Chuyên đề thực tập - Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long

Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, các doanh nghiệp muốn tồn tại được phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm của mình có thể cạnh tranh và đáp ứng được yêu cầu của thị trường. Chính vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao khả năng cạnh tranh. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó hạch toán đóng vai trò rất quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm bảo sản xuất được tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tố chi phí để đạt được hiệu quả trong sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho các nhà quản lý kinh tế từ đó đưa ra các kế hoạch, dự án và việc kiểm tra thực hiện kế hoạch, quyết định nên sản xuất sản phẩm gì bằng nguyên vật liệu nào, mua ở đâu và xác định hiệu quả kinh tế của từng thời kỳ vì vậy các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch toán một cách khoa học, hợp lý, trong đó hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng. Và đối với các doanh nghiệp sản xuất, thì hạch toán nguyên vật liệu là rất quan trọng bởi các lý do sau: Thứ nhất: Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, nó quyết định chất lượng sản phẩm đầu ra. Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành, vì thế nó mang tính trọng yếu. Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến sự biến động của giá thành sản phẩm. Vì thế sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là rất quan trọng. Thứ ba: Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp hết sức đa dạng, nhiều chủng loại do đó yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt sẽ là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của công tác quản lý sản xuất kinh doanh. Với những nhận thức về tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long. Cùng với lý luận và lý thuyết đã được học ở trường, với nhận thức của bản thân, sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo và sự giúp đỡ của cô, chú, anh, chị phòng kế toán em đã chọn chuyên đề : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long.Với đề tài đã lựa chọn, em xin trình bày chuyên đề thực tập với 3 nội dung chính như sau : Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sản xuất và Xây dựng Thăng Long Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn chế, nên báo cáo thực tập tổng hợp của em không tránh khỏi những khiếm khuyết. Với sự giúp đỡ tận tình của Th.S Nguyễn Thị Mỹ, ban giám đốc cùng anh chị trong phòng Kế toán của Công ty TNHH Sản Xuất và Xây Dựng Thăng Long, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập. Xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kế toán đã tạo cơ hội cho sinh viên được đi thực tế, và đặc biệt là cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mỹ đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này.

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình ln chuyển NVL cơng ty……………… .… 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ thủ tục nhập kho nguyên vật liệu………………… … 16 Sơ đồ 2.2: Trình tự luân chuyển chứng từ……………………………… ….25 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp cơng ty……………… … 29 Bảng biểu 1.1: Phân loại, phân nhóm, mã hóa NVL………………… Bảng biểu 2.1: Mẫu biên xác nhận khối lượng vật tư………………… 18 Bảng biểu 2.2 : Phiếu chi………………………………………………… 19 Bảng biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 20 Bảng biểu 2.4: Phiếu Nhập Kho 21 Bảng biểu 2.5: Phiếu đề nghị xuất vật tư .22 Bảng biểu 2.6: Phiếu xuất kho .23 Bảng biểu 2.7: Thẻ kho…………………………………………………… 28 Bảng biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ nhập nguyên vật liệu…………………… 30 Bảng biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ xuất nguyên vật liệu………………………31 Bảng biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ Thuế GTGT…………………………… 32 Bảng biểu 2.11: Sổ chi tiết vật liệu .33 Bảng biểu 2.12: Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn…………………… …34 Bảng biểu 2.13 : Mẫu sổ chi tiết công nợ 35 Bảng biểu 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………… ………… 36 Bảng biểu 2.15: Sổ Cái…………………………………… ……………… 37 Bảng biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuốikỳ…………… …………… 46 Bảng biểu 3.2: Biên kiểm nghiệm……………………… …………… 