Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ Phần thương mại và xây dựng Hà Văn Gia Lộc

Trong nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra các loại sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường với mục tiêu là lợi nhuận. Để thực hiện được mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực hiện được giá trị sản phẩm, hàng hóa thông qua hoạt động bán hàng. Bán hàng chính là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây chính là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Trong cơ chế thị trường đầy biến động ấy các doanh nghiệp đang phải đối mặt với không ít những khó khăn và nhiệm vụ của nhà kinh doanh là tập trung mọi trí lực vào những yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính trong điều kiện mới đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí của mình trên thương trường. Công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở các doanh nghiệp thương mại nói riêng hiện nay đã và đang đòi hỏi không ngừng bổ sung và hoàn thiện. Muốn tồn tại và phát triển được thì bản thân mỗi doanh nghiệp phải nhận thức được tầm quan trọng của bán hàng vì chỉ có kế toán bán hàng và xác định kết quả chính xác và đầy đủ mới có thể cung cấp được thông tin kinh tế chính xác, kịp thời cho quản lý, giúp cho các doanh nghiệp xây dựng được phương án sản xuất tối ưu, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường. Còn đối với Nhà nước, nó là cơ sở để Nhà nước kiểm soát quá trình sử dụng vốn của doanh nghiệp và thu vốn. Vì vậy, hoàn thiện tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thường xuyên đặt ra đối với các doanh nghiệp Thương mại. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ một vị trí hết sức quan trọng, vì nó là 1 phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác quản lý của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó, Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải được tổ chức 1 cách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho Doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của Tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã học và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ Công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hà Văn Gia Lộc, em đã chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ Phần thương mại và xây dựng Hà Văn Gia Lộc”. Nội dung luận văn gồm 3 phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Thương mại. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả kinh doanh trong công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hà Văn Gia Lộc. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Cổ Phần thương mại và xây dựng Hà Văn Gia Lộc.

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan, đề tài “Hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu chuyên đề sử dụng trung thực, có nguồn trích dẫn rõ ràng chưa cơng bố cơng trình khác Em xin chân thành cảm ơn thầy cô Học Viện Ngân Hàng truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học trường Em xin chân thành cảm ơn Công ty Cổ Phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc tạo điều kiện cho em thời gian thực tập thực chuyên đề Hà Nội, tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Hà Thị Hạnh SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Khái niệm đặc diểm hoạt động kinh doanh thương mại .3 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.2 Kế toán kết hoạt động tiêu thụ 1.2.3 Kế toán kết hoạt động tài 13 1.2.4 Kế toán kết hoạt động khác 14 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 15 1.2.6 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 15 1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Bán hàng xác định kết kinh doanh20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ VĂN GIA LỘC .21 2.1 Tổng quan công ty cổ phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc 21 SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy Công ty: 25 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán phần hành kế toán