Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị LiLaMa

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường phát triển mở ra ngày càng nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp nhưng đồng thời nó cũng đem lại không ít khó khăn. Tồn tại và phát triển hay lụi bại, ranh giới này đã trở nên mong manh hơn lúc nào hết. Chỉ một quyết định sai lầm, một bước đi không thận trọng cũng có thể đẩy doanh nghiệp tới bờ vực phá sản. Vì vậy gánh nặng đặt lên vai các nhà quản lý là phải làm sao để doanh nghiệp mình có đủ khả năng cạnh tranh và đứng vững trên thương trường. Với mục tiêu đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất và có lãi, đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm bằng nhiều biện pháp. Một số biện pháp như đầu tư công nghệ kỹ thuật tiên tiến hiện đại, giảm bớt lượng lao động hao phí… một trong các biện pháp đó là sử dụng tiết kiệm hợp lý NVL. Với đặc điểm là chi phí NVL, thường chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do đó việc quản lý và sử dụng tiết kiệm NVL, có ý nghĩa sống còn đối với các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các doanh nghiệp xây lắp. Nhận thức được tầm quan trọng của NVL đồng thời để củng cố thêm kiến thức và hiểu thêm về công tác kế toán nên em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị LiLaMa”. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý NVL tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama. Chương 2: Thực trạng kế toán NVL tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama. Chương 3: Hoàn thiện kế toán NVL tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama. Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Phạm Quang đó giúp em hoàn thành chuyên đề này. SV: Đặng Tuấn Đạt 1 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ LILAMA 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama. • Danh mục nguyân vật liệu của cơng ty Cụng ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama là cơng ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nờn cơng ty cú rất nhiều các loại nguyân vật liệu để phục vụ cho quá trình xây dựng như: thép các loại, xi măng, gạch, cát, sơn Và hầu hết đều được cụng ty mua ngoài. Sau đõy là bảng số lượng nguyân vật liệu dùng trong tháng 08 năm 2010 Bảng 1: Danh mục nguyân vật liệu sử dụng tháng 08 - 2010 STT Tên nguyên vật liệu ĐVT Số lượng Ghi chú 1 Xi măng Hồng Thạch Tấn 25 2 Xi măng Vinakansai Tấn 10 3 Gạch Tuynel 2 lỗ Quỳnh Sơn Viên 89.500 4 Gạch Granite Thạch Bàn Hộp 200 5 Gạch đặc Quỳnh Sơn Viên 120.000 6 Thép Φ 6 Việt Hàn Kg 300 7 Thép Φ 8 Việt Hàn Kg 200 8 Cát vàng m 3 250 9 Sơn Expo ngoài Thăng 50 10 Sắt hộp 30x30 mm (dày 1,0mm) Cây 300 11 Sắt hộp 30x30 mm (dày 1,5mm) Cây 120 12 Thép tấm 0,9 ly Tấm 100 13 Ống nhựa PVC 34 dày 2mm m 50 14 Xăng Mosga 92 Lớt 200 15 Dầu diesel 0,25S Lớt 200 • Phân loại nguyên vật liệu SV: Đặng Tuấn Đạt 2 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với đặc thự là cụng ty xây dựng, VL của công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama sử dụng rất phong phú và đa dạng. Cơng ty sử dụng cách phân loại theo cơng dụng của nguyân vật liệu và chia thành các loại sau: - NVL chính: là những loại VL khi tham gia vào quá trình sản xuất, nó có cấu thành thực thể của sản phẩm xây lắp, NVL chính của công ty bao gồm: Xi măng, sắt, thép…VD: Xi măng Hoàng Thạch, thép Φ các loại của Việt Hàn - NVL phụ: là những VL khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà nó có thể kết hợp với VL chính làm thay đổi hình dáng, màu sắc bên ngoài của công trình xây dựng như: vơi, ve, sơn… VD: Sơn ngoài và sơn trong của Expo, sơn lót chống kiềm nội, ngoại thất, sơn chống ố vàng - Nhiên liệu: là loại NVL dựng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất diễn ra bình thường. Nhiên liệu của công ty chủ yếu là dầu cung cấp cho máy thi công. VD: xăng A92, A95, dầu diesel, dầu hoả - Phụ tùng thay thế: là những loại vật tư để sửa chữa, thay thế máy móc, thiết bị, phương tiện, công cụ sản xuất… - VL thiết bị XDCB: là những loại VL và thiết bị được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản như chậu rửa