Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH LamĐa

Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH LAMĐA 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 Tổ chức quản lý chi phí sản xuất sản phẩm Cơng ty .5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LAMĐA 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty LamĐa 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung: 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 18 2.1.2.1- Nội dung 18 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 19 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 19 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 25 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng .27 2.1.3.1- Nội dung 27 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 27 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết 28 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 33 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 35 2.1.4.1- Nội dung 35 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng 35 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 36 SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 39 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 42 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang .42 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 42 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH LamĐa .44 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành công ty .44 2.2.2- Quy trình tính giá thành 44 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LAMĐA 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện 49 3.1.1- Ưu điểm 49 3.1.2- Nhược điểm 50 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH LamĐa 51 KẾT LUẬN 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Ký hiệu viết tắt TT BXD TNHH NVL GTGT QĐ TK BTC VNĐ CNSX CNTT CPNVLTT CPNCTT CPSXC TCVN MTC TSCĐ CPSDMTC SXKD Th.s SV: Phạm Thị Nguyên Giải thích Thơng tư Bộ Xây dựng Trách nhiệm hữu hạn Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Quyết định Tài khoản Bộ Tài Việt nam đồng Cơng nhân sản xuất Cơng nhân trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tiêu chuẩn Việt Nam Máy thi cơng Tài sản cố định Chi phí sử dụng máy thi công Sản xuất kinh doanh Thạc sỹ Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp DANH MỤC BẢNG Bảng số: 2.1: (Trích) BẢNG DỰ TOÁN 10 Bảng số: 2.2: (Trích) BẢNG TỔNG HỢP KINH PHÍ 11 Bảng số: 2.3: (Trích) BẢNG CHÊNH LỆCH VẬT TƯ .12 Bảng số: 2.4: (Trích) BẢNG KÊ TÍNH GIÁ VẬT TƯ .13 Bảng số: 2.5: (Trích) BẢNG CHẤM CÔNG 20 Bảng số: 2.6: (Trích) BẢNG THANH TỐN TIỀN TH NGỒI 21 Bảng số: 2.7: (Trích) BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI .22 Bảng số: 2.8: (Trích) BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG 23 Bảng số: 2.9: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ .31 Bảng số: 2.10: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 43 SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp DANH MỤC BIỂU Biếu số: 2.1: PHIẾU XUẤT KHO 15 Biểu số: 2.2: (Trích) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH TK 621 .16 Biểu số: 2.3: (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG 17 Biểu số: 2.4: (Trích) SỔ CÁI TK 621 17 Biểu số: 2.5: (Trích) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH TK 622 .25 Biểu số: 2.6: (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG 26 Biểu số: 2.7: (Trích) SỔ CÁI TK 622 28 Biểu số: 2.8: PHIẾU CHI 32 Biểu số: 2.9: PHIẾU XUẤT KHO 33 Biểu số: 2.10: (Trích) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH TK 623 .35 Biểu số: 2.11: (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG 36 Biểu số: 2.12: (Trích) SỔ CÁI TK 623 34 Biểu số: 2.13: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG .40 Biểu số: 2.14: (Trích) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 627 41 Biểu số: 2.15: (Trích) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 627 42 Biểu số: 2.16: (Trích) SỔ NHẬT KÝ CHUNG 43 Biểu số: 2.17: (Trích) SỔ CÁI TK 627 44 Biểu số: 2.18: (Trích) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 154 49 Biểu số: 2.19: (Trích) SỔ CÁI TK 154 50 Biểu số: 2.20: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ 51 SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM (GIAI ĐOẠN THI CƠNG CƠNG TRÌNH) SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta phát