Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng đang phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn ra rất gay gắt.Muốn đứng vững,tồn tại và phát triển trên thị trường Việt Nam,một yêu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp chính là luôn phải mở rộng thị trường ,tìm kiếm và đa dạng hóa dịch vụ,các công ty không chỉ cần hoạch định một chiến lược kinh doanh phù hợp mà còn phải củng cố công tác kế toán nhằm phản ánh chân thực tình hình tài chính của công ty .Như vậy ,công ty mới có thể giữ được sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Trong bất cứ hoạt động nào,để đạt được hiệu quả tối ưu thì đòi hỏi phải có một hệ thống quản lý chặt chẽ và hoạt động có hiệu lực mà trong đó ,kế toán đóng một vai trò hết sức quan trọng .Đây chính là công cụ phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ,đồng thời là công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu trong quá trình cung cấp những thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của các cấp lãnh đạo .Chính vì thế công tác kế toán cần phải được thực hiện khoa học ,hợp lý ,đúng dắn và hoàn chỉnh,vừa phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa đảm bảo tổng hợp thông tin cần thiết cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp để có thể đưa ra những quyết định phù hợp với doanh nghiệp. Ngoài ra ,doanh thu ,chi phí và lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp bởi lợi nhuận cao sẽ giúp các doanh nghiệp thu hút đầu tư ,mở rộng nguồn vốn kinh doanh cũng như thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển của chính doanh nghiệp. Việc nghiên cứu đề tài với mục tiêu nhằm tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng ,qua đó tìm ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Xuất phát từ yêu cuầ thực tế cũng như yêu cầu trên ,trong quá trình thực tập tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng ,em đã nghiên cứu và chọn đề tài :Hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng Ngoài lời mở đầu và kết luận ,chuyên đề của em gồm ba chương Chương 1:Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu ,chi phí của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu ,chi phí tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu ,chi phí ,kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cố gắng nỗ lực thân ,em nhận nhiều động viên giúp đỡ quý báu.Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Hữu Ánh tận tình hướng dẫn em suốt thời gian thực tập việc hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng tận tình bảo giúp đỡ em từ việc thu thập số liệu,hóa đơn,chứng từ nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty để phục vụ việc hồn thành đề tài Để có kiến thức nghành học đề tài nghiên cứu không kể đến công lao to lớn thầy khoa kế tốn nói riêng thầy trường KTQD nói chung.Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Cuối em xin cảm ơn gia đình,người thân bàn bè ln ủng hộ, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ,CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm doanh thu,chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.1.2 Đặc điểm doanh thu cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng 1.1.3 Đăc điểm chi phí công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TỒN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 15 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 15 2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 2.1.2 Doanh thu hoạt động tài .23 2.1.3 Kế toán thu nhập khác 31 2.2 Kế toán chi phí .34 2.2.1 Kế tốn chi phí dịch vụ kiểm định tư vấn chế tạo 34 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 50 SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 2.2.3 Kế toán chi phí tài 56 2.2.4 Kế tốn chi phí khác 62 2.2.5 Kế toán kết kinh doanh 68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh cơng ty phương hướng hoàn thiện 72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Nhược điểm 76 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện……………………………………… 79 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng 82 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu,chi phí 82 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,phương pháp kế tốn 86 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 86 