48 SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Bảng biểu 3.3: Bảng tổng hợp nhập vật liệu…………………… …………50 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Ý nghĩa CTGS Chứng từ ghi sổ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh SX Sản xuất SL Số lượng XD Xây dựng QLDN Quản lý doanh nghiệp SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng yêu cầu thị trường Chính vậy, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh Để làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, hạch tốn đóng vai trị quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm bảo sản xuất tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí để đạt hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế từ đưa kế hoạch, dự án việc kiểm tra thực kế hoạch, định nên sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu nào, mua đâu xác định hiệu kinh tế thời kỳ doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch tốn cách khoa học, hợp lý, hạch tốn ngun vật liệu quan trọng Và doanh nghiệp sản xuất, hạch tốn ngun vật liệu quan trọng lý sau: Thứ nhất: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu quan trọng Thứ ba: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt yếu tố quan trọng định thành công công tác quản lý sản xuất kinh doanh Với nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu thời gian thực tập Công ty TNHH Sản Xuất Xây Dựng Thăng Long Cùng với lý luận lý thuyết học trường, với nhận thức thân, hướng dẫn nhiệt tình giáo giúp đỡ cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn em chọn chun đề : Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản Xuất Xây Dựng Thăng Long.Với đề tài lựa chọn, em xin trình bày chuyên đề thực tập với nội dung sau : Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Xây Dựng Thăng Long Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Xây Dựng Thăng Long Do thời gian thực tập kiến thức hạn chế, nên báo cáo thực tập tổng hợp em không tránh khỏi khiếm khuyết Với giúp đỡ tận tình Th.S Nguyễn Thị Mỹ, ban giám đốc anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Sản Xuất Xây Dựng Thăng Long, em hoàn thành chuyên đề thực tập Xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kế SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ toán tạo hội cho sinh viên thực tế, đặc biệt cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mỹ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL đối tượng lao động, thể dạng vật hóa ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phận hàng tồn kho thuộc TSCĐ doanh nghiệp Mặt khác, NVL yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện hình thành nên sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long chuyên sản xuất bê tông đúc sẵn, bê tông tươi, phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu Công ty phong phú chủng loại quy cách, có nhiều loại Nguyên vật liệu công ty mua phải qua kiểm nghiệm trước nhập kho đảm bảo chất lượng thông số kỹ thuật Do đặc điểm sản phẩm mà cơng ty sản xuất địi hỏi nhiều loại nguyên vật liệu, phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm Vì vậy, có biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ nhu cầu ngày SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ cao khách hàng Hạ thấp nguyên vật liệu biện pháp tích cực nhằm hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Song muốn làm điều cơng ty phải có biện pháp khoa học thuận tiện để quản lý nguyên vậ liệu tất khâu từ khâu mua đến khâu bảo quản dự trữ… Và để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tổ chức hạch tốn xác đảm bảo công việc dễ dàng không tốn nhiều công sức, công ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu sở công dụng kinh tế nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm Gồm: - Ngun liệu , vật liệu chính: : Vơi, cát vàng, cát đen, xi măng loại, đá, dầu… Trong đó: + Cát vàng chia thành nhiều loại: Cát vàng loại (Vẫn lẫn sỏi), cát vàng loại (Cát mịn lọc bỏ sỏi) + Cát đen chia làm loại: Cát thường cát mịn + Xi măng: Xi măng mác thường dùng để láng, xây, xi măng mác cao dùng để láng trát tường… - Vật liệu phụ: Tre, gỗ, đinh, nhựa… - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Vật liệu khác - Phế liệu 1.1.2 Phân loại, phân nhóm nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu trình