công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc: 26 2.2 Thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty .31 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức tốn áp dụng Cơng ty 31 2.2.2 Tổ chức công tác kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc 32 2.2.3 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty: 42 2.2.4 Kế toán trị giá vốn hàng bán: 45 2.2.5 Kế tốn chi phí kinh doanh 51 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh: 55 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HÀ VĂN GIA LỘC 58 3.1 Đánh giá chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 58 3.1.1 Những thành tựu đạt được: 58 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện : 61 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 62 3.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty: 62 3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 63 3.3 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 64 KẾT LUẬN 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 76 SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Xã Hội Chủ Nghĩa Doanh nghiệp thương mại Hàng tồn kho Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Tài sản cố đinh Thu nhập doanh nghiệp Sổ chi tiết Ngân sách nhà nước Gía trị gia tăng Cổ phần thương mại xây dựng Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Kết hoạt động tiêu thụ Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động tài Kết hoạt động khác Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khác Thu nhập khác Doanh thu khác Chi phí tài XHCN DNTM HTK KKTX KKĐK TSCĐ TNDN SCT NSNN GTGT CP TM & XD HĐQT TGĐ KQH ĐTT KQH ĐKD KQH ĐTC KQH ĐK CPBH CPQLDN CPK TNK DTTC CPTC DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ1.1: Trình tự số nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên) .16 Sơ đồ1.2: Trình tự số nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (theo phương pháp kiểm kê định kỳ) 18 SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng BẢNG Bảng 2.1: Bảng danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc: .22 Bảng 2.2: Bảng số tiêu Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010, 2011, 2012 .24 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc 25 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy kế toán công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc .28 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung công ty 29 BIỂU Biểu 2.1: Phiếu xuất kho kiêm bàn giao 35 Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 36 Biểu 2.3: Phiếu chi 37 Biểu 2.4: Phiếu thu 38 Biểu 2.5: Mẫu sổ Nhật ký chung 39 Biểu 2.6: Sổ TK 5111 .41 Biểu 2.7: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại 43 Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại 44 Biểu 2.9: Sổ TK 5212 – Hàng bán bị trả lại 44 Biểu 2.10: Sổ chi tiết, vật tư hàng hóa-Chi tiết cửa nhựa vân gỗ VG06 47 Biểu 2.11: Sổ Cái TK 156-Hàng hóa 48 Biểu 2.12: Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán-Chi tiết cửa nhựa vân gỗ VG06 49 Biểu 2.13: Sổ TK 632-Giá vốn hàng bán 50 Biểu 2.14: Bảng phân bổ tiền lương tháng công ty cổ phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc 52 Biểu 2.15: Sổ Cái TK 642 – Chi phí kinh doanh .53 Biểu 2.16: Sổ Cái TK 821-Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 56 Biểu 2.17: Sổ TK 911-Xác định kết kinh doanh 57 SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Hà Thị Hạnh Học viện Ngân hàng Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Trong chế thị trường đầy biến động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết doanh nghiệp thương mại nói riêng đòi hỏi khơng ngừng bổ sung hồn thiện Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng có kế tốn bán hàng xác định kết xác đầy đủ cung cấp thơng tin kinh tế xác, kịp thời cho quản lý, giúp cho doanh nghiệp xây dựng phương án sản xuất tối ưu, tạo điều kiện cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Còn Nhà nước, sở để Nhà nước kiểm sốt q trình sử dụng vốn doanh nghiệp