Đang tải... (xem toàn văn)
Đất nước ta trong những năm qua đã có sự nỗ lực vượt bậc về mọi mặt đặc biệt là nền kinh tế. Là một nước nhỏ trong khối tổ chức thương mại lớn WTO nhưng nước ta đã có thể khẳng định được vị thế của mình qua những thử thách và khó khăn mà nền kinh tế thế giới đang phải đương đầu, đó là khủng hoảng kinh tế thế giới. Đây là một thách thức khó buộc đất nước ta phải có những chiến lược mới đặt ra sao cho nền kinh tế trong nước không những không bị suy thoái mà còn phát triển hơn nữa. Để làm được điều đó các doanh nghiệp cần phải có những phương án sản xuất và kinh doanh có hiệu quả, cụ thể hơn nữa là doanh nghiệp phải biết cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm. Là đơn vị kinh tế thuộc ngành sản xuất vật chất nếu đơn vị sử dụng vốn tiết kiệm nhưng vẫn làm cho chất lượng sản phẩm tốt, giá thành sản phẩm thấp thì không những có ý nghĩa to lớn trong phạm vi ngành mà còn có tác dụng không nhỏ đến các ngành khác và toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chất lượng sản phẩm tốt hay xấu, cũng như chi phí nhiều hay ít phụ thuộc rất lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất ra sản phẩm. Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất, chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành và toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, việc hạn chế tối đa hóa chi phí nguyên vật liệu mà vẫn cung cấp đủ số lượng nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, hiệu quả sử dụng vốn lưu động, sản phẩm cung cấp ra thị trường đảm bảo chất lượng là một vấn đề cấp thiết trong mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được rõ vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại, cùng với sự giúp đỡ của phòng kế toán, sự hướng dẫn tận tình của Cô Nguyễn Thị Mỹ và qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán của Công ty em đã đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại” để tìm ra những mặt mạnh và những mặt còn tồn tại đồng thời đề xuất một số ý kiến nhằm khắc phục và góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế ở Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại. Báo cáo chuyên đề của em gồm 3 chương như sau: Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại. Chương II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại. Chương III : Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại.
Trờng ĐH kinh tế quốc dân thực tập tốt nghiệp Chuyên đề MC LC MC LC .1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại 1.2.1 Quy trình thu mua 1.2.2 Quy trình sử dụng 10 1.2.3 Quy trình bảo quản dự trữ nguyên vật liệu 11 CHƯƠNG II 15 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 15 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TƠNG PHẢ LẠI 15 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty .15 2.1.1 Chứng từ kế toán 15 2.1.2 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu .16 Sơ đồ Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .17 *) Thủ tục xuất kho 18 SV: Nguyễn Thị Nguyệt toán K11B Lớp kế Trờng ĐH kinh tế quốc dân thực tập tốt nghiệp Chuyên đề S Th tc xut kho nguyên vật liệu 18 2.1.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 19 Sơ đồ Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 20 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 30 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 31 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 37 Sơ đồ Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 41 CHƯƠNG III 45 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 45 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI 45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại phương pháp hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm: 45 3.1.2 Nhược điểm: 49 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại 51 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 51 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Nguyễn Thị Nguyệt toán K11B Lớp kế Trờng ĐH kinh tế quốc dân thực tập tốt nghiệp Chuyên đề DANH MC CC S Bảng Bảng mã danh mục vật liệu .5 Sơ đồ Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu .17 Sơ đồ Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 18 