doanh tại Công ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia và phương hướng hoàn thiện
3.1.1- Ưu điểm
Là một đơn vị đi vào hoạt động kinh doanh hàng hóa chưa lâu, ngay từ thời gian đầu thành lập đã gặp khơng ít những khó khăn. Song với sự nỗ lực và cố gắng của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các ban ngành địa phương, Công ty đã từng bước khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Đạt được thành quả như ngày hôm nay là nhờ Cơng ty đã đưa ra được những chính sách định hướng đúng đắn cho từng chiến lược kinh doanh. Mặt khác, cơng tác hạch tốn kế tốn của Cơng ty trong thời gian qua với nỗ lực của mình đã hồn thành tốt chức năng và nhiệm vụ được giao, giúp việc đắc lực cho lãnh đạo Công ty trong cơng tác quản lý tài chính, cung cấp thơng tin liên quan đến tài chính - kế tốn một cách hiệu quả và chính xác, từ đó giúp lãnh đạo của Công ty đưa ra được những quyết định và chỉ đạo hoạt động kinh doanh một cách kịp thời. Qua thời gian thực tập, tìm hiểu về cơng tác kế tốn nói chung và phần hành kế tốn thành phẩm, tiêu thụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Cơng ty Cổ phần Sách và Thiết bị giáo dục Trần Gia, em thấy có những ưu điểm sau:
Về hoạt động tiêu thụ:
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty ln ln chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng được thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện, nâng cao uy tín của Cơng ty trên thị trường. Cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, những sản phẩm thương mại của cơng
ty ln được khách hàng tín nhiệm. Đây là nhân tố quan trọng để công ty mở rộng phương thức phục vụ khách hàng.
Thị trường tiêu thụ: Cơng ty có thị trường tiêu thụ tương đối rộng, tập trung ở địa bàn Thành phố Hà Nội và cách tỉnh thành trên cả nước.
Về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ:
Công ty thực hiện việc xác định kết quả tương đối chính xác, số liệu phản ánh trung thực, khơng xảy ra tình trạng số khống do trong kỳ ln theo dõi và hạch tốn kịp thời. Kế tốn tiêu thụ đảm bảo bù đắp được chi phí, có lãi và được khách hàng chấp nhận, bảo đảm được chất lượng sản phẩm. Việc hạch toán doanh thu và giá vốn về cơ bản là đúng nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu được ghi nhận đúng nguyên tắc, đầy đủ cho từng hoạt động kinh doanh với các tài khoản chi tiết, tạo điều kiện rất lớn cho công tác quản lý và hoạch định chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ. Giá vốn hàng bán được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước là rất hợp lý, phù hợp với đặc tính sản phẩm của cơng ty. Việc hạch tốn, kê khai và nộp thuế được thực hiện một cách khá chặt chẽ, hạn chế các sai phạm trong việc thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Việc áp dụng khoa học vào cơng tác kế tốn: Cơng ty cũng đã trang bị khá đầy đủ máy móc làm việc cho phịng kế tốn. Công ty cũng đã trang bị phần mềm kế tốn (Phần mềm Misa) cho phịng kế tốn, giúp cơng việc hạch tốn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế sai sót.
Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, đây là hình thức kế tốn tiên tiến phù hợp với điều kiện hiện nay của Công ty, đảm bảo theo dõi chặt chẽ thành phẩm và tình hình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty lựa chọn hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là đúng theo quy định của pháp luật và phù hợp với điều kiện kinh doanh thực tế tại Cơng ty. Đây là phương pháp có độ chính xác cao, cung cấp thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời. Mặc dù áp dụng phương pháp này thì khối lượng cơng việc ghi chép lớn xong do đã có phần mềm kế tốn nên cơng việc ghi chép trở nên gọn nhẹ hơn, giúp cho việc theo dõi chi tiết thành phẩm được dễ dàng.
Đối với hình thức thanh tốn: Cơng ty ln tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng: Nếu mua lẻ, số lượng ít thì hình thức thanh tốn là tiền mặt. Nếu mua với số lượng lớn, khách hàng trả theo chuyển khoản, như vậy vừa đảm bảo cho việc thanh tốn, vừa tiết kiệm thời gian cho cả Cơng ty và khách hàng, tránh gặp rủi ro khơng đáng có cho cả hai bên.
Nhìn chung, kế tốn đã phản ánh một cách đầy đủ, nhanh chóng và chính xác về các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh doanh. Hàng hóa của Cơng ty đã được theo dõi rất chặt chẽ từ quá trình nhập kho đến khi xuất kho về cả mặt số lượng và chất lượng. Tất cả những nghiệp vụ nhập, xuất kho hàng hóa đều đã được phản ánh đầy đủ trên sổ sách kế tốn và có đầy đủ chứng từ liên quan theo quy định chung. Ngay từ việc bắt đầu lập các chứng từ gốc ban đầu đến khi thực hiện cơng tác kế tốn chi tiết, kế tốn tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán một cách thường xuyên. Trong quá trình hạch tốn thì kế tốn ln hạn chế đến mức thấp nhất việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo được tính nhất quán của các số liệu ban đầu.