Đang tải... (xem toàn văn)
Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay các doanh nghiệp đóng một vai trò hết sức quan trọng, đã trở thành trụ cột, mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế. Để nền kinh tế phát triển mạnh và bền vững thì trước hết đòi hỏi doanh nghiệp cũng tồn tại và phát triển. Mỗi doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu từ mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp nên việc tổ chức công tác kế toán, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Doanh nghiệp đạt hiệu quả là cơ sở để đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tố quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận học tập tại trường và thời gian thực tập thực tế tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận” để viết chuyên đề báo cáo của mình. Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là cô giáo ThS Nguyễn Thị Mỹ cùng các anh, chị phòng kế toán tại Công ty PNJ. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, chị ở phòng kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận . Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận. Em xin chân thành cảm ơn!
Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY … 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty … 1.1.1.Danh mục hàng bán công ty 1.1.2.Thị trường Công ty … 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty … 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty … 10 1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý … 10 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY 14 2.1.Kế tốn doanh thu … 14 2.1.1.Chứng từ thủ tục kế toán … 15 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu … 24 2.1.3.Kế toán tổng hợp doanh thu … 32 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán … 38 2.2.1.Chứng từ thủ tục kế toán … 38 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán … 39 2.2.3.Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán … 44 2.3.Kế tốn chi phí bán hàng … 47 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán… 47 2.3.2.Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng… 49 2.3.3.Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY … 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện … 54 3.1.1 Ưu điểm … 54 3.1.2 Nhược điểm … 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện … 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty … 58 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng … 58 3.2.2 Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn … 60 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ … 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết … 60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp… 61 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng… 61 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp … 61 KẾT LUẬN … 63 SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân − GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ******** Từ viết tắt TTTM CP QLDN CKTM GTGT CƠNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN CCDC KẾ TỐN TT NVBH KCR CPBH LN ĐVT SL TL CCDV TKĐỨ CTGS TSCĐ SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Từ đầy đủ Trung tâm thương mại Chi phí quản lý doanh nghiệp Chiết khấu thương mại Giá trị gia tăng Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận Công cụ dụng cụ Kế toán toán Nhân viên bán hàng kim cương rời Chi phí bán hàng lợi nhuận Đơn vị tính Số lượng Trọng lượng Cung cấp dịch vụ Tài khoản đối ứng Chứng từ ghi sổ Tài sản cố định Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ******** Ký hiệu Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Tên bảng biểu Hóa đơn bán hàng Phiếu giao hàng Biên hàng bán trả lại Phiếu nhập kho Phiếu chi Báo cáo bán hàng Sổ chi tiết tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Báo cáo tổng hợp doanh thu Chứng từ ghi sổ Sổ Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 Bảng tổng hợp chi tiết TK 641 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trang 18 20 22 23 24 25 26 30 31 32 35 40 43 49 61 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ******** Ký hiệu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Tên sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy công ty Quy trình ghi sổ chi tiết Quy trình ghi sổ tổng hợp SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trang 10 16 17 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Trong