Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh hoá

Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thơng mại 1. Những khái niệm về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết quả kinh doanh: 1.1. Về doanh thu bán hàng: 1.2.Về thu nhập khác: 1.3.Về kết quả kinh doanh: 1.4.1. Chiết khấu thơng mại: 1.4.2. Hàng bán bị trả lại: 1.4.3. Giảm giá hàng bán: 2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 3. Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: 3.1. Kế toán doanh thu bán hàng : 3.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng: 3.1.2. Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.1.3. Nguyên tắc kế toán: a. Nguyên tắc kế toán TK 156: b. Nguyên tắc kế toán TK 511: c. Nguyên tắc kế toán TK 632: 3.1.4.Phơng pháp kế toán : Phơng pháp kế toán ( Xem phụ lục số 1 4 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán 3.2. Kế toán giá vốn hàng bán: 3.2.1 . Xác định giá vốn hàng bán: a. Ph ơng pháp thực tế đích danh: b. Ph ơng pháp nhập tr ớc xuất tr ớc ( FIFO ) c. Ph ơng pháp nhập sau xuất tr ớc ( LIFO ) d. Ph ơng pháp đơn giá bình quân gia quyền 3.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán: a. Tài khoản sử dụng : TK632 - Giá vốn hàng bán và các tài khoản liên quan khác: TK911,TK111,TK112,TK133,TK331 . b. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho : - Phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX ) - Phơng pháp Kiểm kê định kỳ ( KKĐK ) 3.3. Kế toán chi phí bán hàng: 3.3.1. Phân loại chi phí bán hàng: 3.3.2. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 641 đợc mở thành 7 tài khoản cấp II 3.3.3. Nguyên tắc kế toán TK 641: 3.3.4. Phơng pháp kế toán chi phí bán hàng: ( Xem phụ lục số 9 ) 3.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : 3.4.1. Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp: 3.4.2. Tài khoản sử dụng : TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc mở chi tiết thành 8 tài khoản cấp II 3.4.3. Nguyên tắc kế toán TK 642: 3.4.4. Phơng pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: ( Xem phụ lục số 10 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán 3.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 3.5.1. Kế toán chiết khấu thơng mại: a. Tài khoản sử dụng: TK 521: chiết khấu thơng mại b. Nguyên tắc kế toán TK 521: c. Phơng pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 11 ) 3.5.2. Kế toán hàng bán bị trả lại : a. Tài khoản sử dụng: TK 531: Hàng bán bị trả lại b. Nguyên tắc kế toán TK 531: c. Phơng pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 12 ) 3.5.3. Kế toán giảm giá hàng bán: a. Tài khoản sử dụng: TK 532: Giảm giá hàng bán b. Nguyên tắc kế toán TK 532: c. Phơng pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 13 ) 3.5.4. Kế toán các khoản thuế trừ vào doanh thu bán hàng: a. Tài khoản sử dụng: TK333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc b. Nguyên tắc kế toán TK 333: c. Phơng pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 14 ) 3.6. Kế toán xác định kết quả: 3.6.1. Chứng từ sử dụng: 3.6.2. Tài khoản sử dụng: TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh 3.6.3. Nguyên tắc kế toán TK 911: 3.6.4. Phơng pháp kế toán xác định KQKD: ( Xem phụ lục số 15 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá. 1. Đặc điểm tình hình công ty cổ phần phân phối máy tính VietPC - chi nhánh Thanh Hoá. 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh VietPC Thanh Hóa: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh VietPC Thanh Hóa. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá. Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Kế Toán Trưởng Kế toán ngân hàng, công nợ, theo dõi kinh doanh Thủ quỹ, tiền mặt, giám Đốc Phòng tổ chức HC Phòng tài chính KT Phòng kỹ thuật Phòng KD máy tính thiết bị Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán 3. Tình hình công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC Thanh Hoá: 3.1. Kế toán bán hàng ở công ty: 3.1.1. Kế toán tổng hợp bán hàng: a. Chứng từ kế toán: b. Tài khoản sử dụng: c. Ph ơng pháp kế toán: Ví dụ 1: Tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá trong tháng 12/2005 có tài liệu kế toán nh sau: Số d đầu kỳ của TK 156(1): số lợng: 1 chiếc, đơn giá 100.000đ Số d đầu kỳ của TK 156(2): 2.000 Ngày 5/6/2005 mua bàn phím ( Keyboard ) lần 1 nhập kho 2 chiếc, đơn giá mua ( không bao gồm thuế GTGT ) là 110.000đ/chiếc, thuế GTGT 5%. Công ty cha thanh toán tiền, hàng nhập đủ theo hoá đơn. Chi phí vận chuyển công ty đã chi bằng tiền mặt là 5.000. Lần 2 nhập kho 6 chiếc, nhập đủ theo hóa đơn, đơn giá mua (không bao gồm thuế GTGT: 105.000đ/chiếc, thuế GTGT 5%) công ty đã thanh toán bằng tiền mặt. Chi phí vận chuyển công ty đã thanh toán bằng tiền mặt là 10.000 + Bút toán 1: Nợ TK 156(1): 220.000 Nợ TK 1331: 11.000 Có TK 331: 231.000 + Bút toán 2: Nợ TK 156 (1): 630.000 Nợ TK 1331: 31.500 Có TK 111: 661.500 + Bút toán 3: Nợ TK 156(2): 5. 000 + 10.000 Có TK 111: 15. 000 3.1.2. Kế toán chi tiết bán hàng : Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán . Kế toán chi tiết hàng hóa ở chi nhánh VietPC Thanh Hoá đợc tiến hành theo ph- ơng pháp ghi thẻ song song. Cụ thể tình hình hạch toán nh sau ( Xem phụ lục số 21 ) 3.2. Kế toán doanh thu bán hàng: Phơng pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 24 - 25 ) 3.3. Kế toán giá vốn hàng tiêu thụ: ( Xem phụ lục số 26 ) 3.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 3.4.1. Kế toán hàng bán bị trả lại: 3.4.2. Hạch toán chiết khấu thơng mại: 3.4.3. Hạch toán giảm giá hàng bán: 3.5.Kế toán chi phí bán hàng: * Phơng pháp kế toán: ( Xem phụ lục số 29) 3.6. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp : * Phơng pháp kế toán : ( Xem phụ lục số 32 ) 3.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Viet PC Thanh Hoá . * Phơng pháp kế toán và ghi sổ xác định kết quả kinh doanh đợc thể hiện ( Xem phụ lục số 33 ) Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh hoá 1. Đánh gía tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh VietPC Thanh Hoá : 1.1. Ưu điểm: Thứ nhất: Về công tác quản lý hàng hoá: Công ty đã có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho cả về số lợng và chất lợng. Thứ hai: Về kỳ hạch toán Kỳ kế toán áp dụng là theo quý, từng quý thông qua báo cáo kết quả kinh doanh công ty có thể nắm bắt đợc tình hình hoạt động và hiệu quả của mình, từ đó kịp thời có những biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng các kế hoạch cụ thể. Thứ ba: Về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Để tiện cho việc hạch toán cũng nh đảm bảo sự quản lý thống nhất trong toàn công ty thì việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hoàn toàn phù hợp. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nói trên, tổ chức bán hàng và định kết quả tại công ty còn một số vấn đề tồn tại: 1.2. Nhợc điểm: 1.2.1. Về tổ chức quản lý: Thứ nhất: Công ty bán số lợng lớn hàng hoá cho các công ty khác theo hình thức trả chậm nên còn một số lợng tiền cha thu đựơc, công ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi Thứ hai: Hiện nay nguồn vốn của công ty vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn, vốn huy động và vốn chủ sở hữu năm nay bắt đầu giảm, chủ yếu là vốn vay. Vì vậy hàng tháng công ty phải trả lãi xuất cao . Mặt khác do vốn ít nên một số mặt hàng Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán công ty phải nhập lại từ các công ty kinh doanh máy tính khác với giá cao hơn . Do vậy doanh thu giảm, ảnh hởng đến lợi nhuận của công ty. Thứ ba: Trong quá trình nhập hàng một số mặt hàng bị lỗi hoặc chất lợng kém nhng công ty chủ quan không kiểm tra chất lợng hàng hoá trớc khi nhập về nên khi bán hàng cho khách sau khi khách hàng mang về dùng không dùng đợc do bị lỗi hoặc chất lợng kém đã mang hàng đến đổi hoặc trả lại. 1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán: Hiện nay bộ máy kế toán của công ty đang vi phạm nghiêm trọng một quy tắc bất kiêm nhiệm 1.2.3 Về tổ chức công tác kế toán: a. Về chứng từ kế toán sử dụng: Thứ nhất : Công ty sử dụng các chứng từ nh phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT theo quyết định : 1121/QĐ 1/11/1995 đến nay không còn phù hợp với các chứng từ kế toán mà Bộ tài chính mới ban hành bổ sung sửa đổi. Thứ hai: VietPC Thanh Hoá chỉ là một chi nhánh với tình hình hoạt động kinh doanh nhỏ mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ là cha hoàn toàn phù hợp vì sử dụng hình thức này sẽ gây khó khăn cho công tác kiểm tra, giám sát số liệu cũng nh sổ sách hàng ngày, hàng quý, hàng tháng. b. Về tài khoản sử dụng: Hiện nay công ty đang sử dụng các tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mà cha mở các tài khoản chi tiết. c. Về ph ơng pháp kế toán: Thứ nhất: Khi hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Một số khoản chi phí thuộc chi phí bán hàng nh : Điện, nớc, điện thoại, Fax, . sử dụng cho hoạt động bán hàng nhng công ty lại hạch toán chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp từ đó gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí. Thứ hai: Khi hạch toán các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty sử dụng TK 642 để hạch toán toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp. Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán Tât cả các khoản chi phí về khấu hao TSCĐ, các khoản phải nộp Nhà nớc (thuế) công ty đều hạch toán vào TK 642 mà không mở thêm các TK chi tiết của TK 642 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC - Chi nhánh Thanh Hoá. 3.1. Về tổ chức quản lý: Kiến nghị 1: Công ty nên lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi Kiến nghị 2: Công ty phải tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả bằng cách công ty nên huy động thêm các thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào công ty để tích cực làm tăng vốn và nguồn vốn của công ty và làm giảm vốn vay ngoài từ đó mới có thể đa hoạt động SXKD của công ty tiếp tục phát triển lâu dài. Kiến nghị 3: Công ty phải tăng cờng kiểm tra chất lợng hàng hoá. Khi nhập hàng bộ phận kỹ thuật phải có trách nhiệm kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi nhập để tránh trờng hợp hàng bị lỗi hoặc chất lợng kém. 3.2. Về tổ chức bộ máy kế toán: Kiến nghị 1: Công ty nên đa phần hành kế toán tiền lơng chuyển về phòng kế toán để đảm bảo đúng với yêu cầu về tổ chức bộ máy kế toán mà Nhà nớc quy định và thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra các số liệu một cách rõ ràng chính xác hơn. Kiến nghị 2: Công ty đã vi phạm nghiêm trọng quy tắc bất kiêm nhiệm khi bố trí thủ quỹ kiêm kế toán tiền mặt. 3.3. Về tổ chức công tác kế toán: a. Về chứng từ sử dụng: Kiến nghị 1: Để đáp ứng phù hợp với yêu cầu về " Chế độ kế toán kiểm toán " của Bộ tài chính công ty nên sử dụng các chứng từ nh phiếu nhập kho, xuất kho, hoá đơn GTGT và các thông t theo quyết định của Bộ tài chính mới ban hành và sửa đổi bổ sung. Kiến nghị 2: Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty nên sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách và các chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng. Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán b. Về tài khoản sử dụng: Kiến nghị : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 641, 642 trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Đối với những tài khoản này công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh và để theo dõi chi tiết hơn cho từng đối tợng khách hàng, từng loại hình kinh doanh từ đó giúp cho việc hạch toán các tài khoản này cũng đựơc dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian cho kế toán. c. Về ph ơng pháp kế toán: Kiến nghị 1: Về cách hạch toán các khoản chi phí bán hàng: Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết TK 641 để phản ánh riêng các khoản chi phí bán hàng khi phát sinh nghiệp vụ Kiến nghị 2: công ty nên hạch toán riêng 2 khoản chi phí này để thuận lợi cho việc hạch toán các khoản chi phí và khi lên bảng cân đối số liệu đợc rõ ràng chính xác hơn để có thể kiểm soát đến từng khoản mục chi phí. Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 [...]... Thanh Hoá từ đó đa ra một số góp ý nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Kết cấu của cuốn luận văn này gồm 3 phần: Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng. .. tính VietPC- Chi nhánh Thanh Hoá em đã chọn đề tài : "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối máy tính VietPC- Chi nhánh Thanh Hoá " Mục tiêu của luận văn này là vận dụng lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả vào nghiên cứu thực tế tại Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán chi nhánh VietPC Thanh. .. toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại Đồng thời vận dụng những lý luận này để trình bày thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán doanh tại công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC chi nhánh Thanh Hoá, từ đó mạnh dạn đa ra những ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn. .. nói chung và kế toán bán hàng xác định kết quả nói riêng Là một sinh viên chuyên ngành kế toán sau quá trình học tập của trờng, sau thời gian thực tập tại công ty cổ phần phân phối máy tính VIETPC Chi nhánh Thanh Hóa em viết luận văn với đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phân phối máy tính VIETPC Chi nhánh Thanh Hóa Luận văn đã khái... toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh VIETPC Thanh Hóa Hy vọng là với những giải pháp và ý kiến đóng góp của em sẽ mở ra những phơng hớng mới cho công tác kế toán nói riêng và hoạt động kinh doanh của Công ty nói chung đạt hiệu quả cao hơn Bằng những kiến thức đã tích luỹ đợc trong quá trình học tập tại nhà trờng, em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản về tổ chức kế. .. trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp về tình hình kinh doanh cũng nh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết quả cuối cùng của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhận đợc tầm quan trọng đó, công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC chi nhánh Thanh Hoá đã rất chú trọng đến khâu quản lý hàng hoá và hạch... Khoa Tài chính Kế toán Kết luận Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý vĩ mô và vi mô Đặc biệt là trong điều kiện phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trờng hiện nay, thông tin kinh tế giữ một vai trò hết sức quan trọng nó quyết định sự thành công hay thất bại của hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả là một bộ phận không... tốt công tác bán hàng, chủ động thích ứng với môi trờng, nắm bắt đợc cơ hội tốt, huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể bảo toàn và phát triển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh Những biến đổi thực sự trong cơ chế quản lý kinh tế đã khẳng định vai trò,vị trí của thông tin kế toán nói chung, thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng trong việc quản... bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh Hoá Nguyễn Thị Thanh Huyền MSV : 2002D2868 Luận văn tốt nghiệp Khoa Tài chính Kế toán Mục lục danh mục Các chữ viết tắt SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định KQKD : Kết quả kinh doanh DNTM : Doanh nghiệp thơng mại TTĐB : Thuế tiêu thụ đặc biệt GTGT : Giá trị gia tăng HĐTC : Hoạt động tài chính QLDN : Quản lý doanh nghiệp... hạch toán bán hàng và xác định kết quả Là một doanh nghiệp t nhân hạch toán kinh doanh độc lập trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng, công ty đã chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trờng tiêu thụ, củng cố và nâng cao vị thế của mình trên thị trờng nội địa Thành công kể trên của công ty, không thể không nói đến sự đóng góp của bộ máy kế toán nói chung và kế toán bán hàng . hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh VietPC Thanh hoá 1. Đánh gía tình hình quản lý và tổ chức công tác kế toán ở chi nhánh VietPC Thanh Hoá. xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần phân phối Máy tính VietPC - Chi nhánh