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 87 3.2.5 Về vấn đề khác 87 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 88 KẾT LUẬN 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 91 SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết kinh doanh TVXD Tư vấn xây dựng TSCĐ Tài sản cố định SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng phí chế tạo 16 Bảng 2.2: Sổ chi tiết TK 5111- Doanh thu dịch vụ chế tạo 19 Bảng 2.3: Sổ chi tiết TK 5112- Doanh thu dịch vụ tư vấn 20 Bảng 2.4: Sổ Nhật ký chung ( Trích ) 22 Bảng 2.5: Sổ TK 511-Doanh thu bán hàng (Trích) 23 Bảng 2.6: Giấy báo có ngân hàng 24 Bảng 2.7: Phiếu thu tiền gửi ngân hàng 25 Bảng 2.8: Sổ chi tiết TK 515- Doanh thu hoạt động tài 27 Bảng 2.9: Sổ Nhật ký chung ( Trích ) 29 Bảng 2.10: Sổ Cái TK 515-Doanh thu hoạt động tài chính( Trích) 30 Bảng 2.11: Biên lý TSCĐ .32 Bảng 2.12: Nhật ký chung (Trích) 33 Bảng 2.13: Sổ TK 711- Thu nhập khác 34 Bảng 2.14: Bảng tổng hợp tiền lương 36 Bảng 2.15: Bảng ghi nhận hoạt động hàng ngày 38 Bảng 2.16 : Sổ chi tiết tài khoản 6211 - chi phí NVL chế tạo (Trích) 39 Bảng 2.17 : Sổ chi tiết tài khoản 6212 - chi phí NVL tư vấn (Trích) 40 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 6221-Chi phí lương 41 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 6222-Chi phí lương 42 Bảng 2.20 : Sổ chi tiết tài khoản 6271 - chi phí sản xuất chung (Trích) .43 Bảng 2.21: Sổ chi tiết TK 6272-Chi phí hoạt động(Trích) 44 Bảng 2.22: Sổ Nhật ký mua hàng (Trích) 45 Bảng 2.23 : Sổ Cái TK 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp(Trích) 46 Bảng 2.24: Bảng tổng hợp tiền lương 47 Bảng 2.25 : Sổ Cái TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp(Trích) .48 Bảng 2.26 : Sổ Cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung(Trích) 49 SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Bảng 2.27: Phiếu chi số 150 ngày 10/03/2010 51 Bảng 2.28: Sổ chi tiết tài khoản 642-Chi phí quản lý doanh nghiệp (Trích) .53 Bảng 2.29: Sổ Nhật ký chi phí QLDN(Trích) .54 Bảng 2.30: Sổ Cái TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp(Trích) .55 Bảng 2.31: Bảng kê lãi chi tiết tháng 03 năm 2010 57 Bảng 2.32: Sổ chi tiết tài khoản 635-Chi phí tài (Trích) .58 Bảng 2.33: Nhật kí chi phí hoạt động tài chính(Trích) 60 Bảng 2.34: Sổ Cái TK 635- Chi phí hoạt động Tài chính(Trích) 61 Bảng 2.35: Biên lý TSCĐ .63 Bảng 2.36: Sổ chi tiết tài khoản 811-Chi phí tài khác (Trích) .65 Bảng 2.37: Nhật kí chi phí khác(Trích) 67 Bảng 2.38: Sổ Cái TK 811- Chi phí khác(Trích) 68 Bảng 2.39: Sổ Cái TK 911 – Xác định kết kinh doanh 70 Bảng 2.40: Sổ Cái TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối 70 Bảng 2.41 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 71 Sơ đồ 2.1 :Trình tự lập luân chuyển hóa đơn GTGT .17 Sơ đồ 2.2: Quy trình ln chuyển chứng từ phần hành kế tốn 36 Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phần hành 52 Sơ đồ 2.4 : Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phần hành 57 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn phần hành 64 SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ nói riêng phải đối mặt với vấn đề cạnh tranh diễn gay gắt.Muốn đứng vững,tồn phát triển thị trường Việt Nam,một yêu cầu thiết yếu doanh nghiệp ln phải mở rộng thị trường ,tìm kiếm đa dạng hóa dịch vụ,các cơng ty khơng cần hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp mà phải củng cố cơng tác kế tốn nhằm phản ánh chân thực tình hình tài cơng ty Như ,cơng ty giữ phát triển kinh tế quốc dân Trong hoạt động nào,để đạt hiệu tối ưu đòi hỏi phải có hệ thống quản lý chặt chẽ hoạt động có hiệu lực mà ,kế tốn đóng vai trò quan trọng Đây cơng cụ phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,đồng thời công cụ quản lý sắc bén thiếu q trình cung cấp thơng tin cần thiết cho việc định cấp lãnh đạo Chính cơng tác kế tốn cần phải thực khoa học ,hợp lý ,đúng dắn hoàn chỉnh,vừa phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa đảm bảo tổng hợp thông tin cần thiết cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp để đưa định phù hợp với doanh nghiệp Ngồi ,doanh thu ,chi phí lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đầu tư ,mở rộng nguồn vốn kinh doanh thúc đẩy tăng trưởng phát triển doanh nghiệp Việc nghiên cứu đề tài với mục tiêu nhằm tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng ,qua tìm giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Xuất phát từ yêu cuầ thực tế yêu cầu ,trong trình thực tập công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng ,em nghiên cứu chọn đề tài :Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng Ngoài lời mở đầu kết luận ,chuyên đề em gồm ba chương Chương 1:Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu ,chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu ,chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu ,chi phí ,kết kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Em xin chân thành cảm ơn TS.Nguyễn Hữu Ánh phòng Tài kế tốn cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng bảo tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do hạn chế kinh nghiệm thực tế trình độ thời gian thực tập không nhiều ,chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận bảo thầy cô bạn ! Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU ,CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm doanh thu,chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng Hiện xu hướng toàn cầu hóa hợp tác kinh tế diễn khắp nơi lĩnh vực.Hòa chung với bối cảnh nghành kinh doanh dịch vụ,đặc biệt dịch vụ tư vấn kiểm định kỹ thuật công ty phát triển mạnh mẽ với hình thức dịch vụ phong phú,đa dạng,đóng góp tích cực vào việc thúc đẩy cơng tác kiểm định kỹ thuật ngồi nước.Mặt khác cơng ty tổ chức mua bán máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ vật liệu xây dựng, Xuất nhập máy móc, thiết bị, sản phẩm cơng nghệ vật liệu xây dựng tạo điều kiện mở rộng giao lưu ,quan hệ buôn bán với quốc tế.Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi hạ tầng kỹ thuật.Chúng ta khái quát hoạt động kinh doanh công ty sau: Kiểm định kỹ thuật an toàn máy, thiết bị, vật tư chất có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao đông, máy thiết bị thi công, công nghệ kỹ thuật sản xuất; Thực dịch vụ tư vấn an toàn lao động, bảo hộ lao động vệ sinh môi trường, tổ chức huấn luyện an toàn cấp chứng theo qui định cho cán quản lí, người lao động; Đào tạo, sát hạch cấp chứng cho người vận hành thiết bị làm cơng việc có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao động; Đào tạo, sát hạch, cấp chứng cho thợ hàn áp lực; SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Thực việc giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá nhập khẩu, sản xuất nước; Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi hạ tầng kỹ thuật; Khảo sát địa chất cơng trình; Khảo sát trắc địa cơng trình; Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi; Thiết kế lắp đặt thiết bị, hệ thống thơng gió, cấp nhiệt, điều hồ khơng khí; Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội - ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; Thiết kế cơng trình đường bộ; Giám sát thi công xây dựng lắp đặt thiết bị; Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự tốn tốn cơng trình xây dựng; Lập hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu: xây lắp, lắp đặt thiết bị, mua sắm hàng hố, tuyển chọn tư vấn; Quản lí dự án cơng trình xây dựng; Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, thí nghiệm khơng phá huỷ thử nghiệm cơng trình trường; Kiểm định đánh giá chất lượng cơng trình xây dựng, máy thiết bị công nghệ, đánh giá tác động môi trường; Kiểm tra chứng nhận an toàn chịu lực chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng; Thiết kế, chế tạo, sửa chữa máy thiết bị có u cầu nghiêm ngặt an tồn máy, thiết bị thi công lĩnh vực xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng; Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp hạ tầng kỹ thuật; Mua bán máy móc, thiết bị, sản phẩm cơng nghệ vật liệu xây dựng; SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 81 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Hiện nghành kinh doanh dịch vụ đà phát triển mạnh mẽ trở thành nghành kinh tế mũi nhọn góp phần đáng kể thu nhập kinh tế quốc dân.Trong xu hướng phát triển kinh tế ,công ty luôn chuẩn bị chiến lược để tăng sức cạnh tranh thị trường giảm chi phí,hạ giá thành sở giữ vững nâng cao uy tín chất lựng sản phẩm dịch vụ.