Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tĩnh

LỜI NÓI ĐÂU Trong nền kinh tế thị trường định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa cùng với sự mở cửa và hội nhập kinh tế Quốc tế, mà gần đây nhất là sự hội nhập vào WTO. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát trển theo những quy luật khắt khe của nền kinh tế thì không những phải năng động sáng tạo, tận dụng các biện pháp kinh tế khéo léo linh hoạt có hiệu quả mà còn phải đầu tư xây dựng một hệ thống kế toán vững mạnh có chất lượng tốt . Kế toán với chức năng của mình trong việc phản ánh đầy đủ về sự hiện hữu, phát sinh cũng như sự biến động của tài sản thông qua việc ghi chép, thu thập và xử lý các thông tin để cung cấp một cách kịp thời, chính xác, toàn diện, khách quan từ đó doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình tài chính hiện có của mình ,giúp cho các nhà quản lý có được những quyết định đúng đắn, hợp lý, kịp thời trong việc ra các quyết định Kế toán không chỉ phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý kinh tế tài chính của nhà nước, góp phần tạo hiệu quả cho công tác này, mà còn là công cụ quan trọng để các doanh nghiệp tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh. Chính vì thế, bộ máy kế toán là một trong những bộ phận không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp nhất là trong thời kì hiện nay. Việc xây dựng một hệ thống kế toán hiệu quả cũng là một trong những mục tiêu mà doanh nghiệp cần phải đạt được, để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững, lâu dài . Cũng như nhiều doanh nghiệp khác,công ty cổ phần Dược và thiết bị Y tế Hà Tĩnh đã không ngừng đổi mới hoàn thiện để phát triển và đứng vững trên thị truờng .Công tác kế toán nói chung luôn đuợc coi trọng tại công ty.Chính vì những lí do trên em đã chọn công ty làm đơn vị thực tập . Nhận thức đúng vai trò quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tĩnh cùng với những kiến thức đã được trang bị ở trường và được sự quan tâm, hướng dẫn tận tình của thầy giáo T.S Nguyễn Thành Long cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu tìm hiểu và lựa chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tĩnh” để làm chuyên đề thực tập của mình . Nội dung chính của chuyên đề được kết cấu theo 3 phần : CHƯƠNG I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lí chi phí tại Công ty Cổ phần Dược và thiết bị Y tế Hà Tĩnh CHƯƠNG II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược và thiết bị Y tế Hà Tĩnh CHƯƠNG III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược và thiết bị Y tế Hà Tĩnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC .11 SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT • TSCĐ: Tài sản cố định • KKTX: Kê khai thường xuyên • BTKH: Bảng tính khấu hao • SH: Số hiệu • CTG: Chứng từ gốc • PXK: Phiếu xuất kho • KC: Kết chuyển • BTTL: Bảng tốn lương • TGNH: Tiền gửi ngân hàng • CP: Chi phí • NCTT: Nhân cơng trực tiếp • CPSXKDSPDD: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang • Thuế GTGT: Thuế giá trị gia tăng • NVL-CCDC: Ngun vật liệu-Cơng cụ, dụng cụ • NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp • BPBTL: Bảng phân bổ tiền lương • BHXH: Bảo hiểm xã hội • BHYT: Bảo hiểm y tế • KPCĐ: Kinh phí cơng đồn • BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp • HĐ: Hợp đồng • ĐVT: Đơn vị tính • TC-KT: Tài chính-Kế tốn • SXC: Sản xuất chung SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Tổ chức sản xuất chung công ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh .9 Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý: 11 Sơ đồ 2.2: sơ đồ hạch toán