Kết cấu chính của luận văn: Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm 3 chương bao gồm: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về Kế toán bán hàng và xác định kết quả k
Trang 1BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH
NGUYỄN TIẾN ĐẠT LỚP: CQ55/21.09 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành
Sinh viên
Trang 3MỤC LỤC
Trang
Trang bìa i
Lời cam đoan ii
Mục lục iii
Danh mục các từ viết tắt vi
Danh mục các sơ đồ vii
Danh mục các hình viii
MỞ ĐẦU 1
Chương 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 5
1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 5
1.1.1 Khái niệm về bán hàng 5
1.1.2 Doanh thu và các loại doanh thu 6
1.1.3 Chi phí và các loại chi phí 7
1.1.4 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh 7
1.1.5 Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 9
1.2 Các nguyên tắc của chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 9
1.2.1 Các nguyên tắc của chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 10
1.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại 13
Trang 41.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại 15 1.2.4 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 18 1.2.5 Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong doanh nghiệp thương mại 20 1.2.6 Nội dung kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh 21 1.3 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh 23 1.3.1 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung 23 1.3.2 Trình bày thông tin doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên Báo cáo tài chính 24 1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 26
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TÂN ĐẠI THÀNH 28
2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành 28 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị
và Công nghệ Tân Đại Thành 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành 29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành 31
Trang 52.2 Thực trạng thu nhận thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành 35
2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý hàng bán và quá trình bán hàng tại
Công ty Tân Đại Thành 35
2.2.2 Thực trạng ghi nhận thông tin kế toán liên quan đến doanh thu và
chi phí tại Công ty TNHH Tân Đại Thành 37
2.2.3 Phương pháp xác định doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH
Tân Đại Thành 47
2.2.4 Quá trình ghi sổ thông tin liên quan đến bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh bằng phần mềm kế toán 49
2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành 61
2.3.1 Ưu điểm 61
2.3.2 Nhược điểm 62
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT
BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TÂN ĐẠI THÀNH 65
3.1 Nguyên tắc hoàn thiện 65
3.2 Một số kiến nghị giúp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành 65
KẾT LUẬN 67
PHỤ LỤC 69
Trang 6DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
(Nhập trước xuất trước)
Trang 7DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
1 Trình tự kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 14
2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê
4 Trình tự một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu liên quan đến chi
phí quản lí kinh doanh
19
5 Trình tự nghiệp vụ xác định chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp
22
6 Trình tự nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh 23
7 Sơ đồ bộ máy quản lí tại Công ty TNHH Tân Đại Thành 29
9 Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung với
phần mềm kế toán MISA
34
Trang 8DANH MỤC CÁC HÌNH
2 Hóa đơn Giá trị gia tăng công ty đang sử dụng cho nghiệp vụ
minh họa
43
5 Màn hình nhập dữ liệu “Bán hàng cho Nhà thuốc Bệnh viện
7 Trích sổ cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Quý 1 năm 2021 52
8 Màn hình nhập dữ liệu chi phí Quản lí kinh doanh 53
9 Trích sổ cái tài khoản 642 – Chi phí quản lí kinh doanh Quý 1
11 Màn hình kết chuyển lãi lỗ sau khi tính thuế TNDN 55
Trang 9MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam không ngừng vươn
xa và phát triển, từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Các doanh nghiệp trong nước luôn phấn đấu để có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ
Ngày nay, việc bán hàng của các doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam đang gặp không ít khó khăn, thách thức Thứ nhất, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày một gay gắt, việc tìm kiếm, giữ chân khách hàng lâu dài rất khó khan Thứ hai, do tình hình dịch bệnh trong thời gian gần đây khiến nhu cầu khách hàng thay đổi ít nhiều, không ít các doanh nghiệp thương mại làm ăn thất thu do ảnh hưởng của dịch bệnh Vì vậy, để
có thể đứng vững trên thị trường thì mỗi doanh nghiệp cần có chiến lược, công tác tổ chức bán hàng tốt, lâu dài, phù hợp và có khả năng thích ứng được với sự thay đổi của môi trường, nắm bắt được cơ hội để nâng cao
hiệu quả kinh doanh Ngoài ra, việc tổ chức quản lý hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng là một yêu cầu thiết yếu, vì đây
là yếu tố quan trọng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin kế toán giúp cho doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh tế đúng đắn Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh góp phần nâng cao chất lượng các quyết định của doanh nghiệp, tăng tính minh bạch cho các thông tin tài chính
Quá trình thực tập tại công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành là cơ hội để em được tiếp xúc với thực tế tổ chức kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Nắm bắt được thực trạng, những điểm mạnh điểm yếu về công tác kế toán, đặc biệt là về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Cùng với sự hướng dẫn và chỉ bảo
Trang 10của giáo viên hướng dẫn, TS Bùi Thị Thu Hương và các cán bộ nhân viên
kế toán tại công ty, em đã có thêm những hiểu biết nhất định tại công ty Nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại nói chung và công ty Tân
Đại Thành nói riêng, em quyết định chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành” cho khóa luận tốt nghiệp của mình
2 Mục đích nghiên cứu:
Hệ thống và làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh
Nghiên cứu và mô tả thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành, đưa ra những điều công ty đã làm được và chưa thực hiện được, từ đó đề xuất, đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành
Phạm vi nghiên cứu:
- Về không gian: Luận văn được nghiên cứu tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành
- Về thời gian: Nghiên cứu trong phạm vi năm 2021
- Về nội dung: Thực trạng kế toán của Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành: tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán, các báo cáo, tính giá vốn hàng
bán, doanh thu, chi phí,
Trang 114 Phương pháp nghiên cứu:
Đề tài sử dụng phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử kết hợp với các phương pháp phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh giữa lý luận với thực tế tại công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành Phương pháp nghiên cứu cụ thể: thực hiện nghiên cứu vấn đề thông qua tham khảo giáo trình, bài báo, luận văn, về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; thực hiện hỏi xin cung cấp các chứng từ, tài
liệu khác trong công ty
5 Kết cấu chính của luận văn:
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của luận văn gồm 3 chương bao gồm:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về Kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành Chương 3: Giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành
Vận dụng các kiến thức, lý luận đã học tập và nghiên cứu tại Học
Viện Tài Chính, kết hợp với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thu nhận được tại Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành, cùng với sự hướng dẫn tận tình của TS Bùi Thị Thu Hương và Phòng kế toán tại Công ty, em đã hoàn thành luận văn của mình Do đây là lần đầu được tiếp xúc với kế toán thực tế và thời gian thực tập chưa nhiều nên luận văn của em không tránh khỏi những sai xót
Vì vậy em rất mong nhận được những đánh giá, góp ý và nhận xét của TS
Trang 12Bùi Thị Thu Hương để luận văn của em được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 13CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH
NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA
1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Quá trình bán hàng tại các doanh nghiệp nói chung và tại các doanh nghiệp thương mại đều có chung quá trình sau đây:
- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua
- Có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng, số doanh thu này chính là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi kỳ kế toán
