Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đông Hiệp

1. Tính cấp thiết của đề tài Ngày nay,nền kinh tế thế giới đang phát triển mạnh mẽ với trình độ khoa học, kỹ thuật tiên tiến và nền kinh tế Việt Nam cũng đang phát triển theo xu thế hội nhập kinh tế thế giới. Từ khi nước ta gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã tạo thế hội nhập tốt cho các doanh nghiệp phát triển. Hoạt đông kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng phát triển đa dạng, phong phú. Trên thị trường xuất hiện nhiều loại hàng hóa không chỉ sản xuất trong nước mà còn nhập khẩu từ nước ngoài rất đa dạng. Trong xu thế đó kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của nền sản xuất xã hội. Để có thể quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh thì hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ không thể thiếu. Đó là lĩnh vực hoạt động gắn liền với kinh tế tài chính, đảm nhiệm tỏp chức thông tin, làm căn cứ để ra các quyết định kinh tế.2. Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm về mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải quyết một số vướng mắc trong thực tiễn hoạch toán kế toán tại công ty.3. Nội dung nghiên cứu Báo cáo tốt ngihệp nghiệp nghiên cứu lý luận lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tổ chức kinh doanh trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh công tác bán hàng tại Công ty TNHH Đông Hiệp. Từ đó xác lập mô hình kế toán bán hàng trên cơ sở công ty đang áp dụng, hệ thống hoạch toán kế toán chứng từ ghi sổ đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hoạch toán cho doanh nghiệp4. Thời gian và địa điểm nghiên cứu Sau thời gian thực tập từ ngày 10 052010 đến ngày 18072010 tại Công ty TNHH Đông Hiệp, em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kết toán nói riêng cùng sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Anh Hoa, em đã chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp.Ngoài lời mở đầu và phần kết luận, chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đông Hiệp. Chương 3: Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đông Hiệp.

SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Đông Hiệp , giúp đỡ Ban Giám đốc Cơng ty, Phòng Kế tốn với bảo tận tình Cơ giáo Nguyễn Thị Anh Hoa giúp em hiểu biết thêm nhiều kiến thức Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, giúp em có thêm kỹ thực hành kế tốn Kỳ thực tập vừa qua giúp cho em biết áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn, qua thực tiễn giúp em củng cố cách vững kiến thức học nhà trường, giúp cho em tự tin hành trang tốt cho em bước vào sống Em xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH Đông Hiệp, cám ơn anh chị phòng kế tốn Công ty đặc biệt em xin cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Anh Hoa hướng dẫn giúp đỡ cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Ngày nay,nền kinh tế giới phát triển mạnh mẽ với trình độ khoa học, kỹ thuật tiên tiến kinh tế Việt Nam phát triển theo xu hội nhập kinh tế giới Từ nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO tạo hội nhập tốt cho doanh nghiệp phát triển Hoạt đông kinh doanh doanh nghiệp ngày phát triển đa dạng, phong phú Trên thị trường xuất nhiều loại hàng hóa khơng sản xuất nước mà nhập từ nước đa dạng Trong xu kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hoạch tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực hoạt động gắn liền với kinh tế tài chính, đảm nhiệm tỏp chức thông tin, làm để định kinh tế Mục tiêu nghiên cứu Báo cáo nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hoạch tốn kế tốn cơng ty Nội dung nghiên cứu Báo cáo tốt ngihệp nghiệp nghiên cứu lý luận lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tổ chức kinh doanh điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh cơng tác bán hàng Cơng ty TNHH Đơng Hiệp Từ xác lập mơ hình kế tốn bán hàng sở cơng ty áp dụng, hệ thống hoạch toán kế toán chứng từ ghi sổ đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hoạch toán cho doanh nghiệp Thời gian địa điểm nghiên cứu Sau thời gian thực tập từ ngày 10/ 05/2010 đến ngày 18/07/2010 Công ty GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp TNHH Đông Hiệp, em nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phòng kết tốn nói riêng hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Anh Hoa, em chọn đề tài “ Kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đông Hiệp Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đông Hiệp Thái Nguyên, tháng 06 năm 2010 Sinh viên Đỗ Thị Hạnh GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hóa Bán hàng việc người bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịcn vụ cho người mua, thu tiền hay có quyền thu tiền từ người mua Qúa trình bán hàng coi hồn thành có đủ hai điều kiện sau: - Chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua - Người mua trả tiền hay chấp nhận toán Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lưu chuyển hàng hóa kỳ Nó khoản chênh lệch lấy doanh thu bán hàng trừ tổng chi phí hoạt động kinh doanh, bao gồm: Chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doang nghiệp thời kỳ định 1.1.2 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng doanh nghiệp - Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng - Nắm bắt,theo dõi chặt chẽ loại hàng hóa bán - Có biện pháp tốn, đơn đốc thu hồi đầy đủ kịp thời vốn doanh nghiệp, tăng vòng quay vốn lưu động 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ Bảo quản