công cơng nghiệp hóa, đại hóa doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng, trở thành trụ cột, doanh nghiệp tế bào kinh tế Để kinh tế phát triển mạnh bền vững trước hết địi hỏi doanh nghiệp tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp phải giám sát tất khâu từ mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Bên cạnh mục tiêu lợi nhuận mục tiêu cao doanh nghiệp nên việc tổ chức công tác kế toán, xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời để đưa định kinh doanh đắn.Doanh nghiệp đạt hiệu sở để đứng vững kinh tế cạnh tranh sôi động liệt Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp Việc trì ổn định khơng ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối q trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng Thực tố trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có cạnh tranh SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nói riêng vai trị tính cấp thiết kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập trường thời gian thực tập thực tế công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận” để viết chuyên đề báo cáo Trong trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy, giáo mơn kế tốn, trực tiếp cô giáo ThS Nguyễn Thị Mỹ anh, chị phịng kế tốn Cơng ty PNJ Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ thầy giáo anh, chị phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hồn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty PNJ Hiện công ty kinh doanh tất sản phẩm nữ trang vàng 18k, vàng trắng 10k gắn đá CZ, vàng miếng PNJ - ĐAB, nữ trang vàng 24k, nữ trang bạc, nữ trang vàng gắn đá tự nhiên kim cương, ruby, sapphire, topaz, Citrine sản phẩm đá thiên nhiên rời, kim cương rời sản phẩm phụ kiện túi xách, ví, dây buộc tóc, kẹp tóc, đồng hồ * Quy định cấu trúc mã sản phẩm: Mã sản phẩm vàng, bạc cơng ty gồm có 15 kí tự Ví dụ: có mã sản phẩm sau: GND1YA12590.500 Số Kí tự Mã G N D Y A - Ký tự số chất liệu sản phẩm: G: Vàng ; S: bạc 10 11 12 13 14 15 0 - Kí tự số loại sản phẩm : N: Nhẫn; B: Bông; M: Mặt dây; R: Cài áo; V: Vịng; L: Lắc; C: Dây dê ( dây liền mặt); D: dây chuyền - Kí tự số công nghệ sản xuất sản phẩm: D: Đúc; T: làm tay; K: Gia cơng ngồi; V: nhập - Kí tự số nơi sản xuất: 1: xưởng vàng; 2: xưởng bạc; M: ngồi - Kí tự số màu sản phẩm: Y: màu vàng; W: màu trắng ; C: hai màu; H: ba màu - Kí tự số : A: hàng cao cấp, N: hàng thường; K: nhập, I: hàng xuất - Kí tự số đến kí tự số 11 kí tự thể số thứ tự sản phẩm, sản phẩm có số thứ tự khác - Kí tự số 12: dấu chấm ngăn cách mã sản phẩm với loại đá - Kí tự số 13 loại đá gắn sản phẩm: 1: đá CZ ; : kim cương; đá màu - Kí tự số 14, 15 có thứ tự từ 01 đến 99 phụ thuộc vào màu sắc đá loại đá * Quy định cấu trúc mã đá: Mã đá rời gồm 16 kí tự chia làm yếu tố sau: SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Ví dụ: a, Kim cương trịn nước F, có độ tinh khiết VVS1, kiểm định PNJ size ly DI10303.10040040 b, Amethyst trịn màu tím chất lượng trung bình không kiểm định ly AM15254.00050050 Yếu tố Mã Mã AM DI 1 52 03 54 03 0 050050 040040 (1) - chữ: Tên đá: AM: Amethyst MO: Moon PC: Pear chuỗi AQ: Aquamarine CZ: Đá nhân tạo, xoàn mỹ PR: Peridot CI: Citrine ON: Onyx QU: Quartz OB: Obsidiant SP: Spinel RH: Rhodolite DI: Diamond TO: Topaz RU: Ruby EM: Emerald TU: Tourmaline SA: Sapphire GA: Garnat OP: Opal KK: Đá lạ, không quan JA: Jade PE: Pear tâm JS: Jasper PB: Pear bắp ZI: Blue Zircon (2) - số: Hình dáng 0: Giác lạ, fancy 4: Chữ nhật 8: Tim 1: Tròn 5: Baguette 9: Tam giác 2: Oval 6: Dưa 3: Vuông 7: Giọt (3) - số: Màu sắc: Kim cương: 00: Không quan tâm 02: E 04: G 01: D 03: F 05: H 06: I Đá quý, đá bán quý: 00: Không quan tâm 51: Đỏ 53: Vàng 50: Xanh 52: Tím 54: Đen SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ 55: Trắng 57: Nâu 61: Xám 56: Hồng 60: Xanh da 99: Mix 00:Không quan tâm 04: VVS2 08: SI2 01: FL 05: VS1 09: I1 02: IF 06: VS2 10: I2 03: VVS1 07: SI1 11: I2 00: Không xác định 52: Rất đẹp 55 Thường 50: Quý 53: Đẹp 51: Rất đẹp 54: Trung bình (4) – số: Chất lượng: Kim cương: Đá quý, đá bán quý: (5) – dấu: Dấu chấm (6) – số: Nơi kiểm định 0: Không quan tâm 3: HRD 6: SJC 1: PNJ 4: AGS 7: Thái Lan 2: GIA 5: IGI 8: Hongkong (7) – số: Thay đổi giá trị: Hai viên đá giống hình dạng, kích thước, màu sắc, chất lượng kiểm định khác viên đá là: có trọng lượng khác nhau, có H & A, có Star: 0: khơng khác 1: khác trọng lượng 8: có H & A, Star (8) – số: Kích thước: Thể kích thước chiều viên đá 001 – 999: từ 0,1 ly đến 99,9 ly * Đối với kim cương, đá quý, đá bán q, nhân tạo khơng có Seal giấy kiểm định: Ghi mã theo size: - Ví dụ 1: Kim cương trịn 3.0 ly: 030030 - Ví dụ 2: Ruby tròn 3.0 ly: 030030 SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ * Đối với kim cương, đá quý, đá bán quý, nhân tạo có Seal giấy kiểm định: Phải ghi theo size thực tế: Ví dụ 1: Kim cương trịn 4.12 x 4.21: 041042 Ví dụ 2: Ruby chữ nhật 6.21 x 8.11: 062081 1.1.2.Thị trường Công ty PNJ Thị trường công ty trải dài từ Nam Bắc với nhiều chi nhánh 150 cửa hàng Tại thành phố Hồ Chí Minh, cơng ty có cửa hàng quận như: - Quận có cửa hàng địa chỉ: 174 Lê Thánh Tôn; 135 Nguyễn Huệ ( Thương xá Tax); 292 Hai Bà Trưng; 230 Nguyễn Trãi, 21 Trần Quang Khải ( TTTM Citi Plaza); 189C Cống Quỳnh; 235 Nguyễn Văn Cừ (TTTM Nowzone); 70-72 Lê Thánh Tôn ( TTTM Vincom); Parkson Sài Gòn Tourist ( TTTM Parkson) - Quận Phú Nhuận : 52B Nguyễn Văn Trỗi; 159 Phan Đăng Lưu; 571 Nguyễn Kiệm; 338 Phan Đình Phùng; Co.opMart Rạch Miễu; 128 Phan Đình Phùng; BigC Hồng Văn Thụ - Quận : 14C Nguyễn Thị Định - Quận 3: 168 Nguyễn Đình Chiểu; 4A Cao Thắng; 652 Nguyễn Đình Chiểu; 305 Nguyễn Đình Chiểu - Quận 5: 5-7 An Dương Vương; Parkson Hùng Vương - Quận 6: 255A-255B Hậu Giang - Quận 7: Lotte Mart - Quận 8: Co.opMart Tuy Lý Vương - Quận 9: Co.opMart Xa Lộ Hà Nội - Quận 10: Maximark 3/2; 132 Cách Mạng Tháng Tám; 127 Đường 3/2; 477 Nguyễn Tri Phương; BigC Miền Đông; Co.opMart Phú Thọ; Co.opMart Lý Thường Kiệt - Quận 11: 140 Ơng Ích Khiêm, Lotte Mart; Parkson Flemington - Quận 12: Co.opMart Nguyễn Ánh Thủ - Quận Tân Bình: 49 Lý Thường Kiệt; 230B Lê Văn Sỹ; Maximark Cộng SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Hòa; 139 Cách Mạng Tháng Tám; 459 Trường Chinh; Sân bay Tân Sơn Nhất; Parkson; 131 Hồng Hoa Thám - Quận Gị Vấp: 362A Nguyễn Văn Nghi; 21/3A Quang Trung; BigC Gò Vấp - Quận Bình Thạnh: 1127A Đinh Tiên Hồng; 297A Lê Quang Định; 201 Xô Viết Nghệ Tĩnh - Quận Thủ Đức: 141 Võ Văn Ngân - Quận Tân Phú: BigC Phú Thạnh - Quận Bình Tân: BigC An Lạc; Co.opMart Bình Tân - Huyện Củ Chi: Co.opMart Củ Chi * Tại thủ Hà Nội có cửa hàng quận sau: - Quận Hai Bà Trưng: 6A Trần Nhân Tông; TTTM Vincom; 548 Bạch Mai - Quận Cầu Giấy: TTTM BigC; 256 Cầu Giấy; TTTM Parkson Land Mark - Quận Đống Đa: 129 Chùa Bộc; 136 Tôn Đức Thắng; 5B10 Phạm Ngọc Thạch - Quận Ba Đình: 30 Đội Cấn; 263 Kim Mã - Quận Long Biên: BigC Savico; 345 Ngọc Lâm; 383 Ngô Gia Tự - Quận Thanh Xuân: C12 Thanh Xuân; Siêu thị Hapro Mart * Ngồi thành phố Hồ Chí Minh thủ Hà Nội, Cơng ty cịn có cửa hàng nơi khác như: - Hải Phịng có cửa hàng ở: 56 Cầu Đất; BigC Hải Phòng; Parkson Hải Phòng - Hà Tĩnh có: Co.opMart Hà Tĩnh - Hải Dương có: BigC Hải Dương - Vĩnh Phúc: BigC Vĩnh Phúc - Nghệ An: BigC Vinh; - Nam Định: BigC Nam Định - Tại thành Phố Huế có cửa hàng địa chỉ: Co.opMart Huế; BigC Huế - Tại Đà Nẵng có: 70-72 Trần Phú; 77 Phan Chu Trinh; BigC Vĩnh Trung; Co.opMart Đà Nẵng; 123 Hùng Vương SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 10 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Trích yếu GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi Nợ Có Chi trả tiền điện thoại 641 111 1.336.500 Chi trả tiền điện 641 111 5.771.700 Chi trả lương nhân viên 641 334 103.279.210 Cộng Kèm theo chứng từ gốc 110.387.410 Ngày 30 tháng 06 năm 2012 Người lập Trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã ký Đã ký Sau lập chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết, kế toán vào Sổ TK641 phản ánh nội dung chi phí bán hàng phát sinh tháng kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh (TK 641 khơng có số dư cuối kỳ) Lập sổ cái: CÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Mẫu số S03b - DN Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ CH PNJ 6A Trần Nhân Tông (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Ngày: 30/06/2012 Trang: Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đã ký Đã ký CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận phương hướng hoàn thiện Trải qua 26 năm xây dựng phát triển ( từ năm 1988), Công ty Cổ phần vàng bạc đá q Phú Nhuận có khơng lần phải đối mặt với khó khăn thách thức tưởng chừng vượt qua Vậy mà với tư kinh tế nhạy bén máy lãnh đạo, với đoàn kết cao, tinh thần chiến đấu bền bỉ tập thể cán công nhân viên, Công ty không ngừng lớn mạnh khẳng định vị thị trường Cơng ty chiếm vị trí quan trọng