Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại thế hân

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Lời mở đầu Trong năm qua xu quốc tế hóa kinh tế giới xu khách quan diễn mang tính chất toàn cầu mà không quốc gia nào, doanh nghiệp lại không tính đến chiến lược phát triển Xu vừa tạo điều kiện cho quốc gia doanh nghiệp có hội phát triển mạnh mẽ đồng thời đem lại thách thức to lớn cạnh tranh, khả thu hút thị trường Vì để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi cách thức làm việc, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất để đảm bảo mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp, hoàn thành nhiệm vụ với ngân sách Nhà nước, nâng cao đời sống cán công nhân thực tái sản xuất mở rộng Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, nguyên vật liệu yếu tố quan trọng thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu hợp lý,sử dụng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, sử dụng mục đích, đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư cho trình sản xuất diễn cách liên tục góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hiệu sử dụng vốn lưu động vấn đề cấp thiết nhiều doanh nghiệp quan tâm Nhận thức vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu nên thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân, qua tìm hiểu thực tế công tác doanh nghiệp em sâu tìm hiểu, nghiên cứu để tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân” Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, từ ưu điểm cần phát huy, nhược điểm tồn tại, thuận lợi khó khăn công tác kế toán nói chung công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng Qua đó, đề xuất giải pháp giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty thực chế độ, sách chuẩn mực kế toán hành Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Với đề tài này, em nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung Sau em nghiên cứu cụ thể vào công ty để xem thực tế công ty hạch toán nào, từ hóa đơn chứng từ cách vào sổ sách Qua thấy mặt mạnh, mặt tồn đồng thời đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục, góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân Do công ty hoạt động hai lĩnh vực sản xuất gạch xây dựng nên phạm vi chuyên đề em đề cập đến công tác kế toán nguyên vật liệu lĩnh vực xây dựng Thời gian: nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu phát sinh tháng năm 2015 Trong chuyên đề này, em sử dụng kết hợp phương pháp:thu thập tài liệu, tổng hợp, phân tích, đánh giá so sánh Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân Do yếu tố chủ quan nhận thức cách nhìn nhận sinh viên thực tập nên chuyên đề em có thiếu sót định Do đó, em mong nhận bảo, đóng góp thầy cô giáo, ban lãnh đạo phòng kế toán công ty để giúp chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.11.1.1 1.1.1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp Khái niệm, vai trò, tầm quan trọng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Khái niệm nguyên vật liệu Ngày thấy doanh nghiệp vừa đơn vị kinh tế sở, vừa tế bào kinh tế thị trường vừa nơi trực tiếp diễn hoạt động sản xuất sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Do đó, để trình sản xuất kinh doanh tiến hành thuận lợi doanh nghiệp phải có đối tượng lao động Đối tượng lao động hiểu tất vật liệu thiên nhiên, vật xung quanh ta nguồn tác động để tạo sản phẩm phục vụ lợi ích người Như vậy, doanh nghiệp xây lắp, vật liệu đối tượng lao động - ba yếu tố trình sản xuất ( tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động), sở cấu thành nên thực thể sản phẩm NVL đối tượng lao động qua tác động người Trong đó, vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu(VL) chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu (NVL) 1.1.1.2 Vai trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm NVL sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Hơn nữa,xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi (điểm thi công ) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng VL, CCDC phức tạp với điều kiện thi công thực tế Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển nên việc sử dụng VL cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý NVL nhiệm vụ tất người nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán NVL ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trước hết phải hạch toán vật liệu xác 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu NVL yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuấtkinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng VL điều kiện cần thiết để bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán NVL trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho NVL Hệ thống danh điểm số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm doanh nghiệp phải dự trữ NVL mức độ hợp lý Do vậy, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tránh việc dự trữ nhiều loại NVL Định mức tồn kho NVL sở xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoach tài doanh nghiệp Để bảo quản tôt NVL dự trữ, giảm thiểu hư hao, mát , doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tư Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 1.1.2.1 GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Đặc điểm, phân loại NVL doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu NVL ba yếu tố thiếu trình sản xuất : lao động sống, tư liệu lao động đối tượng lao động; sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt vật : NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, không giữ nguyên hình thái ban đầu mà biến đổi cấu thành nên thực thể sản phẩm Về mặt giá trị: giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà NVL xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây dựng, NVL đối tượng lao động doanh nghiệp mua hay tự sản xuất nhận bên giao thầu công trình để dung cho mục đích sản xuất kinh doanh xây dựng hoạt động khác doanh nghiệp Bất kỳ NVL đối tượng lao động đối tượng lao động NVL mà điều kiện định, lao động người tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất gọi NVL Phần lớn NVL hoạt động xây dựng mang đặc điểm chung NVL ngành khác tham gia từ đầu trình sản xuất, NVL dùng toàn thường phân bổ lần (100%) vào giá trị sản phẩm Nói cách khác, giá trị NVL dịch chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động xây dựng nên có phận vật liệu ( vật liệu luân chuyển) không mang đặc điểm Vật liệu luân chuyển tham gia vào số kỳ kinh doanh số công trình mà giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển vào chi phí kinh doanh kỳ kinh doanh Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho công tác tổ chức hạch toán NVL từ khâu tính giá, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2.2 GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất-kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL  Căn vào đặc điểm công dụng NVL trình sản xuất kinh doanh, NVL chia thành loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: loại NVL tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng cần phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật liệu kết cấu thiết bị xây dựng Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật liệu kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấn, hệ thống thu lôi Vật liệu phụ: loại VL tham gia vào trình sản xuất không cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩmmà kết hợp với VL làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng, tăng thêm chất lượng giá trị sử dụng sản phẩm; tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu: thứ VL có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, đốt, than củi, Phụ tùng thay thế: loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất VL thiết bị xây dựng bảnlà loại VL, thiết bị sử dụng cho công việc XDCB ( gạch, cát, đá, xi măng, sơn, ) Đối với thiết bị XDCB bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình XDCB ( thiết bị điện: ổ điện, đèn điện, quạt, ) Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Phế liệu: phần vật chất mà DN thu hồi trình sản xuất kinh doanh DN; loại VL bị loại bị thải khỏi trình sản xuất sản phẩm Chú ý: khái niệm gắn liền với DN sản xuất cụ thể VL DN lại VL phụ DN khác ngược lại,…  Căn vào nguồn cung cấp kế toán, NVL chia thành: NVL mua ngoài: DN mua mà có, thông thường mua nhà cung cấp VL tự chế biến : VL DN sản xuất sử dụng NL để sản xuất sản phẩm VL thuê gia công: VL mà DN không tự sản xuất, mua mà thuê sở gia công NVL nhận vốn góp liên doanh: NVL bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh NVL cấp NVL đơn vị cấp cấp theo quy định, 1.1.3 1.