01 10/02/23 Trả tiền mua sơn bằng tiền mặt 111 14.4
3.1.Đánh giá về thực trạng kếtoán nguyên vật liệu tại công ty và phương hướng hoàn thiện
hướng hoàn thiện
3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý. Việc dự trữ, bảo quản, cung ứng, sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty có hiệu quả. Qúa trình mua NVL của công ty được thực hiện rất nghiêm túc. Khi vật tư về công ty có sự kiểm tra mẫu mã, quy cách số lượng theo quy định đảm bảo rồi mới cho nhập kho hoặc đưa thẳng vào trực tiếp sản xuất. Khi bộ phận nào có nhu cầu sử dụng thì phải làm giấy đề nghị xuất vật tư nhằm tránh hiện tượng sử dụng lãng phí, không đúng mụch đích. Nhờ đó mà ban lãnh đạo công ty quản lý được tốt hơn. Ở phòng kế toán, kế toán vật tư mở sổ sách đầy đủ theo dõi tình hình biến động của từng loại vật tư vè cả số lượng lẫn chất lượng, giá trị. Các chứng từ sổ sách có liên quan đến NVL được lưu giữ hợp lý nên rất dễ kiểm tra và bảo quản. Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách thủ kho nhằm tìm ra sai sót để kịp thời sữa chữa và khắc phục.
Trong công tác quản lý: NVL của công ty được liên kết chặt chẽ từ 3 khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng, có sự quản lý chặt chẽ cả về mặt
hoạch thu mua nguyên vật liệu, nhờ đó mặc dù khối lượng vật tư rất lớn, chủng loại đa dạng nhưng Công ty vẫn cung cấp đầy đủ cho sản xuất.
Trong công tác xây dựng định mức:Hệ thống định mức vật tư được sử dụng và được điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dùng thực tế nên đảm bảo được tính phù hợp, tính xác thực và tính khoa học làm tăng hiệu quả của công tác quản lý nguyên vật liệu
Trong khâu bảo quản dự trữ: Công ty có hệ thống kho tàng bến bãi khá rộng, nguyên vật liệu được sắp xếp khá gọn gàng, phù hợp với đặc tính lý hóa của nguyên vật liệu thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất
Trong khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều được bộ phận kế toán vật tư kiểm tra và có sự phê chuẩn của giám đốc cũng như các bộ phận liên quan đã đảm bảo cho nguyên vật liệu xuất ra sử dụng đúng mục đích.
Đối với kế toán tổng hợp NVL: Công ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nó đáp ứng được yêu cầu về việc theo dõi tình hình tăng giảm NVL ở bất cứ thời điểm nào, phù hợp với yêu cầu của một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng
Đối với kế toán chi tiết NVL: kế toán công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu là rất thuận tiện, việc ghi chép và tính toán thì đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu không chỉ giữa thủ kho với bộ kế toán vật tư mà còn trong nội bộ phòng kế toán. Đồngthời phương pháp này cũng cungcấp thôngtinnhậpxuấttồn khocủa từngdanhđiểmNVL kịpthờichính xác. Định kỳ thủ kho và kế toán vật tư sẽ đối chiếu thẻ kho và sổ chi tiết vật tư với nhau. Việc làm này sẽ giúp khắc phục kịp thời những sai lệch
SổkếtoántổnghợpmàCôngtyápdụnglà hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất của Công ty, rất thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy tính.Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên vật liệu đúng chế độ quy định, các chứng từ được luân chuyển hợp lý .Các công tác xử lý chứng từ ban đầu đến việc hạch toán được tiến hành một cách cận thận, đảm bảo cho số liệu kế toán có căn cứ pháp lý hợp lệ.
Công ty đã sử dụng kế toán máy để hỗ trợ cho công tác kế toán NVL tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán NVL. Vì vậy, việc hạch toán được thực hiện chính xác, giảm bớt khối lượng công việc và tránh được những sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu về quản lý đòi hỏi ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.