Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận

Trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa hiện nay các doanh nghiệp đóng một vai trò hết sức quan trọng, đã trở thành trụ cột, mỗi doanh nghiệp là một tế bào của nền kinh tế. Để nền kinh tế phát triển mạnh và bền vững thì trước hết đòi hỏi doanh nghiệp cũng tồn tại và phát triển. Mỗi doanh nghiệp phải giám sát tất cả các khâu từ mua hàng đến tiêu thụ hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp nên việc tổ chức công tác kế toán, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Doanh nghiệp đạt hiệu quả là cơ sở để đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động và quyết liệt. Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với doanh nghiệp. Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận. Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng. Thực hiện tố quá trình này doanh nghiệp sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động. Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh. Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận học tập tại trường và thời gian thực tập thực tế tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận” để viết chuyên đề báo cáo của mình.

Mục lục

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY … 3

1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty … 3

1.1.1.Danh mục hàng bán của công ty 3

1.1.2.Thị trường của Công ty … 6

1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty … 8

1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty … 10

1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý … 10

1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý 11

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 14

2.1.Kế toán doanh thu … 14

2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán … 15

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu … 24

2.1.3.Kế toán tổng hợp về doanh thu … 32

2.2.Kế toán giá vốn hàng bán … 38

2.2.1.Chứng từ và thủ tục kế toán … 38

2.2.2.Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán … 39

2.2.3.Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán … 44

2.3.Kế toán chi phí bán hàng … 47

2.3.1.Chứng từ và thủ tục kế toán… 47

2.3.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng… 49

2.3.3.Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 51

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY … 54

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện … 54

3.1.1 Ưu điểm … 54

3.1.2 Nhược điểm … 56

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện … 57

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty … 58

3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng … 58

3.2.2 Về tài khoản và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán … 60

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ … 60

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết … 60

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp… 61

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng… 61

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp … 61

KẾT LUẬN … 63

 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

********

CÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN Công ty cổ phần vàng bạc đá quý

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

********

Biểu 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 30

Biểu 2.13 Bảng tổng hợp chi tiết TK 632 43

Biểu 2.14 Bảng tổng hợp chi tiết TK 641 49

Biểu 2.15 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 61

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

********

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty 10

Bên cạnh đó mục tiêu lợi nhuận là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp nênviệc tổ chức công tác kế toán, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung vàkết quả bán hàng nói riêng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịpthời để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.Doanh nghiệp đạt hiệu quả là cơ sở

để đứng vững trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động và quyết liệt

Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm

về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối vớidoanh nghiệp Thành phẩm, hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còncủa doanh nghiệp Việc duy trì ổn định và không ngừng phát triển sản xuất củadoanh nghiệp chỉ có thể thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn vàđược thị trường chấp nhận

Để đưa được những sản phẩm của doanh nghiệp mình tới thị trường và tậntay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực hiện giai đoạn cuối cùng của quá trìnhtái sản xuất đó gọi là giai đoạn bán hàng Thực hiện tố quá trình này doanh nghiệp

sẽ có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước,đầu tư phát triển và nâng cao đời sống cho người lao động

Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao là cơ sở đểdoanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển vững chắc trong nền kinh tế thị trường có

sự cạnh tranh

Xuất phát từ đòi hỏi của nền kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nóichung và kế toán nói riêng cũng như vai trò của tính cấp thiết của kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh, vận dụng lý luận học tập tại trường và thời gian thực tập thực tế

tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận”

để viết chuyên đề báo cáo của mình

Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, côgiáo bộ môn kế toán, trực tiếp là cô giáo ThS Nguyễn Thị Mỹ cùng các anh, chịphòng kế toán tại Công ty PNJ Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tếchưa nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo,giúp đỡ của các thầy cô giáo và các anh, chị ở phòng kế toán Công ty để báo cáocủa em được hoàn thiện hơn

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề gồm 3 chương:

Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty Cổphần vàng bạc đá quý Phú Nhuận

Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần vàng bạc đá quýPhú Nhuận

Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần vàng bạc đáquý Phú Nhuận

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty PNJ

Hiện nay công ty đang kinh doanh tất cả các sản phẩm nữ trang bằng vàng18k, vàng trắng 10k gắn đá CZ, vàng miếng PNJ - ĐAB, nữ trang vàng 24k, nữtrang bạc, nữ trang vàng gắn đá tự nhiên như kim cương, ruby, sapphire, topaz,Citrine các sản phẩm đá thiên nhiên rời, kim cương rời và các sản phẩm phụ kiệnnhư túi xách, ví, dây buộc tóc, kẹp tóc, đồng hồ