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá NVL theo giá thực tế: Giá thực tế vật liệu nhập kho Tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu xác định sau: Đối với vật liệu mua giá thực tế nhập kho: Giá thực tế nhập Chi Giá mua + hóa đơn phí thu Thuế + không hoàn lại kho mua (nếu có) Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế NVL xuất kho Chiết khấu − thương mại, giảm giá + Chi phí Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền nhập kho để chế biến Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho Giá thực chế biến tế Chi phí gia NVL xuất kho Chi phí vận + chuyển gia công + công (hđ) Nguyên vật liệu cấp: Giá thực tế = nhập kho Giá đơn vị cấp thông báo + Chi phí vận chuyển (nếu có) NVL cổ đông, thành viên góp vốn liên doanh, liên kết góp vốn: Giá thực tế nhập kho = Giá hội bên tham gia đánh giá Nguyên vật liệu biếu tặng : Giá thực tế nhập kho Căn giá = thị trường + Chi phí liên quan trực tiếp khác ( bên nhận chịu) NVL thu hồi trình sản xuất lý TSCĐ ( CCDC) giá trị ước tính sử dụng Giá thực tế vật liệu xuất kho: NVL thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác Phải ổn định phương pháp tính giá NVLxuất kho vòng niên độ kế toán.Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số nhập-xuất NVL, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Tuy nhiên, việc lựa chọn phương pháp tính giá NVL xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức phải ổn định phương pháp tính giá NVL xuất kho vòng niên độ kế toán Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Để tính giá trị thực tế NVL xuất kho áp dụng phương pháp sau: Phương pháp giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp giá xuất kho hàng hóa tính theo đơn giá bình quân ( bình quân kỳ dự trữ, bình quân sau lần nhập) Giá thực tế NVL = Số lượng NVL x Giá đơn vị bình xuất dùng xuất dùng quân Giá đơn vị bình quân xác định chủ yếu cách sau: a, Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: phương pháp giống phương pháp đơn giá vật liệu tính bình quân cho số tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Do đó, đến cuối kỳ tính giá thực tế bình quân giá trị vật liệu xuất kỳ Theo phương pháp này, giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL Căn vào lượng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ: Giá thực tế VL tồn kho đầu kỳ + Giá thực tế VL nhập Đơn giá bình quân = kho kỳ Số lượng VL tồn kho đầu kỳ + Số lượng VL nhập kho cuối kỳ Giá thực tế VL xuất kho kỳ kỳ = Số lượng VL xuất kho kỳ x Đơn giá bình quân cuối kỳ Ưu điểm: giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp Nhập trước xuất trước Nhập sau- xuất trước( nêu phần sau), không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Nhược điểm: dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL b, Phương pháp bình quân sau lần nhập: Đơn giá bình quân sau lần nhập = Giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Số NVL thực tế tồn kho sau lần nhập Ưu điểm: khắc phục nhược điểm phương pháp bình quân kỳ dự trữ, vừa xác vừa cập nhật thường xuyên liên tục Nhược điểm: tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Phương pháp giá thực tế đích danh: phương pháp thường thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản lô NVL nhập kho Giá thực tế vật liệu xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần Có nghĩa vật tư nhập kho với giá xuất kho theo không quan tâm đến thời gian nhập xuất Ưu điểm: Công tác tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế toán theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL Nhược điểm: để áp dụng phương pháp này, điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho Phương pháp giá thực tế nhập trước – xuất trước (FIFO): theo phương pháp phải xác định đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhập trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau 10 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Biểu 2.41: Phiếu đề nghị cấp vật tư CÔNG TY CPXD&TM THẾ HÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Đội XD 01 Độc