tổng hợp CPNCTT 34 Sơ đồ 2.3: sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSXC 46 Sơ đồ 2.4: sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX theo phương pháp KKTX .48 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí Cơng ty theo hình thức NKCT: 50 Sơ đồ 3.1: Hạch toán tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch Cơng ty Dược phẩm Hà Tĩnh .63 Biểu số 1.1 Phiếu xuất kho 19 Biểu số 1.2 Phiếu xuất kho 19 Biểu số 1.3 Thẻ kho 23 Biểu số 1.4 Bảng tổng hợp tồn kho 25 Biểu số 1.5 Bảng phân bổ NVL, CCDC vào đối tượng sử dụng .27 Biểu số 1.6 Sổ tài khoản 28 Biểu số 1.7 Bảng tổng hợp chi phí NVL 28 Biểu số 1.8 Bảng toán lương sản phẩm 32 Biểu số 1.9 Bảng phân bổ tiền lương BHXH .36 Biểu số 1.10 Sổ tài khoản 37 Biểu số 1.11 Bảng toán lương nhân viên quản lý 39 Biểu số 1.12 Sổ tài khoản 153 .41 Biểu số 1.13 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 42 Biểu số 1.14 Sổ tài khoản 111 .44 Biểu số 1.15 Sổ tài khoản 112 .45 Biểu số 1.16 Sổ tài khoản 6272 47 Biểu số 1.17 Bảng kê số 51 Biểu số 1.18 Nhật ký chứng từ số 52 Biểu 1.19 Sổ tài khoản 1542 54 Bảng 1.20: Bảng tính giá thành 56 Bảng 1.21: Sổ Cái TK 632 57 SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI NÓI ĐÂU Trong kinh tế thị trường định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa với mở cửa hội nhập kinh tế Quốc tế, mà gần hội nhập vào WTO Một doanh nghiệp muốn tồn phát theo quy luật khắt khe kinh tế khơng phải động sáng tạo, tận dụng biện pháp kinh tế khéo léo linh hoạt có hiệu mà phải đầu tư xây dựng hệ thống kế tốn vững mạnh có chất lượng tốt Kế tốn với chức việc phản ánh đầy đủ hữu, phát sinh biến động tài sản thông qua việc ghi chép, thu thập xử lý thông tin để cung cấp cách kịp thời, xác, tồn diện, khách quan từ doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài có ,giúp cho nhà quản lý có định đắn, hợp lý, kịp thời việc định Kế tốn khơng phục vụ trực tiếp cho cơng tác quản lý kinh tế tài nhà nước, góp phần tạo hiệu cho cơng tác này, mà cịn cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Chính thế, máy kế tốn phận thiếu doanh nghiệp thời kì Việc xây dựng hệ thống kế toán hiệu mục tiêu mà doanh nghiệp cần phải đạt được, để đảm bảo tồn phát triển bền vững, lâu dài Cũng nhiều doanh nghiệp khác,công ty cổ phần Dược thiết bị Y tế Hà Tĩnh khơng ngừng đổi hồn thiện để phát triển đứng vững thị truờng Công tác kế tốn nói chung ln đuợc coi trọng cơng ty.Chính lí em chọn cơng ty làm đơn vị thực tập Nhận thức vai trị quan trọng việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty cổ phần Dược phẩm Hà Tĩnh với kiến thức trang bị trường quan tâm, hướng dẫn tận tình thầy giáo T.S Nguyễn Thành Long anh chị SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phịng kế tốn Cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Dược phẩm Hà Tĩnh” để làm chuyên đề thực tập Nội dung chun đề kết cấu theo phần : CHƯƠNG I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lí chi phí Cơng ty Cổ phần Dược thiết bị Y tế Hà Tĩnh CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dược thiết bị Y tế Hà Tĩnh CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dược thiết bị Y tế Hà Tĩnh SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÍ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DUỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH 1.