Chuyên đề thực tập: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03

Khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường thì xu hướng sản xuất của các doanh nghiệp là hạch toán độc lập và tự khẳng định sự vững chắc của mình trên con đường hội nhập. Vì thế, một trong những mối quan tâm của các doanh nghiệp hiện nay để duy trì và phát triển trước sự cạnh tranh gay gắt trên thương trường thì vấn đề cấp thiết để đáp ứng và tồn tại được đó là vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất mà vẫn tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp để được thị trường chấp nhận.Trong doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Một biến động nhỏ về nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm và đặc biệt chú ý của doanh nghiệp là công tác tổ chức, ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, tính toán giá thực tế của vật liệu thu mua, tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng vật liệu cả về số lượng, chất lượng mặt hàng. Vì vậy, quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu là một bộ phận quan trọng không thể thiếu được trong bộ máy kế toán toàn doanh nghiệp. Vì khi quản lý tốt khâu này sẽ góp phần làm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty.Do đặc điểm công nghệ sản xuất của Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 là đóng mới và sửa chữa các loại tàu có trọng tải lớn nên tỷ lệ nguyên vật liệu trong tổng giá thành tương đối lớn. Một trong những biện pháp tốt nhất để hạ giá thành sản phẩm là giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu. Để làm được việc này, đồng thời lại đảm bảo được chất lượng sản phẩm thì công ty luôn phải thực hiện tốt khâu quản lý nguyên vật liệu từ thu mua đến bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu. Công cụ đắc lực nhất phục vụ cho quá trình trên là tổ chức công tác kế toán khoa học, đưa ra những thông tin kịp thời chính xác giúp cho bộ phận quản lý có những quyết định đúng đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu quả cao.

Trần Thị Gấm – Kế tốn 47B LỜI NĨI ĐẦU Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường xu hướng sản xuất doanh nghiệp hạch toán độc lập tự khẳng định vững đường hội nhập Vì thế, mối quan tâm doanh nghiệp để trì phát triển trước cạnh tranh gay gắt thương trường vấn đề cấp thiết để đáp ứng tồn vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất mà tạo sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp để thị trường chấp nhận Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn giá thành sản phẩm doanh nghiệp Một biến động nhỏ nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do mối quan tâm đặc biệt ý doanh nghiệp công tác tổ chức, ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập – xuất – tồn kho ngun vật liệu, tính tốn giá thực tế vật liệu thu mua, tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Vì vậy, quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu phận quan trọng thiếu máy kế tốn tồn doanh nghiệp Vì quản lý tốt khâu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho công ty Do đặc điểm công nghệ sản xuất Công ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03 đóng sửa chữa loại tàu có trọng tải lớn nên tỷ lệ nguyên vật liệu tổng giá thành tương đối lớn Một biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu Để làm việc này, đồng thời lại đảm bảo chất lượng sản phẩm cơng ty ln phải thực tốt khâu quản lý nguyên vật liệu từ thu mua đến bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu Công cụ đắc lực phục vụ cho trình tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, đưa thơng tin kịp thời xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu cao Trần Thị Gấm – Kế toán 47B Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt ra, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03” nhằm áp dụng lý thuyết để tìm hiểu thực tế kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất Từ tìm ưu nhược điểm cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chuyên đề thực tập em chia thành phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 Phần II: Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03 Trần Thị Gấm – Kế toán 47B PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP CNTT HỒNG ANH 03 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần công nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh tiền thân sở đóng sửa chữa phương tiện thuỷ tư nhân nằm ven sông Ninh Cơ thuộc địa phận xã Xuân Hùng, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định Công ty thành lập theo giấy phép số 0702000364 ngày 25 tháng năm 2002 sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Nam Định với số vốn đăng ký : 4.150.000.000 đồng Hoạt động chủ yếu cơng ty đóng mới, sửa chữa phương tiện thuỷ dịch vụ vận tải Hồng Anh đơn vị đóng sửa chữa phương tiện thuỷ nội địa biết đến đơn vị dẫn đầu đóng phương tiện thuỷ ngồi quốc doanh Tuy nhiên, thời điểm thành lập Hồng Anh sở đóng tàu nhỏ, hoạt động kinh doanh chủ yếu dựa vào nhu cầu chủ phương tiện tư nhân sản phẩm loại tàu chạy sông ven biển Nhận thức phát triển tất yếu xu hướng lên kinh tế khu vực phát triển mạnh mẽ ngành cơng nghiệp đóng sửa chữa phương tiện thuỷ khu vực nước Cơng ty nhận thấy khơng thể dựa hồn tồn vào nhu cầu đóng sửa chữa chủ tàu tư nhân vùng mà phải hoà nhập vào tiến trình phát triển chung Ngày 12 tháng năm 2003, cơng ty Hồng Anh trở thành thành viên tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam (nay tập đồn cơng nghiệp tàu thuỷ Việt Nam) với tên gọi công ty cổ phần cơng nghiệp tàu thuỷ Hồng Anh 03, số vốn điều lệ đăng ký 10 tỷ đồng, sau ngày 31 tháng 03 năm 2006 đăng ký bổ sung lớn 130 tỷ đồng Đây bước tiến lớn để công ty vươn lên trở thành đơn vị có vai trị quan trọng thị trường đóng sửa chữa phương tiện thuỷ tỉnh Nam Định khu Trần Thị Gấm – Kế toán 47B vực đồng Bắc Bộ đứng hàng ngũ tập đồn, cơng ty cổ phần CNTT Hồng Anh 03 tháo gỡ hạn chế khó khăn Các lợi tiềm phát huy, thị trường mở rộng thêm, công nghệ cập nhật, chất lượng sản phẩm cao Các yếu tố khẳng định vị cơng ty Hồng Anh 03 đơn vị đóng sửa chữa tàu thuỷ quy mơ công nghệ đại, lớn mạnh thị trường nhân tố đáng kể thúc đẩy công nghiệp địa phương phát triển Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03 đơn vị thành viên Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh Cơng ty thành lập hình thức cơng ty mẹ, cơng ty Đầu năm 2005 dự án xây dựng nhà máy đóng tàu Thịnh Long (nay cơng ty CP CNTT Hồng Anh 03) cơng ty CP CNTT Hồng Anh bắt đầu thực Các hạng mục san lấp mặt bằng, xây dựng nhà xưởng, mua sắm trang thiết bị tiến hành thời gian Tháng năm 2005 công ty bắt đầu vào sản xuất hạch tốn Thời kì đầu sản xuất cịn gặp nhiều khó khăn máy móc, nhân cơng nên cơng ty sản xuất tàu có trọng tải 1000T 3000T Tính đến cuối năm 2007, sản phẩm đóng cơng ty có tàu 1000 tấn, tàu 3.000 xà lan tự hành Hiện cơng ty q trình hồn thành tàu 3.000 tấn, tàu 4.000 tàu 12.500 Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghiệp tàu thuỷ Hoàng Anh 03 Tên giao dịch: Hoàng Anh 03 shipbuiding industry joint stock company Tên viết tắt: Hashinco 03.,jsc Địa chỉ: Thị trấn Thịnh Long – huyện Hải Hậu – tỉnh Nam Định Điện thoại: 0350.3797703 – Fax: 0350 3797704 Cơng ty có tổng số cán cơng nhân viên 750 người Trong số lao động có trình độ đại học đại học 42 người, trình độ Cao Trần Thị Gấm – Kế toán 47B đẳng, Trung học chuyên nghiệp 80 người, công nhân kỹ thuật 528 người Cơ sở vật chất, kỹ thuật công ty gồm: dãy nhà điều hành tầng gồm phòng ban trang bị đầy đủ máy móc, trang thiết bị đại phân xưởng sản xuất: phân xưởng Vỏ; phân xưởng Ống - Điện; phân xưởng Mộc - Hồn thiện – Kho; phân xưởng Sơ chế tơn; phân xưởng phun sơn tổng đoạn 01 trạm trộn bê tông; 03 đà tàu (đà 10.000DWT đà 15.000DWT đưa vào sử