TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN *&* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN *&* - Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN Họ tên sinh viên : LƯƠNG THỊ ĐỨC HẬU Lớp : KT 13A.04 Mã số sinh viên : LT 13120340 Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Hà Linh Hà Nội, tháng năm 2014 SV: Lương Thị Đức Hậu Lớp: KT13A.04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG .7 TẠI CÔNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN .7 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Đầu tư Linh An .7 1.1.2.Thị trường công ty TNHH Đầu tư Linh An .8 1.1.3.Đặc điểm doanh thu bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Linh An .8 1.1.4.Phương thức bán hàng công ty 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .11 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận công tác quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Linh An .12 CHƯƠNG 2: 14 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN 14 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 28 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 32 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .32 CHƯƠNG 3: 46 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN 46 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN 48 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 48 KẾT LUẬN .50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 SV: Lương Thị Đức Hậu Lớp: KT13A.04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - TNHH: Trách nhiệm hữu hạn - HĐ GTGT: Hoá đơn giá trị gia tăng - TSCĐ: Tài sản cố định - DT: Doanh thu - CP: Chi phí - TM : Tiền mặt - TGNH: Tiền gửi ngân hàng - PC: Phiếu chi - GNC: Giấy báo Có - GBN: Giấy báo Nợ - BH: Bán hàng - BHXH: Bảo hiểm xã hội - HTK: Hàng tồn kho - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp - LNTT: Lợi nhuận trước thuế - LNST: Lợi nhuận sau thuế - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp SV: Lương Thị Đức Hậu Lớp: KT13A.04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 11 Bảng 2.2: Hoá đơn GTGT bán hàng 21 Bảng 2.4: Giấy báo Có số 1017 .23 Bảng 2.5: Sổ chi tiết TK 5111 25 Bảng 2.6: Sổ chi tiết TK 5112 26 Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 5113 27 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 28 Bảng 2.9: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2013 30 Bảng 2.10: Sổ Cái TK 511 .31 Bảng 2.11: Phiếu xuất kho số 1246 34 Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 6321 36 Bảng 2.13: Sổ chi tiết TK 6322 37 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 6323 38 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .39 Bảng 2.16: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2013 .41 Bảng 2.17: Sổ Cái TK 632 .42 Bảng 2.18: Giấy báo Nợ số 1354 45 Bảng 2.21: Trích Sổ Nhật ký chung tháng 12 năm 2013 .46 Bảng 2.22: Sổ Cái TK 641 .47 SV: Lương Thị Đức Hậu Lớp: KT13A.04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn xã hội loài người Trong đơn vị sản xuất kinh doanh lại tế bào kinh tế quốc dân, nơi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm, thực cung cấp lao vụ, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội Xã hội phát triển địi hỏi đa dạng phong phú số lượng, chất lượng loại sản phẩm, hàng hố, doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu thị hiếu khách hàng để sản xuất cung ứng sản phẩm phù hợp Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đưa sản phẩm, hàng hoá tới tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận thu lợi nhuận nhiều nhất, có nghĩa doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Chính tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hố có ý nghĩa quan trọng coi phần hành kế tốn trọng yếu hệ thống hạch tốn cơng ty Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Linh An, em nghiên cứu, tìm hiểu đặc điểm kinh doanh công ty gắn với trình hình thành, xây dựng, phát triển cơng ty, đặc điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức hạch tốn kế tốn bán hàng cơng ty Kết thúc giai đoạn thực tập chuyên đề, hướng dẫn cô giáo Th.S Nguyễn Hà Linh anh chị, nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Linh An, em hoàn thành Báo cáo thực tập chuyên đề với nội dung sau: SV: Lương Thị Đức Hậu Lớp: KT13A.04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Đầu tư Linh An Chương 2: Thực trạng kế toán hoạt động bán hàng công ty TNHH Đầu tư Linh An Chương 3:Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Đầu