thu vốn Vì vậy, hồn thiện tổ chức cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vị trí quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác quản lý doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do đó, Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc, em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc” Nội dung luận văn gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác dịnh kết kinh doanh công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại: 1.1.1 Khái niệm đặc diểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.1.1 Khái niệm: Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động kinh doanh thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân với thương nhân bên có liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại dịch vụ xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận thực sách xã hội 1.1.1.2 Đặc điểm: Đặc điểm hoạt động: Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối, thực chức tổ chức lưu thơng hàng hóa thơng qua hoạt động mua, bán, dự trữ hàng hóa.Trong doanh nghiệp Thương mại, lưu chuyển hàng hố hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế tài doanh nghiệp Như tổ chức tốt kế toán lưu chuyển hàng hóa biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại Hàng hóa vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Hàng hóa mang đặc điểm chủ yếu sau: +Hàng hố có đặc tính lí, hố, sinh học: Mỗi loại hàng có đặc tính lí, hố, sinh học riêng loại hàng hóa sản xuất với nguyên vật liệu, quy trình khác +Hàng hố ln thay đổi chất lượng, mẫu mã, thông số kĩ thuật phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng mục tiêu nhà sản xuất +Trong lưu thơng, hàng hố thay đổi chuyển quyền sở hữu chưa đưa SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng vào sử dụng Khi kết thúc trình lưu thơng, hàng hố đưa vào sử dụng để đáp ứng nhu cầu cho tiêu dùng hay sản xuất 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng Đây trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức để chuyển hố vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị (H- T) Xác định kết hoạt động kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định (tháng, quý, năm) biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Khái niệm doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Khái niệm doanh thu thuần: doanh thu xác định tổng doanh thu bán hàng trừ khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại loại thuế không khấu trừ  Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn  Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu  Giá trị hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối tốn  Các loại thuế khơng khấu trừ bao gồm: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 63 Học viện Ngân hàng Điều dễ làm sai lệch thơng tin sách bán hàng công ty, khách hàng dễ hiểu lầm việc giảm giá bán chất lượng sản phẩm khơng tốt, … Từ làm giảm uy tín cơng ty + Về xác định kết kinh doanh: Công ty chưa theo dõi giá vốn, doanh thu lô, mặt hàng nên chưa xác định kết bán hàng mặt hàng Do đó, Cơng ty khơng thể biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao + Về hình thức kế tốn: Cơng ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc cung cấp nhiều loại hàng hóa đa dạng mẫu mã chất lượng công ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng, nên khối lượng cơng việc lớn dễ xảy thiếu xót, hầu hết doanh nghiệp áp dụng kế tốn máy Nếu cơng ty đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng khối lượng cơng việc giảm, nhờ mà việc tính tốn nhanh chóng xác Giúp cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin cho đối tượng liên quan 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty: Trong điều kiện kinh tế ln có cạnh tranh công ty, muốn đứng vững tất yếu công ty phải ln đổi mới, học hỏi để tìm giải pháp tối ưu cho hướng công ty Song song với nhu cầu đó, kế tốn công cụ quan trọng quản lý, công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Do đó, kế tốn khơng làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ để điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu kế toán để nhà quản lý định kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 64 Học viện Ngân hàng Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa làm cho việc hạch tốn đơn vị rõ ràng, cung cấp thơng tin kịp thời, xác có hiệu cho nhà quản lý đối tượng liên quan khác Dựa số liệu mà họ định kinh doanh đắn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kiện kinh tế cạnh tranh khốc liệt 3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Đảm bảo nguyên tắc tập trung, dân chủ tính độc lập tương đối Thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo Tính thống đảm bảo việc thu nhập tài liệu, số liệu đồng kịp thời sở thống - Tuân thủ sách kinh tế, tài Nhà nước chế độ kế toán hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nước Pháp Luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý Tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực cơng cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ viêc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Trong kinh tế thị trường nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất lọai hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo cơng tác tiết kiệm, hiệu SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 65 Học viện Ngân hàng 3.3 Một số biện pháp hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Trong q trình thực tập tai Cơng ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc, em thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động hoàn thiện Tuy nhiên, phát triển vững mạnh Cơng ty đòi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều vô cần thiết Dựa hạn chế tổ chức kế toán bán hàng Công ty, em xin đưa số ý kiến đề xuất sau: Ý kiến 1: Về tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng TK1561, TK 1562 để hạch tốn tất cả: giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa: chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ hàng ngồi bến bãi, chi phí cho cán mua hàng, chi phí bảo hiểm, bốc xếp, hao hụt tự nhiên trình mua hàng thay phản ánh tổng hợp loại chi phí Bởi việc làm cho giá vốn hàng bán loại hàng hóa khơng hạch tốn xác, Như Công ty vi phạm nguyên tắc phù hợp, khơng với chế độ kế tốn, khơng phản ánh xác giá vốn hàng bán Đồng thời gây khó khăn việc nghiên cứu để giảm chi phí thu mua hàng hóa Chính Cơng ty nên sử dụng TK1561,TK 1562 để phản ánh tất từ giá mua hàng hóa chi phí mua phát sinh kỳ Trích dẫn tình hình thực tế Công ty: Ngày 25/03/2010, Theo HĐ số 1063, Công ty mua cửa nhựa vân gỗ (VG06) Công ty Trung Thiên Với giá mua 5.465.000/ Khi hàng bến bãi, chi phí bốc dỡ , vận chuyển 500.000(đ), công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc toán tiền mặt Ngày 27/03 xuất bán VG06 cho công ty Phú Đạt với giá chưa thuế 5.978.000 đ/bộ, VAT 10% Biết trước ngày 25/03 kho công ty với giá mua trên, chi phí mua lại 60.000(đ) Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng kết toán mua hàng nên hạch toán riêng biệt giá mua chi phí vận chuyển vào TK 1561 – “Giá mua hàng hóa”, 1562 – “Chi phí mua hàng ” SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 66 Học viện Ngân hàng Khi hàng nhập kho kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 1561: 27.325.000 Nợ TK 1562: 500.000 Nợ TK 133 : 2.732.500 Có TK 1111: 30.557.500 Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng cho cơng ty Phú Đạt kế tốn tiến hành tính trị giá vốn hàng bán cho 3bộ VG06 tính sau: Bước 1: Trị giá mua thực tế 3bộ VG06 là: 5.465.000 * = 16.395.000 Bước 2: Tính chi phí mua phân bổ cho VG06 xuất bán theo công thức: CP mua CP mua hàng phân bổ phân bổ cho cho hàng đầu kỳ Trị giá mua hàng hàng xuất = bán kỳ CP mua phát sinh Trị giá mua + kỳ hàng hóa xuất + Trị giá mua hàng đầu kỳ (60.000 + 500.000) * bán kỳ nhập kỳ Chi phí mua PB = * 16.395.000 = 240.000 (10.930.000 + 27.325.000) Bước 3: Trị giá vốn VG06 xuất bán là: 16.395.000 + 240.000 = 16.635.000 Kế toán tiến hành định khoản sau: Nợ TK 632: 16.635.000 