dụng, đà 6500 DWT giai đoạn hoàn thịên); 02 cổng trục 200 tấn; 01 cổng trục 100 tấn; 01 cẩu chân đế 100 hệ thống cổng trục, cẩu trục, cầu trục từ đến 60 tấn; 01 trạm cân điện tử 80 tấn, nhà bảo vệ, hệ thống chiếu sáng đại tường rào bao quanh Đến Công ty có trang thiết bị quy trình cơng nghệ đại nhập từ nước ngồi Ngồi ra, với đội ngũ kỹ sư giỏi, thợ lành nghề tạo sản phẩm Công ty không ngừng nâng cao số lượng, chất lượng trọng tải 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh + Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Là công ty đời thời kì hội nhập nên để đảm bảo cho hội nhập kinh tế lĩnh vực hoạt động công ty đa dạng Ngành nghề kinh doanh cơng ty đóng sửa chữa phương tiện thuỷ Ngồi cơng ty cịn mở rộng sang lĩnh vực khác là: - Xây dựng công trình cơng nghiệp, giao thơng - Dịch vụ vận tải đường thuỷ, đường - San lấp mặt cơng trình dân dụng - Mua bán sản xuất thiết bị ngành Công nghệ tàu thuỷ - Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Mua bán sản xuất cho th máy móc thiết bị ngành Cơng nghiệp - Dịch vụ khách sạn nhà hàng, ăn uống, vui chơi, giải trí Trần Thị Gấm – Kế tốn 47B + Mơ hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Do đặc điểm địa hình đóng tàu, sở vật chất công ty phận cấu thành tàu phức tạp nên đóng tàu thường chia theo công đoạn sản xuất thể sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ đóng tàu Tiền chế Gia cơng Lắp ráp Hồn chỉnh sản phẩm Máy ống Cơ khí điện Đây quy trình cơng nghệ có tính khái qt tồn cơng ty Quy trình phù hợp với đặc điểm sản xuất cơng ty mang tính khoa học thể mối quan hệ chặt chẽ việc chế tạo lắp rắp sản phẩm, phối hợp nhịp nhàng cân đối đảm bảo dây chuyền sản xuất liên tục - Giai đoạn 1: Tiền chế Trong giai đoạn phịng kỹ thuật Cơng ty tiến hành triển khai hệ thống vẽ kỹ thuật thực tế (còn gọi phóng dạng) Phân xưởng vỏ theo sơ đồ phóng dạng để lấy nguyên vật liệu cần dùng - Giai đoạn 2: Gia công Căn vào dưỡng mẫu phân xưởng tôn tiến hành pha cắt tôn tấm, thép loại nguuyên vật liệu để sản xuất - Giai đoạn 3: Lắp rắp Các chi tiết mà phận gia công cắt dựng lên thành sản phẩm - Giai đoạn 4: Máy ống giai đoạn hệ trục chân vịt lắp rắp với máy tàu để hoàn chỉnh hệ thống máy ống Trần Thị Gấm – Kế toán 47B - Giai đoạn 5: Cơ khí điện Tổ điện có nhiệm vụ lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống điện tàu từ khâu điện hệ lái, hệ neo đến phần điện sinh hoạt đảm bảo cho tàu hoạt động bình thường Mỗi giai đoạn làm xong phải phòng KCS kiểm tra sau thực tới giai đoạn Khi giai đoạn xong, tổ mộc tiến hành ốp gỗ bọc da phòng thuyền trưởng, hải đồ Ngoài ra, phần vỏ tàu làm tôn, thép nên phải tiến hành sơn loại để bảo vệ thân tàu Khi sản phẩm hoàn thành tiến hành chạy thử cục đăng kiểm kiểm tra chất lượng, thông số kỹ thuật + Kết sản xuất kinh doanh năm gần đây: Sự tồn cơng ty có vai trò lớn kinh tế huyện Hải Hậu nói riêng nước nói chung Qua năm hoạt động cơng ty có thành tích đáng khích lệ Cơng ty thực nghĩa vụ với Nhà nước đầy đủ, hoàn thành khoản nộp ngân sách, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Bảng số 1: Một số tiêu quan trọng qua năm Đơn vị tính: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2006 199.050.923 455.000.000 Lợi nhuận trước thuế 1.236.000 2.500.000 4.120.002 2.543.362 Các khoản nộp ngân 2.200.000 4.190.774 5.000.000 4.300.000 sách Thu nhập bình quân/ 1.300 1.500 2.000 2.100 Doanh thu Năm 2007 Năm Năm 2005 2008 796.615.152 502.443.268 người/tháng (Nguồn từ phòng Tài – Kế tốn cơng ty) Trần Thị Gấm – Kế toán 47B Bảng số 2: Bảng so sánh năm Đơn vị tính: nghìn đồng CHỈ TIÊU Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Các khoản nộp ngân sách Năm 2007 so với năm 2006 Năm 2008 so với năm 2007 341.615.152 1.620.002 75 65 (294.171.884) (1.576.640) (39) (38) 809.226 19 (700.000) (14) Nhìn vào bảng tình hình kinh doanh cơng ty ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty có nhiều biến động tăng mạnh năm 2006 2007 giảm năm 2008 thể rõ rệt qua tiêu - Thứ nhất: Chỉ tiêu doanh thu – Doanh thu năm 2006 đạt 455.000.000.000 đồng đến năm 2007 đạt 796.615.152.000 đồng tăng 75% so với năm 2006 Tuy nhiên năm 2008 chịu ảnh hưởng nặng nề khủng hoảng kinh tế toàn cầu làm doanh thu năm 2008 giảm so với năm 2007 294.171.884.000 đồng Một nguyên nhân làm giảm doanh thu năm 2008 so với năm 2007 kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu sách quảng bá sản phẩm chưa cải thiện tình hình kinh tế khó khăn - Thứ 2: Chỉ tiêu Lợi nhuận trước thuế - Lợi nhuận trước thuế năm 2007 4.120.002.000 đồng tăng so với năm 2006 1.620.002.000 đồng tương ứng với mức tăng 65% Năm 2008 lợi nhuân trước thuế đạt 2.543.362.000 đồng giảm 38 % so với năm 2007 Điều tất yếu doanh thu năm 2008 giảm mạnh Tuy doanh thu lợi nhuận trước thuế năm 2008 giảm mạnh công ty cố gắng để tăng thu nhập bình quân người tháng từ 2.000.000 đồng lên 2.100.000 đồng Mặc dù số tăng nhỏ so Trần Thị Gấm – Kế toán 47B với mức tăng giá thị trường vào thời điểm khích lệ lớn nhân viên cơng ty Tóm lại qua bảng phân tích ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh phụ thuộc nhiều vào biến động tình hình kinh tế Cơng ty cần phải có định hướng phát triển lâu dài bền vững 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty CP CNTT Hồng Anh 03 Cơng ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 tổ chức theo hướng quản lý trực tuyến, máy hoạt động gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu sản xuất tiêu thụ sản phẩm Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty sau: Giám đốc Phịng kế tốn Kho Trong đó: Phịng điện PGĐ Cơng nghệ PGĐ KT điều độ SX PGĐ Nội Phịng KCS Phịng vật tư Phòng kỹ thuật điều độ SX Phòng Tổ chứcHành Các phân xưởng tổ SX Ban an toàn lao động Giám đốc: người trực tiếp điều hành lĩnh vực sản xuất kinh doanh cơng tác theo đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, có nhiệm vụ điều hành doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, Trần Thị Gấm – Kế toán 47B giữ đảm bảo vốn Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp kết kinh doanh Phụ trách trực tiếp phịng kế tốn phịng vật tư (về tài vật tư) Ba Phó Giám đốc: người giúp việc cho Giám đốc lĩnh vực phân cơng đảm bảo hồn thành nhiệm Phó Giám đốc thứ điều hành trực tiếp phịng Kỹ thuật cơng nghệ (phịng KCS) Phó Giám đốc thứ hai điều hành phòng Kỹ thuật Điều độ sản xuất, đồng thời chịu trách nhiệm đạo sản xuất trực tiếp tới phân xưởng sản xuất Có mối quan hệ công việc gắn liền với PGĐ công nghệ Phó Giám đốc thứ ba điều hành trực tiếp phịng Tổ chức hành Ban anh tồn lao động Phòng Kế hoạch vật tư: chịu trách nhiệm lập kế hoạch vật tư từ khâu mua bán, xếp kho tàng, cấp phát vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất tồn cơng ty Đồng thời quản lý thực hoạt động mua bán thương mại dịch vụ vận tải hàng hoá khác Phịng kế tốn: Dưới đạo trực tiếp Giám đốc, phịng Kế tốn theo dõi phản ánh tồn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Xử lý, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế tốn theo qui định đồng thời phân tích thơng tin kế tốn, lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho lãnh đạo để có biện pháp xử lý kịp thời Phịng Kỹ thuật cơng nghệ (KCS): theo dõi, thiết kế thi công sữa chữa tàu, kết hợp với Phòng KTSX giám sát, kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm Phòng Kỹ thuật điều độ sản xuất: Nhận vẽ thiết kế từ phòng Công nghệ, chịu trách nhiệm cân đối lực lượng, triển khai công tác sản xuất đến phân xưởng tổ đội Quản lý giám sát đảm bảo cho phần quy trình sản xuất thực tiến độ, đảm bảo chất lượng 10 Trần Thị Gấm - Kế tốn 47B Việc lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu: công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, có số loại có giá không thất ổn định qua năm, vào cuối năm cần phải lập dự phòng giảm giá vật liệu