khơng đối thủ cạnh tranh Doji, SJC Bảo Tín Minh Châu Sản phẩm công ty nữ trang vàng, bạc, đá quý, đá bán quý … đáp ứng SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ nhu cầu mua sắm làm đẹp người tiêu dùng, sản phẩm người tiêu dùng yêu thích, xứng đáng hàng Việt Nam chất lượng cao Sở dĩ có thành công ngày hôm phần Công ty nhận thức quy luật kinh tế thị trường, công tác quản trị doanh nghiệp, phận kế tốn Cơng ty trọng đến cơng tác kế tốn bán hàng Không Công ty không ngừng phát triển mở rộng thị trường Công ty giải việc làm tạo thu nhập ổn định cho cán cơng nhân viên Đó nhờ kết cố gắng, nỗ lực ban lãnh đạo Công ty nói riêng Tổng cơng ty nói chung Qua thời gian ngắn thực tập tìm hiểu thực tế Công ty phạm vi đề tài, em đến số nhận xét sau: 3.1.1.Ưu điểm - Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Công tác kế tốn nói chung đáp ứng u cầu Cơng ty đề ra: đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Điều giúp Cơng ty ln kiểm sốt cơng tác hạch tốn kế tốn cơng việc kinh doanh - Đội ngũ cán kế tốn Cơng ty tuổi đời trẻ song lại động, có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm công tác Công ty tạo điều kiện cho cán bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu ngày cao công tác kế tốn Đặc biệt kế tốn trưởng người có kinh nghiệm nghề, nắm vững chế độ tài kế tốn, có kinh nghiệm hoạt động ngoại thương Do việc tổ chức đạo hoạt động kế tốn Cơng ty ln trung thực đảm bảo yêu cầu quản lý lãnh đạo Công ty - Về công tác quản lý bán hàng: Công ty có biện pháp quản lý bán hàng phù hợp với thực tế, phân công nhiệm vụ cụ thể cho phận, phịng ban q trình bán hàng, từ nâng cao hiệu cơng tác bán hàng SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung - Về tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian vào lưu trữ + Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ Quy trình ln chuyển chứng từ rành mạch, hợp lý, khơng chồng chéo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán Việc lưu trữ chứng từ thực khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu + Việc tổ chức hệ thống luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sang tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh - Về kế tốn bán hàng: Cơng ty sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng, phương thức toán phù hợp với loại khách hàng Cơng ty sử dụng sổ kế tốn đầy đủ Sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ Tổ chức kế tốn cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản anh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán bán hàng Công ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lưới kinh doanh gồm 150 cửa hàng khắp tỉnh Bắc, SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Trung, Nam, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Cơng ty đưa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh tình trạng quan liêu Trình tự xuất hàng hóa cơng ty thực tương đối chặt chẽ nghiêm túc, chứng từ thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chép theo dõi Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, cơng ty PNJ cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hóa, khơng thể định kì kiểm tra hạch toán 3.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng tồn số nhược điểm sau: - Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắn - Việc bố trí cán kế tốn phân định khối lượng cơng việc theo nội dung nghiệp vụ kế tốn giúp cán kế tốn có tính chun mơn cao ngược lại làm cho nhân viên kế tốn qn nhiều nghiệp vụ khác có liên quan đến nghiệp vụ Sự chun mơn hố tốt cơng nhân viên tập trung liên tục có nhân viên kế tốn nghỉ thời gian dài cơng tác kế tốn gặp khó khăn đáng kể Công việc nhân viên bị gián đoạn khơng có người thay làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tiến độ tồn Cơng ty - Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ kế toán chủ yếu SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ hạch tốn tắt, cụ thể Cơng ty khơng sử dụng đầy đủ trình tự theo hình thức chứng từ ghi sổ Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ ghi sổ sổ chi tiết không lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc dẫn đến tình trạng khơng quản lý chứng từ ghi sổ không kiểm tra số liệu kế toán chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp ln tìm biện pháp để cho kinh doanh có hiệu quả, mang lại lợi nhuận cao, bên cạnh phải thực tốt đường lối quản lý kinh tế Đảng Nhà nước sở tôn trọng quy