Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng việt hải

ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta trình hội nhập toàn cầu,với bước phát triển vượt bậc, đặc biệt sau nước ta gia nhập.Tổ chức thương mại giới Cùng với phát triển chung kinh tế phát triển nhiều ngành nghề khác nhau, phải kể tới ngành xây dựng.Trong năm qua, ngành xây dựng luôntầng nước ta qua năm Nguyên vật liệu loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp công ty TNHH xây dựng Việt Hải ngoại lệ Nguyên vật liệu sở để tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, kế toán xác, chi tiết nguyên vật liệu kết hợp với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để tiết kiệm chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tận dụng tối đa hiệu sử dụng loại nguyên vật liệu Muốn đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu, tránh lãng phí không cần thiết, tìm tòi đổi có hiệu việc sử dụng nguyên vật liệu Từ giúp xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần dự trữ cách hợp lý, tránh trường họp hỏng hóc, mát nguyên nhân chủ quan khách quan, góp phần tạo nên thành công chung cho doanh nghiệp Xuất phát từ tính cấp thiết từ hiểu biết trình thực tập công ty TNHH xây dựng Việt Hải, em chọn đề tài:” Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng Việt Hải” Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa vấn đề sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cụ thể : - Tìm hiểu tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp nói chung công ty TNHH xây dựng Việt Hải nói riêng - Đánh giá nét đặc thù công tác kế toán nguyên vật liệu công tác kế toán - Đưa ý kiến, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải thực chế độ, sách chuẩn mực kế toán hành Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : Với đề tài : “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu” đối tượng em vấn đề liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Các nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu phát sinh tháng năm 2015 tai công ty TNHH xây dựng Việt Hải + Phạm vi không gian: Tại phòng Tài chính- Kế toán- Công ty TNHH xây dựng Việt Hải- 204 Tô Hiệu- Trại Cau- Lê Chân- Hải Phòng Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài thu thập thông tin đề tài cách sâu sắc xác nhất, em sử dụng phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu: Qua kiến thức học, qua sách báo, thu thập tài liệu kế toán nguyên vật liệu công ty - Phương pháp quan sát thực tế: Trong trình thực tế công ty, tiến hành quan sát tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty - Phương pháp phân tích đánh giá: Là phương pháp sử dụng số liệu thống kê được, tiến hành phân tích, đánh giá, so sánh, đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liêu công ty Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Phương pháp điều tra, vấn : Phỏng vấn trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cho trình nghiên cứu Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin số liệu liên quan đến đề tài Nội dung, kết cấu đề tài Chuyên đề có kết cấu sau: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tóan nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải - Chương 3: Biên pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải Bài khóa luận em hoàn thành với giúp đỡ, tạo điều kiện ban lãnh đạo cô chú, bác công ty, đặc biệt bảo tận tình cô giáo Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang Tuy nhiên hạn chế định trình độ nên viết em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong góp ý bảo thầy cô giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1.1.1 Khái niêm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động dạng vật hóa doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất kinh doanh để tạo hàng hóa, sản phẩm cung ứng dịch vụ 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Khác với tư liệu lao động, nguyên liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch hết lần vào sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến động Do vậy, Doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ trình thu mua, bảo quản sử dụng vật liệu cách có hiệu - Ở khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá hợp lý phản ánh đầy đủ xác giá thực tế vật liệu ( giá mua, chi phí thu mua) - Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, chế độ bảo quản với vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, phẩm chất ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm - Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng chệ, gián đoạn Doanh nghiệp phải dự trữ vật liệu