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lí chi phí Cơng ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh  Danh mục sản phẩm: Hatipharco sản xuất sản phẩm tiếng phân phối rộng khắp thị trường Việt Nam mà xuất nhiều nước giới Nga, Ukraina, Lào, …  - Nhóm kháng sinh:gồm Medonor, Aziuromine , Rozcime 150mg, Rovahadine 1,5 MIU, Zadipro 500mg, Hadiclacin 250mg, VitBtri B12, Phalintop 10ml, Phalintop 10ml, Phartria, Multivitamin, Cốm cóc 50g, Cốm bổ tỳ 50g, Glucose – C viên ngậm,… -Nhóm đơng dựơc: Hồn Xích Hương, Bermoric α, Sinakarang, Hồn bổ thận ©m 60g, Hồn phong tê thấp HT 5g, Bổ trung ích khí 10g, … -Nhóm kem mỡ: Mycorozan, Kem Rifa-Skin 5g, Kem Tranlippo 8g, Genskinol 10g, Genskinol 10g, Clotrimazol 1%, Rhomatic Gel,… -Nhóm chống dị ứng: Lohatidine, Dexamethason 0,5mg, … -Nhóm giảm đau chống viêm: Ibuprofen 400mg, Diclofenac 50mg, Giảm đau thần kinh – HT, Paracetamol 500mg viên nén, -Nhóm thuốc bổ thần kinh: Goodrizin, Piracetam 400mg, Fuxacetam 800mg, -Nhóm thuốc tiêu hố: Bermoric α, Ausmezol 20mg, Omeprazol 20mg -Thực phẩm chức năng: Nongouta, Chè vằng, Trà gừng -Các thuốc khác: Dầu nóng Trường Linh, Viên sáng mắt  Tiêu chuẩn chất lượng SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Các sản phẩm Dược hoàn thành thời gian theo đơn đặt hàng đồng thời phải đảm bảo mặt chất lượng sau phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm thông qua Dưới số tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ngành Dược phẩm: + Mỗi sản phẩm có quy trình công nghệ riêng tiêu chuẩn kỹ thuật để kiểm tra chất lượng tất dược liệu, tá dược đưa vào sản xuất qua kiểm nghiệm chặt chẽ theo tiêu chuẩn dược điển Việt nam Anh, Mỹ + Cần phải quan tâm đến bao bì đóng gói sản phẩm xuất khẩu, đảm bảo bảo vệ hàng hóa vận chuyển hàng hóa qua quốc gia, sản phẩm phải chống lại thời tiết, thay đổi nhiệt độ + Ghi nhãn: Việc ghi nhãn đảm bảo thông tin cho người tiêu dùng tương lai sản phẩm thực mua Thông tin cung cấp ghi nhãn từ thành phần tạo nên sản phẩm thơng tin an tồn tiêu dùng……  Loại hình sản xuất Dựa vào tình hình thực tế Cơng ty đặc thù ngành dược nên công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng biệt  Thời gian sản xuất: Tùy theo đơn đặt hàng mà công ty thực đơn đặt hàng với số lượng hay nhiều chi phối thời gian sản xuất Trường hợp mà cơng ty có đơn đặt hàng với số lượng thời gian sản xuất ngắn ngược lại, công ty thực nhiều đơn đặt hàng lúc với số lượng nhiều thời gian thực dài Thơng thường thời gian cho đơn đặt hàng khoảng từ 30 ngày đến 90 ngày SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân  Đặc điểm sản phẩm dở dang Để tính giá thành sản phẩm điều quan trọng phải xác định khối lượng sản phẩm dở dang cuối kì.Tại Cơng ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh sản phẩm dở dang cuối kì sản phẩm chưa hồn thành, chưa đạt tiêu chuẩn kĩ thuật hợp lí Khi đại diện phịng kế hoạch, phịng kế tốn, phịng kĩ thuật tiến hành kiểm kê, xác định số lượng sản phẩm dở dang cuối kì 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Tĩnh  Quy trình cơng nghệ: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình sản xuất giản đơn khép kín,sản xuất sản phẩm diễn cách liên tục, khép kín từ khâu đến khâu cuối Mỗi phân xưởng sản xuất sản phẩm theo dây truyền cơng nghệ khép kín Lệnh sản xuất sản phẩm phòng kế hoạch kinh doanh nghiên cứu lập kế hoạch đưa xuống phân xưởng để tiến hành sản xuất theo kế hoạch Kế hoạch lập sở nhu cầu thị trường thời điểm Do sản phẩm cơng ty loại đặc biệt có giá trị kinh tế cao, quy trình cơng nghệ địi hỏi phải khép kín vơ trùng Mỗi sản phẩm có quy trình cơng nghệ riêng tiêu chuẩn kỹ thuật để kiểm tra chất lượng tất dược liệu, tá dược đưa vào sản xuất qua kiểm nghiệm chặt chẽ theo tiêu chuẩn dược điển Việt nam Anh, Mỹ Quy trình cơng nghệ chia thành giai đoạn : • Giai đoạn : Giai đoạn chuẩn bị sản xuất Phân loại, xử lý dược liệu đảm bảo tiêu chuẩn trước đưa dược liệu vào sản xuất • Giai đoạn : Giai