* Quy định cấu trúc mã sản phẩm: Mã sản phẩm vàng, bạc của công ty gồm

- Kí tự số 4 là nơi sản xuất: 1: xưởng vàng; 2: xưởng bạc; M: ngoài

- Kí tự số 5 là màu của sản phẩm: Y: màu vàng; W: màu trắng; C: hai màu; H: bamàu

- Kí tự số 6 : A: hàng cao cấp, N: hàng thường; K: nhập, I: hàng xuất khẩu

- Kí tự số 7 đến kí tự số 11 là 5 kí tự thể hiện số thứ tự của sản phẩm, mỗi sản phẩm

sẽ có 1 số thứ tự khác nhau

- Kí tự số 12: dấu chấm ngăn cách mã sản phẩm với loại đá

- Kí tự số 13 là loại đá gắn trên sản phẩm: 1: đá CZ ; 5 : kim cương; 6 là đá màu

- Kí tự số 14, 15 sẽ có thứ tự từ 01 đến 99 phụ thuộc vào màu sắc đá và loại đá

* Quy định cấu trúc mã đá:

Mã đá rời gồm 16 kí tự chia làm 8 yếu tố như sau:

Ví dụ: a, Kim cương tròn nước F, có độ tinh khiết VVS1, kiểm định PNJ size 4 ly

SP: SpinelTO: TopazTU: TourmalineOP: Opal

PE: PearPB: Pear bắp

PC: Pear chuỗiPR: PeridotQU: QuartzRH: RhodoliteRU: RubySA: SapphireKK: Đá lạ, không quantâm

ZI: Blue Zircon(2) - 1 số: Hình dáng

8: Tim9: Tam giác

04: G05: H

53: Vàng54: Đen

55: Trắng

56: Hồng

57: Nâu60: Xanh 2 da

61: Xám99: Mix(4) – 2 số: Chất lượng:

08: SI209: I110: I211: I2

6: SJC7: Thái Lan8: Hongkong(7) – 1 số: Thay đổi giá trị:

Hai viên đá giống nhau về hình dạng, kích thước, màu sắc, chất lượng kiểm địnhnhưng khác nhau giữa 2 viên đá là: có trọng lượng khác nhau, có H & A, có Star:0: không khác nhau

1: khác nhau trọng lượng

8: có H & A, Star

(8) – 6 số: Kích thước: Thể hiện kích thước 2 chiều của viên đá 001 – 999: từ 0,1 lyđến 99,9 ly

* Đối với kim cương, đá quý, đá bán quý, nhân tạo không có Seal và giấy kiểm

định: Ghi mã theo size:

- Ví dụ 1: Kim cương tròn 3.0 ly: 030030

- Ví dụ 2: Ruby tròn 3.0 ly: 030030

* Đối với kim cương, đá quý, đá bán quý, nhân tạo có Seal và giấy kiểm định: Phải ghi theo size thực tế:

Ví dụ 1: Kim cương tròn 4.12 x 4.21: 041042

Ví dụ 2: Ruby chữ nhật 6.21 x 8.11: 062081

1.1.2.Thị trường của Công ty PNJ

Thị trường của công ty trải dài từ Nam ra Bắc với rất nhiều chi nhánh và 150cửa hàng Tại thành phố Hồ Chí Minh, công ty có cửa hàng ở những quận như:

- Quận 1 có các cửa hàng ở địa chỉ: 174 Lê Thánh Tôn; 135 Nguyễn Huệ( Thương xá Tax); 292 Hai Bà Trưng; 230 Nguyễn Trãi, 21 Trần Quang Khải( TTTM Citi Plaza); 189C Cống Quỳnh; 235 Nguyễn Văn Cừ (TTTM Nowzone);70-72 Lê Thánh Tôn ( TTTM Vincom); Parkson Sài Gòn Tourist ( TTTM Parkson)

- Quận Phú Nhuận : 52B Nguyễn Văn Trỗi; 159 Phan Đăng Lưu; 571Nguyễn Kiệm; 338 Phan Đình Phùng; Co.opMart Rạch Miễu; 128 Phan ĐìnhPhùng; BigC Hoàng Văn Thụ

- Quận 2 : 14C Nguyễn Thị Định

- Quận 3: 168 Nguyễn Đình Chiểu; 4A Cao Thắng; 652 Nguyễn Đình Chiểu;

305 Nguyễn Đình Chiểu

- Quận 5: 5-7 An Dương Vương; Parkson Hùng Vương

- Quận 6: 255A-255B Hậu Giang

- Quận 7: Lotte Mart

- Quận 8: Co.opMart Tuy Lý Vương

- Quận 9: Co.opMart Xa Lộ Hà Nội

- Quận 10: Maximark 3/2; 132 Cách Mạng Tháng Tám; 127 Đường 3/2; 477Nguyễn Tri Phương; BigC Miền Đông; Co.opMart Phú Thọ; Co.opMart Lý ThườngKiệt