lập - Tự - Hạnh phúc *************** PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ V/v: thi công công trình Tên công trình: xây nhà làm việc cho công ty VILACO Địa chỉ: 75B, 208 An Đông, An Hải, Hải Phòng Người nhận: Anh Hiệu ST T Tên vật tư Mã Đơn vị Số lượng vật tư tính Ghi Xi măng HP Tấn 40 Hải Phòng, ngày 22 tháng 03 năm 2014 Đội xây dựng 01 ( Nguồn trích: phòng kế toán công ty) 81 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Biểu 2.42: Phiếu xuất kho xi măng CÔNG TY CPXD&TM THẾ HÂN Mẫu số: 02– VT Đội XD 01 (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 05 tháng 03 năm 2014 Nợ TK 621 Số : PXK 239 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Anh Hiệu Lý xuất kho : phục vụ công trình Xuất kho : kho công trình Địa điểm: 75B, 208 An Đông, An Dương, Hải Phòng Tên, nhãn ST hiệu, quy T A cách VT B Xi măng HP Mã ĐV số T C D Tấn Số lượng Chứn g từ Thực Đơn giá xuất 40 40 Thành tiền 880.00 35.200.000 Cộng: 35.200.000 - Tổng số tiền ( viết chữ): Ba năm triệu hai trăm nghìn đồng -Số chứng từ gốc kèm theo: 01phiếu đề nghị cấp vật tư Ngày 23 tháng 03 năm 2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (ký,họ tên ) ( ký, họ tên ) Giám đốc ( ký, họ tên) ( Nguồn trích: phòng kế toán công ty) 82 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Biểu 2.43: Phiếu đề nghị cấp vật tư CÔNG TY CPXD&TM THẾ HÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Đội XD 01 Độc lập - Tự - Hạnh phúc *************** PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ V/v: thi công công trình Tên công trình: Phục vụ cho công trình Địa chỉ: 35,Lê Duẩn,Kiến An, Hải Phòng Người nhận: Anh Vương Tên vật tư Mã Đơn vị Số lượng vật tư tính Ghi Xăng dầu diezel Lít 3.000 Hải Phòng, ngày 22 tháng 03 năm 2014 Đội xây dựng 01 ( Nguồn trích: phòng kế toán công ty) 83 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Biểu 2.44: Phiếu xuất kho xăng dầu diezel CÔNG TY CPXD&TM THẾ HÂN Mẫu số: 02– VT Đội XD 01 (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 23 tháng 03 năm 2014 Nợ TK 621 Số : PXK 245 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Anh Vương Lý xuất kho : phục vụ công trình Xuất kho : kho công trình Địa điểm: 35,Lê Duẩn,Kiến An, Hải Phòng Tên, nhãn ST hiệu, quy T cách VT A B Xăng dầu Mã số C Số lượng ĐVT Chứng Thực Đơn giá Thành tiền D từ xuất 600 10.000 6.000.000 2.100 9.950 20.895.000 lít 3.000 Cộng: 26.895.000 - Tổng số tiền ( viết chữ): Hai mươi sáu triệu tám trăm chín mươi năm nghìn đồng chẵn -Số chứng từ gốc kèm theo: 01phiếu đề nghị cấp vật tư Ngày 23 tháng 03 năm 2014 Người lập phiếu ( ký, họ tên ) Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) (ký,họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên) ( Nguồn trích: phòng kế toán công ty) - Tồn đầu kỳ : 600 lít – đơn giá: 10.000 đồng/lít 84 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền - Ngày 22/03 nhập kho 3000 lít – đơn giá: 9.950 đồng/lít theo PNK241 - Ngày 23/03 xuất kho 2.700 lít theo PXK245 Như vậy, - ngày 25/03 = 600 x 10.000 + 2.100 x 9.950 = 26.895.000 đồng 85 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Biểu 2.45: Phiếu đề nghị cấp vật tư CÔNG TY CPXD&TM THẾ HÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆTNAM Đội XD 01 Độc lập - Tự - Hạnh phúc *************** PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ V/v: thi công công trình Tên công trình: Phục vụ cho công trình Địa chỉ: 35,Lê Duẩn,Kiến An, Hải Phòng Người nhận: Anh Trung Tên vật tư Mã Đơn vị Số lượng vật tư tính Ghi Gạch men 30x30 Hộp 3.245 Hải Phòng, ngày 25 tháng 03 năm 2014 Đội xây dựng 51 ( Nguồn trích: phòng kế toán công ty) 86 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Biểu 2.46: Phiếu xuất kho gạch men CÔNG TY CPXD&TM THẾ HÂN Mẫu số: 02– VT Đội XD 01 (Ban hành theo QĐ số 48/2006QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO56 Ngày 25 tháng 03 năm 2014 Nợ TK 621 Số : PXK 249 Có TK 152 Họ tên người nhận hàng: Anh Hiệu Lý xuất kho : phục vụ công trình Xuất kho : kho công trình Địa điểm: 35, Lê Duẩn, Kiến An, Hải Phòng ST T A Tên, nhãn hiệu, quy cách VT B Gạch men Mã số C 30x30 Số lượng ĐVT Chứng Thực Đơn giá Thành tiền D từ xuất Hộp 3.245 1.000 79.854 79.854.000 2.245 82.450 185.100.250 Cộng: 