Trong quá trình phát triển kinh tế tại bất kỳ một quốc gia nào, DN là đơn vị sản xuất cơ sở, là nơi trực tiếp phối hợp các yếu tố sản xuất hợp lý để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hiệu quả nhất. Sự phát triển của DN là tiền đề cho sự phát triển chung của xã hội và chúng ta phải thừa nhận rằng DN có đóng góp không nhỏ trong quá trình phát triển chung ấy. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường mở cửa cạnh tranh đang ngày càng gay gắt như hiện nay, một DN muốn tồn tại, phát triển và đạt được lợi nhuận kỳ vọng là điều không dễ dàng. Muốn đạt được lợi nhuận cao DN cần cố gắng tăng doanh thu bằng cách tăng sản lượng tiêu thụ, giảm chi phí, giảm giá thành. Chính vì thế việc quản lý và tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ngày càng được đông đảo các nhà quản trị DN quan tâm. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, em không thể không quan tâm đến những nghiệp vụ cơ bản về hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, quản lý chi phí hợp lý nhằm đưa ra các kiến nghị, đề xuất giảm chi phí, giảm giá thành giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển. Xuất phát từ tầm quan trọng đó em đã đi khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty TNHH HBT Toàn Cầu và quyết định chọn đề tài: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân i Viện Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC I DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT II DANH MỤC BẢNG BIỂU II DANH MỤC SƠ ĐỒ III LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH HBT TOÀN CẦU 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu .3 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty .3 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH HBT Toàn Cầu 2.1.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 32 2.3 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty 65 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng thực 73 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty .75 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 78 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 81 SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ii Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Cơng cụ dụng cụ Cơng nhân viên Giá trị gia tăng Giám đốc Kinh doanh Kinh phí cơng đồn Kỹ thuật thi cơng Máy thi cơng Người lao động Nguồn vốn Nguyên, vật liệu Sản phẩm Sản xuất chung Số dư cuôi kỳ Số dư đầu kỳ Tài Tài khoản Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Hịa Bình Thu Trực tiếp BHTN BHXH BHYT CP CCDC CNV GTGT GĐ KD KPCĐ KTTC MTC NLĐ NV NVL SP SXC SDCK SDĐK TC TK TSCĐ TNHH HBT TT DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Biểu 2.1.1 Biểu 2.1.2 Biểu 2.1.3 Biểu 2.1.4 Biểu 2.1.5 Biểu 2.1.6 Tên biểu Hóa đơn GTGT số 0000089 Hóa đơng số 0000090 Hóa đơn số 0018679 Hóa đơn số 0000236 Số chi tiết sản xuất kinh doanh (TK 621) Sổ nhật ký chung Biểu 2.1.7 Sổ (TK 621) Biểu 2.2.1 Biểu 2.2.2 Bảng chấm công số 01 Bảng chấm công số 02 SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Biểu 2.2.3 Biểu 2.2.4 Biểu 2.2.5 Biểu 2.2.6 Biểu 2.3.1 Biểu 2.3.2 Biểu 2.3.3 Biểu 2.3.4 Biểu 2.3.5 Biểu 2.3.6 Biểu 2.4.1 Biểu 2.4.2 Biểu 2.4.3 Biểu 2.4.4 Biểu 2.4.5 Biểu 2.4.6 Biểu 2.4.7 Biểu 2.4.8 Biểu 2.4.9 Biểu 2.4.10 Biểu 2.5.1 Biểu 2.5.2 Biểu 2.5.3 Biểu 2.5.4 iii Viện Kế toán - Kiểm toán Bảng toán tiền lương số 01 Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh( TK 622) Sổ nhật ký chung Sổ ( TK 622) Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng Bảng chấm cơng số 03 Bảng tốn tiền lương số 02 Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh( TK 623) Sổ nhật ký chung Sổ ( TK623) Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ Hóa đơn tiền điện Phiếu chi Bảng chấm cơng số 04 Bảng tốn tiền lương Bảng phân bổ tiền lương BHXH Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh( TK 627) Sổ nhật ký chung Sổ cái( TK627) Sổ chi tiết sản xuất kinh doanh( TK154) Sổ nhật ký chung Sổ (TK 154) Thẻ tính giá thành sản phẩm DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ 2.8 Sơ đồ 2.9 Sơ đồ 2.10 Tên sơ đồ Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trình tự luân chuyển chứng từ nguyên vật