6. Phạm vi nghiờn cứu
3.2.1. Nõng cao nhận thức của đội ngũ giảng viờn và cỏn bộ quản lý về sứ
mạng, nhiệm vụ chiến lƣợc, mục tiờu đào tạo của nhà trƣờng, về vai trũ và nhiệm vụ của giảng viờn
Để nõng cao nhận thức của ĐNGV và cỏn bộ quản lý về sứ mạng, nhiệm vụ chiến lược, mục tiờu đào tạo của nhà trường, về vai trũ và nhiệm vụ của giảng viờn. Một trong những điều kiện quan trọng gúp phần tạo nờn sự thành cụng của tổ chức, đú chớnh là sự quỏn triệt mọi tư tưởng, sự thống nhất của mọi thành viờn trong tổ chức.
Theo tiếp cận quản lý nguồn nhõn lực, đội ngũ cỏn bộ núi chung và ĐNGV núi riờng của một tổ chức được coi là mạnh thỡ trước hết đội ngũ này phải đảm bảo một số lượng đầy đủ và hợp lý. Đối với Trường Đại học Cụng
phỏt triển ĐNGV đến 2020, sẽ làm cơ sở cho việc xõy dựng kế hoạch phỏt triển ĐNGV cho từng khoa, từng bộ mụn. Việc lập kế hoạch sẽ phải đảm bảo sự cõn đối giữa nhu cầu GV cần tuyển mới với số GV hiện cú mà nhà trường muốn lưu lại đồng thời dự bỏo được những biến động.
Việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV sẽ làm căn cứ cho việc tổ chức, đào tạo, bồi dưỡng, sắp xếp GV được chủ động và đạt hiệu quả cao. Nhà quản lý sẽ nhờ đú mà xỏc định được đối tượng nào sẽ được đề bạt, phải luõn chuyển cụng tỏc hay tiếp tục bồi dưỡng ở trỡnh độ cao hơn hoặc phải đào tạo lại. Như vậy, mục đớch cần đạt được là đảm bảo việc lập kế hoạch phỏt triển ĐNGV của trường diễn ra một cỏch cú trỡnh tự, khoa học, hiệu quả và cú thể quản lý điều khiển được. Từ đú xỏc định phương hướng, mục tiờu cụ thể trong quỏ trỡnh giảng dạy, quản lý để đạt tới mục tiờu chất lượng mà giỏo dục đề ra.
Việc nõng cao nhận thức cho ĐNGV và cỏn bộ quản lý về sứ mạng, nhiệm vụ chiến lược, mục tiờu đào tạo của nhà trường sẽ được cụ thể như sau: + Tổ chức những buổi sinh hoạt chớnh trị (theo định kỳ) để núi chuyện, trao đổi với ĐNGV, CBQL và cỏn bộ cụng nhõn viờn về sứ mạng, nhiệm vụ chiến lược, mục tiờu đào tạo chung và mục tiờu cụ thể của từng năm học.
+ Khi xỏc định nhiệm vụ, mục tiờu đào tạo cụ thể cho từng năm học, Đảng ủy, BGH, đội ngũ cỏn bộ chủ chốt cựng bàn bạc và ra quyết định. Ngoài ra, cũng cần thảo luận cụng khai, trờn tinh thần dõn chủ, để lấy ý kiến đúng gúp từ phớa ĐNGV và cỏn bộ cụng nhõn viờn của nhà trường, thụng qua đú cú thể nờu cao vai trũ của ĐNGV, CBQL của nhà trường.
Trờn cơ sở đú, tiến hành điều tra cơ bản, tổng hợp ý kiến, phõn tớch số liệu cụ thể cho từng tổ bộ mụn, cỏc khoa để từ đú đưa ra dự bỏo nhu cầu phỏt triển ĐNGV cho toàn trường. Nõng cao nhận thức của đội ngũ giảng viờn và cỏn bộ quản lý về sứ mạng, nhiệm vụ chiến lược, mục tiờu đào tạo của nhà trường, về vai trũ và nhiệm vụ giảng viờn là một trong những điều kiện quan
trọng gúp phần tạo nờn sự thành cụng của tổ chức đú chớnh là sự quỏn triệt mọi tư tưởng, đường lối, sự thống nhất nhận thức của mọi thành viờn trong tổ chức.
