CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH Giảng viên hướng dẫn: Th.s LÊ THỊ HỒNG SƠN Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ DIỆU LINH MSSV: 12003833 Lớp: CDKT14ATH THANH HÓA – NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học 3 năm tại Trường Đại Học công nghiệp TP. Hồ Chí Minh, em đã tích lũy được nhiều kiến thức lý thuyết cho mình. Theo chương trình học từ ngày 04/03/2015 – 26/04/2015 em đã đi thực tập tại Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh và đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô bác, anh chị trong công ty. Dưới sự hướng dẫn của thầy, cô tiếp tục đi sâu nghiên cứu đề tài chuyên đề của mình. Để hoàn thành được bài chuyên đề tốt nghiệp này em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới quý thầy cô trong trường đặc biệt là cô giáo Lê Thị Hồng Sơn– người đã trực tiếp hướng dẫn em, và quý cô bác, anh chị trong công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài khóa luận này. Em xin hứa sẽ tiếp tục cố gắng nghiên cứu và hoàn thiện thêm bài chuyên đề của mình để đạt kết quả tốt. Cuối cũng em xin kính chúc quý thầy, cô cùng quý cô bác, anh chị làm việc tại Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh sức khỏe, thành công và hạnh phúc. Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thanh Hoá, ngày tháng năm 2015 T.M ĐƠN VỊ (Ký tên và đóng dấu) Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hoá, ngày tháng năm 2015 Giảng viên Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hoá, ngày tháng năm 2015 Giảng viên Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – Lớp: CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – CDKT14ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh hiệu quả và phù hợp. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, vì thế mà các doanh nghiệp đều ra sức tìm con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Điều đó buộc các doanh nghiệp phải biết sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách hợp lý, chặt chẽ từ các khâu thu mua, dự trữ và bảo quản đến khâu sử dụng. Đó cũng là một trong những biện pháp đúng đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sản phẩm làm ra có chất lượng tốt, giá thành hạ làm tăng lợi thế của doanh nghiệp trên thị trường. Đất nước ta đang trên đà phát triển, cơ sở hạ tầng còn yếu kém, ngành xây dựng là một trong những ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Hiệu quả, chất lượng của các sản phẩm thuộc ngành xây dựng đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển chung của đất nước. Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh gặp phải sự cạnh tranh mạnh mẽ của nhiều công ty xây dựng lớn trong và ngoài nước. Trong bối cảnh đó, muốn tồn tại và phát triển cần phải có rất nhiều biện pháp khác nhau và quản lý tốt trong các khâu của quá trình sản xuất, đặc biệt là tầm quan trọng của khâu tổ chức, quản lý nguyên vật liệu. Đây là vấn đề rất cần thiết đối với một công ty xây dựng nào và cũng như đối với Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh Vì vậy, trong thời gian đi thực tế tại Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh, em đã quyết định chọn đề tài " Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề gồm có 3 phần chính : Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – CDKT14ATH Trang 8 Chương 1: Những vấn đề lý luận GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp. 1.1.1. Khái niệm Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người. Trong đó vật liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến. Vật liệu được chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu. 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ phức tạp vì chịu ảnh hưởng lớn của môi trường bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế. Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau. Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hóa của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sử dụng vật liệu công cụ dụng cụ một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng được coi trọng. Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ là nhiệm vụ của tất cả mọi người nhằm tăng hiệu quả kinh tế cao mà hao phí lại thấp nhất. Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hưởng và quyết định đến việc hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán giá thành thì trước hết cũng phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ chính xác. Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ trên đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. - Ở khâu thu mua: mỗi loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng và tỉ Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – CDKT14ATH Trang 9 Chương 1: Những vấn đề lý luận GVHD: Th.s Lê Thị Hồng Sơn lệ hao hụt khác nhau do đó thu mua phải làm sao cho đủ số lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, chi cho phép hao hụt trong định mức, đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí. - Ở khâu dự trữ: Đối với doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh bình thường, không bị ngừng trệ gián đoạn do cung cấp không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng do dự trữ quá nhiều. - Ở khâu dự trữ: Cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong sản xuất kinh doanh. Cần sử dụng vật liệu hợp lý tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự đoán chi. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp. Do công tác quản lý vật liệu có tầm quan trọng như vậy nên việc tăng cường quản lý vật liệu là rất cần thiết. Phải luôn cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất coi đây là yêu cầu cần thiết đưa công tác quản lý vật liệu vào nề nếp khoa học. 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán vật liệu ở các doanh nghiệp xây lắp Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ, từ chức năng của kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất cần thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu. Tính giá thành thực tế vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua vật liệu tư về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình thi công xây lắp. + Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc mất phẩm Nguyễn Thị Diệu Linh – MSSV: 12003833 – CDKT14ATH Trang 10 [...]... 151,152 Mua vật liệu trả tiền ngay Chiết khấu hàng mua đợc hởng giảm giá TK 133 TK154,642 TK 331,311 Số tiền đã thanh toán Mua VL cha trả tiền hoặc mua bằng tiền vay Xuất vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh, VLXD TK 632 Xuất vật liệu bán TK 333 Thuế NK tính vào giá trị vật liệu nhập khẩu TK 154 Vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến TK 411 Nhận góp vốn liên doanh, cổ phần cấp phát bằng vật liệu. .. lp Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh c thnh lp theo Quyt nh s: 2602001269 ngy 06/10/2011 Do s k hoch v u t tinh Thanh Húa cp Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh cú b mỏy qun lý v iu hnh, cú tr s chớnh trong nc; cú quyn v ngha v ca Cụng ty c phn theo quy nh ca Lut Doanh nghip nh nc, hot ng theo iu l ca Cụng ty v cỏc quy nh ca phỏp lut; 2.1.2 Ngnh ngh kinh doanh: Cụng ty : Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh cú... V CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY CPT XY DNG ANH VIT ANH 2.1 Tng quan v Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh 2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty - Tờn cụng ty: Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh - a ch: S 2B- Nguyn Qunh - P.in Biờn - TP.Thanh Húa - S in thoi: 0373.821.884 - Fax: 0373.533.963 - Ti khon VN ti Ngõn hng u t v phỏt trin Thanh Húa, Tnh Thanh Húa - S ti khon: 50110000008829 -... ngoài gia công chế biến TK 411 Nhận góp vốn liên doanh, cổ phần cấp phát bằng vật liệu TK 154 TK 138,111 Vật liệu tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến nhập kho Vật liệu thiếu hụt mất mát TK 412 TK 412 Chênh lệch tăng về đánh giá lại nguyên vật liệu Chênh lệch giảm giá về đánh giá lại nguyên vật liệu 1.2.4 K toỏn d phũng gim giỏ hng tn kho a Nguyờn tc v iu kin lp d phũng gim giỏ hng tn kho Nguyờn... tiết nguyên vật liệu Bảng tổng hợp N-X-T Vật liệu Phiu xut kho Kế toán tổng hợp Ghi ch : Ghi hng ngy Ghi cui thng (cui quý) Quan h i chiu Quy trỡnh hch toỏn - kho: Th kho dựng th kho phn ỏnh tỡnh hỡnh nhp xut tn nguyờn vt liu v s lng mi chng t ghi mt dũng vo th kho Th kho c m cho tng loi th vt liu (cũn gi l danh im) Cui thỏng,th kho tin hnh tng cng s nhp xut, tớnh ra s tn kho v s lng theo tng danh... 128, 222 Xut gúp vn liờn doanh Nhn gúp vn liờn doanh TK 38,(1381) TK 338 (3381) Phn hin thiu khi kim kờ ch x lý TK 412 TK 412 Chờnh lch tng do ỏnh giỏ li Chờnh lch gim do ỏnh giỏ li SDCK : xxx S 1.5 S k toỏn nguyờn vt liu theo phng phỏp kim kờ nh k TK 151, 152 TK 611 TK 151,152 Đầu kỳ Cuối kỳ Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn (đang đi đờng) đầu kỳ) Kết chuyển giá thực tế vật liệu tồn (đang đi đờng)... 12003833 CDKT14ATH Trang 27 Chng 1: Nhng vn lý lun GVHD: Th.s Lờ Th Hng Sn nc Cụng ty t chc hot ng kinh doanh theo phỏp lut ca nh nc v iu l riờng ca Cụng ty Cụng ty cng ó gúp phn gii quyt vic lm cho ngi lao ng trong xó hi 2.1.3 Tỡnh hỡnh t chc ca cụng ty Cp u T Xõy Dng Anh Vit Anh S 2.1: S c cu t chc b mỏy ca cụng ty Hi ng Qun Tr Ban Giỏm c P.kinh t K hoch P.T chc Hnh chớnh n v Sn xut n v Sn xut... 2.3.1 Cỏc hỡnh thc k toỏn vt liu ti Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh 2.3.1.1 c im ca vt liu ti Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh Do c thự ca cụng ty l chuyờn xõy dng ng b, cu cng nờn vt liu ch yu l vt liu xõy dng nh sn, ỏ, st, thộp, xi mng, nha ng Cng ging nh c im ca nguyờn vt liu núi chung sau mi giai on thi cụng, hay sau mi hng mc cụng trỡnh thỡ vt liu c tiờu dựng ton b, hỡnh thỏi ban u ca nú khụng cũn... thut, thanh quyt toỏn v khi lng v lp h s hon cụng Phũng kinh t, k hoch cú nhim v: Tỡm kim cụng n vic lm, lm h s thu, tham gia u thu cỏc cụng trỡnh, ký cỏc hp ng thi cụng cỏc cụng trỡnh Lp k hoch sn xut kinh doanh ngn hn, trung hn v di hn cho ton b hot ng sn xut v kinh doanh ca cụng ty Lp ra cỏc bn giao khoỏn tng cụng trỡnh cho cỏc i thi cụng Thanh quyt toỏn cỏc cụng trỡnh vi bờn A v ni b cụng ty Nguyn... ỏp dng trong Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh: Chng t gc Phiu nhp, xut kho Húa n GTGT S qu Bng tng hp k toỏn chng tS k loi chi tit 152 622 cựng toỏn S ng ký chng t ghi s Chng t ghi s S cỏi 111, 112, Bng tng hp chi tit Bng cõn i s phỏt sinh Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: : Ghi hng ngy : Ghi cui thỏng : Quan h i chiu 2.3 Thc trng v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty CPT xõy dng Anh Vit Anh 2.3.1 Cỏc hỡnh . TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH Giảng viên. quyết định chọn đề tài " Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh& quot; làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Chuyên đề gồm có 3 phần chính : Chương. về kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công