thành phẩm GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trò đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hoá, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: * Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm * Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp * Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước * Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế tốn bán hàng kết bán hàng phải ln gắn liền với 1.2 Lý luận bán hàng kết bán hàng: 1.2.1.Phương thức bán hàng Công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp tiến hành theo phương thức sau: GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Phương thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Có phương thức bán bn + Bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa hàng bán phải xuất từ kho bảo quản Doanh nghiệp để chuyển cho Khách hàng hình thức:Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho khách hàng kho Khách hàng tự chụi trách nhiệm vận chuyển hàng Chứng từ sử dụng phương thức hóa đơn GTGT, thời điểm xác nhận doanh thu người mua nhận đủ hàng ký xác nhận lên chứng từ bán hàng Việc toán tiền hàng dựa theo điều khoản toán hợp đồng ký kết - Bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa đến cho khách hàng phương tiện tự có th ngồi, chuyển hàng đến kho người mua hay địa điểm quy định hợp đồng Chi phí vận chuyển thảo thuận trước hai bên ghi rõ hợp đồng Thời điểm xác định doanh thu người mua nhận hàng toán chấp nhận toán Chứng từ bán hàng hóa đơn GTGT + Bán buôn không qua kho: Theo phương thức doanh nghiệp bán hàng hóa cho khách hàng mua hàng về, không làm thủ tục nhập kho Thời điểm xác nhận doanh thu khách hàng nhận hàng khách hàng toán chấp nhận toán * Phương thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ, có nhiều phương thức bán lẻ: GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thực nghĩa vụ thu tiền giao cho khách hàng Nhân viên bán hàng tự chụi trách nhiệm số sản phẩm nhận bán chịu trách nhiệm số tiền bán hàng ngày Định kỳ nhân viên bán hàng xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng Đây chứng từ để kế toán vào sổ Hàng ngày nộp tiền bán hàng + Phương thức bán hàng đại lý(ký gửi): Theo phương thức này, sản phẩm sản xuất giao cho đại lý để tiêu thụ, hàng ký gửi coi hàng bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp nhận thông báo bán hàng Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với bên nhận làm đại lý Đến thời hạn toán lập toán gửi cho doanh nghiệp số lượng hàng bán được, số tiền hàng thu tiền hoa hồng cho bên nhận làm đại lý Khi hàng hóa coi tiêu thụ + Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ, doanh thu bán hàng tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, khách hàng toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Khoản lãi bán trả góp hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài Ngồi số phương pháp bán hàng khác phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doang nghiệp: Phương thức bán hàng đổi hàng, tiêu dùng nội bộ, biếu tặng, hội trợ triển lãm sử dụng hàng hóa để tốn tiền lương, tiền thưởng cho cán công nhên viên… 1.2.2 Doanh thu bán hàng Theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001, theo chuẩn mực kế toán số 14 Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua * Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá * Doanh thu xác định tương đối chắn * Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng theo hoá đơn - Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.3.Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán * Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (Bên bán) chấp thuận cách đặc biệt GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn(nếu trả lại tồn bộ) hố đơn(nếu trả lại phần) * Thuế TTĐB, Thuế XK, Thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ + Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB + Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào Trong đó: Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hoá dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT(%) Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ hàng hoá, dịch vụ nhập GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong tiêu doanh thu bán hàng có thuế phải nộp hàng tiêu thụ (Tổng giá toán) Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế XNK gọi doanh thu 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ, giá vốn hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ * Giá vốn hàng tiêu thụ Sau tính trị giá vốn hàng xuất kho bán kế tốn tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán * Trị giá vốn hàng xuất kho bán Trị giá vốn hàng xuất kho bán xác định phương pháp đồng thời phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp cụ thể + Đối với doanh nghiệp sản xuất Trị giá vốn hàng xuất kho bán thành phẩm hoàn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế thành phẩm xuất kho giá thành sản xuất thực tế sản phẩm hoàn thành, có phương pháp tính - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lơ để tính giá trị xuất kho - Phương pháp nhập trước, xuất trước: Với giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho Như giá vốn thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 10 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp hình thức tổ chức máy kế toán tập trung - phân tán hợp lý Đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế tốn, nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên liên tục