Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng mà việc quản lý quá trình này cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:
- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thức thanh toán, từng loại hàng hóa tiêu thụ và từng khách hàng, để đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn.
- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.
Trong quá trình bán hàng Công ty có thể phải chi ra những khoản chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng gọi là chi phí bán hàng, ngoài ra còn phát sinh những khoản làm giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, … Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay của vốn lưu động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh là mục tiêu
hàng đầu của Công ty. Với ý nghĩa quan trọng đó để thực hiện tốt khâu bán hàng, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, đặc điểm của từng khách hàng và từng loại hàng hóa xuất bán để có thể thu hồi vốn nhanh và đầy đủ.
Hiện nay trên thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh nên diễn biến của nó rất phức tạp và thay đổi thường xuyên không theo một quy luật nào. Để giữ được thế chủ động của mình thì Công ty cần phải có một bộ phận tiếp thị nhạy bén với nhu cầu của thị trường, tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng qua đó sẽ nắm bắt được các đặc điểm của người tiêu dùng như: Nhu cầu, sở thích và các phản ứng, những mặt chưa đạt được cần phải được bổ sung.
Công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm và công dụng của sản phẩm hơn nữa. Muốn vậy Công ty cần phải thường xuyên nâng cấp máy móc,thiết bị nhà xưởng, kho tàng sao đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm. Mặt khác, để giữ vững được thị trường hiện tại và từng bước khai thác thị trường tiềm năng đòi hỏi Công ty phải tạo ra được nhiều sản phẩm mới phù hợp.
Mặt khác, do yêu cầu của quản lý: Trong tình hình kinh doanh ngày càng khó khăn, khắc nghiệt đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cơ chế quản lý phải chặt chẽ để tránh gây thất thoát tài sản của Công ty, nâng cao trình độ quản lý để đưa Công ty ngày một năng động hơn trên thị trường kinh doanh trong nước.
Muốn bán thật nhiều hàng với mức giá phù hợp, Công ty cần phải đề ra các biện pháp thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá; có chiến lược quảng bá, giới thiệu để nhiều khách hàng biết đến sản phẩm của Công ty. Đồng thời có những chính sách bán hàng để khuyến khích, tạo điều kiện cho khách hàng đến mua hàng
Ngoài ra Công ty nên thường xuyên tổ chức những lớp đào tạo, hội thảo nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán đồng thời để kế toán các phần hành có thể hiểu và hỗ trợ nhau trong công tác hạch toán kế toán. Như vậy khi có người nghỉ công ty sẽ có người thay thế, tránh tình trạng ảnh hưởng đến công tác kế toán và tiến độ toàn Công ty.
3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Công ty sử dụng hợp lý các tài khoản kế toán và tương đối chi tiết đến từng loại hàng hóa.
Phương pháp hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời của công tác quản lý tại Công ty.
Phương pháp tính giá thực tế đích danh vừa linh động, hợp lý, lại vừa chính xác, phù hợp với tình hình luôn luôn biến động của thị trường.
Việc sử dụng Tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống Tài khoản ban hành. Công ty cần chi tiết một số tài khoản để thuận tiện trong việc theo dõi.
3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và quản lý chặt chẽ tài sản hàng hóa trong khâu tiêu thụ, kế toán bán hàng cuối ngày phải đối chiếu số liệu hàng hóa nhập, xuất, tồn kho của từng loại mặt hàng, với chứng từ sổ sách có liên quan đối với mậu dịch viên, nhằm hạn chế những sai sót, phát hiện kịp thời để sửa chữa theo đúng chế độ quy định. Từ đó giúp lãnh đạo có biện pháp, phương hướng kinh doanh đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường, tăng nhanh tốc độ vòng quay của vốn.
Hệ thống chứng từ được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ theo đúng quy định của Bộ tài chính
Luân chuyển chứng từ: tuân thủ theo đúng chuẩn mực kế toán quy định là kiểm tra tính đúng đắn, trung thực, hợp lệ... các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán. Sau đó kế toán hàng tháng nộp lên phòng kế toán Công ty, phòng kế toán Công ty lại kiểm tra lại một lần nữa rồi mới tiến hành định khoản và ghi sổ kế toán. 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết
Hệ thống sổ kế toán chi tiết tương đối đầy đủ và hợp lý. Tuy nhiên công ty nên bỏ mục số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của 1 số sổ chi tiết như sổ chi tiết tài
khoản 641 vì trên thực tế tài khoản này không có số dư. Vì vậy bỏ phần này sẽ không làm ảnh hưởng đến quá trình ghi sổ của Công ty.
3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán này là tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc khi sổ theo hệ thống trên hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản. Tuy nhiên Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Mặc dù công ty không xảy ra hiện tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ thì không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể quản lý chặt chẽ hơn các phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh.
Biểu 2.15 - Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm:
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số Ngày Số Ngày
Người lập Kế toán Trưởng đơn vị
3.2.6- Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Về các báo cáo liên quan đến doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Công ty đang sử dụng là đầy đủ và hợp lý, đúng theo chế độ kế toán hiện hành, đúng theo quy định của Nhà nước.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
hiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Cung cấp thông tin số liệu về tiêu thụ hàng hóa một cách trung thực, khách quan, dễ hiểu.
- Số liệu kế toán phải phản ánh kịp thời, chính xác.
- Số liệu kế toán phải đảm bảo rõ ràng minh bạch và công khai. Nguyên tắc hoàn thiện:
- Về tính hiệu quả của kế toán, theo nguyên tắc này thông tin kế toán bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ đó có quyết định đúng đắn.
- Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế của công ty và phải đảm bảo nguyên tắc thích ứng.
- Phải phù hợp với chế độ chính sách về kế toán của Nhà nước.
- Phải phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận, trên cơ sở lý thuyết đã học kết hợp với tình hình thực tế của Công ty, em đã được tìm hiểu và nghiên cứu một cách tổng quát về kế toán bán hàng tại Công ty. Dưới góc độ là sinh viên thực tập, đang làm quen với thực tế, em nhận thấy: Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại chủ yếu là bán hàng và doanh thu bán hàng là chỉ tiêu quan trọng đối với các doanh nghiệp thương mại. Vì thế cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng một cách hợp lý, khoa học nhằm mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp.
Trong chuyên đề này, em đã nêu lên những nét cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận. Em cũng đưa ra những nhận xét và kiến nghị theo quan điểm của mình về những ưu điểm và những hạn chế cần khắc phục.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới cô giáo ThS Nguyễn Thị Mỹ đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, và em cũng xin cám ơn các anh, các chị phòng kế toán của Công ty cổ phần vàng bạc đá quý Phú Nhuận đã nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và thu thập tài liệu.
Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian đi thực tập lại không nhiều nên báo cáo thực tập này của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu xót nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2012 Sinh viên
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …... ... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ... ... ...
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN …... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ... …... ... ... ... ... ... ... …... ... ...