định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục bình thường không gây ứ đọng ( khâu dự trữ lớn) tăng nhanh vòng quay vốn - Trong khâu sử dụng vật liệu: Sử dụng vật liệu theo định mức tiêu hao, chủng loại, nhằm phát huy hiệu sử dụng vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm đòi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP phản ánh tình hình xuất vật liệu Tính toán phân bổ xác vật liệu cho đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời xác cho công tác tính giá thành sản phẩm Đồng thời thường xuyên định kỳ phân tích tình hình thu mua,bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, sở đề biện pháp cần thiết cho việc quản lý khâu, nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sản phẩm, sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu phần công việc quan trọng doanh nghiệp nhằm cung cấp số liệu cách xác, kịp thời cho công tác quản lý nguyên vật liệu Chính kế toán nguyên vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh, tính toán xác, trung thưc kịp thời số lượng chất lượng giá thực tế nguyên vât liệu nhập kho - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán phản ánh xác giá trị số lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vạt liệu thừa, thiếu, ứ đọng, chất lượng để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Thông thường nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng phong phú Chính vật để kế toán nguyên vật tốt doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Thực tế, có nhiều tiêu thức để doanh nghiệp tiến hành phân loại sau: 1.1.3.1 Phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu Theo cách phân loại nguyên vật liệu chia sau: Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Nguyên vật liệu chính: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu không giống - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất kết hợp với nguyên vật liệu để thay đổi màu sắc, mùi vị nâng cao chất lượng sản phẩm hay đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường - Nhiên liệu: Là loại vật liệu mà sử dụng chúng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng Nó tồn dạng: Thể rắn có than, gỗ, củi; Thể lỏng có xăng, dầu; Thể khí có gas… - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng dùng để thay phận hư hỏng tài sản cố định hữu hình công cụ dụng cụ - Vật liệu, thiết bị đầu tư xây dựng bản: Là loại vật liệu, vật kết cấu, thiết bị cần lắp, không cần lắp sử dụng cho hoạt động xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu vật liệu kể Ý nghĩa việc phân loại: - Biết vai trò, công dụng loại qua trình sản xuất - Để sử dụng tài khoản kế toán cho phù hợp gồm tài khoản cấp 1, 2, - Để tổ chức kho tàng hạch toán nguyên vật liệu 1.1.3.2 Phân loại theo nguồn nhập vật liệu - Vật liệu mua ngoài: Là loại vật liệu doanh nghiệp mua thị trường sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh - Vật liệu tự sản xuất: Là loại vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng cho trình sản xuất - Vật liệu nhập từ nguồn khác: Là loại vật liệu nhà nước cung cấp, cổ đông góp vốn biếu, tặng, viện trợ Ý nghĩa cuả cách phân loại: - Biết cấu nguồn nhập nguyên vật liệu doanh nghiệp - Để tính giá vật liệu 1.1.3.3 Phân loại theo mục đích nơi sử dụng: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Ý nghĩa cách phân loại: - Biết mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp - Hạch toán tài khoản 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu Việc kế toán nguyên vật liệu phải áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 02- hàng tồn kho, theo chuẩn mực nguyên vật liệu luân chuyển phải tính theo giá thực tế 1.1.4.1 Mục đích việc tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu việc dùng tiền để biểu hiện, xác định giá trị ghi sổ nguyên vật liệu Đây công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán kế toán NVL Bởi giúp cho kế toán tập hợp, phản ánh đầy đủ, xác giá trị NVL thu mua xuất kho, từ xác định giá trị tồn kho NVL giúp cho công tác kiểm tra việc sử dụng, chấp hành định mức dự trữ diễn thuận lợi Việc tính giá NVL phải tuân theo Điều 04 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ tài chính” Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính thao giá trị thực được” Trong đó: - Giá trị gốc hàng tồn kho: bao gồm chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liêu thực tế nhập kho : Tính giá nguyên vật liệu thực tế nhập kho:  Đối với nguyên vật liệu mua Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG Giá thực tế vật liệu CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giá mua = mua ghi hóa đơn Chi phí + thu mua thực tế Các khoản + Các thuế