tại Công ty và phương hướng thực hiện.
3.1.1. Ưu điểm
Trong khoảng thời gian thực tập tại Công ty TNHH HBT Toàn Cầu, em đã
đi tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Trong khoảng thời gian thực tập này nó đã giúp em có một số nhìn nhận đánh giá về tình hình hoạt động, tổ chức hạch toán của Công ty như sau:
-Về bộ máy quản lý của Công ty: Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ năng động, hợp lý, các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ phân công nhiệm vụ rõ ràng và hoạt động có hiệu quả, mô hình hạch toán khoa học tiện lợi, phù hợp với nền kinh tế của thị trường.
-Về bộ máy kế toán thì tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của Công ty. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình với công việc.
- Về hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp hợp lệ, tính đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật.
- Công ty đã xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình có dự toán riêng. Theo đó Công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân chênh lệch, rút ra bài học quản lý một cách nhanh nhất.Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
- Công ty tạo điều kiện cho các đơn vị có quyền chủ động nhất định trong quá trình hoạt động như: thuê lao động, thuê máy móc, tìm công trình… nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc. Điều này đã tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty.
3.1.2 Nhược điểm
- Về công tác luân chuyển chứng từ:
Do đặc thù của sản xuất xây lắp không tập trung và thường diễn ra trong thời gian dài nên công tác luân chuyển chứng từ này vẫn còn bị chậm trễ.
Chính sự chậm trễ này đã làm tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp giữa các tháng, các kỳ biến động lớn, phản ánh không đúng không chính xác chi phí phát sinh trong từng tháng và làm cho các công việc kế toán không hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối luợng công việc quá lớn thường bị để dồn.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Việc tập hợp chi phí của doanh nghiệp chưa đuợc tốt cho lắm đặc biệt là khâu quản lý nguyên vật liệu. Việc quản lý chưa đuợc chặt chẽ dẫn đến việc thất thoát nguyên vật liệu làm tăng chi phí sử dụng nguyên vật liệu và điều này đã ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
- Về chi phí sử dụng máy thi công:
Hiện nay Công ty sử dụng tài khoản 623 để tập hợp các chi phí phát sinh nhưng chưa được chi tiết theo từng khoản mục chi phí phát sinh nên thông tin không được cụ thể rõ ràng.
- Đối với chi phí sản xuất chung:
Công ty thực hiện chưa đúng chế độ hạch toán chi phí, một số công cụ dụng cụ luân chuyển dùng cho nhiều thời kỳ Công ty không thực hiện mà phân bổ một lần. Như vậy, đã ảnh hưởng đến tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể dẫn đến sự biến động bất thường về chi phí sản xuất chung giữa các kỳ kế toán với nhau.