xếp nguyên vật liệu theo loại, nhóm định tùy thuộc vào loại hình sản xuất, nội dung kinh tế cơng dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia NVL thành loại sau: SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Nguyên liệu, vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty tham gia vào trình sản xuất sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: Xi măng, sắt thép xây dựng… - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào q trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất tăng thêm chất lượng sản phẩm phụ da bê tông, xăng dầu chạy máy… - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng, sủ dụng để phục vụ cho cơng nghệ sản xuất sản phẩm q trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường - Phụ tùng thay thế: Là vật tư, sản phẩm, chi tiết phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh - Phế liệu: loại vật liệu thu hồi trình sản xuất vỏ bao xi măng bao, sắt vụn, đoạn thừa thép - Thiết bị xây dựng khác bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Bảng biểu 1.1: Phân loại, phân nhóm, mã hóa NVL Nhóm NVL 1521 Phân loại 1521-03 1521-04 Cát 1522 1522-01 II NVL phụ Phụ da bê tông III Nhiên liệu Xăng 1521-02 … Mã hoá ĐVT NVL I NVL Sắt loại 1521-01-01 1521-01-02 1521-01-03 1521-01-04 1521-01-06 1521-01-07 1521-01-08 1521-01-09 1521-01-10 1521-01-11 Đá 1521-02-01 1521-02-02 Xi măng 1521-01 Danh mục NVL … Sắt  Sắt  Sắt  10 Sắt  12 Sắt  14 Sắt  16 Sắt  18 Sắt  20 Sắt  22 Sắt  24 D6 D8 D10 D12 D14 D16 D18 D20 D22 D24 Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Tấn Đá 1x2 Đá 2x4 Xi măng Bỉm Sơn Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Nghi Sơn Cát vàng Cát bê tông XM01 XM02 XM03 Tấn Tấn Tấn m3 m3 Xăng Mogas 92 … … Lít Lít … Cách phân loại giúp cho cơng ty đánh giá vai trị loại nguyên vật liệu để từ xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện sản xuất Hơn nữa, cách phân loại định giá sản phẩm dở SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ dang theo nguyên vật liệu cách dễ dàng xác định chi phí giá thành sản phẩm sản xuất kỳ xác 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long Nguyên vật liệu Công ty thu mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển, gia cơng Cơng ty mua hàng, đại lý vật liệu xây dựng địa bàn xây dựng nhằm vận chuyển thuận tiện nhanh chóng Một số loại vật liệu cần phải bảo quản kho xi măng, sắt thép … song có loại phải đến tận nơi khai thác để mua không bảo quản kho mà phải để ngồi trời (vì khối lượng q nhiều) cát, sỏi, đá… gây khó khăn việc bảo quản, dễ xảy hao hụt mát ảnh hưởng đến q trình thi cơng giá thành Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường cơng ty thường xun đảm bảo cho loại nguyên vật liệu thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty Đồng thời, Doanh nghiệp chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp Trên thị trường có nhiều nhà cung cấp để lựa chọn Tìm kiếm nhà cung cấp tin cậy cung ứng vật tư có chất lượng cao, giá phải giúp doanh nghiệp giảm chi phí nguyên vật liệu Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tránh độc quyền việc cung cấp nguyên vật liệu Mọi chi phí vận chuyển tính vào giá bán ghi hóa đơn giá trị gia tăng Vì vậy, hàng nhập kho thường kèm theo hóa đơn ln Mặt khác, cơng tác tiếp nhận phải đảm bảo yêu cầu sau: + Mọi vật tư hàng hóa phải đầy đủ giấy tờ hợp lệ + Mọi vật tư tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ + Xác định xác số lượng, chất lượng chủng loại + Có biên xác nhận có tượng thừa thiếu, sai quy cách Lập kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa: dựa vào nhu cầu mua hàng khách hàng Kiểm tra kế hoạch trình lên cấp kế hoạch để xuất Xem xét phê duyệt: ban quản lý xem xét kế hoạch, nhu cầu khách hàng tình hình tài doanh nghiệp để đưa định điều chỉnh hay phê duyệt Dựa vào lịch sử cung ứng hàng hóa mức giá cung ứng so sánh nhà cung cấp để chọn nhà cung ứng giá hợp lý, nguồn cung ứng hàng ổn định, phù hợp nhu cầu sử dụng công ty Viết phiều yêu cầu: thực dựa kế hoạch duyệt nhà cung cấp chọn Kiểm tra phiếu yêu cầu: chuyển yêu cầu đến nhà cung ứng để kiểm tra lại yêu cầu phiếu Phương thức toán: Thanh tốn hợp đồng dựa vào cơng nợ ghi nhận giao nhận hàng Công ty chủ yếu tốn chuyển khoản Cũng có tốn tiền mặt Có trường hợp hàng cơng ty khơng kịp