không - hoàn lại khoản giảm trừ Trong đó: - Giá mua ghi hóa đơn: + Nếu vật liệu mua vào sử dụng để sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT tính thuế theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa tính thuế GTGT + Nếu vật liệu mua vào dùng để sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp vật liệu mua vào dùng để sản xuất kinh doanh không chịu thuế GTGT vật liệu mua vào sử dụng cho phúc lợi nghiệp, cho chương trình dự án giá mua giá có tính thuế GTGT - Chi phí thu mua: + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ từ nơi mua doanh nghiệp (do người mua chịu) + Chi phí bảo quản thuê kho bãi + Hao hụt định mức mua + Chi phí bảo hiểm (nếu có) + Công tác phí người thu mua vật liệu - Các khoản thuế không hoàn lại: + Thuế nhập + Thuế GTGT (Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) … - Khoản giảm trừ: + Chiết khấu thương mại : Khi người mua, mua hàng với số lượng lớn lần nhiều lần + Giảm giá khoản tiền người bán giảm cho người mua giao hàng không chất lượng  Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất GiáVũthực tế Yến Sinh viên: Thị Ngọc Lớp KTKTK13A NVL nhập = Giá thành sản xuất 8vật liệu Chi phí vận GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang + chuyển( có) ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến Giá thực tế Giá thực tế NVL nhập = Chi phí thuê NVL thuê kho + gia gia công chế biến công chế biến Chi phí vận + chuyển( có)  Đối với nguyên vật liệu cấp phát Giá thực tế NVL cấp = Giá theo biển giao nhận  Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Giá thực tế NVL nhận vốn góp liên doanh ối = Giá trị vốn góp hội đồng liên doanh đánh giá Đ với nguyên vật liệu biếu tặng, viện trợ Giá thực tế NVL biếu tặng, viện trợ ối với nguyên vật liệu, phế liệu thu hồi Giá thực tế NVL thu hồi = = Giá trị thị trường thời điểm nhận Đ Giá sử dụng lại giá bán 1.1.4.3 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Tính giá NVL xuất kho theo giá thực tế  Giá thực tế theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cuối kỳ Giá thực tế bình quân gia quyền cuối kỳ (cả kỳ dự trữ): Khi xuất vật liệu sử dụng nên chưa xác định giá trị vật liệu xuất Cuối kỳ, cuối tháng tính giá bình quân kỳ dự trữ : Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giá thực tế tồn kho đầu Giá thực tế bình quân kỳ = Số lượng VL tồn kho đầu kỳ dự trữ kỳ Giá trị vật liệu xuất kho kỳ Giá thực tế nhập kho + + kỳ Số lượng VL nhập kho kỳ Giá đơn vị Số lượng vật liệu = bình quân xuất kho X tế kỳ dự trữ  Ưu điểm : Tính giá trị vật liệu xuất sử dụng kỳ tương đối xác Nhược điểm : Tính toán phức tạp, công việc dồn vào cuối tháng Giá bình quân gia quyền sau mối lần nhập ( liên hoàn ): Sau lần nhập kho tính giá đơn vị bình quân nên tính giá trị vật liệu xuất sử dụng sau lần nhập  Ưu điểm: Tính giá trị vật liệu xuất sử dụng kỳ xác  Nhược điểm: Tính toán phức tạp nên áp dụng doanh nghiệp sử dụng loại vật liệu, số lần nhập tháng  Giá thực tế theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) - Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho trước xuất dùng trước Vì vậy, lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập  Ưu điểm: cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời  Nhược điểm: phải tính giá theo danh điểm NVL phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài ra, phương pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL  Giá thực tế theo phương pháp đích danh (trực tiếp) Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 10 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu 2.14: Đơn vị:Công ty TNHH xây dựng Việt Hải Mẫu số S03a-DN Địa chỉ:204 Tô Hiệu-Lê Chân-Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2015 Ngày Chứng từ tháng ghi SH NT sổ A B C Diễn giải D Số thứ tự Số hiệu Cái dòng tài khoản Nợ Có E G H 547.560.000 18.142.000 1.814.000 547.560.000 Số trang trước chuyển sang 1/10 3/10 HĐ 0000543 PN 174 1/10 PX 48 3/10 Mua nguyên vật liệu nhập kho Xuất cho đội thi công số   152 1331 112 621 152 ………… 10/10 12/10 HĐ0000119 PN181 10/10 PX 52 12/10 Mua nguyên vật liệu nhập kho Xuất cho đội thi công số Số phát sinh Đã ghi sổ   152 1331 112 621 152 ………… Cộng chuyển trang sau 19.956.200 18.142.000 18.142.000 …… 19.600.000 1.960.000 …… 21.560.000 19.600.000 …… 788.580.000 19.600.000 …… 788.580.000 ( Nguồn phòng tài kế toán công ty TNHH xây dựng Việt Hải) Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 73 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu 2.15: Đơn vị:Công ty TNHH xây dựng Việt Hải Địa chỉ:204 Tô Hiệu-Lê Chân-Hải Phòng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ SH NT A B C Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Nhật ký chungNgày 20/03/2006 TKĐƯ Bộ trưởngSốBTC) tiền Diễn giải D Trang số STT dòng E G H Số dư đầu tháng Nợ Có 216.789.500 Số phát sinh tháng 1/10 PN 174 1/10 Mua NVL nhập kho 112 3/10 PX 48 3/10 Xuất cho đội thi công số 621 10/10 PN 181 10/10 Mua NVL nhập kho 112 12/10 PX 52 12/10 Xuất NVL cho thi công 621 18.142.000 18.142.000 19.600.000 19.600.000 ………… ……… ……… Cộng phát sinh tháng 224.869.500 284.849.000 Số dư cuối tháng 156.810.000 SỔ CÁI Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản : nguyên vật liệu Số hiệu : 152 ( Nguồn phòng tài kế toán công ty TNHH xây dựng Việt Hải) Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 74 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu 2.16: Đơn vị:Công ty TNHH xây dựng Việt Hải Địa chỉ:204 Tô Hiệu-Lê Chân-Hải Phòng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ SH NT A B C Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Nhật ký chungNgày 20/03/2006 Bộ trưởng SốBTC) tiền TKĐƯ Trang số STT dòng Nợ Có Diễn giải D E G H 18.142.000 Số phát sinh tháng 3/10 PX48 3/10 Xuất NVL cho đội thi công 152 12/10 PX 52 12/10 Xuất NVL cho đội thi công 152 ………… 28/10 PX 58 24/10 19.600.000 ……… Xuất NVL cho thi công 152 Cộng phát sinh tháng 16.200.000 284.849.000 SỔ CÁI Tháng 10 năm 2015 Tên tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ……… Số hiệu : 621 ( Nguồn phòng tài kế toán công ty TNHH xây dựng Việt Hải Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 75 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.4 Đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Hải Việc dự trữ, bảo quản, cung ứng sử dụng nguyên vật liệu công ty tương đối hiệu Quá trình mua nguyên vật liệu công ty diễn nghiêm túc Khi vật tư công ty có kiểm tra mẫu mã, quy cách, số lượng, chất lượng theo quy định đảm bảo cho nhập kho đưa thẳng vào trực tiếp sản xuất Khi phân có nhu cầu sử dụng phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh tượng sử dụng lãng phí, không mục đích Nhờ mà ban quản lý công ty lãnh đạo tốt Tình hình nguyên vật liệu công ty thực hiên tốt từ khâu thu mua, phân loại, tính giá, bảo quản, sử dụng, nhập kho, xuất kho, kiểm kê… theo nguyên tăc kế toán, đảm bảo đầy đủ thủ tục, chứng từ theo quy định Nhà nước, việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý đạt hiệu Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu công trình kiểm tra, xét duyệt sở kế hoạch, định mức hợp lý chặt chẽ tránh tình trạng lãng phí NVL Vì thế, công ty quản lý vật tư đưa vào sản xuất cách hợp lý, tiết kiểm chi phí NVL giá thành sản phẩm 2.5 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải Trong trình hoạt động, công ty ngày hoàn thiện mặt.Tuy nhiên tồn vấn đề cần khắc phục để công ty phát triển hơn, động hơn, đưa công ty lên tầm cao 2.5.1 Ưu điểm: Nhìn chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải tổ chức khoa học hợp lí, thực quy đinh luật kế toán, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lí cung cấp thông tin quản lí kinh tế Kế toán vật tư mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động loại vật tư số lượng, chất lượng giá trị Các chứng từ sổ sách có liên quan đến nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 76 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP lưu giữ hợp lý nên dễ kiểm tra bảo quản Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách với thủ kho nhằm tìm sai sót để kịp thời sửa chữa khắc phục - Về máy kế toán công ty: kế toán công ty người có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, động phần việc kế toán thực trôi chảy, hiệu suất công việc cao - Về công tác kế toán ban đầu: Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiến hành xác, trung thực, hợp lý, hợp lê, tuân thủ đầy đủ nguyên tắc chế độ kế toán nhà nước công ty ban hành + Mọi hóa đơn chứng từ theo mẫu quy định Bộ tài chính.Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác đảm bảo tính pháp lí chứng từ kế toán + Việc xác định chứng từ bên kiểm tra chặt chẽ xử lí kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, thời gian lưu trữ gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu + Hệ thống tài khoản sử dụng công ty chi tiết theo đối tượng sử dụng, đội xây dựng để tiện cho việc theo doi theo tài khoản, đối tượng sử dụng Các tài khoản công ty sử dụng so với chế độ kế toán hành Bộ tài ban hành + Là công ty TNHH, khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều, liên tục tháng, nên để kiểm soát biến động nguyên vật liệu công ty áp dụng phương pháp quản lí hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên hợp lý Nó đáp ứng yêu cầu