264.954.250 -Tổng số tiền ( viết chữ): Hai trăm sáu mươi tư triệu chín trăm lăm mươi tư nghìn hai trăm năm mươi đồng -Số chứng từ gốc kèm theo: 01 phiếu đề nghị cấp vật tư Ngày 25 tháng 03 năm 2014 Người lập phiếu ( ký, họ tên ) Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc ( ký, họ tên ) (ký,họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên) ( Nguồn trích: phòng kế toán công ty) Giải thích: 87 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền - Tồn đầu kỳ : 1000 hộp – đơn giá: 79.854 đồng/hộp - Ngày 24/03 nhập kho 3000 hộp – đơn giá: 82.450 đồng/hộp theo PNK242 - Ngày 25/03 xuất kho 3.245 hộp theo PXK249 Như vậy, ngày 25/03 = 1000 x 79.854 + 2.245 x 82.450 = 264.954.250 đồng - 2.3.3 Đánh giá hiệu sử dụng NVL công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân Bảng 2.47:Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng NVL công ty Đơn vị tính: VND ST T 10 11 12 13 Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch % Tổng doanh thu Doanh thu Lợi nhuần Giá trị NVL tồn đầu kỳ Giá trị NVL tồn cuối kỳ Giá trị NVL bình quân Giá trị NVL xuất 136.434.443.687 136.434.443.687 1.623.027.937 367.139.829 487.214.625 427.177.227 147.816.855.476 147.799.128.203 2.432.422.030 645.214.625 876.133.897 760.664.311 11.382.411.789 11.364.684.516 809.344.093 278.074.796 388.899.372 333.487.094 8,343 8,33 49,865 75,74 79,82 78,067 527.398.541 762.232.750 234.834.084 44,53 319,386 319,386 3,8 194,3 194,3 3,2 (125,083) (125,083) (0,6) (39,164) (39,164) (15,79) 1,235 1,002 (0,233) (18,866) 1,13 1,853 0,723 63,97 0,0031 0,0051 0,002 66,02 kỳ Sức sản xuất NVL Số vòng quay NVL Sức sinh lợi NVL Hệ số quay kho NVL Kỳ luân chuyển NVL Hệ số đảm nhiệm Dựa vào bảng tiêu ta thấy: - Sức sản xuất NVL năm 2014 194,3 ; năm 2013 319,386 Như vậy, sức sản xuất NVL năm 2014 giảm 39,164% tức giảm 125,083 Điều có nghĩa đồng NVL năm 2014 tạo 125,083 đồng doanh thu so với năm 2013 Điều chứng tỏ sức sản xuất doanh nghiệp năm 2014 giảm so với năm 2013 Nguyên nhân chủ yếu tốc độ tăng DTT tăng so với tốc độ tăng giá trị NVL bình quân 88 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền Doanh thu DN tăng lên nhanh mạnh sản phẩm phục vụ cho xây dựng đặc biệt chất lượng sản phẩm gạch,và trọng việc xây dựng công trình dân dụng ngành phù hợp với đơn vị thi công Các công trình đơn vị thực đem lại lợi uy tín cao cho đơn vị vậy, sản phẩm đơn vị làm có nhu cầu cao đòi hỏi tăng xây dựng nhà cửa,xí nghiệp, - Sức sinh lời NVL năm 2014 3,2 giảm so với năm 2013 0,6 tức giảm 15,79 % Tức năm 2014 từ đồng NVL tạo 0,6 đồng lợi nhuận so với năm 2013 Nguyên nhân lợi nhuận năm 2014 tăng 2,49,865 lần tức tăng thêm 809.344.093 đồng lại tăng thấp mức tăng NVL bình quân so với năm 2013 Như vậy, công ty sử dụng NVL chưa hiệu quả, hợp lý lãng phí Doanh nghiệp cần tìm rõ nguyên nhân cụ thể để tìm hướng giải khắc phục tình trạng nâng cao hiệu sử dụng NVL Một số biện pháp là: tính toán nhắc thật hợp lý phù hợp trước nhập- xuất NVL, thường xuyên đối chiếu kiểm tra sổ sách thực tế để tránh tình trạng gian lận thủ kho phận tổ đội, đồng thời đưa hình thức phạt thích đáng cho người vi phạm, nâng cao chuyên môn cho người lập công tác kế hoạch sản xuất, đẩy mạnh công tác bán hàng tránh gây ứ đọng hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí đầu vào tối đa hợp lý - Số vòng quay NVL: năm 2014 giảm so với năm 2013 125,083 tức giảm 39,164 % Như tốc độ quay NVL giảm, tình trạng ứ đọng vốn ảnh hưởng không tốt đến doanh nghiệp - Hệ số quay kho NVL: năm 2014 1,002 vòng; năm 2013 1,235 lần số vòng quay kho NVL năm 2014 giảm 0,233 vòng/năm Do đó, lượng vật tư lưu chuyển qua kho bị giảm Nguyên nhân giá trị NVL tồn kho năm 2014 tăng so với năm 2013 cụ thể tăng 388.899.372 đồng giá trị NVL xuất dùng năm 2014 tăng so với năm 2013 234.834.209 đồng tức tăng 44,53% tăng so với tốc độ tăng giá trị NVL bình quân (78,067%) Điều thể hiệu sử dụng NVL công ty chưa tốt Theo kết tính toán cho thấy bốn tiêu năm 2014 giảm so với năm 2013 điều chứng tỏ hiệu sử dụng 89 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền NVL chưa tốt Doanh nghiệp cần tìm nguyên nhân đưa biện pháp khắc phục ảnh hưởng không tốt đến kết sản xuất kinh doanh - Hệ số đảm nhiệm NVL: Năm 2014 