CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - HOÀN THIỆN kế TOÁN bán HÀNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRẦN GIA Hà Nội 2019 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRẦN GIA 2 1 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia 2 1 1 1 Danh mục hàng bán.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRẦN GIA Hà Nội - 2019 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DNN : Doanh nghiệp nhỏ GTGT : Gía trị gia tăng HĐ : Hóa đơn HĐGTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng HTK : Hàng tồn kho PXK : Phiếu xuất kho QLDN : Quản lý doanh nghiệp TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TT – BTC : Thơng tư – Bộ Tài VNĐ : Việt Nam đồng LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế nước ta có chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước Quá trình có định hướng sâu sắc tới phát triển kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Trong chế này, doanh nghiệp tự cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Làm để đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu toán đặt cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển giới cạnh tranh đầy phức tạp Bán hàng mấu chốt quan trọng định tăng trưởng sức cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thông qua bán hàng, doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí bỏ ra, đồng thời đề biện pháp tối ưu nhằm đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, phản ánh cách khoa học, đầy đủ, xác kịp thời hoạt động bán hàng xác định đắn kết bán hàng điều kiện tiên tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Để làm điều đó, kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp phải liên tục hoàn thiện đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Nhận biết tầm quan trọng cơng tác hạch tốn bán hàng qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia, em sâu tìm hiểu tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Được giúp đỡ tận tình Tiến sĩ Đặng Thị Thúy Hằng chú, anh chị Phịng kế tốn em định chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia" làm đề tài thực tập tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề trình bày gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến Cô giáo để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRẦN GIA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Công ty thương mại hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp sách thiết bị lĩnh vực giáo dục Cơng ty có danh mục hàng bán phong phú đa dạng đối tượng nội dung Cơng ty có danh mục mặt hàng: Dành cho đối tượng học sinh tiểu học: sách luyện chữ dành cho học sinh tiểu học, sách luyện tập toán, tiếng việt khối lớp… Dành cho đối tượng học sinh mầm non: sách tập tô chữ, số; sách nhận biết hình học, thiết bị bảng chữ cái, công cụ giúp học sinh nhận biết vật, … Hình ảnh 1.1: Một số mẫu sách Công ty CP Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Ngày nay, bậc phụ huynh quan tâm đến việc học tập em mình, vấn đề sách vở, dụng cụ học tập ngày quan tâm nhu cầu loại mặt hàng thi trường ngày tăng Các mặt hàng công ty có chất lượng cao nội dung hình thức Về hình thức loại sách cơng ty thiết kế đẹp mắt, phù hợp với lứa tuổi học sinh; giấy in dùng loại giấy chống cận, chống lóa, chất lượng cao Chủ biên đầu sách tác giả có kinh nghiệm ngành giáo dục nên nội dung sách hay phù hợp với khối lớp Chính thế, sản phẩm cơng ty ln người tiêu dùng tín nhiệm dành ưu thị trường 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Trải qua thời gian gần năm hình thành phát triển, Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia tạo uy tín nhiều khách hàng, đặc biệt khách hàng khắt khe chất lượng Mục tiêu trước mắt Công ty phục vụ nhu cầu thị trường nước tăng thị phần nước Tại Hà Nội, Cơng ty có nhà kho Số Ngõ 195 Trần Cung, Cổ Nhuế, Bắc Từ Liêm, Hà Nội thành lập cửa hàng bán lẻ Kiot số Khu đô thị Spark Dương Nội Số nhà ngõ phố Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội để phục vụ khách hàng nội thành bán lẻ Hà Nội, cửa hàng sách địa bàn Hà Nội Cơng ty cịn mở rộng phân phối mặt hàng sách thiết bị giáo dục khắp tỉnh nước chủ yếu tập trung miền Bắc miền Trung Các khách hàng nhiều tỉnh thành nước Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Quảng Ninh,… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia áp dụng phương thức bán hàng: bán buôn bán lẻ chủ yếu Cơng ty áp dụng hình thức bán buôn theo đơn đặt hàng Theo phương thức bán lẻ phương thức tốn chủ yếu tốn Theo phương thức bán bn phương thức toán thường trả chậm Phương thức bán bn: Là hình thức bán hàng theo lơ bán với số lượng lớn, hai