đoạn sản xuất SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phân chia theo lô, mẻ sản xuất, theo dõi hồ sơ lô đưa vào sản xuất qua công đoạn sản xuất • Giai đoạn : Giai đoạn kiểm nghiệm nhập kho sản phẩm Sản phẩm sản xuất phải qua kiểm nghiệm chất lượng, đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng nhập kho Do tính đặc thù riêng sản xuất dược phẩm, loại sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật sản xuất riêng, công thức chế phối nguyên liệu riêng, nên chất lượng sản phẩm phụ thuộc chủ yếu vào cách chế phối nguyên liệu kỹ thuật sản xuất Có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm sau : Sơ đồ 1.1: Tổ chức sản xuất chung công ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh Lệnh sản xuất Đã qua kiểm tra Xuất nguyên, phụ liệu đạt tiêu chuẩn Kiểm soát, kiểm nghiệm , bán thành phẩm , giám sát thực quy trình kỹ thuật Sản xuất, pha chế Kiểm nghiệm thành phẩm Đóng gói Nhập kho Cơ cấu tổ chức sản xuất: SV: Trần Ngọc Hà Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Công tác quản lý Công ty Cổ phần Dược Thiết bị Y tế Hà Tĩnh chiếm vị trí quan trọng giữ vai trị chủ đạo Trong đó, tổ chức xếp máy quản lý cho hợp lý điều cần thiết: - Tổ chức máy quản lý để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Công ty, thực đầy đủ tồn diện chức quản lý Cơng ty - Đảm bảo chế độ thủ trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân sở phát huy quyền làm chủ tập thể lao động Công ty - Phải phù hợp với quy mô sản xuất, đặc điểm kinh tế kỹ thuật loại hình sản xuất thức cơng nghệ, trình độ tự chủ sản xuất kinh doanh coi xây dựng máy quản lý Công ty * Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ phần Dược Thiết bị Y tế Hà Tĩnh đòi hỏi huy sản xuất xử lý theo ý chí thống phục tùng nghiêm ngặt, điều khiển máy quản lý theo nguyên tắc từ xuống Cũng Công ty Cổ phần khác tổ chức máy Công ty Cổ phần Dược Thiết bị Y tế Hà Tĩnh có máy quản lý đặc trưng Công ty cổ phần Tổ chức máy gọn nhẹ, giảm thiểu tối đa lao động gián tiếp, qua giảm chi phí sản xuất cách đáng kể SV: Trần Ngọc Hà 10 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 16.000.0 54.943.547 627 00 PXĐD 4.402.46 14.405.664 PXTV 5.989.71 22.164.757 PXHD 5.607.81 18.373.126 Cộng 16.00000 1.100.081.9 29 TK 8.115.84 641 TK 7.021.25 642 Cộng 15.128.1 (8=6+ 00 7) Tổng 31.128.1 5+8 00 SV: Trần Ngọc Hà Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 21.254.5 54.501.0 33.411.00 12 94 802.937 2.265.89 7.236.791 3.965.12 37.491.3 15.648.47 19 16.486.4 14.743.8 10.525.73 47 83 21.254.5 54.501.0 245.822.0 12 94 24 11.830.4 6.870.17 22.638.14 78 0 8.148.42 14.585.2 26.725.54 80 19.978.9 21.455.4 49.363.68 07 50 2.289.30 4760998 6.021.21 3.015.3 98 1.077.87 4.001.1 23 734.423 1.515.2 34 19.010.4 1.045.138.3 138.132.1 209.295.6 6.021.21 02 82 26 31 2.930.28 6.214.87 2.240.6 40 9.145.16 2.240.6 40 41.233.4 75.956.5 295.185.7 28.155.5 19 44 06 64 9.817.01 2.912.41 2.151.67 2.242.38 9.817.01 3.225.00 11.057.9 48 3.015.40 5.126.71 2.915.82 11.057.9 48 5.176.92 34.280.7 00 3.225.00 39.457.6 21 209.295.63 38.533.971 97.616.794 73.144.866 2.785.132.2 78 60.786.834 99.207.728 159.994.56 8.261.8 13.042.0 50.515.5 2.945.126.8 51 19 69 40 53 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu 1.19 Sổ tài khoản 1542 Công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Tĩnh SỔ CÁI TÀI KHOẢN (1542 – CPSXKDDD xưởng Viên) (Đơn vị tính: đồng) Số dư đầu năm Nợ Có 879.813.684 Ghi Có TK, đối ứng Tháng nợ với TK TK 621 (NKCT 7) TK 622 (NKCT 7) TK 627 (NKCT 7) Cộng số phát sinh Nợ 1.045.138.382 138.132.126 208.295.631 1.392.566.139 Tổng số phát sinh Có Số dư cuối tháng Tháng ………… 2.276.379.823 Ngày 31 tháng năm 2011 Kế toán ghi sổ Kế tốn trưởng 2.2.1 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Dược thiết bị y tế Hà Tĩnh 2.2.2 Đối tượng phương pháp tính giá thành SV: Trần Ngọc Hà 54 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Đối tượng tính giá thành Cơng ty đơn đặt hàng hoàn thành kế hoạch đảm bảo chất lượng Phương pháp tính giá thành Cơng ty Cơng ty áp dụng tính giá thành theo phương pháp trực tiếp Giá thành sản phẩm hồn Chi phí Chi phí = thành SXKDD SXKD + phát sinh đầu kì kì Chi phí - SXKDD cuối kì 2.2.3 Quy trình tính giá thành Để phản ánh giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao kế toán sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” Từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh lập kế tốn tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm SV: Trần Ngọc Hà 55 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 1.20: Bảng tính giá thành Đơn vị: Công ty Dược Hà Tĩnh Mẫu số: S37- DN Địa chỉ: số 3/122 đường Láng, Đống Đa, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC TP Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Đơn đặt hàng: Medonor Số lượng: 1000SP Đơn vị tính: VNĐ STT Khoản mục CPSXDD chi phí đầu kỳ CPNVLTT CPNCTT CPSXC 0 Cộng CP phát sinh kỳ 200.000.000 56.378.073 105.896.984 362.275.05 CPSXDD cuối kỳ 0 Tổng giá Giá thành thực thành tế 200.000.000 56.378.073 105.896.984 362.275.057 đơn vị 200.000 56.378 105.897 365.275 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) Căn vào bảng tính giá thành kế tốn vào sổ chi tiết sổ Cái TK 154, TK 632 SV: Trần Ngọc Hà 56 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Bảng 1.21: Sổ Cái TK 632 Đơn vị: Công ty Dược phẩm Hà Tĩnh Mẫu số: S03b- DN Địa chỉ: số 3/122 đường Láng, Đống Đa, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ_BTC TP Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC ) SỔ CÁI Năm: 2010 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: TK 632 Đơn vị tính: VNĐ Nhật kí Chứng từ Số hiệu chung Trang STT Diễn giải NT số dịng 26 01 TK Số tiền ĐƯ Nợ Có Kết chuyển GVHB đơn đặt 154 362.275.057 Medonor Kết chuyển XĐ KQKD Cộng 26 911 362.275.057 362.275.057 362.275.057 Ngày 31 tháng 10 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) SV: Trần Ngọc Hà 57 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức công tác kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động doanh nghiệp Đối tượng chi phí tập hợp tính giá thành hợp lí Để đảm bảo kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty tiến hành xây dựng chiến lược, kế hoạch sản xuất, kĩ thuật tài cho năm sau đồng thời để xác định mức vốn lưu động cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để tính tốn cân đối vật tư dự trữ phục vụ kịp thời cho sản xuất, tránh tình trạng ứ đọng vốn Là doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, Cơng ty ln trọng đến cơng tác quản lí chi phí tính giá thành sản phẩm nên đạt thành công định Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành, sở tổ chức việc ghi chép ban đầu lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng cung cấp kịp thời thông tin tổng hợp khoản mục chi phí, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Cơng ty thực tốt việc hạch tốn chi phí tính gía thành loại sản phẩm công ty, thực tốt hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo quy định chế toán nhà nước ban hành Chế độ báo cáo tài báo cáo SV: Trần Ngọc Hà 58 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân thống kê thực kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lí nhà nước ban lãnh đạo công ty Về nguyên vật liệu: Doanh