luật kinh tế Muốn sản phẩm phải đảm bảo chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận mặt khác phải ln tìm cách bán thật nhiều hàng vơi mức giá phù hợp với người tiêu dùng doanh nghiệp đặt Việc hoàn thiện phải đảm bảo thực luậ pháp Nhà Nước, chế độ kế tốn tài hành Các giải pháp cần mang tính khả thi, đảm bảo phối hợp phận, khâu trình bán hàng để tiết kiệm chi phí tối đa Hồn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ chứng từ, cơng tác hạch tốn, ghi sổ 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận Trên số nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần vàng bạc đá phú Phú Nhuận nói riêng Qua phân tích đánh giá ưu, nhược điểm, dựa vào lý luận chung tình hình thực tế cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cần có số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý Bằng kiến thức học em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến với hy vọng chừng mực SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 60 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng Xuất phát từ ý nghĩa trình bán hàng mà việc quản lý trình cần bám sát yêu cầu sau: - Nắm bắt theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, loại hàng hóa tiêu thụ khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn - Tính, bán, xác định đắn kết loại hoạt động thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận Trong q trình bán hàng Cơng ty khoản chi phí phục vụ cho trình bán hàng gọi chi phí bán hàng, ngồi cịn phát sinh khoản làm giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, … Thực tốt trình bán hàng đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay vốn lưu động đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh mục tiêu hàng đầu Công ty Với ý nghĩa quan trọng để thực tốt khâu bán hàng, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, đặc điểm khách hàng loại hàng hóa xuất bán để thu hồi vốn nhanh đầy đủ Hiện thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh nên diễn biến phức tạp thay đổi thường xuyên không theo quy luật Để giữ chủ động Cơng ty cần phải có phận tiếp thị nhạy bén với nhu cầu thị trường, tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng qua nắm bắt đặc điểm người tiêu dùng như: Nhu cầu, sở thích phản ứng, mặt chưa đạt cần phải bổ sung Công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm công dụng sản phẩm Muốn Công ty cần phải thường xuyên nâng cấp máy móc,thiết bị nhà xưởng, kho tàng đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm Mặt khác, để giữ vững thị trường bước khai thác thị trường tiềm đòi hỏi Công SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 61 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ ty phải tạo nhiều sản phẩm phù hợp Mặt khác, yêu cầu quản lý: Trong tình hình kinh doanh ngày khó khăn, khắc nghiệt địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Cơ chế quản lý phải chặt chẽ để tránh gây thất tài sản Cơng ty, nâng cao trình độ quản lý để đưa Công ty ngày động thị trường kinh doanh nước Muốn bán thật nhiều hàng với mức giá phù hợp, Công ty cần phải đề biện pháp thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hố; có chiến lược quảng bá, giới thiệu để nhiều khách hàng biết đến sản phẩm Cơng ty Đồng thời có sách bán hàng để khuyến khích, tạo điều kiện cho khách hàng đến mua hàng Ngồi Cơng ty nên thường xuyên tổ chức lớp đào tạo, hội thảo nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế tốn đồng thời để kế tốn phần hành hiểu hỗ trợ công tác hạch tốn kế tốn Như có người nghỉ cơng ty có người thay thế, tránh tình trạng ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tiến độ tồn Công ty 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng hợp lý tài khoản kế toán tương đối chi tiết đến loại hàng hóa Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời công tác quản lý Công ty Phương pháp tính giá thực tế đích danh vừa linh động, hợp lý, lại vừa xác, phù hợp với tình hình ln ln biến động thị trường Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành Công ty cần chi tiết số tài khoản để thuận tiện việc theo dõi 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Để đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ quản lý chặt SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 62 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ chẽ tài sản hàng hóa khâu tiêu thụ, kế tốn bán hàng cuối ngày phải đối chiếu số liệu hàng hóa nhập, xuất, tồn