mặt, máy điều hồ… • Mã hoá nguyên vật liệu Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý chặt chẽ NVL cần phải biết được một cách đầy đủ cụ thể số hiện có và tình hình biến động của từng thứ NL, VL được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, vì vậy NL, VL tại công ty cổ phần ĐTXD&PTĐT Lilama được phân chia một cách chi tiết bằng cách lập “Sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu”. Trong đó NL, VL được chia thành từng loại, từng nhóm, từng thứ NL, VL. Bảng 2: Sổ danh điểm nguyên vật liệu SV: Đặng Tuấn Đạt 3 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú Loại nhóm Sổ điểm danh 1521 1521 NVL chính 1521X 1521X.01 Xi măng Hồng Thạch PCB 30 Tấn 1521X.02 Xi măng Nghi Sơn Tấn 1521X.03 Xi măng Bỉm Sơn Tấn … … 1521T 1521T.01 Thép liên doanh Φ 6 Tấn 1521T.02 Thép liên doanh Φ 8 Tấn … … 1521G 1521G.01 Gạch Granite Thạch Bàn Hộp 1521G.02 Gạch chống trơn Hộp … … 1522 1522 Vật liệu phụ 1522S 1522S.01 Sơn EXPO Thăng … … 1523 1523 Nhiên liệu 1523.01 Xăng P21 Lớt 1523.02 Dầu Diezen Lớt … … 1524 1524 Phụ tùng thay thế 1526 1526 Thiết bị xây dựng cơ bản 1526Đ 1526Đ Thiết bị điện 1526N 1526N Thiết bị nước 1528 1528 Vật liệu khác • Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế SV: Đặng Tuấn Đạt 4 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất là một nhiệm vụ quan trọng của công tác kế toán vật liệu. Công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama áp dụng phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu vừa đơn giản nhưng vẫn đảm bảo được tính chính xác, phù hợp với giá cả thị trường, phù hợp với số lượng và chất lượng của nguyên vật liệu nhập xuất. Giá thực tế của NVL nhập kho = Giá ghi trên hoá đơn (Giá mua ghi trên hoá đơn là giá mua chưa có thuế) Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, nguyên vật liệu nhập kho tại công ty có khối lượng lớn, cồng kềnh như: đá, xi măng, cát nên khi công ty mua được vật liệu thì các nhà cung cấp giao tận kho mà không phát sinh chi phí vận chuyển. Ngoài ra vật tư mua về không có hiện tượng hao hụt. Vậy giá của nguyên vật liệu mua ngoài được tính bằng giá mua thực tế chưa có thuế ghi trên hoá đơn. Giá thực tế của NVL xuất kho = Giá thực tế đích danh (Tức là giá xuất bằng đúng giá nhập của NVL đó) 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, tuy nhiên cũng có một số vận dụng mẫu sổ phù hợp với thực tế và phát huy tốt các chức năng của kế toán. Cụ thể khi vật liệu vè đến kho của công ty trình tự hạch toán như sau. 1.2.1. Thủ tục nhập kho. 1.2.1.1. Trường hợp nhập NVL từ nguồn mua ngoài. Theo chế độ kế toán quy định, tất cả các loại vật liệu về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho. Khi nguyên vật liệu được chuyển đến công ty, người đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hàng hoá của bên bán vật liệu lên phòng Kinh tế kỹ thuật, trong hoá đơn đã ghi rõ các chỉ tiêu: chủng loại, quy cách vật liệu, khối lượng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán… SV: Đặng Tuấn Đạt 5 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán, phòng kinh tế kỹ thuật xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó đồng thời nhập thành 2 liên phiếu kho Người lập phiếu nhập kho phải đánh số hiệu phiếu nhập và vào thẻ kho rồi giao cả 2 liên cho người nhận hàng. Người nhận hàng mang hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và 2 liên phiếu nhập kho tới để nhận hàng. Thủ kho tiến hành kiểm nhận số lượng và chất lượng ghi vào cột thu nhập rồi ký nhận 2 liên phiếu nhập, sau đó vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho phải chuyển cho kế toán nguyên vật liệu một phiếu liên nhập còn một liên phiếu phải nhập (kèm theo hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) chuyển cho kế toán công nợ để theo dõi thanh toán. Đồng thời kế toán vật liệu phải đối chiếu theo dõi kế toán công nợ để phát hiện những trường hợp thủ kho còn thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặc nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn tới thanh toán nợ. Kế toán theo dõi công nợ phải thường xuyên theo dõi thông báo số nợ của từng người và có biện pháp thanh toán dứt