1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Chuyên đề hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu (công cụ dụng cụ) tại điện lực Lạng Sơn

53 284 0
Tài liệu được quét OCR, nội dung có thể không chính xác

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 53
Dung lượng 10,51 MB

Nội dung

Trang 1

LOI MO DAU

Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất vật chất Chi phớ nguyờn vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số chỉ

phớ sản xuất của doanh nghiệp Trong khi đú, nguyờn vật liệu thường đa

dạng, phức tạp nờn cỏc doanh nghiệp cần phải tụ chức tốt cụng tỏc quản

lý nguyờn vật liệu Để đạt được mục đớch này, tất yếu doanh nghiệp phải quan tõm đến cỏc nhõn tố đầu vào của sản xuất, sự biến động về chi phi nguyờn vật liệu làm ảnh hưởng đến giỏ thành sản phẩm và cũng làm ảnh

hưởng đến lợi nhuận Mặt khỏc, nguyờn vật liệu cũn là một bộ phận quan

trọng của hàng tồn kho, do vậy tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kinh tế về

nguyờn vật liệu là một yờu cầu tất yếu của quản lý, kế toỏn là một cụng cụ quản lý đắc lực được sử dụng để tớnh toỏn, phản ỏnh, quản lý một cỏch chớnh xỏc, tiết kiệm, hiệu quả nguyờn vật liệu cả về hiện vật và giỏ tri

Tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu là điều kiện quan trọng

khụng thờ thiếu được đề quản lý vật liệu, thỳc đõy việc cung cấp day du, kịp thời, đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, dự trữ và sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa cỏc hiện tượng hao hụt, mất mỏt và

lóng phớ vật liệu trong tất cả cỏc khõu của quỏ trỡnh sản xuõt kinh doanh của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toỏn nguyờn vật liệu và qua thời gian thực tập tại Điện lực Lạng Sơn, cựng với sự hưỡng dẫn,

giỳp đỡ nhiệt tỡnh của Tiến sỹ Trần Thị Nam Thanh và cỏc cụ chỳ phũng

Tài chớnh - Kế toỏn của Điện lực Lạng Sơn, em đó chọn đề tài nghiờn

Trang 2

cứu * Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu (cụng cụ - dụng cụ) tại Điện

lực Lạng Sơn” làm chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của mỡnh Nội dung chuyờn đề gồm những phần chớnh sau đõy :

Chương I1: Những vấn đề chung về nguyờn vật liệu tại điện lực Lạng

Son

Chương 2: Thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại điện lực Lạng Sơn Chương : Phương hướng hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại điện

lực Lạng Sơn

Mặc dự đó hết sức cụ gắng trong thời gian thực tập với mong muốn hoàn thành tốt nhất chuyờn đề thực tập tốt nghiệp của mỡnh, nhưng chắc chắn bài viết này vẫn cũn những thiếu sút và hạn chế Em rất mong nhận

được những ý kiến đúng gúp và chỉ bảo từ phớa ban lónh đạo, phũng Tài

chớnh - Kế toỏn Điện lực Lạng Sơn, cựng cỏc thày cụ giỏo khoa kế toỏn

trường Đại học Kinh tế quốc dõn để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Em xin chõn thành cảm ơn !

Trang 3

CHƯƠNG 1 : NHỮNG VÁN Đẩ CHUNG VE NGUYEN VAT LIEU

TẠI ĐIỆN LỰC LẠNG SƠN

1.1 Đặc điểm, yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn 1.1.1 Đặc điểm của vật liệu sử dụng

Để tiến hành quỏ trỡnh sản xuất, cỏc doanh nghiệp phải cú cỏc yếu

tố đầu vào cho quỏ trỡnh sản xuất và nguyờn vật liệu là một trong ba yếu

tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất Mỗi doanh nghiệp khỏc nhau thỡ cú

nguyờn vật liệu khỏc nhau, điều đú tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất của

doanh nghiệp Điện lực Lạng Sơn là một cơ quan trực thuộc Cụng ty Điện lực I, quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh điện được mua từ Cụng ty Điện luc 1 San phẩm điện là một sản pham đặc biệt, vỡ vậy khụng giống cỏc doanh nghiệp sản xuất khỏc nguyờn vật liệu được sử dụng chủ yếu

trong quỏ trỡnh hoạt động của Điện lực Lạng Sơn cũng mang những đặc thự riờng khụng giống những mặt hàng khỏc, khụng phỏt sinh chỉ phớ vận chuyển bốc dỡ, điện khụng cú hàng tồn kho được truyền tải do cỏc đường dõy dẫn, sau đú đến cỏc trạm phõn phối cung cấp đến người tiờu dựng Với hoạt động sản xuất kinh doanh như vậy nờn nguyờn vật liệu sử

dụng cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Điện lực rất đa dạng như : cỏp nhụm, cỏp bọc, tủ điện, cột điện, sắt, thộp, xi măng, cỏt, đỏ, Nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn chỉ tham gia vào một chu ky

kinh doanh và khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất chỳng bị tiờu hao hoặc

thay đổi hỡnh thỏi vật chất ban đầu Giỏ trị của nguyờn vật liệu được kết

chuyển vào chi phớ hoạt động theo từng phõn xưởng, chỉ nhỏnh điện và gắn với mục đớch sử dụng của từng phõn xưởng, chỉ nhỏnh

Trang 4

Từ đặc điểm trờn cho thấy việc quản lý nguyờn vật liệu của Điện lực cú những khú khăn riờng biệt Vấn đề đặt ra cho Điện lực là phải đưa

ra được những biện phỏp quản lý chặt chẽ nguyờn vật liệu và sử dụng

nguyờn vật liệu một cỏch tiết kiệm cú hiệu quả, trỏnh tỡnh trạng hao hụt

mắt mỏt, lóng phớ nguyờn vật liệu, gúp phần tiết kiệm chỉ phớ, hạ thấp giỏ thành

1.1.2 Yờu cầu quản lý nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn

Nguyờn vật liệu của Điện lực Lạng Sơn cú rất nhiều chủng loại,

phong phỳ và biến động thường xuyờn Từ đặc điểm đú của nguyờn vật liệu mà trong quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh Điện lực Lạng Sơn phải

quản lý chặt chẽ nguyờn vật liệu ở mọi khõu, từ khõu thu mua, bảo quản đến khõu sử dụng và dự trữ

Trong khõu thu mua : Điện lực Lạng Sơn thường xuyờn phải tiến hành mua nguyờn vật liệu để đỏp ứng kịp thời cho quỏ trỡnh sản xuất và

phục vụ cho nhu cầu kinh doanh điện Ngoài ra phải quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cỏch, chủng loại, giỏ mua, chi phớ mua nguyờn vật liệu, thực hiện đỳng tiến độ mua nguyờn vật liệu theo kế hoạch Việc tụ chức kho vật liệu phải thực hiện đỳng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyờn vật liệu, trỏnh hư hỏng, mất mỏt, hao hụt và đảm bảo an toàn Việc sử dụng nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn được thực hiện một

cỏch hợp lý, tiết kiệm trờn cơ sở định mức và dự toỏn chỉ phớ, gúp phần làm giảm chi phớ sản xuất Do vậy trong khõu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chộp, phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất dựng và sử dụng nguyờn vật liệu trong sản xuất kinh đoanh, bờn cạnh đú kế toỏn cũn phải cung cấp

Trang 5

những thụng tin về nguyờn vật liệu với tư cỏch là một bộ phận của chi

phớ thường xuyờn cần bự đắp sau mỗi chu kỳ kinh doanh

Trong khõu dự trữ đũi hỏi Điện lực Lạng Sơn phải xỏc định được mức tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh được liờn tục, thống nhất, khụng bị giỏn đoạn và đảm bảo cung cấp kịp thời

cho nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu

Để tăng cường tớnh tự động hoỏ (chương trỡnh phần mềm FMIS)

và làm giảm bớt sự cộng kộnh Diộn luc Lang Son da tiộn hanh hộ thộng hoỏ, mó hoỏ cỏc loại đối tượng, danh mục được phõn biệt với nhau bởi

mó đối tượng thuận tiện cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn như : danh

mục vật tư chủ yếu, danh mục vật tư thiết bị, danh mục nơi sản xuất, danh mục loại kho, danh mục kho làm việc, danh mục nguồn vốn, danh mục mục đớch, danh mục bộ phận sử dụng, danh mục cụng trỡnh, danh mục nhà cung cấp, danh mục mó chất lượng,

Cỏc loại nguyờn vật liệu cú những đặc điểm, đặc thự giống nhau thỡ

được nhúm lại với nhau Loại nguyờn vật liệu được dựng đề đặc trưng cho cỏc đối tượng cú cựng bản chất, cỏc loại nguyờn vật liệu được phõn biệt với nhau bởi mó loại đối tượng Vỡ nguyờn vật liệu cú nhiều chủng loại đa dạng mà yờu cầu đặt ra là quản lý và hạch toỏn tốt Điện lực Lạng

Sơn đó xõy dựng hệ thống danh mục mó vật tư chỉ tiết đến từng danh

Trang 6

+ Loại 5 : Phụ tựng + Loại 6 : Vật tư thu hồi + Loại 7 : Cụng cụ dụng cụ

Mỗi loại vật tư cú tớnh chất khỏc nhau, cú đơn vị tớnh khỏc nhau do

vậy phải tiến hành mó hoỏ khỏc nhau, mỗi vật tư được mó hoỏ bởi 8 ký tự theo cỏc số tự nhiờn từ 0 đến 9 Việc khai bỏo mó vật tư được tiến hành một lần khi bắt đầu sử dụng chương trỡnh phần mềm Những loại vật tư nào phỏt sinh mà chưa cú trong danh mục thỡ khai bỏo bổ xung

Giao diện phần mềm hưỡng dẫn sử dụng chương trỡnh quản lý vật tư cú

dạng như sau :

Hỡnh 1— I : Giao diện hưỡng dẫn sử dụng chương trỡnh quản lý vật tư

‘Gl Chuyen de NVL chinh sua.Doc - Microsoft Word a)

â File Edt View Insert Format Tools Table Window Help Vietkey Tools ng = :DứœMđỡ là Ÿÿ +0: ý 5-‹ @IPISsi|lỉ| E4 5+ - G, | Ay 2+ Times EP Hướng dẫn sử dung chương trỡnh quản lý vật tư H ôœ @ Œ Hide Back Home Options HERBS 24612300226 2d 1201S c0: 6ờ AS td [ed Contents | index | Phan danh muc Biới thiệu cl + â Phẩn cập n anh! Mic‡ Cệo nhật Dizem~in TH-Đỏc ca, Hệ thụ | Oarh mục vậtt chủ yờu Darh mục vật từ thiệt bị

'Darh mục nơi sẵn xuất

Darh mụcIoe' kho Darh mục khc làm việc Darh mụcnguồn vốn 3 Darh mụcmục đớch 2 Darh mụcbộ phộn sit dui ở Darhmựccụrg tỡnh Darh muethộ kno Darh mụcnhà cưng cấp _ Darh mụcchi p1Í Darh mụchợp đồng Darh mục mó chếtlượng | Darh muctoo: phiộu

Khởi tao số liệu tỀn kho

Trang 7

1.2 Phõn loại nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn

Sản phẩm điện là một sản phẩm đặc biệt, vỡ vậy khụng giống cỏc doanh

nghiệp sản xuất khỏc nguyờn vật liệu được sử dụng chủ yếu trong quỏ trỡnh

hoạt động của doanh nghiệp cũng mang những đặc thự riờng Nguyờn vật liệu ở Điện lực Lạng Sơn gồm nhiều chủng loại khỏc nhau, cú quy cỏch kớch cỡ và

đơn vị tớnh khỏc nhau nờn được phõn thành những loại khỏc nhau Điện lực Lạng Sơn tiến hành phõn loại nguyờn vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và

yờu cầu quản trị của doanh nghiệp, do đặc thự của ngành Điện nờn khụng cú

vật liệu chớnh, hiện nay nguyờn vật liệu ở Điện lực Lạng Sơn được phõn loại

như sau :

s* Vật liệu phụ : Bao gồm cỏc loại vật liệu được sử dụng cho sửa chữa lưới điện, phục vụ cụng tỏc kinh doanh bỏn điện bao gồm : cỏp nhụm, cỏp bọc, dầu biến thế, cột điện, cầu dao, cầu chỡ,

s* Nhiờn liệu : Bao gồm xăng, dầu cỏc loại đựng cho phương tiện vận

tai dộ phục vu cho cụng trỡnh, phũng ban, xưởng đội, cỏc chi nhỏnh điện “+ Phu tung thay thế, sửa chữa : Bao gồm cỏc loại vật liệu được sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa cỏc loại TSCĐ là mỏy múc thiết bị, phương

tiện vận tải như : vũng bi, ắc quy,

s* Vật tư thiết bị XDCB : Bao gồm vật tư thiết bị phục vụ cho cụng tỏc

XDCB

s* Vật liệu thu hồi : Là cỏc loại vật liệu được loại ra trong quỏ trỡnh cải

tạo, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyờn lưới điện được thu hồi về nhập kho

như : cỏp nhụm, cỏp bọc, cột điện, sắt thộp, xà sat,

Việc phõn loại nguyờn vật liệu trờn nhằm tổ chức tốt việc bảo quản

nguyờn vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, đảm bảo việc tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm Cú thể núi, chi

phớ nguyờn vật liệu là chỉ phớ chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chỉ phớ sản

Trang 8

xuất, đo đú chỉ cần sự biến động nhỏ của chi phớ nguyờn vật liệu cũng cú ảnh hưởng ngay tới giỏ thành, chớnh vỡ vậy mà Điện lực Lạng Sơn cần cú cỏc biện phỏp quản lý nguyờn vật liệu trong tất cả cỏc khõu từ khõu mua, vận chuyền, bảo quản và sử dụng, trỏnh tỡnh trạng hư hao, mất mỏt, sử dụng lóng phớ

nguyờn vật liệu, làm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của Điện

lực Lạng Sơn Để giỳp cho cụng tỏc quản lý được dễ dàng, Điện lực Lạng Sơn

đó lập doanh điểm vật tư theo bộ danh điểm của Cụng ty Điện lực 1 Danh điểm vật tư trờn số kế toỏn và danh điểm vật tư ghi trờn thẻ kho luụn luụn

thống nhất với nhau

1.3 Tớnh giỏ nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn

Khi tiến hành tớnh giỏ nguyờn vật liệu ở Điện lực Lạng Sơn đó tuõn thủ

cỏc nguyờn tắc như : Nguyờn tắc giỏ gốc, nguyờn tắc thận trọng, nguyờn tắc nhất quỏn và nguyờn tắc hoạt động liờn tục

1.3.1 Tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho

Giỏ nguyờn vật liệu nhập kho được xỏc định theo từng nguồn nhập : s* Giỏ của nguyờn vật liệu mua ngoài bao gồm : Giỏ mua ghi trờn hoỏ

đơn (khụng bao gồm thuế GTGT) trừ đi cỏc khoản chiết khấu thương mại (nờu cú), cộng với thuế nhập khẩu và cỏc khoản chỉ phớ vận chuyển, bốc đỡ bảo

quản, phõn loại, bảo hiểm (nếu cú)

Trớch dẫn số liệu chứng từ nhập kho số : 55 Ngày 11 thỏng 03 năm

2009 Điện lực Lạng Sơn tiễn hành mua cỏp của Cụng ty TNHH sản xuất và

thương mại Đức phỏt theo hoỏ đơn số 0068919 ngày 01 thỏng 03 năm 2009

nhv sau :

- Trị giỏ tiền hàng lụ hàng (chưa cú VAT) : 5.800.000 đồng

- Tiền thuế GTGT 10% : 580.000 đụng

- Tổng cộng tiền thanh toỏn : 6.380.000 dong

Trang 9

Kế toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu ghi :

Nợ TK 15222 : 5.800.000

No TK 13311: 580.000

Co TK 33111: 6.380.000

Trường hợp nguyờn vật liệu nhập kho nhưng chưa cú hoỏ đơn, đơn vi tạm tớnh giỏ nhập kho theo hợp đồng mua nguyờn vật liệu hoặc lấy giỏ mua

cựng loại nguyờn vật liệu nhập của kỳ trước, khi cú giỏ chớnh thức sẽ điều

chỉnh lại

s* Giỏ nguyờn vật liệu gia cụng chế biến :

> Giỏ nguyờn vật liệu tự gia cụng, chế biến bao gồm : giỏ nguyờn vật

liệu thực tế xuất đi gia cụng, chế biến và chi phớ gia cụng chế biến

> Giỏ nguyờn vật liệu thuờ ngoài gia cụng, chế biến bao gồm : giỏ thực tế nguyờn vật liệu xuất gia cụng chế biến, chỉ phớ vận chuyờn nguyờn vật liệu đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị cộng chỉ phớ thuờ ngoài gia cụng, chế biến

s* Nguyờn vật liệu phỏt hiện thừa trong kiểm kờ : căn cứ vào quyết

định của hội đồng xử lý kiểm kờ tài sản về phỏt hiện thừa trong kiểm kờ

s* Nguyờn vật liệu xuất sử dụng cũn thừa nhập lại kho

> Nếu chất lượng của nguyờn vật liệu sử dụng cũn thừa vẫn đảm bảo

như chớnh phẩm thỡ sẽ lay don giỏ khi xuất đề tớnh giỏ nhập kho

> Nếu chất lượng khụng đảm bảo như chớnh phẩm thỡ phải lập biờn

bản đề xỏc định chất lượng và giỏ trị nhập kho

+* Nhập nguyờn vật liệu do được biếu tặng, viện trợ : căn cứ vào giỏ thị trường hoặc đỏnh giỏ đề nhập kho

1.3.2 Tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho

Điện lực Lạng Sơn sử dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền tức thời dộ tớnh đơn giỏ nguyờn vật liệu xuất kho Theo phương phỏp này sau mỗi lần

Trang 10

nhập kho nguyờn vật liệu (hay trước mỗi lần xuất) việc tớnh giỏ sẽ được thực

hiện theo cụng thức sau :

Giỏ thực tế vật liệu Giỏ thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập

xuất kho Lượng thực tờ vật liệu tụn kho sau mỗi lần nhập

Trị giỏ NVL xuất kho =_ Đơn giỏ bỡnh quõn X Số lượng NVL xuất kho

Việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho được tự động trờn phần mềm FMIS, kế toỏn chỉ cần nhập sỐ lượng xuất kho, giỏ xuất kho sẽ được phần mềm tự động tớnh ngay sau đú (việc xõy dựng và cài đặt trong chương trỡnh

FMIS được tiến hành thống nhất chung trong tập đoàn Điện lực Việt Nam

thực hiện từ thỏng 01 — 2004)

Trớch dẫn tỡnh hỡnh thực tẾ chứng từ xuất kho số : 426 ngày 27/03/2009 dựng cho phỏt triển khỏch hàng như sau :

Cõu chỡ sứ loại 20 A : 7 bộ x 6.700 = 46.900 đụng

Kế toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu ghi -

Nợ TK 62713961 : 46.900 Cú TK 15222: 46.900

Trường hợp nhập, xuất trực tiếp : Thường là mua nguyờn vật liệu đớch danh cho một cụng trỡnh về sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyờn nào đú,

đơn vị vẫn phải làm thủ tục nhập, xuất kho đề trỏnh tỡnh trạng sai sút và cú giỏ

đớch danh cho nguyờn vật liệu đú, trong phần mềm FMIS chương trỡnh cho phộp chọn hỡnh thức nhập khi chọn hỡnh thức nhập trực tiếp thỡ ký hiệu của chứng từ mang thờm ký hiệu dấu #, khi nhập xong phần mềm FMIS tự động viết luụn phiếu xuất mang số chứng từ, số lượng và đơn giỏ như phiếu nhập

Khi đú phiếu xuất chỉ cần ghi thờm người nhận, đơn vị nhận, nội dung của phiếu xuất

Trang 11

Trớch dẫn tỡnh hỡnh thực tế phiếu nhập, xuất trực tiếp số ; 201 ngày

13/02/2009 xuất chỉ nhỏnh điện Văn Quan phục vụ cho khắc phục sau cơn

bóo số 6 như sau :

Giỏ trị tiền hàng : 617.030 đồng Tiờn thuế GTGŒT 10% : 61.703 đồng

Tổng cộng tiền thanh toỏn : 678.733 đồng

Kế toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu ghi -

Nợ TK 15222 : 617.030

No TK 13311: 61.703

Co TK 33111: 678.733

Đồng thời chương trỡnh tạo luụn cho phiếu xuất kho chỉ cần bổ xung tờn

người nhận và nội dung xuất kho, kế toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu định khoản :

No TK 13881 : 617.030 Cú TK 15222: 617.030

s* Trường hợp nguyờn vật liệu dựng cho XDCB : tập đoàn Điện lực Việt Nam cú xõy dựng chương trỡnh phần mềm FMIS riờng đựng cho hệ thống XDCB Do vậy việc tinh giỏ cho nguyờn vật liệu thực tế xuất cho XDCB là giỏ đớch danh của nguyờn vật liệu đú

Trang 12

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG Kẫ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC LẠNG SƠN

2.1 Kế toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn

Nguyờn vật liệu sử dụng ở Điện lực Lạng Sơn đa dạng, phức tạp, nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thường xuyờn, do đú nhiệm vụ của hạch toỏn chi

tiết nguyờn vật liệu là quan trọng và khụng thể thiếu được Cụng tỏc quản lý

nguyờn vật liệu đũi hỏi phải phản ỏnh theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho theo từng loại, từng thứ vật liệu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giỏ tri Hach toan chi tiết nguyờn vật liệu là việc hạch toỏn kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho

nguyờn vật liệu

Để cú thể tổ chức thực hiện được toàn bộ cụng tỏc hạch toỏn núi chung

và cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu núi riờng thỡ trước hết phải dựa trờn cơ sở cỏc chứng từ kế toỏn dộ phản ỏnh chỉ tiết tất cả cỏc nghiệp vụ liờn quan đến

nhập, xuất vật liệu, chứng từ kế toỏn là cơ sở phỏp lý để ghi số kế toỏn Điện

lực Lạng Sơn đó sử dụng cỏc chứng từ sau để hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật

liệu :

- Hoỏ đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL)

- Phiếu nhập kho (mẫu 02 — VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02 — VT)

- Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ (mẫu 03 — VT) 2.1.1 Chứng từ và thỳ tục hạch toỏn ban đầu

> Chứng từ gốc đề làm căn cứ lập phiếu nhập kho là :

- _ Hợp đồng mua bỏn vật tư - Hoa don GTGT

-_ Tờ khai nhập khõu (đối với hàng nhập khõu)

Trang 13

- _ Biờn bản kiểm nghiệm nguyờn vật liệu và biờn bản thớ nghiệm

(nếu cú : đối với mỏy biến ỏp, rơle, biến đũng, )

Dưới đõy là giao diện một số chứng từ nhập vật tư được sử dụng đề

hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn

Hỡnh 2— I : Giao diện chỉ tiết chứng từ nhập vật tư

Chương Trỡnh Quản Lý Vật Tư 1.0.1 - Build 090331 HE DanhMục CậpnhậtDL Xem-m THBỏocỏo Dựtoỏn-Quyếtoỏn Hệthống Trợ gỳp Poemisterur hike ae Loại phiếu nhập Mục đớch li kho Cụng trỡnh

Bon vi thi cing

Ngàyviết phiếu |04/03) Sosy poche 64/93/2009 Người giao hàng

Nhà cung cấp NHH S% M Đức F Hợp đồng

Người nhập Nguyờn Thể Theo s6

Lý do nhập —.~Ă^>ŸẳẰ.ẰỲŸ_ớằớằẦ Số hoỏ đơn gốc

Mó vật tự —_ Tờn vật tư .éĐvt Sốlượng Đơn giỏ | 33014020 Cầu chỡ sứ 20A [mới]

Móvậttư [320/402 Chất lượng |'Ă Nơi sản xuất |

Tờn vậttự |Cờu cỉ sứ 20 ^ Bonvitinn [esi

Số lượng 000 Ƒˆ Hhập đơn giỏ Thành tiển 5 s00 00g Đơn giỏ

Nguồn vốn |°° guốn on sửa chứa 1 Tổng giỏtrị nhập 5 800 000

TKNg 15222 BT Not: | BT No2: | ĐTNg3: Loại hỡnh nợ _ [

TKCú [ KHDUCP BT cee: | _ĐTŒ63: _Laạihlnhcú | —

Trang 14

Hỡnh 2 — 2 : Giao diện chỉ tiết phiếu nhập kho nhiều loại vật tư

Chương Trỡnh Quản Lý Vật Tư 1.021 - Build 090331

DanhMục Cập nhậtDL Xe TH-Bỏocỏo Dự toỏn -Quyếttoỏn Hệthống Trợ giỳp Phiếu nhập kho Kil KHOCN ĐIỆN VAN QUAN a @ Kho Vat liệu điện Kho BHLB v ụng cụ - dụng â Kho Vật tư thu hổi Kho Xăng dầu Kho CN Điện Tràng Định $ Ễ $ $ Kho CN Điện Cao Lộc $ Ễ ° Ễ > 0209K110028% 13 / 02 2009 Kiểu ANh- CNB Kho CN Điện Văn Quan Kho CN Điện Thành phố Kho EN Điện Chi Lăng Kho CN Điện Hữu Lũng Kho Phõn xưởng Cé Kho CN Điện Văn Lóng Bl-E)-EI-BI-E-EI-BI-E-EI-E BI +: Kho CN diộn Binh Gia # Ệ Kho CN điện Đỡnh Lập

+Ă-$â Kho Thiết bị văn phũng phẩm | Â 3

Mó vật tư — | Tờn vậttư | Số lượng | Đơn gỏ | Thành tiền |éVT_ |Nh |41513240 Đỏdăm 24 14 133 300 186 620 m3 00I (í|41581305 XimangLang Son 420 730 306 600 Ko 00I (20501000 Thộp tũn cỏc loại (mới) 10 12381 123810 Kg oo > Đối với xuất kho nguyờn vật liệu thỡ chứng từ gốc bao gồm :

- Phiếu xuất kho nguyờn vật liệu theo mẫu quy định, khi lập phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ cỏc chỉ tiờu sau : + Số thứ tự + Tờn nhón hiệu, quy cỏch, phẩm chất vật tư + Mó số + Đơn vị tớnh + Số lượng + Đơn giỏ + Thành tiền

+ Tài khoản hạch toỏn

Trang 15

Phiếu xuất kho lập thành bún liờn, trong đú : 01 liờn giao cho phũng Tài

chớnh - Kế toỏn; 01 liờn giao cho phũng Kế hoạch - Vật tư; 01 liờn giao cho đơn vị nhận vật tư; 01 liờn lưu cuống

- Thẻ kho

Dưới đõy là giao diện chứng từ xuất kho được sử dụng để hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn

Hỡnh 2— 3 : Giao diện chỉ tiết phiếu xuất kho một loại vật tư

thi bao bieu

x BAF efx vị | 4 4 1 oft hết lập may in >< ‹> Thoỏt a

CONG TY DIENLUC 1

DIEN LUC LANG SON PHIEU XUAT KHO Số:

109 Trần Đăng Ninh - 025210261 & 210287 Ngày lập phiếu: 27/03/2009

Họ và tờn người nhõn hàng: — Kieu Anh Địa chỉ (Độ phận): CNĐ \

Lý do xuất kho: Phỏt triển moi cong to 1 pha

Xuấttạ kho: — KhoCN Điện Van Quan

Trang 16

Hỡnh 2 — 4: Giao diện chỉ tiết phiếu xuất kho nhiều loại vật tư

Hiển thị bỏo biểu

\|x @ & ỉứ z[I00 vị] | 4 4 1 oft >>| ee [ Thiột ap iin | Thiột lp m6y in) ><) <> Thoỏt

CễNG TY ĐIỆN LỤC I

ĐIỆN LỰC LẠNG SƠN PHIẾU XUẤT KHO Số:

109 Trin Dang Ninh - 025210261 & 210287 Ngày lập phiếu: 13/02/2009

Họ và tờn người nhận hàng: Kieu Anh- CNĐ Văn Quan Địa chỉ (Bộ phận): CNĐ

Lý do xuất kho: Khỏc phục sau cơn bao so 6 Di chuyộn cot 122 DZ 10 kv Van Quan- Khanh Khe

Xuất tại kho: Kho CN Dien Van Quan

- S6 lượng -

STT| Mó VT 'Tẻn, nhón hiệu qui cỏch vật tư Bvt HN 7 Đơn giỏ

"Yờu cầu Thực xuất 41513240 | Đỏ dam 224 m3 1,400) 132.200 41561205 Ch-ơng Tr xnh Q

2.1.2 Phương phỏp kế toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn Hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu đồng thời ở kho và ở phũng Kế toỏn

trờn cựng cơ sở cỏc chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dừi chặt chẽ

số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của từng loại, nhúm, thứ nguyờn vật liệu cả

về số lượng và giỏ trị Cỏc doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ mở

cỏc số sỏch kế toỏn chỉ tiết và vận dụng phương phỏp hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu phự hợp đề gúp phần tăng cường quản lý nguyờn vật liệu

Hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu phải đảm bảo cỏc yờu cầu sau :

- Phải theo dừi được tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho của từng thứ, từng

nhúm, từng loại nguyờn vật liệu về hiện vật đối với từng kho, về cả hiện vật và

giỏ trị với phũng Kế toỏn

Trang 17

-_ Phải đảm bảo khớp đỳng về nội dung cỏc chỉ tiờu tương ứng giữa số liệu hạch toỏn chỉ tiết ở kho và ở phũng Kế toỏn, giữa số liệu của Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chỉ tiết

-_ Phải đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn kịp thời theo yờu cầu quản lý Do đú phải xõy dựng được mối quan hệ về việc luõn chuyển chứng từ giữa kho và phũng Kế toỏn

Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu ở Điện lực Lạng Sơn được thực hiện

đồng thời ở kho và phũng Tài chớnh - Kế toỏn trờn cơ sở cỏc chứng từ nhập,

xuất kho vật liệu Việc hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu được thực hiện ở cả

hai chỉ tiờu là hiện vật và giỏ trị, trong đú ở Kho chỉ theo đối về chỉ tiờu số

lượng, cũn ở phũng Tài chớnh - Kế toỏn của Điện lực theo dừi cả hai chỉ tiờu là

số lượng và giỏ trị Để phản ỏnh chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời sự biến động của

vật liệu ở kho, kế toỏn sử dụng cỏc chứng từ sau :

+ Phiếu nhập kho (mẫu 01 — VT) + Phiếu xuất kho (mẫu 02 — VT)

+ Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ (mẫu 03 — VT)

+ Hoỏ đơn GTGT (mẫu 01 - GTKT - 3LL)

Tổ chức hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu ở kho là một bộ phận của kế

toỏn nguyờn vật liệu trong doanh nghiệp và cú ý nghĩa quan trọng vỡ ở Kho thỡ Thủ kho là người cú trỏch nhiệm tổ chức về cỏc mảng nhập - xuất, bảo quản,

dự trữ, chịu trỏch nhiệm ghi chộp số sỏch bằng chỉ tiờu hiện vật

Ở phũng Tài chớnh - Kế toỏn thỡ với chức năng nhiệm vụ của mỡnh,

thụng qua chứng từ ban đầu đó kiểm tra hợp lệ, kế toỏn tiến hành ghi chộp vào cỏc số sỏch ghi chộp kế tiếp và tập hợp bằng chỉ tiờu giỏ trị để phản ỏnh, giỏm

đốc kiểm tra tỡnh hỡnh nhập - xuất - dự trữ và bảo quản nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất

Trang 18

Mọi hiện tượng kinh tế xảy ra trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liờn quan đến việc nhập, xuất nguyờn vật liệu đều phải lập

chứng từ kế toỏn một cỏch đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc theo đỳng chế độ ghi

chộp ban đầu về nguyờn vật liệu đó được nhà nước ban hành Những chứng từ

kế toỏn phản ỏnh kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho

nguyờn vật liệu là cơ sở để tiến hành ghi chộp trờn thẻ kho và trờn số kế toỏn, để kiểm tra giỏm sỏt tỡnh hỡnh biến động và số liệu của từng loại nguyờn vật

liệu, thực hiện quản lý cú hiệu quả nguyờn vật liệu phục vu kip thoi, đầy đủ

nhu cầu về nguyờn vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để đỏp ứng nhu cầu quản trị doanh nghiệp, hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhúm, từng thứ vật liệu và phải được

tiến hành đồng thời ở kho và ở phũng Tài chớnh - Kế toỏn trờn cựng một cơ sở

chứng từ

Số kế toỏn chỉ tiết phục vụ cho việc hạch toỏn chi tiết cỏc nghiệp vụ

kinh tế liờn quan đến đối tượng kế toỏn cần hạch toỏn chỉ tiết Tuỳ thuộc vào phương phỏp hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu ỏp dụng trong đoanh nghiệp

mà sử dụng cỏc sụ (thẻ) kế toỏn chỉ tiết cho phự hợp Tại Điện lực Lạng Sơn việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu được thực hiện như sau :

> Nhập kho nguyờn vật liệu : Theo quy định, định kỳ cỏc bộ phận, phõn

xưởng, chi nhỏnh điện phải lập kế hoạch sử dụng vật tư của đơn vị mỡnh, khi lập kế hoạch đơn vị phải căn cứ vào nhiệm vụ được giao và định mức tiờu hao

nguyờn vật liệu đề tớnh toỏn nhu cầu sử dụng và dự trữ nguyờn vật liệu trong

kỳ Vào cuối mỗi quý trỡnh chuyờn cho phũng Kế hoạch - Vật tư để tập hợp lại, rà soỏt, cõn đối kế hoạch trỡnh giỏm đốc ký duyệt để mua vật tư phục vụ sản xuất theo kế hoạch Đối với những trường hợp sự cố đột xuất cỏc đơn vị

cần cú vật tư để xử lý ngay mà khụng cú trong kế hoạch thỡ đơn vị cần sử

Trang 19

dụng vật tư làm tờ trỡnh đề nghị cấp vật tư thụng qua phũng Kế hoạch - Vật tư

và trỡnh ban giỏm đốc duyệt cấp để đảm bảo kịp thời

Căn cứ vào kế hoạch mua vật tư định kỳ, phũng Kế hoạch - Vật tư lập

kế hoạch và tiễn hành tổ chức đấu thầu, chào hàng cạnh tranh và ký kết hợp đồng mua bỏn vật tư với cỏc nhà cung cấp vật tư thiết bị Yờu cầu phải đảm

bảo số lượng, chất lượng và đỳng tiến độ

Khi hàng về nhập kho phải tổ chức tiến hành kiểm tra hoỏ đơn bỏn hàng

của người bỏn và hợp đồng kinh tế, đồng thời kiểm nghiệm, thớ nghiệm, hiệu

chỉnh, kiểm tra về tớnh năng, chất lượng, kỹ thuật, mẫu mó của nhà sản xuất so

với hồ sơ dự thầu của lụ hàng, ban kiểm nghiệm lụ hàng vật tư đú tiến hành

lập biờn bản kiểm nghiệm ghi đầy đủ cỏc thụng số kỹ thuật và kết luận cú đủ điều kiện nhập kho hay khụng đề cỏc thành phần tham gia ký biờn ban Can cứ

vào biờn bản nếu đảm bảo cỏc yờu cầu thỡ phong Kế hoạch - Vật tư mới tiến

hành lập phiếu nhập kho theo mẫu quy định và cú đầy đủ chữ ký theo quy

định

Phiếu nhập kho được lập thành bốn liờn và phải cú đầy đủ chữ ký theo

quy định từ trỏi sang phải gồm : Người lập phiếu, Phụ trỏch vật tư, Người giao hàng, Thủ trưởng đơn vị và Thủ kho Trong đú một liờn lưu phũng Kế hoạch —

Vật tư, một liờn lưu đơn vị nhập vật tư, một liờn lưu phũng Tài chớnh - Kế toỏn và một liờn lưu cuống

Phiếu nhập kho được chuyển đến Thủ kho, Thủ kho sẽ ghi số thực nhập, ngày, thỏng, năm nhập và ký tờn vào phiếu nhập Đồng thời Thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho xỏc định số lượng tồn kho, Kế toỏn vật tư đi kho sẽ đối chiếu và ký xỏc nhận khi giao nhận phiếu nhập kho Sau khi đó nhập vật

tư, Thủ kho chịu trỏch nhiệm giao phiếu nhập kho lại cho phũng Kế hoạch -

Vật tư và phũng Tài chinh - Kế toỏn để ghi chộp theo dừi và hạch toỏn Căn cứ

vào hợp đồng, hoỏ đơn và cỏc biờn bản liờn quan phũng Vật tư làm giấy đề

nghị thanh toỏn trả tiền mua vật tư đó được giỏm đốc duyệt, gửi cho phũng Tài chớnh - Kế toỏn để chuyền cho nhà cung cấp

Trang 20

Trớch dẫn phiếu nhập thực tẾ mua nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn như sau :

Hỡnh 2— 5 : Mẫu hoỏ đơn Giỏ tri gia tăng

Điện lực Lạng Sơn Mẫu số 01 GTKT -3LL

109 Trần Đăng Ninh — TP Lạng Sơn

HOÁ ĐƠN (GTGT) AM/2009B

(Liộn 2 giao cho khach hang) Số : 0099996 Ngày 20/02/2009

Don vi ban hàng : Cụng ty TNHH Năng lượng và dịch vụ

Dia chi : 46 Tran Hung Dao — Hà Nội

Mó số thuế : 0100284605

Họ và tờn người mua hàng : Nguyễn Trọng Thỏi

Đơn vị : Điện lực Lạng Sơn

Địa chỉ : Số 109 Đường Trần Đăng Ninh — Thành phố Lạng Sơn Mó số thuế : 0100100417013 Hỡnh thức thanh toỏn : Mua chịu STT | Tờn hàng hoỏ, dịchvụ |ĐVT | Số lượng | Đơngiỏ | Thành tiền A B C D E F 1 Cap van xoan Met |500 41.000 | 20.500.000 2 Cỏp điện Một | 1.000 5.800 5.800.000 3 Xi măng Lạng Sơn Kg 420 730 306.600 4 Thộp trũn cỏc loại Kg |I10 12.381 — | 123.810 Cong 26.729.810 Cộng tiộn hang : 26.729.810 đồng Thuờ suất thuế GTGT (10%): 2.673.041 đồng

Tổng cộng tiền thanh toỏn : 29.402.851 đồng

Số tiền viết bằng chữ : (Hai chớn triệu bốn trăm lẻ hai ngàn tỏm trăm năm mươi mốt đụng)

Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn, đúng dấu)

Trang 21

Căn cứ vào hợp đồng mua bỏn, hoỏ đơn GTGT và biờn bản kiểm nghiệm thỡ

phũng Kế hoạch - Vật tư lập phiếu nhập kho như sau :

Hỡnh 2 — 6 : Mẫu phiếu nhập kho

Điện lực Lạng Sơn Mẫu số : 01 - VT

109 Tran Dang Ninh — TP Lang Son Theo QD sộ : 15/2006/OD — BTC Ngày 20 thỏng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC PHIẾU NHẬP KHO Nợ TK : 15222 Cú TK : 33111 Ngày 20 thỏng 02 năm 2009 Số 0037 Họ tờn người nhập : Nguyễn Trọng Thỏi Theo S6 ngay thang nim Nhập tại kho : Điện lực Lạng Sơn STT | Tờn nhónhiệu, | Mósụ | DVT Số lượng Đơn giỏ | Thành tiền quy cỏch phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoỏ) Theo |Thực nhập chứng từ () (2) (3) (4) (5) (6) Œ)_ J()=(6*#Œ) 1 Cỏp vặn xoăn | 31090102 | Một 500 41.000 | 20.500.000 2 Cap diộn 30466482 | Một 1.000 5.800 | 5.800.000 3 Ximăng Lạng | 41561305 Kg 420 730 306.600 Sơn 4_ | Thộp trũn cỏc loại | 20501000 | Kg 10 12.381 123.810 Cộng 26.729.810 Tổng số tiền (bằng chữ) : (2i mươi sỏu triệu bảy trăm hai mươi chớn ngàn tỏm trăm mười đồng) Sụ chứng từ gục kốm theo : Ngày 20 thỏng 02 năm 2009

Người lập phiếu Phụ trỏch vật tư NNg Thỳ ‘wens don Thụ kho

(ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (kỷ, họ tờn)

Trang 22

Thủ kho căn cứ vào cỏc chứng từ nhập để ghi thẻ kho Thẻ kho (mẫu SỐ

06 — VT) được sử dụng để theo dừi số lượng nhập - xuất - tồn kho của từng

thứ nguyờn vật liệu theo tường kho Thẻ kho do phũng Tài chớnh - Kế toỏn lập

được dựng để hạch toỏn ở kho khụng phõn biệt hạch toỏn chỉ tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp nào Hỡnh 2— 7 : Mẫu thẻ kho Điện lực Lạng Sơn Kho : Vật liệu điện THẺ KHO Ngày lập thẻ 20/02/2009 Tờ số : 03 Tờn nhón hiệu quy cỏch vật tư : Cỏp vặn xoắn Mó số : 31090102 Đơn vị tớnh : một Mẫu số : S12 - DN Theo OD s6 : 15/2006/OD — BTC Ngày 20 thỏng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC Chứng từ Sụ lượng Ký xỏc Ngày nhập x

, , Diễn giải , ` nhận của

xuõt Nhập | Xuõt Nhập | Xuõt | Tụn ,

Kờ toỏn

Tụn dau thang 01 nam 2009 0

20/02/09 0037 Cap van xoan 500 500

Tụn cuối thỏng 500 |0 500

Trang 23

Hỡnh 2 — 8 : Số chỉ tiết nhập vật tư Cụng ty Điện lực 1 Điện lực Lạng Sơn SO CHI TIET NHAP VAT TƯ Ngày | Sục.từ Họ và tờn Diễn giải TK Sụ phỏt sinh thỏng đối Nợ Cú ứng 20/02/09 | PN0037 | Nguyễn Trọng Thỏi | Cụng ty TNHH Năng | 33111 | 20.500.000 lượng và dịch vụ 20/02/09 | PN0037 | Nguyễn Trọng Thỏi | Cụngty TNHH Năng | 33111 | 5.800.000 lượng và dịch vụ 20/02/09 | PN0037 | Nguyễn Trọng Thỏi | Cụng ty TNHHNăng |33111| 306.600 lượng và dịch vụ 20/02/09 | PN0037 | Nguyễn Trọng Thỏi | Cụng ty TNHHNăng |33111| 123.810 lượng và dịch vụ Cộng số phỏt sinh 26.729.810 Số dư cuối kỳ 26.729.810 > Xuất kho nguyờn vật liệu : Hàng thỏng, hoặc hàng quý căn cứ vào

nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, định mức tiờu hao và khả năng thực hiện, cỏc đơn vị, chi nhỏnh điện phải lập kế hoạch sử dụng nguyờn vật liệu Kế hoạch

này phải sỏt với thực tế và trừ đi số nguyờn vật liệu cũn tồn đầu kỳ ở đơn vị

mỡnh, trỡnh ban Giỏm đốc Điện lực xem xột phờ duyệt, nếu được thỡ chuyển phũng Kế hoạch - Vật tư làm thủ tục theo quy định cấp phỏt cho đơn vị sử

dụng Trường hợp xuất nguyờn vật liệu để xử lý sự cú thỡ cũng phải được Ban

Trang 24

Giỏm đốc phờ duyệt để giải quyết khắc phục sự cú nhanh nhất, sau khi kết

thỳc sự cố bộ phận lĩnh vật tư phải làm thủ tục đỳng quy định Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh do cỏc nguyờn nhõn ghi chộp sai sút nhằm lẫn về

danh điểm, đơn vị tớnh, giỏ cả, thỡ trỏch nhiệm thuộc bộ phận nào thỡ bộ

phận đú phải điều chỉnh đỳng theo quy định

Nguyờn vật liệu xuất kho phải cú thủ tục sau :

-_ Tất cả nguyờn vật liệu đưa ra khỏi kho phải cú phiếu xuất kho hợp lệ

- Nguyờn vật liệu nhập kho theo đơn vị tớnh nào thỡ khi xuất kho phải

bằng đơn vị tớnh đú

- Cỏc bộ phận cú nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu phải làm giấy đề nghị

cấp vật tư gửi cho phũng Kế hoạch - Vật tư, nếu nguyờn vật liệu năm trong kế hoạch thỡ cũng phải được thủ trưởng đơn vị xột duyệt

-_ Trường hợp xuất kho nguyờn vật liệu cho đầu tư xõy dựng cơ bản, sửa

chữa lớn thỡ ngoài cỏc thủ tục trờn cũn phải căn cứ khối lượng dự toỏn và tiến

độ thực hiện để lập phiếu xuất kho

- Trường hợp xuất bỏn nguyờn vật liệu trong nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đơn vị thỡ thực hiện theo quy định

- Trường hợp nhượng bỏn, cho vay ngoài thủ tục trờn giấy đề nghị nhượng bỏn hoặc vay phải được thủ trưởng ký duyệt

- Trường hợp thanh xử lý vật tư thu hồi kộm, mắt phẩm chất, vật tư ứ đọng khụng cần dựng Thành lập hội đồng xem xột lập hồ sơ, mời chào đấu

giỏ theo quy định của Nhà nước và của Ngành

Căn cứ vào kế hoạch được duyệt và giấy đề nghị xuất kho nguyờn vật

liệu (hoặc tờ trỡnh xin cấp nguyờn vật liệu cho xử lý sự cố), phũng Kế hoạch - Vật tư sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho nguyờn vật liệu theo mẫu quy định Khi lập phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ cỏc chỉ tiờu sau : Số thứ tự; tờn nhón

hiệu; quy cỏch; phẩm chất vật tư; mó số; đơn vị tớnh; số lượng; đơn giỏ; thành

tiền; tài khoản hạch toỏn; Phiếu xuất kho lập thành bốn liờn, trong đú : 01

Trang 25

liờn giao cho phũng Tài chớnh - Kế toỏn; 01 liờn giao cho phũng Kế hoạch - Vật tư; 01 liờn giao cho đơn vị nhận vật tư; 01 liờn lưu cuống

Trớch dõn tỡnh hỡnh thực tỄ xuất kho nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn như sau :

Hỡnh 2 — 9 : Mẫu phiếu xuất kho

Điện lực Lạng Sơn Mẫu số : 02— VT

Phũng Kế hoạch - Vật tư Theo Qé số : 15/2006/OD — BTC Ngày 20 thỏng 03 năm 2006 - - Của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK : 62713621 Ngày 27 thỏng 03 năm 2009 Cú TK : 15222 Số : 273

Họ và tờn người nhận hàng : Nguyễn Hoàng Yến

Dia chi : chi nhỏnh điện thành phố Lạng Sơn

Lý đo xuất kho : Thay thế sửa chữa trạm biến ỏp Lý Thường Kiệt

Xuất tại kho : chỉ nhỏnh điện thành phụ

Tờn, nhón hiệu quy cỏch, „ Số lượng `

STT phõm chõt vật tư Mósụ | ĐVT | Yờu | Thực | Đơngiỏ Thành tiờn

(sản phõm, hang hoa) cõu | xuõt

A B C D E F G H

1 Cau chi tu roi 6— 15kv | 33046404) Cai 3 3 | 433.333,33 | 1.300.000

2 Cau chi str 20A 33014020} Cai 7 7 6.700 46.900

3 Da dam 2x4 41513240} m3 | 14 1,4 133.300 186.620

4 Ximộang Lang Son | 41561305} Kg | 420 | 420 730 306.600 5 Thộp tron cac loai 20501000 | Kg 10 10 12.381 123.810 Cộng 1.963.930 Cộng thành tiền (bằng chữ) : Một triệu chớn trăm sỏu mươi ba ngàn chớn trăm ba muoi dong Sụ chứng từ gục kốm theo : Ngày 27 thỏng 03 năm 2009

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng Giỏm đốc

(ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ky, ho tộn ) (ky, ho tộn) (ky, ho tộn)

Trang 26

Phiếu xuất kho sau khi được ký đuyệt, chuyển cho thủ kho để thực hiện

viộc cap phat Căn cứ vào phiếu xuất kho, Thủ kho giao vật tư hàng hoỏ cho người nhận, ghi số thực xuất, ngày thỏng năm xuất, thủ kho và người nhận

cựng ký vào phiếu xuất kho Thủ kho ghi vào thẻ kho theo chỉ tiờu số lượng ở cột thực xuất, định kỳ thủ kho giao phiếu xuất kho cho phũng Tài chớnh - Kế

toỏn và phũng Kế hoạch - Vật tư để làm căn cứ ghi chộp vào số sỏch và lập

bỏo cỏo vật tư theo quy định Kế toỏn chỉ tiết vật tư và thủ kho phải đối chiếu và ký xỏc nhận từng thẻ vật tư sau khi nhận phiếu xuất kho Hỡnh 2— 10 : Mẫu thẻ kho Điện lực Lạng Sơn Kho Vật liệu điện THẺ KHO Mẫu số : S12— DN Theo OD sộ 15/2006/OD — BTC Ngày 20 thỏng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC Ngày lập thẻ 29/03/2009 Tờ số : 02 Tờn nhón hiệu quy cỏch vật tư : Cầu chỡ tự rơi 6 — 15kv Mó số : 33046404 Đơn vị tớnh : Cỏi

Ngay XN | Chứng từ Diễn giải Số lượng Ký xỏc nhận

Trang 30

2 Kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu tại Điện lực Lạng Sơn

Điện lực Lạng Sơn hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn Tài khoản kế toỏn được sử dụng theo quy định của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, hạch toỏn trờn phần mềm FMIS, kế toỏn nguyờn vật liệu ở Điện lực Lạng Sơn sử dụng một số tài khoản sau :

- Tài khoản 152 : Nguyờn liệu, vật liệu

Tài khoản 152 được mở cỏc tài khoản cấp 2,3 như sau :

+ TK 15218 : Nhiờn liệu + TK 15222 : Vật liệu phụ

+ TK 1524 : Vật tư thiết bị xõy dựng cơ bản

+ TK 15241 : Nguyờn vật liệu đầu tr XDCB trong kho

+ TK 15242 : Thiết bị đầu tư XDCB trong kho

+ TK 1525 : Phế liệu

- Tài khoản 627 : chi phi san xuất chung

+ TK 6271 : chỉ phớ sản xuất chung - sản xuất, kinh doanh điện + TK 6272 : chỉ phớ sản xuất chung - viễn thụng và cụng nghệ thụng tin

- Tài khoản 641 : chi phi ban hàng

+ TK 6411 : chi phi ban hang - sản xuất, kinh doanh điện

+ TK 6412 : chi phi ban hang - viộn thong va cong nghộ thong

tin

- Tai khoan 642 : chi phi quan ly doanh nghiộp

+ TK 6421 : chi phi quan ly doanh nghiệp -sản xuất và kinh doanh điện

+ TK 6422 : chi phớ quản lý doanh nghiệp - viễn thụng, cụng nghệ thụng tin

Trang 31

2.2.1 Kế toỏn tụng hợp tăng nguyờn vật liệu

Nguyờn vật liệu của Điện lực Lạng Sơn chủ yếu là mua sắm mới, VIỆC mua sắm chỉ được thực hiện theo quy chế đấu thầu, chào hàng cạnh tranh Khi

hàng đưa về kho Điện lực cú đầy đủ cỏc loại chứng từ cần thiết như : Biờn bản

kiểm nghiệm vật tư, giấy đề nghị nhập kho, hoỏ đơn thuế GTGT của nhà cung cấp, Phũng Kế hoạch - Vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho theo quy định, khi cú đủ cỏc chữ ký cần thiết thỡ chuyển cho Thủ kho, Thủ kho kiểm tra đối

chiếu vào thẻ kho và cựng người giao hàng ký vào phiếu nhập kho

Hàng ngày, khi nhận được chứng từ là cỏc phiếu nhập kho kế toỏn chỉ tiết

nguyờn vật liệu tiến hành kiểm tra, xỏc nhận và nhập dữ liệu từ chứng từ gốc

vào phần mềm FMIS đó được mó hoỏ, cài đặt sẵn trong chương trỡnh quản lý

vật tư

e Trường hợp nhập kho đo mua sắm mới : kế toỏn nguyờn vật liệu sau

khi kiểm tra chứng từ, cỏc dữ liệu cần thiết tiến hành nhập đữ liệu vào mỏy - Nếu là vật tư mới chưa cú trong danh điểm vật tư thỡ phải tiến hành

khai bỏo mới theo tuần tự : Mó vật tư, tờn vật tư, mó kho, mó tài khoản, mó chất lượng, mó xuất xứ, mó nhà cung cấp, "

- Nếu là vật tư đó cú sẵn trong danh điểm vật tư rồi chỉ cần thực hiện luụn việc nhập số liệu vào phần mềm

Kế toỏn thực hiện tuần tự cỏc bước như sau :

+ Loại phiếu nhập : Tuỳ theo nguồn nhập ta chọn thớch hợp

+ Kho : Vào đỳng mó kho mỏy sẽ tự động hiện ra tờn kho

+ Căn cứ vào số phiếu nhập kho ghi vào số chứng từ và ngày thỏng viết

phiếu nhập đú

+ Nhà cung cấp : Vào bảng mó nhà cung cấp hiện ra ta chọn + Người nhập : Ghi tờn người nhập vật tư

+ Lý do nhập : chọn cỏc lý do đó khai bỏo

Trang 32

+ Mục đớch nhập : chọn cho phự hợp

+ Cụng trỡnh : theo đối tượng cỏc cụng trỡnh đó khai bỏo + Đơn vị thi cụng : đơn vị được giao thực hiện

+ Người giao : họ tờn người giao hàng

+ Hợp đồng : căn cứ hợp đồng ngày, thỏng, năm

+ Khai bỏo tài khoản cú : TK 33111\ Enter mỏy tự động hiện ra danh sỏch cỏc nhà cung cấp đó khai bỏo cho ta chọn

+ Số hoỏ đơn : ngày hoỏ đơn và thuế suất thuế GTGT được ghi đỳng

như trờn hoỏ đơn GTGT

+ ễ số lượng : điền đỳng số lượng cột thực nhập trờn phiếu nhập + ễ đơn giỏ : điền đơn giỏ đỳng như hoỏ đơn GTGT của bờn bỏn

Mỏy sẽ tự động tớnh ra số tiền (kế toỏn sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu

lại so với hoỏ đơn) và cũng tự động tớnh ra số thuế GTGT được khấu trừ, tổng số tiền thanh toỏn Sau khi nhập đủ đữ liệu thỡ kớch chuột vào ụ lưu, mỏy sẽ

lưu và truyền số liệu vào cỏc số chỉ tiết, cỏc bảng tổng hợp và số tổng hợp ° Trường hợp nguyờn vật liệu nhập, xuất trực tiếp : Nguyờn vật liệu mua về được chuyờn ngay đến bộ phận sử dụng (thường mua đớch danh cho một cụng trỡnh nào đú) thỡ cũng phải làm đầy đủ thủ tục nhập, xuất kho Phụ

trỏch bộ phận sử dụng phải cử người chịu trỏch nhiệm kiểm nhận, ký vào cỏc

phiếu nhập, xuất Phiếu nhập, xuất sau khi ký phải được chuyờn cho thủ kho vào thẻ và luõn chuyền chứng từ theo quy định

e Trường hợp nhập vật tư thừa : Cỏc vật tư mới xuất ra cụng trỡnh sử

dụng khụng hết (nếu nhập lại kho hoặc đề lại cỏc bộ phận sử dụng) đều phải

làm thủ tục nhập kho Quy trỡnh tương tự như phần nhập mua ngoài, nhưng phần lý do nhập ta chọn mục nhập lại Đơn giỏ nhập phải đỳng bằng đơn giỏ

Trang 33

của chứng từ khi xuất kho Trờn cơ sở phiếu xuất kho (khi xuất vật tư) và biờn

bản giao nhận vật tư

e Trường hợp nhập nguyờn vật liệu thu hồi nhập kho : Vật tư thu hồi

trước khi nhập kho do hội đồng đỏnh giỏ chất lượng vật tư : phõn loại, đỏnh giỏ chất lượng, giỏ trị cũn lại Biờn bản ghi rừ vật tư cũn đề sử dụng được và khụng sử dụng được riờng biệt rừ ràng Căn cứ vào biờn bản đỏnh giỏ chất lượng, giỏ trị phũng Kế hoạch - Vật tư lập thủ tục nhập kho Chứng từ sử dụng

là biờn bản giao nhận vật tư thu hồi và biờn bản đỏnh giỏ giỏ trị vật tư thu hồi

2.2.2 Kế toỏn tụng hợp giảm nguyờn vật liệu

s* Quy trỡnh tớnh giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu xuất kho ở Điện lực

Lạng Sơn ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền tức thời để tinh đơn giỏ xuất kho Trong chương trỡnh quản lý vật tư FMIS đó cài đắt sẵn cụng thức

tớnh, vỡ vậy mỗi lần xuất kho Kế toỏn chỉ cần nhập số lượng xuất, phần mềm

sẽ tự động tớnh ra đơn giỏ xuất kho cho từng lần xuất theo cụng thức sau :

Giỏ trị thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập

Đơn giỏ bỡnh quõn : , x —

So lượng thực tờ NVL tụ kho sau mụi lõn nhập

s* Quy trỡnh nhập dữ liệu : Hàng ngày, khi nhận được phiếu xuất kho do

Thủ kho giao cho, kế toỏn tập hợp chứng từ lại theo từng đối tượng tập hợp chi phớ, sau đú tiến hành định khoản cỏc nghiệp vụ kinh tế theo chứng từ và

khoỏ số Phần mềm sẽ tự động tớnh giỏ trị thực tế nguyờn vật liệu xuất kho theo cụng thức sau :

Giỏ vốn thực NVL xuất kho = Đơn giỏ bỡnh quõn xuất kho x SỐ lượng NVL

xuất kho

Trang 34

Điện lực Lạng Sơn nhập nguyờn vật liệu về chủ yếu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và vận hành lưới điện (xuất dựng), ngoài ra cũn cú hoạt động xuất bỏn và xuất cho XDCB

> Đối với nguyờn vật liệu xuất dựng bao gồm : Xuất cho vận hành sửa chữa, xuất cho cụng trỡnh sửa chữa lớn, phục vụ kinh doanh bỏn điện, xuất cho cụng trỡnh đầu tư xõy dựng cơ bản

e Xuất cho cụng trỡnh sửa chữa lớn :

Trớch dẫn số liệu phiếu xuất kho số : 0171 ngày 15/03/2009 về việc xuất vật ar dựng cho sửa chữa lớn nõng cụng suất trạm trung gian Hữu Lũng, giỏ

trị vật tư xuất kho là : 9.954.000 đụng Khi đú kế toỏn sẽ định khoản như sau :

Nợ TK 2413111 : 9.954.000 Cú TK 15222: 9.954.000

e Xuất cho cụng tỏc kinh doanh điện :

Số liệu cụ thể từ phiếu xuất kho số : 0270 ngày 29/03/2009 về việc xuất

kho vật tư phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh bỏn điện Giỏ trị vật tư là 99.880

đồng, kế toỏn chỉ tiết vật tư sẽ định khoản bỳt toỏn này trờn phần mềm như sau

Nợ TK 641132 : 99.880 Cú TK 15222: 99.880

Kế toỏn tiến hành nhập số liệu vào mỏy theo quy trỡnh nhập dữ liệu như sau :

