Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam

Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế thì tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy thì các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng la rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh dạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty TNHH A.K systec Việt Nam .4 1.1.2 Thị trường công ty TNHH A.K systec Việt Nam .5 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH A.K systec Việt Nam 1.1.3.1 Bán buôn 1.1.3.2 Bán lẻ 1.1.3.3 Phương thức bán hàng trả góp 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SYSTEC VIỆT NAM 13 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .23 2.2 GIÁ VỐN HÀNG BÁN 26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 26 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 26 2.2.1.2 Thủ tục kế toán 26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 29 Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 29 2.3.1.2 Thủ tục kế toán 30 2.3.2 Kế toán chi tiết giảm trừ doanh thu 30 2.3.3 Kế toán tổng hợp giảm trừ doanh thu 34 2.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG .35 2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng 35 2.4.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.4.1.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 36 2.4.1.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 37 2.4.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 38 2.4.3 Kế toán xác định kế bán hàng 39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM .41 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .43 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM .44 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng máy tổ chức kế toán 44 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 44 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ .46 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 51 KẾT LUẬN 54 Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Danh mục bán hàng công ty Sơ đồ 1.1: Trình tự quy trình bán hàng 12 Bảng 2.1: Mẫu sổ bảng kê hàng hoá .16 Bảng 2.2: Mẫu hoá đơn GTGT .17 Bảng 2.3: Mẫu phiếu xuất kho .19 Bảng 2.4: Mẫu sổ nhật ký thu tiền 20 Bảng 2.5: Mẫu sổ chi tiết theo công nợ 21 Bảng 2.6: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 22 Bảng 2.7: Sổ chi tiết toán với người mua .23 Bảng 2.8: Mẫu sổ nhật ký bán hàng .24 Bảng 2.9: Mẫu sổ 25 Bảng 2.10: Bảng tổng hợp nhật xuất tồn 27 Bảng 2.11: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán tính cho đối tượng 28 Bảng 2.12: Mẫu sổ giá vốn hàng bán 29 Bảng 2.13: Mẫu bien huỷ hóa đơn 31 Bảng 2.14: Mẫu sổ doanh thu hàng bán bị trả lại 33 Bảng 2.15: Mẫu sổ chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ mua 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chi phí nguyên vật liệu 35 Bảng 2.16: Mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng cho tài khoản cấp tài khoản 641 37 Bảng 2.17: Mẫu sổ chi phí bán hàng 38 Bảng 2.18: Mẫu bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .39 Bảng 3.1: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng .47 Bảng 3.2: Mẫu giấy toán tạm ứng 48 Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển giấy đề nghị tạm ứng 49 Sơ đồ 3.2: Giấy toán tạm ứng .49 Bảng 3.3: Mẫu sổ theo dõi chi phí bán hàng 50 Bảng 3.4: Mẫu sổ chi tiết bán hàng 51 Bảng 3.5: Mẫu bảng báo cáo kết kinh doanh 53 Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng la cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh dạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường ngày cạnh tranh liệt Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập công ty TNHH A.K systec Việt Nam em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH A.K systec Việt Nam” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Phí Văn Trọng với giúp đỡ anh chị kế tốn phòng kế tốn cơng ty em hồn thành báo cáo gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH A.K systec Việt Nam Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH A.K systec Việt Nam Chương 3: Hồn thiện cơng tác bán hàng cơng ty TNHH A.K systec Việt Nam Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH GTGT TNDN TSCĐ TK TCKT ĐVT SL STT DTBH DTCCDV Trách nhiệm hữu hạn Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tài khoản Tài kế tốn Đơn vị tính Số lượng Số thự tự Doanh thu bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ DT Doanh thu CPBH Chi phí bán hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty TNHH A.K systec Việt Nam Bảng 1.1: Danh mục bán hàng công ty STT Mã hàng Chủng