Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở công ty dệt 83.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động ở công ty dệt 83

A Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, dới sự chi phối của các qui luật kinh tế khách quan nhquy luật giá trị, quy luật cạch tranh đã làm cho các doanh nghiệp trong quá trình sảnxuất phải luôn chú trọng tới yếu tố giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố chi phí cơ bản trong quátrình sản xuất và thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng nhtổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Từ đó buộc các doanh nghiệp phảitiết kiệm một cách triệt để và hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấpthiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn

Muốn vậy phải quản lý nguyên vật liệu toàn diện từ khâu cung cấp đếnkhâu sử dụng về số lợng và chủng loại Hiệu quả quản lý từ vật liệu quyết địnhhiệu quả sử dụng vốn lu động và chất lợng sản phẩm của công nhân Vì vậy cầnphải nhất thiết xây dựng đợc chu trình quản lý vật liệu ĐIều đó không chỉ có ýnghĩa về mặt kế toán là giúp hạch toán vật liệu đợc chính xác mà còn là một vấn

đề có ý nghĩa thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Quản lý và hạch toán vật liệu trở thành bộ phận quan trọng trong

hệ thống quản lý kinh tế tài chính có vai trò tích cực trong điều hành và kiểmsoát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ xa xa đã có nềnmóng của sự quản lý này và khi xã hội càng phát triển các phơng pháp quản lý

và hạch toán vật liệu cũng hoàn thiện theo Trong chế độ t bản chủ nghĩa, nhà tbản rất chú trọng tới công tác quản lý vật liệu để làm sao vật liệu không bị h hao,mất mát, mọi cong nhân có thể bị đuổi việc hoặc cắt lơng nếu làm thất thoát vậtliệu Việc sử dụng có hiệu quả nguyên vật liệu vùa tiết kiệm đợc nguồn lực chosản xuất, cho doanh nghiệp và đồng thời rộng hơn cả là cho toàn xã hội Kế toánvật liệu với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán theo dõi kịp thời về mặt

số lợng và giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho để làm cơ sở cho việc xác định chiphí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất đồng thời tạo tiền đề cho kếhoạch tiết kiệm nguyên vật liệu

Nhận thức đợc ý nghĩa của chi phí nguyên vật liệu trong tổng chi phí sảnxuất cũng nh vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu, em xin mạnh dạn

tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao

hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty dệt 8/3”.

Công ty dệt 8/3 là doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn, chi phí nguyên vậtliệu chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp Qua tìm hiểu vềhoạt động kế toán của nhà máy giúp em thấy đợc vai trò của công tác kế toán vậtliệu, khâu lập và luân chuyển chứng từ, lựa chọn tài khoản kế itoán, váo sổ kếtoán, lập báo cáo kế toán và phân tích Trên quan điểm đó, đề tài nghiên cứu của

em gồm các nội dung sau:

Phần I Những vấn đề lý luận chung về công tác hạch toán nguyên vật liệu Phần II Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng

cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty và hoàn thiện công tác hạch toánvật liệu tại công ty dệt 8/3

B Phần nội dung

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về công tác

hạch toán nguyên vật liệu

I Một số vấn đề chung về nguyên vật liệu và sự cần thiết của công tác hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Nguyên vật liệu là đối tợng lao động đợc biểu hiện bằng hình thái vật chất,khi tham gia vào quá trình sản xuất trị giá nguyên vật liệu đợc chuyển toàn bộvào chi phí sản xuất Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất

và là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới Trong doanh nghiệp sảnxuất nguyên vật liệu là tài sản dự trữ thuộc nhóm tài sản lu động và chi phí vậtliệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất để tạo ra sảnphẩm

Xét về mặt hiện vật, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất

định Và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác dụng của lao động chúng bịtiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình tháivật chất của sản phẩm

Xét về mặt giá trị, khi tham gia vào sản xuất vật liệu chuyển dịch một lầntoàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Từ đặc điểm cơ bản của vật liệu ta có thể thấy rõ vị trí quan trọng của vậtliệu trong quá trình sản xuất Kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hởng lớnnếu việc cung cấp nguyênvật liệu không đầy đủ kịp thời Măt khác

