Phần 1 Cơ sở lý luận về kế toán tài sản cố định hữu hình trong các doanh nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU iv PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU iv PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ chỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty .1 1.1.1 Đặc điểm chung tài sản cố định hữu hình cuả cơng ty 1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty .4 1.3.1 Cơng tác mã hóa tài sản cố định hữu hình 1.3.2 sáchquản lý tài sản cố định hữu hình 1.3.3 Công tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty 2.1.1 Thủ tục chứng từ 2.1.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình .7 2.1.2 Kế tốn chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty 14 2.2.1 Kế toán tăng, giảm TSCĐ 14 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao Tài sản cố định Công ty 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định 38 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Công ty .43 1.1.2 Những uu điểm 44 3.1.2 Những nhược điểm 47 Nguyễn Duy Phong i Kế toán 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty51 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 51 3.2.2 Về vấn đề mã hóa tài sản: 51 3.2.3 Về vấn đề phân loại tài sản cố định hữu hình 52 3.2.4 Về hệ thống sổ kế toán .53 3.2.5 Về việc sử dụng phần mềm kế toán 53 3.2.6 Điều kiện thực 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………… ……………………… Nguyễn Duy Phong ii 57 Kế toán 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - BB: Biên - BĐS: Bất động sản - CMKT: chuẩn mực kế toán - ĐTPT: Đầu tư phát triển - ĐTXDCB: Đầu tư xây dựng - TSCĐ: Tài sản cố định - TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình - TK : Tài khoản - KH&CN: Khoa học công nghệ - KH: Khấu hao - HĐKT: Hợp đồng kinh tế - HĐQT: Hội đồng quản trị - GTGT: Giá trị gia tăng - SXKD: Nguyễn Duy Phong Sản xuất kinh doanh iii Kế toán 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Bảng 1.2: Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Bảng 1.3 : Các mã tài sản cố định hữu hình Cơng ty Biểu số 2.1: Thẻ TSCĐ số 32 Biểu số 2.2: Thẻ TSCĐ số 14 (Hủy thẻ TSCĐ bán xe UAZ) Bỉểu số 2.3: Sổ TSCĐ Biểu số 2.4: Bảng kê tăng TSCĐ Biểu số 2.5: Bảng kê giảm TSCĐ Biểu số 2.6: Quyết định phê duyệt mua máy tính HP-COMPAQ NX 6120 Biểu số 2.7: Biên giao nhận máy tính HP-COMPAQ NX 6120 Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT (mua máy tính HP-COMPAQ NX 6120 Biểu số 2.9: Biên họp xử lý xe UAZ Biểu số 2.10: Quyết định lý xe UAZ Biểu số 2.11: Biên lý xe UAZ Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT (thanh lý xe UAZ) Biểu số 2.13: Nhật ký chứng từ số 10 Biểu số 2.14 Sổ TK 211 quý II năm 2011 Biểu số 2.15: Bảng tính Khấu hao TSCĐ tăng tháng Biểu số 2.17: Bảng Phân bổ Khấu hao TSCĐ quý II năm 2011 Biểu số 2.17 Bảng tổng hợp khấu hao TSCĐ Biểu số 2.18: Nhật ký chứng từ số 10 (quý II, năm 2011) Biểu số 2.19: Sổ TK 211 quý II năm 2011 Biểu 2.20: Tờ trình xin phê duyệt dự toán sửa chữa TSCĐ Biểu 2.21 Bảng tổng hợp Quyết tốn chi phí cơng trình sửa chữa TSCĐ Biểu 2.22: Bảng kê số Biểu 2.23: Nhật ký chứng từ số Nguyễn Duy Phong iv Kế toán 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Lịchsử phát triển xã hội loài người chứng minh sản xuất sở tất quốc gia giới tồn phát triển Hơn trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong TSCĐ phần tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động xã hội Cùng với phát triển khơng ngừng xã hội lồi người địi hỏi cáchmạng công nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hóa, điện khí hóa, tự động hóa q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải tiến hoàn TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời Trong điều kiện tiếp cận với kinh tế thị trường, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, muốn có tiếng tăm chiếm lĩnh thị trường rộng việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay gọi chung TSCĐ doanh nghiệp coi vấn đề thời cấp bách lẽ tăng trưởng hay phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế quốc dân nói chung phần lớn dựa sở trang bị TSCĐ phục vụ cho trình sản xuất Đứng trước thực tế trên, doanh nghiệp công nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng đổi công nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Nếu hạch toán với chức vừa Nguyễn Duy Phong v Kế toán 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho quản lý tổ chức kế tốn TSCĐ yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà nói riêng thấy tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư sản xuất, không ngừng đổi trang bị thêm TSCĐ Trong trình thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà em thấy kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần tập đoàn Hoàng Hà” Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận, gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Phần 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Phần 3: Hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Trong q trình hồn thành chun đề em cố gắng song kiến thức hiểu biết kế tốn có hạn, thời gian thực tế sâu nghiên cứu tìm hiểu phần hành khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến Giảng viên TS Phạm Xuân Kiên để báo cáo hoàn đồng thời giúp em củng cố kiến thức lý thuyết thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Duy Phong vi Kế toán 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ chỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN HỒNG HÀ 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.1.1 Đặc điểm chung tài sản cố định hữu hình cuả cơng ty Là cơng ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế xây dựng cơng trình nên TSCĐHH cơng ty nhà cửa, máy móc, trang thiết bị TSCĐHH khác Nhưng chủ yếu hệ thống máy tính tin học, máy vẽ, máy in loại Ngồi ta cịn có số máy phục vụ cho công tác kiểm định, nghiệm thu cơng tình Hệ thống TSCĐHH ln đổi cập nhật theo khoa học kỹ thuật để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cáchtốt 1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình Cơng ty Để phục vụ tốt việc kế tốn TSCĐHH cơng ty cơng ty phân loại TSCĐHH sau: 1.1.2.1 Phân loại theo hình thức biểu hiện: + Nhà cửa, vật kiến trúc: Nhà cửa kiên cố văn phịng cơng ty, nhà làm việc, nhà ở, nhà kho, mặt bằng, đường bãi vật kiến trúc khác hàng rào, hệ thống điện, hệ thống công nghệ, bể nước nhà vệ sinh + Máy móc thiết bị: Máy khoan, Máy cắt sắt, Máy dầm bê tông, Máy lu, Máy phát điện, trạm biến áp, máy điều hồ, máy móc dụng cụ thiết bị thí nghiệm, đo lường… + Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Ơ tơ vận tải đường + Thiết bị văn phịng: Máy tính, máy photocopy thiết bị khác… Nguyễn Duy Phong Kế toán 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Đơn vị tính: 1000VNĐ Loại TSCĐ Hao mịn lũy kế Giá trị cịn lại 23.690.229 15.052.138 8.638.090 Máy móc thiết bị 8.885.379 7.966.284 919.094 Phương tiện vận tải 4.398.634 2.671.471 1.727.163 Thiết bị văn phòng 843.412 836.214 7.198 37.817.656 26.526.108 11.291.547 Nhà cửa, vật kiến trúc Tổng cộng Nguyên giá (Nguồn: Báo cáo tài năm 2011) 1.1.2.2 Theo nguồn hình thành TSCĐ + TSCĐ hình thành nguồn vốn tự bổ sung + TSCĐ hình thành nguồn vốn ngân sách Bảng 1.2: Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Đơn vị tính: 1000VNĐ Nguồn hình thành Ngun giá Hao mòn lũy kế Giá trị lại Nguồn vốn tự bổ sung 31.524.641 22.211.408 9.313.232 Nguồn vốn ngân sách 6.293.015 4.314.700 1.978.314 37.817.656 26.526.108 11.291.547 Tổng cộng (Nguồn: Báo cáo tài năm 2011) Nguyễn Duy Phong Kế tốn 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Khi tính giá TSCĐ, kế tốn xác định tiêu: Nguyên giá, hao mòn giá trị lại Nguyên giá TSCĐ xác định giá thực tế TSCĐ đưa vào sử dụng * Đối với tài sản cố định mua sắm mới: Đối với tài sản cố định nhà cửa, vật kiến trúc cần cải tạo xây dựng mới, Công ty tiến hành giao thầu thi cơng cơng trình Cơng ty cử cán giám sát thi cơng, chi phí phát sinh q trình thi cơng hạch tốn hệ thống sổ sách kế toán Khi cơng trình xây dựng hồn thành cơng ty tiến hành lập Hội đồng nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng quản lý Đối với tài sản cố định máy móc, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý Công ty vào kế hoạch mua sắm tài sản cố định, định dùng vốn đầu tư, đơn vị tổ chức đấu thầu chào giá cạnh tranh, ký hợp đồng mua sắm tài sản cố định Quá trình mua sắm phải với quy định nhà nước Công ty Tài sản cố định mua sắm phận cung ứng phải có đầy đủ hồ sơ như: Hoá đơn mua sắm tài sản cố định, Biên nghiệm thu tài sản cố định, Biên giao nhận tài sản cố định, hồ sơ khác liên quan Khi đưa tài sản cố định vào sử dụng Cơng ty phải có văn định giao tài sản cố định cho đơn vị sử dụng Căn định đơn vị tiến hành giao tài sản cố định, lập Biên bàn giao Căn hồ sơ nêu trên, kế toán lập chứng từ hạch toán tăng tài sản cố định đồng thời vào thẻ, sổ theo dõi, tính hao mịn trích khấu hao tài sản cố định theo quy định Nguyễn Duy Phong Kế toán 21B Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Hao mòn: Là sư giảm dần giá trị tài sản cố định trình sử dụng tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị cọ xát, bị ăn mòn tiến khoa học công nghệ Hiện nay, cơng ty tiến hành trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng (áp dụng định 206) theo đó, với Ford Transits trên, cơng ty định trích khấu hao cho tài sản năm * Giá trị lại: Giá trị lại tài sản cố định hữu hình giá thực tế tài sản cố định thời điểm định 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty 1.3.1 Cơng tác mã hóa tài sản cố định hữu hình Với số lượng tài sản cố định lớn, đó, để tiện cho việc quản lý theo dõi tài sản cố định, tất tài sản công ty mã hóa Cụ thể việc mã hóa tài sản cố định hữu sau: Bảng 1.3 : Các mã tài sản cố định hữu hình Cơng ty STT Tên tài sản Mã tài sản Nhà cửa, vật kiến trúc TSN Máy móc thiết bị TSM Phương tiện vận tải TSV Phương tiện truyền dẫn TST Thiết bị dụng cụ quản lý TSQ (Nguồn: Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoàng Hà) Nguyễn Duy Phong Kế toán 21B ... thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà em thấy kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty Cổ phần tập. .. hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Phần 3: Hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Trong q trình hồn thành chun đề em cố gắng song kiến thức hiểu biết kế tốn có hạn,... phần tập đoàn Hoàng Hà? ?? Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận, gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần tập đồn Hồng Hà Phần 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