việc theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu thời điểm nào, phù hợp với yêu cầu công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng + Công ty xuất kho NVL theo phương pháp giá thực tế đích danh, độ xác phương pháp tương đối Phương pháp giúp cho công tác tính giá Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 77 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho, kế toán theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL - Về sổ sách,chứng từ kế toán: + Về hình thức kế toán áp dụng, công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung hệ thống tài khoản hành Bộ tài Do việc theo dõi biến động vật tư thuận lợi Trong việc hạch toán chi tiết, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, giúp cho việc hạch toán xác đầy đủ + Hệ thống báo cáo tài công ty lập thời hạn quy định, biểu mẫu báo cáo công ty lập với quy đinh Bộ tài + Các công tác kế toán doanh nghiệp phân tương đối rõ ràng, phần hành có kết hợp chặt chẽ đồng với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra,đối chiếu dễ dàng, phát sai sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, xác giúp ban lãnh đạo đánh giá khả hiệu kinh doanh đề kế hoạch phát triển phù hợp + Công ty mở sổ, ghi chép, quản lý, lưu trữ bảo quản sổ kế toán theo quy định luật kế toán định số 15/2006-ĐĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài Nhìn chung công tác kế toán toán tiền hàng công ty TNHH xây dựng Việt Hải tổ chức khoa học hợp lí, thực quy đinh luật kế toán, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lí cung cấp thông tin quản lí kinh tế Việc nhập kho NVL số trường hợp tiết kiệm được, công ty tận dụng, hạn chế việc nhập kho mà xuất thẳng tới công trình, hạng mục, tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ nhiều lần 2.5.2 Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm, công ty tồn nhược điểm cần khắc phục như: Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 78 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG + CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán làm cho công việc kế toán lặp lại nhiều thời gian + Việc bảo quản NVL dễ, số nguyên vật liệu không để bên trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, NVL tập kết công trình, nơi thi công xảy hao hụt nguyên nhân chủ quan hay khách quan Chính vậy, yêu cầu phải bảo quản thật tốt, sử dụng thời hạn kịp thời, không để thời hạn cho phép, không NVL bị chất lượng hư hỏng + Trong công tác kế toán NVL công ty TNHH xây dựng Việt Hải, kế toán sử dụng phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu, số lượng Mặt khác, việc kiểm tra đối chiếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán + Về phương pháp tính giá xuất kho NVL: công ty sử dụng giá thực tế đích danh (tính trực tiếp) để tính giá xuất kho Phương pháp có nhiều ưu điểm song trình bày hệ thống kho công trình công ty không đảm bảo, có nhiều NVL nhập thời gian chỗ bảo quản, cất trữ Vì vậy, mà khó cho trình theo dõi riêng lô hàng số lượng giá Chính điều gây nhiều khó khăn cho thủ kho nhân viên kế toán công ty + Đối với việc phế liệu thu hồi không nhập kho theo dõi sổ sách nào, công ty phải thực nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo yêu cầu chất lượng sử dụng vào sản xuất, tránh tình trạng hư hỏng, mát xảy CHƯƠNG 3: BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VIỆT HẢI Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 79 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 3.1 Định hướng phát triển tương lai ( 2016 – 2020 ) công ty TNHH xây dựng Việt Hải Để đáp ứng xu phát triển thích nghi với môi trường kinh doanh chế thị trường đòi hỏi nhà quản lý, nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải năm bắt thông tin xác, kịp thời hoạt động kinh doanh công ty mình, đưa phương án kinh doanh có sách quản lý phù hợp Nhận thức rõ điều nhà quản lý công ty có số định hướng phát triển cho năm 2016 – 2020 : - Chiến lược mở rộng phát triển thị trường: tập trung xây dựng hệ thống khách hàng rộng rãi nhiều nơi, tăng cường khai thác thị trường tại, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng hóa hình thức khai thác thị trường tìm kiếm khách hàng, không dừng lại khách hàng trung tâm thành phố mà công ty mở rộng đối tượng khách hàng ngoại thành tỉnh thành lân cận Không dừng lại khách hàng tư nhân, công ty tiếp tục đấu thầu dự án lớn nhà nước nước - Đào tạo phát triển nhân lực: Công ty xác định chiến lược đào tạo lại đội ngũ lao động để có trình độ, tay nghề theo kịp thời đại, đáp ứng nhu cầu thị trường Tạo điều kiện cho nhân viên kinh doanh, nhân viên phòng kế toán phòng ban học thêm lớp đào tạo đẻ bổ xung cập nhập kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ công ty - Thực sách chăm lo đời sống nhân viên: Tiến hành lập quỹ phuc lợi khen thưởng,trợ cấp chế đọ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lí nhân viên để khuyến khích họ công việc - Tổ chức lại sản xuất, nhanh chóng ổn định hoàn thiện lại máy quản lý đồng thời kiện toàn công tác quản lý vật tư, rà soát toàn hệ thống định mức lao động - Thực tốt công tác quản lý chất lượng Tăng cường kiểm tra, kiểm soát công đoạn để giảm thiểu chi phí phát sinh hỏng hóc, sản phẩm chất lượng Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 80 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Phấn đấu thường xuyên tính toán hiệu kinh tế hợp đồng, tiết kiệm chi phí dư thừa sản xuất Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn, tận dụng tối đa vốn, sử dụng triệt để nguồn vốn khai thác được, hạn chế tối đa vốn bị chiếm dụng - Tăng cường hoạt động quảng cáo,tiếp thị,giới thiệu công ty tới thị trường nhằm tạo dựng tên tuổi, để công ty nhiều người biết - Đặc biệt trọng đến tình hình biến động tình hình kinh tế, bất động sản, tăng giảm giá nguyên vật liệu - Sáng tạo, đổi kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu thi trường, khách hàng… Với định hướng giúp cho công ty khắc phục tình trạng lên trở thành đơn vị kinh doanh động, hiệu quả, góp phần hoàn thành chiến lược phát triển toàn ngành 3.2 Biện pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty 3.2.1 Biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu a) Sử dụng phần mềm kế toán Để góp phần hóa công tác kế toán nâng cao chất lượng quản lý đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế toán, giải phóng cho kế toán chi tiết khối lượng công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán nhiều thời gian công ty nên áp dụng chương trình phần mềm máy tính kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Hiện phòng kế toán trang bị đầy đủ máy tính phục vụ cho công tác kế toán, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán Nếu áp dụng phù hợp phần mềm kế toán đem lại cho công ty nhiều hiệu thiết thực Khi trang bị máy hình có cài phần mềm kế toán, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để sử dụng khai thác hết tính ưu Việt phần mềm Công ty tự viết phần mềm theo quy định thông tư 103/2005/TT-BTC Bộ Tài ký ngày 24/11/2005 việc hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 81 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP mềm kế toán doanh nghiệp mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán sau: ∗ Phần mềm kế toán MISA: gồm 13 hệ, thiết kế cho doanh nghiệp vừa nhỏ với mục đích giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, không cần hiểu biết nhiều tin học mà kế toán viên sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý cao nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt ( nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu chứng từ, sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu - Điểm đặc biệt MISA chưa có phần mềm có thao tác lưu ghi số liệu - Số liệu tính toán MISA xác, xảy sai sót bất thường - Tính bảo mật cao MISA chạy công nghệ SQL  Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA đòi hỏi cấu hình máy tương đối cao, cấu hình thấp máy chạy chậm - Tốc độ xử lý liệu chậm - Phân hệ giá thành chưa ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excel không xếp thứ tự ∗ Phần mềm kế toán Fast Acounhing  Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, so sánh chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép xuất excel theo thứ tự - Dễ dạng truy xuất thông tin, đảm bảo tính xác  Nhược điểm: - Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ - Dung lượng lớn người dùng khó xác định data ∗ Phần mềm kế toán: Bravo,Comac,Sunlight  Ưu điểm: - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh - Các phần mềm có phân hệ tính giá thành tốt MISA Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 82 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  Nhược điểm: - Mẫu biểu chi, sổ sách chưa cập nhật sát chế độ kế toán - Tính bảo mật không cao, thường xuyên xảy lỗi ∗ Phần mềm kế toán Acsoft  Ưu điểm: - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh, tốn tài nguyên máy  Nhược điểm: - Bảo mật không cao, thường xảy lỗi - Chỉ hỗ trợ hình thức kế toán (Nhật ký chung), phương pháp hình giá xuất kho (bình quân di động) Việc sử dụng phần mềm kế toán đem lại lợi ích: - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán, tránh việc phản ánh trùng lặp nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tạo điều kiện việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời tình hình tài công ty - Làm cho kế toán nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản b) Về phương pháp tính giá NVL xuất kho Như trình bày, phương pháp tính giá xuất kho NVL công ty không phù hợp với đặc thù công ty theo ý kiến thân em, công ty nên sử dụng phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền việc tính giá thực tế NVL xuất kho Bởi vì, phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị NVL Căn vào lượng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Giá thực tế NVL xuất kho = Giá bình quân đơn vị NVL x Lượng NVL xuất kho c) Về thủ tục nhập xuất NVL: Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 83 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Đối với việc nhập NVL dùng thẳng công trình công ty nên đưa quy định bổ sung thủ tục giao nhận vật tư nói chung, NVL nói riêng Dưới mẫu “ Biên giao nhận vật tư”( Biểu 3.1) Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 84 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày… tháng…năm Thành phần + Ông (bà)….địa chỉ… đại diện bên cung ứng + Ông (bà)….địa chỉ… đại diện bên mua Tiến hành bàn giao số lượng nguyên vật liệu sau STT Tên, chủng đơn vị tính Số lượng Thành tiền Ghi loại ………… Tổng cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) d) Về tài khoản sử dụng Để quản lí theo dõi nguyên vật liệu, phòng kế toán nên mở tài khoản chi tiết cho loại nguyên vật liệu dễ quản lí kiểm tra cần thiết Ví dụ với nguyên vật liệu xi măng, công ty sử dụng TK 1521 để quản lý rõ ràng có loại xi măng khác ta tạo nên kí hiệu cho dễ quản lý : xi măng Hoàng Thạch có kí hiệu 1521X.01; xi măng Nghi Sơn kí hiệu 1521X.02… 3.2.2 Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 85 ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Việc xuất kho NVL đưa vào sử dụng cần phải kiểm soát chặt chẽ Muốn vậy, Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao NVL cho công trình, loại công việc cách hợp lý Đồng thời tổ chức thực theo định mức cách chặt chẽ, sử dụng hợp lý, triệt để tiết kiệm tuân theo định mức đề - Quản lý NVL đưa vào sử dụng yêu cầu quan trọng quản lý NVL Giám sát công trình, đội trưởng sử dụng NVL có trách nhiệm quản lý NVL đưa vào sử dụng thông qua việc giám sát nghiệm thu kết vào cuối ngày lao động Việc quản lý sử dụng NVL công tác nhằm đảm bảo NVL sử dụng mục đích, yêu cầu không xảy tình trạng gây hư hỏng phải sửa chữa lại gây thiệt hại lớn không NVL mà ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình Công tác quản lý nhằm đảm bảo không mát hư hại trình sử dụng - Công ty cần tính toán, xác định số NVL cần thiết để sử dụng cho trình thi công công trình, không nên mua nhập kho nhiều, tránh hao hụt NVL trình bảo quản Công ty nên đầu tư kho tàng, bến bãi để bảo quản NVL tốt - Khi NVL xuất (nhập) kho phải kiểm tra đầy đủ đảm bảo chất lượng, số lượng theo yêu cầu, đồng thời phải dám sát chặt chẽ để tránh tình trạng thất thoát vật tư, gây thiệt hại cho công ty ảnh hưởng đến chất lượng công trình uy tín công ty Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 86 : Ghi : Ghihàng cuốingày kì ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế toán nguyên vật liệu phần hành phức tạp công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung công ty TNHH xây dựng Việt Hải nói riêng Đó chi phí nguyên vật liệu ba nhóm chi phí cấu thành nên sản phẩm công ty, thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị đình trệ Hơn nữa, kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, giống doanh nghiệp khác, công ty muốn tồn phát triển phải tìm biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Để thực mục tiêu đó, kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò định Chính tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu nên công ty phải có kế hoạch sử dụng, dự trữ NVL, tránh mát lãng phí góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Trong trình thực tập với kiến thức học giúp em phần nhận biết nghiệp vụ chuyên môn- việc em phải trực tiếp làm sau Đây tảng vững giúp chúng em nâng cao nhận thức thực tốt công tác kế toán sau tốt nghiệp trường Để hoàn thiện chuyên đề này, em nhận bảo, góp ý, hướng dẫn tận tình của cô chú, anh chị công ty TNHH xây dựng Việt Hải cô giáo hướng dẫn Trịnh Thị Thu Trang Do thời gian, kiến thức có hạn kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo chắc nhiều thiếu sót Kính mong góp ý, bảo thầy cô khoa kế toán tài - trường Đại học Hải Phòng Quý công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Vũ Thị Ngọc Yến Lớp KTKTK13A GVHD : Thạc sĩ Trịnh Thị Thu Trang 87 [...]... chính xác chưa cao - Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, thứ nguyên liệu, vật liệu Trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán trong kế toán chi tiết nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, thì cuối kỳ kế toán phải tính hệ số chênh lệch giữa giá thực tế và giá hạch toán của nguyên liệu, vật liệu để tính giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất dùng... đọng hay khan hiếm vật tư ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh 1.2 Kế toán chi tiêt nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn cho từng loại vật liệu cả về số lượng, chất lượng và chủng loại Để thực hiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kê toán phải sử dụng những chứng... độ kế toán cao  Điều kiện áp dụng : Hình thức này áp dụng phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, trình độ quản lý và kế toán tương đối cao và thực hiện công tác kế toán chủ yếu bằng thủ công 1.4.5 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính” Khái niệm: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính.Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên. .. hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý 1.2.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Kế toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép kịp thời chính xác sự biến động của vật liệu cả về hiện vật và giá trị cho từng loại vật liệu trong doanh nghiệp - Kế toán chi tiết vật liệu được thực hiện ở cả 2 nơi: Kho và phòng kế toán - Kế toán chi tiết vật liệu trong doanh nghiệp được thực hiện theo 3 phương pháp:... đối chiếu kiểm tra, thích hợp với kế toán máy  Nhược điểm: Vẫn còn ghi trùng lặp Trong điều kiện kế toán thủ công thì rất khó phân công lao động kế toán  Điều kiện áp dụng: hình thức này áp dụng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mọi trình độ quản lý, trình độ kế toán và rất phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng kế toán bằng máy vi tính 1.4.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức “ Nhật ký – sổ... khoản 1525 : Vật tư, thiết bị xây dựng cơ bản + Tài khoản 1528 : Vật liệu khác Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng những tài khoản liên quan sau : TK 331, 111, 112, 141, 621, 627, 641,… 1.3.1.3 Hạch toán nghiệp vụ nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu A Hạch toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu a) Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ  Nguyên vật liệu thu mua... thức kế toán hoặc các hình thức kế toán trên đây.Phần mềm kế toán không hiện thi quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và làm báo cáo tài chính Sổ kế toán: theo quy định Chứng từ kế toán Quy trình ghi sổ: theo sơ đồ 13Phần mềm kế toán - Sổ tổng hợp Sổ chi tiếtvi tính Sơ đồ 13: Quy trình ghi sổ hạch toán NVL theo hình thức kế toán- trên máy Bảng tổng hợp Máy vi tính chứng từ kế toán. .. cáo kế toán quản trị ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chú thích: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng  Ưu điểm: Đơn giản, nhanh gọn,tiện lợi, tiết kiểm thời gian, đem lại hiệu quả cao  Nhược điểm: Có thể gặp trục trặc, sai số  Điều kiện áp dụng: hình thức này áp dụng phù hợp với tất cả các doanh nghiệp 1.5 Cơ sở nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu 1.5.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sử. .. mất mát nguyên vật liệu trong qua trình dự trữ, sử dụng chúng 1.5.3 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu Qua phân tích đánh giá việc sử dụng nguyên vật liêu tại các doanh nghiệp ta thấy thực tế tiêu dùng NVL luôn luôn lớn hơn định mức đề ra, có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến việc thực tế sử dụng vật tư lớn hơn định mức chủ yếu là do nhưng nguyên nhân cơ bản sau: - Trang thiết bị, máy móc... giữa X giá thực tế và giá hạch toán của NVL (1) 1.1.5 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu Hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học hợp lý có ý nghĩa thiết thực và hiệu quả trong quản lý, kiểm soát tài sản doanh nghiệp, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo từng đối tượng sử dụng, ngăn ngừa các hiện tượng ... thù công tác kế toán nguyên vật liệu công tác kế toán - Đưa ý kiến, biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng. .. vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải Việc thực công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải thực nhân viên kế toán có trình độ nên công tác kế toán nguyên vật liệu công ty. .. ty TNHH xây dựng Việt Hải - Chương 3: Biên pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng Việt Hải Bài khóa luận em hoàn thành với