Chất lợng sản phẩm có đảm bảo hay không phụ thuộc rất lớn vào chất lợngvật liệu Do vậy cả chất lợng và số lợng đều quyết định bởi số vật liệu tạo ra nónên yêu cầu vật liệu phải có chất lợng cao ,đúng qui cách chủng loại, chi phí vậtliệu đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao của vật liệu thì sản phẩm sản xuất ra mới đatyêu cầu, giá thành hạ, số lợng sản phẩm tăng nhằm thoả mãn nhu cầu của kháchhàng

Do chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tập trung quản lý vật liệumột cách chặt chẽ ở tât cả các khâu từ thu mua bảo quản, dự trữ và sử dụngnhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao trong sản xuất Điều này có ýnghĩa rất quan trọng trong việc giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn,hạ giá thành sản phẩm và trong chứng mực nào đó giảm mức tiêu hao vật liệucòn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội,tiết kiệm đợc nguồn tài nguyênkhông là vô tận

2- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.

Trong điều kiện nền kinh tế nớc ta cha phát triển nguồn cung cấp nguyênvật liệu không ổn định Do đó yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải toàn diện ởtất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng đến khâu dữ trữ

Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động Các doanhnghiệp thờng xuyên phải tiến hành mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quátrình sản xuất , chế tạo sản phẩm và các nhu cầu khác trong doanh nghiệp

ở khâu thu mua : Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụngkhác nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau do đó việc thu mua phải làm sao

đủ số lợng, đúng chủng loại , phẩm chất tốt , giá cả hợp lý , chỉ cho phép hao hụttrong định mức , đặc biệt quan tâm tới chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vậtliệu một cách tối đa Cũng nh kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợpvới kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

ở khâu bảo quản : việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phơngtiện cân đo, cần đảm bảo theo đúng chế độ quy định phù hợp với tính chất lý hoácủa mỗi loại vật liệu tức là tổ chức sắp xếp những loại vật liệu vô cùng tính chất

lý hoá giống nhau ra một nơi riêng, tránh để lẫn lộn với nhau làm ảnh hởng đến

chất lợng của nhau, tránh h hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là mộttrong các yêu cầu quản lý đối với vật liệu

ở khâu dự trữ : đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu,tối đa cho từng vật liệu để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bìnhthờng không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung cấp không kịp thời hoặc gâytình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều

ở khâu sử dụng : đòi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trêncơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giáthành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp do vậy trong khâu nàycần tổ chức tới việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệutrong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Để tổ chức tốt công tác quản lý và hoạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải đảm bảo những điều kiện nhất định

Trớc hết doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu khophải đọc trang bị các phơng tiện bảo quản và cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải

bố trí trả kho và nhân viên bảo vệ có nghiệp vụ thích hợp , khả năng nắm vững,thực hiện ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hoạch toán Việc bố trí, sắp xếp vậtliệu trong kho phải theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việcxuất nhập và theo dõi kiểm tra

Bên cạnh việc xây dựng và tổ chức kho tàng doanh nghiệp vẫn phảI xâydựng định mức dự trữ cần thiết cho sản xuất phòng ngừa các trờng hợp thiếu vật

t phục vụ sản xuất hoặc dự trữ vật t quá nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việcxây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu trong sửdụng cũng nh các định mức hao hụt hợp lý trong vận chuyển và bảo quản là điềukiện quan trọng để tổ chức quản lý và hoạch toán vật liệu Hệ thống định mứctiêu hao vật t không những phải có đầy đủ cho từng chi tiết, từng công đoạn màcòn phải không ngừng đợc cải tiến và hoàn thiện để đạt tới các định mức tiêntiến

Mặt khác, cần phải thực hiện đầy đủ các quy định về lập sổ sách danh điểmvật liệu Thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở các sổ hoạch toán tổng hợp vàcải tiến vật liệu theo đúng chế độ quy định đồng thời thực hiện chế độ kiểm tra,kiểm kê đối với vật liệu xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất trong công tácquản lý sử dụng vật liệu trong toàn doanh nghiệp và ở từng phân xởng , tổ đội ,sản xuất

3 Nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý kinh tế tàI chính của cácdoanh nghiệp trong đó kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong công tácquản lý và sử dụng vật liệu Kế toán vật liệu là việc ghi chép, phản ánh tổng hợp

số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, nhập xuất tồn kho vật liệu

Để thực hiện vai trò nhiệm vụ của mình thì kế toán vật liệuphảI đảm bảo đợc yêucầu sau:

- Thứ nhất: Kế toán vật liệu cần tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịpthời trung thực các số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển bảoquản,tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu.Tính giá thực tế vật liệu đãmua và nhập kho doanh nghiệp

- Thứ hai: áp dụng đúng đắn các phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợpvật liệu để theo dõi chi tiết tình hình biến động tồn kho của từng loạinguyên vật liệu Kế toán vật liệu cần hớng dẫn kiểm tra các đơn vị trongdoanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về vậtliệu nh: lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở các số thẻ kế toán chitiết

- Thứ ba: Cần phải thờng xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảoquản, dự trữ và sử dụng vật liệu, phát hiện phòng ngừa và đề xuất nhữngbiện pháp sử lý vật liệu thừa thiếu hoặc ứ đọng, hạn chế đến mức tối đathiệt hại có thể xảy ra.

- Thứ t: Xác định chính xác về số lợng vật liệu và giá trị của nó Thực tế

đa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh,phân bổ chính xác giá trị vật liệu sử dụng cho các đối tợng giá thành

- Thứ năm: Định kỳ kế toán tham gia đến các đơn vị, kiểm kê và đánh giálại vật liệu theo chế độ nhà nớc quy định Lập các báo cáo về vật liệuphục vụ công tác lãnh đạo và quản lý vật liệu nhằm mục đích nâng caohiệu quả sử dụng vốn

- Thứ sáu: Phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng vật liệu trongdoanh nghiệp để phát huy những mặt làm đợc và hạn chế khắc phụcnhững mặt còn tồn tạI để nâng cao hiệu quả quản lý

II Phân loại và tính giá nguyên vật liệu.

1 Phân loại nguyên vật liệu.

Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp các nguyên vật liệu cùng loại với nhautheo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để thuận lợi cho việc quản

lý và hạch toán Phân loại vật liệu có thể dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau nhphân loại vật liệu theo công dụng của vật liệu, phân loạI nguồn nhập vật liệu,phân theo quyền sở hữu

Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loạI, tuỳ theo nộidung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng lý, hoá học Để cóthể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết với từng loại, từng vậtliệu phục vụ cho nhu cầu quản trị, doanh nghiệp cần thiết phảI tiến hành theo nh-

- Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sảnxuất có kết hợp nguyên vật liệu chính làm thay đổi hình dáng màu sắcbên ngoàI sản phẩm, làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thịhiếu ngời tiêu dùng hoặc làm cho quá trình sản xuất đợc tién hành mộtcách thuận lợi

- Nhiên liệu: là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất tạo ranhiệt lợng phục vụ cho quá sản xuất nh than, củi, xăng dầu

- Phụ tùng thay thế: là những bộ phận chi tiết máy móc, thiết bị doanhnghiệp mua về nhằm mục đích phục vụ sửa chữa tài sản cố định

- Vật liệu xây dựng và thiết bị: là những vật liệu doanh nghiệp mua vàonhằm mục đích phục vụ cho công tác đầu t xây dựng cơ bản

- Phế liệu và các loại vật liệu khác: là những loại vật liệu thu hồi đợctrong quá trình sản xuất do sản phẩm hỏng hoặc do các nguyên nhânkhác

Việc phân chia này giúp cho doanh nghiệp tổ chức các tài khoản chi tiết, dễdàng hơn trong việc quản lý, hạch toán vật liệu Ngoài ra còn giúp cho doanhnghiệp nhân biết rõ nội dung kinh tế và vai trò chức năng của từng loạI vật liệutrong quá trình sản xuất kinh doanh từ đó đề ra biện pháp thích hợp trong việc tổchức quản lý và sử dụng coa hiệu quả các loại vật liệu

Ngoài phân loại trên ta còn có:

*Phân loạI theo nguồn hình thành gồm:

- Nguyên vật liệu mua vào

- Nguyên vật liệu do các doanh nghiệp tự sản xuất

- Nguyên vật liệu đợc cấp ( trong trờng hợp doanh nghiệp đợc cấp bổxung vốn bằng nguyên liệu)

- Nguyên vật liệu đợc viện trợ không hoàn lại

- Nguyên vật liệu dôi thừa, phát hiện trong kiểm kê

- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh

*Phân loại theo quyền sở hữu gồm:

2 Đánh giá nguyên vật liệu

Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất

định Theo quy định hiện hành, kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phảI phản

ánh theo giá trị thực tế có nghĩa là khi nhập kho phải tính toán và phản ánh theogiá trị thực tế Khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo đúngphơng pháp quy định tức là theo nguyên tắc chung nhập giá nào xuất giá đó Giáthực tế của nguyên vật liệu đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập và mục đích sửdụng

- Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công, chế biến, trị giá vốn thực

tế nhập kho là giá vật liệu xuất gia công chế biến cộng các chi phí giacông chế biến

- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công ché biến, thì trị giá vốn thực tếnhập kho là giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia công, chế biếncộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó

về doanh nghiệp cộng số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến

- Giá thực tế vật liệu góp liên doanh là giá vốn do các bên tham gia liêndoanh thống nhất đánh giá

- Giá thực tế vật liệu thu đợc tù phế liệu thu hồi đợc đánh giá theo giáthực tế có thể sử dụng, có thể tiêu thụ hoặc giá ớc tính

2.2 Giá thực tế xuất kho

Nguyên vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khácnhau do vậy giá thực té của từng lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống nhau.Vì thế khi xuất kho, kế toán phải tính toán chính xác đợc đánh giá đợc thực tếxuất kho cho các nhu cầu đối tợng sử dụng khác nhau Khi tính trị giá thực tếcủa nguyên vật liệu xuất kho có thể tính theo các cách sau:

* Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ

Giá thực tế vật = Số lợng xuất * đơn giá thực tế tồn

liệu xuất dùng kho đầu kỳ

* Phơng pháp đơn giá mua bình quân

Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật * giá đơn vị

xuất dùng liệu xuất dùng bình quân

Trong đó:

Giá đơn vị bình quân = giá tt vật liệu đầu kỳ + giá tt nhập trong kỳ và kỳ dt

cả kỳ dự trữ lợng tt vật liệu tồn đầu kỳ và lợng nhập trong kỳ

Phơng pháp giá đơn vị bình quân với kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng

độ chính xác không cao trong kỳ Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuốitháng gây ảnh hởng tới công tác quyết toán nói chung

Giá đơn vị bình = giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ( hoặc cuối kỳ tr ớc) quâncuối kỳ trớc Lợng vật liệu tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trớc)

Phơng pháp này mặc dù khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến

động vật liệu trong kỳ Tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến

động của giá cả vật liệu kỳ này

Giá đơn vị bình quân = giá tt vật liệu tồn tr ớc khi nhập + giá tt số nhập

sau mỗi lần nhập lợng vật liệu tồn trớc khi nhập + lợng nhập

Phơng pháp này khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên vừachính xác vừa cập nhật, nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức,tính toán nhiều lần

* Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc:

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc,xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất.Nói cách khác, cơ sổ của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ

đợc dùng làm giá để tính giá vật liệu xuất trớc và giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ

sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng Phơng pháp này thích hợptrong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm

*Phơng pháp nhập sau xuất trớc:

Phơng pháp này giả định những vật liệu mua sau cũng sẽ đợc xuất đầu tiên,ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp này thích hợp hơn trongtrờng hợp lạm phát

*Phơng pháp trực tiếp:

Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô vàgiữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng( trừ trờng hợp đIều chỉnh).Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó Do vậy ph ơng phápnày còn có tên là phơng pháp giá thực tế đích danh và thờng sử dụng với các loạivật liệu có giá trị cao và có tính tách biệt

*Phơng pháp giá hạch toán:

Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính theo giáhạch toán ( giá kế toán hoặc một loạI giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ, kế toán sẽtiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức

Giá thực tế vật liệu = giá hạch toán vật * Hệ số giá

xuất dùng liệu xuất dùng vật liệu

III Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu

1 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên thích hợp vớicác doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất kinh doanh những mặt hàng có giá trịcao, sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền Việc theo dõi tình hình nhập xuất nguyên

vật liệu ngày càng thuận lợi Theo phơng pháp này tình hình nhập xuất nguyênvật liệu đợc ghi chép phản ánh hàng ngày theo tuừng lần phát sinh Phơng phápnày có u đIểm phản ánh kịp thời chính xác tình hình nhập xuất và tồn khonguyên vật liệu, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu Nhợc điểm của phơng phá này

là chỗ công việc ghi chép nhiều, việc bảo quản và khai nguyên vật liệu phải đợc

tổ chức một cáh thuận lợi cho việc theo dõi tình hình nhập xuất

Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tình hình nhập xuất và tồn khonguyên vật liệu đợc phản ánh vào tài khoản 152- nguyên vật liệu

1.1 Kế toán nhập kho nguyên vật liệu.

Khi nhập kho nguyên vật liệu kế toán ghi vào bên nợ tàI khoản 152

Tuỳ theo nguồn nhập mà ghi có các tàI khoản liên quan

 Nguyên vật liệu mua vào, sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịuthuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ thuế

Nợ tài khoản 152: giá mua nguyên vật liệu cha có GTGT

Nợ tài khoản 133: thuế VAT đợc khấu trừ

Có tàI khoản 331,111,112,141: tổng số tiền theo giá thanh toán

Mua nguyên vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT

Nợ tài khoản 152: trị giá nguyên vật liệu theo giá thanh toán

Có tài khoản 331,111,112,141 : trị giá nvl theo giá thanh toán

 Nhập kho nguyên vật liệu tự sản xuất gia công

Nợ tài khoản 152

Có tàI khoản 154

 Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh đợc viện trợ không hoàn lạI, đợccấp

Nợ tài khoản 152 trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

Có tài khoản 411 trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho

 Khi kiểm kê phát hiện nguyên vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân

Nợ tài khoản 352 trị giá nguyên vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân

Có tài khoản 3381 trị giá nguyên vật liệu thừa cha rõ nguyên nhân

 Khi xác định đợc nguyên nhân, tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lý màghi vào các tài khoản có liên quan

Nợ tài khoản 3381

Có tài khoản 721

Có tài khoản 331

1.2 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu.

Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán ghi có tài khoản 152

Tuỳ thuộc theo mục đích xuất mà ghi nợ các tài khoản liên quan

 Xuất sử dụng phục vụ sản xuất kinh doanh

Nợ tài khoản 621, 627, 641,642 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

Có tài khoản 152 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

 Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh

- Nếu trị giá vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị lớn hơngiá trị thực tế của nguyên vật liệu đem góp vốn

Nợ tài khoản 222, 128 trị giá vốn góp

Có tài khoản 152 trị giá thực tế của nguyên vật liệu

Nợ tài khoản 412 chênh lệch

Có tài khoản 152 trị giá thực tế của nguyên vật liệu

 Xuất nguyên vật liệu nhợng bán

Nợ tài khoản 632 trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhợng bán

Có tài khoản 152 trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhợng bán

 Trờng hợp kiểm kê kho nguyên vật liệu phát hiện thiếu cha rõ nguyênnhân

Nợ tài khoản 1381 trị giá nguyên vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân

Có tài khoản 152 trị giá nguyên vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân.Khi xác định đợc nguyên nhân, tuỳ theo từng nguyên nhân và cách xử lý

mà ghi vào các tài khoản có liên quan

Nợ tài khoản 642,1388,821 trị giá nguyên vật liệu thiếu đã

Có tài khoản 1381 xác định đợc nguyên nhân

2 Kế toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ,sản xuất kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp, sử dụng các loại nguyên vậtliệu ít tiền, chủng loại phức tạp, việc bảo quản và tình hình xuất nhập khó theodõi Phơng pháp này có u điểm làm giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toánnhng mức độ chính xác không cao Đối với các doanh nghiệp đồng thời có tổchức nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh thì không đợc áp dụng phơng phápnày

Theo phơng pháp này, tình hình xuất nhập nguyên vật liệu đợc phản ánhtrên tàI khoản 611- mua hàng

Khi nhập kho nguyên vật liệu kế toán ghi theo những lần phát sinh nhngxuất kho hàng ngày không ghi

Cuối tháng sau khi kiểm kê xác định và kết chuyển trị giá nguyên vật liệucòn lạI cuối tháng kế toán ghi tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ.Quá trình hạch toán nhập xuất nguyên vật liệu đợc tiến hành nh sau:

2.1 Đầu kỳ.