tư Linh An Trong suốt trình thực tập doanh nghiệp, thời gian thực tập khơng nhiều, kiến thức cịn nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận quan tâm giúp đỡ, đóng góp ý kiến q thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Linh An Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lương Thị Đức Hậu Lớp: KT13A.04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Đầu tư Linh An Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Linh An thành lập tháng 10 năm 2013 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Kể từ thành lập nay, Công ty giữ nguyên tên gọị Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Linh An Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN Trụ sở chính: Số 95 Trần Hưng Đạo – Phường Cửa Nam – Quận Hoàn Kiếm – Thành phố Hà Nội Điện thoại : 0435162802 Fax: 0435162803 Cơng ty có chức kinh doanh mặt hàng sau: Buôn bán máy móc, thiết bị văn phịng( máy in , máy photocopy, máy scan, máy fax, máy hủy tài liệu, máy chiếu mini, thiết bị mạng điện thoại), văn phòng phẩm( mực in, giấy in, loại bút, sổ, ghim, kéo) Bn bán máy tính linh kiện máy tính Chuyển giao công nghệ, kỹ thuật máy công nghiệp, văn phịng Dịch vụ cho th máy cơng nghiệp, máy văn phịng Bn bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ cho mục đích nghiên cứu, thí nghiệm( ống nghiệm, kính hiển vi, giấy quỳ, máy đo nồng độ PH, cân kỹ thuật, máy đo độ ẩm) SV: Lương Thị Đức Hậu Lớp: KT13A.04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập In dịch vụ liên quan đến in (theo quy định pháp luật hành) Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ cho mục đích bán hàng( máy bán hàng, máy đọc mã vạch) Trong trình hoạt động, với đổi kinh tế đất nước, công ty thành lập Công ty nỗ lực tự vươn lên thích nghi với chế Cơng ty mạnh dạn đầu tư, đổi công nghệ, thiết bị, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, mở rộng quan hệ làm ăn với nhiều doanh nghiệp để trở thành doanh nghiệp kinh doanh đa ngành 1.1.2.Thị trường công ty TNHH Đầu tư Linh An Thị trường kinh doanh Cơng ty thị trường nội địa, khách hàng Công ty đa dạng, phong phú Cơng ty ln có sách bán hàng phù hợp cho phép khách hàng trả lại hàng hố phẩm chất , có sách bảo hành sản phẩm bán …nhằm tạo mối quan hệ làm ăn tốt với khách hàng 1.1.3.Đặc điểm doanh thu bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Linh An Cũng hầu hết doanh nghiệp kinh doanh khác, Công ty TNHH Đầu tư Linh An có q trình phát triển khơng ngừng để tồn khẳng định vai trị kinh tế Khi thành lập, Cơng ty mói chuyên mua bán, kinh doanh số loại linh kiện điện tử Đối tượng kinh doanh chủ yếu khách lẻ số công ty tư nhân có quy mơ nhỏ Hiện nay, mặt hàng Công ty ngày phong phú, đa dạng Với đội ngũ cơng nhân nhiệt tình, động, cơng ty mở rộng thị trường Doanh thu Cơng ty TNHH Đầu tư Linh An doanh thu từ việc bán máy móc, thiết bị văn phịng, văn phịng phẩm Mặt hàng ln có doanh thu chiếm 80 - 85% doanh thu Công ty Bên cạnh đó, Cơng ty cịn phát sinh doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài Cơng ty lãi tiền gửi ngân hàng Công ty mở SV: Lương Thị Đức Hậu Lớp: KT13A.04 Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tài khoản giao dịch Công ty không tham gia hoạt động đầu tư tài khác Thời điểm ghi nhận doanh thu quy định sau: Công ty giao hàng cho bên mua, bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng nhận nợ 1.1.4.Phương thức bán hàng công ty Việc bán hàng công ty thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) Cụ thể: Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán bn hàng hố qua kho: Hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho công ty để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuế ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua hoặc một địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu công ty Chỉ bên mua kiểm nhận, tốn hoặc chấp nhận tốn số hàng chuyển giao coi tiêu thụ Chi phí vận chuyển so cơng ty chịu hay bên mua SV: Lương Thị Đức Hậu 10 Lớp: KT13A.04 ... ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Đầu tư Linh An Công ty Trách nhiệm hữu hạn Đầu tư Linh An thành... hoạt động bán hàng công ty TNHH Đầu tư Linh An Chương 2: Thực trạng kế toán hoạt động bán hàng công ty TNHH Đầu tư Linh An Chương 3:Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Đầu tư Linh An Trong... TẠI CÔNG TY TNHH VÀ ĐẦU TƯ LINH AN .7 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH Đầu tư Linh An .7 1.1.2.Thị trường công ty TNHH Đầu tư Linh An