công ty phải tạm ứng tiền cho nhân viên để mua vật liệu gần nơi sản xuất để khơng làm ảnh hưởng đến q trình sản xuất Bộ phận có nhu cầu sử dụng vật tư lập phiếu xuất kho sau chuyển lên cho kế tốn người lập phiếu ký xác nhận, Giám đốc ký duyệt, thủ kho xuất kho ghi thẻ kho, chứng từ chuyển lên cho kế toán nguyên vật liệu để nhập số liệu lưu sổ để theo dõi, đối chiếu sau SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 10 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Qua thời gian tìm hiểu, cơng ty có nhược điểm cần lưu ý sau: Qua thực tế công trường, chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận loại vật tư thường không cân đong đo đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn 3.2.1.2 Giải pháp Để có giải pháp hợp lý, giúp cơng ty phát triển ta cần nhìn nhận lại nhược điểm Ta nhận thấy quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thắng tới chân cơng trình như: cát, sỏi, … để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tư Vì cơng trường cần chuẩn bị khu chứa vật liệu tập trung để dễ bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình việc đong đếm phải tiến hành chặt chẽ làm giảm bớt việc thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lượng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải tham khảo kỹ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, Công ty với thời hạn toán sau Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn Cơng ty tăng cường công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi cơng, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán NVL, CCDC tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.Để sớm phát việc thiếu hụt vật tư tránh trường hợp bị thất thoát nguyên vật liệu với số lượng lớn khoảng thời gian dài gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới tiến độ thi công SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 48 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ thiệt hại tài sản cho công ty, cuối kỳ thủ kho phải thường xuyên kiểm kê gửi phiếu báo vật tư lại cuối kỳ lên phòng kế toán theo mẫu sau : Bảng biểu 3.1: Phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Đơn vị: Cơng ty TNHH SX XD Mẫu số: 04 -VT Thăng Long (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày ….tháng … năm Số:…………… Bộ phận sử dụng:………………………………………………………………… Tên, nhãn hiệu, quy STT cách, phẩm chất vật Mã số tư A B Phương thức Đơn vị kiểm nghiệm tính D E C Lý do: Số lượng sử dụng hay trả lại Phụ trách phận (Ký, họ tên) Thành lập ban kiểm nghiệm vật tư : Vật tư mua trước nhập kho cần phải kiểm nghiệm để xác định số lượng chất lượng quy cách thực tế vật tư Do Cơng ty cần phải lập Ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm người chịu trách nhiệm vật tư Công ty, người chịu trách nhiệm thủ kho Trường hợp chưa có hố đơn phải vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận Trong trình kiểm nhận vật tư nhập kho, phát vật liệu thừa, thiếu sai quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng phải lập biên xây dựng rõ nguyên nhân để tiện cho việc xử lý sau SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 49 Lớp: KT 11B F Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Nếu vật tư mua Công ty nhận đủ số lượng, chất lượng tốt, quy cách Ban kiểm nghiệm phải lập biên xác nhận theo mẫu : Bảng biểu 3.2: Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Mẫu số: 03 -VT Long (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 50 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Ngày ….tháng … năm Số:…………… Căn cứ:………………số:……….ngày…….tháng… năm….của………… Ban kiểm nghiệm gồm:………………………………………………………… Ông/Bà ……… …chức vụ ………………….Đại diện:……….… Trưởng ban Ông/Bà ……… …chức vụ …………… ……….Đại diện:……….… Ủy viên Ông/Bà ……… …chức vụ ……….…………….,.Đại diện:……….… Ủy viên STT A Đã kiểm nghiệm loại : ……………………………………………………… Tên, nhãn Kết kiểm nghiệm Số Số lượng hiệu, quy cách, Số lượng Phương lượng không phẩm chất vật Đơn vị quy Mã số thức kiểm theo quy tư(sản tính nghiệm chứng cách,phẩm cách,phẩm phẩm,hàng chất từ chất hóa) B C D E Ý kiến ban kiểm nghiệm : ………………………………………………… Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 3.2.2.1 Uu điểm Cơng ty tuân thủ hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam theo cụ thể hố Cơng ty cho phù hợp với đặc điểm ngành 3.2.2.2 Nhược điểm SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 51 Lớp: KT 11B Ghi Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Hệ thống tài khoản Công ty không nhiều, tài khoản chi tiết đơn giản phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo em tài khoản 152 nên phân loại sau TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu TK 1522 Vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay sửa chữa TK 1528 Vật liệu khác Trong loại nguyên vật liệu gồm nhóm nguyên vật liệu Do vậy, TK cấp chi tiết VD: TK 1521 – 03 : Xi măng TK 1521 – 01 : Thép Như phần thực tế trình bày, Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL chưa đầy đủ, cịn nhiều hạn chế Mặc dù, kế tốn có mở thẻ để ghi chép, theo dõi NVL theo tiêu số lượng tiêu giá trị tiêu số lượng không thủ kho ghi số liệu tồn kho cuối tháng thứ NVL thẻ kho mà kế toán chịu trách nhiệm ghi hai tiêu Công ty nên quy trách nhiệm rõ ràng thủ kho kế toán Thủ kho kiểm sốt vật liệu mặt số lượng cịn kế tốn dựa vào số lượng quy giá trị để vào sổ sách cho giá trị tthực Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Hiện cơng ty việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu mà không lập Bảng tổng hợp TK 152 cuối tháng (quý) theo dõi lượng vật liệu xuất tháng thông qua bảng kê tổng hợp xuất vật liệu vật liệu nhập kho không theo dõi cách tổng hợp chưa lập Bảng tổng hợp nhấp vật liệu, sau quý SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 52 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ kế toán lập Bảng tổng hợp TK 331 để theo dõi khoản toán với người bán, chủ yếu nhà cung cấp nguyên vật liệu Ngoài TK 331 cịn theo dõi khoản cơng nợ khác với bên có liên quan khơng thể theo dõi vật liệu nhập tháng số liệu tồn cuối tháng cách khoa học Để theo dõi cách khoa học, công ty nên lập Bảng tổng hợp nhập nguyên vật liệu cho tất loại vật liệu nhập kho tháng lên tháng lần theo mẫu sau: Bảng biểu 3.3: Bảng tổng hợp nhập vật liệu BẢNG TỔNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU Tháng… năm… STT Tên, loại quy Tên đơn vị cách vật liệu (Người cung cấp) ĐVT Số lượng Đơn giá Thành phẩm … Tổng cộng Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun Cơng ty áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ đơn giản nhanh gọn Phịng kế tốn phản ánh tài khoản riêng, TK 611 “mua hàng” Hơn giá trị hàng tồn kho không vào kết kiểm kê Tiếp giá hàng xuất kho không trực tiếp vào chứng từ xuất kho để tổng hợp phân loại đối tượng sử dụng ghi sổ mà lại vào kết kiểm kê giá vật tư mua vào kỳ Cách ghi sổ kế tốn cơng ty tiến hành sau: - Kế toán tổng hợp mở TK 611 : mua hàng (Chi tiết xưởng, cơng trình) SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 53 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ - Căn ghi Nợ: hóa đơn mua xưởng gửi lên - Căn ghi Có: Biên kiểm kê vật liệu cuối kỳ 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ công ty: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh q trình hoạt động việc sử dụng kinh phí thu chi Ngân sách đơn vị kế toán phỉa lập chứng từ Các chứng từ sử dụng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải có đầy đủ yếu tố bắt buộc chứng từ yếu tố bổ sung đơn vị, chứng từ sử dụng phải thể thông tin cần thiết cho quản lý ghi sổ kế toán phải lập theo quy định chế độ ghi chép đầy đủ, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kế toán tiền mặt: giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, biên lai thu tiền, phiếu thu, phiếu chi - Kế toán tiền gửi ngân hàng: giấy ủy nhiệm chi, giấy nộp tiền vào ngân sách - Tài sản cố định: biên bàn giao TSCĐ, Biên đánh giá lại tài sản, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, Biên lý TSCĐ để theo dõi hạch toán TSCĐ - Kế toán tiền lương: Bảng tốn tiền lương, Bảng chấm cơng, Bảng toán bảo hiểm xã hội - Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho Trình tự luân chuyển chứng kế tốn cơng ty: - Lập chứng từ kế toán theo yếu tố chứng từ - Kiểm tra chứng từ: kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp hợp lý chứng từ như: chữ ký, tính xác số liệu SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 54 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ -Sử dụng chứng từ cho lãnh đạo nghiệp vụ ghi sổ kế toán - Bảo quản sử dụng chứng từ kế toán kỳ hạch toán - Chuyển chứng tù lưu trữ Cũng doanh nghiệp khác, Công ty có địa bàn hoạt động, cơng trình Công ty tiến hành khắp tỉnh, thành việc toán chứng từ đội lên Công ty thường bị chậm chễ điều tránh khỏi Chứng từ toán chậm dẫn đến việc hạch tốn khơng kịp thời, làm cho khối lượng cơng việc bị dồn vào thời điểm dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch toán như: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý định đồng thời làm ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều bị chậm chễ Vì để khắc phục tình trạng này, phịng kế tốn nên có quy định thời gian giao nộp chứng từ toán để hạn chế tối thiểu trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau hạch tốn cơng việc dồn ép vào ngày cuối tháng Đối với cơng trình, Cơng ty nên điều động nhân viên phịng kế tốn xuống tận cơng trình để giám sát, kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ… đảm bảo cơng tác hạch tốn kịp thời xác 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Về việc vận dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu : Như phần thực tế trình bày, Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL chưa đầy đủ, cịn nhiều hạn chế Mặc dù, kế tốn có mở thẻ để ghi chép, theo dõi NVL theo tiêu số lượng tiêu giá trị tiêu số lượng không thủ kho ghi số liệu tồn kho cuối SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 55 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ tháng thứ NVL thẻ kho mà kế toán chịu trách nhiệm ghi hai tiêu Công ty nên quy trách nhiệm rõ ràng thủ kho kế toán Thủ kho kiểm sốt vật liệu mặt số lượng cịn kế tốn dựa vào số lượng quy giá trị để vào sổ sách cho giá trị tthực 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Để hạch toán tổng hợp NVL, công ty áp dụng phương pháp KKTX Với phương pháp này, NVL quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL cấp cách thường xuyên kịp thời Như trình bày chương hai tháng kế tốn không tập hợp chứng từ nhập vào bảng kê hàng nhập tháng Chính để tạo phù hợp, thuận tiện cho công tác kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán liên quan việc phân loại chứng từ phản ánh việc nhập xuất NVL chưa phù hợp Nguyên vật liệu nhập xuất dùng cho thi cơng cơng trình chiếm tỷ trọng nhiều Bởi vậy, Công ty nên lập bảng kê để phản ánh việc nhập trực tiếp ngun vật liệu cho thi cơng cơng trình bảng kê theo dõi hàng nhập cho đối tượng khác 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Cuối tháng công ty lập bảng tổng hợp nhập - xuất- tồn nguyên vật liệu nên việc quản lý nguyên vật liệu chưa chặt chẽ Chính việc lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn phải lập hàng ngày để tiện kiểm tra, theo dõi đối chiếu 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Qua thời gian thực tập Công ty, sở lý luận học, kết hợp với thực tế, em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty sau: Về công tác quản lý vật tư: Việc quản lý vật tư Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long thực tương đối tốt đảm SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 56 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu Tuy nhiên, qua thực tế đội, việc quản lý vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư loại vật tư mua chuyển thẳng đến chân cơng trình như: cát, sỏi, đá… Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi nên dẫn đến thất thoát lượng vật tư tương đối lớn Vì vậy, cơng trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư để bảo vệ thuận tiện cho q trình thi cơng, xây dựng cơng trình tránh thất cách vơ ý khơng chịu trách nhiệm Về phân loại nguyên vật liệu: Để xây dựng hồn thiện cơng trình, cơng ty cần sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại với nhiều tính chất, cơng dụng đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác Để việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác thuận lợi Cơng ty phải phân loại vật tư cách hợp lý Sau phân loại vật tư thành nhóm, thứ, Công ty nên tiến hành lập "Sổ danh điểm vật tư" để mã hố vật liệu, cơng cụ dụng cụ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt để thuận tiện cho việc áp dụng kế toán Về phân bổ lại giá trị Nguyên vật liệu, Cơng cụ dụng cụ: Để phản ánh xác chi phí sản xuất thực ngun tắc kế tốn, theo em Cơng ty nên lập bảng phân bổ giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để phản ánh cách hợp lý khoản chi phí phát sinh khơng vi phạm chế độ, nguyên tắc kế toán hành Về nguồn nhân lực công ty cần bổ sung thêm nhân viên phịng kế tốn đặc biệt kế tốn giá thành cho cơng trình xây dựng Kế tốn cơng nợ cần kiểm sốt chặt chẽ khoản cơng nợ khách hàng, giúp cho công ty không bị chiếm dụng vốn lâu Bên cạnh khoản nợ cơng ty cần tốn thời hạn đặc biệt nghĩa vụ nhà nước SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 57 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long em nhận thấy rõ ảnh hưởng lớn công tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh công ty Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Đặc biệt, ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do đó, kế tốn ngun vật liệu yêu cầu tất yếu khách quan cơng tác quản lý sử dụng ngun vật liệu, góp phần làm hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Cơng ty Kế tốn ngun vật liệu công việc phức tạp, lâu dài Trong thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long em sâu nghiên cứu làm sáng tỏ tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu sở lý luận SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 58 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ học Từ nêu lên ý kiến đề xuất nhằm gúp phần khắc phục tồn kế toán nguyên vật liệu Công ty Do điều kiện thời gian nghiên cứu cịn hạn hẹp nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy giáo, chú, anh chị phịng kế Cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long để nội dung đề tài ngày hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long đặc biệt cô giáo Th.S Nguyễn Thị Mỹ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp cách tốt Hà Nội, Tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Chủ biên: PGS TS Đặng Thị Loan, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Nguyễn Mai Phương Giáo trình lý thuyết thực hành kế tốn tài doanh nghiệp, Chủ biên: PGS TS Nguyễn Văn Công, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 59 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ Chế độ kế tốn tài doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, Nhà xuất Thống Kê Chuẩn mực số 03 “TSCĐ hữu hình” 29 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Thống Kê Cá tài liệu sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long Các Luận văn, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khóa trước MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long…… 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Phân loại, phân nhóm nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long .11 SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 60 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản Xuất Xây Dựng Thăng Long .15 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long 15 2.2.1 Thủ tục nhập kho 15 2.2.2 Thủ tục xuất kho .21 2.2.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu .24 2.2.3.1 Hạch tốn tình hình tăng nguyên vật liệu 26 2.2.3.2 Hạch tốn tình hình giảm ngun vật liệu 28 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long………… 29 2.2.1 Tài khoản sử dụng công ty 29 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp cơng ty 29 CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản Xuất Xây Dựng Thăng Long .39 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện 39 3.1.1 Ưu điểm .39 3.1.2 Nhược điểm .41 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 41 3.1.4 Giải pháp 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sản xuất Xây dựng Thăng Long 44 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 44 3.2.1.1 Ưu điểm 44 3.2.1.2 Nhược điểm .45 3.2.1.2 Giải pháp 45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 49 3.2.2.1 Uu điểm .49 3.2.2.2 Nhược điểm 49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .51 SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 61 Lớp: KT 11B Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mỹ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 54 KẾT LUẬN .56 SVTT: Nguyễn Thị Bích Ngọc 62 Lớp: KT 11B ... Cơng ty TNHH Hồng Hà Địa chỉ: 170 Giải phóng – Hoàng Mai – Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: 043 7572 769 Mã Số Thuế: 0101119481 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Duy Hiển Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất