Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại gia hiển

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .4 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển .4 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .14 2.1 Kế toán doanh thu .14 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 28 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 37 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 45 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm: 50 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển 52 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Các biện pháp hoàn thiện .55 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Danh mục hàng hóa Công ty .7 Biểu 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty TNHH SX & TM Gia Hiển 10 Biểu 1.3: Sơ đồ tổ chức sản xuất Công ty TNHH Sản xuất TM Gia Hiển 12 Biểu số 2.1 : Hóa đơn GTGT 16 Biểu số 2.2 : Phiếu thu tiền mặt 17 Biểu số 2.3 : Phiếu báo có .18 Biểu 2.4: Hình ảnh minh họa phiếu xuất kho .19 Biểu 2.5: Hình ảnh minh họa – phiếu xuất kho 21 Biểu 2.6 : Hình ảnh minh họa – Hóa đơn GTGT .22 Biểu 2.7 : Hình ảnh minh họa – Phiếu báo có ngân hàng 23 Biểu 2.8: Hình ảnh minh họa – phiếu xuất kho 24 Biểu 2.9: Hình ảnh minh họa – hóa đơn bán hàng số 0000845 25 Biểu 2.10: Hình ảnh minh họa – Phiếu thu tiền bán hàng số 360 .26 Biểu 2.11: Hình ảnh minh họa – Sổ chi tiết phải thu khách hàng 27 Biểu 2.12: Hình ảnh minh họa – sổ chi tiết tài khoản 511 28 Biểu 2.13: Hình minh họa mẫu sổ nhật ký chung 29 Biểu 2.14: Hình ảnh minh họa – sổ tài khoản 511 .30 Biểu 2.15: Hình ảnh minh họa – phiếu xuất kho ngày 04.12.2013 32 Biểu 2.16: Hình minh họa – thẻ kho hàng hóa 33 Biểu 2.17: Hình minh họa – Sổ chi tiết tài khoản 632 – Mã hàng: Cồn 70 độ 34 Biểu 2.18: Hình minh họa – Sổ tài khoản 632 35 Biểu 2.19 : Sổ giá vốn hàng bán – TK 632 36 Biểu số 2.20: Nhật ký chung – TK 632 37 Biểu 2.21: Hóa đơn mua xăng .40 Biểu 2.22: Giấy đề nghị toán .41 Biểu 2.23: Phiếu chi số 55 .42 Biểu 2.24: bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 42 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Biểu 2.25: bảng toán tiền lương T12/2013 .43 Biểu 2.26: Quy trình ghi sổ chi tiêt chi phí bán hàng 44 Biểu 2.27: Hình ảnh minh họa sổ chi tiết chi phí bán hàng - TK 6421 45 Biểu 2.28 : Hình minh họa mẫu sổ nhật ký chung .46 Biểu 2.29: Trích sổ chi phí bán hàng 47 Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, giới ngày hội nhập tạo cho Doanh nghiệp nhiều hội khơng thách thức, song doanh nghiệp đặt mục tiêu hàng đầu tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lí phải có biện pháp thiết thực việc kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế toán bán hàng Muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh hiệu Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt tâm lí nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu phong phú đa dạng chủng loại Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, cải thiện đời sống tinh thần cán công nhân viên, đảm bảo có lợi nhuận để mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, với chức nối liền sản xuất tiêu dùng, đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hoá, sản phẩm lao động doanh nghiệp mua để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Do khâu bán hàng hoá khâu quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại vốn hàng hố vốn nhiều nhất, nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên Ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Để phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tính tốn kết hoạt động kinh doanh giúp cho nhà quản lý thấy lợi nhuận cụ thể Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành hoạt động Đây công việc phức tạp khó khăn, đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thơng tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Mục đích nghiên cứu đề tài - Về mặt lý luận: Khóa luận sâu vào nghiên cứu làm rõ lý luận kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa theo định số 48/2006/QĐ-BTC, chuẩn mực kế toán Việt Nam hành - Về mặt thực tiễn: Khóa luận nghiên cứu làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn kết kinh doanh Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển để thấy khác quy định Chuẩn mực, Chế độ kế toán, quy định Nhà nước với thực tế áp dụng Công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển + Thời gian thực hiện đề tài: Từ ngày 16/06/2014 đến 03/8/2014 + Số liệu phục vụ nghiên cứu: Số liệu năm 2013 + Chuẩn mực và chế độ áp dụng: Nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006, phạm vi liên quan, Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực Công ty TNHH Sản xuất &Thương mại Gia Hiển đơn vị không ngừng vươn lên trình kinh doanh tổ chức máy kế toán tương đối hợp lý làm cho Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành hiệu hoạt động kinh doanh Công ty ngày cao, bước khẳng định vị trí mình, tạo uy tín khách hàng Qua thời gian tìm hiểu khái quát Cơng ty hoạt động kế tốn Cơng ty, quan tâm giúp đỡ cán phịng kế tốn Cơng ty với kiến thức học trường em nhận thức vai trào quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng hoạt động phát triển Doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển ” Nội dung khóa luận tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Trong thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Gia Hiển em bảo, giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh chị công ty cố gắng thân Song thời gian thực tập cịn khả thân hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Bùi Thị Kim Oanh Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành 1CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Công ty TNHH Sản xuất TM Gia Hiển doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân Từ thành lập tới Cơng ty có bước phát triển khơng ngừng, đơn vị có lợi phát triển từ chuyên ngành nhập phân phối trực tiếp loại vật tư y tế vật tư tiêu hao ngành Y Bằng bước vững với đội ngũ kỹ sư, cán khoa học kỹ thuật gắn liền thực tế sản xuất ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến Có đội ngũ cơng nhân lành nghề, thiết bị máy móc đáp ứng cơng nghệ lĩnh vực Công ty Cùng với tâm Ban lãnh đạo Công ty khẳng định vị trí kinh tế thị trường Cơng ty tin tưởng phát triển đối tác phát triển Cơng ty xa - thành cơng việc cung cấp cho xã hội sản phẩm y tế có chất lượng cao để việc chữa trị chăm sóc sức khoẻ cộng đồng ngày hiệu Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển có đặc điểm ngành nghề kinh doanh sau: - Sản xuất kinh doanh hóa mỹ phẩm, thực phẩm bổ dưỡng; - Khám chữa bệnh Y học cổ truyền; - Kinh doanh loại hóa chất dùng xét nghiệm; - Kinh doanh dược phẩm vacsine sinh hóa; - Bn bán trang thiết bị Y tế; - Môi giới thương mại; - Kinh doanh vận tải đường bộ; - Dịch vụ vận tải hàng hóa hành khách xe ô tô; Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành Quá trình bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó trình trao đổi hàng hóa thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị hàng hóa Trong q trình đó, doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa sang cho khách hàng, cịn khách hàng trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá trị hàng hóa theo giá bán quy định theo thỏa thuận Bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán hàng khâu lưu thơng hàng hố cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trường bán hàng hay cịn gọi tiêu thụ hiểu theo nghĩa rộng hơn: Là trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Đối tượng phục vụ Công ty người tiêu dùng bao gồm cá nhân, đơn vị sản xuất kinh doanh khác quan tổ chức xã hội Bán hàng thỏa thuận việc trao đổi diễn người mua với người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất hàng hóa giao cho người mua, người mua toán tiền chấp nhận toán Sau trình bán hàng thực quyền sở hữu hàng hóa người bán chuyển sang người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán mà thay vào họ sở hữu tiền hay loại hàng hóa khác 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Gia Hiển Cơng ty có mặt hàng sản xuất kinh doanh đa dạng phong phú, cụ thể: Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân STT Chuyên đề thực tập chuyên nghành TÊN SẢN PHẨM Bơm kim tiêm dùng y tế Các chế phẩm sinh học Các sản phẩm test Acon Hóa chất xét nghiệm sinh hóa Hóa chất xét nghiệm huyết học Dịch vụ sửa chữa máy lạnh & thiết bị văn phòng cho bệnh viện  Bông băng, gạc, trang Y tế Cồn Y tế, dao mổ, băng keo Dụng cụ dùng phòng mổ 10 Dược phẩm Sinh viên: Bùi Thị Kim Oanh GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ... mại Gia Hiển Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Gia Hiển Trong thời gian thực. .. Dân Chuyên đề thực tập chun nghành CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương. .. tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên nghành 2CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI GIA HIỂN 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán - Chứng