CỔ PHẦN CNTT HOÀNG ANH 03
3.1.Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, trước sự cạnh tranh đầy khó khăn và gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển và có chỗ đứng trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả và có lợi nhuận. Bên cạnh đó phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước. Để đạt được điều này, vấn đề xuyên suốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt được hiệu quả cao nhất, các doanh nghiệp phải tạo được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao nhất hay là doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp các chi phí đầu vào đến mức có thể đồng thời phải phối hợp chúng với nhau một cách khoa học.
Nhận thức được vấn đề trên nên ngay từ đầu bước vào sản xuất kinh doanh với sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam, công ty đã và đang từng bước khẳng định mình trong nền kinh tế thị trường song song với việc đóng mới nhiều con tàu có tầm quan trọng nền kinh tế kinh tế quốc dân. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động đóng mới phương tiện thủy với mục tiêu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo công ăn việc làm cải thiện mức sống cho cán bộ công nhân viên. Để thực hiện điều này, bên cạnh những quy đinh, quy chế của nhà nước, của tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí để hạ thấp giá thành là biện pháp quan trọng nhất là do điều kiện đặc thù của ngành đóng tàu, giá bán sản phẩm
thường được xác định trước vì vàu mà việc tiết kiệm chi phí có ý nghĩa quyết định đến viếc nâng cao lợi nhuận.
Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau, ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng các dự toán chi phí, bằng các biện pháp kỹ thuật, công ty còn tăng cường biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Với đặc trưng vốn có kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh nhạy những thông tin về chi phí sản xuất, cung cấp số liệu phục vụ tính toán xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy có thể nói, số liệu kế toán nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng và rất cần thiết cho quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung, về công tác hạch toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 em xin đưa ra một số ý kiến đánh giá nhận xét sau:
3.1.1 Ưu điểm
Nhìn chung công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, việc kiểm tra hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ ban hành.
Với bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ hiện nay. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ với sự phân công chức năng nhiệm vụ từng người rất rõ ràng, cụ thể cùng với trình độ, năng lực, sự nhiệt tình, sự trung thực của cán bộ phòng kế toán đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý công ty.
*Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty đã xây dựng được mô hình khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, Công ty đã có một đội tiếp liệu do phòng Vật tư quản lý. Nhiệm vụ của đội là tìm hiểu, thăm dò các nguồn nguyên vật liệu mà Công ty đang cần. Điều này giúp cho việc thu mua được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại, phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó còn tìm ra những nguồn nguyên vật liệu có giá mua hợp lý và đảm bảo chất lượng từ đó mà giảm được chi phí nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Qua đó chứng tỏ tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của các phòng ban là rất cao.
Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều được thông qua phòng kỹ thuật để được xem tính hợp lệ của nhu cầu.
*Về hình thức kế toán
Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung – kế toán máy là rất phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty. Hình thức này giúp Công ty tiết kiệm được lao động, vật tư, tiền vốn và thời gian mà độ chính xác cao hơn so với cách làm thủ công trước kia. Theo đó nhân viên kế toán chỉ chuẩn bị các điều kiện về máy vi tính, chứng từ gốc, nhập dữ liệu ( các chứng từ và các bút toán về chứng từ gốc đó) vào máy, máy tính sẽ tự xử lý và cho thông tin đầu ra ( bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ kế toán và các báo cáo kế toán).
*Về phương pháp kế toán
Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề chính là đóng mới và sữa chữa các loại tàu, phương tiện thuỷ nên các hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên. Vì thế Công ty áp dụng phương pháp “kê khai thường xuyên” trong hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho và phương pháp kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song được sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán rất phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa như Công ty.
Ngoài ra thông qua tài khoản 152 và tài khoản 331 lãnh đạo Công ty nắm bắt được tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu và công nợ phải trả người bán. Từ đó có những quyết định đúng đắn, kịp thời với công tác thu mua và xuất dùng nguyên vật liệu, có kế hoạch thanh toán nợ cho người bán để đảm bảo uy tín với bạn hàng.
*Về sổ kế toán
Hình thức sổ áp dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được quy định tương đối phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh đồng thời cũng phù hợp với năng lực trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán.
Chứng từ kế toán tại công ty được sử dụng nhìn chung theo đúng chế độ tài chính ban hành, các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ đều thể hiện một cách đầy đủ rõ ràng. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nghiệp vụ phát sinh đều có chứng từ gốc đi kèm giúp ban tài chính công ty có căn cứ để kiểm tra tính hợp lý của chứng từ khi kế toán đội chuyển lên vào cuối quý.
Các tài khoản mà công ty sử dụng đều được mở sổ chi tiết để theo dõi đồng thời cuối quý đều có bảng phân tích tài khoản đã cung cấp thông tin chi tiết về các lĩnh vực mà công ty quản lý đã giúp cho các quyết định điều hành của ban lãnh đạo công ty được sát thực và khả nghi hơn.
Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất trong kỳ giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán nhưng lại để dồn công việc đến cuối kỳ gây ảnh hưởng đến các công việc kế toán khác vào các thời điểm cuối tháng, quý, năm.
Qua những phân tích trên ta thấy tại Công ty Cổ phần CNTT Hoàng Anh 03 công tác kế toán nguyên vật liệu được tiến hành khá chặt chẽ, tuân thủ theo đúng chế độ kế toán tài chính, tạo điều kiện quản lý tốt hơn tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu.
Song với những thành quả đạt được thì Công ty vẫn còn những tồn tại hạn chế nhất định
3.1.2.Những tồn tại
*Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Công ty chưa xây dựng được hệ thống định mức dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu. Vì vậy có thể gây lãng phí hoặc thiếu hụt sẽ gây thiếu vật tư khi cần thiết. Như thế sẽ làm ảnh hưởng đến công tác định mức vốn lưu động hàng năm, hàng quý thiếu chính xác. Vì vậy lượng tiêu hao nguyên vật liệu không được tính trước mà chỉ dựa vào các bản vẽ để ký duyệt như vậy sẽ dẫn đến có những trường hợp thiếu vật tư. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tính liên tục của quá trình sản xuất có thể làm chậm tiến độ giao hàng và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Nguyên vật liệu của công ty có đặc điểm là rất phong phú về chủng loại. Từ thực tế đó đơn vị đã tiến hành phân loại dựa trên vai trò, công dụng của vật liệu nhưng lại chưa xây dựng sổ danh điểm vật liệu điều đó ít nhiều gây khó khăn cho việc quản lý và theo dõi vật liệu.
Trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu, trước khi nhập công ty có
thực hiện việc kiểm nhận, tuy nhiên cán bộ thủ kho lại không phải là nguời
hiểu biết về kỹ thuật vì vậy họ chỉ kiểm nghiệm đủ số lượng trong biên bản
bàn giao mà không kiểm tra được chất lượng và thiết kế kỹ thuật điều này có
thể dẫn tới hàng hóa được giao không đúng với tiêu chuẩn trong hợp đồng
làm ảnh hưởng đến quá trình chất lượng con tàu hoặc có thể bị trì hoãn vì
phải mất thời gian đổi nguyên vật liệu.
Về phương pháp tính giá vật liệu xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng giúp giảm nhẹ việc tính toán so với nhiều phương pháp khác. Tuy nhiên một nhược điểm là cuối tháng mới tính được giá xuất nguyên vật liệu vì thế không thể biết được giá trị vật tư tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào trong tháng ảnh hưởng đến tính cung cấp kịp thời của kế toán.
Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: công ty sử dụng rất nhiều loại nguyên vật liệu, có một số loại có giá cả không thất ổn định qua các năm, do vậy vào cuối mỗi năm cần phải lập dự phòng giảm giá vật liệu cho từng loại vật liệu giảm giá so với giá trị thị trường nhằm chủ động bù đắp giá trị tổn thất do giảm giá vật liệu tồn kho có thể xảy ra. Tuy nhiên kế toán tại công ty đã không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
3.2 Kiến nghị
Qua nghiên cứu thực trạng công ty cổ phần công nghiệp tàu thủy Hoàng Anh 03 trong suốt quá trình thực tập hoàn thiện báo cáo bên cạnh những ưu nhược điểm của hệ thống kế toán của công ty như đã nêu trên đây em xin đề xuất một số ý kiến sau đây hi vọng sẽ giúp được một phần nhỏ vào việc cải thiện tình hình kế toán của công ty.
