CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở TỔNG CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG SỐ I THANH HÓA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở TỔNG CÔNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG SỐ I THANH HĨA GIẢNG VIÊN HD: ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH : NGUYỄN THỊ HỒNG MSSV : 11011693 LỚP :DHKT7ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Đỗ Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Chuyên Đề tốt nghiệp hoàn thành kết thực tập Tổng công ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóacùng với tích luỹ kiến thức suốt trình học tập trường Đại Học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh Đầu tiên xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Th.Sỹ: Đỗ Thị Hạnh người tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn đóng góp ý kiến cho suốt thời gian thực tập vừa qua Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa, đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành Chuyên Đề tốt nghiệp Do thời gian thực tập ngắn kiến thức hạn chế nên Chuyên Đề khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Rất mong thơng cảm, giúp đỡ đóng góp ý kiến quý thầy cô giáo bạn Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên:Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015 Giảng viên Sinh viên:Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Đỗ Thị Hạnh NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hoá, ngày … tháng … năm 2015 Sinh viên:Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên:Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC Sinh viên:Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Tổng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Trang Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài GVHD: Đỗ Thị Hạnh Cơng Ty Cơng Trình Giao Thơng Số I Thanh Hóa em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Tổng công ty cơng trình giao thơng số I Thanh Hóa" làm chun đề tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Từ thực trạng đưa số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.3 Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Tổng công ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian:Tổ chức quản lý hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa năm 2014 Phạm vi thời gian: em nghiên cứu biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 12 năm 2014 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu nhận thơng tin kế tốn - Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thơng tin kế tốn - Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại nguyên vật liệu phát sinh nghiệp vụ kinh tế giá trị nguyên vật liệu cuối kỳ - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế 1.4.2 Phương pháp thống kê Dùng để thu nhập tổng hợp thơng tin phản ánh tình hình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 1.4.3 Phương pháp phân tích đánh giá Thơng qua q trình tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp tiến hành phân tích thực trạng để từ đưa nhận xét, đánh giá đơn vị 1.4.4 Phương pháp điều tra vấn Thông qua trình tiếp xúc với cán bộ, nhân viên ngồi đơn vị, thơng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Trang Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài GVHD: Đỗ Thị Hạnh qua tiếp xúc với nhân viên kế toán đơn vị để tim hiểu thông tin, số liệu phục vụ cho nghiên cứu đề tài 1.5 Kết cấu đề tài Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu Chương 3: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa Chương 4: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Trang Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, DỤNG CỤ TẠI TỔNG CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I THANH HĨA 2.1 Những vấn dề chung kế tốn ngun vật liệu cơng ty 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật chất, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất để cấu tạo nên thực thể sản phẩm làm 2.1.1.2 Đặc điểm - Bị hao mịn q trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất - Nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành - Vật liệu có nhiều loại, nhiều thứ khác 2.1.1.3 Yêu cầu quản lý Bắt nhịp với xu chung đất nước bước sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng chịu tác động nhiều quy luật kinh tế, cạnh tranh yếu tố khách quan, gây khơng khó khăn, khơng động lực để doanh nghiệp sản xuất tồn phát triển Để vươn lên khẳng định vị trí điều kiện kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải làm ăn có hiệu Một giải pháp cho vấn đề doanh nghiệp phải quản lý thật tốt yếu tố đầu vào mà cụ thể yếu tố nguyên vật liệu Để công tác quản lý đạt hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: Phải đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu giá trị, tình hình nhập, xuất, tồn kho Tùy theo điều kiện yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà cần Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Trang 10 Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD:Đỗ Thị Hạnh Mẫu số: S02a-DN Tổng công ty công trình giao thơng I Thanh Hố- cơng ty cổ phần (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC Núi 1, Đông Lĩnh, TP Thanh Hoá Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 113 Ngày 20 tháng 12 năm2014 Trích yếu A cơng ty nhập kho 10 bánh Z13 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 153 111 X X Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Số tiền Ghi 3.000.000 3.000.000 D Ngày 20 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 81 Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD:Đỗ Thị Hạnh Mẫu số: S02a-DN Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hố- công ty cổ (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC phần Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Núi 1, Đông Lĩnh, TP Thanh Hoá CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 114 Ngày 21 tháng 12 năm2014 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 623 153 X X A Xuất kho 02 bánh Z13 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số tiền Ghi 620.000 620.000 D Ngày 21tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu số: S02a-DN Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hố- công ty cổ phần (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC Núi 1, Đơng Lĩnh, TP Thanh Hố Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 120 Ngày 25 tháng 12 năm2014 Trích yếu A Xuất 200 gang tay dùng cho công nhân Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 621 153 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Số tiền Ghi 1.072.727 D Trang 82 Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn GVHD:Đỗ Thị Hạnh trực tiếp thi công Cộng Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH X X 1.072.727 Ngày 25 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 83 Chương 3: Thực trạng công tác kế tốn GVHD:Đỗ Thị Hạnh Mẫu số: S02a-DN Tổng cơng ty cơng trình giao (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- thơng I Thanh Hóa- Cơng ty cổ BTC phần Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC)) Núi 1, xã Đông Lĩnh, TP Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 140 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Trích yếu A Phân bổ công cụ dùng cho tháng 12 Cộng Kèm theo chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có B C 642 242 125.000 X Người lập (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH X Ghi D 125.000 X Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trang 84 Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn NgàyThá ng ghi sổ A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C 01/12 098 01/12 03/12 099 03/12 03/12 09/12 20/12 21/12 25/12 099 110 113 114 120 03/12 09/12 20/12 21/12 25/12 GVHD:Đỗ Thị Hạnh SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) Năm: 2014 Tên tài khoản: Công cụ dụng cụ Diễn giải Số hiệu TK Nợ đối ứng D E - Số dư đầu kỳ 53.200.000 Xuất 30 quần áo bảo hộ lao động để sử 242 dụng Mua giàn giáo để sử dụng 331 15.000.000 Chi phí vận chuyển giàn giáo Nhập 30 quần áo lao động, VAT 10% công ty nhập kho 10 bánh Z13 Xuất bánh sử dụng cho máy thi công Xuất gang tay cho cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình - Cộng số phát sinh kỳ - Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH 111 111 Số tiền Có 3.000.000 100.000 3.300.000 3.000.000 623 621 Trang 85 x x 620.000 1.072.727 750.000.000 46.000.000 757.200.000 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Chương 4: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI TỔNG CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG SỐ I THANH HĨA 4.1 Nhận xét chung kế tốn nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ công ty Dưới góc độ học sinh thực tập, lần làm quen với thực tế, giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn em phần hiểu trình luân chuyển chứng từ vào sổ sách Giữa thực tế lý thuyết giống có khác biệt Bên cạnh tích cực thực tế cịn phần hạn chế Trong thời gian thực tập Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóaem nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ưu nhược điểm sau: 4.1.1 Ưu điểm: * Việc ứng dụng tin học vào công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Cơng ty thực tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính theo chương trình phần mềm kế tốn Việc ứnh dụng tin học cơng tác kế toán đãtạo điều kiện cho việc xử lý, thu thập thơng tin cách xác, kịp thời hữu ích Mặt khác, giúp cho cơng tác lưu trữ bảo quản liệu thơng tin kế tốn an tồn, cịn tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, sử dụng thời gian kiểm soát nội doanh nghiệp * Đội ngũ kế tốn viên động: Cơng ty với đội ngũ kế tốn viên u nghề, nhiệt huyết với cơng việc ưu cơng ty Tồn có đại học 99%, có trình độ, có kinh nghiệm, ln có mục tiêu, bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ Bên cạnh kế tốn trưởng ln làm gương tốt cho nhân viên: lòng yêu nghề, trung thực, vừa giám sát nhân viên vừa hồn thiện * Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóalà đơn vị có máy tổ chức gọn, đảm bảo cung cấp kịp thời u cầu thơng tin kế tốn Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Trang 86 Chương 4: Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn GVHD: Đỗ Thị Hạnh cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty hình thức tập trung xưởng, xí nghiệp khơng có phận kế tốn riêng mà có nhân viên kế toán thực ghi chép ban đầu thu thập, tổng hợp kiểm tra xử lý sơ chứng từ, số liệu kế toán gửi phịng kế tốn Hình thức kế tốn tập trung áp dụng doanh nghiệp điều kiện thuận lợi Hình thức máy kế tốn vừa thuận tiện việc giám sát hoạt động cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung, mơ hình náy tạo điều kiện để kiểm tra, đạo đảm bảo lãnh đạo, tập trung thống kế toán trưởng, đạo kịp thời lãnh đạo công ty Hình thức kế tốn áp dụng doanh nghiệp hình thức kế tốn phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nói chung Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóanối riêng Hệ thống sổ sách chứng từ, phương pháp hạch tốn mà cơng ty áp dụng tương đối đầy đủ, khoa học hợp lý theo chế độ kế toán mà nhà nước quy định * Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo giá gốc (giá thực tế) Giá gốc phản ánh khách quan, chân thực Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa áp dụng giá gốc để tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ NX-T kho, phương pháp ĐGBQGQ công ty áp dụng trường hợp xuất kho NVL, phương pháp dễ tính, dẽ kiểm tra * Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Phương pháp có ưu điểm ghi sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu sồ liệu, phát sớm sai sót việc ghi chép quản lý Tuy nhiên có nhược điểm khơng tránh khỏi 4.1.2 Nhược điểm: Mặc dù có nhiều thay đổi, cải tiến tích cực vậy, song cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty tồn số nhược điểm chưa tháo gỡ: Thứ nhất: Về việc trích lập dự phịng hàng tồn kho Ngun vật liệu, công cụ dụng cụ thường xuyên biến động gây nhiều thiệt hại, mà cơng ty khơng trích lập dự phòng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Trang 87 Chương 4: Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác kế tốn GVHD: Đỗ Thị Hạnh Thứ 2: Tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất Hiện cơng ty chưa có hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, dẫn đến tổ sản xuất làm ẩu, gây thất thốt, lãng phí ngun vật liệu Thứ 3: Về việc ghi sổ Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, thực tế công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ 4.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa -Giải pháp 1: Cơng ty nên trích lập dự phịng hàng tồn kho Hiện kế tốn vật tư cơng ty khơng sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” nên cơng ty để xem xét để lập dự phịng giảm sau: * Nội dung: TK dùng để trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán * Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán (31/12), vào giá trị trường loại hàng tồn kho mà doanh nghiệp nắm giữ giá trị gốc nó, kế tốn xác định số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập cho niên độ kế tốn sau,sau so sánh với số dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập cuối niên độ kế tốn trước + Nếu số dự phòng lập > Số dự phịng trích lập phải hồn nhập Nợ TK 159 Có TK 632 + Nếu số dự phịng lập < Số dự phịng trích lập, phải trích Nợ TK 632 (phần chênh lệch) Có TK 159 Giải pháp 2: Công ty nên xây dựng hạn mức cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục, công tác thu mua dự trữ nguyên liệu, vật liệu khơng bị động tình trạng tồn kho gây nhiều ứ đọng vốn, khó khăn kinh tế cơng nên xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu cho loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh dự trữ nhiều hay q loại ngun vật liệu Việc xây dựng kế hoạch, định mức tiêu hao Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Trang 88 Chương 4: Một số ý kiến hoàn thiện cơng tác kế tốn GVHD: Đỗ Thị Hạnh cho loại nguyên vật liệu tình hình, khả công ty Giải pháp 3: Công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ Theo hình thức CTGS, CTGS ghi vào sổ Đăng ký CTGS ghi vào sổ Như vậy: CTGS - ghi vào Sổ Đăng ký CTGS CTGS - ghi vào Sổ - Bảng cân đối số phát sinh Rồi từ Sổ Đăng ký CTGS đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh Về mặt quản lý doanh nghiệp, KTT KTTH chẳng hạn: - Hạn chế việc sai sót lập Bảng cân đối số phát sinh: Vì lập bảng này, có số TK có số phát sinh Nợ Có mà lập bị sót, lúc Bảng cân đối khơng có chênh lệch, bảng cân đối kế tốn khơng sai sót TK bảng số liệu số phát sinh Về quản lý số thứ tự số CTGS : lập, ghi qui định,theo thứ tự theo nguyên tắc đó, giả sử kế tốn muốn lập bổ sung thêm, lý khơng cịn dịng để ghi, phải lập CTGS khơng theo ngun tắc, phải giải thích cho khơng theo thứ tư số, thứ tự thời gian khác thường này.Như hạn chế gian lận ghi chép sổ sách kế toán Mẫu sổ đăng ký chứng từ Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa Núi 1, xã Đơng Lĩnh, TP Thanh Hóa Mẫu sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm…… ĐVT……… Chứng từ ghi sổ số hiệu Số tiền Ngày tháng Người lập ( ký, ghi rõ họ tên) Mẫu sổ: Kế toán trưởng ( ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Trang 89 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa em nhận thấy rõ ảnh hưởng to lớn công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu mua, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp Trong thời gian thực tập Công ty bảo, hướng dẫn nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn em khái quát công ty, thực trạng kế tốn cơng ty, nêu lên ưu điểm, tồn cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu công ty mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm khơng ngừng hồn thiện phát huy tồn quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Do điều kiện thời gian nghiên cứu chưa dài nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến quý thầy cô, anh chị phịng kế tốn Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa bạn đọc quan tâm tới đề tài để nội dung đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn Tổng cơng ty cơng trình giao thơng I Thanh Hóa đặc biệt cô giáo Th.Sỹ Đỗ Thị Hạnh tạo điều kiện cho em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng – Lớp ĐHKT7ATH Trang 90 PHỤ LỤC 01 ... t? ?i" Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ Tổng công ty công trình giao thơng số I Thanh Hóa" làm chun đề tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Từ thực trạng đưa số gi? ?i pháp góp phần hồn thiện. .. tra v? ?i kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo nhóm, lo? ?i vật liệu, cơng cụ dụng cụ Có thể kh? ?i qt, n? ?i dung,... có kết cấu giống thẻ kho có thêm cột để ghi chép theo tiêu giá trị Cu? ?i tháng kế toán cộng sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm tra đ? ?i chiếu v? ?i thẻ kho Ng? ?i để có số liệu đ? ?i chiếu, triểm