- Quận 11: 140 Ông Ích Khiêm, Lotte Mart; Parkson Flemington

- Quận 12: Co.opMart Nguyễn Ánh Thủ

- Quận Tân Bình: 49 Lý Thường Kiệt; 230B Lê Văn Sỹ; Maximark Cộng

Hòa; 139 Cách Mạng Tháng Tám; 459 Trường Chinh; Sân bay Tân Sơn Nhất;Parkson; 131 Hoàng Hoa Thám

- Quận Gò Vấp: 362A Nguyễn Văn Nghi; 21/3A Quang Trung; BigC GòVấp

- Quận Bình Thạnh: 1127A Đinh Tiên Hoàng; 297A Lê Quang Định; 201 XôViết Nghệ Tĩnh

- Quận Thủ Đức: 141 Võ Văn Ngân

- Quận Tân Phú: BigC Phú Thạnh

- Quận Bình Tân: BigC An Lạc; Co.opMart Bình Tân

- Huyện Củ Chi: Co.opMart Củ Chi

* Tại thủ đô Hà Nội có các cửa hàng ở các quận sau:

- Quận Hai Bà Trưng: 6A Trần Nhân Tông; TTTM Vincom; 548 Bạch Mai

- Quận Cầu Giấy: TTTM BigC; 256 Cầu Giấy; TTTM Parkson Land Mark

- Quận Đống Đa: 129 Chùa Bộc; 136 Tôn Đức Thắng; 5B10 Phạm NgọcThạch

- Quận Ba Đình: 30 Đội Cấn; 263 Kim Mã

- Quận Long Biên: BigC Savico; 345 Ngọc Lâm; 383 Ngô Gia Tự

- Quận Thanh Xuân: C12 Thanh Xuân; Siêu thị Hapro Mart

* Ngoài thành phố Hồ Chí Minh và thủ đô Hà Nội, Công ty còn có cửa hàng

- Nghệ An: BigC Vinh;

- Nam Định: BigC Nam Định

- Tại thành Phố Huế có cửa hàng ở địa chỉ: Co.opMart Huế; BigC Huế

- Tại Đà Nẵng có: 70-72 Trần Phú; 77 Phan Chu Trinh; BigC Vĩnh Trung;

Co.opMart Đà Nẵng; 123 Hùng Vương

- Tại Quảng Ngãi: Co.opMart Quảng Ngãi

- Tại Bình Định: Co.opMart Quy Nhơn

- Tại Thành phố Nha Trang: 94 Quang Trung; Maximark Nha Trang

- Tại Bình Thuận: Co.opMart Phan Thiết

- Tại thành phố Pleiku: Co.opMart Pleiku

- Tại Đak Lak: Co.opMart Buôn Ma Thuột

- Tại thành phố Đà Lạt: Số 8 khu Hòa Bình; Co.opMart Bảo Lộc

- Tại Biên Hòa - Đồng Nai: Co.opMart Biên Hòa; BigC Đồng Nai; 105 Quốc

Lộ 1, Phường Trung Dũng; 97 đường 30/4

- Tại Bình Dương: Co.opMart Bình Dương; 3A Hùng Vương

- Bình Phước: Co.opMart Bình Phước

- Tây Ninh: Co.opMart Tây Ninh

- Thành phố Vũng Tàu: Co.opMart Vũng Tàu

- Long An: Co.opMart Tân An

- Tiền Giang: Co.opMart Mỹ Tho

- Bến Tre: Co.opMart Bến Tre

- Vĩnh Long: Co.opMart Vĩnh Long

- Cần Thơ: 46 Ngô Quyền; Co.opMart Cần Thơ; 3/B8 đường 30/4; 118 Hai

Bà Trưng

- An Giang: Co.opMart Long Xuyên; 234/3A Nguyễn Trãi

- Kiên Giang: Co.opMart Kiên Giang

Đối tượng khách hàng của công ty là nam nữ yêu thích đồ trang sức, phụkiện và có nhu cầu về chúng

1.1.3.Phương thức bán hàng của Công ty PNJ

Hiện nay việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa được thực hiện bằng nhiềuphương thức khác nhau Việc lựa chọn các phương thức sao cho phù hợp và hiệuquả nhất cũng là một vấn đề quan trọng Công ty PNJ áp dụng nhiều phương thức

bán hàng khác nhau phù hợp với từng đối tượng khách hàng Cụ thể có nhữngphương thức sau:

- Phương thức bán hàng trực tiếp: theo hình thức này hàng hóa được bán trựctiếp tới tay người tiêu dùng có nhu cầu mua hàng, hàng hóa được giao trực tiếp tạikho cửa hàng Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp

đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đãhoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận Khi nhận hàngxong, người mua ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó được xác định làtiêu thụ Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

Đó là phương thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng tách rờinhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hóa đơn và phiếu thutiền cho khách mua hàng Khách hàng sẽ cầm phiếu thu đến nhận hàng ở quầy,mậu dịch viên lấy lại phiếu thu, giao khách hàng hóa đơn và hàng hóa Cuối ca,cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm báo cáo quỹ, còn mậu dịch viên căn cứvào số hàng đã giao theo các hóa đơn, kiểm kê lại hàng thực tế còn lại trên quầy, lậpbáo cáo bán hàng trong ca, trong ngày Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền vớidoanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa và thiếu tiền hàng, hiện

có … Các hóa đơn trên là căn cứ để kế toán kiểm tra và ghi sổ Phương thức nàyviệc chuyên môn hóa cao do đó có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hóa phục vụkhách hàng tốt nhưng nhiều thủ tục vì thế được áp dụng với mặt hàng có giá trị cao

và có tính đặc thù như sản phẩm của công ty

- Phương thức bán hàng qua điện thoại:

Với mối quan hệ lâu dài, gắn bó với Công ty mà không thể trực tiếp đến đặthàng mà gọi điện tới phòng bán hàng của Công ty để đặt hàng

Hình thức thanh toán của phương thức này chủ yếu là chuyển khoản, bêncạnh đó khách hàng cũng có thể thanh toán bằng tiền mặt

Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Đơn đặt hàng; hoá đơn GTGT

1.2.Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận

1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý:

Công ty PNJ có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học đảm bảo điều hành hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty một cách hợp lý, đưa công ty vững bước pháttriển trong nền kinh tế thị trường nhiều biến động và thử thách

Ban quản lý Công ty đặt ngoài Chi nhánh Hà Nội tại hội sở chính là cửahàng Trung tâm kim hoàn 6A Trần Nhân Tông bao gồm :

- Giám đốc Công ty

- Phó giám đốc kiêm trợ lý giám đốc

Tại chi nhánh công ty gồm 4 phòng ban chính và 2 kho chứa hàng:

- Phòng kỹ thuật

- Phòng kinh doanh

- Phòng kế toán

- Phòng hành chính

- kho chứa hàng: gồm kho chi nhánh và kho cửa hàng

Theo mô hình tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty, để thực hiệnđúng quy chế quản lý và quản lý có hiệu quả, các phòng ban đã thực hiện đúng chứcnăng và nhiệm vụ được giao phó, cụ thể:

Sơ đồ 1.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (Chi nhánh Hà Nội)

1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong bộ máy quản lý

PhòngHànhChính

PhòngKếToán

PhòngKinhDoanh

- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của Chi nhánh trước Ban Tổnggiám đốc và pháp luật hiện hành

- Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại, là người quyết định các chủtrương, chính sách, mục tiêu chiến lược của Chi nhánh; đề xuất các chiến lược kinhdoanh, đầu tư cho Ban Tổng giám đốc

- Phê duyệt tất cả các quy định áp dụng trong nội bộ Chi nhánh

- Giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động về sản xuất kinh doanh, đầu tưcủa Chi nhánh

- Quyết định các chỉ tiêu về tài chính, giám sát toàn bộ hệ thống hoạt độngtrong Chi nhánh

- Là người quyết định chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho kháchhàng tiềm năng hoặc giảm ngoài hạn mức giảm mà công ty quy đinh

Phòng kỹ thuật: Có chức năng là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng củakhách, xử lý những sự cố về sản phẩm trong quá trình khách hàng sử dụng và trongquá trình trưng bày hàng hóa trên tủ quầy; Kiểm tra định kỳ sản phẩm; tham mưucho giám đốc về lĩnh vực chuyên môn giúp giám đốc ra quyết định chính xác, phùhợp trong sản xuất kinh doanh

Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài chính và hạch toán đầy đủ, kịp thờicác nghiệp vụ phát sinh hàng này, tập hợp số liệu, lập báo cáo tài chính và nộp choGiám đốc công ty theo định kỳ báo cáo và khi có yêu cầu.Quản lý và thực hiệncông tác tổ chức lao động tiền lương

Để đảm bảo được các yêu cầu quản lý về hàng hoá, bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biếnđộng của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời và chính xác các khoản doanh thu,các khoản giảm trừ doanh thu và các chi phí hoạt động trong Công ty Đồng thờitheo dõi đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định

kỳ phân tích các hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh của Công ty.

