Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam

LỜI MỞ ĐẦU. Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế thì tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy thì các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng la rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh dạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình.

Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU. Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế thì tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn như vậy thì các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn KQKD nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Do vậy, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng la rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh dạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh quyết liệt. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Dưới sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Th.s Phí Văn Trọng cùng với sự giúp đỡ của các anh chị kế toán trong phòng kế toán của công ty thì em đã hoàn thành bài báo cáo của mình gồm những phần chính sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH A.K systec Việt Nam. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam. Chương 3: Hoàn thiện công tác bán hàng tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam. Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 1 Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TCKT Tài chính kế toán ĐVT Đơn vị tính SL Số lượng STT Số thự tự DTBH Doanh thu bán hàng DTCCDV DT CPBH QLDN Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu Chi phí bán hàng Quản lý doanh nghiệp Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 2 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM. 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM. 1.1.1. Danh mục bán hàng của công ty TNHH A.K systec Việt Nam. Bảng 1.1: Danh mục bán hàng của công ty. STT Mã hàng Chủng loại hàng bán Đơn vị tính 1 A 01 Nước Lavi Chai 2 A02 Nước C2 Chai 3 A03 Nước coca Chai 4 A04 Trà xanh không độ Chai 5 B01 Nước chanh muối Chai 6 B02 Bò húc Chai 7 B03 Nồi cơm điện Chiếc 8 B04 Bánh gạo ngọt Túi 9 C01 Sữa tươi TH Hộp 10 C02 Sưa tươi TH vị dâu Hộp 11 C03 Sữa tươi Ba Vì Hộp 12 C04 Sưa tươi Mộc Châu Hộp 13 D01 Sữa bột (200g) Hộp 14 D02 Sữa bột (500g) Hộp 15 D03 Sữa bột (800g) Hộp 16 F01 Bánh trứng Kinh Đô Túi 17 F02 Bánh trứng Bibica Túi 1.1.2. Thị trường của công ty TNHH A.K systec Việt Nam. Tiêu thụ sản phẩm là một nhiệm vụ rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại, phát triển hay suy vong của một doanh nghiệp. Một trong những doanh nghiệp có hiệu quả sản xuất kinh doanh tốt phải là một doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt và có một thị trường tốt. Nhất là trong giai đoạn hiện nay khi tất cả các Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 3 Chuyên đề thực tập doanh nghiệp hoạt động theo quy luật của cơ chế thị trường thì các biện pháp và chính sách để tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp càng phức tạp và cần cụ thể tăng cường thường xuyên hơn. Là một doanh nghiệp tư nhân chức năng chủ yếu là bán đồ dùng gia đình, các loại nước uống chủ yếu là bia và nước ngọt. Trụ sở chính của công ty đóng tại quận Long Biên – thành phố Hà Nội.  Mạng lưới kinh doanh của công ty bao gồm: - Cơ sở tại phường Định Công. - Cơ sở tại phường Minh Khai. - Cơ sở tại Đông Anh. - Cơ sở tại Hà Đông. - Cơ sở tại Mỹ Đình. Các cơ sở này chủ yếu là cung cấp cho các cửa hàng trong khu vực. 1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty TNHH A.K systec Việt Nam. Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hoá tiêu thụ. Các phương thức bán hàng của công ty: 1.1.3.1. Bán buôn. Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kính tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất. Hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng vì vậy giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng thường được bán với số lượng lớn. Ưu điểm của phương thức này là thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đẩy nhanh vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nhược điểm của phương thức này là chi phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hoá. Có hai hình thức bán buôn chủ yếu: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này có hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng hoá đó được xác định là tiêu thụ. Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 4 Chuyên đề thực tập - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng. Hàng hóa chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ký nhận doanh thu. Hàng hoá chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng bên mua đã thanh toán tiền hàng. Chi phí bán hàng do hai bên thoả thuận, nếu công ty chịu thì ghi vào chi phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bên mua. Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển đến bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba): doanh nghiệp sau khi mua hàng thì giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao - nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, khi đó hàng được xác nhận là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà chuyển đi bán thẳng. Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyển sở hữu về hàng hóa mới được chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. 1.1.3.2. Bán lẻ. Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế. Hàng hoá bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện. Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hóa phong phú về mẫu mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo nhu cầu của thị trường. Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với sự thay đổi của nhu cầu, sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp và đưa ra những phương án thích hợp. Nhược điểm: Khối lượng hàng hoá bán ra chậm, thu hồi vốn chậm. 1.1.3.3. Phương thức bán hàng trả góp. Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 5 Chuyên đề thực tập Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì hàng hoá được coi là tiêu thụ. Người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả hàng tháng và chịu một lãi suất nhất định. Thông thường gía bán trả góp thường lớn hơn gía bán theo phương thức thông thường. 1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH A.K SYSTEC VIỆT NAM. Hiện nay, công ty sử dụng các chứng từ kế toán hiện hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC kế toán ngày 20/03/2006. Công ty TNHH A.K systec Việt Nam là một doanh nghiệp với chức năng chủ yếu là kinh doanh và cung cấp nước giải khát phục vụ cho cuộc sống hàng ngày, chính vì vậy mà chức năng kinh doanh của công ty mang những đặc điểm riêng biệt. Khi công ty có phát sinh hàng hoá nhập kho. Kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho hàng hoá. Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng hoá nên đơn vị tính của các loại hàng là khác nhau (Bảng 1.1). Những đặc điểm trên đặt ra cho công ty yêu cầu cao trong công tác quản lý và hạch toán hàng hoá, bao gồm quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ hàng đặc biệt là hoạt động bán hàng cần phải được tổ chức chặt chẽ. Vì trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng là yếu tố quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá thành hạ thì hàng hoá của doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp một vị trí vững chắc trên thị trường. Công tác phân loại hàng hoá và theo dõi chi tiết số hiện có và tình hình biến động của hàng hoá được thực hiện phù hợp với điều kiện thực tế của công ty và có tính khoa học cao. Nhờ vậy mà công ty có thể nắm bắt được dễ dàng, toàn diện cũng như chi tiết các loại hàng hoá tại công ty. Hệ thống kho, phòng kế toán tại công ty có sự gắn bó đối chiếu, kiểm tra số liệu hàng hoá nhập - xuất - tồn đảm bảo hàng hoá được chặt chẽ. Trong hoạt động bán hàng của công ty mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng: Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 6 Chuyên đề thực tập - Giám đốc: Có vai trò quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty. Kiểm tra kiểm soát hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Giám đốc là người trực tiếp ký kết các hợp đồng mua và bán hàng. - Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ thực hiện các công việc xúc tiến việc quảng bá hình ảnh công ty,…Ngoài ra phòng còn có chức năng đưa ra các chính sách, kế hoạch kinh doanh cụ thể trong từng thời kỳ kinh doanh (tháng, quý, năm) và đề ra các chiến lược nhằm tham mưu cho giám đốc trong việc hoạch định chính sách cũng như chiến lược phát triển cho công ty. - Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ sau: + Ghi chép số lượng, chất lượng, chi phí mua hàng: giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ kế toán đã lập. + Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ để từ đó xác định giá vốn hàng đã bán và tồn cuối kỳ. + Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa. + Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa đã tiêu thụ. + Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa. + Theo dõi và thanh toán kịp thời với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng giao dịch. - Phòng thiết kế: Phụ trách thiết kế mẫu mã các sản phẩm các sản phẩm của công ty, thực hiện các dịch vụ khác dưới sự điều động của giám đốc. Phòng thiết kế còn có nhiệm vụ nghiên cứu xu hướng và thị hiếu của khách hàng, tiến hành đánh giá và định kỳ báo cáo với giám đốc để lãnh đạo công ty đưa ra các chiến lược kinh doanh. Bên cạnh đó, bộ phận này còn có nhiệm vụ rất quan trọng Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 7 Chuyên đề thực tập đó là đề xuất các phương án kinh doanh tốt nhất trong từng thời điểm và vấn đề lựa chọn nhà cung cấp, đưa các ra các giải pháp kỹ thuật để duy trì và củng cố chất lượng các sản phẩm, dịch vụ. - Bộ phận kho: Lưu trữ hàng hoá của công ty nhằm đáp ứng sự hoạt động của công ty, đưa ra các phương án nhập, xuất, bảo quản hàng hoá, vật tư để đảm bảo chất lượng tốt nhất cũng như quá trình hoạt động được liên tục và thông suốt. Ngoài ra bộ phận này còn có nhiệm vụ tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hoá đảm bảo cả về chất lượng, giá cả, số lượng. Khi công ty có phát sinh hàng hoá nhập kho. Kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho hàng hoá. Thủ tục xuất kho tiêu thụ hàng ở công ty: Công ty TNHH A.K systec Việt Nam kinh doanh chủ yếu là bán buôn cho các đại lý, siêu thị, những mặt hàng thực phẩm và nước giải khác, ngoài ra công ty còn bán lẻ cho các cửa hàng, trường học, trung tâm trong thành phố. Thủ tục xuất kho: Phòng kinh doanh căn cứ hợp đồng mua hàng, xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua (loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toán). Khi xuất kho hàng hoá, kế toán tiêu thụ sẽ viết phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng trên hoá đơn. Sau đó, giao hoá đơn cho khách hàng hoặc người vận chuyển. Phiếu xuất kho có 3 liên, người lập phiếu xuất kho phải ghi rõ họ tên và giao cho khách hàng. Người cầm phiếu xuất kho sẽ mang phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất của từng mặt hàng, ghi ngày tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên và phiếu xuất. Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu. Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 8 Chuyên đề thực tập Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán ghi vào cột đơn giá và thành tiền rồi ghi vào sổ kế toán. Liên 3: Người mua hàng giữ để ghi vào sổ của đơn vị. Khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì nhân viên phòng tiêu thụ lập hoá đơn GTGT theo mẫu quy định. Hoá đơn GTGT được đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển, nếu ghi sai phải huỷ ngay, không được sửa chữa gạch xoá ngay trên hoá đơn và lập hoá đơn khách thay thế liền kề. Mỗi số hoá đơn được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu lại quyển gốc (là căn cứ ghi sổ kế toán). Liên 2: Giao cho khách hàng (để làm căn cứ cho người mua vận chuyển hàng và khấu trừ thuế GTGT đầu vào). Liên 3: Giao cho kế toán tổng hợp giữ để làm chứng từ kế toán. Ngoài các chứng từ trên, định kỳ 10 ngày phòng kế toán còn nhận được các chứng từ như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, bảng thanh toán hàng đại lý, Bảng kê bán lẻ hàng hoá, các phiếu chi, phiếu thu, giấy báo của ngân hàng,…. nhận được chứng từ kế toán tiến hành phân loại chứng từ rồi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết các tài khoản TK 632, TK 131, TK 641, TK 642… Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 9 Chuyên đề thực tập Sơ đồ 1.1: Trình tự quy trình bán hàng. Phạm Thị Hiên Khoa Kế Toán 10 Khách hàng Phòng kinh doanh Ban Giám đốc Thủ kho Kế toán bán hàng Khách hàng Ngân hàng Kế toán [...]