Sơ đồ Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 20 Bảng Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng 23 Bảng Mẫu biên kiểm nghiệm 24 Bảng Mẫu phiếu nhập kho 25 Bảng Mẫu phiếu xuất kho .26 Bảng Mẫu sổ chi tiết vật liệu 27 Bảng Mẫu thẻ kho 28 Bảng Mẫu bảng tổng hợp xuất nhập tồn nguyên vật liệu 29 Bảng Mẫu bảng tổng hợp kiểm kê kho nhiên liệu 40 Sơ đồ Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 42 Bảng 10 Mẫu nhật ký chung 43 Bảng 11 Mẫu sổ TK 152 44 Bảng 12 Mẫu phân tích tình hình dự trữ ngun vt liu .48 SV: Nguyễn Thị Nguyệt toán K11B Líp kÕ Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TRONG BÁO CÁO Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt Tài kế tốn TC - KT Số hiệu chứng từ SH CT Báo cáo tài BCTC Ngày tháng ghi sổ NTGS Chứng từ ghi sổ CTGS Tài khoản đối ứng TKĐƯ Đơn vị tính ĐVT Tài khoản TK Ngày tháng NT Số thứ tự STT Cổ phần CP Nguyên vật liệu trực tiếp NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CF NVLTT Chi phí sản xuất kinh doanh CF SXKD Tài – kế tốn TC - KT Giá trị gia tăng GTGT Xây dựng XDCB Vật tư, sản phẩm, hàng hóa VT, SP, HH SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta năm qua có nỗ lực vượt bậc mặt đặc biệt kinh tế Là nước nhỏ khối tổ chức thương mại lớn WTO nước ta khẳng định vị qua thử thách khó khăn mà kinh tế giới phải đương đầu, khủng hoảng kinh tế giới Đây thách thức khó buộc đất nước ta phải có chiến lược đặt cho kinh tế nước khơng khơng bị suy thối mà cịn phát triển Để làm điều doanh nghiệp cần phải có phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cụ thể doanh nghiệp phải biết cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm Là đơn vị kinh tế thuộc ngành sản xuất vật chất đơn vị sử dụng vốn tiết kiệm làm cho chất lượng sản phẩm tốt, giá thành sản phẩm thấp khơng có ý nghĩa to lớn phạm vi ngành mà cịn có tác dụng khơng nhỏ đến ngành khác toàn kinh tế quốc dân Chất lượng sản phẩm tốt hay xấu, chi phí nhiều hay phụ thuộc lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc hạn chế tối đa hóa chi phí nguyên vật liệu mà cung cấp đủ số lượng nguyên vật liệu cho SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trình sản xuất diễn cách liên tục góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hiệu sử dụng vốn lưu động, sản phẩm cung cấp thị trường đảm bảo chất lượng vấn đề cấp thiết doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại, với giúp đỡ phịng kế tốn, hướng dẫn tận tình Cơ Nguyễn Thị Mỹ qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại” để tìm mặt mạnh mặt cịn tồn đồng thời đề xuất số ý kiến nhằm khắc phục góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại Báo cáo chuyên đề em gồm chương sau: Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại Chương II : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại Chương III : Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại Do điều kiện thời gian có hạn với kiến thức thực tế chưa có nhiều nên chun đề khơng tránh thiếu sót, em mong bảo cô chú, anh chị Công ty với Cô Nguyễn Thị Mỹ để em hồn thành tốt chun đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động trải qua chế biến hình thành lên sản phẩm Công ty tác động người Là phận trọng yếu tư liệu sản xuất có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, thiếu nguyên vật liệu khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất Công ty Đặc điểm nguyên vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, toàn giá trị vật liệu chuyển vào chi phí kinh doanh kỳ Trong trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tồn nhiều hình thức khác trình sản xuất: + Giai đoạn chuẩn bị sản xuất nguyên vật liệu giữ nguyên hình dáng ban đầu, chưa chịu tác động máy móc người + Giai đoạn đưa vào sản xuất nguyên vật liệu trở thành sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, sau tiếp tục đưa vào sản xuất, pha chế trộn lẫn theo tỷ lệ quy định nguyên vật liệu cuối trở thành thành phẩm sản phẩm công ty xuất thị trường SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh xác định từ khâu chuẩn bị sản xuất, từ đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế mà Công ty đưa định mức nguyên vật liệu cần sử dụng từ lập kế hoạch cung