Phòng kinh doanh:

- Khảo sát thị trường giúp giám đốc ra quyết định chính xác, phù hợp vớihoạt động kinh doanh; đàm phán, trao đổi với các đối tác, khách hàng để nắm bắtcác yêu cầu và thực hiện nhiệm vụ được giao

- Tìm hiểu khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương pháp bánhàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăng doanh thugiảm chi phí của các hoạt động

- Quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng, chi phí QLDN và các chi phí hoạtđộng khác nhau nhằm tối đa hóa lợi nhuận

Phòng hành chính:

- Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội

bộ Công ty; quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên đang công tác tại doanh nghiệp

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối vớingười lao động theo quy định của Bộ luật Lao động Theo dõi, giải quyết các chế

độ, chính sách về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

- Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ,công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất - kinh doanh

- xây dựng các định mức đơn giá về lao động Lập và quản lý quỹ lương, cácquy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo các quy định của Nhà nước và hiệuquả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanhnghiệp

- Có trách nhiệm đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo của các đơn vị, tổnghợp báo cáo lãnh đạo Theo dõi, nhận xét cán bộ, công nhân viên để đề xuất việc xétnâng lương

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán bộcông nhân viên; quản lý con dấu của doanh nghiệp theo quy định

- Quản lý và điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ doanh nghiệp đi công tác, mua

sắm văn phòng phẩm phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp

Kho chứa hàng chi nhánh: Thực hiện nhiệm vụ chứa hàng mang về, phânloại hàng, sắp xếp các đơn hàng theo từng lô, cân chia kiểm tra hàng hóa, chịu sựgiám sát kỹ thuật của phòng kỹ thuật

Kho chứa hàng cửa hàng ( Khối cửa hàng)

Nhân viên thủ kho nhận hàng từ kho chi nhánh, kiểm tra hàng hóa, chịu tráchnhiệm trưng bày hàng hóa tại cửa hàng, giữ gìn hàng hóa và là người trực tiếp giaodich với khách hàng, bán sản phẩm cho khách hàng, đồng thời là trung gian nhận lạinhững sản phẩm khách hàng muốn bảo hành sửa chữa hư hỏng giao lại cho bộ phận

kỹ thuật Chịu trách nhiệm đặt hàng lên phòng kinh doanh theo yêu cầu của kháchhàng Người chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các hoạt động mua, bán, giaodich của cửa hàng là cửa hàng trưởng, tổ trưởng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ

PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN 2.1.Kế toán doanh thu tại công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: Tổng giá trị cao có lợi ích kinh tếdoanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: Doanh thu bán hàng; doanh thucung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, bản quyền, tổ chức và lợinhuận được chia

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được từ cácgiao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấpdịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ, cả phí thu thêm ngoài giá bán( nếu có)

Doanh thu thuần được xác định bằng tổng doanh thu sau khi trừ đi các khoảngiảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thuhàng bán bị trả lại

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra bên ngoài và doanhthu bán hàng nội bộ

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yếtcho khách hàng mua hàng

- Hàng bán bị trả lại: là giá trị hàng bán đã xác định là bán hàng hoàn thành

bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa bị lạchậu thị hiếu

Các khoản trên sẽ được giảm trừ trong doanh thu bán hàng và được ghi trựctiếp trên hóa đơn

2.1.1.Chứng từ và thủ tục kế toán

2.1.1.1.Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng:

- Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừdoanh thu bán hàng bao gồm:

+ Hóa đơn bán hàng gồm 3 liên: Liên 1 lưu, liên 2 giao cho khách hàng, liên

3 lưu hành nội bộ

+ Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủynhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng )

+ Phiếu nhập kho, xuất kho

- Tài khoản kế toán sử dụng:

+ Kế toán bán hàng tại Công ty PNJ sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ”

Kết cấu tài khoản :

Bên Nợ :

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh

Bên Có :

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

+ Các tài khoản ghi giảm doanh thu:

./Tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại

Kết cấu của TK này như sau:

Bên Nợ: Số CKTM đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số CKTM sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

của kỳ hạch toán

TK 521 không có số dư cuối kỳ

./Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531 " Hàng bán bị trả lại": dùng để dõi doanhthu của số hàng hoá đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại

Bên Nợ: Tập hợp doanh thu hàng bán bị khách hàng trả lại

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lại

Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Biên bản giao nhận hàng hoá trả lại,Phiếu nhập kho, Phiếu chi, Sổ cái tài khoản 531

2.1.1.2.Quy trình luân chuyển chứng từ

* Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuậnđược thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 – Quy trình ghi sổ chi tiếtHóa đơn

bán hàng,

chứng từ

khác

Bảngtổng hợpchi tiết

TK liênquan

Sổ cái các

TK 511,

521, 531,

532 …

Hình thức kế toán của Công ty PNJ là hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng

cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ là: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều căn cứvào chứng từ gốc

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc là hóa đơn bán hàng và các chứng từliên quan đã được kiểm tra về tính pháp lý và có hiệu lực, kế toán vào sổ kế toán chitiết doanh thu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ chi tiếtđược mở theo từng ngành hàng Cuối tháng căn cứ vào sổ kế toán chi tiết kế toáncộng sổ lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, rồi từ đó làm căn cứ đối chiếu với sổcái TK 511, 521, 531, 532

* Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu:

Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu theo hình thức Chứng từ ghi sổ tại Công

Sổ chi tiết

TK liênquan

ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận thực hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2 – Quy trình ghi sổ tổng hợpHóa đơn

TK liênquanCăn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào Chứng từ ghi sổ Cuối tháng chứng từghi sổ là căn cứ để vào sổ cái cho TK 511, 521, 531, 532 Sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết được kiểm tra đối chiếu số liệu với nhau

Đối với phương thức bán hàng trực tiếp: do chủ yếu phục vụ cho nhu cầutiêu dùng ngay của khách hàng nên thủ kho chỉ ghi hóa đơn GTGT và vào sổ quỹtiền mặt Cuối tháng kế toán tập hợp giá trị hàng bán trong tháng, kê khai thuếGTGT đầu ra phải nộp

Đối với khách hàng gọi điện tới và nhân viên Công ty chở hàng hóa tới địađiểm khách hàng yêu cầu, hai bên sẽ làm thủ tục bàn giao hàng hóa Lái xe Công ty

sẽ đưa lại biên bản giao nhận và phiếu xuất kho lại cho thủ kho, khi khách hàngchấp nhận hàng hoá thì kế toán cũng vào sổ chi tiết tài khoản 131 theo dõi từng đốitượng hoặc vào sổ quỹ tiền mặt (nếu là khách lẻ) thanh toán ngay

Khi hàng hoá đã bán bị khách hàng trả lại, thủ kho sẽ nhập lại hàng vào kho

và lập biên bản hàng bán trả lại đưa kế toán Kế toán ghi vào sổ cái TK 531 - hàngbán bị trả lại

Nếu khách hàng đổi hàng bị trả lại để lấy sản phẩm mới, kế toán vẫn phảnánh doanh thu hàng bán bị trả lại và đồng thời cũng phản ánh doanh thu bán hàng

để theo dõi lượng hàng bán bị trả lại trong tháng và doanh số hàng bán trong tháng.Nếu khách hàng không đổi hàng mà muốn lấy lại tiền thì Công ty sẽ thanh toán tiềntrả lại khách hàng bằng tiền mặt

Ví dụ: Một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 6 năm 2012 của Công ty:

Ngày 03/6/2012, bán hàng trực tiếp cho khách hàng Mai Hoa thanh toánngay bằng tiền mặt sản phẩm nhẫn kim cương gắn 1viên 3.5VS1 – E và 12 viên 1.6

Chứng từghi sổ

mã GND1WA17208.502 với 1 đôi bông tai kim cương gắn 2 viên 3.0 VVS1 – D và

18 viên 1.2 mã GBD1WA17209.501

Mã sản phẩm TL/SL Đơn giá Thành tiền

GBD1WA17209.501 0,512/1 21.127.000 21.127.000

Từ nghiệp vụ này kế toán lập hóa đơn bán hàng như sau:

Biểu 2.1: Hóa đơn bán hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN

Địa chỉ: 70E Phan Đăng Lưu, phường 3, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Mẫu số: 02 GTTT3/002

Điện thoại: +84 8 3995 1703 Mã số thuế: 0300521758 Ký hiệu: AA/11P Đơn vị bán hàng: … HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số 0311287

Địa chỉ: … Điện thoại: … Liên 3: Lưu hành nội bộ

Mã số thuế: … Ngày 03 tháng 06 năm 2012

Số tài khoản: …

Họ tên người mua hàng: Chị Mai Hoa Địa chỉ: …0982135526

Hình thức thanh toán: … TM Mã số thuế: STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Loại sp Số lượng (Trọng lượng) Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6 7=5x6 01

02

GND1WA17208.502 1v3.5VSE+12v1.6

GBD1WA17209.501 2v3.0VD+18v1.2

Món …

Món …

585

585 …

…

0,73/1

0.512/1 …

15.420.000

21.127.000 …

15.420.000 …

21.127.000 …

…

Cộng tiền hàng: … 36.547.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi sáu triệu năm trăm bốn mươi bảy ngàn đồng chẵn./