nghiệp tự mua sắm vật tư theo dõi qua phiếu nhập, phiếu xuất kho, sổ theo dõi vật tư Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp xây dựng nhà kho đủ tiêu chuẩn kĩ thuật bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lí ngun vật liệu tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho Kế tốn cơng ty ghi chép đầy đủ, kịp thời xác thơng tin cho cơng tác quản lí ngun vật liệu, tính tốn phản ánh xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lí kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xảy Về nhân cơng: Chi phí nhân cơng hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng cách hợp lí, suất lao động cao Kế tốn theo dõi tình hình lao động thơng qua hợp đồng lao động bảng chấm cơng, từ lập bảng lương cho người lao động Hạch toán sử dụng thời gian lao động công ty ghi chép, phản ánh kịp thời, xác điều có ý nghĩa quan trọng việc quản lí lao động, kiểm tra việc chấp hành kỉ luật lao động làm tính lương, tính thưởng xác cho người lao động Về chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí tập hợp theo bảng kê tình hình sử dụng chi phí nhân cơng gián tiếp phục vụ sản xuất, tình hình sử dụng cơng cụ dụng cụ, chi phí tiền khác phục vụ trình sản xuất sản phẩm Cách tập hợp chi phí giúp kế tốn hiểu biến động loại chi phí ghi sổ TK627 cách dễ dàng Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp kế toán phát huy chức giám sát tình hình thực kế hoạch giá thành, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp họ đưa định kinh tế tài đắn SV: Trần Ngọc Hà 59 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Như công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thực rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lí doanh nghiệp 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật nói trên, đặc điểm ngành may mặc Cơng ty cịn số khó khăn định việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty khơng theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch điều dẫn tới số hạn chế việc kiểm soát chi phí quản lí lao động Do khơng theo dõi nên cơng ty khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại Cán công nhân viên nghỉ phép không tháng khiến việc trích tiền lương nghỉ phép tháng khác nhau, có tháng nhiều có tháng ít, ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Khoản chi vặt thuộc chi phúc lợi tập hợp vào chi phí sản xuất chung khơng hợp lí số lượng cơng nhân lớn, khoản chi nhỏ so với tổng chi phí sản xuất chung ảnh hưởng phần đến giá thành sản phẩm Ngoài việc sản xuất sản phẩm đáp ứng thị trường cơng ty cịn nhận thêm hàng gia cơng nên ngồi vật liệu cơng ty mua cịn có vật liệu cơng ty khác mang đến Do để đảm bảo cho sản xuất công ty cần thực tốt khâu dự trữ, bảo quản vật liệu thực tế khâu dự trữ cơng ty chưa đảm bảo, có vật liệu nhiều, kho không đủ chỗ để nên xếp ngoài, ảnh hưởng đến việc lại cán công nhân viên công ty Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế bình qn gia quyền tính trị giá vốn hàng xuất kho Theo phương pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ mà cuối tháng kế toán tập hợp giá trị hàng hố nhập kho tình đơn giá bình qn, tính giá vốn hàng hoá xuất kho Áp dụng theo phương pháp việc phản ánh số tiền tồn kho hàng hố khơng liên tục mà phải đến cuối tháng kế toán phản ánh SV: Trần Ngọc Hà 60 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài thiết phải tìm biện pháp để hồn thiện máy tổ chức quản lí, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, Trên sở tiềm lực doanh nghiệp có hạn doanh nghiệp phải tính tốn với chi phí bỏ thấp hiệu kinh doanh đem lại lớn Để đạt mục đích doanh nghiệp phải tính tốn cân nhắc từ khâu lập