Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận

Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay các doanh nghiệp đóng một vai trò hết sức quan trọng, đã trở thành trụ cột, mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế. Để nền kinh tế phát triển mạnh và bền vững thì trước hết đòi hỏi doanh nghiệp cũng tồn tại và phát triển. Mỗi doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu từ mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp nên việc tổ chức công tác kế toán, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Doanh nghiệp đạt hiệu quả là cơ sở để đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tố quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận học tập tại trường và thời gian thực tập thực tế tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận” để viết chuyên đề báo cáo của mình.

Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY … 3 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty … 3 1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty 3 1.1.2.Thị trường của Công ty … 6 1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty … 8 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty … 10 1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý … 10 1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý 11 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 14 2.1.Kế toán doanh thu … 14 2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán … 15 2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu … 24 2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu … 32 2.2.Kế toán giá vốn hàng bán … 38 2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán … 38 2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán … 39 2.2.3.Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán … 44 2.3.Kế toán chi phí bán hàng … 47 2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán… 47 2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng… 49 2.3.3.Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 51 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY … 54 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện … 54 3.1.1 Ưu điểm … 54 3.1.2 Nhược điểm … 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện … 57 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty … 58 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng … 58 3.2.2 Về tài khoản và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán … 60 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ … 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết … 60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp… 61 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng… 61 3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp … 61 KẾT LUẬN … 63 SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 1 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ − DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ******** Từ viết tắt Từ đầy đủ TTTM Trung tâm thương mại CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CKTM Chiết khấu thương mại GTGT Giá trị gia tăng CÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận CCDC Công cụ dụng cụ KẾ TOÁN TT Kế toán thanh toán NVBH Nhân viên bán hàng KCR kim cương rời CPBH Chi phí bán hàng LN lợi nhuận ĐVT Đơn vị tính SL Số lượng TL Trọng lượng CCDV Cung cấp dịch vụ TKĐỨ Tài khoản đối ứng CTGS Chứng từ ghi sổ TSCĐ Tài sản cố định SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 2 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ******** Ký hiệu Tên bảng biểu Trang Biểu 2.1 Hóa đơn bán hàng 18 Biểu 2.2 Phiếu giao hàng 20 Biểu 2.3 Biên bản hàng bán trả lại 22 Biểu 2.4 Phiếu nhập kho 23 Biểu 2.5 Phiếu chi 24 Biểu 2.6 Báo cáo bán hàng 25 Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 26 Biểu 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 30 Biểu 2.9 Báo cáo tổng hợp doanh thu 31 Biểu 2.10 Chứng từ ghi sổ 32 Biểu 2.11 Sổ cái 35 Biểu 2.12 Phiếu xuất kho 40 Biểu 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 43 Biểu 2.14 Bảng tổng hợp chi tiết TK 641 49 Biểu 2.15 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 61 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ ******** Ký