Nợ 611 trị giá nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ

Có 151,152 trị giá nguyên vật liệu còn lại đầu kỳ

2.2 Trong kỳ.

 Mua nguyên vật liệu sử dụng phục vụ sản xuất sản phẩm thuộc đối tợngchịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế

Nợ tài khoản 611 giá mua nguyên vật liệu theo giá cha có VAT

Nợ tài khoản 133 thuế VAT đợc khấu trừ

Có tài khoản 331,111,112,141 tổng số tiền theo giá thanh toán

 Mua nguyên vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm thuộc đói tợng chịu thuếVAT theo phơng pháp trực tiếp hoắc không thuộc đối tợng chịu thuếVAT

Nợ tài khoản 611 tổng số tiền theo giá thanh toán

Có tài khoản 331, 111, 112,141 tổng số tiền theo giá thanhtoán

 Các trờng hợp nhập kho nguyên vật liệu khác

Nợ tài khoản 611 trị giá nguyên vật liệu nhập kho

Có tài khoản 631, 411, 3381

2.3 Cuối kỳ.

 Kiểm kê xác định và kết chuyển trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ

Nợ tài khoản 152,151 trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ

Có tài khoản 611 trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ.

 Tính và kết chuyển trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ

X = D1 + N - D2

Nợ tài khoản 621,627,641,642 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

Có tài khoản 152 trị giá nguyên vật liệu xuất dùng

IV Kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở các doanh nghiệp sản xuất.

Ta biết rằng khác với t liệu lao động, đối tợng lao động chỉ tham gia vàomột chu kỳ sản xuất sau lại phải sử dụng các đối tợng khác Phần lớn các đối t-ợng lao động thông qua quá trình chế biến để hợp thành thực thể của sản phẩm

nh bông thành sợi, cát thành thuỷ tinh Một số khác lại mất đi nh các loại nhiênliệu Bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng vẫn phải có các đối tợng lao

động Lợng tiền ứng ra trớc để thoả mãn các nhu cầu về các đối tợng lao độnggọi là vốn lu động của doanh nghiệp hay nói dới góc độ tàI sản thì vốn lu động

là điểm khởi đầu cho mọi quá trình sản xuất và là một phần lớn của tài sản Do

đó, khi tổ chức hạch toán khâu dự trữ cho sản xuất cần xem xét một số điểmsau:

- Có kế hoạch dự trữ, cung cấp vật liệu công cụ dụng cụ đồng bộ chínhxác, kịp thời, đảm bảo cả về số lợng, chất lợng để đảm bảo quá trìnhliên tục cho sản xuất mà không bị ứ đọng vốn

- Tính toán phải chính xác mức tiêu hao vật liệu cho một đơn vị sảnphẩm, kết hợp với công tác dự toán

- Quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu theo kế hoạch Giá trị các loạitài sản lu động của doanh nghiệp sản xuất thờng chiếm từ 25% đến tổng50% tổng giá trị tài sản của chúng Quản trị và sử dụng hợp lý các loạitài sản lu động có ảnh hởng rất quan trọng đối với việc hoàn thànhnhiệm vụ chung của doanh nghiệp Mặc dầu hầu hết các vụ phá sảntrong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu tố, chứ không phải chỉ doquản trị vốn lu động tồi Nhng cũng cần phải thấy rằng sự bất lực củamột số công ty trong việc hoạch định và kiểm soát một cách chặt chẽcác loại tài sản lu động và các khoản nợ ngắn hạn hầu nh là một nguyênnhân dẫn đến sự thất bại cuối cùng của họ