... thực tập CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SYSTEC VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng - Hoá đơn GTGT - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn bán lẻ hàng hoá - Phiếu xuất kho (lệnh xuất kho, yêu cầu xuất) - Phiếu thu - Giấy báo có của ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan 2.1.1.2 Thủ tục kế toán Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng... thanh toán: - Với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán thì công ty sẽ chuyển ngay hàng tới cho khách hàng sau khi mua hàng hoá Công ty thường bán buôn vận chuyển thẳng đối với những khách hàng quen thuộc, điều này giúp công ty tiết kiệm được chi phí vận chuyển, tránh ứ đọng hàng hoá tại công ty - Sau khi nhận hàng hóa từ kho của nhà cung cấp, hàng hóa được chuyển tới cho khách hàng. .. hành điều chỉnh lại DT, hàng hóa và thuế GTGT đầu ra Phạm Thị Hiên 27 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Bảng 2.13: Mẫu bien bản huỷ hóa đơn Công ty TNHH A.K systec Việt Nam Số: …0024 /BBHHĐ 001093 V/v: Xác nhận huỷ hoá đơn tài chính CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HUỶ HOÁ ĐƠN Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại công ty TNHH A.K systec Việt Nam Chúng tôi tiến hành... các nghiệp vụ bán hàng qua các của hàng, bán hàng ngay tại kho hoặc bán hàng theo phương thức vận chuyển có thanh toán Nên chi phí bán hàng của công ty gồm có chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân công, chi phí về vật liệu, dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng tiền khác như: chi phí tiếp khách, giao dịch, chi phí quảng cáo, tiền công tác phí Khi phát sinh các khoản chi phí bán hàng kế toán tập hợp... từ bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng + Quy trình luân chuyển chứng từ của nghhiệp vụ bán buôn qua kho: - Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ viết hoá đơn GTGT và thủ kho xuất hàng tại kho Theo phương thức này công ty giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là hoá đơn GTGT là căn cứ để tính doanh thu - Khách hàng tiến hành đặt hàng. .. - Để theo dõi các khoản phải thu của khách hàng từ sổ nhật ký bán hàng và sổ nhật ký thu tiền kế toán tiến hành vào sổ chi tiết theo dõi công nợ theo từng đối tượng khách hàng - Khi thu tiền hàng kế toán vào sổ nhật ký thu tiền: Phạm Thị Hiên 15 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Bảng 2.3: Mẫu phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH A.K systec Mẫu số: 02 - VT Việt Nam Ban hành theo quyết định số: 15/2006QĐ... sổ Công ty TNHH A.K systec Việt Nam Chứng từ ghi sổ Nội dung Ngày … tháng… năm… Số:… Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có Ghi chú Cộng 2.3.3 Kế toán tổng hợp về giảm trừ doanh thu Căn cứ vào các chứng từ liên quan như: hóa đơn GTGT, biên bản hủy hóa đơn… kế toán tiến hành vào sổ tổng hợp doanh thu hàng bán bị trả lại ( sổ cái TK 531) Cuối kỳ kết chuyển DT hàng bán bị trả lại sang sổ cái TK 511 ( DT bán hàng. .. từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng bị trả lại - Văn bản đề nghị giảm giá hàng bán 2.3.1.2 Thủ tục kế toán Phạm Thị Hiên 26 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập 2.3.2 Kế toán chi tiết giảm trừ doanh thu Công ty áp dụng các trường hợp chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại đây là các khoản giảm trừ doanh thu mà công ty áp dụng - Chiết khấu thương mại:... bán hàng ) 2.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 2.4.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ sử dụng - Phiếu chi tiền Phạm Thị Hiên 31 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập - Hóa đơn của các dịch vụ mua ngoài, hóa đơn mua vật liệu dùng cho hoạt động bán hàng - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ - Các chứng từ liên quan  Thủ tục kế toán - Luân chuyển... qua nhân viên kinh doanhcủa công ty Nhân viên kinh doanh sẽ lập một bảng kê hàng hoá, sau đó chuyển đến phòng kế toán để nhân viên kế toán xác định phương pháp thanh toán và viết hóa đơn GTGT Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên: một bản lưu tại phòng kế toán, khách hàng cầm hai liên xuống kho để làm thủ tục nhật hàng (với trường hợp khách hàng nhận hàng trực tiếp tại kho), tại đây thủ kho sẽ dữ lại một . ty TNHH A. K systec Việt Nam. Chương 2: Thực trạng công tác k toán bán hàng tại công ty TNHH A. K systec Việt Nam. Chương 3: Hoàn thiện công tác bán hàng tại công ty TNHH A. K systec Việt Nam. Phạm. LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG C A CÔNG TY TNHH A. K SYSTEC VIỆT NAM. 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG C A CÔNG TY TNHH A. K SYSTEC VIỆT NAM. 1.1.1. Danh mục bán hàng c a công ty TNHH A. K systec Việt Nam. Bảng. BÁN HÀNG C A CÔNG TY TNHH A. K SYSTEC VIỆT NAM. Hiện nay, công ty sử dụng các chứng từ k toán hiện hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC k toán ngày 20/03/2006. Công ty TNHH A. K systec Việt Nam