+ Hàng năm phải tổ chức Đại hội cụng nhõn viờn chức, Cụng đoàn trường, Đoàn thanh niờn phối hợp với cỏc Phũng, Khoa, Ban tổ chức thi đua về việc thực hiện nội quy, mục tiờu, nhiệm vụ mà nhà trường đề ra, tổ chức cỏc cuộc thi tỡm hiểu về vai trũ và nhiệm vụ của GV, tổ chức cỏc hội giảng… giỳp cho ĐNGV nõng cao nhận thức hơn về sứ mạng, mục tiờu, nhiệm vụ của nhà trường và vai trũ nhiệm vụ của giảng viờn. Vỡ ĐNGV cú vai trũ quyết định tới chất lượng đào tạo của nhà trường, người giảng viờn cần phải nõng cao nhận thức về vai trũ và nhiệm vụ của mỡnh. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, giai đoạn “cụng nghiệp hoỏ”, nhiệm vụ của người giảng viờn càng trở nờn quan trọng hơn. Tớnh đến thời điểm hiện nay nhà trường cú ĐNGV dạy được cả lý thuyết lẫn thực hành chiếm 70%, đồng thời hàng năm nhà trường gửi khoảng 30% cỏn bộ giảng viờn theo học cỏc lớp đào tạo, chuyờn mụn, nghiệp vụ nhằm khụng ngừng trang bị, nõng cao trỡnh độ, cập nhật thụng tin, kiến thức phương phỏp giảng dạy, cũng như cỏch quản lý, tổ chức giảng dạy. Bờn cạnh đú, cú những biện phỏp phối hợp với cỏc phũng, khoa, ban chức năng, bộ mụn để quy định chức trỏch, cũng như trỏch nhiệm cho mỗi giảng viờn, để theo dừi GV và CBQL một cỏch thường xuyờn, nhằm đưa ra cỏc biện phỏp phỏt triển đội ngũ giảng viờn, hướng tới mục tiờu xõy dựng Trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội thành một trung tõm đào tạo lực lượng lao động kỹ thuật trỡnh độ cao đỏp ứng yờu cầu của thị trường lao động.
3.2.2. Quy hoạch đội ngũ giảng viờn
3.2.2.1. Quy hoạch số lượng đội ngũ giảng viờn
Theo phõn tớch và kết quả điều tra, thăm dũ thực trạng, số lượng ĐNGV hiện nay của nhà trường vẫn cũn một số bất cập sau: Xột theo ngành nghề, quy mụ đào tạo, ở một số Khoa vẫn cũn thiếu GV, vẫn xảy ra tỡnh trạng vừa
khoa chưa hiệu quả... Do vậy, cần phải quy hoạch ĐNGV của nhà trường để đảm bảo những yờu cầu sau:
- Xõy dựng đội ngũ giảng viờn cú đủ số lượng, đảm bảo chất lượng và cơ cấu hợp lý phự hợp sự phỏt triển của nhà trường, đảm bảo đỏp ứng được yờu cầu cụng tỏc đào tạo.
- Đảm bảo đủ cõn đối về số giỏo viờn giữa cỏc bộ mụn, cỏc khoa và cho từng chuyờn ngành.
- Đảm bảo tỷ lệ sinh viờn trờn giảng viờn theo yờu cầu hiện nay: 10 -15 đối với cỏc ngành khoa học tự nhiờn, kỹ thuật và cụng nghệ, 20 -25 đối với cỏc ngành khoa học xó hội và nhõn văn, cỏc ngành kinh tế.
- Đảm bảo cho GV được hoàn thành nhiệm vụ giảng dạy và tạo điều kiện cho GV cú thời gian nghiờn cứu khoa học, tự học, tự nghiờn cứu để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và nghiệp vụ.
Vậy để quy hoạch số lượng đội ngũ giảng viờn, nhà trường sẽ tiến hành thụng qua những biện phỏp sau:
* Tăng cường số lượng đội ngũ giảng viờn:
- Việc xõy dựng kế hoạch phỏt triển ĐNGV phải dựa trờn cơ sở qui mụ đào tạo được Bộ GD - ĐT giao cho hàng năm, dựa trờn cơ sở thực trạng ĐNGV của nhà trường, trờn cơ sở mục tiờu của nhà trường đặt ra là đội ngũ đủ về số lượng, đảm bảo chất lượng, đồng bộ về cơ cấu, đỏp ứng yờu cầu phỏt triển của nhà trường.
- Đảm bảo cõn đối số lượng GV cỏc mụn, tiến tới 100% GV đạt và vượt chuẩn, giảm hiện tượng thừa và thiếu giỏo viờn và giảm việc dạy vượt giờ, gõy ảnh hưởng tới chất lượng đào tạo.