…

Nguyễn Mai Hoa Nguyễn Thu Vân

Khách hàng Phương mua 2 viên KCR 4.8 ly hàng VVS1 - D, 6.0 ly hàng VVS1 – D với giá lần lượt là 32.500.000, 173.300.000 và được chiết khấu thương mại 2% giá trị sản phẩm theo thẻ VIP PNJ, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì

CTY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN

CHI NHÁNH PNJ HÀ NỘI

6A Trần Nhân Tông–P Bùi Thị Xuân-Q.Hai Bà

Trưng ĐT: 39435977 – MST: 0300521758 - 016

kế toán lập hóa đơn bán hàng như sau:

CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN

Địa chỉ: 70E Phan Đăng Lưu, phường 3, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Mẫu số: 02 GTTT3/002

Điện thoại: +84 8 3995 1703 Mã số thuế: 0300521758 Ký hiệu: AA/11P Đơn vị bán hàng: … HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số 0311288

Địa chỉ: … Điện thoại: … Liên 3: Lưu hành nội bộ

Mã số thuế: … Ngày 03 tháng 06 năm 2012

CK 2% VIP

32.500.000

… Cộng tiền hàng: … 201.684.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm lẻ một triệu sáu trăm tám mươi bốn ngàn đồng chẵn./

…

Nguyễn Thị Phương Lê Như Trang

Bán hàng cho khách hàng Thắng (khách hàng đặt hàng qua điện thoại), saukhi nhận lại phiếu giao nhận hàng hóa từ thủ kho, và nhận được tiền thanh toán củakhách hàng thì kế toán lập hóa đơn bán hàng:

CTY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN

CHI NHÁNH PNJ HÀ NỘI

6A Trần Nhân Tông–P Bùi Thị Xuân-Q.Hai Bà

Trưng ĐT: 39435977 – MST: 0300521758 - 016

Biểu 2.2: Phiếu giao hàng

Công ty Cổ Phần Vàng Bạc Đá Quý Phú Nhuận Số: ĐHB 6 - 28

6A - Trần Nhân Tông - Hai Bà Trưng - Hà Nội Ngày 03 tháng 06 năm 2012ĐT: (04-6) 2780072; Fax: (04-3) 9435966

MST: 0300521758

PHIẾU GIAO HÀNG (*)

Đơn vị bán hàng: 6A Trần Nhân Tông

Địa chỉ:

Họ tên người mua hàng: Anh Thắng

Địa chỉ giao hàng: KH lấy hàng và thanh toán tại cửa hàng 6A Trần Nhân TôngĐT: 0904528888

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính LoạiSP Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 GND1YA19205.602 Món Au750 1,116/1 9.528.000 9.528.000

Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ: 9.528.000

Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT: 0

Tiền phí vận chuyển: 0 Tổng cộng tiền thanh toán: 9.528.000

Tiền phí bảo hiểm 2%:

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu năm trăm hai mươi tám ngàn đồng chẵn./

* Phiếu giao hàng này không thay thế hóa đơn bán hàng (GTGT)

Người nhận hàng Người trả tiền Đơn vị vận chuyển Đơn vị bán

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

Thắng Lê Xuân Khánh Phùng Thị Thúy

CÔNG TY CỔ PHẦN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ PHÚ NHUẬN

Địa chỉ: 70E Phan Đăng Lưu, phường 3, Quận Phú Nhuận, TP.HCM Mẫu số: 02 GTTT3/002

Điện thoại: +84 8 3995 1703 Mã số thuế: 0300521758 Ký hiệu: AA/11P Đơn vị bán hàng: … HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số 0311289

Địa chỉ: … Điện thoại: … Liên 3: Lưu hành nội bộ

Số lượng (Trọng lượng)

Đơn giá Thành tiền

…

…

… Cộng tiền hàng: … 9.528.000

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu năm trăm hai mươi tám ngàn đồng chẵn./

…

Trần Văn Thắng Nguyễn Thị Chi

Trường hợp khách hàng đã mua sản phẩm nhưng phát hiện sản phẩm bị lỗi

và mang sản phẩm đến trả, bộ phận kĩ thuật đã xác nhận lỗi là do công ty, kế toánlập phiếu nhập kho lại sản phẩm và chi lại toàn bộ số tiền cho khách

Ví dụ: Sáng Ngày 29/6 Chị Trang mua một sản phẩm mã:

GBD1WA60382.502

Trọng lượng là 0,542

Giá vốn khi xuất bán là 8.271.000

Ông/Bà: Nguyễn Ánh Tuyêt Chức vụ: Cửa hàng trưởng

Ông/Bà: Nguyễn Thu Trang – Khách hàng Địa chỉ: 0982117119

Cùng tiến hành lập biên bản xác nhận hàng bán trả lại với lý do :

Sau khi NVBH lập biên bản hàng bán trả lại, kế toán dựa vào biên bản vàhóa đơn liên đỏ của khách hàng tiến hành nhập kho sản phẩm trên

Biểu 2.4: Phiếu nhập kho

Người lập Người giao Thủ kho Kế toán Trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Trang Thu Vân Hán Hùng Đã ký

Dựa vào hóa đơn bán hàng liên 2 giao cho khách hàng khi mua sản phẩm vàbiên bản hàng bán trả lại do NVBH lập, kế toán lập phiếu chi toàn bộ số tiền trênhóa đơn lại cho khách hàng

Biểu 2.5: Phiếu chi:

Bằng chữ: Mười triệu không trăm hai mươi ngàn đồng chẵn

Lý do: Chi hàng bán trả lại

Kèm theo: HĐBH

Ngày 29 tháng 06 năm 2012Người nhận Thủ quỹ Kế toán TT Kế toán Trưởng đơn vị

2.1.2.Kế toán chi tiết doanh thu

Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng, báo cáo bán hàng, kế toán tổnghợp, phân loại ghi sổ vào sổ chi tiết bán hàng Sổ này được mở cả năm theo dõidoanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa trong kỳ của Công ty Do sản phẩm củaCông ty PNJ rất đa dạng và phong phú, cho nên sổ chi tiết tài khoản 511 không theodõi theo từng mã sản phẩm mà theo dõi theo từng ngành hàng như ngành đá, ngànhhàng món …

Từ chứng từ là hóa đơn bán hàng như những ví dụ trên cuối ngày thủ kho lậpbáo cáo bán hàng và kẹp cùng với liên 3 hóa đơn như sau:

Biểu 2.6: Báo cáo bán hàngCÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN

Trong tháng còn xảy ra rất nhiều nghiệp vụ bán hàng kế toán cũng lặp lại cáctrình tự lập chứng từ kế toán như trên

Từ báo cáo bán hàng, kế toán vào sổ chi tiết bán hàng:

Sổ chi tiết tài khoản được lập cho 2 đối tượng là ngành hàng món và ngành đá rờiBiểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản

CÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN

CH PNJ 6A Trần Nhân Tông

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 521 Chiết khấu thương mại Đầu kỳ:

Đối tượng: D Ngành Đá.CH PNJ 6A Trần Nhân Tông Phát sinh:

Loại ngoại tệ: VNĐ Đồng Cuối kỳ:

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN

CH PNJ 6A Trần Nhân Tông

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 531 Hàng bán trả lại Đầu kỳ:

Đối tượng: M Ngành H.Món.CH PNJ 6A Trần Nhân Tông Phát sinh:

Loại ngoại tệ: VNĐ Đồng Cuối kỳ:

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

CÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN

CH PNJ 6A Trần Nhân Tông

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản: 511 Doanh thu bán hàng & CCDV Đầu kỳ:

Đối tượng: D Ngành Đá.CH PNJ 6A Trần Nhân Tông Phát sinh: 987.428.000Loại ngoại tệ: VNĐ Đồng Cuối kỳ:

111521

205.800.000

4.116.00010/06/12 05/06 10/06/12 Bán HĐ 311291 111 82.514.000

15/06/12 07/06 15/06/12 Bán HĐ 311293 111 703.230.000

Cộng số phát sinh 991.544.000 4.116.000

Số dư cuối kì

Ngày 30 tháng 06 năm 2012

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Đối tượng: M Hàng Món.CH PNJ 6A Trần Nhân Tông Phát sinh: 202.302.000Loại ngoại tệ: VNĐ Đồng Cuối kỳ:

10.020.000

10.020.00029/06/12 12/06 29/06/12 Bán HĐ 311298 111 47.132.000

Cộng số phát sinh 202.302.000 10.020.000

Số dư cuối kì

Ngày 30 tháng 06 năm 2012

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Từ số liệu của sổ kế toán chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản

511 để theo dõi doanh thu bán hàng trong tháng, quý, năm

Biểu 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản:

CÔNG TY CP VBĐQ PHÚ NHUẬN

CH PNJ 6A Trần Nhân Tông

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tài khoản 511Tháng 06 năm 2012

Đơn vị: đồng

Các khoản giảm trừ

DT Thuế TK 521,

Biểu 2.9: Báo cáo tổng hợp doanh thu

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ gốc” Việc ghi sổ