Và mở LỜI MỞ ĐẦU GVHD TS Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 3ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ[.]
GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH thiết bị B.D.E 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty .5 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng công ty TNHH thiết bị B.D.E .7 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thiết bị B.D.E 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E .10 2.1 Kế toán doanh thu .10 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng .27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .39 2.2.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán công ty TNHH thiết bị B.D.E 41 2.2.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .43 2.2.4 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 49 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 51 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .51 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 52 SV: Hoàng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 60 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E .64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 64 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Nhược điểm 67 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 68 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị B.D.E 70 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 71 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 72 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .75 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 75 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 77 3.2.6 Về báo cáo liên quan tới bán hàng .78 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .78 KẾT LUẬN 79 SV: Hoàng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thiết bị B.D.E Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng theo phương thức bán buôn 12 Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng theo phương thức bán lẻ 19 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 24 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 27 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .43 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán chi tiết chi phí bán hàng .53 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng .60 Biểu số 2.1:Hợp đồng kinh tế ( hợp đồng cung cấp thiết bị ) công ty TNHH thiết bị B.D.E 14 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT 17 Biểu số 2.3: Lệnh Có .18 Biểu số 2.4: Hóa đơn bán lẻ 20 Biểu số 2.5: Phiếu thu 21 Biểu số 2.6: Bảng kê bán lẻ hàng hóa 22 Biểu số 2.7: Bảng kê nộp tiền .23 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 25 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 26 Biểu số 2.10: Trích Nhật ký chung cơng ty TNHH thiết bị B.D.E .27 Biểu số 2.11: Sổ Cái TK 511 31 Biểu số 2.12 : Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 36 Biểu số 2.13 : Sổ chi tiết TK 521 37 Biểu số 2.14 : Sổ TK 521 38 Biểu số 2.15: Phiếu xuất kho 40 Biểu số 2.16: Thẻ kho 44 SV: Hoàng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân Biểu số 2.17: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ 45 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK 632 46 Biểu số 2.19: Bảng tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán .47 Biểu sô 2.20: Sổ TK 632 49 Biểu số 2.21: Phiếu chi 54 Biểu số 2.22: Giấy đề nghị toán 55 Biểu số 2.23: Trích bảng phân bổ vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng cho phận bán hàng 56 Biểu số 2.24 : Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội ( trích ) 57 Biểu số 2.25: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 58 Biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK 6421 ( trích ) 59 Biểu số 2.27: Sổ TK 6421 – Chi phí bán hàng 60 Biểu 2.28 sổ TK 421 63 Biểu số 3.1: Dự phòng nợ phải thu khó địi 74 Biểu mẫu 3.2: Sổ chi tiết TK 139 76 Biểu số 3.3: Sổ chi tiết TK 004 .76 Biểu số 3.4: Sổ Nhật ký bán hàng 77 Biểu số 3.5 : Nhật ký thu tiền 78 SV: Hoàng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt có nhiều thành phần kinh tế doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển phải độc lập, tự chủ, động kinh doanh, có