điểm tránh tình trạng nợ quá lõu. Sơ đồ 1: Thủ tục nhập kho Hàng tháng nhân viên giữ kho mang chứng từ của mình lên phòng kế toán để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toán rút sổ số dư cuối tháng và xác nhận vào thẻ kho. 1.2.1.2. Nhập kho do di chuyển nội bộ. SV: Đặng Tuấn Đạt 6 Lớp Kế toán tổng hợp Ban kiểm nghiệm Nguyên vật liệu Phòng Kinh tế kỹ thuật Nhập kho Phòng kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn cứ vào yêu cầu di chuyển kho của giám đốc, phòng kinh tế kỹ thuật thiết lập phiếu di chuyển nội bộ gồm 2 liên. Người di chuyển mang 2 liên đến thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho sau đó xuất hàng theo số thực xuất và ký nhận song giữ lại một liên để giao cho kế toán nguyên vật liệu, một liên đưa cho người di chuyển mang đến kho nhập, thủ tục nhập hàng và ký nhận ở phần thực nhập rồi vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho nhập giao lại cho kế toán vật liệu kiểm tra và hạch toán tăng kho nhập, giảm kho xuất 1.2.1.3. Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế theo số lượng và giá cả phòng kinh tế kế hoạch lập phiếu nhập kho. Khi lập phiếu nhập kho phải thực hiện cùng kho cùng nhóm, cùng nguồn nhập, phải kiểm nghiệm trước khi nhập và lập biên bản kiểm nghiệm mới được nhập kho. Cuối ngày kế toán vật liệu phải đối chiếu kế toán công nợ và đưa phiếu nhập kho cho kế toán công nợ làm báo cáo kế toán. 1.2.2. Thủ tục xuất kho. Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các đội xây dựng trực thuộc công ty thi công các công trình. Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu tính toán theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kinh tế kỹ thuật lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Người lĩnh vật tư mang 2 liên phiếu vật tư đến kho để xin lĩnh vật tư. Thủ kho căn cứ vào quyết định của đội trưởng và theo tiến độ của đội thi công để xuất nguyên vật liệu. Thủ kho giữ lại mọt liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường để kiểm tra số lượng và chất lượng vật liệu, công cụ dụng cụ đưa từ kho đến nơi sử dụng. 1.2.3. Trình tự nhập - xuất kho nguyên vật liệu. Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama do thủ kho và kế toán nguyên vật liệu đảm nhận. Phần hành kế toán nhập kho nguyên vật liệu đều được xử lý trên máy tính. Vì vậy các công đoạn lập sổ, SV: Đặng Tuấn Đạt 7 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ghi sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đều do máy tính thực hiện. Thủ kho và nhân viên kế toán nguyên vật liệu chỉ phải làm thủ tục ban đầu và tập hợp kiệt kê các chứng từ gốc liên quan đến nhập - xuất nguyên vật liệu, tạo cơ sở dữ liệu đưa vào máy. 1.2.3.1. Trình tự nhập kho nguyên vật liệu. Tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama, việc mua vật tư thường do phòng kinh tế kỹ thuật đảm nhận, mua theo kế hoạch cung cấp vật tư hoặc theo yêu cầu sản xuất thi công. Khi nguyên vật liệu được mua về, người đi mua sẽ mang hoá đơn mua hàng như: hoá đơn bán hàng hoá, hoá đơn GTGT của đơn vị bán, hoá đơn cước phí vận chuyển lên phòng kế toán. Trước khi nhập kho vật tư mua về sẽ được thủ kho, kế toán nguyên vật liệu kiểm tra số lượng, chất lượng quy cách đối chiếu với hoá đơn nếu đúng mới nhập kho và kế toán nguyên vật liệu sẽ viết phiếu nhập kho. Trường hợp nguyên vật liệu mua về có khối lượng lớn, giá trị sử dụng cao thì công ty sẽ có ban kiểm nghiệm vật tư lập "Biên bản kiểm nghiệm vật tư". Sau khi đã có ý kiến của ban kiểm nghiệm vật tư về số hàng mua đúng quy cách, mẫu mã, chất lượng theo hoá đơn thì thủ kho mới tiến hành cho nhập kho. 1.2.3.2. Trình tự xuất kho NVL. Tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama, vật liệu xuất kho chủ yếu là dùng cho thi công các công trình. Nguyên vật liệu của công ty bao gồm nhiều chủng loại, việc xuất dựng diễn ra thường xuyên trong ngày cho từng bộ phận sử dụng là các đội thi công công trình. Việc xuất nguyên vật liệu được căn cứ vào nhu cầu thi công và định mức tiêu hao nguyên vật liệu trên cơ sở các đơn đặt hàng đang được ký kết. Sau khi có lệnh sản xuất của giám đốc, phòng kinh tế kỹ thuật tổ chức thực hiện tiến độ sản xuất, theo dõi sát sao tiến độ thi công các công trình và tiến độ thực hiện các hợp đồng. Sau khi đối chiếu khối lượng nguyên vật liệu trên phiếu xuất kho tại cột số lượng yêu cầu đối với khối lượng nguyên vật liệu thực tế có trong kho, thủ SV: Đặng Tuấn Đạt 8 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột số lượng thực xuất và ký xác nhận. Sau đó thủ kho tiến hành xuất kho nguyên vật liệu. 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama. Nguồn cung ứng nguyên vật liệu tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama chủ yếu là do mua ngoài. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm xây lắp, tiết kiệm chi phí, giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Vấn đề đầu tiên công ty cần quan tâm tới công tác quản lý nguyên vật liệu là hệ thống kho tàng. Công ty đã xây dựng được hệ thống kho tàng kiên cố, hiện đại tại công ty nhằm cung cấp kịp thời nguyên vật liệu cho các công trình đang thi công. Ngoài ra, công ty còn xây dựng thêm các kho vừa và nhỏ đặt tại các công trình. Các kho này chỉ sử dụng hết thời gian thi công công trình, mặc dù nhỏ nhưng hệ thống kho tàng được bố trí, bảo vệ nghiêm ngặt chặt chẽ. Khi tiến hành mua nguyên vật liệu, công ty có các bước cụ thể như sau: - Theo kế hoạch mua nguyên vật liệu vạch ra từ đầu kỳ, hoặc khi xí nghiệp sản xuất hay tổ đội cần vật tư để sản xuất và thi công công trình cho đúng tiến độ thi công phòng kế hoạch vật tư sẽ gửi tờ trình phê duyệt mua vật tư cho giám đốc. Sau khi giám đốc xem xét tính hợp lý của tờ trình sẽ ký duyệt đồng ý mua vật tư. - Sau khi nhận được ký duyệt mua vật tư của giám đốc phòng kế hoạch vật tư sẽ đi lấy báo giá những vật liệu cần mua của ít nhất 2 công ty. Sau khi xem xét giá thành, chất lượng của vật liệu phù hợp với loại cần mua phòng kế hoạch vật tư sẽ tiến hành chuyển báo giá phù hợp đến cho kế toán, nếu được duyệt phòng kế toán sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu - Khi quyết định mua nguyên vật liệu, phòng kế toán sẽ viết phiếu chi hoặc phiếu tạm ứng cho nhân viên phòng kế hoạch vật tư đi ký hợp đồng mua nguyên vật liệu. SV: Đặng Tuấn Đạt 9 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sau khi ký hợp đồng xong, dựa vào thời gian giao hàng ghi trên hợp đồng công ty sẽ cử ra một ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm tra xem vật tư có đủ số lượng, chất lượng ghi trên hợp đồng không. Sau khi kiểm tra xong vật tư đạt yêu cầu thì thủ kho sẽ nhập kho nguyên vật liệu - Sau khi nhập kho nguyên vật liêu xong, tuỳ theo kế hoạch sản xuất, hay yêu cầu của các tổ đội xây dựng, các xí nghiệp hay đội xây dựng sẽ cử nhân viên lên công ty viết giấy đề nghị xin cấp vật tư. Khi được giám đốc duyệt, nhân viên sẽ cầm giấy có chữ ký và đóng dấu của giám đốc xuống kho xin lĩnh vật tư. Thủ kho xem xét giấy xin cấp vật tư để cấp vật tư theo đúng yêu câu Bộ phận quản lý vật tư và phòng kinh tế kỹ thuật có trách nhiệm quản lý vật tư và làm theo lệnh của Ban giám đốc, tiến hành nhập, xuất vật tư trong tháng, định kỳ kiểm kê để tham mưu cho Ban giám đốc những chủng loại vật tư vẫn cần dùng, những vật tư kém phẩm chất, những loại vật tư vẫn còn tồn đọng nhiều để Ban giám đốc có biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng vật tư không kịp thời, làm giảm tiến độ sản xuất hay ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều không sử dụng hết. Bên cạnh đó, người lập kế hoạch vật tư, thủ kho là người trực thuộc quản lý của phòng kế hoạch vật tư có trách nhiệm nhập, xuất vật tư theo đúng chứng từ nhập, xuất. Hàng tháng, hàng quý, thủ kho lên thẻ kho đồng thời ký kết với cán bộ chuyên môn tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, kết hợp với phòng kế hoạch vật tư và thủ kho tiến hành hạch toán, đối chiếu ghi bổ sung. SV: Đặng Tuấn Đạt 10 Lớp Kế toán tổng hợp [...]... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐĨ THỊ LILAMA 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama Hình thức kế toán công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2: Trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ gốc Máy tính Nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh SV: Đặng Tuấn Đạt 11 Lớp Kế toán tổng... kế toán vật tư hạch toán và lưu giữ, một liên đưa cho người nhận nguyên vật liệu để đưa cho cán bộ kỹ thuật phụ trách công trường kiểm tra số lượng và chất lượng nguyên vật liệu đưa từ kho đến nơi sử dụng Căn cứ vào dự toán vật liệu cho từng công trình, bộ phận vật tư sẽ lập phiếu xuất kho như sau: Mẫu 07: Phiếu xuất kho Mẫu 07-01 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama Địa... liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Tại Công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama chứng từ được sử dụng trong phần hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là: - Phiếu nhập kho nguyên vật liệu - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu Sơ đồ 3: Trình tự luân... ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi vào sổ chi tiết, kế toán tổng hợp rồi lưu tại phòng kế toán - Liên 3: Giao cho cán bộ vật tư kèm theo hoá đơn để thanh toán Để thực hiện thủ tục nhập kho, kế toán phải sử dụng Phiếu nhập kho nguyên vật liệu Thực tế tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama không dùng giá hạch toán vì hoá đơn GTGT luôn về cùng hàng do hiện nay mạng lưới đại lý vật tư xây dựng. .. thành công trình hoàn thành Mẫu 08: Bảng kê phân loại tài khoản Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama Địa chỉ: Phòng 506 – toà nhà 101 – Lỏng Hạ BẢNG KÊ PHÂN LOẠI TÀI SẢN Cho công trình Nam Đồng Mạ tại Phú Thọ và Dự án khu nhà ở D1-D3 Tháng 9 năm 2010 Ghi có TK 152 Cộn Diễn giải Tổng số Đơn vị: VNĐ Ghi Nợ g70 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama. .. đồng Mẫu 06: Đề nghị cung cấp vật tư Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama Địa chỉ: phòng 506 – toà nhà 101 – Lỏng Hạ Hà Nội, ngày 17 tháng 09 năm 2010 ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP VẬT TƯ Kính gửi: Tổng giám đốc công ty Lilama Tên tôi là: Nguyễn Tân Thành Bộ phận công tác: Đội xây dựng số 1 Xin đề nghị cung cấp các vật tư sau: SV: Đặng Tuấn Đạt 25 Lớp Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực... kế toán vật tư Sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất, kế toán tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu để theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu cả về giá trị và hiện vật Sau khi ghi sổ chi tiết xong, kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu tính ra tổng nhập, tổng xuất và tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị Số lượng nguyên vật liệu. .. 2.1.1.2 Thủ tục và chứng từ xuất nguyên vật liệu Trong quá trình thi công, khi có nhu cầu về vật tư phụ trách các xí nghiệp, phụ trách các công trình căn cứ vào kế hoạch xây dựng đã được duyệt viết giấy lĩnh vật tư Giám đốc và phụ trách phòng kế hoạch vật tư, phòng kế toán sẽ căn cứ vào nhu cầu thực tế, dự toán vật tư và phiếu đề nghị xuất vật tư để ký duyệt lệnh xuất vật tư Theo lệnh xuất kho, bộ phận cung... chuyển đến phòng kế toán duyệt Nếu duyệt, phòng kế toán sẽ tiến hành mua nguyên vật liệu Ngày 10 tháng 9 năm 2010, theo kế hoạch mua sắm vật tư, kế toán lập phiếu chi số 29 (Mẫu số 01) với số tiền là 24.585.000 đồng (Hai tư triệu năm trăm tám năm ngàn đồng chẵn) để mua 20 tấn xi măng Hồng Thạch và 300 kg thép 8 VPS Mẫu 01: Phiếu chi Đơn vị: Công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển đô thị Lilama Địa chỉ:... tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị Để tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán nguyên vật liệu nói chung và công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu nói riêng, thì trước hết phải bằng phương pháp chứng từ kế toán để phản . TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐĨ THỊ LILAMA 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama. Hình thức kế toán công ty. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ LILAMA 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty CP ĐTXD&PTĐT Lilama. • Danh mục nguyân vật liệu của cơng ty Cụng. củng cố thêm kiến thức và hiểu thêm về công tác kế toán nên em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển đô thị LiLaMa . Nội dung chuyên