hiệu Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 10 Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 16 Sơ đồ 2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 17 SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 3 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay các doanh nghiệp đóng một vai trò hết sức quan trọng, đã trở thành trụ cột, mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế. Để nền kinh tế phát triển mạnh và bền vững thì trước hết đòi hỏi doanh nghiệp cũng tồn tại và phát triển. Mỗi doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu từ mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp nên việc tổ chức công tác kế toán, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Doanh nghiệp đạt hiệu quả là cơ sở để đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tố quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 4 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận học tập tại trường và thời gian thực tập thực tế tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận” để viết chuyên đề báo cáo của mình. Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn kế toán, trực tiếp là cô giáo ThS Nguyễn Thị Mỹ cùng các anh, chị phòng kế toán tại Công ty PNJ. Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, chị ở phòng kế toán Công ty để báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận . Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận. Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 5 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty PNJ Hiện nay công ty đang kinh doanh tất cả các sản phẩm nữ trang bằng vàng 18k, vàng trắng 10k gắn đá CZ, vàng miếng PNJ - ĐAB, nữ trang vàng 24k, nữ trang bạc, nữ trang vàng gắn đá tự nhiên như kim cương, ruby, sapphire, topaz, Citrine các sản phẩm đá thiên nhiên rời, kim cương rời và các sản phẩm phụ kiện như túi xách, ví, dây buộc tóc, kẹp tóc, đồng hồ * Quy định cấu trúc mã sản phẩm: Mã sản phẩm vàng, bạc của công ty gồm có 15 kí tự. Ví dụ: có mã sản phẩm sau: GND1YA12590.500 Số Kí tự 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Mã G N D 1 Y A 1 2 5 9 0 . 5 0 0 - Ký tự số 1 là chất liệu của sản phẩm: G: Vàng ; S: bạc - Kí tự số 2 là loại sản phẩm : N: Nhẫn; B: Bông; M: Mặt dây; R: Cài áo; V: Vòng; L: Lắc; C: Dây cô dê ( dây liền mặt); D: dây chuyền - Kí tự số 3 là công nghệ sản xuất sản phẩm: D: Đúc; T: làm tay; K: Gia công ngoài; V: nhập - Kí tự số 4 là nơi sản xuất: 1: xưởng vàng; 2: xưởng bạc; M: ngoài - Kí tự số 5 là màu của sản phẩm: Y: màu vàng; W: màu trắng; C: hai màu; H: ba màu - Kí tự số 6 : A: hàng cao cấp, N: hàng thường; K: nhập, I: hàng xuất khẩu - Kí tự số 7 đến kí tự số 11 là 5 kí tự thể hiện số thứ tự của sản phẩm, mỗi sản phẩm sẽ có 1 số thứ tự khác nhau - Kí tự số 12: dấu chấm ngăn cách mã sản phẩm với loại đá - Kí tự số 13 là loại đá gắn trên sản phẩm: 1: đá CZ ; 5 : kim cương; 6 là đá màu - Kí tự số 14, 15 sẽ có thứ tự từ 01 đến 99 phụ thuộc vào màu sắc đá và loại đá * Quy định cấu trúc mã đá: Mã đá rời gồm 16 kí tự chia làm 8 yếu tố như sau: SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 6 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Ví dụ: a, Kim cương tròn nước F, có độ tinh khiết VVS1, kiểm định PNJ size 4 ly DI10303.10040040 b, Amethyst tròn màu tím chất lượng trung bình không kiểm định 5 ly AM15254.00050050 Yếu tố 1 2 3 4 5 6 7 8 Mã AM 1 52 54 . 0 0 050050 Mã DI 1 03 03 . 1 0 040040 (1) - 2 chữ: Tên đá: AM: Amethyst AQ: Aquamarine CI: Citrine OB: Obsidiant DI: Diamond EM: Emerald GA: Garnat JA: Jade JS: Jasper MO: Moon CZ: Đá nhân tạo, xoàn mỹ ON: Onyx SP: Spinel TO: Topaz TU: Tourmaline OP: Opal PE: Pear PB: Pear bắp PC: Pear chuỗi PR: Peridot QU: Quartz RH: Rhodolite RU: Ruby SA: Sapphire KK: Đá lạ, không quan tâm ZI: Blue Zircon (2) - 1 số: Hình dáng 0: Giác lạ, fancy 1: Tròn 2: Oval 3: Vuông 4: Chữ nhật 5: Baguette 6: Dưa 7: Giọt 8: Tim 9: Tam giác (3) - 2 số: Màu sắc: Kim cương: 00: Không quan tâm 01: D 02: E 03: F 04: G 05: H 06: I Đá quý, đá bán quý: 00: Không quan tâm 50: Xanh 51: Đỏ 52: Tím 53: Vàng 54: Đen SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 7 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ 55: Trắng 56: Hồng 57: Nâu 60: Xanh 2 da 61: Xám 99: Mix (4) – 2 số: Chất lượng: Kim cương: 00:Không quan tâm 01: FL 02: IF 03: VVS1 04: VVS2 05: VS1 06: VS2 07: SI1 08: SI2 09: I1 10: I2 11: I2 Đá quý, đá bán quý: 00: Không xác định 50: Quý hiếm 51: Rất rất đẹp 52: Rất đẹp 53: Đẹp 54: Trung bình 55 Thường (5) – 1 dấu: Dấu chấm (6) – 1 số: Nơi kiểm định 0: Không quan tâm 1: PNJ 2: GIA 3: HRD 4: AGS 5: IGI 6: SJC 7: Thái Lan 8: Hongkong (7) – 1 số: Thay đổi giá trị: Hai viên đá giống nhau về hình dạng, kích thước, màu sắc, chất lượng kiểm định nhưng khác nhau giữa 2 viên đá là: có trọng lượng khác nhau, có H & A, có Star: 0: không khác nhau 1: khác nhau trọng lượng 8: có H & A, Star (8) – 6 số: Kích thước: Thể hiện kích thước 2 chiều của viên đá 001 – 999: từ 0,1 ly đến 99,9 ly * Đối với kim cương, đá quý, đá bán quý, nhân tạo không có Seal và giấy kiểm định: Ghi mã theo size: - Ví dụ 1: Kim cương tròn 3.0 ly: 030030 - Ví dụ 2: Ruby tròn 3.0 ly: 030030 SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 8 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ * Đối với kim cương, đá quý, đá bán quý, nhân tạo có Seal và giấy kiểm định: Phải ghi theo size thực tế: Ví dụ 1: Kim cương tròn 4.12 x 4.21: 041042 Ví dụ 2: Ruby chữ nhật 6.21 x 8.11: 062081 1.1.2.Thị trường của Công ty PNJ Thị trường của công ty trải dài từ Nam ra Bắc với rất nhiều chi nhánh và 150 cửa hàng. Tại thành phố Hồ Chí Minh, công ty có cửa hàng ở những quận như: - Quận 1 có các cửa hàng ở địa chỉ: 174 Lê Thánh Tôn; 135 Nguyễn Huệ ( Thương xá Tax); 292 Hai Bà Trưng; 230 Nguyễn Trãi, 21 Trần Quang Khải ( TTTM Citi Plaza); 189C Cống Quỳnh; 235 Nguyễn Văn Cừ (TTTM Nowzone); 70-72 Lê Thánh Tôn ( TTTM Vincom); Parkson Sài Gòn Tourist ( TTTM Parkson) - Quận Phú Nhuận : 52B Nguyễn Văn Trỗi; 159 Phan Đăng Lưu; 571 Nguyễn Kiệm; 338 Phan Đình Phùng; Co.opMart Rạch Miễu; 128 Phan Đình Phùng; BigC Hoàng Văn Thụ - Quận 2 : 14C Nguyễn Thị Định - Quận 3: 168 Nguyễn Đình Chiểu; 4A Cao Thắng; 652 Nguyễn Đình Chiểu; 305 Nguyễn Đình Chiểu - Quận 5: 5-7 An Dương Vương; Parkson Hùng Vương - Quận 6: 255A-255B Hậu Giang - Quận 7: Lotte Mart - Quận 8: Co.opMart Tuy Lý Vương - Quận 9: Co.opMart Xa Lộ Hà Nội - Quận 10: Maximark 3/2; 132 Cách Mạng Tháng Tám; 127 Đường 3/2; 477 Nguyễn Tri Phương; BigC Miền Đông; Co.opMart Phú Thọ; Co.opMart Lý Thường Kiệt - Quận 11: 140 Ông Ích Khiêm, Lotte Mart; Parkson Flemington - Quận 12: Co.opMart Nguyễn Ánh Thủ - Quận Tân Bình: 49 Lý Thường Kiệt; 230B Lê Văn Sỹ; Maximark Cộng SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 9 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ Hòa; 139 Cách Mạng Tháng Tám; 459 Trường Chinh; Sân bay Tân Sơn Nhất; Parkson; 131 Hoàng Hoa Thám - Quận Gò Vấp: 362A Nguyễn Văn Nghi; 21/3A Quang Trung; BigC Gò Vấp - Quận Bình Thạnh: 1127A Đinh Tiên Hoàng; 297A Lê Quang Định; 201 Xô Viết Nghệ Tĩnh - Quận Thủ Đức: 141 Võ Văn Ngân - Quận Tân Phú: BigC Phú Thạnh - Quận Bình Tân: BigC An Lạc; Co.opMart Bình Tân - Huyện Củ Chi: Co.opMart Củ Chi * Tại thủ đô Hà Nội có các cửa hàng ở các quận sau: - Quận Hai Bà Trưng: 6A Trần Nhân Tông; TTTM Vincom; 548 Bạch Mai - Quận Cầu Giấy: TTTM BigC; 256 Cầu Giấy; TTTM Parkson Land Mark - Quận Đống Đa: 129 Chùa Bộc; 136 Tôn Đức Thắng; 5B10 Phạm Ngọc Thạch - Quận Ba Đình: 30 Đội Cấn; 263 Kim Mã - Quận Long Biên: BigC Savico; 345 Ngọc Lâm; 383 Ngô Gia Tự - Quận Thanh Xuân: C12 Thanh Xuân; Siêu thị Hapro Mart * Ngoài thành phố Hồ Chí Minh và thủ đô Hà Nội, Công ty còn có cửa hàng ở các nơi khác như: - Hải Phòng có cửa hàng ở: 56 Cầu Đất; BigC Hải Phòng; Parkson Hải Phòng - Hà Tĩnh có: Co.opMart Hà Tĩnh - Hải Dương có: BigC Hải Dương - Vĩnh Phúc: BigC Vĩnh Phúc - Nghệ An: BigC Vinh; - Nam Định: BigC Nam Định - Tại thành Phố Huế có cửa hàng ở địa chỉ: Co.opMart Huế; BigC Huế - Tại Đà Nẵng có: 70-72 Trần Phú; 77 Phan Chu Trinh; BigC Vĩnh Trung; SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 1 [...]... lâu dài, gắn bó với Công ty mà không thể trực tiếp đến đặt hàng mà gọi điện tới phòng bán hàng của Công ty để đặt hàng Hình thức thanh toán của phương thức này chủ yếu là chuyển khoản, bên cạnh đó khách hàng cũng có thể thanh toán bằng tiền mặt Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Đơn đặt hàng; hoá đơn GTGT 1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận SV: Nguyễn Thanh... GBD1WA17209.501 0,512/1 21.127.000 21.127.000 Từ nghiệp vụ này kế toán lập hóa đơn bán hàng như sau: Biểu 2.1: Hóa đơn bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN Mẫu số: 02 GTTT3/002 Ký hiệu: AA/11P Địa chỉ: 70E Phan Đăng Lưu, phường 3, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Điện thoại: +84 8 3995 1703 Mã số thuế: 0300521758 CTY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN Đơn vị bán hàng: … CHI NHÁNH PNJ HÀ NỘI Địa 6A Trần Nhân Tông–P... PNJ, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì SV: Nguyễn Thanh Nhàn - Lớp KT11B 21 Trường ĐH Kinh tế quốc dân GVHD: ThS.Nguyễn Thị Mỹ kế toán lập hóa đơn bán hàng như sau: CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN Mẫu số: 02 GTTT3/002 Ký hiệu: AA/11P Địa chỉ: 70E Phan Đăng Lưu, phường 3, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Điện thoại: +84 8 3995 1703 Mã số thuế: 0300521758 CTY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN Đơn vị bán hàng: … ... khách hàng, đồng thời là trung gian nhận lại những sản phẩm khách hàng muốn bảo hành sửa chữa hư hỏng giao lại cho bộ phận kỹ thuật Chịu trách nhiệm đặt hàng lên phòng kinh doanh theo yêu cầu của khách hàng Người chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động mua, bán, giao dich của cửa hàng là cửa hàng trưởng, tổ trưởng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN... giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra bên ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng - Hàng bán bị trả lại: là giá trị hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành... khi khách hàng chấp nhận hàng hoá thì kế toán cũng vào sổ chi tiết tài khoản 131 theo dõi từng đối tượng hoặc vào sổ quỹ tiền mặt (nếu là khách lẻ) thanh toán ngay Khi hàng hoá đã bán bị khách hàng trả lại, thủ kho sẽ nhập lại hàng vào kho và lập biên bản hàng bán trả lại đưa kế toán Kế toán ghi vào sổ cái TK 531 - hàng bán bị trả lại Nếu khách hàng đổi hàng bị trả lại để lấy sản phẩm mới, kế toán vẫn... đơn bán hàng, báo cáo bán hàng, kế toán tổng hợp, phân loại ghi sổ vào sổ chi tiết bán hàng Sổ này được mở cả năm theo dõi doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa trong kỳ của Công ty Do sản phẩm của Công ty PNJ rất đa dạng và phong phú, cho nên sổ chi tiết tài khoản 511 không theo dõi theo từng mã sản phẩm mà theo dõi theo từng ngành hàng như ngành đá, ngành hàng món … Từ chứng từ là hóa đơn bán hàng. .. thu hàng bán bị trả lại và đồng thời cũng phản ánh doanh thu bán hàng để theo dõi lượng hàng bán bị trả lại trong tháng và doanh số hàng bán trong tháng Nếu khách hàng không đổi hàng mà muốn lấy lại tiền thì Công ty sẽ thanh toán tiền trả lại khách hàng bằng tiền mặt Ví dụ: Một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 6 năm 2012 của Công ty: Ngày 03/6/2012, bán hàng trực tiếp cho khách hàng Mai Hoa thanh toán. .. tài khoản 531 2.1.1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ * Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận được thực hiện theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 – Quy trình ghi sổ chi tiết Hóa đơn Bảng Sổ cái các bán hàng, Sổ chi tiết tổng hợp TK 511, chứng từ TK liên chi tiết 521, 531, khác quan TK liên 532 … quan Hình thức kế toán của Công ty PNJ là hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản... gồm: + Hóa đơn bán hàng gồm 3 liên: Liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu hành nội bộ + Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng ) + Phiếu nhập kho, xuất kho - Tài khoản kế toán sử dụng: + Kế toán bán hàng tại Công ty PNJ sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Kết cấu tài khoản . Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận . Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý. BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận 1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty PNJ Hiện nay công ty đang kinh. bán, giao dich của cửa hàng là cửa hàng trưởng, tổ trưởng. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN 2.1 .Kế toán doanh thu tại công ty cổ phần vàng bạc