- Tỷ lệ SV/GV theo như quy định hiện nay đối với từng ngành nghề và quy mụ đào tạo.
- Phải dựa trờn cơ sở thực trạng về cơ cấu ĐNGV (cơ cấu độ tuổi, giới tớnh, chuyờn ngành đào tạo,...) và trỡnh độ đội ngũ để nhà trường xõy dựng kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng sao cho phự hợp, cõn đối trỏnh tỡnh trạng thiếu hụt CBGD ở cỏc khoa, trung tõm.
Tuy nhiờn, tăng cường số lượng ĐNGV một cỏch hợp lý, cần phải tiến hành một số biện phỏp sau:
- Xõy dựng kế hoạch tuyển chọn, bổ sung ĐNGV trờn cơ sở định biờn số lượng đội ngũ giảng dạy, giữa cỏc bộ mụn và ngành đào tạo.
- Để tuyển chọn, bổ sung ĐNGV của nhà trường, việc xõy dựng kế hoạch tuyển chọn là rất quan trọng và phải được tiến hành đầu tiờn. Xõy dựng kế hoạch một cỏch cụ thể, chớnh xỏc sẽ giỳp cho nhà trường tuyển mộ, lựa chọn được một ĐNGV vừa đủ và thớch đỏng, đỏp ứng nhu cầu nguồn nhõn lực trong từng bộ mụn, trỏnh tỡnh trạng vừa “thừa” lại vừa “thiếu” giảng viờn.
- Đảng ủy, BGH, cỏc phũng ban chức năng, trước khi bắt đầu năm học mới cần phải xỏc định biờn chế cho từng năm học đú. Cơ sở của việc xỏc định biờn chế là theo khối lượng cụng việc từ đú xỏc định nhõn lực cần tuyển. Bao gồm cỏc bước sau:
(1) Xỏc định những nhu cầu về số lượng ĐNGV trong thời gian tới:
Đõy là bước rất quan trọng bởi nếu cú một dự bỏo về số lượng GV cần cú trước mắt và lõu dài, sẽ giỳp nhà trường cú thẻ triển khai tốt cụng tỏc quy hoạch và xõy dựng kế hoạch phỏt triển ĐNGV. Muốn vậy, Đảng ủy, BGH, Phũng đào tạo, Phũng tổ chức hành chớnh cần thực hiện:
- Dự bỏo số lượng sinh viờn được đào tạo trong năm tới.
- Dự bỏo về việc mở rộng cỏc chuyờn ngành đào tạo trờn cơ sở phõn tớch những mục tiờu của nhà trường. Để cõn đối số lượng GV thỉnh giảng hiện cú của nhà trường. Để cú cơ cấu nhõn sự chưa hợp lớ thỡ việc điều động nội bộ, tuyển chọn thờm GV phải luụn chỳ ý đến vấn đề cơ cấu (tuổi đời, giới tớnh, trỡnh độ,...), ngăn chặn nguy cơ làm mất cõn đối về cơ cấu nhõn sự.
Phải lập kế hoạch cho GV đi đào tạo hoặc bồi dưỡng nõng cao hàng năm để trỏnh hiện trỏnh hiện tượng cử GV đi ồ ạt một lỳc, gõy khú khăn cho việc bố trớ giảng dạy.
Căn cứ vào chỉ tiờu biờn chế được giao hàng năm và số lượng GV hiện cú cụ thể ở cỏc khoa, trung tõm để xỏc định số lượng GV cần bổ sung.
Trờn cơ sở qui mụ đào tạo trong những năm tới, dự kiến số lượng giỏo viờn cử đi học trong những năm tới như sau:
Năm học 2009 - 2010 2011 - 2012 2013 - 2014 2014 - 2015
Tiến sĩ 15 40 70 90
Thạc sĩ 35 60 90 115
Đại học 10 15 30 55
(2) Phũng tổ chức hành chớnh phối hợp với cỏc khoa, trung tõm, tiến hành kiểm kờ số lượng GV hiện cú của trường: Trờn cơ sở so sỏnh số lượng
ĐNGV cần cú trong thời gian tới và sự cõn đối về số lượng ĐNGV thỉnh giảng đang giảng dạy tại trường để cú căn cứ tiến hành bước tiếp theo là lập kế hoạch tuyển dụng và lựa chọn giảng viờn.