Với các doanh nghiệp thương mại hiện nay, có hai cách chủ yếu để tiêu thụ hàng hóa hay còn được gọi là phương thức bán hàng: đó là bán buôn và bán lẻ:
- Bán buôn là phương thức bán hàng theo số lượng lớn cho người mua mà họ chưa phải là người tiêu dùng cuối cùng, bán buôn có hai hình thức
Trang 14là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng
- Bán lẻ là phương thức bán hàng mà hàng hóa được bán trực tiếp tới tay người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế mang tính chất tiêu dùng Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ, giá cả ổn định
1.1.2 Doanh thu và các loại doanh thu:
Theo Chuẩn mực kế toán VAS 01, Doanh thu và thu nhập khác là
tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu Nói các khác, doanh thu chính là
số tiền doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, hoạt động tài chính và hoạt động khác
Các loại doanh thu theo CMKT VAS số 14:
- Doanh thu bán hàng: là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào
- Doanh thu cung cấp dịch vụ: là doanh thu thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hay nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch
vụ vận tải, du lịch,…
- Doanh thu hoạt động tài chính: gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức
và lợi nhuận được chia
- Doanh thu khác: là thu nhập khác ngoài các giao dịch và nghiệp vụ tạo ra doanh thu được kể trên
Ngoài ra còn có các khoản giảm trừ doanh thu: là những khoản phát
sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Chúng bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng, số lượng lớn
Trang 15- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
1.1.3 Chi phí và các loại chi phí:
Chi phí là tổng các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán
dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu Tại các doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa, chi phí bao gồm những khoản sau:
- Giá vốn hàng bán: là toàn bộ chi phí tạo ra sản phẩm, đối với
doanh nghiệp thương mại thì GVHB được tính bằng trị giá thực tế mua hàng hóa xuất kho
- Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu
thụ hàng hóa, dịch vụ, bao gồm chi phí trả cho nhân viên; chi phí vật liệu, bao
bì đóng gói; chi phí bảo hành; chi phí khấu hao TSCĐ;…
- Chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN): là chi phí doanh nghiệp bỏ
ra để vận hành các hoạt động của mình, có liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp
- Chi phí thuế TNDN: là giá trị thuế tính theo thu nhập mà doanh
nghiệp phải trả trong năm hiện tại
1.1.4 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã
bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lãi, nếu thu thập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh lỗ Việc xác định kết quả kinh doanh thường được thực hiện mỗi cuối tháng, quý, năm, thùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp
Trang 16Kết quả kinh doanh bao gồm kết quả kinh doanh từ hoạt động bán hàng và
cung cấp dịch vụ, kết quả hoạt động tài chính và kết quả thu nhập khác
- Kết quả từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng số chênh lệch giữa doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ và chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết quả từ hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu tài
vụ
- Chi phí Giá vốn hàng bán -
Chi phí bán hàng và Chi phí QLDN
Trong đó:
Doanh thuần bán hàng
và cung cấp dịch vụ
= Tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu tài chính - Chi phí tài
Lợi nhuận sau thuế = Kết quả kinh doanh
(Lợi nhuận trước thuế)
- Chi phí thuế TNDN
Trang 17nó có đầy đủ những đặc điểm của kế toán nói chung đó là liên tục, chính xác,
có phương pháp cụ thể, phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh và quan trọng là các thông tin được dùng để lập báo cáo tài chính hàng năm
Việc xác định kết quả kinh doanh là công đoạn quan trọng giúp cho nhà quản trị nắm bắt được tình hình kinh doanh của công ty, những hoạt động liên quan đến Thu và Chi, Mua và Bán, từ những thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà quản trị sẽ đề ra phương hướng, kế hoạch hoạt động kinh doanh cho doanh nghiệp trong tương lai, phát huy thế mạnh đang có và giảm thiểu những vấn đề bất cập còn tồn đọng trong quá trình kinh doanh của công ty
Để hoạt động kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh diễn ra
ổn định, yêu cầu kế toán tuân thủ theo các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành, thực hiện hạch toán nghiệp vụ theo phương châm “hợp lý – hợp lệ - hợp pháp”, kịp thời và đầy đủ nhưng đảm bảo sự chính xác, cẩn thận, trung thực
1.2 Các nguyên tắc của Chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh:
Trang 181.2.1 Các nguyên tắc của chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán
hàng và xác định kết quả kinh doanh: Kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh cần được tuân theo các nguyên tắc được quy định trong
chuẩn mực kế toán sau: VAS 01 - chuẩn mực chung, VAS 02 – Hàng tồn kho,
VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác
1.2.1.1 CMKT VAS 01 - Chuẩn mực chung
Cơ sở dồn tích: để kết quả kinh doanh được phản ánh chính xác, trung
thực và hợp lý thì mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán ngay tại thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực
tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên
cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai
Tính hoạt động liên tục: kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải
được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp sẽ hoạt động liên tục và sẽ hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần
Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau
Khi ghi nhận một doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả
nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó
Nhất quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã
chọn phải được áp dụng ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính
Thận trọng: là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các
ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng
Trang 19đòi hỏi:
- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không được quá lớn
- Không đánh giá cao hơn các giá trị của tài sản và các khoản thu nhập
để đảm bảo tính trung thực của kết quả kinh doanh
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí
- Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận khi
có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí
Trọng yếu: thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu
thông tin hoặc thiếu chính xác của thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo tài chính Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai xót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính
1.2.1.2 CMKT VAS 02 – Hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được tính theo giá gốc
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiên tại Trong đó:
- Chi phí mua bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được trừ khỏi chi phí mua
- Chi phí chế biến gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm
- Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất khác phát sinh
Trang 20trên mức bình thường; Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo; Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.1.3 CMKT VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác
Xác định doanh thu: xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng được ghi nhận nếu thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc giao hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận nếu thỏa mãn đồng thời 4 điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch
Trang 21đồng thời 2 điều kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
1.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản trừ doanh thu trong doanh nghiệp thương mại
1.2.2.1 Nguyên tắc các khoản trừ doanh thu trong trong doanh nghiệp thương mại
Chiết khấu thương mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ
hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng
Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh doanh số của hàng hóa đã tiêu
thụ bị khách hàng trả lại với nguyên nhân thuộc về lỗi của doanh nghiệp như: mất hàng, hàng kém chất lượng, vi phạm hợp đồng,
Giảm giá hàng bán: dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá
của việc mua bán hàng trong kỳ
1.2.2.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng:
Trong phạm vi đề tài luận văn, em xin trình bày nội dung bài luận theo chế độ kế toán công ty Tân Đại Thành đang áp dụng theo thông tư
Tài khoản kế toán:
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ,
Trang 22Sơ đồ 1 Trình tự kế toán bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Trang 231.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại
1.2.3.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:
- Trường hợp hàng hóa mua về bán ngay:
- Trường hợp hàng hóa xuất kho rồi đem bán:
Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC hiện hành, trị giá hàng xuất kho được tính theo 3 phương pháp: phương pháp bình quân gia quyền, phương
pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp thực tế đích danh
+ Phương pháp bình quân gia quyền:
+ Phương pháp nhập trước xuất trước: theo phương pháp
này, giả thiết rằng số hàng hóa, sản phẩm nào được nhập trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô
hàng xuất Giá trị của hàng tồn kho cuối kì đươc tính theo đơn giá của những lần nhập kho cuối cùng
+ Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý được từng lô hàng được nhập kho, khi xuất hàng của lô nào thì lấy đơn giá thực tế nhập kho của từng lô tương ứng
Giá vốn hàng bán =
Giá mua thực tế đích danh
số hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại mua từ
nhà cung cấp
+ Chi phí liên quan trong quá trình mua hàng
Giá vốn hàng bán = Trị giá mua thực tế
hàng xuất kho
+ Chi phí phân bổ
cho hàng hóa xuất bán
Giá vốn hàng xuất kho = Số lượng hàng
xuất kho
x Đơn giá thực tế
bình quân
Trang 241.2.3.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT,…
Tài khoản kế toán: TK 632 – Giá vốn hàng bán, TK liên quan (156, 157, )
1.2.3.3 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán tại doanh nghiệp thương mại
Hiện tại, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong hai phương pháp kế
toán hàng tồn kho là phương pháp kiểm kê thường xuyên và kiểm kê định kỳ
- Phương pháp kiểm kê thường xuyên: là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hóa sản phẩm trên các tài khoản kế toán “Hàng tồn kho”
- Phương pháp kiểm kê định kỳ: là phương pháp theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của hàng hóa sản phẩm trên các tài khoản kế toán “Hàng tồn kho” một cách không thường xuyên, chỉ phản ánh giá trị hàng hóa tồn đầu
kì và cuối kì Các nghiệp vụ mua vào, nhập kho hàng hóa được phản ánh trên tài khoản 611 – Mua hàng hoặc 632 – Giá vốn hàng bán
Trang 25Sơ đồ 2 Trình tự kế toán Giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê thường xuyên
Sơ đồ 3 Trình tự kế toán Giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Trang 261.2.4 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.4.1 Nội dung chi phí quản lí kinh doanh
Chi phí quản lí kinh doanh là toàn bộ chi phí phát sinh của doanh nghiệp để đạt được mục đích kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng hóa sản phẩm, cung cấp dịch vụ, bao gồm:
- Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm,…
- Chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển sản phẩm
- Chi phí cho nhân viên bộ phận bán hàng (tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương,…)
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng , dịch vụ mua ngoài, một số chi phí bằng tiền khác
Chi phí quản lí doanh nghiệp là các khoản chi phí dùng cho các hoạt động quản lý kinh doanh, hành chính và các hoạt động chung của doanh
nghiệp, bao gồm:
- Chi phí nhân viên quản lý: chi phí tiền lương, phụ cấp, các
khoản trích theo lương
- Chi phí công cụ, văn phòng phẩm dùng cho công tác
- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Trang 27những doanh nghiệp áp dụng thông tư 133 thì hai chi phí trên được hạch toán chung vào TK 642 , ngoài ra còn có các TK liên quan (1111, 1331, )
1.2.4.3 Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
TK 334, 388 TK 642 TK 911
Tiền lương, phụ cấp Kết chuyển để xác định KQKD
và các khoản trích theo lương
TK 214
Khấu hao TSCĐ phục vụ cho
quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 4 Trình tự một số nghiệp vụ kết toán chủ yếu liên quan đến
chi phí quản lí kinh doanh
Trang 281.2.5 Phương pháp tính thuế TNDN trong doanh nghiệp thương mại
1.2.5.1 Nội dung chi phí thuế TNDN
Chi phí thuế TNDN là giá trị tính theo thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp trong năm hiện tại
Chứng từ kế toán: bảng kê khai thuế TNDN, phiếu chi,
Tài khoản kế toán: TK 821 – Chi phí thuế TNDN, TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp,
1.2.5.2 Cách hạch toán chi phí thuế TNDN
Hàng quý, kế toán phản ánh số thuế thu nhập doanh nghiệp doanh
nghiệp tạm phải nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy đinh, ghi sổ:
Vào cuối năm tài chính, căn cứ vào số thuế thu nhập doanh nghiệp
thực tế phải nộp theo tờ khai quyết toán thuế hoặc số thuế do cơ quan thuế thông báo phải nộp:
- Nếu số thuế TNDN thực tế phải nộp lớn hơn số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán phản ánh số thuế TNDN còn phải nộp như sau
Trang 291.2.6 Nội dung kế toán thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh
1.2.6.1 Nguyên tắc xác định thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh Thuế TNDN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập chịu thuế của
doanh nghiệp từ hoạt động sản xuất kinh doanh và cung cấp hàng hóa dịch vụ theo quy định của Nhà nước
Thuế TNDN được xác định theo công thức:
Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động tài chính, hoạt động khác của doanh nghiệp trong một
1.2.6.2 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng
Chứng từ sử dụng: Sổ cái TK doanh thu; Sổ cái TK Giá vốn hàng bán;
Sổ cái TK Chi phí QLDN; Sổ cái TK Chi phí Thuế TNDN; các sổ chi tiết có liên quan;…
Tài khoản kế toán: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh; TK 632 – Giá vốn hàng bán; TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ; TK
515 – Doanh thu tài chính; TK 642 – Chi phí QLDN; TK 821 – Chi phí thuế TNDN; các tài khoản liên quan khác;
Trang 301.2.6.3 Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 5 Trình tự nghiệp vụ xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Hàng quý, dựa vào tờ khai thuế GTGT được khấu trừ (đầu ra, đầu
và), kế toán xác định số thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT được khấu trừ, từ
đó tính được số thuế TNDN tạm phải nộp trong quý
Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào tờ khai thuế, các báo cáo, kế toán tính
số thuế TNDN phải nộp trong năm đồng thời đối chiếu với tổng số thuế đã tạm nộp trong 4 quý vừa rồi Nếu số thuế phải nộp lớn hơn số tạm tính sẽ phải nộp thuế bổ sung, còn số thuế phải nộp lớn hơn số tạm tính sẽ xin hoàn lại thuế với cơ quan Thuế
Trang 31TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển GVHB trong kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ trong kỳ
TK 642, 635 TK 515 Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển doanh thu tài chính
và chi phí tài chính trong kỳ
TK 811 TK 711 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển doanh thu khác
TK 821
Kết chuyển chi phí
thuế TNDN trong kỳ
TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
hoạt động kinh doanh trong kỳ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Sơ đồ 6 Trình tự nghiệp vụ kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.3 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính
1.3.1 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung:
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung:
Trang 32- Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phải được hạch toán vào sổ Nhật
ký theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế
- Số liệu ghi vào sổ cái là căn cứ vào số Nhật ký chung, chứ không phải chứng từ kế toán
sổ chi tiết thanh toán với người mua,
1.3.2 Trình bày thông tin doanh thu bán hàng và kết quả kinh doanh trên Báo cáo tài chính:
Báo cáo tài chính là bộ văn bản bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp cho
cơ quan nhà nước (ở đây là cơ quan Thuế) hàng năm, báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày được:
- Chính sách kế toán được áp dụng trong việc ghi nhận doanh thu bao gồm phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành của giao dịch
về cung cấp dịch vụ
- Doanh thu của từng loại giao dịch và sự kiện
- Doanh thu từ việc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ
- Doanh thu khác, cụ thể về các khoản thu nhập bất thường
Vào thời điểm lập Báo cáo tài chính, kế toán liệt kê chỉ tiêu liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo kết quả kinh doanh như sau
- Bảng cân đối tài khoản (mẫu số B01 – DNN)
+ Số phát sinh bên Có tài khoản 511 ghi nhận doanh thu cung cấp
Trang 33hàng hóa và dịch vụ trong kỳ kế toán, được đối chiếu với số phát sinh bên Nợ tài khoản 111, 112, 131
+ Số phát sinh bên Nợ tài khoản 632 ghi nhận chi phí giá vốn hàng bán trong kỳ, được đối chiếu với số phát sinh bên Có của tài khoản 156 + Số phát sinh bên Nợ tài khoản 642 ghi nhận chi phí quản lí kinh doanh trong kỳ, được đối chiếu với số phát sinh bên Có của các tài
khoản 111, 112, 331
+ Số phát sinh bên Nợ tài khoản 821 ghi nhận chi phí thuế TNDN phải nộp
+ Kết chuyển doanh thu, chi phí để tính ra số phát sinh tài khoản
911, cuối cùng là thực hiện kết chuyển lãi lỗ để tính lợi nhuận trong năm, lúc này các tài khoản 511, 632, 642, 821, 911 không còn số dư, lợi nhuận sẽ được kết chuyển sang tài khoản 421
- Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu số B02 – DNN)
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 01): Căn cứ vào
số phát sinh bên Có tài khoản 511
+ Các khoản giảm trừ doanh thu (MS 02): Căn cứ vào số phát sinh lũy kế bên Có tài khoản 521 đối ứng với bên Nợ TK 511
+ Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (= 01 – 02) + Chi phí giá vốn hàng bán (MS 11): Căn cứ vào số phát sinh bên Nợ tài khoản 632 đối ứng với bên Nợ TK 911 để tổng hợp
+ Lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 20 = 10 – 11) + Chi phí bán hàng (MS 24): Căn cứ vào số phát sinh bên Có TK
6421 đối ứng với TK 911 tổng hợp để ghi
+ Chi phí quản lí doanh nghiệp (MS 25): Căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 6422 đối ứng với TK 911 tổng hợp để ghi
+ Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (MS 50 = 30 + 40)
Trang 34+ Chi phí thuế thu nhập hiên hành (MS 51): Căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 8211 đối ứng với TK 811 tổng hợp để ghi
+ Chi phí thuế thu nhập hoãn lại (MS 52): Căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 8212 đối ứng với TK 811 tổng hợp để ghi
+ Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (MS 60)
Kế toán máy được hiểu là một phần mềm công nghệ thông tin hỗ trợ kế toán viên làm các công việc kế toán thông thường trong việc tính toán, hạch toán, in chứng từ,…Phần mềm kế toán quản lý các đối tượng kế toán bằng việc mã hóa chúng
Mã hóa là việc quy định ký hiệu, sắp xếp các đối tượng theo một quy luật nhất định để nhận diện thông tin không bị nhầm lẫn trong quá trình xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mã hóa một đối tượng gồm 3 bước
Bước 1: Xác định đối tượng cần mã hóa
Bước 2: Lựa chọn phương pháp mã hóa
Bước 3: Mã hóa các đối tượng
Hàng ngày, kế toán thực hiện nhập liệu vào phần mềm căn cứ vào các chứng từ kế toán của nghiệp vụ phát sinh đã được kiểm tra vào phần mềm Cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, đồng thời in sổ kế toán chi tiết, đóng quyển để thực hiện các thủ
Trang 35tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
Ưu, nhược điểm của kế toán máy:
Ưu điểm: so với kế toán thủ công, kế toán máy đảm bảo hơn về tính chính xác, tính hiệu quả, tính chuyên nghiệp và tính cộng tác Kế toán máy giúp rút ngắn thời gian công tác thực hiện kế toán trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn thời gian làm các thao tác như hạch toán, ghi số thủ công, từ đó nâng cao năng suất công việc
Hạn chế: do kế toán máy là một sản phẩm của công nghệ thông tin,
vì vậy để sử dụng được phần mềm kế toán yêu cầu người dùng không những phải nắm chắc nghiệp vụ kế toán mà con phải hiểu biết về công nghệ, ngoài ra doanh nghiệp cũng phải tốn thêm một khoản chi phí để chi trả cho lắp đặt máy vi tính sử dụng phần mềm, tiền bản quyền, tiền sử dụng phần mềm kế toán hằng năm,
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng và không
thể thiếu trong kế toán doanh nghiệp, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, cung cấp những thông tin kế toán phục vụ cho nhà quản trị đưa ra chiến lược, mục tiêu đúng đắn Qua phần trình bày của Chương 1, đã cho thấy được những nguyên tắc, đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ và một số trình
tự trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trang 36CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ TÂN ĐẠI THÀNH 2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Tân Đại Thành
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành Tên công ty bằng tiếng Anh: Tan Dai Thanh Equipment and
Technology Company Limted
Tên công ty viết tắt: TĐT Tech
Trụ sở chính: Xóm 2, thôn Đại Tảo, xã Đại Thành, huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Văn phòng tại Hà Nội: số 2/25, ngõ 56 phố Trần Quang Diệu, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 024 35381366 Fax: 024 35627456
Mã số thuế: 0105001988
Ngày đăng ký kinh doanh: ngày 16 tháng 11 năm 2010
Người đại diện: ông Nguyễn Hòa Linh – Giám đốc công ty
Vốn điều lệ: 9.900.000.000 đồng (Bằng chữ: chín tỷ chín trăm triệu đồng)
Được thành lập vào năm 2010, công ty TNHH Tân Đại Thành là nhà nhập khẩu và phân phối thiết bị y tế và vật tư tiêu hao y tế cho các chuyên khoa HỒI SỨC - CẤP CỨU – GÂY MÊ tại Việt Nam Các sản phẩm công ty cung cấp luôn đảm bảo về chất lượng cao cũng như các tính năng ưu việt mang lại hiệu quả điều trị tốt nhất cho bệnh nhân cùng với đó là sự đảm bảo của các dịch vụ trước và sau bán hàng tốt nhất đến với khách hàng Vì vậy sau
Trang 37một thời gian hoạt động, công ty đã tạo dựng được thương hiệu và uy tín trên thị trường, là đối tác tin cậy của các Bệnh viện trong nước
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Tân Đại Thành
Công ty TNHH Thiết bị và Công nghệ Tân Đại Thành là công ty
thương mại có quy mô kinh doanh nhỏ, chuyên hoạt động về nhập khẩu và
phân phối các thiết bị y tế chuyên dùng cho các khoa “Hồi sức – Cấp cứu – Gây mê” tại bệnh viện như máy truyền dịch, ống hút dịch, bơm khí quản,… Công ty hiện tại hoạt động chủ yếu tại Hà Nội và một số Bệnh viện tỉnh thành khu vực Miền Bắc, ngoài ra công ty còn có một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh cung cấp hàng hóa cho một số bệnh viện trong khu vực phía Nam
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty TNHH Tân Đại Thành
Là công ty có quy mô nhỏ nên bộ máy quản lý của công ty có tổ chức khá gọn nhẹ như sau
Sơ đồ 7 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty TNHH Tân Đại Thành
Phòng Giám đốc: là người trực tiếp chỉ đạo, điều hành các hoạt
động kinh doanh cũng như các hoạt động thường nhật khác
Trang 38- Lên kế hoạch, đưa ra phương án và thực hiện kế hoạch đầu tư
và kinh doanh của công ty
- Phân công nhiệm vụ, công việc cho các phòng ban và nhân viên cấp dưới
- Phát hiện và sửa chữa kịp thời các lỗi sai trong kế toán
- Tham mưu, cố vấn cho Giám đốc trong công tác quản trị
Phòng kinh doanh: thực hiện tìm kiếm khách hàng và nhà cung
- Thực hiện kế hoạch, mục tiêu kinh doanh do Giám đốc đề ra
Phòng Giao nhận: quản lý công tác giao nhận, điều phối hàng
hóa của công ty
- Thực hiện giao hàng cho khách và nhận hàng từ nhà cung cấp
- Vận chuyển hàng về kho của công ty
Phòng kỹ thuật:
- Thực hiện kiểm tra, bảo hành sản phẩm cho khách hàng
- Sửa chữa, bảo hành sản phẩm khi khách hàng gặp sự cố trong quá trình sử dụng
Trang 39- Đảm bảo các thiết bị, vật tư, công cụ trong công ty hoạt động
ổn định
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Tân Đại Thành
2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty không đăng ký kế toán trưởng, bộ máy kế toán được tổ chức đơn giản như sau:
Sơ đồ 8 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tân Đại Thành
Kế toán Thuế:
- Nộp thuế môn bài đầu năm
- Thực hiện nghĩa vụ Thuế với Nhà nước: bao gồm kê khai thuế GTGT đầu vào, đầu ra; quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN; nộp thuế
- Thu thập các hóa đơn, chứng từ đầu ra, đầu vào làm căn cứ cho việc kê khai thuế
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý
- Lập tờ khai thuế GTGT hàng quý
- Quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN hàng năm
Trang 40Kế toán Bán hàng:
- Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác bán hàng trong ngày
- Kiểm tra, theo dõi tình hình thu hồi công nợ phải thu, phải trả
- Đối chiếu với kế toán kho về số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn vào cuối ngày
Kế toán Kho:
- Theo dõi, lập chứng từ nhập, xuất kho và thực hiện đối chiêu với kế toán Bán hàng, kế toán Tổng hợp
- Kiểm kê kho vào cuối ngày
- Lập báo cáo kiểm kê hàng tồn kho
Thủ quỹ:
- Quản lỹ quỹ tiền của công ty
- Thực hiện theo dõi tình hình thu, chi tiền hàng ngày
- Bảo quản quỹ tiền mặt của công ty
Kế toán Tổng hợp:
- Thực hiện phần hành kế toán: kế toán TSCĐ, kế toán CCDC,
tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán công nợ
- Quản lý các hoạt động kế toán hàng ngày
- Theo dõi, xử lý các số liệu kế toán hàng ngày
- Lập các báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính theo quy định
2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức tổ chức kế toán: hình thức tập trung
Chế độ kế toán áp dụng: theo thông tư 133/2016/TT-BTC
Niên độ kế toán: bắt đầu ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng (đ, VNĐ)
Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp trực tiếp