Chương I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SD VIỆT NAM Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DAN[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty .4 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 1.2.1 Tổng giám đốc 1.2.2 Phòng kế hoạch 1.2.3 Phòng kinh doanh 1.2.3.1 Bộ phận Marketing 1.2.3.2 Trưởng phòng kinh doanh .9 1.2.3.3 Bộ phận bán hàng 1.2.3.4 Vận chuyển hàng hóa 1.2.4 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm .10 1.2.5 Bộ phận kho .10 1.2.6 Phịng kế tốn .10 1.2.6.1 Kế toán kho 10 1.2.6.2 Kế toán bán hàng 11 1.2.6.3 Kế toán toán .11 Nếu khách hàng tốn trực tiếp điền đầy đủ thơng tin vào giấy đề nghị nộp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 25 2.1.4 Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 42 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 47 2.2 Kế toán chi phí bán hàng .52 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 52 2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .56 2.2.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .59 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯƠNG PETROLIMEX 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện 63 3.1.1- Ưu điểm 64 3.1.2- Nhược điểm .68 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 69 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 70 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng 70 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .70 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 73 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 74 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp .76 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 77 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng .14 thu tiền trực tiếp .14 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng .15 thu tiền qua ngân hàng 15 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng .16 trả chậm 16 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại 19 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 25 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: .29 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán 42 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán: 48 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 56 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng: .59 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 20 Biểu 2.2: Phiếu thu 21 Biểu 2.3: Công ty nhận giấy báo Có Ngân hàng .22 Biểu 2.4: Biên trả lại hàng 23 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 24 Biểu 2.6: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng .26 Biểu 2.7: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng .27 Biểu 2.8: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 28 Biểu 2.9:Bảng tổng hợp chứng từ gốc 30 Biểu 2.10: Trích chứng từ ghi sổ 31 Biểu 2.11: Trích chứng từ ghi sổ 32 Biểu 2.12: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ 33 SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Biểu 2.13: Sổ tài khoản 511 34 Biểu 2.14: Trích sổ TK 531 .35 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho .40 Biểu 2.16: Phiếu nhập kho 41 Biểu 2.17: Trích Sổ chi tiết hàng hóa .44 Biểu 2.18: Trích bảng tổng hợp hàng hóa .45 Biểu 2.19: Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán 46 Biểu 2.20: Trích sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 47 Biểu 2.21: Trích chứng từ ghi sổ 49 Biểu 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 50 Biểu 2.23: Trích Sổ TK 632 51 Biểu 2.24: Phiếu chi 53 Biểu 2.25: Hóa đơn GTGT .54 Biểu 2.26: Phiếu xuất kho phụ liệu 55 Biểu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 6418 – CPBH trả tiền mặt 57 Biểu 2.28 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng .58 Biểu 2.29: Trích chứng từ ghi sổ 60 Biểu 2.30: Trích sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ 61 Biểu 2.31: Sổ tài khoản 641 62 Biểu 3.1 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG 75 Biểu 3.2 BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG 76 SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng KH: Khách hàng SXKD: Sản xuất kinh doanh KT: Kế toán XK: Xuất kho NH: Ngân hàng TK: Tài khoản CPBH: Chi phí bán hàng DN: Doanh nghiệp HĐ: Hóa đơn SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa ngành sản suất Trên đường nhập tổ chức thương mại giới (WTO) doanh nghiệp phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời cạnh tranh với sản phẩm ngoại Để đưa sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng cơng tác bán hàng quan trọng Thực tốt trình bán hàng doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động, tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu sở tồn phát triển vững kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế tìm hiểu công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex em chọn đề tài:” Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm chương: - CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX - CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX - CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo, đóng góp ý kiến thày cô giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 08 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Nam Phương SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty Danh mục hàng hóa công ty đa dạng chủng loại phong phú mẫu mã, giá cả, chất lượng : - Nhựa đường đặc nóng 60/70 - Nhựa đường nhũ tương - Nhựa đường polime - Nhựa đường lỏng (MC) sản phẩm dẫn xuất từ nhựa đường ,các sản phẩm thuộc lĩnh vực nhựa đường - Sản phẩm Nhựa đường đặc nóng phẩm cấp cao, nhập từ nhà máy lọc dầu Singapore Esso, SRC, … , Hãng có uy tín giới - Sản phẩm Nhựa đường phuy phẩm cấp cao, đóng phuy từ Nhựa đường đặc nóng nhập khẩu, dây chuyền cơng nghệ khép kín - Sản phẩm Nhũ tương nhựa đường, nhựa đường Polime sản xuất Thượng Lý - Hải Phòng TP Hồ Chí Minh bao gồm loại như: - Nhựa đường Polime mác PMB I, PMB II, PMB III - Nhựa đường nhũ tương gốc axit: CRS 1, CRS 2, CMS 2, CMS 2h, CSS 1, CSS 1h - Nhũ tương nhựa đường Polime mác CRS-1P, CRS-2P, CMS-2HP, CSS-1HP - Nhựa đường lỏng MC 30, MC 70 SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 1.1.2 Thị trường Công ty * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua * Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: + Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất cơng nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thơng qua chủ trương, sách, phong tục tập qn truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường + Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ + Các nhân tố thời tiết, khí hậu, nhân tố ảnh hưởng đến sản xuất, suất lao động, tiêu dùng, tốc độ tiêu thụ cuối ảnh hưởng đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ - Trên góc độ tác động cấp quản lý đến thị trường: + Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô chiến lược kế hoạch phát triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối đối, giá cả, …Tất nhân tố coi công cụ để Nhà nước quản lý điều tiết thị trường thông qua tác động trực tiếp vào cung, cầu, vào giá hàng hoá dịch vụ Mặt khác, cơng cụ cịn tạo nên mơi trường kinh doanh Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ đường quan trọng phải tìm biện pháp để vận dụng cách thích hợp loại nhân tố + Các nhân tố thuộc quản lý vi mô chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân phối; biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ Các nhân tố coi công cụ để quản lý doanh nghiệp nhằm tạo sản phẩm hàng hoá dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu giá hàng hố, dịch vụ thích hợp để phát triển mở rộng thị trường doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp hay cơng ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Hiện nay, giới ngành sản xuất công nghiệp nhựa đường ngày phát triển Do đó, thị trường Cơng ty ngày mở rộng bên cạnh địi hỏi Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mẫu mã sản phẩm sản xuất ra, đồng thời nghiên cứu sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày cao ngành cơng nghiệp Cơng ty ln có sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách hàng từ thu hút khách hàng giữ chân khách hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K42 ... trọng công tác bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex em chọn đề tài:” Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Nhựa Đường Petrolimex? ??... HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX - CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX SV: Nguyễn Thị Nam Phương Lớp: Kế toán – K 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp... K42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH NHỰA ĐƯỜNG PETROLIMEX 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH Nhựa đường petrolimex Công ty