triển với nhiều thành phần kinh tế khác tạo điều kiện cho doanh nghiệp trẻ đời làm cho cạnh tranh công ty ngày trở nên gay gắt Vì vậy, nhà quản lý công ty phải luôn nắm bắt lượng thông tin kinh tế cần thiết là: Các thơng tin thị trưịng, chi phí, suất lao động, dự trữ vật tư, giá thành sản phẩm, tiền vốn, lợi nhuận… kế toán phận cung cấp thơng tin cách xác nhất, kịp thời đầy đủ Muốn kế toán phát huy hiệu cơng ty, doanh nghiệp phải áp dụng chế độ, sách kế tốn mà nhà nước ban hành vào đường kinh doanh thực tế cơng ty Để đứng vững tồn môi trường cạnh tranh gay gắt nay, địi hỏi cơng ty cơng ty kinh doanh lĩnh vực xây dựng cần phải tự tìm cho hướng đắn sở tận dụng tiềm sẵn có để đạt mục tiêu cuối tiết kiệm chi phí mà giá thành sản phẩm lại phù hợp với khách hàng đồng thời nâng cao doanh thu công ty Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH LamĐa, em trực tiếp áp dụng lý thuyết, kiến thức học vào thực tiễn qua củng cố nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho thân Điều giúp em nắm vững kiến thức học trường đồng thời bổ sung biết so sánh kiến thức học với kiến thức thực tế thời gian tập làm, giúp em có tự tin, giảm bớt bỡ ngỡ trường làm sau Từ đó, em nhận thấy vai trị tầm quan trọng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình xây dựng lĩnh vực xây lắp Vì vậy, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH LamĐa” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH LamĐa SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH LamĐa Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH LamĐa Trong q trình tìm hiểu thực tế, áp dụng lý thuyết vào thực tế để tích luỹ kinh nghiệm hồn thành báo cáo, em nhận giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn- Th.s: Đồn Trúc Quỳnh anh, chị phịng Tài kế tốn phịng ban khác cơng ty Nhưng điều kiện thời gian tầm nhận thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận bảo đóng góp thầy, để chun đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Nguyên SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH LAMĐA 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Sau năm vào hoạt động, công ty nhận thầu xây dựng 21 cơng trình lớn nhỏ, có cơng trình lớn như: Cơng trình bệnh viện sản nhi Bắc Ninh, cơng trình trung tâm y tế quận Thanh Xuân- Hà Nội, nhà công vụ trường Mầm non Mai Dịch- Hà Nội… Ngồi ra, cơng ty cịn thi cơng cơng trình nhà dân dụng, lắp đặt hệ thống điện nước cho cơng trình Các cơng trình này, công ty thi công tuân theo hướng dẫn Thông Tư 39/2009/TT-BXD đảm bảo chất lượng độ an tồn cơng trình Do sản phẩm thuộc lĩnh vực xây lắp có quy mơ lớn nên sản phẩm có tính chất phức tạp Các cơng trình sản phẩm đơn chiếc, có cơng trình làm theo thiết kế chủ nhà hay chủ công trình tức làm theo đơn đặt hàng nên sản phẩm xây lắp phải đảm bảo kỹ thuật cao sản phẩm trời nên phụ thuộc nhiều vào thời tiết thời gian để hồn thành sản phẩm thường thời gian dài Về sản phẩm dở dang công ty: Do công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường chia thành nhiều giai đoạn Giai đoạn hoàn thành làm cho giai đoạn Vì vậy, để tính giá thành cơng trình địi hỏi cần phải nắm phần chi phí bỏ để tạo nên khối lượng sản phẩm dở dang giai đoạn cơng trình Sản phẩm dở dang liên quan trực tiếp đến giá thành cơng trình nên công ty TNHH LamĐa theo dõi quản lý chặt chẽ Công ty chủ đầu tư ký hợp đồng toán sản phẩm xây lắp theo giai đoạn hồn thành cơng trình, điểm dừng kỹ thuật hợp lý vẽ kĩ thuật Vì sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Chi phí sản xuất mà công ty bỏ để tạo sản phẩm dở dang phải theo dõi phân bổ hợp lý, để tránh đội giá thành lên lần tốn chủ đầu tư Chi phí cho sản phẩm dở dang tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí hạng mục cơng trình cho giai đoạn, tổ hợp cơng việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự toán SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất sản phẩm (giai đoạn thi cơng cơng trình) San lấp mặt Khảo sát Lập dự tốn Thiết kế Thi cơng Tạo móng Sản phẩm Xây dựng phần * Khảo sát , lập dự toán: Sau ký kết hợp đồng xây dựng, Công ty thành lập ban khảo sát dự án để trực tiếp nghiên cứu địa yếu tố khác có liên quan đến việc thi cơng cơng trình tiến hành lập dự tốn khoản chi phí phải bỏ để xác định giá thành cơng trình xây lắp cách tổng qt Giá thành sản phẩm xác định trước sản phẩm hoàn thành Do giá thành xác định qua Dự toán nên yêu cầu lập dự toán sát với thực tế cần thiết * Thiết kế: Dựa vào hợp đồng xây dựng trình khảo sát trực tiếp địa hình đồng thời vào dự toán lập tư vấn viên kĩ sư xây dựng Công ty lập thiết kế cơng trình Trên sở thống nhà thầu chủ đầu tư cơng trình thực theo quy định thiết kế * Thi công: Thi công giai đoạn tiến hành thực xây dựng cơng trình Đây giai đoạn thể thực tế dự toán thiết kế Dựa thiết kế cơng trình, cơng nhân đội thi công số số tiến hành san lấp giải phóng mặt để thi cơng cơng trình để ngun vật liệu cho q trình xây móng, xây dựng phần chính, hồn thiện cơng trình Khi có mặt bằng, cơng nhân tiến hành đào móng, xây phần móng đế cột theo thiết kế cơng trình Phần móng cơng trình thường làm móng giàn cho cơng trình nhỏ nhà dân dụng từ tầng trở xuống làm móng bè cho cơng trình lớn từ tầng trở lên Vì vậy, phần móng cơng trình u cầu cơng nhân phải làm chắn, cẩn thận phần móng phần chịu lực lớn cơng trình hồn thiện Sau phần móng cơng trình hồn thành, cơng nhân tiến hành đổ dầm SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp Bảng số: 2.10 Đơn vị: Công ty TNHH LamĐa Địa chỉ: Số 70, ngõ 62, Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội STT A Các loại CPSX B Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SDMTC Chi phí SXC Cộng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Tài khoản: 154 Hạng mục: Phần móng nhà công vụ Số tiền TK 621 TK 622 TK 623 2 104.644.989 74.347.265 25.290.144 104.644.989 Người lập (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Nguyên Mẫu số S1- DN 74.347.265 25.290.144 Đơn vị tính: VNĐ TK 627 21.522.465 21.522.465 Tổng 104.644.989 74.347.265 25.290.144 21.522.465 225.804.863 Ngày 30 tháng 03 năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: K11B – MSV: 112286 46 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty TNHH LamĐa 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty - Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể - Phương pháp tính giá thành: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn - Do đặc điểm sản xuất xây lắp đơn lẻ nên với hạng mục cơng trình Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá giản đơn Trong khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cơng thức tính giá thành cơng trình xây lắp giản đơn: Giá thành thực tế Chi phí sản xuất Chi phí Chi phí khối lượng xây lắp = kinh doanh dở dang + SXKD SXKD dở hoàn thành đầu kỳ phát sinh kỳ dang cuối kỳ 2.2.2- Quy trình tính giá thành Để tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành, địi hỏi tham gia nhiều phận công ty Vì vậy, kế tốn viên cần phải tập hợp xác tất loại chi phí phát sinh q trình thi cơng cơng trình chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC, chi phí SXC từ cơng trình bắt đầu khởi cơng đến cơng trình hồn thành Để làm tốt cơng việc này, trưởng phịng Kế tốn phải đạo kế tốn viên làm thật chi tiết, rõ ràng phần việc giao, cụ thể quy trình tính giá thành cơng ty làm hạng mục cơng trình “Phần móng nhà cơng vụ trường Mầm non Mai Dịch- Hà Nội” thể theo hai bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí phát sinh kỳ: - Tập hợp chi phí NVLTT: Kế tốn NVL tiếp nhận số liệu từ thủ kho thủ quỹ, với tổng chi phí= 104.644.989đ Kế tốn tiến hành kiểm tra số liệu chứng từ nhận Khi số liệu khớp với chứng từ nhận, kế toán cập nhật số liệu chi phí vào hệ thống máy tính kết chuyển cho kế tốn phụ trách tính giá thành - Tập hợp chi phí NCTT: Sau bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng tốn tiền th ngồi ký duyệt, kế tốn lương BHXH tiếp nhận với phận nhân phịng Tổng hợp, số chi phí= 74.347.265đ Kế tốn tiến hành kiểm tra nhập số liệu chi phí phát sinh vào hệ thống máy tính Sau đó, kế toán kết chuyển số liệu kiểm tra khớp cho kế tốn phụ trách tính giá thành - Tập hợp chi phí sử dụng MTC: Cùng với cơng việc tập hợp chi phí hai SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 47 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp kế toán trên, kế toán tài sản lưu động nhận số liệu chi phí sử dụng MTC với phận quản lý xe máy móc phịng Tổng hợp với số chi phí= 25.290.144đ Kế toán kiểm tra số liệu chứng từ, kiểm tra khớp, kế toán kết chuyển số liệu chi phí cho kế tốn tính giá thành - Tập hợp chi phí SXC: Chi phí SXC khoản chi phí ngồi ba khoản chi phí nêu trên, kỳ phát sinh khoản chi phí chung kế tốn lĩnh vực phải tổng hợp số liệu kết chuyển cho kế tốn tính giá thành, với tổng số chi phí = 21.522.465đ Kế toán tiền mặt kiểm tra số liệu kết chuyển số liệu chi phí tập hợp cho kế tốn tính giá thành Bước 2: Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành Sau tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh q trình thi cơng, kế tốn phụ trách tính giá thành cơng trình tổng hợp chi phí phát sinh lại tính giá thành cho hạng mục cơng trình hồn thành Trong hạng mục cơng trình “Phần móng cơng trình nhà công vụ trường Mầm non Mai Dịch”, giá thành thực tế hạng mục cơng trình hồn thành tính sau: Giá thành thực tế Phần móng nhà cơng vụ = + 104.644.989 + 74.347.265 + 25.290.144 + 21.522.465-0 hồn thành = 225.804.863 đ Sau đó, kế tốn tiến hành nhập số liệu vào Sổ chi tiết TK 154, Sổ Cái TK 154 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 48 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Biểu số: 2.18 Đơn vị: Công ty TNHH LamĐa Địa chỉ: Số 70, ngõ 62,Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Chuyên đề tốt nghịêp Mẫu số: S38 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối tượng: Phần móng cơng trình nhà cơng vụ trường mầm non Mai Dịch Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ TK Số tiền Diễn giải đối Số Ngày Nợ Có ứng A B C D Số dư đầu kỳ 01-PKC 30/03 K/C CPNVLTT 621 104.644.989 02-PKC 30/03 K/C CPNCTT 622 74.347.265 03-PKC 30/03 K/C CPSDMTC 623 25.290.144 04-PKC 30/03 K/C CPSXC 627 21.522.465 05-PKC 30/03 K/C giá vốn cơng trình 632 225.804.863 Cộng số phát sinh 225.804.863 225.804.863 Dư cuối kỳ x x Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Nguyên Ngày …tháng …năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: K11B – MSV: 112286 49 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp Biểu số: 2.19 Đơn vị: Công ty TNHH LamĐa Địa chỉ: Số 70, ngõ 62, Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/ 03/ 2006 Bộ trưởng BTC) (Trích) SỔ CÁI Tài khoản: 154 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C SV: Phạm Thị Nguyên Diễn giải D Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Số tiền Trang NKC Tài khoản đối ứng Nợ Có E G Lớp: K11B – MSV: 112286 50 Đại học Kinh Tế Quốc Dân 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 … 01-PKC 02-PKC 03-PKC 04-PKC 05-PKC Chuyên đề tốt nghịêp 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 K/C chi phí NVLTT K/C chi phí NCTT K/C chi phí sử dụng MTC K/C chi phí SXC Kết chuyển giá vốn cơng trình … Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số: 2.20 Đơn vị: Công ty TNHH LamĐa Địa chỉ: Số 70, ngõ 62, Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội 621 622 623 627 632 … 104.644.989 74.347.265 25.290.144 21.522.465 … 225.804.863 … Đơn vị tính: VNĐ Ngày 30 tháng 03 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số S37- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Tháng 03 năm 2011 Tên sản phẩm, dịch vụ: Hạng mục phần móng nhà cơng vụ trường mầm non Mai Dịch Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng số tiền A SV: Phạm Thị Nguyên CP NVLTT Chia theo khoản mục CP NCTT CP SDMTC CP SXC Lớp: K11B – MSV: 112286 51 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát sinh kỳ 225.804.863 Giá thành sản phẩm, dịch vụ kỳ 225.804.863 Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Nguyên Chuyên đề tốt nghịêp 104.644.989 104.644.989 0 74.347.265 74.347.265 0 25.290.144 25.290.144 0 21.522.465 21.522.465 Ngày … tháng … năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lớp: K11B – MSV: 112286 52 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LAMĐA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Để đạt kết kinh doanh nay, cơng tác kế tốn cơng ty TNHH LamĐa nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng khơng ngừng cải thiện, kế tốn viên đưa phương pháp hạch toán kế toán phù hợp, cách quản lý chi phí khoa học, tính đúng, tính đủ yếu tố đầu vào để tạo đầu có chất lượng tốt với giá hợp lý, làm hài lịng khách hàng Bên cạnh đó, với nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế ban Lãnh đạo công ty giúp cơng ty hồ nhập bước với nhịp độ phát triển kinh tế đất nước, chủ động sản xuất kinh doanh quan trọng không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên công ty Những ưu điểm công ty thể cụ thể: * Về máy kế tốn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hiện tại, đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty gồm có kế tốn viên phụ trách cơng việc tập hợp chi phí sản xuất kế tốn phụ trách cơng việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Trong đó, có kế tốn viên có trình độ đại học kế tốn viên có trình độ cao đẳng chun ngành kế tốn Các kế tốn viên trưởng phịng kế tốn phân cơng cơng việc giao nhiệm vụ rõ ràng với phương pháp làm việc khoa học Vì vậy, đội ngũ kế tốn viên ln tập hợp chi phí tính giá thành cách xác thời gian quy định, tạo sở cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cho giai đoạn hay cơng trình Tạo điều kiện cho kế tốn viên nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, nâng cao tinh thần trách nhiệm kế tốn viên * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Về chứng chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng hợp lý đầy đủ chứng từ gốc có liên quan đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, nhiều việc bỏ sót chứng từ kế tốn so với năm trước Bên cạnh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập chứng từ quy định hợp pháp SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 53 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp giúp cho đối tượng kế tốn khác phịng chức cơng ty dễ hiểu Việc luân chuyển chứng từ kế tốn phịng kế tốn phịng chức cụ thể với thời gian công ty quy định Về tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng tuân thủ theo Quyết định số 15/2006 Bộ Tài Việc tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp với phương thức hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Về sổ sách kế tốn: Cơng ty xây dựng hệ thống sổ kế toán, phần mềm kế tốn sử dụng đẩy đủ hồn chỉnh theo quy định Bộ tài Việc nhập số liệu vào sổ kế toán kế toán viên nhập xác giám sát hỗ trợ phó phịng kế tốn phụ trách Cuối tháng kế toán trưởng kiểm tra sổ sách lần để đảm bảo tính xác số liệu thể sổ kế toán Về hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty: Cơng ty lập đầy đủ báo cáo hệ thống báo cáo tài mà Bộ Tài u cầu, đồng thời cơng ty nộp báo cáo thời gian quy định Qua hệ thống báo cáo công ty, đối tác nắm bắt khả kinh doanh, uy tín cơng ty thị trường, giúp cho khách hàng có lựa chọn phù hợp 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cơng tác kế tốn tồn số nhược điểm sau: - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Ngồi lao động cố định cơng ty cơng ty phải th thêm nhân cơng ngồi nên số cơng trình cơng ty phân bổ nhân cơng khơng đồng với nhu cầu lao động cơng trình nên gây lãng phí chi phí nhân cơng - Về việc điều động máy thi công, xe vận chuyển nguyên vật liệu chưa linh hoạt, làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình - Các khoản trích, lập dự phịng cho cơng trình chưa cơng ty trọng SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 54 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp - Việc áp dụng phần mềm kế toán, kế toán viên chưa thực nhạy bén sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cịn nhiều bỡ ngỡ 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH LamĐa - Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Đối tượng kế tốn chi phí tính giá thành công ty giai đoạn hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình Nhưng qua q trình tiếp xúc thực tế cơng ty, theo công ty xác định đối tượng kế tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình mà Công ty thực thi công xây lắp Cịn đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Như vậy, công ty kịp thời có giải pháp hạ giá thành sản phẩm cần thiết - Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Cơng ty sử dụng phương pháp giản đơn để tập hợp chi phí tính giá thành Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Nhưng sản phẩm xây lắp thường tạo nên với khoảng thời gian dài nên kế toán cần theo dõi chi tiết khoản chi phí phát sinh chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hiện nay, công ty sử dụng chứng từ chủ yếu theo biểu mẫu bắt buộc, có 01 loại chứng từ cơng ty tự thiết kế theo mẫu hướng dẫn nhà nước Vì vậy, phận kế tốn chi phí nên thiết kế thêm chứng từ cần thiết Phiếu kế toán để phục vụ cho việc hạch toán kế tốn thuận lợi hơn, tránh tình trạng sử dụng chứng từ chồng chéo Về luân chuyển chứng từ cần phải cụ thể, rõ ràng Công ty nên tuyển thêm kế tốn cơng trình để theo dõi, lập chứng từ tập hợp loại chi phí chuyển cho phịng kế tốn tổng hợp Như vậy, kế toán viên phụ trách lĩnh vực giao giảm bớt khối lượng công việc tổng hợp chứng từ vào cuối tháng có thời gian rà soát chứng từ một, tránh tình trạng bỏ SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 55 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp sót chứng từ phát sinh tháng Mặt khác, phịng Kế tốn cơng ty nên quy định mốc thời gian chậm ngày cho việc nộp chứng từ kể từ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh quy định trách nhiệm kế toán viên tạo cho việc tập hợp chi phí vừa nhanh, vừa xác lại đạt hiệu cao - Về tài khoản phương pháp kế tốn: Về tài khoản kế tốn, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tuy nhiên, cơng ty nên sử dụng chi tiết thêm số tài khoản như: TK 621, TK 622 để phận kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi tiết đầy đủ hơn, tránh tình trạng bỏ sót nghiệp vụ kinh tế - Về sổ kế toán chi tiết: Do sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung nên hệ thống sổ chi tiết Cơng ty bao gồm tồn sổ chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản bảng kê tính giá Kế tốn đơn vị áp dụng theo chế độ kế toán hành Tuy nhiên, phức tạp việc ghi sổ Vì vậy, sử dụng thêm tài khoản chi tiết cơng ty nên hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết theo tài khoản chi tiết để kiểm sốt chi phí cách sát - Về sổ kế tốn tổng hợp: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức ghi sổ tương đối đơn giản, phù hợp với điều kiện Công ty Bên cạnh đó, kế tốn trưởng cần nhắc nhở kế toán viên phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày - Về thẻ tính giá thành: Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá giản đơn nên thẻ tính giá thành thiết kế đơn giản, hợp lý Thẻ tính giá thành nên kế tốn cơng trình làm cơng trình thi cơng đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý để Ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình sử dụng chi phí cơng trình để đưa phương án sản xuất kịp thời nhằm tăng lợi nhuận Cơng ty - Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 56 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp Báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty lập để lưu hành nội bộ, để Ban Lãnh đạo công ty theo dõi quản lý tài cơng ty chặt chẽ Báo cáo này, công ty cần phải lập cách thường xuyên chi tiết Để hỗ trợ công tác kế tốn đạt kết cao hơn, cơng ty nên tổ chức cho kế toán viên tham gia lớp học nâng cao kiến thức kỹ thực phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Như vậy, cơng ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm đạt áp dụng biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời, cơng ty cần tìm hiểu thêm giải pháp hồn thiện khác để kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm cách xác SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 57 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghịêp KẾT LUẬN Qua trình học tập lý thuyết nhà trường thực hành thực tế công ty TNHH LamĐa, em thấy rõ thêm vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng doanh nghiệp cơng ty xây dựng Vì vậy, q trình thực tập cơng ty em cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm lý luận thực tiễn mạnh dạn trình bày số ý kiến riêng với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng, song thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề tốt nghiệp em đề cập đến vấn đề có tính chất đơn giản đưa ý kiến chủ quan thân.Vì báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo thầy, cô Một lần nữa, em xin phép cảm ơn hướng dẫn tận tâm, bảo nhiệt tình thầy, khoa Kế tốn, đặc biệt giáo hướng dẫnTh.s Đồn Trúc Quỳnh, tồn thể cơ, chú, anh, chị phịng Kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Nguyên SV: Phạm Thị Nguyên Lớp: K11B – MSV: 112286 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính: GS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn, Chủ biên PGS.TS: Nguyễn Thị Đông, Đại học Kinh tế Quốc Dân 2006 Chế Độ kế toán doanh Nghiệp ,ban hành theo định số 15/2006-QĐ-BTC – Ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính Hệ thống kế tốn doanh nghiệp- Hướng dẫn lập chứng từ kế Toán- Hướng dẫn ghi sổ kế tốn, Nhà xuất Tài Chính năm 2006 Các tài liệu công ty Trách nhiệm hữu hạn LamĐa: Báo cáo Tài Chính (cho năm kết thúc tài 31/12/2011), hệ thống chứng từ, sổ sách, Kế hoạch tài năm cơng ty NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày …… tháng năm 2012 Giáo viên hướng dẫn