loại hàng bán A 01 Nước Lavi A02 Nước C2 A03 Nước coca A04 Trà xanh khơng độ B01 Nước chanh muối B02 Bò húc B03 Nồi cơm điện B04 Bánh gạo C01 Sữa tươi TH 10 C02 Sưa tươi TH vị dâu 11 C03 Sữa tươi Ba Vì 12 C04 Sưa tươi Mộc Châu 13 D01 Sữa bột (200g) 14 D02 Sữa bột (500g) 15 D03 Sữa bột (800g) 16 F01 Bánh trứng Kinh Đô 17 F02 Bánh trứng Bibica 1.1.2 Thị trường công ty TNHH A.K systec Việt Nam Đơn vị tính Chai Chai Chai Chai Chai Chai Chiếc Túi Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Túi Túi Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tốt Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập biện pháp sách để tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Là doanh nghiệp tư nhân chức chủ yếu bán đồ dùng gia đình, loại nước uống chủ yếu bia nước Trụ sở cơng ty đóng quận Long Biên – thành phố Hà Nội  Mạng lưới kinh doanh công ty bao gồm: - Cơ sở phường Định Công - Cơ sở phường Minh Khai - Cơ sở Đông Anh - Cơ sở Hà Đông - Cơ sở Mỹ Đình Các sở chủ yếu cung cấp cho cửa hàng khu vực 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH A.K systec Việt Nam Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ Các phương thức bán hàng công ty: 1.1.3.1 Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kính tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Ưu điểm phương thức thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh Nhược điểm phương thức chi phí lớn, tăng nguy ứ đọng, dư thừa hàng hố Có hai hình thức bán buôn chủ yếu: Phạm Thị Hiên Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập Bán bn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ký nhận doanh thu Hàng hoá xác định tiêu thụ nhận giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn giấy báo có ngân hàng bên mua toán tiền hàng Chi phí bán hàng hai bên thoả thuận, cơng ty chịu ghi vào chi phí bán hàng, bên mua chịu phải thu tiền bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển đến bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): doanh nghiệp sau mua hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao - nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà chuyển Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập bán thẳng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận thơng báo chấp nhận tốn khách hàng sở hữu hàng hóa chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.1.3.2 Bán lẻ Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hố bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hóa phong phú mẫu mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhu cầu, thay đổi thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp đưa phương án thích hợp Nhược điểm: Khối lượng hàng hố bán chậm, thu hồi vốn chậm 1.1.3.3 Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua hàng hố coi tiêu thụ Người mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền, số tiền lại trả hàng tháng chịu lãi suất định Thơng thường gía bán trả góp thường lớn gía bán theo phương thức thơng thường 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM Hiện nay, công ty sử dụng chứng từ kế toán hành theo định 15/2006/QĐ-BTC kế tốn ngày 20/03/2006 Cơng ty TNHH A.K systec Việt Nam doanh nghiệp với chức Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập sở để công ty xác định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Xác định kết sản xuất kinh doanh thể chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ ghi chép sổ chi tiết phải thu khách hàng, sổ chi tiết tài khoản 641, sổ chi tiết TK 642… Nội dung TK 911 – Xác định KQKD Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ… - Chi phí hoạt động tài hoạt đơng bất thường - Kết chuyển kết hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi) Bên Có: - Tổng doanh thu tiêu thụ kỳ - Tổng số thu nhập hoạt động tài thu nhập bất thường - Kết chuyển hoạt động sản xuất kinh doanh (lỗ) TK 911: Khơng có số dư cuối kỳ Để xác định kết bán hàng, cuối tháng sau tổng hợp chi phí phát sinh tháng với giá trị hàng mua để bán kế toán xác định giá vốn hàng bán để phản ánh vào chứng từ ghi sổ Cuối tháng, kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí QLDN doanh thu bán hàng sang TK 911 để công ty xác định kết bán hàng Phạm Thị Hiên 40 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Qua q trình xem xét tình hình thực cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, thấy :  Về máy kế tốn cơng ty ln chấp hành quy định sách chế độ kế toán hành, tuân thủ nghiêm chỉnh sách giá cả, thuế nghĩa vụ khác có liên quan  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế tốn phòng kế tốn