Để hồn thành mục tiêu này,cơng ty cần có máy kế toán tổ chức hợp lý hoạt động có hiệu quả,đặc biệt khâu kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh.Như cung cấp thơng tin chi phí đầu vào kết đầu cách xác,kịp thời,giúp nguồn lực sử dụng tốt thúc đẩy hoạt động kinh doanh công ty.Như nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh việc cần thiết u cầu hồn thiện Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp.Doanh thu,chi phí lợi nhận tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty,từ doanh thu ,chi phí lợi nhuận nhà quản trị đánh giá hoạt động kinh doanh đơn vị từ đưa định hợp lý.Kế tốn doanh thu,chi phí,lợi nhuận phải đảm bảo hiệu giảm nhẹ cơng tác kế tốn khơng phần hành kế tốn doanh thu mà giảm nhẹ cơng tác kế tốn phần hành khác.Do để hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết đầy đủ kịp thời,chính xác việc hồn thiện phải mặt nội dung phương pháp hạch tốn.Để hồn thiện cần đáp ứng yêu cầu sau: Tuân thủ chế độ kế toán,chuẩn mực kế toán-kiểm toán,văn pháp luật doanh nghiệp.Yêu cầu đòi hỏi cơng tác kế tốn phải có thống SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 82 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh nhiều mặt hệ thống sổ sách kế toán ,về phương pháp kế toán ,chỉ tiêu kế toán báo cáo hệ thống chứng từ cơng ty Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời,sang tạo,tương thích với đặc điểm kinh doanh đặc thù nghành sở tuân thủ quy định nhà nước.Luân chuyển chứng từ hợp lý,phù hợp với tình hình kinh tế nhanh chóng xác tiết kiệm thời gian đảm bảo cho kế tốn phản ánh kịp thời ,chính xác nghiệp vụ phát sinh đảm bảo tính pháp lý Việc hồn thiện trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật tốt,hệ thống thông tin liên lạc đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cachs dễ dàng,chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo kỳ kế tốn Mơi trường làm việc tốt ,có biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần nhằm tạo mơi trường làm việc động,có cạnh tranh lành mạnh nhân viên ham học hỏi tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ mình,đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế tốn,chuẩn mực kế tốn,góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khả thi hiệu lẽ mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp thời đại đặt tiêu chí tối đa hóa lợi nhuận phát triển bền vững lên hàng đầu Nguyên tắc hoàn thiện Trong chế thị trường nay,cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng.Thơng tin kế tốn cung cấp ln góp phần khơng nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định nhanh chóng,kịp thời.Do vậy,muốn hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí cần tn thủ nguyên tắc sau: SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 83 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Hệ thống chứng từ ban đầu liên quan đến việc xác định doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh phải lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty sở tuân thủ quy định nhà nước.Cụ thể ,việc ghi nhận doanh thu,chi phí phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp nguyên tắc thận trọng.Tức ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó,đồng thời khoản doanh thu ghi nhận khoản chi phí tạo doanh thu phải ghi nhận kỳ kế toán khoản chưa chắn thu lợi ích kinh tế doanh thu khơng ghi nhận khoản lợi ích kinh tế có khả bị tổn thất chi phí ghi nhận … Các khoản doanh thu,chi phí tiết theo khoản mục nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ,chính xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu,chi phí,kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu,chi phí Để phù hợp với tình hình công ty thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh,công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ phần hành kế tốn tới kế tốn viên tránh tình trạng kế toán kiêm nhiều phần hành Điều giúp thực tốt hươn công tác kế toán mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thơng tin xác kịp thời Mơ hình kế tốn tập trung,đơn giản dễ kiểm sốt mang lại hiệu cao công việc.Tuy nhiên mở rộng quy mơ hoạt động với cơng tác kế tốn phức tạp mơ hình khơng mang lại hiệu tiến độ SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 84 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh thực chất lượng cơng việc.Do đó,cơng ty cần phải xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp hơn,theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán giúp cơng tác kế tốn cơng ty đật hiệu cao hơn.Việc tổ chức máy kế tốn theo mơ hình giúp giảm bớt khối lượng cơng việc cho phòng kế tốn cơng ty,việc tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán đảm bảo mặt thời gian,kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị Đồng thòi cơng ty phải thành lập máy kế toán quản trị riêng phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh hiệu cho doanh nghiệp.Thường xuyên đối chiếu số liệu hai phận kế tốn này,để tăng tính xác số liệu kế tốn,thơng tin tài đưa ra.Nhờ cấp quản trị cơng ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp.Việc phân chia máy kế toán làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở lên chun nghiệp hiệu cao Công tác ghi nhận thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí Hiện nay,công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng thực nhiều hoạt động cung cấp dịch vụ có thời gian kéo dài hai kỳ kế toán.Nên việc ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động đảm bảo kỳ phát sinh phản ánh kết kinh doan kỳ cahcs xác Chẳng hạn việc cung cấp dịch vụ kéo dài tháng đến đầu tháng 4.Vì dịch vụ cung cấp liên quan đến tháng tháng 4,nên theo chuẩn mực kế tốn :Trường hợp ghi nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế tốn kỳ đó.Do đó,chi phí trực tiếp cho dịch vụ cung cấp phải tính cho tháng tháng SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 85 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Việc xác định doanh thu chi phí dịch vụ thực sau: Kế tốn viên theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho kỳ tương ứng,căn vào chứng từ kế toán viên ghi nhận chi phí cho tháng tương ứng.Doanh thu dịch vụ cung cấp tính vào tháng tháng tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh để thực dịch vụ phân bổ,chủ yếu chi phí dịch vụ trực tiếp cung cấp xác định cho tháng Hoặc ghi nhận doanh thu chi phí dịch vụ vận chuyển cung cấp theo tháng dựa vào tỷ lệ thời gian thực dịch vụ đó.Như kế tốn lựa chọn hình thức phân bổ cách phù hợp thuận tiện cho việc kế toán để sử dụng nhằm đảm bảo doanh thu chi phí q trình cung cấp dịch vụ phản ánh đầy đủ,chính xác kỳ Về việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty thường áp dụng sánh ưu đãi thời gian dư nợ cho khach hàng thường xuyên,dẫn đến tỷ lệ vốn bị chiếm dụng ngày tăng.Bên cạnh biện pháp nhằm thu hồi nợ,cơng ty nên trích lập khoản dự phòng để giảm thiểu tổn thất xảy ra.Kế tốn nên dự tính số nợ khó đòi cuối kỳ kế tốn để trích lập dự phòng.Các khoản nợ cần theo dõi chi tiết cụ thể tên tuổi đối tượng nợ,địa liên hệ,nội dung khoản nợ số tiền phải thu khách hàng nợ.Hiện khoản nợ hạn năm kể từ ngày đến hạn thu nợ mà cơng ty tiến hành đòi nhiều lần chưa thu kiệt vào dạng nợ khó đòi.Đối với trường họp đặc biệt,khi khách hàng nợ thời gian xem xét phá sản bỏ trốn …thì dù chưa hạn năm coi nợ khó đòi SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 86 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Về công tác xác định kết kinh doanh Việc phân tách doanh thu theo hoạt động cung cấp dịch vụ có tác dụng quan trọng giúp nhà quản trị nắm tình hình kinh doanh loại dịch vụ để thiết lập chiến lược kinh doanh phù hợp Hơn nữa,để xác định kết kinh doanh cho loại hoạt động cung cấp dịch vụ cơng ty cần phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho loại hoạt động lẽ chi phí quản lý doanh nghiệp tiêu quan trọng phản ánh trình độ quy mơ hoạt động quản lý doanh nghiệp.Công tác quản lý doanh nghiệp ảnh hưởng trục tiếp đến lợi nhuận công ty phí cần kiểm sốt chặt chẽ đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh.Để làm điều này,kế tốn cần tiến hành phan bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp,có thể phân bổ theo thời gian lao động cơng nhân trực tiếp,theo chi phí nhân công trục doanh thu loại hoạt động Nhưng xét theo điều kiện thực tế cơng ty ta phân bổ theo chi phí nhân cơng trực trực tiếp để phân bổ cho loại hoạt động Tuy nhiên,doanh thu cơng ty bao gồm doanh thu hoạt động tài chính.Vì cần thiết phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động tài tương ứng.Phương pháp chuyển tồn chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh có tỷ trọng doanh thu lớn lại không phản ánh thực tế kết kinh doanh loại hoạt động Chính cơng ty nên áp dụng hình thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu để phân bổ phần chi phí quản lý doanh nghiệp tương ứng cho hoạt động tài chính.Sau dùng tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp để phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho hoạt động cung cấp dịch vụ cụ thể SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 87 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,phương pháp kế tốn Cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết đến tài khoản cấp III.