tại Công Ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình hình thực tế về cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia, kết hợp với những kiến thức đã được học trong nhà trường đã giúp em hiểu biết hơn tầm quan trọng của cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Về cơ bản cơng tác kế tốn tại Cơng ty đã thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước đã ban hành. Bên cạnh đó, cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn không tránh khỏi những hạn chế, những vấn đề chưa hợp lý cần khắc phục. Kết hợp với những kiến thức đã được học và tình hình thực tế của Cơng ty. Sau đây, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia như sau:
Về việc vận dụng chứng từ: Hiện tại, Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia vẫn chưa hoàn thiện chứng từ kế tốn đầy đủ, kết thúc năm tài chính Cơng ty nên hồn thiện chứng từ kế toán. Các chứng từ phải hợp pháp, hợp lý, hợp
lệ, các chứng từ kế tốn phải có kèm theo đầy đủ các chứng từ khác liên quan; tính chính xác của số liệu, thơng tin trên chứng từ kế tốn.
Ví dụ: HĐ GTGT số 0000245 ngày 25/12/2017 phần chữ ký người mua hàng vẫn còn để trống.
Về tổ chức bộ phận kế toán quản trị: Hiện nay, loại hình kinh doanh hàng hóa mà doanh nghiệp đang hoạt động chủ yếu trên thị trường có mức độ cạnh tranh khá gay gắt. Để tồn tại và phát triển trong một thị trường cạnh tranh hoàn hảo như vậy, địi hỏi Cơng ty phải nắm bắt được chiến lược của đối thủ, số liệu đầu vào và nhu cầu của khách hàng để có được những giải pháp về tiêu thụ được khách hàng chấp nhận. Hệ thống thơng tin kế tốn đã biến đổi thông tin thị trường thành thông tin ở các dạng báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Vì vậy, u cầu quản lý là phải xây dựng mơ hình kế tốn quản trị để vận dụng vào từng doanh nghiệp. Do đó, Cơng ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia nên tổ chức một bộ phận kế toán quản trị ở Phịng kế tốn để tiến hành thơng tin phù hợp cho q trình quản lý, tổ chức thực hiện các mục tiêu cũng như việc kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch. Bộ phận kế tốn quản trị dựa vào những thơng tin do các bộ phận và phòng ban như Phịng kinh doanh, Phịng Kế tốn tài chính, Bộ phận kho,…để lựa chọn, cung cấp những thơng tin có giá trị để đưa ra những kế hoạch, phương án kinh doanh khác nhau. Từ đó, giúp các nhà quản trị có thể cân nhắc lựa chọn phương án phù hợp, đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, hợp lý.
Ví dụ: Ở bộ phận kho chưa có người nhiều kinh nghiệm kế toán nên cần sắp xếp cho bộ phận này người nắm vững chuyên môn nhằm hướng tới cho họ làm một báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày để theo dõi hàng hóa giúp nhà quản trị doanh nghiệp.
Về các khoản trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Vì hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của Công ty, đặc biệt sản phẩm của Công ty là các mặt hàng sách và thiết bị giáo dục nên không thể tránh khỏi bị ẩm mốc do đó có thể ảnh hưởng tới giá bán của sản phẩm và cả sự biến động giá trên thị trường, nên để tránh rủi ro thì kế tốn cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Cuối năm tài chính, căn cứ vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm 31/12 kế tốn tính tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng được lập chi tiết cho từng mặt hàng. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa
giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được. Căn cứ vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập, ghi:
Nợ TK 632: Phần lập dự phòng giảm giá Có TK 2994: Phần lập dự phịng giảm giá
Hạch toán chiết khấu thanh toán: Chiết khấu thanh tốn là một cơng cụ hữu hiệu giúp thúc đẩy việc tăng nhanh vòng quay của vốn và đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa. Nên yêu cầu cấp thiết đặt ra đối với Cơng ty là phải tìm ra phương thức chiết khấu thanh tốn phù hợp có thể áp dụng tại Cơng ty.
Ví dụ:Ngày 05/08/2018 Cơng Ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia ký hợp đồng bán hàng với Cơng Ty cổ phần Tâm Đạt. Tổng thanh tốn tiền hàng là 50.000.000 đồng. Nếu bên mua thanh toán tiền mua hàng trước 20/08/2018 sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên tổng giá trị thanh toán tiền hàng. Nếu thanh toán trước 15/08/2018 sẽ được hưởng chiết khấu 2% trên tổng giá trị thanh toán tiền hàng. Số tiền chiết khấu thanh toán sẽ được bù trừ vào công nợ tiền hàng khi bên mua thực hiện thanh toán.
Việc thực hiện chiết khấu thanh tốn có thể làm giảm đi một phần lợi nhuận trước mắt nhưng về lâu dài thì việc áp dụng nó lại là một chiến lược kinh doanh hiệu quả. Thể hiện như: lượng hàng hóa bán ra được nhiều hơn, cơng nợ của khách hàng thanh tốn nhanh hơn, từ đó giúp Cơng ty tránh được tình trạng bị chiếm dụng vốn. Căn cứ vào các chứng từ gốc như: Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng, kế tốn phản ánh số tiền thu được do khách hàng trả nợ, đồng thời phản ánh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng:
Nợ TK 635: Chiết khấu thanh toán
Nợ TK 111, 112: Số tiền thực thu sau khi trừ chiết khấu Có TK 131: Số tiền phải thu của khách hàng
KẾT LUẬN
Như vậy, có thể khẳng định lại rằng tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn đối với tồn bộ nền kinh tế nói chung và đối với từng doanh nghiệp nói riêng. Sự hiệu quả trong cơng tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa khẳng định khả năng cạnh tranh, sự tồn tại, uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp. Sự hiệu quả đó phụ thuộc vào khả năng phán đốn thị trường đầu vào, đầu ra, lập kế hoạch tiêu thụ khả thi phù hợp với điều kiện khách quan và nhân tố nội lực của doanh nghiệp. Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ khoa học sẽ cung cấp thông tin, tài liệu, cơ sở số liệu cho các nhà quản lý doanh nghiệp thực hiện điều đó.
Trong nền kinh tế thị trường phát triển năng động luôn nảy sinh nhiều nhân tố mới làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn của doanh nghiệp. Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp đã trở thành vấn đề cấp thiết.
Cho đến nay, Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia đã trải qua hơn 7 năm trưởng thành và phát triển. Công ty đã liên tục cố gắng phấn đấu để vượt qua được những thử thách khó khăn. Cơng ty đang từng bước khẳng định mình, đem lại được những thành cơng đáng khích lệ và đã có được một bề dày thành tích đáng tự hào. Gắn bó với Cơng ty là một đội ngũ cán bộ nhân viên vững chuyên môn, nhiều năng lực, có đầy trách nhiệm và làm việc nhiệt tình. Đây là một nhân tố vô cùng quan trọng hứa hẹn giúp Công ty phát triển nhanh hơn nữa trong tương lai và có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường sách và thiết bị giáo dục hiện nay. Cùng với đó, Cơng ty cũng tập trung đầu tư cải tiến nâng cấp máy móc cơng nghệ hiện đại, mở rộng quy mơ kinh doanh. Công ty cũng rất chú trọng đến công tác quản lý, đặc biệt là trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Trình độ quản lý đang dần được nâng cao và hồn thiện, đảm bảo tính thích nghi với nền kinh tế thị trường. Nhìn chung, cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng của Cơng ty đang khơng ngừng hồn thiện, trưởng thành về tất cả mọi mặt.
Trong thời gian thực tập tại đây, em đã được tìm hiều về thực tế bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia. Em nhận thấy những mặt mạnh mà Công ty đã đạt được và những hạn chế còn tồn tại trong thực tế. Do kiến thức và trình độ cịn hạn chế, thời gian tìm hiểu chưa
nhiều nên các ý kiến nêu ra trên đây của em vẫn chưa thật đầy đủ và khơng tránh khỏi những thiếu xót.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ hướng dẫn của giảng viên TS.Đặng Thị Thúy Hằng, cùng các anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia đã giúp em hoàn thành bài chuyên đề thực tập chuyên ngành này.
Em xin chân thành cảm ơn!