có trình độ cao, phần công ro ràng theo phần hành kế tốn phù hợp với khả trình độ chun mơn, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót  Cơ cấu máy kế tốn tổ chức hồn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cung cấp thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty phận quan tâm  Việc tổ chức cơng tác hạch tốn bán hàng thực tốt, sử dụng mẫu hoá đơn bán hàng Bộ tài ban hành lập có đầy đủ yếu tố pháp lý quản lý chặt chẽ Phạm Thị Hiên 41 Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập  Cơng tác kế tốn phân cơng rõ ràng, người có nhiệm vụ phần việc cụ thể, phát huy tính cụ thể, từ phát huy tính chủ động thành thạo công việc  Hình thức kế tốn “Nhật ký chứng từ” cơng ty áp dụng cách sáng tạo nên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành kế tốn có liên quan thực tương đối tốt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ sổ tiền gửi ngân hàng  Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu theo dõi chi tiết theo nhóm hàng, việc toán tiền hàng theo dõi chi tiết đến khách hàng  Giá vốn hàng bán xác định xác, cơng tác kế tốn bán hàng dễ thực hiện, cách tính đơn giản 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn bán hàng số tồn sau : Cơng tác kế tốn chưa phát huy hết khả cơng ty chưa áp dụng nhiều tiến khoa học kỹ thuật vào thực tế kinh doanh Cụ thể phần mềm kế toán chưa ứng dụng gây lãng phí thời gian làm việc nhân viên kế tốn Việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán nhật ký, bảng kê không đầy đủ Về chứng từ sổ sách kế tốn phức tạp gây trùng lặp qúa trình theo dõi hàng hóa bán Vì gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn kế tốn Lượng chứng từ công ty tháng nhiều nên cơng tác lưu trữ chứng từ đòi hỏi số thời gian định Các chứng từ gốc in theo mẫu công ty cho phép Bộ Tài Chính Ngồi ra, sổ Phạm Thị Hiên 42 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập sách kế tốn cơng ty ghi tiêu đề riêng, khác với lý thuyết hệ thống kế toán hành Tuy nhiên khác biệt không lớn Điều khơng ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn khơng thống hồn tồn với hệ thống chung nên cơng ty gặp khó khăn tiến hành kiểm tra, kiểm tốn có tham gia người ngành 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Nên có nhiều sách ưu đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn cơng ty giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phẩn trăm họ ký kết với công ty hợp đồng có gía trị lớn tốn nhanh Vào cuối q, cơng ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thứuc ưu đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng hay người giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, hình thức ưu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cường khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh - Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, tư vấn tiêu dùng; nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trường, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận - Trích lập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi chưa sử dụng Vì cơng ty tiến hành trích lập dự phòng; khách hàng cơng ty trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhiều lý khơng thích hợp mà chưa tốn cho cơng ty Phạm Thị Hiên 43 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng máy tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH A.K systec Việt Nam có ưu điểm có máy kế tốn động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối tháng công việc nhiều kiến cường độ làm việc cao, điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu cơng việc theo mà giảm sút Vì vậy, theo em cơng ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán để giảm bớt cường độ làm việc, tránh tình trạng nhân viên kế toán phải phụ trách nhiều phần hành kế toán, nhằn nâng cao chất lượng kế tốn cơng ty Việc hạch tốn số lượng hàng xuất khuyến mại: Cơng ty có sách hàng xuất khuyến mại cho khách hàng mua với số lượng lớn với mục đích để khuyến khích khách hàng mua nhiều nhằm tăng khối lượng hàng bán Vì vậy, cơng ty nên coi khoản xuất khuyến mại khoản chi phí bán hàng tức nên hạch tốn riêng khoản khuyến mại vào tài khoản 641 – chi phí bán hàng Về việc hạch toán khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua hàng Nhiều trường hợp công ty thương hỗ trợ cho bên mua hàng khoản tiền vận chuyển cách ghi giảm số tiền phải thu khách hàng Nhưng hạch toán khoản hỗ trợ cơng ty lại hạch tốn cách ghi số âm khoản tiền hỗ trợ, điều gây khó khăn nhầm lẫn q trình hạch tốn kế chuyển cuối kỳ Vì vậy, theo em nên hạch tốn khoản tiền vào cho phí bán hàng công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Nợ phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý Phạm Thị Hiên 44 Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập người nợ khơng có khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do công ty thực nhiều phương thức toán: toán ngay, toán trả chậm… nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm lý mà cơng ty khơng thu hồi khoản nợ Vì để đảm ngun tắc trận trọng kế tốn kế tốn phải trích trước khoản dự phòng cho khoản nợ khơng thu hồi vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ, tránh trường hợp nợ khơng đòi kỳ lớn làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Hiện cơng ty chư lập dự phòng phải thu khó đòi, để đảm bảo nguyên tắc thận công ty nên trích lập dự phòng cho khoản phải thu theo dõi TK 139 Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải tn theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Căn vào số dự phòng lại số dư TK 139 so với số dự phòng cần phải trích lập cho năm Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước, cơng ty phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch số phải trích lập cho năm sau với số dư dự phòng trích lập năm trước, bút tốn ghi sổ: Nợ TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp.” Có TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” Nếu số dự phòng phải trích năm sau thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, cơng ty phải hồn nhập vào thu nhập khác phần chênh lệch số dư khoản dự phòng trích lập năm trước với số dư dự phòng phải trích lập cho năm sau Phạm Thị Hiên 45 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Nợ TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” Có TK 642: “CPQLDN (hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi)” Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được, phép xố nợ Cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 139: “Số nợ xoá sổ lập dự phòng” Nợ TK 642: “Số nợ xố sổ chưa lập dự phòng” Có TK 131: “Số nợ phải thu khách hàng xố” Có TK 138: “Số nợ phải thu khách hàng chưa xoá” Đồng thời ghi: Nợ TK 004: “Nợ khó đòi xử lý” Các khoản nợ phải thu sau có định xố nợ, cơng ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, cơng ty hạch tốn vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ thu hồi 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ Hiện hệ thống chứng từ cơng ty sử dụng không thích ứng với phát triển cảu công ty tương lai Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn nên khoản chi phí vận chuyển cho hoạt động bán hàng xuất thường xuyên Thông thường nhân viên kinh doanh tạm chi sau mang hóa đơn tốn Theo em thấy chưa hợp lý, công ty nên sử dụng giấy đề nghị tạm ứng giấy toán toán tam ứng theo mẫu sau: Phạm Thị Hiên 46 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Bảng 3.1: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty TNHH A.K systec Việt Nam GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG - Họ tên người để nghị: - Địa chỉ: - Lý tạm ứng: - Số tiền: viết chữ: Ngày…tháng…năm … Ngày…tháng…năm Thủ trưởng đơn vị Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) Phạm Thị Hiên (Ký, họ tên) 47 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Bảng 3.2: Mẫu giấy toán tạm ứng Đơn vị: Cơng ty TNHH A.K systec Việt Nam GIẤY THANH TỐN TẠM ỨNG - Họ tên người nhận: - Địa chỉ: - Lý tạm ứng: - Số tiền: viết chữ: Ngày…tháng…năm Ngày…tháng…năm… Người nhận Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phạm Thị Hiên 48 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập * Quy trình luân chuyển: Sơ đồ 3.1: Quy trình luân chuyển giấy đề nghị tạm ứng Người giao nhiệm vụ Kế toán trưởng Giấy để nghị tạm ứng Người tạm ứng Kế toán tiền mặt Chứng từ toán Kế toán tạm ứng Sổ chi tiết nghiệp vụ tạm ứng Sơ đồ 3.2: Giấy toán tạm ứng Người giao nhiệm vụ Kế toán trưởng Giấy toán tạm ứng Kế toán tạm ứng Sổ chi tiết nghiệp vụ tạm ứng Chứng từ gốc Kế toán phần hành khác Người tạm ứng Phạm Thị Hiên 49 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Việc ghi sổ kế toán cơng ty có nhiều điểm chưa hợp lý - Về theo dõi chi phí bán hàng: Cơng ty có mở sổ chi tiết theo loại chi phí để theo dõi khoản chi phí khơng nhiều việc mở sổ chi tiết không cần thiết Theo em, công cần mở sổ “theo dõi chi phí bán” giữ nguyên sổ tổng hợp TK 641 Bảng 3.3: Mẫu sổ theo dõi chi phí bán hàng SỔ THEO DÕI CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng … năm … Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Số tiền Nợ Có Cộng - Về sổ nhật ký bán hàng: có nhược điểm thể tổng tiền hàng hoá đơn mà chưa thể đơn giá, số lượng lần bán hàng Theo em, kế tốn cơng ty nên sử dụng thêm sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: Phạm Thị Hiên 50 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Bảng 3.4: Mẫu sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng … năm … Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Ngày Số Diễn giải hiệu TK đối Đơn Số vị tính lượng Đơn Thành Thuế giá tiền GTGT ứng Cộng 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng  Về nhiều trường hợp xác định không thuế GTGT đầu Nhiều trường hợp bán hàng cơng ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển, tính thuế GTGT đầu kế tốn thường tính doanh thu sau trừ khoản tiền hỗ trợ vận chuyển Việc hạch tốn khơng đúng, làm cho thuế GTGT đầu giảm đi, theo quy định Bộ Tào thi thuế GTGT đầu phải tính tổng doanh thu bán hàng Nếu tính thuế đầu khơng ảnh hưởng tới việc kê khai nộp thuế cuối kỳ doanh nghiệp  Vì lưu lượng nghiệp vụ giao dịch tiền mặt, tiền gửi chi nhánh phát sinh hàng ngày lớn chi nhánh công ty nên quan tâm đến báo cáo lưu chuyển tiền tệ để theo dõi luồng tiền vào, cách rõ ràng, xác kịp thời Phạm Thị Hiên 51 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập  Vận dụng kế toán quản trị việc xác định kết bán hàng cho nhóm hàng hố: Cung cấp đầy đủ kịp thời thơng tin cho nhà quản trị để họ đưa định đắn, phù hợp để đầu tư mở rộng quy mô, chiếm lĩnh thị trường tối đa hố lợi nhuận cơng ty nên xác định kết bán hàng cho loại nhóm mặt hàng Để làm cơng ty cần phân bổ thu nhập khác, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhóm hàng với tiêu thức phân bổ doanh thu bán hàng doanh thu tập hợp riêng cho nhóm hàng hố Bên cạnh đó, DN nên tăng cường lực, trình độ thay đổi môi trường cho cán nhân viên chi nhánh: Do yêu cầu ngày khắt khe thị trường với cạnh tranh doanh nghiệp nên doanh ngiệp phải thường xuyên trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ cán nhân viên Bên cạnh cơng ty nên có kế hoạch cho cán nhân viên nghỉ mát picnic vào ngày nghỉ cho họ nghỉ ngơi sau ngày làm việc mệt nhọc để tái sản xuất vào tuần tiếp sau đạt hiệu Hiện vấn đề kiểm sốt nội đóng vai trò đặc biệt quan trọng đơn vị để kiểm tra kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót Để lập BCTC trung thực hợp lý, nhằm bảo vệ quản lý sử dụng có hiệu tài sản đơn vị Do cơng ty cần xem xét việc thiết lập vận hành hệ thống kiểm sốt nội hoạt động Hàng quý, kế toán lập báo cáo kết kinh doanh riêng quý Điều chưa thể tình hình tiêu thụ hàng hóa Công ty tốt lên hay đi, theo em kế toán nên lập thêm bảng so sánh kết kinh doanh quý liên tiếp đưa thêm cột chênh lệch quý để tiện so sánh Phạm Thị Hiên 52 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Bảng 3.5: Mẫu bảng báo cáo kết kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH ( Quý ) Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Quý Quý Chênh lệch Tuyệt đối Tỷ lệ (%) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài (chi phí lãi vay ) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp KẾT LUẬN Phạm Thị Hiên 53 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Qua tồn nội dung trình bày cho ta thấy kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng đến cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ hàng hố q trình cuối lại có ý nghĩa định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá đầy đủ kịp thời đắn biện pháp tích cực thúc đẩy có hiệu q trình tuần hồn ngày phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng cơng ty TNHH A.K systec Việt Nam có phương pháp quản lý riêng mình, vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào điều kiện thực tế doanh nghiệp Do mà công tác kế tốn cơng ty vào nề nếp đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Chế độ kế toán hành sở lý luận công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá kết hợp với tình hình thực tế cơng ty đưa ưu điểm hạn chế cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố đưa số ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp Lần tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán doanh nghiệp kinh doanh thương mại thực chuyên đề tốt nghiệp điều kiện thời gian trình độ kiến thức khả lý luận chưa vững vàng Vì vậy, làm em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy cô giáo cho em ý kiến để em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ phòng kế tốn công ty TNHH A.K systec Việt Nam, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Th.s Phí Văn Trọng suốt trình làm để em hồn thành tốt làm Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Hiên 54 Khoa Kế Toán