cấp vật liệu cho phù hợp quy cách, phẩm chất số lượng Ngun vật liệu có vai trị to lớn, thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, việc quản lý mặt nguyên vật liệu sản xuất bao gồm mặt số lượng cung cấp theo kế hoạch tiến độ, chất lượng phải kiểm tra chặt chẽ, giá trị phải phù hợp với mặt khu vực Việc quản lý có hiệu nguyên vật liệu thực từ khâu thu mua, Công ty xây dựng sát Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại – Nguồn cung cấp ngun vật liệu cho Cơng ty, thuận lợi cho việc vận chuyển, giảm chi phí Bảo quản ngun vật liệu Cơng ty xây dựng kho, bãi chứa cho loại nguyên vật liệu tiện cho việc xuất sử dụng Nguồn cung ứng nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả lại chủ yếu nguồn cung cấp tro bay ổn định từ xi lô dây chuyền II Công ty cổ phần nhiệt điện Phả Lại mua ngồi Vì để quản lý sử dụng ngun vật liệu tạo sản phẩm phải trọng đến khâu tiết kiệm chống lãng phí, điều hành tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để phục vụ cho nhu cầu cơng tác hạch tốn quản lý nguyên vật liệu kế toán lập sổ danh điểm vật liệu loại nguyên vật liệu Công ty sử dụng chữ đầu làm tên vật liệu, sổ ghi máy tính, giúp cho SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp việc nghiên cứu, theo dõi chi tiết nguyên vật liệu dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian Bảng Bảng mã danh mục vật liệu STT … Tên vật liệu Ký hiệu Tro bay TB Dầu Diezel DO Dầu tuyển DT Bao bì BB Than cám 4A TC … … (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) 1.1.2 Phân loại ngun vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm chủ yếu tro bay xỉ than phế thải nên ngun vật liệu đầu vào đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất Muốn quản lý tốt hạch tốn xác vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu hợp lý Phân loại nguyên vật liệu xếp cá loại vật liệu với theo đặc trưng định theo vai trò tác dụng vật liệu, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu vật liệu,…trong đó, phân loại vật liệu dựa vào vai trị tác dụng vật liệu sản xuất sử dụng phổ biến, theo cách phân loại Công ty tiến hành phân loại vật liệu thành nhóm dựa tính chất lý hóa, chức vai trị ngun vật liệu sản xuất Nguyên vật liệu Công ty chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất hình thành lên sản phẩm Nó bao gồm loại vật liệu mà Cơng ty sử dụng như: tro bay, dầu DT, DO, than cám số vật liệu khác SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu không cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, hình dạng bên ngồi sản phẩm như: Vỏ bao, dây thừng, + Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc, xe cộ như: Than, xăng, dầu diezen,… + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng loại máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng bao gồm: Vịng bi, dây, đai, phụ tùng máy xúc, bánh răng,… + Phế liệu thu hồi: bao gồm vỏ bao,… 1.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để tính tốn xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo tính thống trung thực Để đáp ứng nhiệm vụ sản xuất, Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại nghiệp vụ nhập, xuất diễn thường xuyên Việc xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cần thiết * Đối với nguyên vật liệu nhập kho Công ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại tính thuế theo phương pháp khấu trừ, nguyên vật liệu Cơng ty tính theo giá thực tế đích danh Tại Công ty, nhập kho nguyên vật liệu mua ngồi tất nhập vào kho, kế tốn Cơng ty tính giá mua thực tế ngun vật liệu theo công thức: Giá thực tế nguyên vật liệu Giá mua ghi = hóa đơn SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Chi phí trực tiếp phát + sinh khâu mua Các khoản chiết khấu - thương mại, kho, hàng Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHỤ GIA BÊ TÔNG PHẢ LẠI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại phương pháp hoàn thiện Với nỗ lực phấn đấu Ban lãnh đạo toàn thể đội ngũ cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại dù thành lập không ngừng cố gắng hồn thiện tìm chỗ đứng vững vàng kinh tế thị trường Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Công ty, em thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm: * Lựa chọn hình thức máy kế tốn hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ vừa, trang bị phương tiện kỹ thuật ghi chép tính tốn đại Mơ hình đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin giúp cho ban lãnh đạo định đắn SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 45 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình thức kế tốn máy hình thức nhật ký chung Đây hình thức kế tốn thích hợp cho việc tổ chức kế tốn máy vi tính mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu Mặt khác, Cơng ty doanh nghiệp có quy mơ vừa, có nhiều nghiệp vụ phát sinh kỳ nên việc áp dụng hình thức tiện ích cho việc theo dõi quản lý tình hình sản xuất kinh doanh * Vận dụng phương thức khoán công tác sản xuất phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Sau ký hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu cho đơn vị có nhu cầu sử dụng Cơng ty tiến hành giao khoán cho đội theo sản phẩm theo công đoạn sản xuất Công việc vận dụng phương thức khoán sản phẩm làm cho tổ, đội sản xuất có trách nhiệm quan tâm đến kết lao động mình, đảm bảo kinh doanh có lãi Cơ chế khốn gắn liền với lợi ích vật chất lao động Mặt khác mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, phương thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý (tuy nhiên hình thức có hạn chế định việc khai tăng chi phí sản xuất) Cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng phản ánh thực trạng Công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu Kế toán phận có liên quan Kế tốn ngun vật liệu thực đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng tiêu giá trị Giữa sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu, đảm bảo thông tin tình hình biến động nguyên vật liệu xác Kế tốn ngun vật SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 46 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp liệu thực tốt nhiệm vụ theo dõi ghi chép, phản ánh tình hình có vận động ngun vật liệu Công ty đảm bảo hệ thống phương pháp tính tốn tiêu kinh tế * Áp dụng phần mềm SAS cơng tác kế tốn: Bắt đầu từ năm 2008, Công ty thực tổ chức cơng tác kế tốn máy vi tính theo chương trình phần mềm kế tốn SAS cơng ty ứng dụng thành cơng chương trình phần mềm Việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho việc xử lý, thu thập thơng tin cách kịp thời, hữu ích Mặt khác, giúp cho cơng tác lưu trữ, bảo quản liệu thơng tin kế tốn an tồn Ngồi cịn tạo điều kiện nâng cao hiệu cơng tác quản lý, kiểm soát nội doanh nghiệp * Áp dụng tốt theo định số 15/2005/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính ban hành cho doanh nghiệp: Hiện nay, tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo, kế tốn theo hình thức máy vi tính Cơng ty đáp ứng nhu cầu hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, tuân thủ quy định chế độ kế toán quy chế quản lý tài doanh nghiệp * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế: Trong phương pháp tính tốn giá trị nguyên vật liệu xuất kho phương pháp giá thực tế đích danh phương pháp đảm bảo trung thực thơng tin kế tốn hàng tồn kho nói riêng thơng tin lãi, lỗ, tình hình tài doanh nghiệp nói chung Phiếu xuất kho lập với phiếu nhập kho nên việc theo dõi lô hàng số lượng giá trị hoàn toàn SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 47 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực Vì thế, cơng ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý * Công ty xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu: Việc xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu trở lên khan giá tăng lên, đồng thời xác định mức dự trữ phù hợp không để gây tình trạng ứ đọng vốn Cơng ty quan tâm đến việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Để xem xét tình hình dự trữ nguyên vật liệu có đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh hay khơng, Cơng ty sử dụng hệ số đảm bảo(H): Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập vào kỳ H= Số lượng nguyên vật liệu loại vần dùng kỳ Để xét tình hình dự trữ nguyên vật liệu, cụ thể tình hình dự trữ Dầu FO Bao bì thể qua bảng phân tích tình hình dự trữ ngun vật liệu Bảng 12.Mẫu phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu STT 01 02 Tên vật