Chuyên đề thực tập - HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN –———(—)——–— CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á Sinh viên thực hiện: CHU QUANG TRỌNG Lớp: KT 11B Mã sinh viên: LT 113137 Giáo viên hướng dẫn: TS PHẠM THÀNH LONG Hà nội 2012 SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ .3 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I – ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á .6 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Việt Á 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty CP SX TM Việt Á .6 1.1.2 Thị trường công ty .6 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG II- THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á 13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu .39 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 49 - Đồng thời với việc ghi Sổ chi tiết TK.632 - GVHB, kế toán vào Sổ Nhật ký chung 49 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng 51 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 51 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 52 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 57 CHƯƠNG III .59 SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Việt Á phương hướng hoàn thiện 59 3.1.1 Ưu điểm: 59 3.1.2 Nhược điểm 61 3.2 Những giải pháp hoàn thiện 63 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 63 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 63 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 65 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 65 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 67 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 67 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 68 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 68 KẾT LUẬN 69 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 70 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 71 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 72 SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ gốc BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn ĐVT Đơn vị tính XNK Xuất nhập SXKD Sản xuất kinh doanh CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp HĐ Hóa Đơn 10 BH Bán hàng 11 TSCĐ Tài sản cố định 12 SX & TM Sản xuất thương mại 13 CP Cổ Phần 14 SP Sản phẩm 15 P.E Bông xơ Polyester 16 GTGT Giá trị gia tăng 17 L/C Letter of credit - L/C DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ STT Tên bảng biểu SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B Số trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Sơ đồ 01: Tổ chức máy hoạt động công ty 10 Sơ đồ 02: Trình tự báo cáo tháng 68 Biểu 01 : Hóa đơn GTGT 18 Biểu 02: Phiếu xuất kho 19 Biểu 03: Giấy báo có 20 Biểu 17: Nhật ký bán hàng 35 Biểu 18: Sổ chi tiết vật tư Kho hàng bảo thuế (Bông xơ) 36 Biểu 19: Sổ chi tiết bán hàng 38 Biểu 20: Sổ chi tiết công nợ ( KH: AB Polyester Spolka Zoo) 39 10 Biểu 21: Sổ chi tiết công nợ (KH: A Martin Bunzl GMBH ) 40 11 Biểu 22: Bảng công Nợ phải thu khách hàng 41 12 Biểu 23: Sổ tổng hợp TK 511 42 13 Biểu 24: Sổ TK 511 43 14 Biểu 27: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán TK 632 50 15 Biểu 28: Sổ TK 632 52 16 Biểu 29: Giấy Đề nghị toán 54 17 Biểu 30: Phiếu chi 55 18 Biểu 31: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 56 19 Biểu 32: Chi phí hoạt động SXKD TK 641 57 20 Biểu 33: Sổ tài khoản TK 641 59 LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế tồn cầu hố mức độ cạnh tranh hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp việt nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt Nhất việt nam tiến tới gia nhập vào tổ chức thương mại giới (WTO) Điều mang lại cho doanh nghiệp việt nam nhiều hội vô quý báu, đồng thời tạo nhiều thử thách lớn SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP dó, doanh nghiệp khơng phải tự lực vươn lên trình sản xuất kinh doanh mà phải biết phát huy tối đa tiềm để đặt hiệu kinh tế cao Bên cạnh phương thức xúc tiến thương mại để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ với mục đích cuối đem lại lợi nhuận cao, doanh nghiệp cịn phải biết nắm bắt thơng tin, số liệu cần thiết, xác từ phận kế tốn để kịp thời đáp ứng nhu cầu nhả quản lý, cơng khai tài thu hút nhà đầu tư tham gia vào thị trường tài Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa công tác tiêu thụ thành phẩm xác định kết thành phẩm , em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng” cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại Việt Á Cho chuyên đề báo cáo tốt nghiệp Với mục tiêu tiếp cận thực tế từ sâu nghiên cứu cách thức tổ chức kế toán công ty Nội dung đề tài tập chung nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng theo hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung công ty sở đề kiến nghị giúp hồn thiện hệ thống kế tốn để cơng ty kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực kế hoặch sản xuất, trình tiêu thụ thành phẩm phản ánh xác kịp thời kết tiêu thụ giúp công ty nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Phương pháp nghiên cứu vận dụng đề tài phương pháp thống kê phân tích số liệu thực tế thu thập trình thực tập doanh nghiệp, số liệu báo cáo tốn, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán doanh nghiệp số liệu có từ việc vấn trực tiếp nhân viên phịng kế tốn để từ rút nhận xét kết luận Đề tài nghiên cứu công bán hàng công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Việt Trong thời gian thực tập, hội tiếp xúc với thực tế kiến thức có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét ý kiến đóng góp thầy cô chú, anh chị công ty để đề tài có giá trị thực tiễn cao Báo cáo kết cấu phầm mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, tồn nội dung khố luận bao gồm Phần : SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP -Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hang công ty CP SX TM VIỆT Á - Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại VIỆT Á - Chương III : Một số ý kiến hồn thiện kế tốn bán hàng công ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Việt Á CHƯƠNG I – ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ Phần Sản Xuất Và Thương Mại Việt Á 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty CP SX TM Việt Á Hiện sản phẩm chủ yếu công ty xơ Polyester (P.E) Polyester dạng sợi thô làm nguyên liệu đầu vào cho sản xuất hạt nhựa SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP - Bơng tổng hợp dạng sợi đóng kiện (phục vụ cho sản xuất sản phẩm chăn, ga, gối, đệm ) - Sợi tổng hợp phục vụ cho ngành dệt may nước (có thể tết thành chỉ, sợi, len, ) Sợi bơng Polyester có đặc tính ưu việt sau : - Là sợi tổng hợp xốp, nhẹ, giữ nhiệt - Là loại nguyên liệu khơng gây độc hại thích hợp để thay loại nguyên liệu tự nhiên 1.1.2 Thị trường cơng ty Nhận diện thị trường : Vì cấu hoạt động công ty sản xuất phân phối bán bán lẻ nước xuất nước với mặt hàng sợi , mà việt nam khơng có q nhiều sở sản xuất tương đương nên vấn đề tiêu thụ thị trường khơng có cạnh trạnh đáng kể Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo địa điểm : Đặc thù công ty sản xuất bán thành phẩm cho nước nước , nên gần sản phẩm độc quyền , tiêu thụ thuận lợi nước doanh thu nước chiếm tỉ lệ thấp (khoảng 40%) tổng doanh thu, doanh thu từ hàng xuất chiếm tỉ lệ cao (Khoảng 60%) tổng doanh thu - Nắm giữ khai thác tốt thị trường nước, trì phát triển khách hàng truyền thống Đức, BaLan, Hà Lan - Mở rộng thị trường nước ngồi nước thuộc khu vực Đơng Âu cũ (Nga, Hungari ) thị trường Mỹ Đây khách hàng tiềm mang lại lợi nhuận cao cho công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty Trong cạnh tranh khốc liệt thị trường nay, để tồn đứng vững địi hỏi cơng ty phải có nhiều cố gắng nỗ lực, phải có biện pháp cụ thể để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Với phương châm khách hàng thượng đế biện pháp tổ chức tiêu thụ, quản lý khâu tiêu thụ phải vấn đề cần quan tâm hàng đầu với mục tiêu thuận tiện hiệu khách hàng Mặt khác trình tiêu thụ, sản phẩm sản xuất mà không tiêu thụ dẫn đến ứ đọng vốn sản xuất, thu nhập thấp, đời sống cán công nhân viên không ổn định, ngược lại tiêu thụ sản phẩm không đảm bảo chất lượng SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP uy tín cơng ty Do q trình tiêu thụ q trình quan trọng đơn vị sản xuất Năm gần công ty áp dụng số sách khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm tăng nhanh tốc độ lưu chuyển vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đối với khách hàng mua hàng thường xuyên công ty tạo điều kiện cho khách hàng cách bán hàng trả chậm *.Hình thức quản lý khâu tiêu thụ cơng ty : Để thích nghi với sản xuất thị trường, sản phẩm sản xuất phải đạt chất lượng cao, số lượng lớn để đảm bảo tiêu thụ sản phẩm cách nhanh tạo điều kiện thuận lợi để thu hồi vốn nhanh để quay vòng vốn, sử dụng vốn kinh doanh cách có hiệu thu lợi nhuận Do trình tiêu thụ thành phẩm việc quản lý chặt chẽ có kế hoạch từ khâu ký hợp đồng bán hàng đến giao hàng cho khách hàng toán tiền hàng tạo cho cơng việc thực nhanh chóng xác Tại công ty việc quản lý khâu tiêu thụ thực sau: - Về quy cách phẩm chất thành phẩm: Sản phẩm trước nhập kho thành phẩm phải qua phòng KCS kiểm tra cách nghiêm ngặt chất lượng quy cách , kiên không cho phép nhập thành phẩm không đạt yêu cầu - Về khối lượng thành phẩm xuất kho: Phòng kinh doanh đảm bảo khâu viết phiếu nắm vững tình hình cịn loại sản phẩm để làm sở ký hợp đồng tiêu thụ - Về giá bán: Việc xác định gía bán khâu quan trọng, tính tốn dựa sở giá thành công ty biến động thị trường đặc biệt phải bù đắp chi phí có lãi - Về việc vận chuyển: Khách hàng đến mua hàng tự vận chuyển cơng ty vận chuyển cho khách hàng, chi phí vận chuyển cơng ty chịu hạch tốn vào chi phí bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hố Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, tình hình doanh thu bán hàng, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Tại cơng ty có phương thức bán hàng sau: SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP - Bán hàng theo phương thức gửi bán: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hoá hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng -Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận tay ba ( giao bán hàng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hố chứng nhận bán ( Hàng chuyển quyền sở hữu) Phương thức có trường hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng khách hàng trả tiền Khi lượng hàng hố xác định bán, đồng thời công ty ghi nhận doanh thu bán hàng Phương thức thường áp dụng cho khách nhỏ, lẻ mua không thường xuyên với số lượng + Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận toán chưa trả tiền Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng công ty chưa thu tiền - Phương thức tiêu thụ theo hợp đồng : Đây hình thức tiêu thụ chủ yếu cơng ty Doanh thu tiêu thụ theo hình thức chiếm tỉ lệ lớn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Phương thức thường áp dụng với khách hàng nước , xuất lơ hàng có khối lượng lớn, Để hoạt động mua hàng bán hàng diễn ổn định, liên tục có hiệu quả, Cơng ty khơng có sách kinh doanh như: tiếp cận khách hàng… mà cịn ln ln giữ chữ tín nâng cao chất lượng cung cấp, đề cao lợi ích khách hàng Đây mục tiêu lớn công ty 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng công ty SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 10 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP BIỂU 33 Theo QĐ :15/2006 – BTC CTY CP SX TM viƯt ¸ SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 641 - Chi phí bán hàng xuất Từ 01/1/2011 đến 30/3/2011 ĐVT: VNĐ Chứng từ NT SH Diễn giải TK ĐƯ Cước vận tải hàng xuất Lương phải trả nhân viên bán hàng xuất Các khoản trích theo lương Chi phí tiền khác Kết chuyển chi phí bán hàng Tổng phát sinh 3312 3341 338 11101 911201102 Số phát sinh Nợ 448.300.095 18.500.000 4.347.500 720.153.000 1.191.300.595 Có 1.191.300.595 1.191.300.595 Ngày 30 tháng năm 2011 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B (Ký, họ tên) 61 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT Á 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Việt Á phương hướng hoàn thiện Cụng ty SX TM việt t thnh lập vượt qua nhiều khó khăn, bước khẳng định vai trị thị trường nước quốc tế Quá trình hoạt động công ty đạt kết tích cực, cơng ty khơng ngừng mở rộng chiều rộng lẫn chiều sâu, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế nhằm thu hút khách hàng Luôn thực tốt chủ trương quản lý sách kinh tế Nhà nước, hồn thành nghĩa vụ đóng góp với ngân sách Nhà nước Để có thành tựu đáng kể phải kể đến đóng góp to lớn máy quản lý nói chung phịng kế tốn nói riêng cơng ty khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng u cầu q trình hoạt động cơng ty Qua thời gian ngắn thực tập công ty em xin có số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm: - Công tác quản lý: Là doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường để tồn phát triển tại, phải nói đến doanh nghiệp có mơ hình quản lý động với phân công hợp lý công việc cho phòng ban phối hợp chặt chẽ phòng ban với Cán quản lý hoạt động vừa độc lập vừa liên kết chấp hành nguyên tắc nhà nước quy định công ty Ban quản lý có trình độ, kinh nghiệm cao ln tiếp thu ý kiến đóng góp sáng tạo công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên phát triển hết khả Trình độ tay nghề công nhân trực tiếp sản xuất đào tạo nâng cao tay nghề thường xuyên, giúp cho xuất lao động ngày tăng cao Sự phát triển công ty giúp giải công ăn việc làm cho phận lao động xã hội, công ty nhiệt tình viêc ủng hộ hoạt động từ thiện SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 62 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty quản lý sử dụng vốn hợp lý, hiệu qủa thị trường mở rộng, doanh thu tăng cao Doanh nghiệp ln thực nghiêm chỉnh viêc đóng thuế với nhà nước - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, với chức hạch tốn đầy đủ, xác tiến độ, kịp thời giúp lãnh đạo điều hành quản lý nhiều công tác sản xuất kinh doanh + Trình độ cán kế tốn đáp ứng nhu cầu cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý tài chính, quy trình làm việc khoa học, phân công phần kế tốn rõ ràng + Bên cạnh đó, cơng ty ln có phối hợp nhịp nhàng ban giám đốc phòng ban, phòng ban với nhau, từ giúp cho việc lưu chuyển chứng từ nhanh chóng dễ dàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm thủ tục xuất thành phẩm bán, từ tiết kiệm chi phí bán hàng - Về cơng tác kế tốn: Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm hàng hố công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý đơn vị Kế tốn cơng ty ghi chép đầy đủ tình hình nhập - xuất - tồn sản phẩm hàng hoá để cung cấp số liệu giúp cho nhà quản lý kinh doanh công tác quản lý vốn công ty đạt hiệu Bố trí tổ chức máy cán phụ trách kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hợp lý, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế hoạch giao - Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách cách hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán công ty như: Sổ chi tiết tài khoản, sổ tổng hợp tài khoản, sổ tài khoản lập cách hệ thống chân thực, hiệu quả, thông qua chương trình kế tốn vi tính, cơng việc nhanh hiệu - Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy điều kiện sử dụng phần mềm Visolf Accounting 2006(phần mềm thiết kế theo hình thức Nhật ký chung), hình thức phù hợp với đặc đỉêm kinh doanh cơng ty theo dõi nhanh xác đối ứng tài khoản Đồng thời, việc áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn giảm bớt cơng việc thủ cơng cho kế tốn viên, nâng cao hiệu việc tính toán, SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 63 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP xử lý lưu trữ thơng tin kế tốn, đảm bảo cung cấp thong tin nhanh, xác, tin cậy cho công tác quản lý công ty - Mạng lưới tiêu thụ công ty chủ yếu thị trường nước, cơng ty có hàng loạt khách hàng quen thuộc, hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa cơng ty tương đối ổn định có nhiều thuận lợi - Phương thức tốn linh hoạt khách hàng tốn tiền mặt chuyển khoản phù hợp với điều kiện - Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, hoạt động kinh doanh kinh doanh thương mại, nên cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn vừa phân tán vừa tập trung phù hợp, với đội ngũ kế tốn có bề dầy kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn với tinh thần trách nhiệm cao cộng với hỗ trợ phần mềm kế toán Fast, phận kế tốn hồn thành tương đối tốt nhiệm vụ 3.1.2 Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm bật trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ nói riêng tồn số nhược điểm sau: + Khi thành phẩm xuất khẩu, phần giá trị thành phẩm xuất bán hoá đơn bán hàng chuyển cho khách hàng phần giá trị thành phẩm xuất bán giấy báo có ngân hàng có chênh lệch có chiết khấu trực tiếp qua ngân hàng Điều làm ảnh hưởng đến công tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm sở để hạch toán chứng từ gốc + Sản phẩm công ty nhiều chủng loại Mỗi loại lại có giá bán khác nhau, nghiệp vụ bán hàng phát sinh thường xuyên, dễ nhầm lẫn Trong trường hợp phần mềm kế tốn có cố hoạt động kế tốn bị dừng lại gây khó khăn cho cơng tác kế tốn - Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn cơng ty kiến thức máy tính nhân viên văn phịng cịn hạn chế Mỗi nhân viên biết phần hành phần hành khác chưa quan tâm mức, phát sai sót thơng tin phận trở nên khó khăn SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 64 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP - Việc bố trí cán kế tốn phân định cơng việc theo nội dung nghiệp vụ kế tốn giúp cán kế tốn có tính chun mơn ngược lại làm cho nhân viên kế toán qun nhiều nghiệp vụ khác có liên quan đến nghiệp vụ Sự chun mơn hố tốt tất công nhân viên tập trung liên tục, có nhân viên kế tốn nghỉ thời gian dài cơng tác kế tốn gặp khó khăn đáng kể Công việc nhân viên bị gián đoạn khơng có người thay thế, làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tiến độ tồn cơng ty - Về khoản phải thu khách hàng: Một biện pháp để tăng sản lượng tiêu thụ cơng ty áp dụng hình thức trả chậm trả phần tiền hàng dẫn đến công ty chậm quay vòng vốn, nhiều hội kinh doanh Ngồi cịn số hạn chế khác mà theo em công ty nên tiếp tục để công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ nói riêng doanh nghiệp sớm hồn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng, tăng lợi nhuận đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên tạo uy tín cho sản phẩm thị trường 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng yêu cầu điều kiện nay, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp thông tin số liệu tiêu thụ hàng hoá cách trung thực, khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, xác - Số liệu kế toán phải bảo đảm rõ ràng minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm hiệu qủa thiết thực khả thi + Nguyên tắc hoàn thiện - Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phải đảm bảo nguyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế tốn Nhà nước SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 65 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN - BÁO CÁO THỰC TẬP Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu Trước yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cho phù hợp với chế độ Nhà nước quy định, phù hợp với trình độ kế tốn cơng ty, sở kiến thức học tìm hiểu kế tốn bán hàng tai cơng ty TNHH SX&TM Tân Khôi Nguyên em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty sau: 3.2 Những giải pháp hồn thiện Qua q trình thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty CP SX TM Việt Á, em nhận thấy cơng tác kế tốn nghiệp vụ Bán Hàng Cơng ty số tồn cần khắc phục Với kiến thức học ghế nhà trường kinh nghiệm thực tiễn có q trình thực tập Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Bán hàng tài cơng ty CP SX TM Việt Á 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công tác quản lý bán hàng công ty tổ chức hoạt động quy củ, nề nếp hoạt động không bị chồng chéo kiêm nhiệm 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Hiện doanh nghiệp áp dụng tính giá trị thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền (bình quân kỳ dự trữ) Phương pháp náy đơn giản dễ làm độ xác khơng cao, cơng việc kế tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung Theo em doanh nghiệp nên áp dụng tính giá trị thành phẩm xuất bán theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), với phương pháp đảm bảo tính kịp thời trị giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ phận quan trọng phần hành kế tốn nào, pháp lý chứng minh cho kiện kinh tế để ghi sổ kế toán SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 66 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP Việc sử dụng hố đơn chứng từ việc ln chuyển khoa học giúp cho khối lượng công việc kế tốn giảm bớt mà thơng tin kế tốn phản ánh đầy đủ kịp thời Tìm hiểu cơng tác này, em thấy có ưu nhược điểm sau: Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu, ghi đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế theo thời gian địa điểm có đầy đủ chữ ký phận liên quan theo yêu cầu nhà nước Tuy nhiên, chứng từ lưu trữ không đầy đủ không bảo quản quy định Việc lập luân chuyển chứng từ kế toán làm tắt nhiều Xuất phát từ hạn chế trên, em xin đưa giải pháp sau: - Song song với việc sử dụng kế toán máy, kế toán phải thường xuyên cập nhật lưu trữ liệu liên quan cách khoa học có hệ thống tránh tình trạng có cố xảy - Để đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm hay cơng tác kế tốn bán hàng thực tốt hơn, theo em phải hồn thiện hợp lý hố trình luân chuyển chứng từ sở để kế toán hạch toán chứng từ gốc, làm tốt việc giúp cho cơng tác bán hàng thực thuận lợi Ta có lưu đồ kế tốn bán hàng - kho thành phẩm sau: 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Cơng ty nên mở sổ kế tốn chi tiết cho tài khoản 641 – Chi phí bán hàng dễ dàng cho việc tính tốn quản lý chi phí Khi phát sinh nghiệp vụ dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, cơng ty nên cho vào tài khoản 641 Chi phí bán hàng thay cho vào TK 511 SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 67 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức kế tốn nhật ký chung mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn dễ sử dụng Áp dụng hình thức kế tốn này, cơng việc kế tốn dàn tháng thơng tin kế tốn ln cung cấp kịp thời Hệ Thống sổ sách kế tốn chứng từ Cơng ty áp dụng tuân thủ theo quy định hành Hoạt động ghi chép, bảo quản, lưư trữ thông tin thực quy củ, chặt chẽ đảm bảo cho cơng tác kế tốn đem lại hiệu cao 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty nên bố sung báo cáo hàng tháng theo bảng số liệu tổng hợp hàng tháng ghi nhận số lượng sp bán loại sản phẩm theo tháng biểu thị chúng dạng biểu đồ có phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ mặt hàng Từ xem xét tình hình biến động lượng xe bán, so sánh chúng đưa chiến lược bán hàng thích hợp Sơ đồ 02: Lưu đồ kế toán bán hàng kho thành phẩm Thủ kho Yêu cầu Chứng từ bán hàng - Lệnh xuất kho hợp lệ xuất - Yêu cầu xuất kho hợp lệ - Lập list hàng theo lệnh - Đối chiếu hàng hoá với thủ kho Xuất kho Kế toán - Viết phiếu xuất kho - Lập hoá đơn bán hàng - Ghi phát sinh cơng nợ - Chuyển phịng kinh doanh làm thủ tục bán hàng - Ghi phát sinh thành phẩm xuất hàng SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚPhàng K11Bhoá với thủ kho xuất - Đối chiếu - Truy đòi hồ sơ xuất - Lập hoá đơn mua dịch vụ vận tải Cụ thể sau: 68 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP + Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, vào hợp đồng kinh tế khách hàng gửi cho thấy có khả đáp ứng nhu cầu khách hàng phịng kinh doanh lập lệnh xuất kho yêu cầu xuất kho hợp lệ chuyển lên cho giám đốc ký duyệt sau chuyển cho thủ kho để xuất hàng bán + Song song với thủ kho kế tốn bán hàng vào lệnh xuất kho viết phiếu xuất kho, lập lish hàng cho tương đương với số hàng cần xuất theo hợp đồng, đối chiếu hàng hoá với thủ kho lập hố đơn bán hàng sau chuyển cho phòng kinh doanh làm thủ tục xuất hàng + Kế toán bán hàng xuất ghi phát sinh công nợ, ghi phát sinh thành phẩm, đối chiếu hàng hố với thủ kho, truy địi hồ sơ xuất từ phịng kinh doanh lập hố đơn mua dịch vụ vận tải 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Cơng ty nên mở sổ kế tốn chi tiết cho tài khoản 641 – Chi phí bán hàng dễ dàng cho việc tính tốn quản lý chi phí Khi phát sinh nghiệp vụ dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, cơng ty nên cho vào tài khoản 641 Chi phí bán hàng thay cho vào TK 511 Vì Chi phí bảo hành không đem lại lợi nhuận cho công ty Doanh nghiệp tự bảo hành Nợ TK 641: tập hợp chi phí bảo hành Có TK152,153…:Chi Phí bảo hành Trường hợp hàng hóa bảo hành khơng sửa chữa được, cơng ty phải xuất hàng hóa khác giao cho khách Nợ TK 641: tập hợp chi phí bảo hành Có TK1561: Trị giá mua hàng đổi cho khác Cuối kỳ kết chuyển chi phí bảo hành Nợ TK154:Tổng hợp chi phí bảo hành Có TK641 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Hình thức kế tốn nhật ký chung mà cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát có Áp dụng hình thức kế tốn này, SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 69 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP công việc kế tốn dàn tháng thơng tin kế tốn ln cung cấp kịp thời Hệ Thống sổ sách kế tốn chứng từ Cơng ty áp dụng tuân thủ theo quy định hành Hoạt động ghi chép, bảo quản, lưư trữ thông tin thực quy củ, chặt chẽ đảm bảo cho cơng tác kế tốn đem lại hiệu cao 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty nên bố sung báo cáo hàng tháng theo bảng số liệu tổng hợp hàng tháng ghi nhận số lượng bán loại tơ theo tháng biểu thị chúng dạng biểu đồ có phân tích, đánh giá tình hình tiêu thụ mặt hàng Từ xem xét tình hình kinh doanh công ty đưa giải pháp 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Những giải pháp em đưa thực công ty cảm thấy giải pháp hữu ích công ty SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 70 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý q trình hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nhằm nâng cao chất lượng công tác quản lý công ty CP SX TM viƯt ¸ việc khơng thể thiếu cơng tác kế tốn Cơng ty điều kiện kinh tế thị trường Cơng ty CP SX TM viƯt ¸ đơn vị tiến hành sản xuất kinh doanh, công tác khâu quan trọng không thực tiễn mà mặt lý luận kinh tế Trong thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác bán hàng phần đáp ứng yêu cầu công tác quản lý đơn vị Qua lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình TS Phạm Thành Long, ban lãnh đạo công ty CP SX TM viƯt ¸ tồn thể cán phịng kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thiện chuyên đề / SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 71 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” _ PGS TS Nguyễn Văn Công – NXB Đại học Kinh tế quốc dân Giáo trình “ Lý thuyết hạch tốn kế tốn”_ PGS.TS Nguyễn thị Đơng – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” _GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Các tài liệu khác Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Việt Á SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 72 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 73 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 74 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: CHU QUANG TRỌNG – LỚP K11B 75