cho loại vật liệu giảm giá so với giá trị thị trường nhằm chủ động bù đắp giá trị tổn thất giảm giá vật liệu tồn kho xảy Tuy nhiên kế tốn cơng ty khơng thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Kiến nghị Qua nghiên cứu thực trạng công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hồng Anh 03 suốt q trình thực tập hoàn thiện báo cáo bên cạnh ưu nhược điểm hệ thống kế tốn cơng ty nêu em xin đề xuất số ý kiến sau hi vọng giúp phần nhỏ vào việc cải thiện tình hình kế tốn cơng ty 3.2.1 Ngun tắc hồn thiện Hồn thiện hạch toán nguyên vật liệu phải xuất phát từ đặc điểm đơn vị, đơn vị có cách thức tổ chức quản lý khác nhau, đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau, đặc thù nguyên vật liệu khác thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị khác Hồn thiện hạch toán kế toán phải phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghiệp nhu cầu quản lý sử dụng thông tin ban giám đốc Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu nhằm mục đích tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu hiệu Do hồn thiện hạch tốn nguyên vật liệu phải đặt quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu, hạn chế tối đa lãng phí, hao hụt, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cho công ty Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu phải dựa qui định ban hành tài phương pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán, sử dụng tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam ngồi phải đảm bảo yeu cầu hội nhập với thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tê 53 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty - Công tác thu mua: Công ty phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu mặt chất lượng, quy cách, giá cả, chủng loại nguyên vật liệu Do đặc điểm nguyên vật liệu công ty đa dạng gồm nhiều chủng loại khác giá thị trường biến động nên công ty phải thường xuyên đánh giá công tác thu mua, rủi ro co thể phát sinh trình thu mua hiệu việc sử dụng vật liệu thay - Công tác dự trữ: Giá thị trường ln biến động, việc dẫn đến nhà cung cấp thường xuyên không đáp ứng yêu cầu thỏa thuận dẫn đến tình trạng thiếu vật tư ảnh hưởng đến trình sản xuất, việc dự trữ nhiều dẫn đến việc tôn đọng vốn vào lượng nguyên vật liệu chưa cần sử dụng đến Do cơng ty cần lập kế hoạch dự trữ vật tư cách xác tránh việc để thiếu ứ đọng vật tư ảnh hưởng khơng tốt đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh ngiệp Cơng ty nên có hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp vật liệu uy tín để đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào đáp ứng đầy đủ thị trường khan - Cơng tác bảo quản: Để tránh tình trạng hư hỏng, mát q trình bảo quản cơng ty phải làm tốt công tác bảo quản theo kho, quy trách nhiệm cụ thể cá nhân để họ có trách nhiệm với cơng việc đồng thời phải ln bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán kho Mặt khác, để quản lý tốt NVL Cơng ty cần quản lý chặt chẽ chi tiết tới đối tượng, chủng loại NVL cụ thể Mặc dù công ty phân chia nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ… danh mục loại nhiều mà công ty lại chưa có bảng danh điểm vật liệu chưa kiểm sốt loại NVL, khơng khái quát rõ loại vật liệu phân chia theo nội dung kinh tế : NVL chính, NVL phụ….Chỉ loạt ký hiệu NVL, NVL Cơng ty có 54 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B nhiều loại với quy cách, kích cỡ, nội dung kinh tế cơng dụng khác sản xuất với tính lý khác Do đó, sổ danh điểm vật liệu Cơng ty xây dựng cần thể nội dung kinh tế công dụng của thứ NVL cụ thể, làm cho việc quản lý NVL thật khoa học hiệu Có thể theo mẫu: Biểu số 20: Sổ danh điểm vật liệu SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu Nhóm vật liệu Tên nguyên Số danh Đơn vị tính vật liệu Nguyên vật liệu phụ Sắt Kg 1521.02 thép Kg 1521.03 Tôn Kg … 1522.01 Nguyên vật liệu điểm 1521.01 … 1522.02 … Que hàn Bulông Kg Cái … 1523.01 Phụ tùng thay Lít 1523.02 Xăng Lít … 1524.01 Nhiên liệu Dầu diezen … Pit-tong 1524.02 Xilanh … … Chiếc Chiếc Đồng thời cơng ty cần thực chế độ dự phịng kế toán giảm giá nguyên vật liệu Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán đơn vị cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu vào cuối kỳ Đây có 55 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B thể coi chứng đáng tin cậy giá trị thực niên độ kế toán Cuối niên độ kế toán đánh giá giá trị thực nhỏ giá gốc phải lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu Dự phòng lập dựa sở chênh lệch giá gốc giá trị nguyên vật liệu thực Cơng thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập sau : Mức DP lập cho niên độ N SL hàng tồn = x Mức chênh lệch giảm kho loại giá loại bị giảm giá Cuối niên độ sau tính mức dự phịng cần lập, nếu: - Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức trích lập năm trước số chênh lệch lập bổ sung thêm : Số dự phòng lập bổ sung định khoản sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phong giảm giá hàng tồn kho - Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau nhỏ mức trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng Số dự phịng hồn nhập Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán - Nếu khơng chênh lệch đơn vị khơng phải trích lập hay hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho vào giá vồn hàng bán Để thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, ngun vật liệu đơn vị phải bổ sung TK159 ‘Dự phòng giảm giá hàng tồn kho’ Kết cấu tài khoản sau : 56 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B Bên Nợ : Hồn nhập số dự phịng giảm giá hàng tồn kho, NVL Bên Có : Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, NVL Dư Có : Dự phịng giảm giá hàng tồn kho, NVL trích lập Trình tự kế tốn thể qua sơ dồ sau : TK159 TK632 Lập dự phòng giảm giá Hồn nhập dự phịng giảm giá Sơ đồ : Sơ đồ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Ngồi cơng ty cần có sách phân bổ chi phí nhiên liệu hợp lý: Trong trường hợp thi công lúc nhiều tàu công ty, việc điều chuyển xe, máy thi công nhà máy có khả xảy đơi cần thiết Mặt khác, cơng nghiệp đóng tàu đơn vị thi công giới chi phí nhiên liệu lớn, trường hợp tháng xe, máy thực thi công nhiều tàu, công ty nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu xe, máy nhằm phản ánh chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Việc phân bổ hồn tồn phân bổ Phịng kế tốn nên u cầu thủ kho lập bảng kê vật liệu tồn kho cuối tháng phân xưởng (kiểm kê thực tế phân xưởng) so sánh với bảng tổng hợp xuất nhập tồn kế tốn ngun vật liệu để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh quản lý chi tiết loại vật liệu thực tế cuối kỳ để lập kế hoạch thu mua cho kỳ sau Bảng kê nguyên vật liệu cuối kỳ cịn lại lập theo biểu sau: Biểu số 21 : Bảng kê nguyên vật liệu tồn cuối kỳ Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 TT Thịnh Long – Hải Hậu – Nam Định 57 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 10 năm 2007 STT … 20 … Tên vật liệu Tôn 10 ly Tôn ly … Oxy … Tổng cộng ĐVT Kg Kg … Chai … Số lượng Đơn giá 22.000 4.000 … 580 … 9.075 7.200 … 38.000 … Thành tiền Ghi 199.650.000 28.800.000 … 22.040.000 … 1.582.074.45 Để lập bảng kê cần thiết tiến hành kiểm kê khối lượng vật liệu lại chưa sử dụng cuối kỳ nhà máy Chú ý cột đơn giá: ghi đơn giá thứ vật liệu, cột đơn giá thành tiền kế tốn trưởng phịng tài kế toán xác định (trên bảng kê lấy giá nguyên vật liệu cuối kỳ từ phần mềm) - Giá xuất kho nguyên vật liệu công ty sử dụng giá bình quân gia quyền cuối tháng nên đến cuối tháng tính giá xuất nguyên vật liệu Mặc dù vậy, trình xuất kho nguyên vật liệu chứng từ, sổ sách cột đơn giá thành tiền bị bỏ trống mà khơng cung cấp thơng tin kế tốn cách kịp thời xác Chỉ đến cuối tháng định khoản nghiệp vụ xuất vật liệu sau tiến hành phân bổ Vì công việc đến cuối tháng bị dồn lại nên theo em thay sử dụng phương pháp bình qn gia quyền cuối tháng doanh nghiệp nên tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Việc tính giá tận dụng ưu điểm giá vật tư xuất kho tính cập nhật với biến động giá nhập kho so với phương pháp cũ mà kế tốn biết thơng tin giá trị xuất kho thời điểm - Việc xếp bảo quản lưu trữ chứng từ cần khoa học để dễ kiểm tra, dễ đối chiếu 58 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B - Chú trọng đến báo cáo quản trị để người quản lý có nhìn xác tình hình tài cơng ty nói chung tình hình thực tế nguyên vật liệu nói riêng - Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm VISOFT ACCOUNTING 2004 Phần mêm nhiều phần chưa cập nhật so với thay đổi chuẩn mực kế toán hành Cơng ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn nâng cấp cho phù hợp với chuẩn mực - Công ty nên tạo điều kiện để nhân viên kế tốn nâng cao trình độ tiếp cận với thay đổi để phù hợp với quy định loại hình doanh nghiệp 59 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Phạm Thị Động (2003), “Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn”, Nhà xuất Thống kê Hà Nội PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), ‘Giáo trình kế tốn tài Doanh nghiệp’, Nhà xuất Thống kê Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 http://www.hapi.gov.vn http:// www.tapchiketoan.com http://www.mpi.gov.vn Luận văn khóa trước Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Quốc tế Tài liệu Cơng ty CP CNTT Hồng Anh 03 + Bảnh tóm tắt kết kinh doanh năm 2005, 2006, 2007, 2008 + Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CP CNTT Hồng Anh 03 60 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B KẾT LUẬN Để phát huy vai trị cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách có hiệu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần khơng ngừng cải tiến hồn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tồn phát triển cần phải có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố đầu vào, đồng thời phải tạo yếu tố đầu với chất lượng, thời gian giá phải phù hợp tàu cụ thể nhằm nâng đảm bảo cạnh tranh đạt lợi nhuận cách tối đa Trong cơng ty Cổ Phần CNTT Hồng Anh 03, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tổ chức tương đối hợp lý chưa phải hồn thiện cịn tồn tại, hạn chế định Song thời gian qua cơng tác kế tốn ln phát huy vai trị Qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty với kiến thức lý luận học từ trường đại học Kinh tế quốc dân, em cố gắng tìm hiểu phần hành kế tốn Cơng ty đặc biệt phần hành kế tốn ngun vật liệu với góc độ sinh viên thực tập, chuyên đề này, em có mong muốn đóng góp vài ý kiến chủ quan cá nhân góp phần nhỏ bé vào hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Từ đó, nâng cao hiệu cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng cơng tác quản lý kinh tế nói chung Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Phượng cô, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03 nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Do cịn hạn chế khả nghiên cứu kinh nghiệm thực tế em mong nhận đóng góp, bảo thầy cô cô, chú, anh chị phịng Kế tốn để chun đề có ý nghĩa phương diện lý luận thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên: Trần Thị Gấm 61 Trần Thị Gấm - Kế toán 47B MỤC LỤC PHẦN I Trần Thị Gấm - Kế toán 47B DANH MỤC BẢNG BIỂU PHẦN I ... – Kế toán 47B PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CNTT HOÀNG ANH 03 2.1 Đặc điểm phân loại Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03 2.1.1 Đặc điểm vật liệu Công ty Cổ phần CNTT. .. II: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần CNTT Hồng Anh 03 Trần... 2007 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng PHẦN III 47 Trần Thị Gấm - Kế tốn 47B HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CNTT HỒNG ANH 03 3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