Có TK 156: 16.635.000 (Chi tiết cho cửa nhựa vân gỗ VG06) Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh sau: Nợ TK 911: 16.635.000 Có TK 632: 16.635.000 Khi tiến hành phân bổ chi phí mua hàng cho hàng xuất bán kỳ trên, ta tính tốn xác trị giá vốn hàng bán cho mặt hàng từ xác định kết bán hàng cho mặt hàng Sau tính xác trị giá vốn hàng bán VG06 trên, Kế toán SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 67 Học viện Ngân hàng tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ trị giá hàng mua sổ chi phí mua hàng chi tiết riêng cho loại hàng hóa theo dõi Cuối kỳ xác định kết bán hàng cho loại hàng hóa cụ thể Ý kiến 2:Về Thanh tốn cơng nợ: Các đòn bẩy kinh tế mà Công ty áp dụng chưa đủ sức thuyết phục khách hàng nhiều biện pháp Tài khác chưa vận dụng để thúc đẩy tiêu thụ, toán cơng nợ khách hàng Chính nguồn vốn kinh doanh Công ty bị chiếm dụng lớn đại đa số khách hàng toán chậm nên trách nhiệm đặt lên Kế tốn Cơng ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi chặt chẽ khách hàng Từ thực tế đó, Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng toán nhanh, trước thời hạn Mức chiết khấu đặt nên vào thời gian toán, phương thức tốn tổng số tiền nợ để có tỷ lệ thích hợp Mức chiết khấu là: + 0.5 % cho khách hàng toán với số tiền từ 10trđ trở lên + 0.2 % cho khách hàng toán sau ngày + Giảm giá 1% cho khách hàng mua hàng có giá trị từ 50 trđ trở lên + Công ty nên thực việc tích điểm thưởng cho khách hàng dựa vào giá trị hàng mua từ phát thẻ quà tặng mua hàng miễn phí dựa số điểm thưởng + Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn, giá trị cao công ty nên thành lập câu lạc khách hàng VIP, quen thuộc để có dịch vụ chăm sóc khách hàng tiềm phát phiếu giảm giá, ưu đãi đặc biệt cho khách hàng Tuy áp dụng biện pháp kích thích tốn làm cho chi phí Cơng ty tăng lên lại giúp cho Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh thất thu khơng thu hồi vốn Cuối tháng kế tốn cơng nợ phải thu tập hợp danh sách khách hàng chưa tốn, kế tốn gọi điện nhắc nợ tới khách hàng đo gửi thông báo nợ đến khách hàng nhằm đốc thúc, nhắc nhở việc toán Nếu thực biện pháp này, chắn Công ty thu hút thêm khách hàng đồng thời tăng cường mối quan hệ gắn bó với khách hàng lâu năm tinh thần bên có lợi thực tế cạnh tranh thị trường ngày trở SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 68 Học viện Ngân hàng nên liệt Còn khách hàng nợ hạn, Công ty phải thường xuyên theo dõi truy đòi, trích lập dự phòng cho phù hợp tránh tình trạng nợ phá sản gây mát làm ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Việc dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi giúp Cơng ty đề phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh tròn kỳ kế tốn Để phản ánh tình hình lập sử dụng khoản phải thu khó đòi, kế tốn sử dụng tài khoản TK 1592 – “Dự phòng phải thu khó đòi” Trước quuyết định trích lập, Cơng ty phải xác định rõ tên, địa chỉ, nội dung tài khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ, người nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó đòi, đồng thời Cơng ty phải tập hợp chứng từ gốc xác nhận đơn vị nợ người nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ, Sau đó, phải lập hội đồng thẩm định xác định khoản phải thu khó đòi Cuối kỳ kế tốn năm, kế tốn xác định số dự phòng phải thu khó đòi càn trích lập, với mức trích lập theo quy định Nhà nước mức trích lập cụ thể sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới năm – mức trích lập 30% khoản phải thu + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm – mức trích lập 50% khoản phải thu +Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm tới năm – mức trích lập 75% khoản phải thu Tình hình thực tế Cơng ty: Cuối năm 2011, kế tốn xác định số dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi cần trích lập là: 45.950.352 VND Nợ TK 6422 : 45.950.352 Có TK 1592 : 45.950.352 Cuối năm 2012, xác định khoản trích lập dự phòng năm là: 50.678.050 VND, kế tốn trích lập bổ sung theo số chênh lệch: 50.678.050 – 45.950.352 = 