dự toán đến khâu thực để đạt hiệu tối ưu Đối với trình tập hợp chi phí cần phải theo dõi, kiểm tra cách thường xuyên, liên tục việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, mức độ làm việc người lao động việc khấu hao loại chi phí sản xuất chung…để tập hợp cách kịp thời loại chi phí phục vụ cho trình sản xuất Từ đưa biện pháp nhằm giảm bớt khoản chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm địi hỏi kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đầy đủ Nói tóm lại, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phục vụ với phát triển yêu cầu quản lí 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh 3.2.1 Về sổ kế toán chi tiết: Hiện Công ty mở sổ chi tiết chi phí sản xuất cho phân xưởng mà chưa mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho tổ nên gây khó khăn cho cơng ty kiểm tra khoản mục chi tiết Theo em để tiện cho việc theo dõi khoản chi phí cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi tổ sản xuất để thông tin cập nhật xác, đầy đủ 3.2.2 Về phân bổ cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác giá trị khác Tại công ty, giá trị công cụ dụng cụ phân bổ lần vào chi SV: Trần Ngọc Hà 61 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phí kì cơng cụ dụng cụ sử dụng vào nhiều kì nên giá thành sản phẩm kì bị đẩy lên cao Vì phịng kế tốn nên phân loại xác định tỉ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất kì cho phù hợp, có phản ánh xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm kì Như Khi cơng cụ có giá trị nhỏ, phân bổ lần vào chi phí sản xuất kì, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 153 Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, phân bổ vào nhiều kỳ kế toán sử dụng cho nhiều đơn đặt hàng kế tốn phải sử dụng tiêu thức phân bổ thích hợp cho lần sử dụng kì sử dụng hạch tốn vào TK 142 Để hạch tốn kì kế tốn cuối phải lấy phần giá trị cịn lại trừ giá trị thu hồi để tính vào chi phí sản xuất Khi xuất dùng, vào giá trị thực tế cơng cụ dụng cụ, kế tốn ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Định kì phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung kì, kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 142 3.2.3 Về việc theo dõi khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch Cơng ty nên theo dõi chi tiết khoản thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch để thu hồi bồi thường thiệt hại để xử lí người, việc nâng cao ý thức người lao động trình sản xuất Với khoản chi phí ngừng sản xuất ngồi kế hoạch, khoản chi phí bất thường, chi phí bỏ thời kì khơng chấp nhận nên phải theo dõi tài khoản 1381 (chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất) Cuối kì sau trừ phần thu hồi (nếu có bồi thường) giá trị thiệt hại thực tế tính vào giá vốn hàng bán, vào chi phí khác SV: Trần Ngọc Hà 62 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân hay trừ vào quỹ dự phịng tài chính… Cách hạch tốn phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: Hạch tốn tổng hợp thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch Công ty Dược phẩm Hà Tĩnh TK 334, TK 338 TK 1381 (THNSX) TK 632, TK 415… TK 152, TK214… Thiệt hại thực ngừng sản xuất Tập hợp chi phí chi thời gian ngừng sản xuất kế hoạch TK 1388, 111… Giá trị bồi thường tập thể, cá nhân gây 3.2.4 Về kế toán tiền lương Do cập nhật chứng từ kế tốn tiền lương cịn chậm giám sát, quản lí văn phịng cịn bng lỏng nên chứng từ tiền lương, BHXH chưa thật xác, chưa thật hợp lí Vì vậy, cơng ty cần quản lí chặt chẽ, tốt q trình làm việc người lao động thơng qua bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương khoản phụ cấp để phần hành kế toán tiền lương đạt hiệu 3.2.5 Về kì hạch tốn Cơng ty xem xét áp dụng kì hạch tốn tháng đến cuối q kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thời điểm kế toán phải lập báo cáo kế tốn q để gửi lên quan cấp Vì mà công việc cuối quý nhiều Thêm vào kì hạch tốn q dài khó thơng tin kịp thời cho nhà quản lí cần thiết SV: Trần Ngọc Hà 63 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình quản lí sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thơng tin chi phí giá thành quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định liên quan tới tồn phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty cổ phân dược thiết bị y tế Hà Tĩnh em tìm tòi, học hỏi nắm bắt kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đồng thời tìm tồn cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Tuy nhiên với kiến thức cịn hạn chế thời gian có hạn nên chuyên đề em đề cập đến vấn đề đưa ý kiến bước đầu không tránh khỏi thiếu sót Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Thành Long bảo tận tình phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn, khả nhận thức thân cịn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cơ, anh chị kế tốn, ban lãnh đạo Công ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh để chuyên đề “ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” Cơng ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh hoàn thiện hơn! SV: Trần Ngọc Hà 64 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TS Nguyễn Thị Đông làm chủ biên – Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tháng 11/1999 Giáo trình Phân tích báo cáo tài – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang làm chủ biên- Nhà xuất tài năm 2011 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GS.TS Đặng Thị Loan làm chủ biên – Nhà xuất Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tháng 5/2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển II) _ Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán – Vụ chế độ kế toán kiểm tốn – Nhà xuất tài năm 2006 SV: Trần Ngọc Hà 65 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN Độc Lập_ Tự Do_ Hạnh Phúc BẢNG NHẬN XÉT THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI DOANH NGHIỆP Họ tên: Trần Ngọc Hà Chuyên ngành: Kế toán Lớp: KT11B Mã sinh viên: LT114401 Thời gian tham gia thực tập chuyên đề phòng kế tốn cơng ty Dược Phẩm Hà Tĩnh từ ngày tháng đến ngày tháng năm 2012 Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2012 CÔNG TY DƯỢC PHẨM HÀ TĨNH HADIPHAR GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG SV: Trần Ngọc Hà 66 Lớp: KT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế Quốc dân TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN Độc Lập_ Tự Do_ Hạnh Phúc BẢNG NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên: Trần Ngọc Hà Chuyên ngành: Kế toán Lớp: KT11B Mã sinh viên: LT114401 Ngày sinh: 07/04/1988 Địa điểm thực tập: Công ty Dược phẩm Hà Tĩnh ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2012 Giảng viên hướng dẫn (Chữ kí, họ tên) SV: Trần Ngọc Hà 67 Lớp: KT11B ... tế Hà Tĩnh CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dược thiết bị Y tế Hà Tĩnh CHƯƠNG III: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DUỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Dược thiết bị y tế Hà Tĩnh 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun... CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DUỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ HÀ TĨNH 1.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lí chi phí Cơng ty cổ phần dược thiết bị y tế Hà Tĩnh  Danh mục sản phẩm: Hatipharco sản xuất