Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoànThái Hòa

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển phải tìm cho mình những biện pháp cạnh tranh có hiệu quả. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, kiểm soát và cắt giảm chi phí là một biện pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận. Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như tổng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Do đó công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất phải được thực hiện tốt, có như vậy mới có thể cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin cho việc quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp cũng như trong việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu. Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa mặc dù ngày càng phát triển mạnh cùng đội ngũ kế toán lâu năm nhưng không tránh khỏi nhiều thiếu sót trong việc sử dụng các chế độ cũng như trên thực tế tại đơn vị em thực tập đề tài em chọn vẫn còn nhiều tồn tại cần phải hoàn thiện. Là Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa nằm trong hệ thống các doanh nghiệp sản xuất hiện nay của nền kinh tế nước ta Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa không thể không mang những đặc trưng chung của các doanh nghiệp. Công tác quản lý nguyên vật liệu là một công việc hết sức khó khăn và phức tạp, đòi hỏi người lãnh đạo phải biết tổ chức thu mua, dự trữ và cung ứng kịp thời trong quá trình sản xuất, tạo sự ổn định liên tục trong sản xuất, giúp doanh nghiệp ngày càng đứng vững và phát triển. Hơn nữa, quản lý nguyên vật liệu là một công việc vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật. Xuất phát từ tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong công tác kế toán, sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa, được sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán Công ty và đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo TS Nguyễn Thanh Quý, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoànThái Hòa” Kết cấu của chuyên đề gồm có ba phần: Phần 1: Tæng quan vÒ c«ng ty Cæ phÇn tËp ®oµn Th¸i Hßa Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa. Phần 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tập đoàn Thái. Mặc dù đã rất cố gắng nhưng chuyên đề của em không thể tránh khỏi một số hạn chế và sai sót. Em kính mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán Công ty. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo.TS Nguyễn Thanh Quý và ban lãnh đạo, cán bộ phòng kế toán Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải tìm cho biện pháp cạnh tranh có hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất, kiểm soát cắt giảm chi phí biện pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận Chi phí nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải thực tốt, có cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp việc sử dụng tiết kiệm ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa ngày phát triển mạnh đội ngũ kế tốn lâu năm khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót việc sử dụng chế độ thực tế đơn vị em thực tập đề tài em chọn nhiều tồn cần phải hồn thiện Là Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa nằm hệ thống doanh nghiệp sản xuất kinh tế nước ta Công ty cổ phần tập đồn Thái Hòa khơng thể khơng mang đặc trưng chung doanh nghiệp Công tác quản lý nguyên vật liệu công việc khó khăn phức tạp, đòi hỏi người lãnh đạo phải biết tổ chức thu mua, dự trữ cung ứng kịp thời trình sản xuất, tạo ổn định liên tục sản xuất, giúp doanh nghiệp ngày đứng vững phát triển Hơn nữa, quản lý nguyên vật liệu công việc vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu cơng tác kế tốn, SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tập đồn Thái Hòa, giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Nguyễn Thanh Quý, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tập đồnThái Hòa” Kết cấu chun đề gồm có ba phần: Phần 1: Tỉng quan công ty Cổ phần tập đoàn Thái Hòa Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Mặc dù cố gắng chuyên đề em tránh khỏi số hạn chế sai sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh chị phòng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cô giáo.TS Nguyễn Thanh Quý ban lãnh đạo, cán phòng kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị Hương SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THÁI HỊA 1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần tập đồn Thái Hòa 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa thành lập vào hoạt động theo Quyết định số 2335 QĐ- TL ngày 04/03/1996 UBND Thành phố Hà Nội cấp với giấy phép kinh doanh số 048176 ngày 12/3/1996 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên công ty: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thái Hòa Tên tiếng Anh:Thai Hoa production and trading copration Trụ sở chính: D21- Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: (84- 4)5.740.348 Fax: (84- 4)8.520.507 Số tài khoản: 01001232257 Mã số thuế: 0100367361 Email: thai- hoa@hn.vnn.vn Website: www.thaihoacoffee.com.vn Ngày 19/05/2008 Công ty thực lớn mạnh từ Cơng ty TNHH SX TM Thái Hòa chuyển đổi thành Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa với giấy phép kinh doanh số 0103024767 ngày 19/5/2008 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên cơng ty: Cơng ty cổ Phần Tập Đồn Thái Hòa Thái Hòa Tên tiếng Anh:Thai Hoa Group Joint Stock Company Trụ sở chính: D21- Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mã số thuế: 0100367361 Email: thai-hoa@hn.vnn.vn Website: thaihoacoffee.com Khoa kế toán Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị: + Chế biến cà phê thóc cà phê nhân sau xuất + Chế biến cà phê nhân, cà phê bột cà phê tan, cà phê phin, cà phê sữa + Du lịch lữ hành nội địa, quốc tế dịch vụ tư vấn đầu tư, tư vấn lập dự án đến nhóm B + Tư vấn lắp đặt thiết bị cho cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thủy lợi, bưu điện, thơng tin liên lạc… Trong hoạt động Cơng ty sản xuất, chế biến xuất cà phê loại Arabica, loại Robusta cà phê hòa tan Với số vốn điều lệ ban đầu 9.950.000.000 VNĐ Mặc dù vào hoạt động 10 năm Công ty Thái Hòa gặt hái số thành tựu đáng kể Nhờ có chiến lược phát triển đắn, tập trung vào thị trường xuất cà phê, Công ty không lớn mạnh quy mô mà uy tín Sản phẩm cà phê Arabica Công ty chiếm tới 80% sản lượng cà phê Arabica xuất Việt Nam, góp phần khơng nhỏ vào việc xây dựng thương hiệu cà phê Arabica Việt Nam thị trường giới- loại cà phê cách 10 năm bị coi “kẻ xa lạ”,bị người tiêu dùng kỳ thị từ chối tiêu dùng Sản phẩm Công ty tiên thụ phần Việt Nam chủ yếu xuất nước như: Mỹ, EU, Nhật, Singapo… Những cống hiến to lớn việc xây dựng tên tuổi cho cà phê Arabica Bộ thương mại UBND Thành phố Hà Nội công nhận qua việc trao tặng khen thành tích xuất liên tục năm: 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 cấp chứng ISO 9001- 2000 vào năm 2003 SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn Cho đến Cơng ty mở chi nhánh hoạt động miền tổ quốc, với trụ sở văn phòng đặt D21- Phương Mai, tám công ty con, bốn chi nhánh ba nhà máy có mặt vùng cà phê danh tiếng Việt Nam, là: - Cơng ty Thái Hòa - Nghệ An - Cơng ty Thái Hòa - Quảng Trị - Cơng ty Thái Hòa - Lâm Đồng - Cơng ty Thái Hòa - Thừa Thiên - Huế - Cơng ty Thái Hòa – Hòa Bình - Cơng ty Thái Hòa Lào - Việt - Cơng ty cổ phần cà phê An Giang - Công ty xây lắp Khe Sanh - Chi nhánh TP Hồ Chí Minh - Chi nhánh Sơn La - Chi nhánh Điện Biên - Nhà máy chế biến cà phê Giáp Bát - Nhà máy chế biến cà phê Liên Ninh - Nhà máy chế biến cà phê Khe Sanh Dưới số tiêu thể kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua vài năm trở lại đây: + Một số tiêu kinh doanh năm sau: TT Chỉ tiêu Doanh thu LN trước thuế Nguồn vốn SH Tổng tài sản Năm 2006 190.210.724.000 8.825.457.000 60.716.243.000 598.675.666.000 Năm 2007 770.646.358.000 8.314.753.000 89.593.759.000 618.500.000.000 Năm 2008 791.345.935.000 9.456.903.000 111.672.501.000 814.005.666.000 + Lao động Số lượng cán công nhân viên, trình độ đào tạo có đến năm 2008 1370 người SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành TT Khoa kế tốn Trình độ Đại học, cao đẳng Trung cấp Cơng nhân kỹ thuật Công nhân lành nghề Lao động phổ thơng, hợp đồng ngắn hạn Cộng (Nguồn tài liệu: Phòng Tài kế tốn) ĐVT Người Người Người Người Người Số lượng 40 55 60 100 1115 1370 Công ty Thái Hòa đời vào thời điểm nước ta hội nhập nhanh với giới; Chính phủ có nhiều sách kinh tế vĩ mơ tạo nhiều điều kiện thuận lợi, tạo nhiều hội giúp cho doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh đặc biệt doanh nghiệp không thuộc sở hữu Nhà nước Việc kinh doanh nơng sản lại lại Chính phủ Nhà nước quan tâm, đầu tư mạnh mẽ, giành cho nhiều ưu khuyến khích xuất khẩu, xây dựng thương hiệu Việt Nam trường quốc tế Cà phê loại trồng nhiều phù hợp với khí hậu, đất đai nhiều vùng, miền nước Sản lượng cà phê liên tục tăng nhanh, diện tích gieo trồng mở rộng Mặc dù diện tích sản lượng cà phê tăng nhanh chóng song chất lượng cà phê Việt Nam chưa cao; giá cà phê Việt Nam ln thấp so với sản phẩm nước khác Một khó khăn mà Cơng ty phải đối mặt cà phê Robusta chiếm tỷ trọng lớn tổng diện tích cà phê Việt Nam, xu hướng tiêu dùng cà phê giới lại cà phê Arabica Bên cạnh đó, đa số người trồng cà phê trình độ văn hóa thấp; thói quen canh tác, chăm sóc, thu hoạch khơng tn thủ quy trình kỹ thuật Điều ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cà phê quả- nguyên vật liệu cho việc sản xuất cà phê sữa, cà phê pha phin Công ty Thái Hòa với chiến lược xây dựng thương hiệu cà phê Arabica thị trường giới gặp SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn khó khăn khơng nhỏ loại cà phê lại mặt hàng xa lạ, bị người tiêu dùng từ chối Do vây, việc đầu tư vào cà phê Arabica coi mạo hiểm lúc 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tập đồn Thái Hòa bao gồm trụ sở đặt Hà Nội công ty đặt tỉnh nước hai nhà máy chế biến Trong tám cơng ty ba chi nhánh đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập, giữ vai trò thu mua chế biến vùng nguyên liệu Hai nhà máy chế biến cà phê đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc, giữ vai trò sản xuất mặt hàng cà phê cà phê hòa tan, cà phê bột, bên cạnh tổ chức sản xuất kinh doanh cà phê sơ chế xuất khẩu, xuất hàng sơ chế nhập hàng nguyên liệu Phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước xuất Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần tập đồn Thái Hòa bao gồm: *Ban giám đốc cơng ty Ban lãnh đạo Công ty bao gồm : + Tổng Giám đốc + Phó Tổng Giám đốc kinh doanh + Phó tổng giám đốc điều hành - Tổng Giám đốc: chịu trách nhiệm đạo, điều hành toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty; Chịu trách nhiệm trước thủ tướng phủ pháp luật Nhà nước công việc sản xuất, kinh doanh Công ty Phụ giúp cho tổng giám đốc có phó tổng giám đốc là: phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh phó tổng giám đốc điều hành SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn - Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh: giúp Tổng Giám đốc điều hành công tác kinh doanh Phó Tổng giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng tiêu thụ, kinh doanh cung ứng nguyên vật liệu ban đầu Đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, báo cáo trước Tổng Giám đốc tình hình kinh doanh Công ty.Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động phòng kinh doanh xuất nhập , phòng kế tốn phòng vật tư - Phó Tổng Giám đốc phụ trách điều hành: giúp Tổng Giám đốc điều hành công tác quản trị Công ty Lên kế hoạch hoạt động, phân chia nhiệm vụ phòng ban, đánh giá quản lý hoạt động nhân viên Công ty Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động phòng tổ chức hành phòng kỹ thuật, xí nghiệp tồn cơng ty * Các phòng, ban chức - Phòng vật tư: + Mua sắm trang thiết bị, vật tư cho Công ty + Đảm bảo số lượng chất lượng vật tư + Đảm bảo, đáp ứng đủ nguồn hàng để phục vụ sản xuất kinh doanh DN - Phòng kế toán: + Tham mưu cho Tổng Giám đốc hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty + Tổ chức quản lý nguồn tài thu chi tổng hợp, phân tích hoạt động kinh tế, tài sản xuất kinh doanh + Xây dựng sở hạch toán kinh doanh giá cả, tỷ giá xuất nhập định mức sản xuất - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: + Tổ chức, quản lý, điều hành công tác kinh doanh xuất nhập SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn + Quản lý, xử lý thơng tin liên quan đến hợp đồng ngoại + Tìm kiếm, khai thác mở rộng thị trường xuất nhập +Phụ trách quan hệ quốc tế, việc liên hệ giao dịch phản hồi khách hàng, quan hệ với quan chức nhà nước có liên quan + Tìm kiếm khai thác khả đầu tư từ bên ngồi - Phòng tổ chức hành chính: Quản lý trực tiếp cơng tác tổ chức hành văn phòng tồn cơng ty Cơng tác quản trị hành Triển khai, thực chế độ sách Thực cơng tác quản lý hành pháp chế, cơng văn, thư từ báo chí Phụ trách cơng tác đào tạo, tuyển dụng đề bạt cán công nhân viên theo yêu cầu công việc phận Xây dựng mức tiền lương chung Công ty; theo dõi quản lý, thực nghiệp vụ sách cho người lao động; tổ chức, xếp họp, hội nghị lớn cơng ty - Phòng kỹ thuật: Kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu tiêu chất lượng sản phẩm trình sản xuất Đảm bảo ổn định tiêu kỹ thuật đặt ra, phát triển sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường - Các công ty con, chi nhánh nhà máy: + Trực tiếp sản xuất chế biến cà phê nhân xuất đáp ứng đủ hàng theo yêu cầu Cơng ty + Thực tốt chu trình cà phê để đạt tiêu chuẩn xuất theo tiêu chuẩn quy định Sản xuất chế biến cà phê thành phẩm (đồ uống) + Đầu tư trang thiết bị, máy móc nhà xưởng hợp lý, đầu tư khoa học kỹ thuật để đảm bảo sản xuất ổn định chất lượng tăng dần số lượng + Tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường nước xuất thị trường giới Sau sơ đồ tổ chức máy máy quản lý Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế toán GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Sơ đồ số 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc Điều hành Phó tổng Giám đốc Kinh doanh Phòng vật tư Phòng kế tốn P tổ chức hành Phòng kinh doanh XNK Nhà máy Liên Ninh Phòng kỹ thuật Nhà máy Giáp Bát 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà tổ chức thành phòng kế tốn mà đứng đầu trưởng phòng kế tốn, đồng thời kế tốn trưởng Phòng kế tốn có chức quản lý tồn hoạt động kế tốn tài Cơng ty Đồng thời phòng kế toán tham mưu cho Ban Giám đốc kế hoạch tài chính, sách chiến lược tài kế tốn Phòng kế tốn tổ chức thực hạch tốn kế tốn theo chế độ tài hành đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty SV: Đỗ Thị Hương – Lớp kế tốn GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán - 152.1 Nguyên vật liệu - 152.3 Nhiên liệu - 152.4 Phụ tùng thay (vòng bi, sàng lọc, dây điện…) - 152.8 Vật liệu khác 3.2.3 Hoàn thiện sổ sách nguyên vật liệu: Kế tốn cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa phải ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kịp thời sau nghiệp vụ kinh tế xảy Cơng việc ghi sổ sách kế tốn phải thưch hàng ngày, xác phải thực theo quy định Theo Chuẩn mực kế toán Quốc tế Việt Nam để giảm bớt rủi ro doanh nghiệp lập dự phòng cho khoản thiệt hại xảy tương lai Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí chưa phát sinh vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị sổ tài khoản để có nguồn bù đắp cho thiệt hại xảy kỳ kế tốn sau Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ cơng ty có quy mơ sản xuất lớn, chi phí ngun vật liệu chiếm 80% tổng chi phí sản xuất Vì cần có thay đổi nhỏ giá vật liệu thị trường ảnh hưởng lớn tới kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Do vậy, việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho góp phần bù đắp khoản thiệt hại xảy giá vật liệu có biến động giảm Hiện nay, Cơng ty tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng Tuy nhiên quy trình lập cách thức lập chưa tuân thủ nghiêm ngặt quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho”, Thông tư hướng dẫn quy chế tài hành (Thơng tư 13 Thơng tư 89 Bộ Tài chính) Trình tự tiến hành trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu sau: - Thành lập hội đồng trích lập: SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Theo quy định Thông tư số 13/2006/TT- BTC ngày 27 tháng 02 năm 2006 thành phần hội đồng thiết phải có: + Giám đốc cơng ty + Kế tốn trưởng + Trưởng phòng vật tư - Thời điểm trích lập đối tượng trích lập Ngày 31 tháng 12 hàng năm Việc trích lập phải dựa vào kết kiểm kê thực tế cho loại nguyên vật liệu có Đối tượng trích lập phải thoả mãn quy định Bộ Tài chính, đặc biệt khơng tiến hành trích lập cho loại ngun vật liệu khơng thuộc sở hữu Công ty thời điểm tiến hành trích lập (các nguyên vật liệu nhận giữ hộ…) loại nguyên vật liệu mà giá bán thành phẩm sản xuất từ khơng bị giảm giá Đây điều quan trọng mà Cơng ty chưa trọng q trình trích lập Tổng Cơng ty khơng cần thiết phải trích lập cho tồn nguyên vật liệu mà để đơn giản cơng tác trích lập cần tiến hành trích lập cho loại nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, điều hoàn toàn phù hợp nguyên tắc trọng yếu kế tốn Tại Cơng ty Thái Hồ tiến hành trích lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu việc trích lập khơng tiến hành thường xun, giá cà phê ln có biến động mạnh Cụ thể năm 2006 2007 Cơng ty khơng tiến hành trích lập khoản dự phòng cho cà phê tồn kho cuối kỳ trước lập Báo cáo tài Vì ảnh hưởng khoản dự phòng đến thơng tin kinh tế mà Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng có đủ sở cho việc trích lập Điều giúp Cơng ty có nguồn tài bù đắp cho rủi ro xảy ra, góp phần bảo tồn vốn kinh doanh - Xử lý nguyên vật liệu sau tiến hành trích lập: SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Tuy tiến hành trích lập khơng mà xem nhẹ việc quản lý loại nguyên vật liệu này, trái lại Cơng ty cần có biện pháp quản lý, theo dõi cụ thể chúng Sang niên độ kế toán cần xem xét biến động giá thị trường, thay đổi phẩm cấp chất lượng loại nguyên vật liệu Khi có tổn thất thực tế cần tiến hành xử lý xác định xác mức độ thiệt hại thực tế, từ có biện pháp xử lý cho phù hợp - Hạch tốn dự phòng giảm giá ngun vật liệu Theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hướng dẫn Thơng tư số 89 để ghi sổ, xử lý khoản dự phòng trích lập Kế tốn sử dụng tài khoản 632 tài khoản 159 Vào năm tài tiếp theo, số cần trích lập cho niên độ kế toán năm cao số trích lập vào niên độ kế tốn trước, kế tốn Cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 632 - GVHB (Chi tiết cho khoản dự phòng) Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản cần trích lập cho niên độ kế tốn năm nhỏ niên độ kế tốn trước khoản chênh lệch kế tốn Cơng ty tiến hành hạch tốn sau: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Việc hồn thiện kế tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nói chung dự phòng giảm giá ngun vật liệu nói riêng vấn đề quan trọng Công ty Thái Hoà doanh nghiệp khác kinh tế thị trường Điều nhằm tăng cường hiệu quản lý công tác quản lý doanh nghiệp 3.2.4 Về phía Nhà nước SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Trong năm gần đây, vai trò quản lý Nhà nước doanh nghiệp “nới lỏng” Các doanh nghiệp hoàn toàn độc lập tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, huy động sử dụng vốn, thực nghĩa vụ Nhà nước Nhà nước can thiệp tầng vĩ mô sách kinh tế xã hội ban hành Tuy nhiên, để tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp đồng thời phải phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi quản lý kinh tế Nhà nước cần ý số điểm sau : * Mơi trường kinh tế Đó tổng hợp tất nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp hay gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể, sách vĩ mơ Nhà nước Các sách đắn phù hợp yếu tố quan trọng tạo nên môi trường kinh tế ổn định phát triển, từ tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự tác động sách vĩ mơ thể số khía cạnh:  Lãi suất huy động vốn Vốn vay Ngân hàng nguồn tài trợ đắc lực doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường Mối quan tâm doanh nghiệp vay vốn Ngân hàng vấn đề lãi suất điều kiện toán Lãi suất coi khoản chi phí vốn mà việc tăng hay giảm lãi suất ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí lợi nhuận doanh nghiệp Bởi vậy, ngân hàng phải tính tốn mức lãi suất cho nhỏ lợi nhuận bình quân doanh nghiệp Khung lãi suất Nhà nước quy định phải vừa đảm bảo khuyến khích doanh nghiệp sản xuất kinh doanh SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 52 Chuyên đề thực tập chun ngành Khoa kế tốn có hiệu vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành kinh doanh thuận lợi  Chính sách quản lý ngoại hối Đối với doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty cổ phần tập đồn Thái Hồ biến động tỷ gía hối đối có tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do nhà nước phải có sách quản lý ngoại hối thích hợp cho có hiệu vừa đảm bảo tính ổn định kinh tế vĩ mơ vừa đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp  Chính sách ngoại thương Nền kinh tế mở đòi hỏi phải có sách ngoại thương thích hợp Nhà nước cần có nhiều biện pháp để tạo điều kiện cho ngoại thương phát triển : thuế xuất nhập khẩu, hạn ngạch đặc biệt hạn ngạch hàng nông sản khó khăn lớn cho doanh nghiệp Cơng ty Thái Hồ, sách bảo trợ sách giá, hỗ trợ đầu tư…  Thủ tục hành Cần cải thiện thủ tục hành thuận tiện, rõ ràng, giảm bớt khâu, khoản chi phí thủ tục giấy tờ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, Nhà nước cần quan tâm nhiều đến khâu quản lý thị trường để tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước phát triển Nhà nước phải tích cực tổ chức cơng tác chống bn lậu hàng hố qua biên giới, có sách quản lý thị trường cách hữu hiệu * Môi trường pháp lý Là điều kiện tiền đề cho ổn định xã hội, phát triển kinh tế tăng cường hợp tác kinh tế với quốc gia giới SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn Mơi trường pháp luật tốt đảm bảo cho bình đẳng kinh doanh thành phần kinh tế, tạo cạnh tranh lành mạnh, xoá bỏ tiêu cực kinh doanh : bn lậu, trốn thuế, độc quyền… Khơng ngừng hồn thiện bổ xung luật hỗ trợ cho hoat động thị trường tài chính, thị trường chứng khoán…để mở nhiều hội kinh doanh cho nhà đầu tư 3.2.5 Về phía Cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà - Hỗ trợ đào tạo cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên để nâng cao trình độ, điều kiện Cơng ty có dự định thay đổi phần mềm cũ - Xây dựng chế độ thưởng, phạt nghiêm minh công nhằm khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên làm việc tích cực nữa, nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh - Thực tốt tiêu kinh tế tài năm, quản lý sử dụng vốn có hiệu KẾT LUẬN SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế tốn Từ sở lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu, từ thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ khẳng định vai trò kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất Việc tăng cường quản lý, sử dụng có hiệu nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp có ý nghĩa định to lớn Và vấn đề vận dụng kịp thời, đắn chuẩn mực kế tốn có liên quan trực tiếp đến cơng tác kế tốn quan trọng Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà, với đạo giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo, PGS.TS Nguyễn văn Công em nêu ưu điểm, hạn chế công tác quản lý kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trên sở đó, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện phát huy vai trò kế tốn q trình sản xuất khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn Cơng ty Do điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy, giáo anh chị phòng kế tốn để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình cán phòng kế tốn Cơng ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà đặc biệt thầy giáo – PGS.TS Nguyễn văn Công tạo điều kiện cho em hồn thành chun đề Hà Nội, ngày 10 tháng 07 năm 2009 Sinh viên: Đỗ Thị Hương TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - Trường ĐH Kinh Tế SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng 3.Bộ Tài Chuẩn mực kế toán số 02 - chuẩn mực quy định hạch toán kế toán hàng tồn kho ban hành theo Quyết định 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Một số trang web: www.mof.gov.vn, www.tapchiketoan.com.vn, … Các chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán MỤC LỤC SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mục Khoa kế toán Số Nội dung trang Mở đầu Phần I: 1.1 Tổng quan Công Ty Cổ Phần Tập Đồn Thái Hòa Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động 3 kinh doanh Công ty cổ phần tập đồn Thái Hòa 1.1 1.1 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức SX kinh doanh Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế tốn Cơng ty cổ 10 phần tập đồn Thái Hòa 1.2 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 10 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty CP tập đồn Thái 13 Hòa Phần II: 2.1 Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Tập 15 Đồn Thái Hòa Thực trạng kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần 15 tập đồn Thái Hòa 2.1 2.1 2.2 Tại kho 15 Tại phòng kế tốn 19 Thực trạng tổng hợp kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ 20 phần tập đồn Thái Hòa 2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ tăng nguyên vật liệu (mua nước SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 20 21 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán 2.2.3 Kế toán NVL giảm Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hồ Phần III: 3.1 29 Hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty cổ phần tập đồn Thái 39 Hòa Đánh giá khái qt tình hình kế tốn ngun vật liệu Cơng 39 ty cổ phần tập đồn Thái Hòa 3.1 3.1 3.1 3.1 3.2 Chứng từ 39 Sổ sách 40 Báo cáo kế toán 40 Tài khoản kế toán 41 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 42 Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa 3.2 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 Hồn thiện chứng từ kế tốn ngun vật liệu 42 Hoàn thiện việc sử dụng tài khoản nguyên vật liệu Về tổ chức sổ sách nguyên vật liệu Về phía nhà nước Về phía Cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa Kết luận Tài liệu tham khảo 44 47 50 52 53 54 SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009 SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2008 GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 Nguyên vật liệu GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kế toán VL Vật liệu gccb Gia cơng chế biến BQ Bình qn VT Vật tư hdld Hội đồng liên doanh T.giá TTVT Trị giá thực tế vật tư T.giá HTVT Trị giá hạch toán vật tư CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt PP Phương pháp PNK Phiếu nhập kho TSCĐ Tài sản cố định CN Chi nhánh SV: Đỗ Thị Hương – Lớp KT5 GVHD:TS Nguyễn Thanh Quý 62