(3) Lập kế hoạch tuyển dụng và lựa chọn giảng viờn:
+ Lập kế hoạch tuyển dụng:
Sau khi đó lập kế hoạch cho những nhu cầu về số lượng ĐNGV cần cú, dựa vào kết quả kiểm kờ ĐNGV hiện cú của nhà trường, sẽ đưa ra chỉ tiờu số lượng tuyển dụng GV cụ thể hàng năm. Để đảm bảo chất lượng ĐNGV tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng nhà trường cần phải:
+ Đề ra tiờu chuẩn tuyển dụng: Đối tượng tuyển dụng:
Một là, giỏo viờn giỏi, dạy giỏi từ cỏc nơi khỏc cú nhu cầu về cụng tỏc tại trường, và phải đạt cỏc tiờu chuẩn qui định.
Hai là, những sinh viờn ở cỏc Trường ĐH tốt nghiệp loại khỏ, giỏi, cú thể tuyển thẳng, khụng phải qua thi tuyển cụng chức đối với những sinh viờn đó tốt nghiệp loại giỏi, xuất sắc cú ngành nghề đào tạo phự hợp. (Chỉ thị số 18/CT-TTg ngày 27/8/2001 của Thủ tướng Chớnh phủ).
+ Hỡnh thức thi tuyển:
Phải căn cứ vào cỏc văn bản phỏp lý, phỏp lệnh cụng chức, cỏc thụng tư hướng dẫn của ngành...Đặc biệt chỳ ý tới tiờu chuẩn chức danh, trỡnh độ đào tạo, phẩm chất đạo đức, cú khả năng thớch ứng với yờu cầu trước mắt cũng như lõu dài của trường.
Căn cứ vào quy mụ đào tạo của nhà trường để tổ chức tuyển dụng.
Thành lập hội đồng tuyển dụng, căn cứ vào thực trạng đội ngũ giỏo viờn của nhà trường. Để xỏc định nguồn bổ sung và tuyển dụng, cú thể dựa vào cỏc nguồn sau:
Trong tuyển chọn CBGD cần phải tuõn theo những qui định về chế độ tuyển dụng, đồng thời cụng khai những tiờu chuẩn tuyển dụng một cỏch rộng rói, thành lập Hội đồng tuyển dụng theo Thụng tư số 18/1998/TTLT-BGD- ĐT-BT/CP, phải thử tay nghề trước khi tuyển dụng.
+ Lập kế hoạch lựa chọn:
Lựa chọn với mục đớch để giữ lại những GV cú năng lực, cú trỡnh độ, cú khả năng hoàn thành cụng việc, nhưng đồng thời lựa chọn cũng để sắp xếp, phõn cụng lại cụng việc cho mỗi GV sao cho phự hợp. Trờn cơ sở đú nhà trường sẽ xỏc định cỏc kế hoạch sau:
- Phõn cụng giỏo viờn tham gia cụng tỏc chủ nhiệm, dựa vào cỏc giỏo viờn cú nhiều kinh nghiệm giỏo dục học sinh, cú uy tớn đối với học sinh, cú tinh thần trỏch nhiệm và cú điều kiện về mặt thời gian.
- Cú những nhận định, đỏnh giỏ chớnh xỏc về năng lực, khả năng, ý thức trỏch nhiệm của từng giỏo viờn. Thụng qua cỏc cuộc họp đại hội cụng nhõn viờn chức.
- Cú chớnh sỏch cụ thể, rừ ràng và hợp lý đối với những trường hợp tham gia cụng tỏc kiờm nhiệm thực hiện chế độ theo đỳng chớnh sỏch hiện hành.
- Tạo điều kiện cho GV tham gia nghiờn cứu khoa học, tham gia nghiờn cứu cỏc đề tài khoa học cấp trường, cấp bộ, sỏng kiến kinh nghiệm, khuyến khớch ĐNGV đưa ra sỏng kiến trong giảng dạy và quản lý, sẽ được đề bạt, khen thưởng...
- Tổ chức thi nõng ngạch cho giảng viờn theo đỳng thời hạn, để kịp thời động viờn, khuyến khớch họ, nhằm nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, đạt hiệu quả cao trong giảng dạy.
- Xõy dựng chế độ chớnh sỏch tiền lương, đói ngộ, khen thưởng, xử phạt hợp lý, đỳng lỳc cũng là động lực thỳc đẩy ĐNGV hoàn thành nhiệm vụ chức trỏch của mỡnh tốt hơn.