- Trờn giao diện màn hỡnh nền, vào phần nhập dữ liệu, chọn mục xuất vật tư, chọn đối tượng “xuất sử dụng”

-_ Khi màn hỡnh đang hiển thị ở phần phiếu xuất vật tư hiện ra, ta nhõn

nỳt thờm mới để nhập chứng từ mới với quy trỡnh lập dữ liệu như sau :

+ Số chứng từ, ngày thỏng chứng từ phiếu xuất đo phần mềm tự động hiện ra theo số tăng dần

Trang 35

+ Người nhận : chỉ cần ghi tờn người nhận, cũn đơn vị bộ phận sử dụng vật tư chỉ cần nhập mó đơn vị mỏy sẽ tự động hiện ra tờn đơn vị sử dụng vật

+ Lý đo : cũng chỉ cần nhập mó lý do mỏy sẽ tự động đưa ra cỏc lý do

cần xuất vật tư để chọn

+ Cụng trỡnh : cũng chỉ cần đỏnh mó tờn cụng trỡnh

+ Kho : nhập mó kho phần mềm sẽ tự động đưa ra tờn kho

+ Tờn vật tư cần xuất : chọn mó vật tư hoặc vào mục bộ mó vật tư phần mềm sẽ hiện toàn bộ danh mục vật tư cho ta chọn

+ Số lượng xuất : cần nhập số theo đề nghị xuất của đơn vị sử dụng đó

được thủ trưởng phờ duyệt

+ Đơn giỏ, thành tiền : sau khi nhập số lượng do phần mềm tự động tớnh ra đơn giỏ xuất kho và số tiền

+ Sau khi nhập xong, nhấn vào nỳt lưu để được lưu số liệu vào mỏy

e Đối với nghiệp vụ xuất bỏn lụ hàng thanh lý : Kế toỏn phải phản ỏnh

hai bỳt toỏn giỏ vốn và doanh thu

Trớch số liệu cụ thể từ phiếu xuất kho số 0001N đến 0021N ngày 18 thỏng 03 năm 2009 về việc xuất kho bỏn thanh lý lụ hàng Kế toỏn định khoản nhự sau : Bỳt toỏn giỏ vốn (giỏ xuất kho) : No TK 6325 : 62.556.543 Cú TK 1525: 62.556.543 Đồng thời phản ỏnh bỳt toỏn đoanh thu (theo giỏ bỏn) : No TK 1111: 138.600.000 Co TK 5116: 132.000.000 Co TK 3331128: 6.600.000

e Xuất vật tư cho XDCB

Trang 36

Trớch số liệu từ phiếu xuất kho số : 348 ngày 19 thỏng 03 năm 2009 về

việc xuất kho dung cho XDCB Kế toỏn định khoản trờn mỏy như sau :

No TK 13681 : 391.236 CoO TK 15218: 391.236

Như vậy : Trong điều kiện ứng dụng phần mềm, mặc dự Điện lực Lạng Sơn cú rất nhiều chủng loại nguyờn vật liệu khỏc nhau, nhưng việc Điện lực ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ trị xuất kho thực tế nguyờn vật liệu theo phương

phỏp bỡnh quõn gia quyền tức thời là rất phự hợp Đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời mà khối lượng cụng việc của kế toỏn chỉ tiết khụng tăng lờn (do tớnh giỏ xuất phần mềm tự động tớnh)

Chương trỡnh phần mềm quản lý vật tư là một phần của chương trỡnh kế toỏn tổng hợp FMIS, chương trỡnh đỏp ứng cỏc nghiệp vụ quản lý vật tư và hạch toỏn chứng từ nhập, xuất vật tư theo cỏc loại giỏ quy định cho Chương trỡnh được xõy dựng theo bộ mó vật tư quy định và đỏp ứng quản lý dạng thẻ kho Quản lý được chức năng về chứng từ nhập, xuất của hai phũng Kế hoạch ~ Vật tư và phũng Tài chớnh - Kế toỏn Kết nối được số liệu sang phần kế toỏn tổng hợp và đỏp ứng được đầy đủ biểu mẫu theo quy định Sau khi nhập đầy đủ hết cỏc dữ liệu và định khoản cỏc chứng từ nhập, xuất vào chương trỡnh kế toỏn khoỏ số tổng hợp, thỡ tất cả cỏc khõu chức năng sẽ khụng thờm, khụng bớt được chứng từ nào

s* Cỏc số kế toỏn tổng hợp :

> Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu : Căn cứ vào phiếu xuất kho nguyờn

vật liệu kế toỏn tập hợp vật liệu sử dụng cho từng đối tượng, kế toỏn ghi vào

phần ghi cú tài khoản 152 trờn bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cuối thỏng cộng

bảng phõn bổ nguyờn vật liệu kế toỏn vật liệu chuyờn cho bộ phận kế toỏn giỏ

thành đề tập hợp hao phớ về đối tượng lao động và một phần tư liệu lao động

trong giỏ thành sản phẩm

Trang 37

Hỡnh 2 - 14 : Bảng phõn bỗ nguyờn vật liệu Cụng ty Điện lực 1 Điện lực Lạng Sơn TONG HOP XUAT THEO TÀI KHOẢN Thang 03 nam 2009 Tai khoan kho Tai khoan No Tổng tiền xuất 15218 13681 391.236 2413 9.954.000 6271 1.963.930 6411 99.880 Cong 12.409.046

> Bang kộ tai khoan 152 : Ding dộ phan anh s6 du dau kỳ, số phat sinh

trong ky va số dư cuối kỳ của tài khoản 152 tương ứng với cỏc tài khoản liờn

quan Nú thể hiện theo trỡnh tự thời gian của từng nghiệp vụ phỏt sinh và ghi

được tổng số phỏt sinh của cỏc tài khoản đối ứng Do vậy, nú thể hiện được đặc trưng cơ bản của hỡnh thức số kế toỏn mà Điện lực Lạng Sơn đó ỏp dụng, đú là hỡnh thức Nhật ký chứng từ Đú là sự kết hợp giữa việc ghi chộp theo thứ

tự thời gian với việc ghi chộp theo hệ thống, giữa kế toỏn tụng hợp và kế toỏn chỉ tiết, giữa việc ghi chộp hàng ngày với việc tổng hợp số liệu bỏo cỏo cuối thỏng Căn cứ vào bảng phõn bổ nguyờn vật liệu kế toỏn ghi vào bảng kờ tài khoản 152 cho từng phõn xưởng, chỉ nhỏnh điện, cuối thỏng cộng bảng kờ tài

khoản 152 của cỏc phõn xưởng, chi nhỏnh điện, số liệu được tổng hợp ghi vào nhật ký chứng từ số 7

Trang 38

Hỡnh 2 - 15 : Bảng kờ tài khoản 152

Điện lực Lạng Sơn Mẫu số S04b4 - DN

109 Trần Đăng Ninh-TP Lạng Sơn Theo OD sộ: 1 5/2006/OD-BTC

Ngay 20 thang 03 nam 2006 Của Bộ trưởng BTC BẢNG Kấ TÀI KHOẢN 152 Thỏng 03 năm 2009 STT TK ghi cú TK 152 TK ghi nợ 1 TK 6271 - Chi nhỏnh điện thành phố | 1.963.930 2 TK 6411 - Chi nhỏnh điện thành phố | 99.880 Cộng 2.063.810 Ngày 31 thỏng 03 năm 2009 Người ghi số Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) > Nhật ký chứng từ số 7 : Dựng để tổng hợp toàn bộ chỉ phớ sản xuất, kinh doanh của Điện lực Lạng Sơn và dựng để phản ỏnh số phỏt sinh bờn cú

của tài khoản 152, cuối thỏng kế toỏn cộng nhật ký chứng từ số 7 để ghi vào số

cỏi cỏc tài khoản liờn quan

Trang 39

Hỡnh 2 - I6 : Mẫu nhật ký chứng từ số 7

Mau sộ S04a7 - DN Diộn luc Lang Son

109 Tran Dang Ninh-TP Lang Son Theo Qé số : 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 thỏng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC NHAT KY CHUNG TU SO 7 Thang 03 nam 2009 Hoàng Kim Chớnh - Lúp: Kế toỏn K20 STT TK ghi Cú | TK 152 TK 621 |TK 622 |TKú27 | Tống cộng TK ghi Nợ 1 TK 2413 9.954.000 2 TK6271 1.963.930 3 TK 6411 99.880 Tổng cộng 12.017.810 Ngày 31 thỏng 03 năm 2009

Người ghi số Kế toỏn tụng hợp Kế toỏn trưởng

(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)

Ngày đăng: 30/12/2014, 17:35

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w