mua trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng kho qua kho doanh ngiệp Số lượng hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ mà người bán quyền sở hữu số hàng mà người bán giao Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn Vì vậy, sản phẩm xuất bán coi bán hoàn thành oPhương thức bán hàng trả chậm, trả góp: - Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán phần lần đầu thời điểm mua Số tiền cịn lại người mua chấp nhận tốn dần kỳ phải chịu tỉ lệ lãi suất định Thông thường tiền trả kỳ bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Phương thức mặt kinh tế kế toán giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Về mặt thực chất SV: Bùi Thị Mai Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 30/11/11 109/ 12/K 30/11/11 01 30/11/11 30/11/11 02 30/11/11 30/11/11 02 30/11/11 30/11/11 02 30/11/11 30/11/11 12 30/11/11 KC doanh thu 511→911 5113 911 15 KC giá vốn 632→911 911 632 9.064.988.164 911 4212 554.417.133 30/11/11 30/11/11 31/1 2/09 16 30/11/11 TT phí cộng tác viên phát tờ rơi KC chi phí bán hàng 64212→911 KC CPhớ quản lý doanh nghiệp 64221→911 KC CPhớ quản lý doanh nghiệp 64222→911 KC CPhớ quản lý doanh nghiệp 64223→911 30/11/11 KC lãi lỗ 911→4212 642 111 365.455 9111 642 365.455 911 911 911 6422 31.246.399 6422 25.679.009 6422 30.505.978 9.747.847.502 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng Tổng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT HỒNG SƠN SV: Bùi Thị Mai 50 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 3.1 Đánh giá chung tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Mặc dù thành lập song công ty lớn mạnh không ngừng mặt, khơng sở vật chất mà trình độ cán công nhân viên không ngừng nâng cao hoàn thiện Do nắm bắt quy luật hoạt động kinh tế thị trường với lãnh đạo sáng suốt ban lãnh đạo, công ty cung cấp kịp thời sản phẩm với giá phù hợp chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu thị trường, nhu cầu người tiêu dùng Chính mà năm đầu thành lập công ty phát triển, doanh thu kết kinh doanh ngày đáng khích lệ, đời sống cán công nhân viên cải thiện Để đạt kết cao sản xuất kinh doanh đó, phấn đấu nỗ lực chung tồn công ty phải kể đến phấn đấu hiệu đạt cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn phân tích phận đắc lực để hạch tốn chi phí đầu vào kết đầu ra, cung cấp thông tin kinh tế tài đơn vị cho lãnh đạo thực công cụ quản lý hữu hiệu cơng ty Trong cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khâu vô quan trọng Nắm tầm quan trọng đó, phận kế tốn bán hàng nói riêng phịng kế tốn nói chung cơng ty hoàn thành tốt nhiệm vụ đựơc giao đồng thời đảm bảo tốt yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn  Tuy nhiên, bên cạnh hội thuận lợi Công ty gặp phải khó khăn định thị trường mở tăng khả cạnh tranh gay gắt, kinh giới suy thái Những khó khăn trở ngại khiến việc hoạt động kinh doanh chi nhánh có nhiều tồn cần có hướng giải pháp  Dưới ưu điểm thành tựu công tác bán hàng chi nhánh tồn trình thực tập em nhận định : SV: Bùi Thị Mai 51 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 3.1.1 Ưu điểm Hoạt động kế tốn cơng ty - Đối với khâu tổ chức kế toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình kế tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hố theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Đối với tổ chức máy kế toán bán hàng + Hình thức máy kế tốn tập trung áp dụng tạo điều kiện cho lãnh đạo tập trung thống tồn cơng tác kế tốn, dễ phân cơng cơng việc + Bên cạnh việc cơng ty trú trọng tới đội ngũ kế tốn có trình độ, nâng cao tay nghề cách cữ học cỏc khóa nghiệp vụ ngắn hạn dài hạn, cập nhập kịp thời chuẩn mực kế toán nhằm nâng cao hiệu chất lượng công ty - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hình thức ghi sổ “Sổ nhật ký chung” việc phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm công ty SV: Bùi Thị Mai 52 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ + Qua trình tìm hiểu, em nhận thấy, việc lập sổ chi tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán, sổ đối chiếu công nợ với ngân hàng dựa theo đối tuợng khách hàng, nhà cung cấp… hoàn toàn hợp lý tạo thuận lợi cho nhân viên tiến hành kiểm tra, kiểm sốt báo cáo tình hình chung cho ban lãnh đạo - Chế độ kế toán áp dụng: Công ty thực yêu cầu chế độ tài kế tốn quy định hành văn tài Hiện cơng ty sử dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BT BTC Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty cập nhập theo hệ thống tài khoản hành, cụ thể cú cỏc tài khoản áp dụng:  TK515 – Doanh thu hoạt động tài  TK635 – Chi phí hoạt động tài - Chứng từ hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản sử dụng: Bên cạnh tài khoản cấp I, cấp II theo hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành, vào đặc điểm yêu cầu quản lý kinh doanh công ty mở thêm hệ thống tài khoản cấp III, cấp IV để theo dõi đối tượng