Điều dễ kiểm sốt tổng hợp thơng tin chi tiết từ tài khoản chi tiết cấp I,cấp II.Chẳng hạn việc mở sổ chi tiết TK cấp III tài khoản 627 chi tiết cụ thể để thuận tiện cho việc xác định chi phí loại cung cấp dịch vụ khác nhau,từ có phương hướng phát triển loại dịch vụ cuang cấp: TK 627 chi tiết thành : 6271: Chi phí sản xuất chung cho chế tạo 6272: Chi phí sản xuất chung cho tư vấn 6273: Chi phí sản xuất chung khác 6274: Chi phí hoạt động Đối với khách hàng đến hạn phải trả nợ, cơng ty gửi thơng báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khơng khả tốn, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ q hạn) Ngược lại có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn Về phương pháp tính giá cơng ty hồn tồn phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần phối hợp chặt chẽ việc ln chuyển chứng từ,phòng kế tốn cần phải phối hợp chặt chẽ việc giao nhận hợp đồng ký SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 88 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh loại dịch vụ 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Công ty mở sổ chi tiết doanh thu kèm theo nhiều báo cáo quản trị khác doanh thu cung cấp dịch vụ.Nhưng báo cáo đưa thông tin phản ánh tình hình lãi lỗ loại dịch vụ cung cấp mà chưa đưa tiêu cần đạt kỳ tiếp theo.Vì cơng ty cần lập thêm số báo cáo quản trị khác để hệ thống báo cáo quản trị công ty đầy đủ hiệu hơn.Ví dụ như,kế tốn viên cần chuẩn bị bảng phân tích nhu cầu dự đốn tình hình sử dụng dịch vụ kỳ tới dựa báo cáo bán hàng,mua hàng hay báo cáo kết kinh doanh loại hoạt động kỳ vừa qua Sau ban quản trị dựa vào báo cáo kế toán để đưa biện pháp,chiến lược kinh doanh để đề xuất biện pháp,chiến lược kinh doanh cho tương lai cách hợp lý nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Hạn chế chủ yếu báo cáo quản trị cơng ty báo cáo phòng kế tốn lập,các số liệu chủ yếu lấy từ hệ thống sổ sách báo tài Do số liệu lấy để phân tích khơng thực phản ánh chất hoạt động kinh doanh cơng ty,từ làm giảm chất lượng báo cáo quản trị 3.2.5 Về vấn đề khác Về sách ưu đãi Cơng ty nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn.Chẳng hạn cơng ty giảm giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết hợp đồng với công ty với giá trị lớn.Vào cuối q,cuối năm cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng xác định xem khách hàng lớn để có hình thức ưu đãi hợp lý SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 89 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh linh hoạt,sẽ công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng,tăng lợi nhuận kinh doanh Ví dụ : Khi có nghiệp vụ cung cấp dịch vụ cho khách hàng với giá trị hợp đồng lớn cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ phần trăm phù hợp định khoản sau Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 131: Phải thu khách hàng Kết chuyển chiết khấu thương mại Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại Về điều chỉnh chế giá Hiện tình hình kinh tế giới có nhiều biến động mạnh,các nguyên liệu đầu vào cho trình sản xuất cung cấp dịch vụ công ty tăng cao…Công ty không kịp điều chỉnh giá cung cấp dịch vụ cho khách hàng ký kết hợp đồng dài hạn từ trước.Điều ảnh hưởng đến lợi nhuận cơng ty.Vì cơng ty phải có kế hoạch chế giá hợp lý 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Về phía nhà nước Thực tế cho thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng nói riêng tồn biểu mẫu theo quy định chế độ Nhà nước tiến hành hạch toán mà doanh nghiệp cho nhanh gọn,hiệu quả.