liệu Dầu FO Bao bì ĐVT Tồn lít đầu kỳ 1200 2100 Nhập 2700 600 Tổng Xuất 3900 2700 2930 2000 Hệ số 1.33 1.35 Kết tính tốn cho thấy: Hệ số đảm bảo nguyên vật liệu nêu lớn điều chứng tỏ Dầu Fo bao bì Cơng ty ln đáp ứng nhu cầu sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 48 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm: * Về việc lập sổ danh điểm: Để sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn, gồm nhiều loại, loại có tính chất cơng dụng, đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác Do vậy, muốn quản lý tốt nguyên vật liệu hạch tán xác cần phải tiến hành phân loại lập sổ danh điểm nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý Hiện nay, sổ danh điểm Công ty chưa đáp ứng yêu cầu * Về quản lý nguyên vật liệu: Hệ thống kho tàng: Do việc mua nguyên vật liệu giao cho Phòng kinh doanh phiếu xuất kho lập với phiếu nhập kho mức dự trữ nguyên vật liệu thường thấp Khi có kế hoạch sử dụng vật tư lớn nguyên vật liệu mua phải để ngồi bãi, cơng tác bảo vệ tăng cường khó tránh hao hụt, mát Hơn nữa, lại không chủ động việc sử dụng thực tế có phận cung ứng vật tư gặp khó khăn cơng tác thu mua nguyên vật liệu khan đẩy giá nguyên vật liệu lên cao * Về công tác kế toán nguyên vật liệu: - Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Hạch tán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song thường áp dụng trường hợp doanh nghiệp có chủng loại ngun SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 49 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vật liệu phương pháp gây lãng phí sức lao động kế tốn viên cơng ty ghi trùng lặp nhiều Với Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại, đa dạng chủng loại nguyên vật liệu, số lượng nhập xuất nhiều phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song chưa hợp lý - Kế toán tổng hợp: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi tiết cho sản phẩm chưa chi tiết cho loại nguyên vật liệu Như khó khăn cho cơng tác quản lý nguyên vật liệu * Về chứng từ kế toán: Khi Phịng kinh doanh mua vật tư chuyển thẳng cho đội sản xuất kế toán làm thủ tục nhập kho, phiếu xuất kho Làm phức tạp mặt hình thức, gây lãng phí thời gian cơng sức Cơng ty không sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm xây dựng định mức * Vấn đề lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại với số lượng chủng loại tồn kho lớn lưu chuyển qua nhiều bãi, kho, điều kiện thời tiết dễ xảy mát, hao hụt bị hư hỏng thời tiết Hơn điều kiện kinh tế thị trường có nhiều biến động giá khơng ổn định có xu hướng giảm Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn, chế độ kế tốn hành quy định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung, nguyên vật liệu nói riêng sở chứng tin cậy giá trị SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 50 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ước tính niên độ kế tốn Nhưng Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại không thực quy định việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, mà số lượng lưu chuyển qua kho Công ty nhiều đến 80% Như Công ty vi phạm ngun tắc thận trọng cơng tác kế tốn Đây hạn chế cần xem xét 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Phụ gia bê tơng Phả Lại nhìn chung có nhiều cố gắng cơng tác hạch tốn kế toán đạt thành tựu đáng kể góp phần đưa Cơng ty lên vị trí vững thị trường Tuy nhiên kinh tế thị trường, với phát triển chung công tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải bước hồn thiện Có phát huy cách tốt hiệu cơng tác kế tốn, đáp ứng u cầu ngày cao Quản trị kinh doanh công tác quản lý Xuất phát từ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, với mục đích hồn thiện nữa, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hành phù hợp với đặc thù yêu cầu quản lý Công ty Cổ phần Phụ gia bê tông Phả Lại Qua thời gian thực tập sâu vào nghiên cứu phần hành kế toán công ty em xin đưa số giải pháp sau: 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu * Về việc phân loại nguyên vật liệu xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu: SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 51 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong công tác sản xuất kinh doanh số lượng chủng loại nguyên vật liệu lớn Do vậy, cần thiết phải có quy định số hiệu cho thứ nguyên vật liệu mà mở sổ danh điểm nguyên vật liệu, đặc biệt điều kiện sử dụng tin công tác kế toán Khi sử dụng ký thay cho tên gọi, nhãn hiệu, quy cách nguyên vật liệu trước hết cơng ty nên phân loại ngun vật liệu dựa tác dụng, tính tương đồng thành loại Sau đó, chi tiết thành nhóm, nhóm thành nhiều thứ Mỗi loại, nhóm, thứ nguyên vật liệu quy định mã riêng, xếp theo trật tự thuận tiện cho việc tìm kiếm thơng tin loại ngun vật liệu Trong nên kết hợp tài khoản chi tiết, chữ số thứ tự để việc nhận biết nguyên vật liệu dễ dàng Hơn Công ty cần tạo mã nguyên vật liệu thống phận, phòng ban liên quan đảm bảo tính khoa học, hợp lý Cùng với việc phân loại nguyên vật liệu TK 152 nguyên vật liệu tổ chức thành tài khoản cấp hai sau: TK 1521: Nguyên liệu, Vật liệu TK 1522: Nguyên liệu, Vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay TK 1526: Vật liệu thiết bị xây dựng TK 1528: Vật liệu khác * Về quản lý nguyên vật liệu SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 52 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kho tàng: Do nguyên vật liệu khoản chi phí chủ yếu giá thành sản phẩm, vấn đề sử dụng bảo quản nguyên vật liệu cần phải ý Xây dựng kho với mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh gây lên tình trạng gián đoạn thi cơng mức dự trữ tối đa vừa đủ tránh dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Hơn nữa, Công ty cần tổ chức xếp kho tàng theo đặc điểm tính chất hóa học vật liệu cho hợp lý - Sử dụng nguyên vật liệu: Việc xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sử dụng cần kiểm sốt chặt chẽ Cơng ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm cách hợp lý Đồng thời tổ chức thực theo định mức cách chặt chẽ, sử dụng hợp lý, triệt để tiết kiệm tuân theo định mức đề - Quản lý nguyên vật liệu đưa vào sử dụng yêu cầu quan trọng quản lý nguyên vật liệu Giám sát sản xuất tổ trưởng, đội trưởng phận sử dụng nguyên vật liệu có trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu đưa vào sử dụng thông qua việc giám sát nghiệm thu kết sau ngày lao động Để hạn chế tiêu cực việc kê khai chi phí hình thức kinh doanh theo kiểu giao khốn gây Cơng ty quy định định mức sử dụng nguyên vật liệu sản xuất, nhiên liệu cho máy chạy cho sát với thực tế sản xuất đồng thời phải có chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu xử phạt trường hợp sử dụng lãng phí nguyên vật liệu Từ nâng cao trách nhiệm người quản lý SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 53 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản lý sử dụng nguyên vật liệu tránh tình trạng làm hư hỏng gây thiệt hại cho Công ty 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Trường hợp nguyên vật liệu nhập thẳng tổ đội sản xuất không nên làm thủ tục nhập xuất thơng qua kho Thay vào công ty nên đưa quy định bổ sung thủ tục giao nhận nguyên vật liệu thông qua việc sử dụng “ Biên giao nhận vật tư” lập nhập vật liệu tổ, đội sản xuất - Đối với nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu từ kho công ty mà công ty xây dựng hệ thống hạn mức Công ty nên phản ánh nghiệp vụ qua “ phiếu xuất kho theo hạn mức” 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Thay đổi phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Xuất phát từ đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu yêu cầu quản lý vật tư nói chung nguyên vật liệu nói riêng Em xin đề xuất thay phương pháp kế toán chi tiết thẻ song song phương pháp sổ số dư Phương pháp kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết vật tư tồn kho với hạch toán nghiệp vụ nơi bảo quản Theo phương pháp này, kho mở thẻ kho để ghi cháp, phản ánh số có biến động vật liệu số lượng sở chứng từ nhập, xuất kho Phịng kế tốn khơng cần mở thẻ chi tiết cho loại vật liệu mà cần mở bảng kê lũy kế nhập, xuất phản ánh trị giá hạch toán hàng nhập, xuất, tồn kho theo nhóm vật tư kho, cuối tháng vào bảng SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 54 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kê lũy kế nhập, cuất lập bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn theo tiêu giá trị, chi tiết cho nhóm với số liệu hạch toán nghiệp vụ kho hàng Hàng ngày định kỳ ngắn kế toán viên phụ trách phần hành kế toán vật liệu phải kiểm tra việc ghi chép nghiệp vụ thẻ kho kho bảo quản tính số dự vật liệu có thời điểm kiểm tra thẻ kho Cuối tháng sau kiểm kê lần cuối cùng, kế tốn kê số dư vật liệu cịn số lượng trị giá hạch toán vào bảng kê số dư để đối chiếu với ổ chi tiết kế toán 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp * Về lập dự phòng: Nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung, giảm giá nguyên vật liệu nói riêng lưu lượng nguyên vật liệu luân chuyển qua kho lớn, thị trường giá không ổn định Công ty phải vào tình hình giảm giá, số lượng hàng tồn kho thực tế loại nguyên vật liệu để xác định mức dự phịng theo cơng thức: Lượng vật tư tồn Mức dự phòng giảm giá vật tư cho năm 2011 = kho giảm giá thời điểm lập BCTC năm 2010 Giá hạch * toán ghi sổ kế tốn Giá trị có - thể thực thời điểm lập BCTC năm 2009 - Nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu lập cuối ký kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, kế tốn ghi: SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 55 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( chi tiết loại nguyên vật liệu ) Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu loại I - Nếu số chênh lệch nhỏ hơn, kế toán ghi: Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu Có TK 632: Giá vốn hàng bán ( chi tiết loại nguyên vật liệu) KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 56 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để thỏa mãn thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến sản phẩm vấn đề đặt doanh nghiệp việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm Đây yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp xây dựng phải tiết kiệm từ thứ nguyên vật liệu Để đạt điều kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng giữ vai trò quan trọng Một lần cần khẳng định kế tốn ngun vật liệu cơng tác kế tốn khơng thể thiếu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty cổ phần phụ gia bê tơng Phả Lại nói riêng Thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu quả, ngăn chặn tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản doanh nghiệp, đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập chuyên đề chứng minh ý nghĩa, vai trò đặt biệt quan trọng tiêu chi phí nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Sau nhiều năm thực kinh tế mở, nước ta có nhiều chuyển biến rõ rệt Trong điều kiện đó, doanh nghiệp sản xuất phải coi việc phấn đấu tiết kiệm nguyên vật liệu mục tiêu, nhiệm vụ để đảm bảo tồn phát triển SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 57 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Những phân tích giải pháp với góc độ sinh viên kế tốn thực tập Công ty cổ phần phụ gia bê tông Phả Lại, kiến thức học tập thực tiễn có khác biệt, thời gian thực tâp có hạn thiếu sót chuyên đề báo cáo khó tránh khỏi, kinh mong đón góp ý kiến thầy bạn để báo cáo hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty đặc biệt bảo tận tình Cơ Nguyễn Thị Mỹ giúp em hồn thành tốt chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 58 Lớp kế toán 11B Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB thống kê Thực hành kế tốn tài doanh nghiệp – NXB tài Giáo trình kế tốn tài – NXB tài Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - NXB tài Tài doanh nghiệp đại – NXB Thống kê Một số báo cáo chuyên đề khóa trước SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt 59 Lớp kế toán 11B ... quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 6321: 52.350 .600 đồng Có TK 152: 52.350 .600 đồng Nợ TK 131: 66.000.000 đồng Có TK 5111: 60. 000.000 đồng Có TK 3331: 6.000.000 đồng * Trường hợp xuất... phần Nhiệt điện Phả Lại số tiền ghi nhật ký chung theo định khoản Nợ TK 331: 138 .600 .000 đồng Có TK 112: 138 .600 .000 đồng - Trường hợp Công ty mua nguyên vật liệu toán trực tiếp tiền mặt: Trường... đơn GTGT ngày 15/12/2011 số tiền 62. 560. 000 đồng thuế VAT 10% Căn vào chứng từ kế toán ghi Nợ TK 152: 56.872.720 đồng Nợ TK 1331: 5.687.280 đồng Có TK 111: 62. 560. 000 đồng SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt