Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần máy tính điện tử viễn thông tuấn vinh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ((( CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH Giáo viên hướn[.]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Trịnh Ngọc Diệp Mã sinh viên : TC 422307 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Máy tính Điện tử Viễn thơng Tuấn Vinh 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty .3 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 1.1.3.1 Bán lẻ trực tiếp 1.1.3.2 Bán buôn .5 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Máy tính Điện tử Viễn thông Tuấn Vinh 1.2.1 Qui trình kinh doanh chung Cơng ty 1.2.2 Các sách bán hàng Công ty .8 1.2.3 Các phòng ban liên quan đến q trình bán hàng Cơng ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH .12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 14 2.1.2.2 Kế toán chi tiết khoản giảm trừ doanh thu 21 2.1.3 2.2 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 Kế toán giá vốn hàng bán .30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 38 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 41 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .42 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .44 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần Máy tính Điện tử Viễn thơng Tuấn Vinh phương hướng hồn thiện .46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.1.1 Về tổ chức máy quản lý bán hàng 46 3.1.1.2 Về hoạt động kế tốn Cơng ty 46 3.1.2 Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Máy tính Điện tử Viễn thông Tuấn Vinh .51 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .51 3.2.2 Về tổ chức máy kế toán 52 3.2.2 Về hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế toán áp dụng .52 3.2.3 Về công tác ghi chép kế tốn Cơng ty 53 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp .55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KH Khách hàng KT Kế toán NH Ngân hàng SXKD TK TNHH XK Sản xuất kinh doanh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Xuất kho DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quá trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết doanh thu .17 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ tổng hợp giá vốn hàng bán 31 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ tổng hợp chi phí bán hàng 42 Bảng 2.1: Bảng tính giá trị hàng tồn kho + nhập kho tháng 12/2012 33 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 37 Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 15 Biểu 2.2: Giấy báo Có Ngân hàng 16 Biểu 2.3: Sổ chi tiết toán với người mua 18 Biểu 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết toán với người mua 19 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.6: Biên trả lại hàng 22 Biểu 2.7: Hóa đơn giá trị gia tăng 23 Biểu 2.8: Sổ hàng bán bị trả lại .24 Biểu 2.9: Sổ chi tiết tài khoản Doanh thu bán hàng 25 Biểu 2.10: Trích sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 26 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung .28 Biểu 2.12: Sổ tài khoản Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 29 Biểu 2.13: Sổ tài khoản Hàng bán bị trả lại .30 Biểu 2.14: Mẫu phiếu xuất kho hàng hóa 34 Biểu 2.15: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 35 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 39 Biểu 2.18: Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán 40 Biểu 2.19: Phiếu chi 43 Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 6411 Chi phí nhân viên 44 Biểu 2.21: Sổ TK 641 chi phí bán hàng 45 LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa mạnh mẽ Trong kinh tế ấy, doanh nghiệp cần nỗ lực hết mình, cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Do doanh nghiệp cần phải trang bị cho ưu riêng chất lượng sản phẩm, mẫu mã, giá cả, tính Những ưu vũ khí cạnh tranh hiệu doanh nghiệp điều kiện Trong kinh tế cạnh tranh, doanh nghiệp không cạnh tranh sản phẩm với mẫu mã, mặt hàng mà họ phải cạnh tranh với giá bán sản phẩm.Vấn đề đặt để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất , từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Kế tốn bán hàng giữ vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh nói riêng thấy việc quản lý tổ chức công tác kế tốn bán hàng có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất nâng cao hiệu sản xuất Dưới hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Mỹ, với kiến thức trang bị trình học tập, giúp đỡ anh chị kế toán sở thực tập xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh Cơng ty CP máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh” Nội dung đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn Vinh Trong q trình thực tập hồn thành chun đề tốt nghiệp, cố gắng hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn, giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty, song với thời gian tiếp xúc thực tế không nhiều, trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi sai sót định Em kính mong góp ý, bảo thầy để chun đề em hồn thiện có ý nghĩa thực tế Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG TUẤN VINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty cổ phần Máy tính Điện tử Viễn thông Tuấn Vinh Hiện nay, Công ty CP Tuấn Vinh kinh doanh lĩnh vực nhập hàng từ nước để bán cho quan, công ty nước; nhập hàng từ nhà máy sản xuất để bán hàng theo dự án lớn chủ yếu Có thể nói lĩnh vực kinh doanh sôi động có xu hướng phát triển tương lai 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty bao gồm: - Máy tính, thiết bị tin hoc: Máy chủ, máy tính cá nhân; - Các linh kiện máy như: Loa, Chíp, Ran, usb, HDD, Mouse, Key board, … - Các thiết bị mạng Lan, Wan, máy in, hình…… Các mặt hàng Công ty nhập từ quốc gia Mĩ, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Anh lấy từ số nhà máy sản xuất nước nhà máy cáp quang Bưu điện FPT, nhà máy cáo quang Vina LSC… Đặc điểm hàng hóa Tuấn Vinh: gọn nhẹ việc nhập khẩu, không cầu kỳ thủ tục khác, đăng ký cấp phép tự động Bộ Công thương ban hành, đặc biệt xin giấy phép Bộ văn hóa Thơng tin, giấy phép Bộ Bưu Viễn thông Các mặt hàng Công ty nhập bán 99% nhập nguyên thuận lợi việc giao hàng cho khách kịp thời tiết kiệm chi phí thuê kho bãi, thuận lợi cho việc tính thuế nhập việc giao nhận hàng từ đối tác lấy từ cảng hay sân bay Các nhà cung cấp chủ yếu Tuấn Vinh: IBM, HP, Lenovo, Dell, Toshiba, Juniper…và hệ thống đại lý Việt Nam 1.1.2 Thị trường Công ty Thị trường Công ty CP Tuấn Vinh ngày mở rộng với doanh thu đạt năm sau lớn năm trước cho thấy hiệu hoạt động Công ty việc bước mở rộng thị trường cảu mình, đặc biệt thị trường nước Tuy nhiên, Công ty thương mại có quy mơ nhỏ, lại hoạt động nên thị trường Công ty chưa đáng kể so với Công ty lớn, lâu năm thị trường Công ty CMC, Công ty FPT, Công ty CP Ben… Bên cạnh đó, với điều kiện thị trường máy móc thiệt bị cạnh tranh xảy ngày gay gắt, số lượng đối thủ cạnh tranh tăng lên khơng ngừng, với thị phần doanh nghiệp ngày bị thu hẹp, bị chia sẻ với đối thủ gia nhập gây không khó khăn cho Cơng ty việc mở rộng thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.1.3.1 Bán lẻ trực tiếp Khách hàng Công ty người tiêu dùng, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội phương thức bán hàng Công ty phương thức bán lẻ trực tiếp Đặc điểm phương thức bán hàng Cơng ty: - Hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu - Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định dùng Các hình thức bán hàng Công ty:  Bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn cho khách ... III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Máy tính Điện tử Viễn thơng Tuấn Vinh... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG TUẤN VINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Máy tính Điện tử Viễn thơng Tuấn Vinh 1.1.1 Danh mục hàng. .. thực tập xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh Cơng ty CP máy tính điện tử viễn thông Tuấn Vinh, em định chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần máy tính điện tử viễn thơng Tuấn