công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống giúp kế tốn ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ, kịp thời q trình bán hàng * Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá, nguyên vật liệu, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn Công ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hàng * Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng Công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng khơng * Kế tốn cơng nợ vào quy chuẩn nên cơng nợ khó đòi giảm bớt nhiều đem lại hiệu cao cho tồn Cơng ty Cơng ty áp dụng phần mềm công tác kế tốn doanh nghiệp Đó phần mềm kế tốn EFFECT Phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực bút toán máy xử lý liệu cách nhanh giúp cho doanh nghiệp giảm tải khối lượng công việc cung cấp thông tin cách kịp thời nhanh nhậy Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác đơn vị nội công ty nhằm phát kịp thời khuyết điểm tồn kế toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực đúng, đầy đủ, thống tồn Cơng ty GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 64 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Bên cạnh ưu điểm Cơng ty số tồn cần khắc phục - Với mơ hình Cơng ty tương đối lớn, quản lý đạo Công ty việc bán hàng nội nhiều hạn chế, trách nhiệm toán nhận hàng hố Cơng ty giao để bán chậm chưa nghiêm túc, nhiều đơn vị mang tính ỷ lại, trông chờ Quản lý đạo nguồn hàng kinh doanh chưa có thống cao dẫn đến nhiều đơn vị công ty khai thác nguồn hàng, bán cho khách hàng, giá có cạnh tranh, hiệu kinh doanh chưa cao - Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chứng từ, cần thay đổi hình thức Nhật ký chung hình thức chứng từ ghi sổ để vận hành kế toán máy cách hiệu - Phòng kế tốn Công ty đông làm cho máy kế tốn thêm cồng kềnh, cơng nợ khơng có khả toán, ảnh hưởng đến vốn kinh doanh cơng ty Hàng năm cơng ty trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi 3.2 Phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Đông Hiệp 3.2.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng tác hạch tốn cần xác định nguyên tắc bản, tổ chức công tác hợp lý khoa học yêu cầu quản lý kinh tế doanh nghiệp thương mại, Muốn cần phải: + Đảm bảo nguyên tắc chung công tác tổ chức như: Thống tập trung dân chủ tính độc lập tương đối phạm vi nghành phạm vi doanh nghiệp Tính thống đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu,số liệu đồng kịp thời sở thống chuyên môn, phương pháp hạch toán sử dụng mẫu biểu, tập hợp số liệu Sự thống biểu hình thức tập trung dân chủ nhằm điều khiển đạo thực tốt mặt công tác kế tốn Song đơn vị trực thuộc cần có tính tương đối, nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo quyền bình đẳng quản lý kinh doanh + Đảm bảo kết hợp chặt chẽ ba loại hình hạch tốn (hạch tốn kế tốn, thống kê, nghiệp vụ) xây dựng tổ chức tốt từ đầu hạch toán nghiệp vụ sở GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 65 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp quan trọng giúp hạch toán kế toán thực tốt chức quản lý vật tư tiền vốn trình kinh doanh + Đảm bảo tổ chức hạch toán đơn giản rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý khoa học áp dụng phương pháp hạch toán đại nhằm nâng cao suất lao động kế toán + Đảm bảo phù hợp với đặc điểm nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp dựa thực sách kinh tế tài nhà nước 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đông Hiệp 3.2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng điều kiện nay: Việc chuyển đổi chế kinh tê từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường xu hướng tất yếu khách quan Trong chuyển hoá này, ngành thương mại phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán phục vụ tốt nhu cầu nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, từ thực tốt vai trò thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đồng thời cơng cụ quản lý khác mà kế tốn cơng cụ hữu hiệu Vai trò quan trọng kế tốn cơng tác quản lý xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý chức kế tốn.Thơng qua việc đo lường, tính tốn ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán như: Chứng từ kế tốn, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối kế tốn Có thể biết thơng tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tài sản doanh nghiệp vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào thông tin mà kế toán cung cấp Các đối tượng quan tâm đưa định thích hợp thời kỳ Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Bán hàng tạo lợi nhuận cho GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 66 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp, đồng thời yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề cần thiết Hồn thiện kế tốn bán hàng góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Đối với quan quản lý cấp việc thực kế toán bán hàng tạo cho họ thơng tin xác, phản ánh tình hình bán hàng kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc tốt Ngoài ra, việc hoàn thiện cần phải đảm bảo cho chế độ kế toán hành, thống đồng cách hạch toán, sổ sách kế toán tài khoản sử dụng…phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin kinh tế, đảm bảo tiết kiệm có hiệu 3.2.2.