0,0051 tăng so với năm 2013 0,002 Nguyên nhân NVL bình quân tăng lên mức tăng tuyệt đối NVL cao so với doanh thu Điều chứng tỏ hiệu sử dụng NVL chưa tốt - Hệ số kỳ luân chuyển NVL: Thời gian vòng luân chuyển NVL năm 2014 1,853 ngày năm 2013 1,13 ngày Như vậy, vòng quay năm 2014 tăng lên 0,723 ngày so với năm 2013 Nguyên nhân số vòng quay NVL bị giảm 125,083 vòng tương ứng giảm 39,164% Có thể nói để sử dụng hiệu NVL Công ty xây dựng định mức tiêu hao NVL chưa tốt hay nói rõ tình hình bảo quản, dự trữ bảo quản NVL chưa tốt, dẫn đến hiệu sử dụng NVL năm 2014 thấp năm 2013, gây lãng phí chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, làm giảm sức cạnh tranh thị trường ảnh hưởng không tốt đến lợi nhuận cho xí nghiệp - Tuy nhiên, nhìn chung so sánh công ty khác thuộc ngành xây dựng nhận thấy Công ty phát triển tương đối tốt ổn định năm vừa qua Đối với công ty lâu đời tăng trưởng đánh giá mức ổn định Nguyên nhân Công ty có uy tín cao ngành sản xuất gạch từ thành lập, mà DTT lợi nhuận công ty tăng đều.Nhưng giá trị NVL năm 2014 lại giảm so với năm 2013 không đáng kể Sở dĩ,điều công ty xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, chi tiết sản phẩm, DN có kinh nghiệm cao lĩnh vực việc sử dụng NVL chưa hiệu năm 2014 ảnh hưởng nhiều đến kết sản xuất công ty đứng vững thị trường Tuy công ty cần phải đưa biện pháp khắc phục tình trạng tránh để kéo dài ảnh hưởng không tốt đến uy tín lợi nhuận công ty Những năm gần DN phát triển mạnh mẽ ngành xây dựng phát triển rộng rãi hơn, đa ngành đa lĩnh vực việc sử dụng yếu tố đầu vào ngày đa dạng hơn, điều mà lĩnh vực sản xuất gạch 90 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền công ty giảm chút Hơn nữa, phần tình hình kinh tế chung năm 2014 có nhiều biến động lớn nước nên ảnh hưởng không đến công ty doanh nghiệp khác - Bên cạnh đó, việc sử dụng NVL DN sản xuất, thi công xây dựng tồn mặt hạn chế trình bảo quản, lưu trữ sử dụng NVL Vì vậy, công ty cần tìm biện pháp khắc phục năm tới tránh tình trạng lãng phí ứ đọng sử dụng hiệu NVL giảm thiểu chi phí hạ giá thành sản phẩm đưa công ty ngày phát triển hơn, đưa sản phẩm tốt hơn, nâng cao uy tín cho công ty 2.4 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân 2.4.1 Kết Công tác kế toán NVL Công ty tiến hành dựa khoa học đặc điểm tình hình thực tế có vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Do đặc điểm kế toán NVL DN đa dạng phong phú chủng loại, nghiệp vụ nhập- xuất diễn thường xuyên, DN sử dụng cách tính giá VL hợp lý đơn giản Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác NVL công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân, em nhận thấy công tác quản lý hạch toán DN có số ưu điểm cần phát huy, cụ thể sau: - Phòng kế toán DN gồm kế toán phòng kế toán, thủ quỹ kế toán đội, người thực chức kế toán khác Do DN đơn vị sản xuất kinh doanh xây dựng nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế diễn phức tạp Do phân công chức với kế toán điều cần thiết, người đảm nhận công việc khác trình hoạt động có phối hợp chặt chẽ trì thống phạm vi phương pháp hạch toán ghi chép sổ Ðây điều kiện thuận lợi đảm bảo cho việc kiểm tra ðối chiếu rõ ràng, đảm bảo cung cấp 91 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền thông tin trung thực giúp nhà quản lý nhanh chóng đánh giá hiệu kinh doanh kỳ, xây dựng kế hoạch phù hợp với yêu cầu thị trường - Kế toán NVL DN phản ánh giám sát chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập - xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng - Về tình hình hạch toán NVL : Đây khâu đặc biệt Công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu trữ hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL DN Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với DN, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất kinh doanh tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: DN đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng liên tục mà không gây ứ đọng vốn, thường nhập vật liệu xuất kho theo phương pháp xuất thẳng mà NVL tồn kho không nhiều, đặc biệt DN có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập kho NVL Ngoài ra, với đôi ngũ cán quản lý kho có tinh thần trách nhiệm trình độ chuyên môn cao, việc quản lý NVL công ty thực nề nếp, đảm bảo vật tư quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng thất thoát vật tư, gây thiệt hại cho công ty - Về khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tính hợp lý, hợp pháp nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL cách hợp lý hiệu - Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán : Hệ thống chứng từ, sổ sách công ty áp dụng tương đối đầy đủ, với qui định chế độ kế toán, 92 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền đồng thời đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tại công ty không sử dụng chứng từ, loại sổ đặc thù chứng từ sổ sách tổ chức luân chuyển cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng nhu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế toán Việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức CT-GS phù hợp với doanh nghiệp có qui mô vừa công ty - Về phân loại NVL : Với số lượng vật tư tương đối lớn với chức năng, công dụng nguồn gốc khác nên việc phân loại NVL theo công dụng, nơi sử dụng nguồn gốc hợp lý, phù hợp với tình hình Công ty nay.Ngoài ra, công tác kế toán NVL thực nề nếp, vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, vừa phù hợp với tình hình thực tế công ty, đồng thời đáp ứng nhu cầu thông tin tình hình nhập, xuất, tồn NVL, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán phân bổ xác giá trị NVL cho đối tượng sử dụng, góp phần nâng cao hiệu thông tin kế toán - Về khâu thu mua: việc thu mua tiến hành phòng kế hoạch vật tư làm giảm bớt công việc cho phòng hành tạo nên độc lập trọng khâu thu mua hạch toán Hơn nữa, công ty có đội ngũ cán thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng thị trường nên việc thu mua NVL tương đối ổn định Bên cạnh loại NVL để kiểm định chất lượng chặt chẽ phòng kế hoạch vật tư trước tiến hành nhập kho chất lượng vật tư bảo đảm Doanh nghiệp xây dựng nên định mức tiêu hao NVL cho công trình, điều giúp kiểm soát chi phí NVL cho công trình, xác định mức dự trữ NVL hợp lý Đây sở để xí nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch thu mua NVL hợp lý số lượng thời gian giảm chi phí bảo quản NVL Bên cạnh chủ động tài nguồn hàng 2.5.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt công tác kế toán NVL Công ty tồn hạn chế sau: 93 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền - Doanh nghiệp hoạt động hai lĩnh vực, NVL phong phú đa dạng, thường DN mua với khối lượng lớn Vì DN hoạt động lĩnh vực xây dựng nên có nhiều công trình xa Do đó, việc vận chuyển NVL từ người bán đến chân công trình thường chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, không tránh khỏi mát, hư hỏng trình vận chuyển - Việc lập hệ thống danh điểm sổ danh điểm NVL: Công ty sử dụng số lượng lớn NVL, đa dạng chủng loại, quy cách mà không lập danh điểm NVL chưa sử dụng Sổ danh điểm NVL để thống chung mã vật tư, tên gọi, quy cách,…của vật tư Do đó, gây khó khăn cho việc theo dõi NVL, thống thủ kho kế toán vật tư việc ghi chép tên, loại NVL, làm cho công tác quản lý hạch toán gặp nhiều khó khăn Bên cạnh đó, việc bảo quản vật tư dễ, số NVL để trời, có vật tư mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng Tất trường hợp hư hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận DN - Trong công tác kế toán NVL DN sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số lượng Mặt khác việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán - Khi nhập vật tư, trường hợp vật tư trước hóa đơn, kế toán thường không hạch toán vào sổ Điều dẫn tới bỏ sót, dẫn đến khả bị mát vật tư - Về hệ thống sổ kế toán: Trong hình thức chứng từ ghi sổ công ty áp dụng, kế toán chưa vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Điều gây hạn chế việc kiểm tra, đối chiếu số liệu vào cuối tháng tra soát số liệu kho cần thiết 94 Phạm Minh Trang KTDNK13A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TH.S Đồng Thị Huyền - Công tác thu hồi phế liệu: Nguyên nhân chất lượng NVL, công tác quản lý sử dụng lỗi trình sản xuất Công ty chuyên lĩnh vực sản xuất gạch xây dựng thế, không tránh khỏi tình trạng ứ đọng NVL, đặc biệt lĩnh vực sản xuất gạch.Tuy nhiên, phế liệu không thu hồi có thu hồi không nhập kho hay tái chế mà công ty đem bán hạch toán giá trị chúng vào doanh thu kỳ Tuy nhiên, việc sản xuất có phế liệu, phế phẩm mang tính chất không thường xuyên công ty phản ánh giá trị chúng vào doanh thu kỳ không mà phải hạch toán giá trị chúng vào doanh thu khác - Việc hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hiện nay, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mà tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Việc lập dự phòng kinh doanh để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trường hợp xảy rủi ro nguyên nhân khách quan giảm giá vật tư 95 Phạm Minh Trang KTDNK13A [...]... có hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HÂN 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thế Hân 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Tên Công ty : Công ty Cổ phần xây dựng và thương Địa chỉ mại Thế Hân. .. đến hiệu quả sử dụng nguyên, vật liệu tạo ra sự khuyến khích hoặc kìm hãm đối với sự phát triển của thị trường 1.2.6.3 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng NVL Có thể nói, sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL chính là biện pháp tốt nhất nâng cao hiệu quả sử dụng NVL trong doanh nghiệp; nó trở thành một nguyên tắc , một đạo đức , một chính sách kinh tế của các doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên. .. thức kế toán máy -Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và. .. ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH -Báo chính cáo tài -Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra 1.2.6 Cơ sở nâng cao hiệu quả sử dụng NVL 1.2.6.1 Chỉ tiêu phân tích hiệu quả sử dụng NVL... Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý, đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin cho công tác quản lý NVL và xuất phát từ đặc điểm của VL từ yêu cầu quản lý vật liệu từ chức năng của kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp xây dựng cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về... tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công chế biến, hoặc đưa đi góp vốn - Trị giá nguyên liệu, vật liệu phải trả lại người bán hoặc được giảm giá hàng mua - Chiết khấu thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng - Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn... người + Nâng cao trình độ kỹ thuật công nghệ , trình độ tay nghề của công nhân + Có các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần thích đáng, kịp thời đối với việc tiết kiệm NVL + Sử dụng nguyên vật liệu thay thế : Việc lựa chọn nguyên vật liệu thay thế được tiến hành cả trong khâu cung ứng và thiết kế chế tạo sản phẩm Đây là một biện pháp quan trọng, nó cho phép sử dụng những NVL có sẵn trong nước và. .. thành tài khoản cấp 2 để kế toán chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của doanh nghiệp, bao gồm: Tài khoản 1521 - Nguyên vật liệu chính Tài khoản 1522 - Vật liệu phụ Tài khoản 1523 - Nhiên liệu Tài khoản 1524 - Phụ tùng thay thế Tài khoản 1525 - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản Tài khoản 1528 - Vật liệu khác Trong từng tài... chức quản lý của công ty: Giám đốc Phó Giám đốc P Kế toán P Vật tư P Kỹ thuật P Kế hoạch Chỉ huy trưởng công trình Kỹ thuật công trình Thủ kho Tổ bê tông Tổ xây dựng hoàn thiện Tổ điện nước KT Công trình Tổ sắt, mộc Giám đốc công ty : là người lãnh đạo cao nhất, trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty, có quyền quyết định mọi công việc và chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn... tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán của DN có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc những vấn đề liên quan đến tài chính, công tác hạch toán kế toán của công ty, quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, đề ra các biện pháp giúp công ty thực hiện các chỉ tiêu tài chính, định mức nhân sự cho phòng nhân sự Tổng hợp số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng tài sản đầu ... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HÂN 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân 2.1.1... toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng. .. xây dựng thương mại Thế Hân Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần xây dựng thương mại Thế Hân Do