hình thức: bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Phương thức bán buôn qua kho: Công ty mua hàng từ nhà cung cấp, hàng mua nhập kho sau xuất từ kho Công ty cho khách hàng Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khách hàng đến trực tiếp kho Công ty để nhận hàng Khi khách hàng đến Cơng ty mua hàng sẽ vào Phịng kinh doanh Tại nhân viên kinh doanh sẽ đưa cho khách hàng xem Bảng báo giá sản phẩm Công ty Khi khách hàng mua hàng, phận kinh doanh lập Bảng kê bán hàng Bảng kê bán hàng ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại khách hàng ngày tháng năm lập bảng kê, mặt hàng tương ứng với số lượng Sau Bảng kê sẽ chuyển đến Phịng kế tốn, kế toán bán hàng sẽ đánh Phiếu xuất kho Nhân viên kho dựa vào Phiếu xuất kho để xuất hàng Khách hàng nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế mà Công ty khách hàng ký kết, Cơng ty xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải th ngồi chuyển hàng đến địa điểm bên mua Chỉ bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, Công ty sau mua hàng, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho khách hàng Phương thức thực theo hai hình thức: Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): Công ty sau mua hàng từ Nhà cung cấp, giao trực tiếp cho bên mua kho Nhà cung cấp Sau bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Công ty sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ Phương thức bán lẻ: Cơng ty có cửa hàng bán lẻ trực tiếp cho khách hàng Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: áp dụng cửa hàng Kiot số Khu đô thị Spark Dương Nội cửa hàng gồm nhân viên bán hàng nhân viên thu tiền Nhân viên bán hàng giới thiệu sản phẩm cửa hàng, giao hàng cho khách Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách hàng Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày, ca lập Báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: áp dụng cửa hàng Số nhà ngõ phố Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội nhân viên bán hàng cửa hàng sẽ trực tiếp thu tiền hàng người mua giao hàng hóa cho khách hàng Hết ca làm việc hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập giấy nộp tiền thực nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, ngày phải kiểm kê hàng hoá tồn thực tế quầy để xác định xác số lượng hàng hóa bán ca, ngày 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia tự hào cung cấp sản phẩm giáo dục hàng đầu, biên soạn thiết kế từ tác giả có kinh nghiệm ngành Để khẳng định thương hiệu nhận tín nhiệm khách hàng, tạo nên uy tín thị trường văn phịng phẩm Cơng ty ln hoạt động với phương châm “Tất tương lai em chúng ta” ln xây dựng sách hợp lý như: Công ty cam kết: Luôn đảm bảo Chất lượng – Số lượng – Đơn mơ tả sản phẩm Chính sách giao hàng: Miễn phí giao hàng nội thành Hà Nội với đơn hàng từ 2.000.000 đồng Miễn phí giao hàng với đơn hàng từ 500.000 đồng phạm vi 10km 10 Để xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ Nhờ hỗ trợ phần mềm kế toán, kế tốn, phát sinh nghiệp vụ kế tốn định khoản sổ Nhật ký chung thực kết chuyển sau kiểm tra tính xác nghiệp vụ Sổ sách, chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng loại sổ sổ doanh thu, sổ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí QLDN, Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh Công ty tiến hành theo trình tự sau: Sơ đồ 2.6: Quy trình xác định kết kinh doanh (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty CP Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia) Để xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ theo sơ đồ Nhờ hỗ trợ phần mềm kế tốn, phát sinh nghiệp vụ kế tốn định khoản sổ Nhật ký chung thực kết chuyển sau kiểm tra tính xác nghiệp vụ 50 Hình ảnh 2.4: Màn hình giao diện nghiệp vụ kết chuyển lãi lỗ để xác định kết kinh doanh (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Phát Triển Thương Mại Phúc Linh) Căn vào phần nhập liệu phần mềm Misa sẽ tự động cập nhật liệu vào Nhật ký chung sổ TK 911 Quy trình hạch tốn: 51 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty CP Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia) 52 Biểu 2.22: Sổ tài khoản TK 911 53 (Nguồn: Phòng Kế tốn Cơng ty CP Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia) Biểu 2.23: Sổ tài khoản TK 421 (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty CP Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia) 54 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC TRẦN GIA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm Là đơn vị vào hoạt động kinh doanh hàng hóa chưa lâu, từ thời gian đầu thành lập gặp khơng khó khăn Song với nỗ lực cố gắng ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên tồn Cơng ty với quan tâm giúp đỡ ban ngành địa phương, Công ty bước khẳng định chỗ đứng thị trường Đạt thành ngày hôm nhờ Cơng ty đưa sách định hướng đắn cho chiến lược kinh doanh Mặt khác, cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty thời gian qua với nỗ lực hồn thành tốt chức nhiệm vụ giao, giúp việc đắc lực cho lãnh đạo Công ty cơng tác quản lý tài chính, cung cấp thơng tin liên quan đến tài - kế tốn cách hiệu xác, từ giúp lãnh đạo Công ty đưa định đạo hoạt động kinh doanh cách kịp thời Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia, em thấy có ưu điểm sau: Về hoạt động tiêu thụ: Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực cách hợp lý thuận tiện, nâng cao uy tín Cơng ty thị trường Cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, sản phẩm thương mại công 55 ty ln khách hàng tín nhiệm Đây nhân tố quan trọng để công ty mở rộng phương thức phục vụ khách hàng Thị trường tiêu thụ: Công ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, tập trung địa bàn Thành phố Hà Nội cách tỉnh thành nước Về kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: Công ty thực việc xác định kết tương đối xác, số liệu phản ánh trung thực, khơng xảy tình trạng số khống kỳ theo dõi hạch toán kịp thời Kế toán tiêu thụ đảm bảo bù đắp chi phí, có lãi khách hàng chấp nhận, bảo đảm chất lượng sản phẩm Việc hạch toán doanh thu giá vốn nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu ghi nhận nguyên tắc, đầy đủ cho hoạt động kinh doanh với tài khoản chi tiết, tạo điều kiện lớn cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh thời kỳ Giá vốn hàng bán xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước hợp lý, phù hợp với đặc tính sản phẩm cơng ty Việc hạch toán, kê khai nộp thuế thực cách chặt chẽ, hạn chế sai phạm việc thực nghĩa vụ với Nhà nước Việc áp dụng khoa học vào cơng tác kế tốn: Công ty trang bị đầy đủ máy móc làm việc cho phịng kế tốn Cơng ty trang bị phần mềm kế toán (Phần mềm Misa) cho phịng kế tốn, giúp cơng việc hạch tốn trở nên đơn giản nhanh chóng nhiều, tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế sai sót Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế toán tiên tiến phù hợp với điều kiện Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm tình hình tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên theo quy định pháp luật phù hợp với điều kiện kinh doanh thực tế Cơng ty Đây phương pháp có độ xác cao, cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời Mặc dù áp dụng phương pháp khối lượng cơng việc ghi chép lớn xong có phần mềm kế tốn nên cơng việc ghi chép trở nên gọn nhẹ hơn, giúp cho việc theo dõi chi tiết thành phẩm dễ dàng 56 Đối với hình thức tốn: Cơng ty ln tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng: Nếu mua lẻ, số lượng hình thức tốn tiền mặt Nếu mua với số lượng lớn, khách hàng trả theo chuyển khoản, vừa đảm bảo cho việc tốn, vừa tiết kiệm thời gian cho Cơng ty khách hàng, tránh gặp rủi ro không đáng có cho hai bên Nhìn chung, kế tốn phản ánh cách đầy đủ, nhanh chóng xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh Hàng hóa Cơng ty theo dõi chặt chẽ từ trình nhập kho đến xuất kho mặt số lượng chất lượng Tất nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hóa phản ánh đầy đủ sổ sách kế tốn có đầy đủ chứng từ liên quan theo quy định chung Ngay từ việc bắt đầu lập chứng từ gốc ban đầu đến thực cơng tác kế tốn chi tiết, kế toán tổng hợp mối liên hệ sổ sách kế tốn cách thường xun Trong q trình hạch tốn kế tốn ln hạn chế đến mức thấp việc ghi chép trùng lặp đảm bảo tính quán số liệu ban đầu 3.1.2 Nhược điểm Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phần lớn đáp ứng yêu cầu quản lý xét khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động thực tế Cơng ty Tuy nhiên, cịn có số khó khăn tồn định Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số ý kiến tồn công tác quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty sau: Doanh thu: ghi nhận thời điểm bán hàng dẫn đến việc không thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu dẫn tới rủi ro cho cơng ty Trích lập dự phịng giảm giá HTK: Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản Công ty Nhưng thực tế kế tốn chưa trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, việc sẽ ảnh hưởng tới độ xác báo cáo tài chính, đặc biệt sản phẩm Công ty mặt hàng sách thiết bị giáo dục nên tránh khỏi tác động môi trường làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm ẩm mốc 57 Phương thức tốn trực tiếp, khách hàng lớn khách hàng phần lớn chịu nợ làm khoản phải thu Công ty