iệu Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trình tự ln chuyển chứng từ nhân cơng trực tiếp Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Trình tự luân chuyển chứng từ sử dụng máy thi công Kế tốn chi phí sản xuất chung Trình tự ln chuyển chứng từ sản xuất chung Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết chuyển chi phi sản xuất kinh doanh dở dang SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 iv Viện Kế toán - Kiểm toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế tốn - Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Trong trình phát triển kinh tế quốc gia nào, DN đơn vị sản xuất sở, nơi trực tiếp phối hợp yếu tố sản xuất hợp lý để tạo sản phẩm dịch vụ cách hiệu Sự phát triển DN tiền đề cho phát triển chung xã hội phải thừa nhận DN có đóng góp khơng nhỏ trình phát triển chung Tuy nhiên, kinh tế thị trường mở cửa cạnh tranh ngày gay gắt nay, DN muốn tồn tại, phát triển đạt lợi nhuận kỳ vọng điều không dễ dàng Muốn đạt lợi nhuận cao DN cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng tiêu thụ, giảm chi phí, giảm giá thành Chính việc quản lý tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm ngày đông đảo nhà quản trị DN quan tâm Là sinh viên chuyên ngành kế tốn, em khơng thể khơng quan tâm đến nghiệp vụ hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, quản lý chi phí hợp lý nhằm đưa kiến nghị, đề xuất giảm chi phí, giảm giá thành giúp doanh nghiệp đứng vững thị trường ngày phát triển Xuất phát từ tầm quan trọng em khảo sát, tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH HBT Toàn Cầu định chọn đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với hoàn cảnh nước ta nay, với đổi phát triển đất nước, bên cạnh mặt đạt được, chế quản lý cịn tồn nhiều vấn đề nan giải, có cơng tác quản lý kinh tế ngành xây dựng bản, lĩnh vực có tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư cao Để quản lý chi phí xây dựng bản, DN sử dụng nhiều phương pháp, công cụ quản lý khác Một công cụ quản lý nhà quản lý quan tâm nhiều công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Đây coi khâu trung tâm cơng tác kế tốn, để đảm bảo tính đầy đủ xác giá thành sản phẩm đòi SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế tốn - Kiểm tốn hỏi phải tính tính đủ chi phí DN bỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối tượng nghiên cứu đề tài: Kế tốn Chi phí sản xuất tính Giá thành sản phẩm xây lắp Ngồi phương pháp nhận thức theo khoa học, đề tài sử dụng phương pháp đặc trưng sau: phương pháp thu thập sử lý số liệu, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp kế tốn: cân đối tài khoản… Kết cấu chuyên đề Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH HBT Toàn Cầu Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản pẩm Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu Do thời gian thực tập ngắn, trình độ kinh nghiệm nghiên cứu cịn h ạn ch ế nên chuyên đề không tránh khỏi tồn tại, thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp bảo chú, anh chị phịng k ế tốn Cơng ty Đặc bi ệt góp ý chỉnh sửa từ Cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa để viết cuae em hoàn thiện Em xin chân thành c ảm ơn./ SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH HBT TỒN CẦU 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu Cơng ty chun xây lắp cơng trình điện kỹ thuật( chi tiết xây dựng cơng trình đường dây trạm biến áp từ 35kV đến 110kV) Thi cơng xây dựng cơng trình nhà dân dụng bao gồm xây dựng lắp đặt thiết bị cơng trình xây dựng mới, sửa chữa cải tạo, di dời, tu bổ, phục hồi, phá dỡ cơng trình, bảo hành, bảo trì cơng trình… Tính chất sản phẩm: phức tạp Loại hình sản xuất sản phẩm Cơng ty mang tính đơn thời gian sản xuất thường kéo dài Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang xây lắp xác định phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính giá sản phẩm dở dang xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu chủ đầu tư - Nếu quy định toán sản phẩm xây, lắp sau hồn thành tồn giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến cuối tháng - Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý( xác định giá dự tốn) sản phẩm dở dang khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí hạng mục cơng trình cho giai đoạn, tổ hợp cơng việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự tốn chúng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Sản phẩm xây lắp sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước, phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế Sản phẩm xây lắp bao gồm cơng trình xây dựng cơng cộng, nhà Cơng trình công nghiệp, giao thông, thủy lợi, lượng cơng trình khác SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chun đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán - Kiểm toán Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm có tính lâu dài…Đặc điểm địi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự tốn thi cơng) q trình sản xuất xây lắp thiết phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố nắng, mưa, lũ lụt…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn: nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình( chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị cơng trình, hết thời hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vị xây lắp ) Chính lý mà Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu nhiều Công ty, doanh nghiệp xây lắp khác có chung đặc điểm tổ chức sản xuất cụ thể sau: Giai đoạn 1: Chuẩn bị đầu tư - Nghiên cứu cần thiết phải đầu tư quy mô đầu tư Tiến hành tiếp xúc, thăm dò thị trường để xác định tiêu thụ, khả cạnh tranh sản phẩm, tìm người cung ứng thiết bị, vật tư cho sản xuất, xem xét - khả nguồn vốn đầu tư lựa chọn hình thức đầu tư Tiến hành kiểm tra, khảo sát địa điểm xây dựng Lập dự án đầu tư Gửi hồ sơ văn trình đến người có thẩm quyền định đầu tư, tổ chức cho vay vốn đầu tư quan thẩm định đầu tư SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán - Kiểm toán Giai đoạn 2: Thực đầu tư - Xin giao đất thuê đất( dự án có sử dụng đất) Xin giấy phép xây dựng, giấy phép khai thác tài nguyên( có) Thực đền bù giải phóng mặt bẳng, thực kế hoạch tái định cư, chuẩn - bị mặt xây dựng (nếu có) Mua sắm thiết bị cơng nghệ Thực việc khảo sát, thiết kế xây dựng Thẩm định, phê duyệt thiết kế tổng dự toán, dự tốn cơng trình Tiến hành thi cơng xây lắp Kiểm ta thực hợp đồng Quản lý kỹ thuật, chất lượng thiết bị chất lượng xây dựng Vận hành thử, nghiệm thu, toán vốn đầu tư, bàn giao thực bảo hành sản phẩm Giai đoạn 3: Kết thúc xây dựng đưa dự án vào khai thác sử dụng bao gồm: - Nghiệm thu bàn giao cơng trình: Cơng trình xây dựng bàn giao toàn cho chủ đầu tư xây lắp hoàn chỉnh theo thiết kế duyệt, vận hành yêu cầu kỹ thuật nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng.Việc bàn giao bàn giao tạm thời phần việc, hạng mục cơng trình để tạo nguồn vốn thúc đẩy hoàn thành toàn dự án Biên tổng nghiệm thu bàn giao cơng trình văn pháp lý để chủ đầu tư đưa cơng trình vào khai thác - sử dụng toán đầu tư Thực kết thúc xây dựng cơng trình: sau bàn giao cơng trình nhà thầu xây dựng phải lý di chuyển hết tài sản khỏi khu vực xây dựng cơng trình Hiệu lực cơng trình xây lắp chấm dứt hồn - tồn tốn tồn hết thời gian bảo hành cơng trình Vận hành cơng trình hướng dẫn sử dụng cơng trình: sau nhận bàn giao chủ đầu tư có trách nhiệm khai thác, sử dụng lực cơng trình, đồng hóa tổ chức sản xuất, kinh doanh dịch vụ, hoàn thiện tổ chức phương pháp quản lý nhằm phát huy đầy đủ tiêu kinh tế kỹ thuật đề - dự án Bảo hành cơng trình: thời hạn bảo hành cơng trình tối thiểu 24 tháng( mức 3% giá trị xây lắp) cơng trình quan trọng nhà nước cơng trình nhóm A Tiền bảo hành cơng trình tính lãi suất tiền ngân hàng SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán - Kiểm toán 1.3 Quản lý chi phí sản xuất cơng ty Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám Đốc: người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho giám đốc Phó giám đốc, Giám đốc ủy quyền cho phó Giám đốc phần chức điều hành công việc theo chuyên môn, người ủy quyền chịu trách nhiệm cá nhân trước Giám đốc trước pháp luật Giám đốc Cơng ty phải chịu trách nhiệm - Các phòng ban chức năng: + Phòng kỹ thuật thi cơng: có nhiệm vụ giám sát chất lượng an tồn, tiến độ thi cơng cơng trình Cơng ty Tham gia nghiên cứu tính tốn cơng trình đấu thầu, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo chuyên môn nghiệp vụ đơn vị trực