chiến lược kinh doanh hiệu quả: biết nắm bắt nhu cầu thị trường, thị hiếu khách hàng với sản phẩm đa dạng, chất lượng cao, giá phù hợp, phong cách phục vụ chuyên nghiệp làm hài lòng quý khách hàng Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất khâu đặc biệt khâu tiêu thụ hàng hóa trưc tiếp ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo trình luân chuyển sinh lời vốn, tạo nhiều lợi nhuận trì, tích lũy mở rộng quy mô kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán bộ, tăng thêm việc làm cho người lao động Để đạt mục tiêu mục đích đề ra, bên cạnh việc tổ chức biện pháp quản lý chung việc xây dựng tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết, công cụ quan trọng giúp cho doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh tế, hàng hóa, nắm bắt thơng tin xác để đưa định tài đắn, chiến lược kinh doanh hiệu nhằm mang lại lợi nhuận tối ưu, sở vững để doanh nghiệp đủ sức cạnh tranh đứng vững thị trường Trước nhận thức tầm quan trọng kế tốn tiêu thụ hàng hóa q trình thực tập cơng ty TNHH thiết bị B.D.E em có hội nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng việc quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập tai công ty TNHH thiết bị B.D.E em thấy bên cạnh ưu điểm bật đạt thời gian qua công ty tồn nhược điểm đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Vì em sâu tìm hiểu chuyên đề : “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị B.D.E”, tìm hiểu ưu, nhược SV: Hồng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân điểm công tác kế tốn bán hàng từ có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác cơng ty Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH thiết bị B.D.E Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị B.D.E Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thiết bị B.D.E Em xin cảm ơn cô giáo hướng dẫn Tiến sĩ Phạm Thị Thủy toàn thể ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn giúp đỡ em hồn thành chun đề Vì thời gian thực tập ngắn hiểu biết thân hạn chế, em mong nhận đóng góp ý kiến thày giáo, anh chị kế toán bạn để báo cáo hoàn thiện Hà Nội, ngày 22 tháng 05 năm 2016 Sinh viên Hoàng Thị Phượng SV: Hoàng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ B.D.E 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH thiết bị B.D.E 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty Các sản phẩm cơng ty mang tính chất cơng nghệ cao lĩnh vực nghiên cứu y tế, bao gồm sản phẩm sau: Daihan-Korea: Là nhà cung cấp thiết bị tốt cho phịng thí nghiệm , phân phối sản phẩm tuyệt vời như: nồi hấp, tủ cấy vi sinh, tủ lạnh, máy lắc… Hettich-Đức: Là nhà sản xuất máy ly tâm với đủ dòng máy ly tâm dung y tế, thử nghiệm nghiên cứu Pol-eko-Ba Lan: nhà sản xuất chuyên dòng sản phẩm tủ vi khí hậu, tủ ấm lạnh, tủ lạnh thích hợp việc ni cấy vi sinh, lên men… Nippon-Nhật Bản: chuyên dòng sản phẩm máy nhân gen PCR, Realtime PCR hóa chất sinh học phân tử, đa dạng sản phẩm, cung cấp tốt cho phịng thí nghiệm Labnet-Mỹ: Cung cấp thiết bị để tiến hành nghiên cứu y học, sinh học pháp y, phân tích DNA Dịng sản phẩm: Máy ly tâm, pipette, máy lắc 2D, 3D Norgen-Canada: Là nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 13485, ISO 15189 chứng nhận tích hợp đầy đủ cơng nghệ sinh học Canada tập trung vào bảo quản mẫu Dòng sản phẩm: kits bảo quản, kits tách chiết DNA, RNA… Titan media-Ấn độ: Là hãng chứng nhận ISO&cGMP, Titan trì thơng số chất lượng nghiêm ngặt, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế SV: Hoàng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.2.1.Thị trường đầu vào công ty Sản phẩm công ty chủ yếu nhập từ nước có kỹ thuật cơng nghệ cao phát triển Mỹ, Nhật, Đức, Anh, Canada nhập lại từ nhà phân phối Những công ty thường xuyên cung cấp hàng cho công ty công ty cổ phần công nghệ Vinh Khôi, Công ty cổ phần công nghệ Việt Á 1.1.2.2 Thị trường đầu công ty Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Công ty có hiệu kinh doanh phải cơng ty có tiêu thụ sản phẩm tốt thị trường tiêu thụ ổn định giai đoạn tất công ty hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp nhằm thúc đẩy trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm lại trở nên thiết Sản phẩm công ty loại hàng hóa thuộc