lớn, riêng tháng 09 năm 2019 khoản phải thu Công ty 512.076.855 đồng Điều sẽ làm thiệt hại cho công ty bị chiếm dụng vốn dẫn đến việc phát sinh khoản nợ phải thu khó địi Đối với hình thức tốn: Bên cạnh thuận lợi nêu hình thức bán chịu Cơng ty cịn hạn chế Cơng ty khơng có quy định rõ sách bán chịu, mà việc khách hàng có bán chịu hay không? Chỉ cần Giám đốc Công ty duyệt, Giám đốc vắng Phó giám đốc phải có ủy quyền Giám đốc Đây lỗ hổng lớn Cơng ty bởi: • Đối với người xét duyệt bán chịu sẽ khó định khơng có thước đo để làm định Điều sẽ dẫn đến tình trạng móc nối, chuộc lợi cá nhân…gây thiệt hại tài cho Cơng ty • Đối với khách hàng: Họ sẽ biện lý để chịu Như vậy, Công ty sẽ bị chiếm dụng vốn tùy tiện khách hàng câu kết với người Cơng ty để lợi ích cá nhân Tóm lại sách tín dụng Công ty chưa chặt chẽ Công ty khơng áp dụng khoản chiết khấu tốn, điều sẽ khơng kích thích khách hàng trả nợ sớm Có thể cịn làm cơng ty phát sinh thêm khoản nợ phải thu khó địi 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều tất yếu tất doanh nghiệp nói chung loại hình kinh doanh Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia nói riêng Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tổ chức kinh doanh Nó phản ánh tình hình kinh doanh cách xác kịp thời để nhà quản trị đưa định phương hướng kinh doanh Trước hết, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Cơng ty áp dụng định 58 cách linh hoạt , sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác thuận tiện việc cung cấp số liệu cho nhà quản trị Thứ hai, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt mối quan hệ với phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn Cơng ty ln có thống Thứ ba, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải làm cho máy kế tốn gọn nhẹ đảm bảo hiệu cơng việc, nâng cao lực quản lý mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Thứ tư, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh Mặt khác, hồn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho cơng ty chưa có hồn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia, kết hợp với kiến thức học nhà trường giúp em hiểu biết tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Về cơng tác kế tốn Công ty thực theo chế độ kế toán hành Nhà nước ban hành Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh không tránh khỏi hạn chế, vấn đề chưa hợp lý cần khắc phục Kết hợp với kiến thức học tình hình thực tế Cơng ty Sau đây, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia sau: Về việc vận dụng chứng từ: Hiện tại, Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia chưa hồn thiện chứng từ kế tốn đầy đủ, kết thúc năm tài Cơng ty nên hồn thiện chứng từ kế toán Các chứng từ phải hợp pháp, hợp lý, hợp 59 lệ, chứng từ kế toán phải có kèm theo đầy đủ chứng từ khác liên quan; tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Ví dụ: HĐ GTGT số 0000245 ngày 25/12/2017 phần chữ ký người mua hàng cịn để trống Về tổ chức phận kế tốn quản trị: Hiện nay, loại hình kinh doanh hàng hóa mà doanh nghiệp hoạt động chủ yếu thị trường có mức độ cạnh tranh gay gắt Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh hồn hảo vậy, địi hỏi Cơng ty phải nắm bắt chiến lược đối thủ, số liệu đầu vào nhu cầu khách hàng để có giải pháp tiêu thụ khách hàng chấp nhận Hệ thống thơng tin kế tốn biến đổi thông tin thị trường thành thông tin dạng báo cáo quản trị báo cáo tài Vì vậy, yêu cầu quản lý phải xây dựng mơ hình kế tốn quản trị để vận dụng vào doanh nghiệp Do đó, Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia nên tổ chức phận kế tốn quản trị Phịng kế tốn để tiến hành thơng tin phù hợp cho q trình quản lý, tổ chức thực mục tiêu việc kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch Bộ phận kế toán quản trị dựa vào thơng tin phận phịng ban Phịng kinh doanh, Phịng Kế tốn tài chính, Bộ phận kho,…để lựa chọn, cung cấp thông tin có giá trị để đưa kế hoạch, phương án kinh doanh khác Từ đó, giúp nhà quản trị cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa định kịp thời, nhanh chóng, hợp lý Ví dụ: Ở phận kho chưa có người nhiều kinh nghiệm kế toán nên cần xếp cho phận người nắm vững chuyên môn nhằm hướng tới cho họ làm báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày để theo dõi hàng hóa giúp nhà quản trị doanh nghiệp Về khoản trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Vì hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Công ty, đặc biệt sản phẩm Công ty mặt hàng sách thiết bị giáo dục nên tránh khỏi bị ẩm mốc ảnh hưởng tới giá bán sản phẩm biến động giá thị trường, nên để tránh rủi ro kế tốn cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài chính, vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 kế tốn tính tốn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng lập chi tiết cho mặt hàng Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch 60 giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Căn vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi: Nợ TK 632: Phần lập dự phịng giảm giá Có TK 2994: Phần lập dự phịng giảm giá Hạch tốn chiết khấu tốn: Chiết khấu tốn cơng cụ hữu hiệu giúp thúc đẩy việc tăng nhanh vòng quay vốn đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa Nên yêu cầu cấp thiết đặt Công ty phải tìm phương thức chiết khấu tốn phù hợp áp dụng Cơng ty Ví dụ:Ngày 05/08/2018 Công Ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia ký hợp đồng bán hàng với Công Ty cổ phần Tâm Đạt Tổng toán tiền hàng 50.000.000 đồng Nếu bên mua toán tiền mua hàng trước 20/08/2018 sẽ hưởng chiết khấu 1% tổng giá trị toán tiền hàng Nếu toán trước 15/08/2018 sẽ hưởng chiết khấu 2% tổng giá trị toán tiền hàng Số tiền chiết khấu tốn sẽ bù trừ vào cơng nợ tiền hàng bên mua thực toán Việc thực chiết khấu tốn làm giảm phần lợi nhuận trước mắt lâu dài việc áp dụng lại chiến lược kinh doanh hiệu Thể như: lượng hàng hóa bán nhiều hơn, công nợ khách hàng tốn nhanh hơn, từ giúp Cơng ty tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Căn vào chứng từ gốc như: Phiếu thu, Giấy báo Có Ngân hàng, kế toán phản ánh số tiền thu khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chiết khấu toán Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu sau trừ chiết khấu Có TK 131: Số tiền phải thu khách hàng 61 KẾT LUẬN Như vậy, khẳng định lại tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn tồn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Sự hiệu cơng tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa khẳng định khả cạnh tranh, tồn tại, uy tín thương hiệu doanh nghiệp Sự hiệu phụ thuộc vào khả phán đoán thị trường đầu vào, đầu ra, lập kế hoạch tiêu thụ khả thi phù hợp với điều kiện khách quan nhân tố nội lực doanh nghiệp Tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ khoa học sẽ cung cấp thông tin, tài liệu, sở số liệu cho nhà quản lý doanh nghiệp thực điều Trong kinh tế thị trường phát triển động nảy sinh nhiều nhân tố làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp trở thành vấn đề cấp thiết Cho đến nay, Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia trải qua năm trưởng thành phát triển Công ty liên tục cố gắng phấn đấu để vượt qua thử thách khó khăn Cơng ty bước khẳng định mình, đem lại thành cơng đáng khích lệ có bề dày thành tích đáng tự hào Gắn bó với Cơng ty đội ngũ cán nhân viên vững chun mơn, nhiều lực, có đầy trách nhiệm làm việc nhiệt tình Đây nhân tố vô quan trọng hứa hẹn giúp Công ty phát triển nhanh tương lai có chỗ đứng vững thị trường sách thiết bị giáo dục Cùng với đó, Công ty tập trung đầu tư cải tiến nâng cấp máy móc cơng nghệ đại, mở rộng quy mô kinh doanh Công ty trọng đến công tác quản lý, đặc biệt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Trình độ quản lý dần nâng cao hoàn thiện, đảm bảo tính thích nghi với kinh tế thị trường Nhìn chung, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty khơng ngừng hồn thiện, trưởng thành tất mặt Trong thời gian thực tập đây, em tìm hiều thực tế bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia Em nhận thấy mặt mạnh mà Công ty đạt hạn chế tồn thực tế Do kiến thức trình độ cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu chưa 62 nhiều nên ý kiến nêu em chưa thật đầy đủ khơng tránh khỏi thiếu xót Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn giảng viên TS.Đặng Thị Thúy Hằng, anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sách Thiết bị giáo dục Trần Gia giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài - Hệ thống kế tốn doanh nghiệp Bộ tài chính, Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các luận mẫu Tài liệu kế tốn Cơng ty cổ phần sách thiết bị giáo dục Trần Gia 63 ... mặt hàng tương ứng với số lượng Sau Bảng kê sẽ chuyển đến Phịng kế toán, kế toán bán hàng sẽ đánh Phiếu xuất kho Nhân viên kho dựa vào Phiếu xuất kho để xuất hàng Khách hàng nhận đủ hàng, toán. .. định kết hoạt động kinh doanh kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu chi phí phát sinh kỳ Nhờ hỗ trợ phần mềm kế toán, kế toán, phát sinh nghiệp vụ kế tốn định khoản sổ Nhật ký chung thực kết... bán hàng xác định đắn kết bán hàng điều kiện tiên tồn phát triển doanh nghiệp nói chung Để làm điều đó, kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn bán hàng nói riêng doanh nghiệp phải liên tục hoàn thiện