Để khắc phục tình trạng này,Bộ tài quan có thẩm quyền cần phải ban hành văn bản,chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn thực cách chi tiết hiệu quả.Có đảm bảo cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln tn thủ chuẩn mực,luật kế toán mà thân doanh nghiệp áp dụng thuận tiện,phù hợp với điều kiện mình,tránh phức tạp.Việc đưa SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 90 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh chế độ,chính sách hợp lý khiến doanh nghiệp đưa báo cáo kế toán phản ánh thực trạng kinh doanh Ngồi ra, Bộ tài cần phải hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình phát triển chung kinh tế tàn cầu,đặc biệt giai đoạn xu hội nhập,giao lưu thương mại nay.Đồng thời,Nhà nước nên kết hợp với doanh nghiệp thường xuyên có nhữn buổi tập huấn giúp cán kế toán đơn vị hiểu đúng,chính xác nắm bắt kịp thời thay đổi chuẩn mực chế độ kế tốn Về phía cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng Rõ ràng,cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết có thực đạt hiệu hay không chủ yếu cố gắng nỗ lực thân cơng ty để hồn thiện tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn.Muốn đạt điều này,trước hết công ty cần phải đảm bảo đạo,giám sát chặt chẽ cảu giám đốc tới phòng,ban đặc biệt phận kế tốn việc ghi nhận doanh thu,chi phí đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn mà khơng làm sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp Một công việc mà cơng ty cần thực phải có sách lương thưởng hợp lý,chế độ đãi ngộ phù hợp,thường xuyên có buổi tập huấn nhằm nâng cao trình độ cán cơng nhân viên.Như thế,cơng ty xây dựng đội ngũ nhân viên đặc biệt cán kế tốn có trình độ,tay nghề cao,có tinh thần trách nhiệm có lòng nhiệt huyết với công việc SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D 91 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay,doanh thu,chi phí,lợi nhuận mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp.Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp,là điều kiện để doanh nghiệp tăng thêm thu nhập nâng cao đời sống vật chất,tinh thần cho cán công nhân viên.Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đối tác làm ăn ngồi nước …Vì vậy,cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò, góp phần khơng nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định xác kịp thời.Qua q trình thực tập cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng,em nhận thấy tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty ,là công cụ quản lý hữu hiệu thiếu nhà quản trị.Đồng thời qua việc nghiên cứu thực tập giúp em nhận kiến thức trình học tập giảng đường phải ln gắn liền với việc tìm hiểu sâu vào thực tế,như giúp em hiểu sâu sắc kiến thức học đồng thời giúp em thấy khác biệt thực tế lý thuyết.Do đó,qua thời gian thực tập này,em học hỏi kinh nghiệm anh chị kế tốn viên cơng ty mạnh dạn đưa số nhận xét ưu điểm,những tồn đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo ,tận tình thầy giáo TS.Nguyễn Hữu Ánh bảo giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng trình làm chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 92 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Giáo trình Kế tốn Tài - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất năm 2005 - Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam - Tài liệu Cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.kiemtoan.com http://www.forum.misa.com SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 93 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty thực tập: Công ty TNHH MTV Kiểm định kỹ thuật An toàn Tư vấn Xây dựng Họ tên sinh viên: Cao Thị Ánh Nguyệt Lớp: Kế toán D Khoa: Kế toán Trường: Đại học Kinh tế Quốc dân Nhận xét đơn vị thực tập: Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Kiểm định kỹ thuật An toàn Tư vấn Xây dựng từ ngày 11/01/2010 đến ngày 10/05/2010 sinh viên Cao Thị Ánh Nguyệt chấp hành tốt quy định Cơng ty, chịu khó học hỏi, tìm hiểu nghiệp vụ thực tế phòng Kế toán Những ý kiến đề xuất sinh viên công ty xem xét thời gian tới Ngày…… tháng…… năm 2010 Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 94 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 95 GVHD: TS Nguyễn Hữu Ánh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D ... kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng ,em nghiên cứu chọn đề tài :Hoàn thiện kế tốn doanh thu,chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Ngoài... Đặc điểm doanh thu,chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng ... lý doanh thu chi phí cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN