Chúng ta đang sống trong một thế giới mới, thế giới toàn cầu hóa, luôn biến động về mọi mặt: Kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội… mà biến động lớn nhất chúng ta đang phải đối mặt là nền kinh tế, điều đó ảnh hưởng đến mọi quốc gia, tổ chức hay bất kỳ một cá nhân nào.Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó. Chi phí về nguyên vật liệu, chiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…. góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân MỤC LỤC 1 SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1.CP 2.TSCĐ 3.TK 4.NVL 5.BTC 6.XD 7.DN Cổ phần Tài sản cố định Tài khoản Nguyên vật liệu Bộ Tài Chính Xây dựng Doanh nghiệp 2 SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ 3 SV: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đang sống trong một thế giới mới, thế giới toàn cầu hóa, luôn biến động về mọi mặt: Kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội… mà biến động lớn nhất chúng ta đang phải đối mặt là nền kinh tế, điều đó ảnh hưởng đến mọi quốc gia, tổ chức hay bất kỳ một cá nhân nào. Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, mang lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó. Chi phí về nguyên vật liệu, chiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên vật liệu hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…. góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý SV: Nguyễn Thị Hằng 4 Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân và sử dụng nguyên vật liệu đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Trong thời gian học tập tại trường cũng như thời gian thực tập tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh, nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa trên cùng với sự mong muốn học hỏi của bản thân cũng như mong muốn được đóng góp ý kiến của mình kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Đức Vinh cùng anh chị trong phòng kế toán của Công ty nên em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh” . Chuyên đề gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh SV: Nguyễn Thị Hằng 5 Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Tuy nhiên, do còn hạn chế về kiến thức lý thuyết với chuyên môn nên em không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về công ty, kính mong nhận được đóng góp của các thầy cô giáo và các anh chị kế toán của công ty giúp bài chuyên đề của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH 1.1. Đặcđiểm nguyên vật liệu tại Công Ty CP xây dựng và thương mại Anh Anh Do đặc thù của công việc xây dựng đòi hỏi DN phải sử dụng một khối lượng NVL là rất lớn. NVL bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có một vai trò tính năng lý hóa riêng. Để quản lý tốt thì DN cần phải phân loại NVL và theo dõi ở từng kho. DN bảo quản NVL theo 2 kho và theo mỗi công trình khác nhau. NVL như xi măng, sắt, thép.v.v thì được quản lý ở kho tại nơi có công trình xây dựng 1.1.1. Danh mục nguyên vật liệu Tên nguyên vật liệu Mã nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Hằng 6 Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Thép D10 Thép D18 Thép D25 Xi măng PC30 Ngói trúc Gạch granite men 400x400A1 Gạch granite men 500x500A1 Tôn mát 3 lớp Sơn Poly 5l T001 T002 T003 X001 N001 G001 G002 TM01 S001 SV: Nguyễn Thị Hằng 7 Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp xây dựng có nhiều loại, nhiều thứ có công dụng khác nhau trong quá trình thi công. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán NVL NVL không chia thành NVL chính hay NVL phụ, mà tất cả NVL đều được coi là NVL chính là đối tượng lao động chủ yếu của doanh nghiệp. Là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm xây dựng cơ bản. Ví dụ như: xi măng, sắt thép, gạch ngói, đá, cát Trong mỗi loại nguyên vật liệu lại được chia thành nhiều nhóm khác nhau như: xi măng trắng, xi măng PC30, thép D10, thép D18, thép D25, gạch gratine 400x400A1, gạch gratine 500x500A1… Nhiên liệu: là loại nguyên vật liệu cung để tạo nhiệt năng cho các loại máy móc, xe cộ như xăng, dầu, dầu Diezel… Phụ tùng thay thế: là chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà Doanh nghiệp sử dụng để thay thế như: phụ tùng thay thế cho các loại máy cẩu, máy ủi, máy trộn bê tông, máy nghiền…và phụ tùng thay thế cho các loại xe như săm lốp ô tô, mũi khoan… 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phân xây dựng và thương mại Anh Anh 1.2.1. Phương thức hình thành Căn cứ vào kế hoạch xây dựng công trình, công ty tiến hành kế hoạch thu mua. Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn công ty đang hoạt động và là những nhà cung cấp SV: Nguyễn Thị Hằng 8 Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân quen thuộc. Công ty thường thu mua nguyên vật liệu của các nhà cung cấp có uy tín đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu khi được mua về được kiểm nghiệm nếu đúng quy cách, chủng loại, giá hợp lý , hợp pháp theo hợp đồng kinh tế thì tiến hành nhập kho 1.2.2. Phương thức sử dụng Công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng cơ bản cho nên việc nắm chắc các quy trình công nghệ của Công ty sẽ giúp cho việc tổ chức quản lý và hạch toán các chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí, theo dõi từng bước quá trình tập hợp các chi phí sản xuất từ khi bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thành, nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty. 1.2.3. Hệ thống kho tàng bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu của công ty Do đặc thù của ngành nên các loại vật tư của chúng cũng mang tính chất đặc thù riêng. Ví dụ: xi măng, sắt, dàn giáo, thép…khi để lâu ngoài trời sẽ bị dỉ, bị vào hơi và bị hỏng, mặt khác những loại vật tư này rất cồng kềnh, số lượng nhiều cần phải có kho bãi rộng và che chắn cẩn thận. Và do đặc điểm sản phẩm của ngành nên doanh nghiệp sẽ mở kho Công ty vật tư từng công trình doanh nghiệp thi công. Các NVL chính có khối lượng lớn nên kho NVL chính cũng là kho lớn nhất, được chia thành các khu, mỗi khu chứa các loại NVL có tính chất tương tự nhau. Đặc điểm của kho này là chứa nhiều loại NVL cũng như các phụ tùng, công cụ dụng cụ. Khối lượng mỗi loại tuy nhỏ nhưng lại có nhiều loại nên việc bảo quản cũng khó khăn hơn các kho khác. Các NVL này sẽ được sắp xếp theo mã NVL. SV: Nguyễn Thị Hằng 9 Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kho nhiên liệu: Kho này chứa các nhiên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất như xăng, than, dầu diesel, củi, hơi đốt… Do kho này toàn là đồ dễ cháy nên công tác phòng chống cháy nổ cũng được quan tâm hơn. Định kỳ các cán bộ phụ trách về an toàn lao động đến kiểm tra việc thực hiện phòng chống cháy nổ ở các kho đặc biệt là kho nhiên liệu. Các thiết bị phòng cháy chữa cháy cũng được thường xuyên kiểm tra để đảm bảo các thiết bị này vẫn còn tốt 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phân xây dựng và thương mại Anh Anh Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu được trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Giá trị NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vì vậy quản lý tốt khâu thu mua dự trữ và sử dụng vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 1.3.1. Trong công tác thu mua Tất cả các nguyên vật liệu đều được đặt mua theo kế hoạch. Các nguyên vật liệu nếu đạt yêu cầu thì sẽ được nhập kho Việc nhập kho phải thông qua quá trình kiểm nghiệm của bộ phận kế toán, khi có yêu cầu nhập xuất vật tư, kế toán NVL tiến hành lập phiếu nhập, xuất vật tư giao cho thủ kho sau đó mới tiến hành ghi số lượng vào phiếu nhập Về bộ phận bốc vác và vận chuyển làm việc theo sự điều động của phòng kế hoạch vật tư, căn cứ vào yêu cầu chất lượng của sản phẩm có trách nhiệm tìm ra các loại vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn đặt ra. Các nguyên liệu, phụ tùng không thể xem xét bằng mắt thì phải sử dụng các công cụ kiểm tra để thử hoặc cho vào máy chạy để đánh giá SV: Nguyễn Thị Hằng 10 Lớp KT12B05 [...]... CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh 2.1.1 .Kế toán nhập nguyên vật liệu • Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng Bên bản kiểm nghiệm Phiếu nhập kho Chứng từ thanh toán: phiếu chi… • Thủ tục nhập kho: SV: Nguyễn Thị Hằng 16 Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Căn cứ vào dự toán. .. loại và quy cách Để sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nguyên vật liệu, Công ty tiến hành xây dựng các định mức tiêu hao vật tư cho mọi công trình Định mức vật tư sử dụng do phòng vật tư kỹ thuật xây dựng, theo dõi trên các thông số kỹ thuật và kinh nghiệm sản xuất hàng năm 1.4 Đặcđiểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán của Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế. .. kho NVL Xi măng của Công ty là 8 tấn, đơn giá là 1.058.180 đồng/tấn Vậy giá thực tế 10 tấn Xi măng xuất kho ngày 04/03 lúc này sẽ là: (8x1.058.180) + (2x1.058.182) =10.581.804 đồng • Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu: Thực tế tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh xuất kho nguyên vật liệu chủ yếu là xuất cho thi công các công trình Căn cứ vào nhu cầu vật tư của từng công trình trong từng... thủ kho quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật còn kế toán nguyên vật liệu quản lý về mặt giá trị 1.3.2 Trong xây dựng định mức Việc xác định định mức tiêu dùng cho nguyên vật liệu do phòng quản lý sản xuất đảm nhiệm Phòng quản lý sản xuất thực hiện kiểm tra và xây dựng định mức sao cho phù hợp với từng loại vật liệu, công tác định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa vào các căn cứ kinh... thẻ kho và thực tế tại kho Tại phòng kế toán: Sau khi nhận phiếu nhập kho, phiếu xuất kho của thủ kho kế toán ghi đơn giá, tính thành tiền Ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị Cuối kỳ tính số tiền trên sổ chi tiết về hiện vật và giá trị, đối chiếu với thủ kho về hiện vật và tiến hành lập bản tổg hợp chi tiết nhập-xuất-tồn( từ sổ chi tiết nguyên vật liệu kế toán ghi vào bảng... ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc : Giấy đề nghi thanh toán, hóa đơn, bảng tổng hợp nhập – xuất- tồn, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng thanh toán tiền lương ( chứng từ) của công trình và kế toán công trình tập hợp các chứng từ phát sinh tại công ty để ghi vào sổ Nhật ký chung Nếu một số nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần chi tiết thì kế toán ghi vào sổ chi tiết liên quan Định kỳ căn cứ vào số liệu. .. 3 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Đã ký) Biểu 12 : Giấy đề nghị xuất vật tư của nguyên vật liệu- Thép tổng hợp Công ty CP xây dựng và thương mại Anh Anh Phòng1, nhà A11B, Tôn Thất Tùng, Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 11 tháng 3 năm 2013 Số:02 Họ tên: Nguyễn Mạnh Hùng Lý do xuất: Xuất thi công STT 1 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Thép D10 2 Bộ phận:Đội thi công số 1 Thép... tên) (Đã ký) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Đã ký) Biểu 14: Giấy đề nghị xuất vật tư của nguyên vật liệu- Gạch granite men 500x500A1 Công ty CP xây dựng và thương mại Anh Anh Phòng1, nhà A11B, Tôn Thất Tùng, Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Ngày 16 tháng 3 năm 2013 Số:03 Họ tên: Vũ Trung Bộ phận:Đội thi công số 2 Lý do xuất: Xuất thi công STT 1 Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư Gạch granite... đốc công ty với đơn vị cung cấp Phiếu nhập kho được lập thành 02 liên: - Thủ kho giữ 01 liên để ghi vào thẻ kho cuối ngày giao cho kế toán vật tư - Liên còn lại giao cho nhân viên tiếp liệu kèm theo hóa đơn bán hàng của đơn vị bán hàng để làm thử tục thanh toán tạm ứng hoặc làm cơ sở thanh toán cho nhà cung cấp Biểu1: Biên bản kiểm nghiệm NVL xi măng PC 30 Bút Sơn Công ty CP Xây dựng và thương mại Anh. .. khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 SV: Nguyễn Thị Hằng 11 Lớp KT12B05 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty đang sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng: Công ty sử dụng hầu hết các tài khoàn kế toán trong . TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh 2.1.1 .Kế toán nhập nguyên. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Anh Anh SV: Nguyễn. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ANH ANH 1.1. Đặcđiểm nguyên vật liệu tại Công Ty CP xây dựng và thương mại Anh Anh Do đặc thù của công việc xây dựng