thuộc hay phận trực thuộc + Phòng kế hoạch vật tư: thực chức kế hoạch hóa điều độ chế độ sản xuất, xây dựng chiến lược phát triển Công ty, XD kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn tiến độ thi công Thực chức thương mại cung ứng vật tư thiết bị phục vụ thi công, tham mưu cho Giám đốc ký kết hợp đồng sản xuất kinh doanh + Phịng kế tốn tài chính: có chức quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế Chấp hành chế độ sách pháp luật Nhà nước Cơng ty sử dụng mục đích có hiệu Cơng ty Tổ chức lưu chuyển chứng từ, cập nhập lên bảng hạch toán kế tốn Thơng qua số liệu phát sinh để vào loại sổ sách chi tiết báo cáo toán hàng quý hàng năm với nhà nước Liên hệ với cấp, ngành nhằm đảm bảo vốn hoạt động với sản xuất kinh doanh tiền lương công nhân trực tiếp làm theo quy định Công ty, Nhà nước SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 69 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán - Kiểm toán NĂM 2014 Chứng từ Ngày thán Số Ngày g ghi hiệu tháng sổ Diễn giải Số Đã hiệu ghi STT TK sổ dòng đối ứng - Số trang trước chuyển sang 28/02 PKT 28/02 Kết chuyển chi phí x nguyên vật liệu trực tiếp 28/02 PKT 28/02 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 28/02 PKT 28/02 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng 28/02 PKT 28/02 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 28/02 PKT 28/02 Kết chuyển chi phí sx để tính giá thành sản phẩm Số phát sinh Nợ Có 582.152.294 46 154 x 47 621 48 154 x 49 622 50 154 x 51 623 52 154 53 627 54 155 55 154 - Cộng chuyển trang sau - Sổ có 06 trang đánh số từ trang 01 đến trang 06 582.152.294 64.702.000 64.702.000 53.172.000 53.172.000 29.930.000 29.930.000 62.920.515 62.920.515 210.724.515 210.724.515 1.003.601.32 1.003.601.324 - Ngày mở sổ: 01/02/2014 Người ghi sổ (ký, họ tên) KT trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) Căn vào Sổ nhật ký chung kế toán tiến hành ghi sổ TK 154 Biểu 2.5.3 SỔ CÁI TK 154 SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 70 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán - Kiểm toán Đơn vị: Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ: Số 105 đường Trung Văn, ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ- Phường Trung Văn, Quận Nam Từ BTC ngày 20/3/2006 trưởng Liêm, Hà Nội BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Ngày Chứng từ ghi Số sổ Ngày hiệu Diễn giải Nhật ký TK chung đối Trang STT ứng sổ dòng - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Kết chuyển chi phí 28/02 PKT 28/02 nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí 28/02 nhân cơng trực tiếp Kết chuyển chi phí sử 28/02 PKT 28/02 dụng máy thi cơng Kết chuyển chi phí 28/02 sản xuất chung Kết chuyển chi phí sx để tính giá thành sản 28/02 PKT 28/02 phẩm - Số dư cuối tháng Số tiền Nợ Có 621 64.702.000 622 53.172.000 623 29.930.000 627 62.920.515 155 210.724.515 210.724.51 210.724.515 - Cộng luỹ kế từ đầu 28/02 quý Sổ có: 01 trang Từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 01/02/2014 Ngày 28 tháng 02 năm 2014 SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 71 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Nguời lập biểu (ký, họ tên) Viện Kế toán - Kiểm toán Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) Căn vào sổ chi tiết sản xuất kinh doanh(TK154), sổ cái(TK154) kế tốn lập bảng tính giá thành Biểu 2.5.4 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Đơn vị: Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu Mẫu số: Địa chỉ: Số 105 đường Trung Văn, ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ- Phường Trung Văn, Quận Nam Từ BTC ngày 20/3/2006 trưởng Liêm, Hà Nội BTC) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Tên sản phẩm, dịch vụ: CT Bắc Ninh Chia khoản mục Chỉ tiêu Tổng số tiền B A Chi phí SXKD dở Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công CP sử Sản xuất trực tiếp dụng MTC chung 0 0 dang đầu kỳ Chi phí SXKD phát 210.724.515 64.702.000 53.172.000 29.930.000 61.745.795 sinh kỳ Giá thành sản phẩm 210.724.515 64.702.000 53.172.000 29.930.000 61.745.795 kỳ Chi phí SXKD dở 0 0 dang cuối kỳ Nguời lập biểu Kế toán truởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Ngày 28 tháng 02 năm 2014 Giám đốc (ký, họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 72 Viện Kế toán - Kiểm tốn (Nguồn: phịng kế tốn) SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 73 Viện Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH HBT TỒN CẦU 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm Cơng ty phương hướng thực 3.1.1 Ưu điểm Trong khoảng thời gian thực tập Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu, em tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong khoảng thời gian thực tập giúp em có số nhìn nhận đánh giá tình hình hoạt động, tổ chức hạch tốn Công ty sau: -Về máy quản lý Cơng ty: Cơng ty có máy quản lý gọn nhẹ động, hợp lý, phận chức tổ chức chặt chẽ phân công nhiệm vụ rõ ràng hoạt động có hiệu quả, mơ hình hạch toán khoa học tiện lợi, phù hợp với kinh tế thị trường -Về máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin kế tốn Cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, nhiệt tình với cơng việc - Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ, tính đầy đủ theo quy định pháp luật - Công ty xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn riêng Theo Cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cơng với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, rút học quản lý cách nhanh nhất.Giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xác định theo khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ kế toán hành SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 74 Viện Kế toán - Kiểm toán - Cơng ty tạo điều kiện cho đơn vị có quyền chủ động định trình hoạt động như: th lao động, th máy móc, tìm cơng trình… gắn liền với hiệu kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc Điều tác động tích cực đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, góp phần nâng cao hiệu hoạt động tồn cơng ty 3.1.2 Nhược điểm - Về công tác luân chuyển chứng từ: Do đặc thù sản xuất xây lắp không tập trung thường diễn thời gian dài nên công tác luân chuyển chứng từ cịn bị chậm trễ Chính chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp tháng, kỳ biến động lớn, phản ánh khơng khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho cơng việc kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng khối luợng cơng việc lớn thường bị để dồn - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc tập hợp chi phí doanh nghiệp chưa đuợc tốt cho đặc biệt khâu quản lý nguyên vật liệu Việc quản lý chưa đuợc chặt chẽ dẫn đến việc thất thoát nguyên vật liệu làm tăng chi phí sử dụng nguyên vật liệu điều ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Hiện Công ty sử dụng tài khoản 623 để tập hợp chi phí phát sinh chưa chi tiết theo khoản mục chi phí phát sinh nên thông tin không cụ thể rõ ràng - Đối với chi phí sản xuất chung: Cơng ty thực chưa chế độ hạch tốn chi phí, số công cụ dụng cụ luân chuyển dùng cho nhiều thời kỳ Công ty không thực mà phân bổ lần Như vậy, ảnh hưởng đến tính hợp lý khoản chi phí, dẫn đến biến động bất thường chi phí sản xuất chung kỳ kế toán với SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 75 Viện Kế toán - Kiểm tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH HBT Toàn Cầu giúp đỡ bảo tận tình cơ( chú), anh( chị) phịng tài kế tốn em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sau: - Ý kiến 1: Về công tác luân chuyển chứng từ Do đặc thù kinh doanh nên khắc phục tận gốc vấn đề đẩy nhanh chúng cách phối hợp chặt chẽ tổ đội thi cơng phịng kế tốn tài Để có phối hợp cần phải có quy chế việc bảo quản luân chuyển chứng từ Cụ thể sau: mua hàng vật tư thiết bị lắp đặt trực tiếp không qua kho Công ty cán kỹ thuật phụ trách cơng trường thơng báo phịng kế tốn qua gmail, fax qua hình ảnh khác Kế tốn vào chứng từ để hạch tốn chi phí phát sinh ngày Cuối tuần, tùy thuộc vào mức độ nhiều hay chứng từ, mức độ cần thiết loại chứng từ mà cán kỹ thuật gửi cứng( gốc) văn phịng cơng ty Khi nhận gốc kế tốn cần tiến hành so sánh đối chiếu chứng từ với sổ sách lập Quá trình diễn nhanh không làm ảnh hưởng đến công việc khác công ty - Ý kiến 2: Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất cơng trường cao: 8-12% Như vậy, Cơng ty cần phải có biện pháp quản lý sát áp dụng số cách sau: +) Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 mở thêm tài khoản cấp 3,4,… cho tài khoản 1521 để tiện theo dõi SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 76 Viện Kế toán - Kiểm toán +) Thực biện pháp thưởng phạt công minh việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu - Ý kiến 3: Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên mở chi tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toán chi tiết khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi cơng, tránh hạch tốn sai nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản 622, 627 làm Các tài khoản chi tiết cấp tài khoản 623 là: + TK 6231 Chi phí nhân cơng trực tiếp + TK 6232 Chi phí vật liệu + TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi cơng + TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6238 Chi phí tiền khác Việc phân loại giúp cho trình tập hợp chi phí sử dụng máy cụ thể hơn, chi tiết xác tránh phân loại nhầm lẫn chi phí q trình sử dụng máy Từ cán quản lý thấy rõ chi phí phát sinh định mức cho phép chi phí phát sinh vượt định mức cho phép để có biện pháp điều chỉnh phù hợp Tùy vào hoàn cảnh cụ thể, thời điểm cơng trình hạng mục cơng trình mà cơng ty đưa định như: tự tổ chức đội máy thi công hay thuê ngồi - Ý kiến 4: Về kế tốn chi phí sản xuất chung Công ty cần áp dụng quy định việc phân bổ công cụ dụng cụ xuất xuất dùng kỳ để phân bổ xác chi phí cơng trình qua làm hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng thêm doanh thu cho Công ty.Đây yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý chi phí Công ty SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 77 Viện Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường bất ổn doanh nghiệp sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây lắp gặp khơng khó khăn Để trì phát triển tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải biết trọng tới việc tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh mặt chất lượng sản phẩm thị trường Việc xác định chi phí tính giá thành có ý nghĩa lớn đến việc tồn phát triển doanh nghiệp Cơng tác kế tốn giúp cho doanh nghiệp nắm bắt chi phí bỏ để tính giá thành sản phẩm cách xác Đây yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển, đồng thời giúp nhà quản lý có biện pháp định chi phí sản xuất cho đạt hiệu kinh tế cao Nhận thức vai trị quan trọng Cơng ty TNHH HBT Toàn Cầu trọng đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thực coi công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, quản lý tài doanh nghiệp Tuy nhiên, để hồn thiện việc tính chi phí giá thành sản phẩm xây lắp việc áp dụng cách khoa học phương pháp kế toán Công ty cần nâng cao việc tổ chức hạch toán đội sản xuất Do nghiên cứu chuyên đề thực tập thời gian ngắn, trình độ thân cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, cô giáo trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cán phịng Tài kế tốn, phịng kỹ thuật, Ban giám đốc đặc biệt cô giáo PGS.TS NGuyễn Thị Phương Hoa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2014 SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 78 Viện Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình kiểm tốn tài Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Một số tài liệu phịng Kế tốn Cơng ty TNHH HBT Toàn Cầu cung cấp Quyết định 15/2006/QĐ-BTC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CƠNG TY TNHH HBT TỒN CẦU SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 79 Viện Kế toán - Kiểm toán ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ĐẠI DIỆN CÔNG TY NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN CÔ GIÁO PGS.TS.NGUYỄN THỊ PHƯƠNG HOA SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 80 Viện Kế toán - Kiểm toán ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 81 Viện Kế toán - Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Đặng Thị Huế - KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản pẩm Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu Do thời gian thực tập. .. KT13B06 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH HBT TỒN CẦU 2.1 Kế. .. kế tốn: cân đối tài khoản… Kết cấu chuyên đề Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH HBT Tồn Cầu Chương 2: Thực trạng kế tốn chi