kho loại mặt hàng, với chứng từ sổ sách có liên quan mậu dịch viên, nhằm hạn chế sai sót, phát kịp thời để sửa chữa theo chế độ quy định Từ giúp lãnh đạo có biện pháp, phương hướng kinh doanh đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn Hệ thống chứng từ tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ đầy đủ theo quy định Bộ tài Luân chuyển chứng từ: tuân thủ theo chuẩn mực kế toán quy định kiểm tra tính đắn, trung thực, hợp lệ yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn Sau kế tốn hàng tháng nộp lên phịng kế tốn Cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty lại kiểm tra lại lần tiến hành định khoản ghi sổ kế toán 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế toán chi tiết tương đối đầy đủ hợp lý Tuy nhiên công ty nên bỏ mục số dư đầu kỳ số dư cuối kỳ số sổ chi tiết sổ chi tiết tài khoản 641 thực tế tài khoản khơng có số dư Vì bỏ phần khơng làm ảnh hưởng đến q trình ghi sổ Cơng ty 3.2.5- Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế tốn tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản Tuy nhiên Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Biểu 2.15 - Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 63 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Năm: Chứng từ ghi sổ Số Số tiền Chứng từ ghi sổ Ngày Người lập Số Kế toán Số tiền Ngày Trưởng đơn vị 3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Về báo cáo liên quan đến doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Cơng ty sử dụng đầy đủ hợp lý, theo chế độ kế toán hành, theo quy định Nhà nước 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng yêu cầu điều kiện nay, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp thơng tin số liệu tiêu thụ hàng hóa cách trung thực, khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế tốn phải phản ánh kịp thời, xác - Số liệu kế toán phải đảm bảo rõ ràng minh bạch cơng khai Ngun tắc hồn thiện: - Về tính hiệu kế tốn, theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo cơng ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty phải đảm bảo nguyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế tốn Nhà nước - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 64 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận, sở lý thuyết học kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty, em tìm hiểu nghiên cứu cách tổng quát kế tốn bán hàng Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập, làm quen với thực tế, em nhận thấy: Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng doanh thu bán hàng tiêu quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng cách hợp lý, khoa học nhằm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Trong chuyên đề này, em nêu lên nét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận Em đưa nhận xét kiến nghị theo quan điểm ưu điểm hạn chế cần khắc phục Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo ThS Nguyễn SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Thị Mỹ tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành chuyên đề này, em xin cám ơn anh, chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều nên báo cáo thực tập em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thanh Nhàn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP … … … SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 66 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ … NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN … … … SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 67 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ … NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN … … … SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 68 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ … … SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 69 ... giá Thành tiền 7=5x6 32.500.000 173.300.000 … 32.500.000 (650.000) 173.300.000 (3. 466. 000) … Cộng tiền hàng: … 201.684.000 Số tiền viết chữ: Hai trăm lẻ triệu sáu... Nhuận Số: ĐHB - 28 6A - Trần Nhân Tông - Hai Bà Trưng - Hà Nội ĐT: (04-6) 2780072; Fax: (04-3) 9435 966 MST: 0300521758 Ngày 03 tháng 06 năm 2012 PHIẾU GIAO HÀNG (*) Đơn vị bán hàng: 6A Trần Nhân Tông... DI10103.20060060 KCR 01 311289 GND1YA19205.602 Đơn giá 32.500.000 650.000 31.850.000 173.300.000 3. 466. 000 169.834.000 M750 1,116 (01) Tổng cộng Ghi Khấu trừ Thành tiền 9.528.000 9.528.000 2,358 251.875.000