4.727.698 Nợ TK 6422 : 4.727.698 SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 69 Học viện Ngân hàng Có TK 1592 : 4.727.698 Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định khơng đòi năm 2012 10.515.060 VND Nợ TK 139 : 10.515.060 Có TK 131: 10.515.600 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004 : 10.515.600 TK1592 TK6422 Lập dự phòng phải thu khó đòi (31/12/N) Trích lập bổ sung số dự phòng cuối kỳ lớn số kỳ trước trích lập Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi số cuối kỳ nhỏ kỳ trước trích lập Ý kiến 3: Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc hoạt động lĩnh vực cung cấp phân phối sản phẩm xây dựng dân dụng công nghiệp, với thay đổi liên tục giá thị trường mặt hàng biến động theo tình hình kinh tế giới nói chung tình hình kinh tế Việt Nam nói riêng Cho nên công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc nên trích lập dự phòng Giảm giá hàng tồn kho – TK 1593 Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho với mức trích lập theo quy định Nhà nước sau: Mức dự phòng giảm Lượng vật tư hàng = giá hàng tồn kho SV: Hà Thị Hạnh hoá tồn kho thời điểm lập BCTC (Giá gốc hàng * tồn kho theo sổ kế toán Giá trị có - thể thực hàng tồn kho) Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 70 TK1593 Học viện Ngân hàng TK632 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho(31/12/N) Trích lập bổ sung số dự phòng cuối kỳ lớn số kỳ trước trích lập Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho số cuối kỳ nhỏ kỳ trước trích lập Trích dẫn tình hình thực tế cơng ty: 31/12/2011, giá trị thực gồm cửa sắt vân gỗ (CS5) 2.345.800đ/ bộ, thực tế giá gốc 2.857.000đ/bộ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng cho lơ hàng vào ngày 31/12/2010 sau: Mức trích lập giảm giá hàng tồn kho = (2.857.000 – 2.345.800) * 4=2.044.800 Ý kiến 4: Về phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí lãi vay cho nhóm mặt hàng Cơng ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc chưa thực việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Việc hạch toán khơng xác định xác kết kinh doanh loại hàng hóa cụ thể Cơng ty nên tiến hành phân bổ loại chi phí cho đối tượng hàng hóa cụ thể Trích dẫn tình hình thực tế cơng ty: Chi phí bán hàng PS tháng 3/2012: 45.659.500đ, CP quản lý doanh nghiệp : 38.129.000 đ, CP lãi vay: 1.726.800đ Doanh thu nhóm mặt hàng cửa thủy lực: 45.843.900 đ Doanh thu nhóm mặt hàng vách kính mặt dựng là: 78.900.000 đ Kế toán tiến hành phân bổ loại chi phí theo nhiều tiêu thức phân bổ khác giá vốn hàng bán, thông thường ta tiến hành phân bổ loại chi phí theo tiêu thức: doanh thu + Phân bổ chi phí bán hàng: SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 71 Học viện Ngân hàng Phân bổ CP BH cho cửa thủy lực: = (45.843.900 : 542.434.170) * 45.659.500 = 3.858.919 Phân bổ CP BH cho vách kính mặt dựng : = (78.900.000 : 542.434.170) * 45.659.500 = 6.641.123 + Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp: Phân bổ CP QLDN cho cửa thủy lực: = (45.843.900 : 542.434.170) * 38.129.000 = 3.222.478 Phân bổ CP QLDN cho vách kính mặt dựng: = (78.900.000 : 542.434.170) * 38.129.000 = 5.546.070 + Phân bổ chi phí lãi vay: Phân bổ CP lãi vay cho cửa thủy lực: = (45.843.900 : 542.434.170) * 1.726.800= 145.941 Phân bổ CP QLDN cho vách kính mặt dựng: = (78.900.000 : 542.434.170) * 1.726.800= 251.172 Sau phân bổ loại chi phí cho nhóm mặt hàng kế toán tiến hành đánh giá hiệu hoạt động thơng tỷ số (Lãi/ chi phí): Lãi T = * 100% Chi phí (GVHB, CPBH, CPQLDN, CP lãi vay) Nhóm hàng cửa thủy lực – T1: Nhóm mặt hàng vách kính mặt dựng – T2: *) Chi phí bán hàng: T1 = 3.985.980 : (37.509.150 + 3.858.919) * 100% = 9,62% T2 = 7.057.800 : ( 70.456.800 + 6.641.123) * 100% = 9,14% Sau kế tốn lập sổ chi tiết chi phí bán hàng theo mẫu sau: STT Tên hàng GVHB Chuột máy tính Bàn phím 37.509.150 70.456.800 CPBH 45.659.500 CPBH phân Lãi Tỷ số(Lãi/chi bổ 3.907.534 6.725.091 3.985.980 7.057.800 phí) 9,62% 9,14% *) Chi phí quản lý doanh nghiệp: SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 72 Học viện Ngân hàng T1 = 3.985.980 : (37.509.150 + 3.222.478) * 100% = 9,78% T2 = 7.057.800 : ( 70.456.800 + 5.546.070) * 100% = 9,28% *) Chi phí lãi vay: T1 = 3.985.980 : (37.509.150 + 145.941) * 100% = 10,59% T2 = 7.057.800 : ( 70.456.800 + 251.172) * 100% = 9,98% Sau tính tốn lập sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí lãi vay tương tự chi phí bán hàng Sau tiến hành tính tốn phân bổ khoản mục chi phí cho nhóm mặt hàng ta thấy: Cơng ty nên phân bổ khoản mục chi phí cho nhóm mặt hàng Bởi nhìn vào doanh thu bán hàng cụ thể: Doanh thu nhóm hàng vách kính mặt dựng lớn cửa thủy lực thông qua tỷ số lãi chi phí ta thấy hiệu bán hàng cửa thủy lực lớn vách kính mặt dựng Từ đưa kế hoạch bán hàng tập trung đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng có tỷ lệ lãi chi phí cao, từ giúp cơng ty thu nhiều lợi nhuận Với việc mở sổ chi tiết phân bổ chi phí cho nhóm hàng giúp cho việc xác định mặt hàng mục tiêu cần thúc đẩy tiêu thụ, từ đưa kế hoạch bán hàng nhằm thu lợi nhuận cao Ý kiến 5: Công ty nên mở thêm sổ kế toán sau: Hiện công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc mở sổ Nhật ký chung để ghi chép tất nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, việc hạch toán từ sổ Nhật ký chung vào sổ kế toán khác dễ xảy nhầm lẫn sai xót Cơng ty nên mở thêm sổ Nhật ký mua hàng, bán hàng, sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền sổ chi tiết chi phí mua hàng chi tiết cho nhóm hàng Khi việc hạch tốn dễ dàng thuận lợi SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 73 Học viện Ngân hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG NT GS Chứng từ SH NT 3/3 PX 12/ 3432 PX 15/ … Diễn giải Phải thu từ người Ghi có TK doanh thu Hàng hóa TPhẩm Dịch vụ mua(Ghi nợ) 131 54.685.90 131 12.542.36 131 8.965.321 3/3 Cty Phú Đạt mua 12/3 hàng Bv Thu Cúc mua 3452 HĐ 15/3 hàng Cty K&Q mua hàng 2131 ……… …… …………………… ……… ……… …… …… Đồng thời kế toán mua hàng nên mở thêm sổ kế toán mua hàng để phản ánh nghiệp vụ mua hàng từ nhà cung cấp Căn vào sổ Nhật ký bán hàng, mua hàng để ghi vào sổ kế toán liên quan sổ TK 131, 331, 133, 3331,… Đối với kế toán tiền mặt công ty nên mở thêm sổ Nhật ký thu tiền nhật ký chi tiền, từ vào sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ kế toán liên quan Với việc mở thêm sổ nhật ký giúp cho công việc hạch toán thuận lợi tránh nhầm lẫn thiếu xót Ý kiến 6: Cơng ty nên áp dụng cơng nghệ thông tin thông qua việc sử dụng phần mềm kế tốn máy Hiện cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế toán máy, với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty bán nhiều loại hàng hóa khác làm cho khối lượng cơng việc hạch tốn lớn, dễ xảy sai xót nhầm lẫn Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy, cần mã hóa danh mục hàng hóa, TK, chứng từ,… Khi sử dụng phần mềm kế tốn máy mã hóa danh mục liên quan kế toán cần nhập liệu thực lệnh in phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi,… Và báo cáo liên quan phù hợp theo yêu cầu quản lý Việc áp dụng kế toán máy vào hạch toán làm cơng tác kế tốn thuận lợi đáp ứng kịp thời thơng tin cho cấp từ đưa kế hoạch xúc tiến bán hàng nhằm thu lợi nhuận cao cho công ty SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 74 Học viện Ngân hàng Ý kiến 7: Xác định kết bán hàng: Để xác định kết bán hàng cho mặt hàng, kế toán bán hàng cần mở thêm mục: “Lãi gộp” “Báo cáo tổng hợp hàng bán tháng” Báo cáo lập chi tiết cho loại hàng, mặt hàng nên việc theo dõi lãi gộp đơn giản tiện lợi Qua theo dõi kết tiêu thụ loại hàng để đưa phương án kinh doanh hiệu BÁO CÁO TỔNG HỢP HÀNG BÁN TRONG THÁNG NĂM 2012 Tên hàng hoá Đá nội thất Cửa nhựa vân gỗ (VG1) Cửa sắt vân gỗ (CS6) Cửa Composite Tổng số Đơn vị Số lượng Bộ 13 Giá mua chưa thuế VAT 1.950.000 4.485.000 Giá bán chưa thuế VAT Lãi gộp 2.600.000 5.315.000 650.000 830.000 Bộ 12 52.169.600 56.105.000 3.936.000 Bộ 13 25.659.000 30.769.000 5.110.000 134.987.950 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Cơng ty Cổ Phần thương mại xây dựng Hà Văn Gia Lộc: Để tồn phát triển, tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc nói riêng, phải có đổi để phù hợp với điều kiện Trong nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa biện pháp quan trọng Thứ nhất: Cơng ty thực hình thức bán hàng hàng gửi bán – phương thức bán hàng hiệu Vừa giới thiệu mặt hàng Cơng ty, vừa tăng doanh thu bán hàng thiết lập thêm mối quan hệ với nhiều bạn hàng cạnh tranh thương trường diễn ngày gay gắt Thứ hai: Đa dạng hóa mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, xúc tiến công tác quảng cáo, nghiên cứu thị trường nắm bắt nhu cầu tiêu dùng thời điểm cụ thể đưa chiến lược xúc tiến bán hàng đạt hiệu cao Hiện nay, đời sống người dân ngày tăng lên yêu cầu họ sản phẩm tăng lên Khi số lượng doanh nghiệp hoạt động thương mại không ngừng tăng lên thị trường tiêu thụ ngày khắt khe hơn, đòi SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 75 Học viện Ngân hàng hỏi Cơng ty phải đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, nghiên cứu kĩ chất lượng sản phẩm, hàng hóa mua vào trước ký hợp đồng, tham khảo thêm thông tin sản phẩm Bên cạnh đó, Cơng ty nên bắt đầu xúc tiến hoạt động quảng cáo, Marketing, khuyến sở mối quan hệ chi phí lợi nhuận thu Một sách quảng cáo tốt tạo niềm tin khách hàng từ thu hút thêm số lượng khách đến với Công ty Do mặt hàng mà Công ty kinh doanh đa dạng để ln giữ vững niềm tin khách hàng, Công ty phải thực kiểm tra chặt chẽ chất lượng hàng hóa trước giao cho khách hàng Thứ ba: Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý trình độ nghiệp vụ cán nhân viên dịch vụ bán hàng Thứ tư: cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ công, với đặc điểm hoạt động kinh doanh với quy mô tương đối lớn doanh thu đa dạng sản phẩm hàng hóa, cơng ty nên áp dụng kết hợp với hình thức kế tốn máy giúp cơng việc thực nhanh chóng, kịp thời xác nhiều Đây vấn đề mà Công ty nên thực tương lai gần để đạt kết cao Thứ năm: Công ty nên quan tâm, trọng thực tốt hoạt động sau bán hàng, dịch vụ chăm sóc khách hàng bảo hành sản phẩm miễn phí định kỳ, thành lập hội khách hàng quen thuộc lợi ích khách hàng này, xây dựng mối quan hệ lâu dài, bền vững với khách hàng có tiềm Do đòi hỏi ngày cao thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, Công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ cán nhân viên việc tạo điều kiện cho cán học tập, tham gia lớp huấn luyện nghiệp vụ, cử cán tham gia hội thảo thực tế Nhà nước ban hành nhiều sách để cải thiện tình hình kinh doanh doanh nghiệp nên Công ty phải kịp thời nắm bắt thông tin thực theo qui định Nhà nước, thực quyền nghiã vụ nộp thuế Nhà nước Đồng thời, Công ty xây dựng qui chế phù hợp, gắn trách nhiệm lợi ích với người lao động để khuyến khích cơng nhân viên hoạt động tích cực, hiệu cao cơng việc KẾT LUẬN SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 76 Học viện Ngân hàng Tổ chức công tác kế tốn nói chung, tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần thiết có ý nghĩa vơ to lớn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng họat động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh daonh không mối quan tâm hàng đầu mà yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, giáo mơn anh chị phòng Kế tốn cơng ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, em phân tích số ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên Chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo cán phòng kế tốn để em bổ sung hoàn thiện cho chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, tồn thể anh chị phòng Kế tốn cơng ty CP TM & XD Hà Văn Gia Lộc nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2013 Sinh viên Hà Thị Hạnh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12 Chuyên đề tốt nghiệp 77 Học viện Ngân hàng Tài liệu mơn học: Tổ chức cơng tác kế tốn – khoa kế tốn, kiểm tốn mơn kế tốn Học Viện Ngân Hàng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Một số Website tạp chí khác có liên quan SV: Hà Thị Hạnh Lớp: KTDN.A-K12