lĩnh vực cơng nghệ cao, ngày tạo ấn tượng tốt khách hàng Khối lượng sản phẩm tiêu thụ hàng năm tăng cách nhanh chóng chứng tỏ công ty xác định thị trường Hiện thị trường tiêu thụ công ty nằm chủ yếu trung tâm đông viện nghiên cứu, trường học nơi tăng thu nhập chủ yếu cho công ty Công ty doanh nghiệp đứng đầu chất lượng giá sản phẩm Do có nhiều cơng ty kinh doanh với mặt hàng địi hỏi cạnh tranh gay gắt công ty chiếm lĩnh thị trường ổn định Trong suốt năm qua thị trường công ty bước mở rộng với khối lượng khách hàng lớn như: * Bộ quốc phịng * Bộ cơng an * Bộ tài nguyên môi trường * Bộ giáo dục * Bộ bưu viễn thơng SV: Hồng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân * Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn * Bộ giao thông vận tải * Bộ thủy sản * Bộ thương mại * Bộ y tế Các bạn hàng giới: Úc, Singapo, Pháp, Anh, Mỹ, Nga, Nhật, Ấn Độ, Trung Quốc,… Các đại lý lớn công ty đặt trụ sở taị thành phố phát triển: Hà Nội, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Nghệ An… 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty 1.1.3.1 Bán buôn trực tiếp qua kho Đặc trưng bán buôn bán với số lượng lớn hàng hóa bán bn nằm lĩnh vực lưu thơng Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh tức có hợp đồng kinh tế ký kết, phịng kế tốn cơng ty lập hóa đơn GTGT Hóa đơn lập thành liên: Liên lưu gốc, liên dùng để toán, liên dùng nội Nếu việc bán hàng thu tiền liên thứ hóa đơn GTGT làm để thu tiền hàng, vào kế toán viết phiếu thu, thủ quỹ nhận đủ tiền hàng Khi kiểm tra đủ số tiền hóa đơn GTGT nhân viên bán hàng, kế tốn cơng nợ thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho liên phiếu thu tùy theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt viết liên phiếu thu sau xé liên đóng dấu giao cho khách hàng thể việc tốn hồn tất Trong phương thức bán bn, cơng ty sử dụng hình thức bán bn qua kho: Theo hình thức cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng, nhân viên bán hàng mang hóa đơn GTGT phiếu xuất kho phịng kế tốn lập đến kho để nhận đủ hàng mang hàng giao cho người mua Hàng hóa xác định tiêu thụ người mua nhận ký xác nhận hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Việc tốn tiền hàng tiền mặt tiền gửi ngân hàng SV: Hoàng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B GVHD: TS.Phạm Thị Thủy Trường Đại học kinh tế quốc dân 1.1.3.2 Bán lẻ lớn Phương thức bán lẻ lớn tương tự phương thức bán buôn nhiên bán với khối lượng không lớn bán buôn, khách hàng không thường xuyên bán buôn Trên sở đặt hàng người mua, phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT lập thành liên: liên lưu gốc, liên giao cho khách hàng, liên dùng để tốn Dựa vào hóa đơn GTGT, kế tốn công nợ viết phiếu thu, thủ quỹ vào để thu tiền hàng Khi nhận đủ tiền hàng theo hóa đơn nhân viên bán hàng, thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Phương thức bán lẻ lớn cơng ty áp dụng hình thức bán qua kho 1.1.3.3 Bán lẻ nhỏ Phương thức bán lẻ nhỏ áp dụng qua kho công ty, khách hàng đến trực tiếp kho công ty để mua hàng Cơng ty thực bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung tức phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa kế tốn lập hóa đơn GTGT Trường hợp bán lẻ khách hàng yêu cầu đưa hàng tới tận nhà kế tốn hàng hóa lập hóa đơn GTGT sau giao cho nhân viên bán hàng liên Sau giao hàng thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phịng kế tốn kèm theo hóa đơn GTGT( liên 3- liên xanh) SV: Hồng Thị Phượng Lớp: KT03.K25B ... b? ?? B. D. E 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động b? ?n hàng công ty TNHH thiết b? ?? B. D. E Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động b? ?n hàng công ty TNHH thiết b? ?? B. D. E Khách hàng Phòng kinh doanh... TNHH thiết b? ?? B. D. E em thấy b? ?n cạnh ưu điểm b? ??t đạt thời gian qua cơng ty tồn nhược điểm đặc biệt công tác kế tốn b? ?n hàng Vì em sâu tìm hiểu chun đề : “ Hồn thiện kế tốn b? ?n hàng cơng ty TNHH thiết. .. quốc d? ?n CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN B? ?N HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT B? ?? B. D. E 2.1 Kế tốn doanh thu Doanh thu b? ?n hàng cung cấp d? ??ch vụ tổng số tiền thu thu từ giao d? ??ch nghiệp vụ phát sinh b? ?n sản