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Để hoàn thiện tốt việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp sau: *Hồn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hố kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so gía ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế toán nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng Phương pháp hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng gỉam gía loại vật tư hàng hố duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế toán ghi: GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 67 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phòng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn *Hồn thiện việc thu hồi nợ tốn cơng nợ: Hiện doanh nghiệp khoản phải thu khách hàng tương đối lớn, theo em Cơng ty nên có biện pháp đơn đúc thu hồi tốn cơng nợ nhanh cách dựa theo điều khoản ký kết hợp đồng: * Nếu khách hàng toán sớm trước thời hạn ghi hợp đồng, phù hợp với sách bán hàng mà Cơng ty quy định cơng ty hưởng chiết khấu toán, kế toán hạch toán: Nợ TK 635 Có TK131, 111, 112 * Nếu khách hàng trả chậm phạt theo lãi suất ngân hàng trường hợp chậm, khách hàng cố tình dây dưa chưa muốn tốn cơng ty cần có GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 68 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp biện pháp cương Doanh nghiệp gửi giấy hẹn ngày đến tốn, khơng tốn gửi hồ sơ đến quan có thẩm quyền để giải cho dứt điểm Đồng thời doanh nghiệp nên trích lập khoản dự phòng khó đòi Để phản ánh tình hình lập sử dụng khoản dự phòng khó đòi Kế tốn sử dụng TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi - Phương pháp lập dự phòng: Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn cuả khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xột xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Phương pháp hạch tốn: Cuối năm trích lập đơn vị ghi: Nợ TK 642(6426) “chi phí dự phòng” Có TK 139 “dự phòng phải thu khó đòi” Trong kỳ hạch tốn phát sinh khoản phải thu khó sử lý, kế toán ghi Nợ TK 642 (số tiền phải thu khó đòi sử lý) Có TK131, 138 “phải thu khách hàng, phải thu khác” Đồng thời mở sổ theo dõi khoản vào tài khoản 004 bảng Nợ TK 004 GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 69 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối niên độ kế tốn hồn nhập tồn khoản dự phòng trích cuối năm trước trích lập dự phòng cho năm sau Nợ TK139 (Hồn nhập tồn khoản dự phòng khó đòi) Có TK642 Nợ TK642 “trích lập dự phòng cho năm sau” Có TK139 Trường hợp khoản công nợ xử lý mà thu hồi kế toán vào số tiền thu ghi Nợ TK 111,112 (số tiền thu cơng nợ khó đòi xử lý) Có TK 711 * Hồn thiện cơng tác chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm vào giá bán “ Hoá đơn bán hàng” lần cuối - Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 131 *Hồn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Để thuận lợi cho việc hoạch định chiến lược cho việc bán hàng tốt thuận lợi cần phải cụ thể hố sổ sách loại thành phẩm bán Để từ ban giám đốc thấy mặt hàng bán chạy thị trường, mặt hàng GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 70 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiêu thụ để có phương hướng để điều chỉnh cho phù hợp tìm nguyên nhân lại không tiêu thụ Sổ chi tiết theo dõi Hàng bán bị trả lại Từ ngày… Đến ngày Chứng từ NTGS Số Ngày Diễn giải Mặt Số lượng Giá trị hàng Cộng GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 71 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty TNHH Đông Hiệp chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh xác định kết bán hàng, phòng kế tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung Công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn Cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Nguyễn Thị Anh Hoa cám ơn chị phòng TC - KT Công ty TNHH Đông Hiệp, nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Đông Hiệp với kiến thức thu trình học tập thực tế giúp em hoàn thành chuyên đề: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đông Hiệp" Bài viết nêu lý luận chung công tác bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời liên hệ với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đơng Hiệp để đưa biện pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng, kết bán hàng Do kiến thức có hạn, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 72 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Tài chính-2007 Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Bộ Tài Chế độ kế toán Doanh nghiệp, Nhà xuất Lao động xã hội- 2006 Quyển 1: Hệ thống Tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán (Ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ- BTC) GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa 73 SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa SV: Đỗ Thị Hạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng TGNH: Tiền gửi ngân hàng TSCĐ: Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CKTM: Chiết khấu thương mại GGHB: Giảm giá hàng bán HBBTL: Hàng bán bị trả lại CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH: Chi phí bán hàng XNK: Xuất nhập TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TTNDN: Thuế thu nhập doanh nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Anh Hoa NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày 18 tháng 07 năm 2010 GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Bán hàng, kết bán hàng Bán hàng giai đoạn... bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đơng Hiệp Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết. .. chung doanh nghiệp * Nhóm tài khoản sử dụng để kế toán kết bán hàng: - TK911 - Xác định kết kinh doanh Phản ánh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác cuả doanh nghiệp kỳ hạch toán