cụ thể Từ giúp ích cho việc ghi chép, kiểm tra cách xác kế tốn nghiệp vụ có liên quan tới hoạt động xuất nhập hàng hóa Các tài khoản sử dụng đảm bảo mối quan hệ mật thiết với tiêu báo cáo tài đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng Một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học áp dụng hình thức sổ nhật ký chung với phần mền Ecxel thông dụng, dễ sử dụng, có khả mang lại thuận lợi cho cơng tác kế tốn SV: Bùi Thị Mai 53 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Chứng từ kế toán lập sử dụng theo quy định chế độ nhà nước hành Các chứng từ nhìn chung hợp lý, hợp lệ • Tổ chức máy quản lý bán hàng + Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Hồng Sơn với cấu tổ chức công ty theo mơ hình kộp kớn nờn việc hoạt động đạo ban giám đốc hỗ trợ liên kết với nên hoạt động máy hiệu chặt chẻ + Cơ cấu tổ chức công ty linh hoạt có hiệu phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty + Bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn, nên việc vận hành hoạt động kinh doanh công ty hiệu + Đội ngũ nhân viên công ty hầu hết người trẻ có kinh nghiệm, điều tạo động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đạt được, có tồn mà cơng ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Hồng Sơn có khả cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Cơng ty * Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Cơng ty thương mại kỹ thuật Hồng Sơn đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên SV: Bùi Thị Mai 54 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sự phát triển quan hệ kinh tế, mở rộng mạng lưới nghiệp vụ tăng cường quy mơ nó, mạng Internet đời làm tăng cường vượt bậc khối lượng luồng thông tin Các kiện làm cho cơng việc quản lý trở nên phức tạp Cách quản lý dựa kinh nghiệm trực giác khơng cịn đem lại hiệu mong muốn Do phải thiết lập phương thức quản lý đại Công ty sử dụng tài khoản phản ánh chưa hợp lý:Công ty cần sử dụng tài khoản để đảm bảo chế độ kế toán ban hành Theo dõi biến đổi chế độ, chuẩn mực kế toán Hệ thống tài khoản chi tiết xây dựng cần dựa nguyên tắc quán, dể hiểu, dể ghi nhớ nhận biết Kế tốn cơng ty cần thiết lập nên tài khoản chi tiết quán, dễ gây phức tạp rắc rối sử dụng Các chứng từ lập phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ Quy trình lập chứng từ - phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn Giá trị gia tăng phải đảm bảo thực quy trình, xét đầy đủ có đầy đủ chữ ký ban ngành Chứng từ kế toán phải kiểm tra kỹ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ trước sử dụng làm để kế toán kế toán bán hàng 3.1.3 Phương hướng hồn thiện: Nhằm đảm bảo tính khoa học, hiệu cơng tác kế tốn bán hàng thực nhiệm vụ công tác kế tốn cung cấp xử lý thơng tin, SV: Bùi Thị Mai 55 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ đồng thời khắc phục hạn chế nâng cao hiệu công tác bán hàng, kinh doanh thương mại cơng ty việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn kế tốn cơng ty nên điều hành theo phương hướng sau: - Giữa phận quản lý, cần tăng cường kiểm soát chặt chẻ cấp cấp Ban giám đốc cần phải thường xuyên kiểm tra theo dõi thường xuyên quy trình kế toán bán hàng hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế tốn bán hàng, trình độ lực đạo đức nhân viên Hoạt động mua bán hàng thực qua phòng kinh doanh phải ban giám đốc kiểm tra trực tiếp - Đồng thời cấp cần phải tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhằm tránh sai xót, nâng cao tinh thần làm việc: Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kỹ chứng từ kế tốn tiền lương, khoản tính theo lương, Kế toán kiểm tra kỹ chứng từ gốc chi phí mua hàng chi phí bán hàng hợp đồng kinh tế ký kết cỏc bờn, HĐ Giá trị gia tăng, HĐ vận chuyển … cung cấp từ phịng kinh doanh XNK để tính hợp lý, hợp lệ hợp pháp tính có thật chứng từ - Tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán kiến thức kế toán - Cải thiện môi trường làm việc nhằm phát huy tốt lực cá nhân để nâng cao hiệu cơng việc 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng SV: Bùi Thị Mai 56 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Trong năm gần đây, đôi với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, tin học sâu ứng dụng vào ngành nghề lĩnh vực khác đời sống xã hội Chúng ta nên quảng cáo mạnh mẽ website,diễn đàn bán hàng trực tuyến qua mạng Tin học hố cơng tác quản lý đơn vị kinh tế, hành chính, trường học… lĩnh vực quan trọng tin học Việc áp dụng tin học vào quản lý làm tăng đáng kể suất chất lượng lao động mà tạo điều kiện cho việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý chặt chẽ, có sở khoa học xác Nắm bắt theo dõi trặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán,và khách hàng để đảm bảo thu hồi nợ nhanh chóng Hiện thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh cơng ty cần phải có phận tiếp thị nhạy bén với thị trường,luôn cao chất lượng sản phẩm tạo sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng 3.2.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế toán áp dụng Sổ kế toán phương tiện vật chất để thực công việc kế tốn,việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn phù hợp với quy mơ doanh nghiệp,phù hợp với trình độ kế tốn,ảnh hưởng đến hiệu cơng tác kế tốn.Hình thức tổ chức sổ kế tốn hình thức kết hợp loại sổ sách có kết cấu khác theo trình tự hạch tốn định nhằm hệ thống hóa tính tốn tiêu theo yêu cầu quản lý kinh doanh - Về hệ thống sổ sách kế toán: Đảm bảo hệ thống sổ sách, báo cáo thực theo chế độ kế tốn ban hành, đảm bảo quy trình lập sổ kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thơng tin cách đầy đủ, xác, rõ ràng SV: Bùi Thị Mai 57 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ - Về hệ thống tài khoản sử dụng:Đối với trình bán hàng chi phí phát sinh q trình bảo quản hàng hóa cửa hàng, chi phí vận chuyển bốc xếp,trong q trình bán hàng cơng ty nên đưa vào tài khoản 6417 6418 để đảm bảo phù hợ với chế độ kế toán đồng thời qua cơng ty xác định khoản phí khâu khơng phù hợp để từ cân đối lại công tác quản lý nâng cao hiệu công tác bán hàng - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Công ty mở sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập xuất tồn cửa hàng, làm mẫu cho nhân viên bán hàng Bên cạnh cơng ty hướng dẫn nhân viên cửa hàng mở thẻ hàng cho loại mặt hàng nhằm quản lý chặt chẽ hàng hóa thuận tiện cho việc ghi sổ 3.2.3 Về công tác ghi chép kế tốn Cơng ty Với việc phát triển nhanh quy mơ, hoạt động kế tốn chi tiết hàng hóa, với doanh nghiệp thương mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng, kho hàng bước đệm quan trọng để thực q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn Để đảm bảo việc theo dõi giá vốn hàng bán xác, kế tốn cần theo dõi xác mặt hàng lơ hàng Đối với chi phí mua hàng: Phải theo dõi tách biệt với giá trị hàng mua, theo dõi tài khoản riêng Bên cạnh việc hoàn thiện chuẩn mực kế tốn, cơng tác kế tốn cơng ty cần hoàn thiện hệ thống chứng từ chi tiết cho trường hợp kế toán Để kế toán cần phải đưa thơng tin kịp thời, xác để cơng ty định có hiệu 3.4 Điều kiện hoàn thiện giải pháp SV: Bùi Thị Mai 58 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ Ban lãnh đạo cán kế tốn cần tìm hiểu tầm quan trọng cơng tác kế tốn, từ tiếp tục hồn thiện sách, quy trình kiểm sốt nội nhằm đảm bảo cơng tác kế tốn mang lại kết tốt Cơng ty nên có nhiều biện pháp khuyến kích nhân viên cơng ty làm việc có suất lao động chất lượng cao Riêng nhân viên kế tốn, cơng ty tạo điều kiện để họ học tập , nâng cao trình độ, cập nhập chế độ thơng tin kế tốn cách nhất, Các biện pháp hồn thiện nêu áp dụng góp phần cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách tốt hơn, cung cấp thơng tin cách xác hữu ích phục vụ cho đối tượng thông tin doanh nghiệp Tuy nhiên biện pháp làm tăng khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty địi hỏi cao chun mơn hố nhân viên Để áp dụng biện pháp công ty cần kịp thời trang bị sở vật chất tốt hoàn thiện phần mềm kế toán SV: Bùi Thị Mai 59 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ thầy hướng dẫn phịng kế tốn, em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kinh doanh công ty, cần thiết, tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn chi phí bán hàng nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tiễn q trình, đó, luận văn khơng tránh khỏi sai sót, em mong thông cảm, xem xét thầy cô, cụ chỳ anh chị phịng kế tốn Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo ThS.Nguyễn Thị Mỹ phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Hồng Sơn hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề SV: Bùi Thị Mai 60 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 trưởng tài Kế tốn doanh nghiệp Chuẩn mực kế toán Việt Nam – chuẩn mực số 14 SV: Bùi Thị Mai 61 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng SV: Bùi Thị Mai 62 năm 2012 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng SV: Bùi Thị Mai 63 năm 2012 Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Mỹ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng Kế toán trưởng SV: Bùi Thị Mai năm 2012 Thủ trưởng đơn vị 64 Lớp KT11B ... Fax: 04.37795559 Tài khoản: 21110000013616 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội Mã số thuế: 0101 0587 82 Cùng thỏa thuận ký hợp đồng mua bán băng keo đục với điều khoản: Điều 1: Chủng loại hàng hóa... 8.832.017.429 8.832.017.429 … … … Ngày 22 tháng 11 năm 2011 95.078.016 95.078.016 131.257.142 6.502. 858 X Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số : S03a1-DNN ((ban hành theo... Lớp KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá vốn hàng bán GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 257.332 23.545 x 6. 058. 881.940 = = Biểu 08: Mẫu phiếu xuất kho hàng hóa Đơn vị: Cơng ty TNHH Thương mại kỹ thuật Hồng